Istotne postanowienia umowy
Istotne postanowienia umowy
§ 1
Przedmiot Umowy (zamówienia)
1. Na mocy Umowy Wykonawca zobowiązuje się do Zapewnienia Zamawiającemu subskrypcji na oprogramowanie (zwane dalej licencjami) wymienione w załączniku 1 (OPZ).
2. Zapewnienie licencji zwane jest dalej „przedmiotem Umowy” lub „przedmiotem zamówienia”.
3. Wykonawca zrealizuje w całości przedmiot zamówienia podstawowego w terminie 20 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy.
4. Opis przedmiotu zamówienia, sposób jego realizacji, w tym zamówienia opcjonalnego znajduje się w załączniku 1 do niniejszej Umowy.
§ 2
Wynagrodzenie
1. Za zapewnienie miesięcznej subskrypcji licencji (w ramach zamówienia podstawowego i opcjonalnego) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z poniższą tabelą:
Lp | Nazwa | Cena miesięcznej subskrypcji pojedynczej licencji (zł netto) |
1 | Pakiety standardowej usługi hostowanej (T6A-00024 - O365E1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr) | |
2 | Pakiety systemu operacyjnego klasy desktop (AAA-10787 - WinE3 ALNG SubsVL MVL PerUsr) | |
3 | Pakiety licencji dostępowych dla użytkownika standardowej usługi hostowanej (AAA-12414 - CoreCALBridgeO365 ALNG SubsVL MVL PerUsr) | |
4 | Pakiety nielimitowanej przestrzeni archiwizacji dla systemu poczty elektronicznej online (4DS-00001 - EOArchExchOnln ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr) | |
5 | Pakiety usług hostowanych bezpieczeństwa informacji (KF5-00002 - O365AdvThrtPrtctnPln1 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr). | |
6 | Oprogramowanie Power BI Pro |
2. Podane w tabeli nazwy są nazwami licencji posiadanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z opisem w OPZ.
3. Łączna wartość należnego wynagrodzenia będzie wyliczana z iloczynu ceny netto miesięcznej subskrypcji pojedynczej zapewnionej licencji, liczby licencji i ilości miesięcy subskrypcji tych licencji (cena*liczba*miesiące) powiększonej o podatek VAT (23%).
4. Maksymalna wartość Umowy (obejmująca zamówienie podstawowe i całość zamówienia opcjonalnego) nie przekroczy …. zł netto powiększonej o podatek VAT, tj zł brutto.
5. Wartość zamówienia podstawowego wynosi …. zł netto powiększonej o podatek VAT (23 %).
§ 3
Płatności
1. Wykonawca będzie mógł wystawić fakturę za realizację przedmiotu umowy, po podpisaniu, przez Zamawiającego, protokołu odbioru licencji.
2. Płatności będą dokonywane w złotych polskich (PLN) na podstawie faktury, poprawnie wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx..
3. Zapłata nastąpi w formie przelewu, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze: ……..
4. Wykonawca oświadcza, że wskazany powyżej rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym lub imiennym rachunkiem SKOK służącym wyłącznie do rozliczania prowadzonej działalności gospodarczej.
5. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności wyłącznie na rachunek widniejący w wykazie, o którym mowa w art. 96 b ustawy o podatku od towarów i usług (biała lista podatników VAT) lub przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności.
6. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
7. W przypadku zmiany nr rachunku bankowego, osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy podpisze i przekaże Zamawiającemu informację dotyczącą zmiany wraz ze wskazaniem nowego numeru rachunku i nazwy banku. (Zmiana numeru rachunku i nazwy banku nie stanowi istotnej zmiany Umowy i może być dokonywana w formie jednostronnego powiadomienia).
§ 4
Kary umowne
1. W przypadku opóźnienia w zapewnieniu odpowiednich licencji Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości netto miesięcznej subskrypcji (za każdą licencję, za każdy dzień roboczy opóźnienia) której opóźnienie dotyczy.
2. Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć połowy wartości netto zamówienia podstawowego.
3. Kary umowne zostaną uregulowane w postaci przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od poinformowania Wykonawcy i wskazania rachunku, na który należy dokonać wpłatę.
4. Zamawiający ma prawo, według swego uznania, potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez zgody Wykonawcy, informując jedynie Wykonawcę o tym facie.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie realizowanie przedmiotu zamówienia lub opcjonalnego przedmiotu zamówienia spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, na które Wykonawca nie ma wpływu i nie może im zapobiec.
§ 5
Pozostałe postanowienia Umowy
1. Wszelkie informacje związane z realizacją niniejszej Umowy Zamawiający może przekazywać pocztą elektroniczną na adres: …… lub listownie na adres: …
2. Wykonawca oświadcza że osoba:
Imię i nazwisko, adres email, telefon kontaktowy jest uprawniona do wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej umowy (w tym między innymi: dokonywania zmian numeru rachunku, zmian niniejszej osoby kontaktowej).
3. Upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego zobowiązanymi do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy jest:
• Xxxxxxxx Xxxxxxx, email: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, tel: 000 000 000.
(Zmiany w powyższym zakresie nie stanowią zmiany umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia).
4. W przypadku zmiany danych kontaktowych Strony zobowiązane są do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o zmianie, w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu informacje przesłane na dotychczasowe adresy uważa się za doręczone.
5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Do spraw nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
7. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym, odpowiadającym pierwotnym intencjom i celom Stron.
8. Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle Umowy rozwiązywane będą w drodze porozumienia Stron. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze porozumienia, spory wynikające ze stosowania Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
9. Przez określenie „dni robocze” rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
10. Załącznik 1 stanowi integralną część Umowy. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej umowy i załącznika, pierwszeństwo przysługuje postanowieniem niniejszej umowy.
11. postanowienia niniejszej umowy stosuje się odpowiednio do dokonywania zamówień opcjonalnych.
12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Spis załączników:
1) Opis przedmiotu zamówienia.