KONTRAKT MENADŻERSKI NR……………….

KONTRAKT MENADŻERSKI NR……………….

Zawarty w Warszawie, dnia roku pomiędzy:

Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie pod adresem xxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxxx 00-901, NIP 5251575083, REGON 000325713, reprezentowaną na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr , przez:

dra Xxxxx Xxxxx – dyrektora Polskiej Akademii Nauk Ogrodu Botanicznego – Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie z siedzibą: ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, będącego pomocniczą jednostką naukową Polskiej Akademii Nauk,

zwaną dalej: „Ogrodem”, a

zwaną/zwanym dalej „Menadżerem”.

Strony zawierają Kontrakt Menadżerski (zwany dalej: „Umową”) o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy - obowiązki Menadżera

Ogród powierza Menadżerowi, zadanie kompleksowego nadzoru i koordynacji obsługi zwiedzających w Ogrodzie Botanicznym - Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie.

§2

1. Zakres zadań, o których mowa w § 1 obejmuje:

a. prowadzenie na bieżąco rozliczeń finansowo-księgowych,

b. obsługę wydarzeń organizowanych przez Ogród,

c. zarządzanie zespołem ds. obsługi zwiedzania.

2. Szczegółowy zakres zadań, o których mowa w § 2 ust. 1 określa Załącznik nr 1 do Umowy.

§3

1. Menadżer w trakcie wykonywania zadań, także w stosunku do pracowników Ogrodu, będzie posługiwał się tytułem: „Koordynator do spraw obsługi zwiedzania PAN Ogrodu Botanicznego CZRB w Powsinie” /lub w skrócie: „Koordynator”/.

2. Menadżer oświadcza, że dysponuje doświadczeniem niezbędnym do należytego wykonania zleconych mu na mocy Umowy zadań i zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością.

3. Menadżer zobowiązuje się wykonywać powierzone zadania samodzielnie, w szczególności Xxxxxxxx nie może powierzyć wykonania Umowy innej osobie bez zgody Ogrodu, wyrażonej uprzednio w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Menadżer przyjmuje odpowiedzialność za nienależyte wykonanie Umowy na podstawie art. 471 k.c. i innych obowiązujących przepisów prawa. Menadżer przyjmuje odpowiedzialność za wyrządzone szkody na podstawie art. 415 k.c.

5. Menadżer zobowiązany jest starannie i sumiennie wykonywać obowiązki wynikające z Umowy, w granicach kompetencji przypisanych do realizowanych zadań, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa i obowiązującymi w Ogrodzie aktami prawa, w tym przestrzegania i stosowania ogólnych zasad BHP, przepisów p.poż., sanitarnych.

6. Menadżer nie podlega nadzorowi Ogrodu, jednocześnie jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Umowy, a z realizacji zadań odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem Ogrodu.

§4

Obowiązki Ogrodu

1. Ogród zapewnia niezbędne środki osobowe, lokalowe, techniczne i finansowe do wykonywania Umowy,

2. Ogród zapewnia ciągłość środków finansowych do funkcjonowania bieżącej działalności obsługi zwiedzających oraz zapłaty wynagrodzenia Menadżera,

3. Ogród zapewnia niezbędne szkolenia pracowników wynikające z przepisów prawa.

4. Ogród zobowiązany jest do współdziałania z Xxxxxxxxxx w celu umożliwienia wykonywania jego zadań oraz udzielania wszelkich niezbędnych informacji.

§ 5

Czas trwania i rozwiązanie Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01 kwietnia 2020 r. do 30 listopada 2021 r.

2. Każda ze stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca, które to wypowiedzenie dla swojej ważności wymaga zachowania formy pisemnej.

3. Ogród może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli:

a. Menadżer nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki wynikające z Umowy,

b. Menadżer działa na szkodę Ogrodu lub jego postępowanie zagraża interesom Ogrodu,

c. Menadżer rażąco naruszy przepisy prawa,

d. Menadżer odmówi sporządzenia raportu z wykonywanej przez siebie funkcji w Ogrodzie.

4. Menadżer ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie naruszenia przez Ogród podstawowych obowiązków wobec Menadżera.

5. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron.

§ 6

Czas i miejsce realizacji Umowy

1. Menadżer wykonuje powierzone zadania w wymiarze godzinowym niezbędnym dla realizacji celu Umowy, z tym zastrzeżeniem, że wymiar godzinowy wykonywania zadań w miesiącu nie może przekraczać iloczynu kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust 1 Umowy i aktualnie obowiązującej minimalnej stawki godzinowej określonej obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

2. Menadżer wykonuje swoje obowiązki zarówno na terenie Ogrodu, jak i poza nim.

3. Menadżer jest zobowiązany wykonywać nałożone na niego obowiązki i przyjęte zadania w czasie i w terminach, jakich wymagać będzie interes Ogrodu.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Za wykonywanie Umowy Menadżer otrzymuje stałe ryczałtowe miesięczne wynagrodzenie w wysokości:      zł brutto (słownie:        złotych 0/100 gr).

2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 będzie płatne do 10-go dnia następującego po miesiącu, za który należne jest wynagrodzenie, przelewem na wskazany przez Xxxxxxxxx rachunek bankowy.

3. Z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zostanie potrącona zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zgodnie z oświadczeniem Zleceniobiorcy.

4. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Ogrodu.

§ 8

Prawo do przerwy w świadczeniu usług

1. Menadżerowi przysługuje prawo do płatnej przerwy w wykonywaniu Umowy, w wymiarze

17 dni roboczych, w tym 2 dni robocze tzw. trybu awaryjnego (w przypadku usprawiedliwionej nagłej niedyspozycji).

2. Podczas przerwy w wykonywaniu Umowy Menadżer ma obowiązek zapewnić ciągłość nadzoru i koordynacji obsługi zwiedzających w Ogrodzie Botanicznym – Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie, a zawiadomienie o przerwie Dyrektora Ogrodu winno nastąpić nie później niż na 7 dni przed przerwą. W przypadku tzw. trybu awaryjnego zawiadomienie o przerwie winno nastąpić niezwłocznie.

§ 9

Obowiązek zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa

1. Menadżer zobowiązany jest zachować w tajemnicy wobec osób trzecich wszelkie sprawy dotyczące obsługi zwiedzania Ogrodu, w tym informacje techniczne, technologiczne, finansowe i organizacyjne Ogrodu, niepodane do wiadomości publicznej. Obowiązek ten dotyczy każdej osoby trzeciej, włączając w to pracowników Ogrodu.

2. Ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 1, jest możliwe tylko wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

3. Dokumenty związane z prowadzeniem spraw obsługi zwiedzania Ogrodu mogą być wykorzystane jedynie dla celów wynikających z Umowy. Menadżer zobowiązuje się przechowywać je w staranny sposób, uniemożliwiający nieuprawnionym osobom zapoznanie się z nimi.

§ 10

1. Menadżer zobowiązuje się do poinformowania Ogrodu o zamiarze prowadzenia działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności Ogrodu.

2. W dniu rozwiązania lub zakończenia Umowy Menadżer zobowiązany jest zwrócić wszelkie przedmioty powierzone mu przez Ogród oraz dokumenty związane z wykonywaniem obowiązków wynikających z Umowy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (zwanej w Umowie: k.c.), oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

2. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z Umowy, będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy dla siedziby Ogrodu.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Ogrodu i jeden dla Menadżera.

………………………………….. ……………………………….

Ogród Menadżer

Załącznik nr 1 do kontraktu menadżerskiego nr ………………………..

Do szczegółowego zakresu zadań Menadżera należy:

1. Prowadzenie na bieżąco rozliczeń finansowo-księgowych, x.xx. według następujących zasad:

a. utarg oraz wydruk raportu dobowego ze sprzedaży biletów powinien być dostarczony do kasy Ogrodu po zakończeniu dnia,

b. na koniec każdego miesiąca powinien być wykonany raport miesięczny z kasy fiskalnej oraz terminala płatniczego i dostarczony do księgowości Ogrodu pod koniec dnia,

c. w przypadku konieczności wystawienia dla odbiorcy faktury do paragonu potwierdzającego sprzedaż, paragon wraz z podpisaną dyspozycją powinien być dostarczony do księgowości następnego dnia po zaistniałej sytuacji.

2. Obsługa wydarzeń organizowanych przez Ogród, w tym:

a. planowanie organizacji imprez z wyznaczeniem zapotrzebowania personelu,

b. obsługa zwiedzających, budowanie długofalowych relacji z Klientami.

3. Kompleksowe zarządzanie zespołem ds. obsługi zwiedzania, w tym

a. motywowanie oraz dbanie o dobrą atmosferę i organizację pracy personelu Ogrodu,

b. zarządzanie pracą personelu Ogrodu, delegowanie zadań i dbanie, o jakość obsługi Klienta,

c. ustalanie grafików pracy zespołu zapewniającego ciągłość pracy obsługi zwiedzających w godzinach otwarcia Ogrodu, dbałość o optymalizację zatrudnienia,

d. pomoc w zatrudnianiu personelu Ogrodu,

e. rozliczanie czasu pracy personelu Ogrodu, oraz aktywna współpraca w tym zakresie z Działem Kadr i Płac Ogrodu,

f. szkolenie i wdrażanie do pracy nowych pracowników Ogrodu, przeprowadzanie szkoleń stanowiskowych BHP

g. określanie zakresu zadań personelu,

h. raportowanie efektywności obsługi zwiedzania i zadań personelu,

i. dostosowanie pracy oraz przygotowanej dokumentacji do systemu administracyjnego Ogrodu.

4. Do szczegółowego zakresu zadań Menadżera należy również:

a. znajomość specyfikacji funkcjonowania instytucji oaz systematyczne śledzenie aktywności Ogrodu,

b. zapewnienie efektywnej i racjonalnej organizacji pracy personelu Ogrodu, poprzez wdrażanie właściwej struktury, prowadzenie efektywnego zarządzania i zapewnienie należytej obsługi Klientów,

c. dbałość o porządek i estetykę pomieszczeń kasowych i terenu wokół,

d. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Ogrodu, x.xx. w zakresie obsługi grupowej, itp.

e. przygotowanie i właściwe opisywanie dokumentacji rozliczeniowej wymaganej przez księgowość i inne działy Ogrodu,

f. realizowanie dokumentacji wymaganej przez inne działy Ogrodu.