UMOWA nr / 2023/DZ
UMOWA nr / 2023/DZ
zawarta w dniu 2023 roku w Orońsku pomiędzy:
Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku, ul. Topolowa 1, 26-505 Orońsko, zarejestrowanym w Rejestrze Instytucji Kultury pod numerem RIK 20/92, posiadającym numer REGON 000879699 oraz NIP 7991439395, reprezentowanym przez:
Dyrektora – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
zwanym dalej „Centrum”
a
Panem/Panią zamieszkałym/-ą w …………………. (kod pocztowy: .. - … ), ul. …………………………….., PESEL , zwanym /-ą dalej
„Artystą”,
o następującej treści:
§ 1
1. Centrum oświadcza, że jest organizatorem IV edycji Międzynarodowego Sympozjum Rzeźby Współczesnej, zwanego dalej „Sympozjum”, które odbędzie się w Centrum w terminie 3-17 września 2023 roku.
2. Sympozjum obejmuje warsztaty twórcze realizacyjne, cykl wykładów i dyskusji oraz wystawę poplenerową. Uczestnikami Sympozjum są artyści profesjonalni oraz wolontariusze – asystenci.
3. Artysta został zakwalifikowany do udziału w Sympozjum jako jego uczestnik.
4. Opis projektu realizacyjnego Artysty wraz z wizualizacjami, opisem ideowym i kosztorysem stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§ 2
1. W ramach niniejszej umowy Artysta zobowiązuje się do:
1) udziału w projekcie w pełnym wymiarze, w terminie 3-17 września 2023 r.;
2) realizacji dzieła w czasie trwania Sympozjum według zaakceptowanej
przez Centrum koncepcji i kosztorysu;
3) przygotowania prezentacji dotyczącej własnej twórczości w formie cyfrowej (pokaz slajdów) i przeprowadzenia prelekcji podczas trwania Sympozjum (pliki w formacie jpg lub prezentacja w programie Microsoft Power Point);
4) przygotowania i przekazania Centrum w formie elektronicznej noty biograficznej uwzględniającej: wykształcenie artystyczne, formy wypowiedzi artystycznej, ważniejsze wystawy indywidualne i zbiorowe (max. 1700 znaków ze spacjami);
5) aktywnego udziału w wydarzeniach organizowanych przez Centrum w czasie trwania Sympozjum, w tym x.xx.: wykładach, dyskusjach, publicznej prezentacji;
6) informowania o wsparciu udzielonym przez Centrum w czasie trwania Sympozjum przy realizacji dzieła, o którym mowa w pkt 2, (np. w materiałach drukowanych, informacyjnych i promocyjnych własnych
bądź instytucji, w których dzieło będzie prezentowane, poprzez umieszczenie w nich logotypu Centrum);
7) pokrycia kosztów dojazdu do Centrum we własnym zakresie;
8) pokrycia kosztów wyżywienia w czasie Sympozjum we własnym zakresie;
9) udostępnienia dzieła zrealizowanego podczas udziału w Sympozjum celem eksponowania na wystawach organizowanych przez Centrum w okresie 17.09.2023 – 17.09.2025.
10) odbioru dzieła na własny koszt nie wcześniej niż po okresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 9, w terminie wskazanym przez Centrum. Po upływie terminu wskazanego przez Centrum pozostawione i nieodebrane dzieła pozostają do dyspozycji Centrum. W przypadku opóźnienia w odbiorze dzieła i pozostawania dzieła w dyspozycji Centrum Artysta zobowiązany będzie zapłacić Centrum kwotę: po 100 zł za pierwsze trzy miesiące opóźnienia, zaś po upływie 3 miesięcy opóźnienia – kwotę 200 zł za każdy miesiąc opóźnienia.
2. Artysta udziela niewyłącznej licencji uprawniającej Centrum do korzystania z dzieła zrealizowanego podczas udziału w Sympozjum na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie publicznego udostępniania w miejscu i czasie wybranym przez Centrum, w ramach organizowanych przez Centrum wystaw, pokazów, współpracy z instytucjami zewnętrznymi;
2) wszelkiego rozpowszechniania wizerunku dzieła, wprowadzania go do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych Centrum;
3) wykorzystania w celach reportażowych, dokumentacyjnych i promocyjnych zapisów audiowizualnych lub fotograficznych całości lub części dokumentacji dotyczącej dzieła przez Centrum lub instytucje, w których praca znajdzie się w ramach wystawy organizowanej przez Centrum.
3. Licencja, o której mowa w ust. 2, udzielona zostaje na czas określony od 17.09.2023 r. do 17.09.2025 r. bez ograniczeń terytorialnych.
4. Artysta oświadcza, że dzieło, o którym mowa w § 2 ust.1 pkt 9 będzie wynikiem jego oryginalnej twórczości i nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych, jak również, iż osobiste i majątkowe prawa autorskie do dzieła nie będą ograniczone.
5. W przypadku sprzedaży przez Artystę dzieła w terminie do dnia 17.09.2027 roku, za kwotę nie mniejszą niż 16.000,00 zł Artysta będzie zobowiązany do zwrotu Centrum kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 w całości, w wysokości nominalnej. Artysta powinien poinformować Centrum o sprzedaży dzieła w terminie 14 dni od dnia sprzedaży i dostarczyć do Centrum dokument potwierdzający sprzedaż (np. skan/kopia dowodu wpłaty, zanonimizowany skan umowy sprzedaży). W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości postanawia się, że wydanie dzieła przez Centrum Artyście (bądź innej osobie przez niego wskazanej
– np. kupujący, obdarowany) nie może nastąpić wcześniej niż określono w § 2
ust 1 pkt 10.
§ 3
1. W ramach projektu Centrum zobowiązuje się do:
1) zapewnienia Artyście miejsca noclegowego w Domu Rzeźbiarza
w terminie 3-17 września 2023 r.;
2) zapewnienia pracowni rzeźbiarskiej lub innego miejsca przeznaczonego do pracy twórczej w terminie określonym w pkt 1;
3) zapewnienia materiałów potrzebnych do realizacji dzieła, wyszczególnionych w kosztorysie i zaakceptowanych przez Centrum, w kwocie nie przekraczającej 5.000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych);
4) zapewnienia pomocy technicznej przy realizacji dzieła;
5) zapewnienia przestrzeni wystawienniczej;
6) zapewnienia promocji wydarzenia.
2. Centrum zapłaci Artyście kwotę 5.800,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy osiemset złotych) za udzielenie licencji, o której mowa w § 2 ust. 3, na korzystanie z dzieła.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 wyczerpuje wszystkie zobowiązania
Centrum wobec Artysty.
4. Od kwoty wynagrodzenia zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Podstawę do wypłacenia kwoty, o której mowa w ust. 2 stanowić będzie protokół stwierdzający realizację dzieła i przekazanie go do dyspozycji Centrum.
6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni liczonych od dnia otrzymania przez Centrum prawidłowo wystawionego przez Artystę rachunku przelewem na jego konto bankowe numer ………………………………………………………...
§ 4
Ze strony Centrum osobami odpowiedzialnymi za kontakty z Artystą są:
1. Xxxx Xxxxxxxxx x00 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx;
2. Xxxxxxxx Xxxxxxx x00 0000000 w. 72, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx.
§ 5
W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Artystę, określonych w § 2 Centrum uprawnione jest do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy i żądania zwrotu kosztów poniesionych przez Centrum na zakup materiałów potrzebnych do realizacji dzieła oraz zwrotu wypłaconego wynagrodzenia.
§ 6
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy.
3. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i wyłącznej jurysdykcji sądów polskich właściwych miejscowo według siedziby Zamawiającego.
4. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w sposób polubowny, strony zgodnie ustalają, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie polskiego sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Centrum.
5. W sprawach nieunormowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1) Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych;
2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
3) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku;
4) Projekt realizacyjny z opisem ideowym, wizualizacjami i kosztorysem.
§ 8
Umowa sporządzona została w języku polskim i angielskim na jednym dokumencie, z tym, że wersja angielska ma charakter jedynie informacyjny, zaś w przypadku jakichkolwiek rozbieżności – wersja polska przeważa.
§ 9
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Artysty oraz dwa egzemplarze dla Centrum.
Centrum Artysta
……………………………… ………………………………………
RADCA PRAWNY | KIEROWNIK DZIAŁU | ||
KSIĘGOWOŚĆ | UMOWĘ SPORZĄDZIŁA |
Załącznik nr 1 do umowy nr ……………………………. z dnia ………………………………
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/-a danych osobowych jest Dyrektor Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: xxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx
3. Dane Pani/-a będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B RODO wyłącznie w celu realizacji umowy Nr ………… /2023/DZ z dnia ………………….
2023 r
4. Odbiorcami Pani/-a danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione
do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. W każdej chwili przysługuje Pani/-u prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/-a danych, przetwarzanych w celu i na podstawie wskazanych powyżej. niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Dane Pani/-a będą przechowywane przez okres niezbędny dla prawidłowego
wykonania umowy.
7. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/-u prawo do:
1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych
3) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania
4) przenoszenia danych
5) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Podanie danych jest dobrowolne z tym, że odmowa ich podania może utrudnić albo uniemożliwić zawarcie i realizację postanowień umowy.
8. Informuję, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/-a dane nie są profilowane.
9. W każdej chwili przysługuje Pani/-u prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pani/-a danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.
……………………………….. ………………………………………………………….
(miejscowość, dnia) (imię i nazwisko osoby otrzymującej informację)
……………………………….. ………………………………………………………….
(miejscowość, dnia) (imię i nazwisko osoby otrzymującej informację)
Załącznik nr 2 do umowy nr ………………………… z dnia ……………………………..
Oświadczenie
Ja, niżej podpisany/-a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dyrektora Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku (ul. Topolowa 1, 26-505 Orońsko) w celu realizacji umowy Nr …………………………. z dnia ………………………
Dane osobowe zostały podane przeze mnie dobrowolnie.
……………………………….. ………………………………………………………….
(miejscowość, dnia) (imię i nazwisko osoby otrzymującej informację)
Załącznik nr 3 do umowy nr ………………………………… z dnia ………………………….
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PUBLIKACJĘ WIZERUNKU
Zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z 2019 r. Nr 1231 ze zm.)
Ja, niżej podpisany/-a ……………… zamieszkały/-a w …………. (kod pocztowy: ..-
… ), ul. ……….., oświadczam, iż dobrowolnie wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie i rozpowszechnianie przez Centrum Rzeźby Polskiej w Orońsku, ul. Topolowa 1; 26-505 Orońsko – mojego wizerunku z podaniem mojego imienia i nazwiska, w celu realizacji zadań wykonywanych w ramach IV ed. Międzynarodowego Sympozjum Rzeźby Współczesnej – 2023.
Niniejsza zgoda:
• nie jest ograniczona ani czasowo ani terytorialnie;
• dotyczy wprowadzania, utrwalania i zwielokrotniania fotografii cyfrową techniką zapisu komputerowego (na płycie CD/DVD, przenośnych nośnikach pamięci typu pendrive, na dysku komputerowym jak i innych nośnikach oraz w sieci internetowej);
• dotyczy umieszczania wizerunku na stronie internetowej CRP oraz na profilach portali społecznościowych CRP, w gazetach, Internecie;
• dotyczy umieszczania wizerunku w broszurach oraz w innych materiałach promocyjnych, a także podczas wydarzeń (spotkań, konferencji, seminariów) – tworzonych i organizowanych w ramach promocji Sympozjum.
Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
……………………………………… ……………………………………………. (miejscowość, data) (czytelny podpis składającego oświadczenie)