Dostawa maszyn do badania udarności i wytrzymałości
Dostawa maszyn do badania udarności i wytrzymałości
Nr referencyjny postępowania: ZP 18/2022
Załącznik nr 2 do SWZ- Projektowane postanowienia umowy
U M O W A nr ZP 18/2022
Część…
Dostawa maszyn do badania udarności i wytrzymałości
zawarta pomiędzy:
Transportowym Dozorem Technicznym - państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2021, poz. 270 z późn. zm.) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
NIP: 000-00-00-000; REGON: 017231686
reprezentowanym przez:
…………………………………………
…………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym” a
..................................................................,
reprezentowaną/ym przez:
..................................................................................................................................
zwanym w dalszej części Umowy „ Wykonawcą” ,
łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” na dostawę maszyn do badania udarności i wytrzymałości, Numer referencyjny postępowania: ZP 18/2022, Część została
zawarta Umowa (dalej: „Umowa”) o następującej treści.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę Zamawiającemu fabrycznie nowego/nowej*
młota wahadłowego * (symbol/nazwa fabryczna), maszyny wytrzymałościowej* (symbol/nazwa fabryczna),
zwanego/zwanej* dalej „Sprzętem”, a także przeprowadzenie przez Wykonawcę szkolenia dla personelu
Zamawiającego dotyczącego zasad użytkowania Sprzętu oraz świadczenie obsługi serwisowej Sprzętu na rzecz
1
Zamawiającego (obsługa świadczona w okresie trwania gwarancji), za wynagrodzeniem, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu Umowy określa:
1) opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do Umowy;
2) oferta Wykonawcy (zwana dalej „Oferta”), która stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
3. Wykonawca dostarczy Sprzęt o następujących cechach:
1) Sprzęt fabrycznie nowy tj. nieużywany i nieeksploatowany na wystawach lub imprezach targowych, nieregenerowany, sprawny technicznie, bezpieczny i kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych;
2) Sprzęt będący wyłączną własnością Wykonawcy, nieobciążony żadnym prawem na rzecz osoby trzeciej oraz niepodlegający żadnym zakazom lub ograniczeniom w rozporządzaniu prawnym lub faktycznym, a także niebędący przedmiotem postępowania administracyjnego, sądowego lub pozasądowego, jak również niebędący przedmiotem roszczeń osób trzecich;
3) Sprzęt pochodzący z bieżącej produkcji lub wyprodukowany przez Wykonawcę jako dedykowany dla realizacji niniejszej Umowy, oraz posiadający wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu i użytkowania na terenie Unii Europejskiej;
4) Sprzęt spełniający wymogi Obowiązującego Prawa;
5) Sprzęt spełniający warunki oznaczenia CE i oznaczony tym znakiem;
6) Sprzęt zaopatrzony we wszelkie akcesoria, przewody, materiały eksploatacyjne, części zamienne, instrukcje
obsługi i inne elementy niezbędne do jego uruchomienia,
7) Sprzęt spełniający wszystkie wymogi wzorcowana uznawane przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA);
8) Sprzęt z opisami wskaźników i klawiszy oraz wyświetlanych informacji i komunikatów w języku polskim lub angielskim.
§ 2
Termin i warunki realizacji Umowy
1. Termin wykonania przedmiotu Umowy: do 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego, za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail, wskazany w § 6 ust.
11 Umowy, o gotowości przekazania przedmiotu Umowy. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin dostawy. Termin dostawy powinien przypadać w Dzień Roboczy w godzinach 7.30-15:30.
3. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy, wniesie, zainstaluje i uruchomi Sprzęt w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Puławska 125 (poziom: – 2 słownie: minus dwa). Wykonawca zapewni, by podczas transportu Sprzęt był zapakowany i przechowywany w sposób zgodny z zaleceniami producenta, zapewniający jego ochronę przed uszkodzeniem, korozją i innym uszczerbkiem podczas załadunku, transportu, rozładunku oraz składowania w okresie przed montażem.
4. Wykonawca po dostarczeniu Sprzętu dokona jego montażu/ustawienia w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego a także instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonego Sprzętu oraz przeprowadzi test polegający na sprawdzeniu jego podstawowych funkcji. Wykonawca wykona wszystkie prace zgodnie z Umową i poleceniami Zamawiającego, obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi u Zamawiającego, a w szczególności przepisami bhp i p.poż.
5. Wykonawca po wykonaniu obowiązków, o których mowa w ust. 4, przeprowadzi szkolenie z jego obsługi dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego. Szkolenie musi być przeprowadzone po wykonaniu czynności wskazanych w ust 4, a przed podpisaniem Protokołu końcowego. Szkolenie zostanie przeprowadzone w języku polskim i zakończy się wydaniem dokumentu potwierdzającego przeprowadzone szkolenie.
6. Czynności, o których mowa w ust. 4 i ust. 5, będą wykonane w ciągu 5 dni roboczych od daty dostarczenia
Sprzętu.
7. Wykonawca zobowiązany jest wraz z dostarczonym Sprzętem przekazać wymagane dokumenty w tym: atesty,
zaświadczenia, karty gwarancyjne, licencje /jeżeli dotyczy/ oraz certyfikaty CE. Wraz ze Sprzętem Wykonawca
dostarczy również instrukcje obsługi w języku polskim, w formie elektronicznej nie będącej skanem, w formacie DOCX lub PDF umożliwiającym wyszukiwanie treści i tekstu.
8. Oprogramowanie narzędziowe, dostarczone wraz ze Sprzętem i służące do jego obsługi, musi posiadać odpowiednie licencje umożliwiające Zamawiającemu bezterminowe i nieodpłatne korzystanie z oprogramowania, z uwzględnieniem zapisów ust. 9 i ust. 10. Wykonawca, co najmniej w Okresie Gwarancji, udzieli Zamawiającemu wsparcia dotyczącego oprogramowania, w ramach którego Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu wsparcia technicznego w szczególności w zakresie konfiguracji dostarczonego oprogramowania, instalacji nowych aktualizacji oprogramowania, instruktażu z aktualizacji oprogramowania, uzyskanych po aktualizacjach zmian funkcjonalnych oraz możliwości ich wykorzystania w badaniach laboratoryjnych.
9. Wykonawca zapewnia, iż korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania nie będzie naruszało praw majątkowych i osobistych osób trzecich, w tym praw autorskich, patentowych, własności intelektualnej i przemysłowej.
10. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu Umowy.
11. Po dostarczeniu Sprzętu do miejsca dostawy, nastąpi odbiór ilościowy, natomiast odbiór końcowy, obejmujący x.xx. potwierdzenie jakości wykonania przedmiotu Umowy, nastąpi po realizacji przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań określonych w § 1 i § 2 Umowy. Odbiory zostaną potwierdzone na Protokole odbioru ilościowego oraz Protokole odbioru końcowego. Odbiór ilościowy i końcowy nastąpi w miejscu dostawy. Obowiązek przygotowania wszelkich protokołów spoczywa na Wykonawcy. Wzór Protokołu odbioru ilościowego stanowi załącznik nr 3a do Umowy, wzór Protokołu odbioru końcowego stanowi załącznik nr 3b do Umowy.
12. Przez dotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 1, Strony rozumieją wykonanie przez Wykonawcę wszystkich
zobowiązań określonych niniejszą Umową oraz podpisanie Protokołu odbioru końcowego bez uwag.
13. Podstawą wystawienia faktury za dostawę przedmiotu Umowy jest Protokół odbioru końcowego bez uwag podpisany przez osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy odpowiedzialne za realizację Umowy, o których mowa w § 6 ust 11 Umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego w miejscu instalacji Sprzętu na zasadach
określonych w Umowie i karcie gwarancyjnej, w okresie wskazanym w § 6 ust. 2 Umowy.
15. Wykonawca obowiązany jest do bieżącego utrzymywania porządku w miejscu wykonywania prac i w jego
bezpośrednim sąsiedztwie oraz końcowego uporządkowania, w tym usunięcia odpadów.
§ 3
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, zgodnie z OPZ oraz Ofertą, na warunkach określonych w Umowie.
2. Za wady fizyczne i prawne Sprzętu odpowiada Wykonawca.
3. Za działania i zaniechania osób, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania zaciągnięte w myśl postanowień Umowy oraz za szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w związku z realizacją Umowy Wykonawca zawsze odpowiada jak za działania i zaniechania własne.
4. Wykonawca oświadcza, iż:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim, finansowym oraz posiada uprawnienia, wiedzę i doświadczenie pozwalające należycie wykonać Umowę;
2) Sprzęt jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych;
3) przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić
przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z praw należących do osób trzecich, w szczególności praw
autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych w odniesieniu do przedmiotu Umowy,
jeżeli normalne użytkowanie przedmiotu Umowy wymaga korzystania z tych praw.
§ 4
Podwykonawcy (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
2. Wykonawca oświadcza, że wykona zamówienie bez udziału Podwykonawcy / przy współudziale
Podwykonawcy:
………………………………………………………………………………………(dane Podwykonawcy)
w następującym zakresie… (zakres powierzony Podwykonawcy);
3. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Podwykonawcę o warunkach niniejszej Umowy.
4. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje i swojego Podwykonawcy a także pracowników Podwykonawcy.
5. Do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy nowemu Podwykonawcy lub do zmiany Podwykonawcy konieczne jest uzyskanie uprzedniej zgody Zamawiającego.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
należyte wykonanie tego zamówienia.
8. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
§ 5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy, zgodnie z ceną zawartą w ofercie Wykonawcy, łącznie w kwocie:
brutto… zł
(słownie)… zł
w tym:
1) netto… zł
(słownie: zł
2) VAT:…………% tj. zł
(słownie: zł
2. Wartość wymieniona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie Wykonawca poniesie przy realizacji Umowy wynikające z SWZ, jak również w niej nieujęte, bez których nie można wykonać zamówienia. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, stanowi wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).i nie będzie podlegać zwiększeniu ani waloryzacji w okresie obowiązywania Umowy.
3. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, nie wcześniej niż po podpisaniu przez Strony Protokołu końcowego bez uwag, zgodnie z § 2 ust. 13 Umowy.
4. Wykonawca wskazuje następujący numer rachunku bankowego dla dokonywania płatności wynikających z Umowy: ……………………………………………………………………………………………………
5. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 4 jest przypisany do Wykonawcy w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.).
6. Zmiana rachunku bankowego wskazanego w ust. 4 przez Wykonawcę może nastąpić wyłącznie w formie aneksu do Umowy lub pisemnego zawiadomienia Zamawiającego, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – z zastrzeżeniem, iż zmiana jest skuteczna, jeśli nowy rachunek bankowy jest przypisany do Zleceniobiorcy w wykazie, o którym mowa w ust. 5.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
8. Faktury mają być wystawiane i dostarczone na adres Transportowego Dozoru Technicznego w Warszawie, ul.
Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
10. Zamawiający dopuszcza również przyjmowanie faktur drogą elektroniczną przesyłanych z adresu e-mail Wykonawcy na adres e-mail Zamawiającego:
1) w przypadku woli przesyłania faktur przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawca gwarantuje autentyczność pochodzenia przesyłanych faktur oraz że ich treść od momentu wystawienia do momentu przesłania do Zamawiającego nie uległa zmianie;
2) faktury przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przesyłane w formacie pdf (Portable Document Format);
3) faktury będą przesyłane na adres: xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx z następującego adresu Wykonawcy:
……………………………. ;
4) rezygnacja z tej drogi przesyłania faktur, jak również zmiana adresów wskazanych w pkt 3, musi zostać poprzedzona poinformowaniem drogą mailową drugiej Strony oraz potwierdzeniem przez tę Stronę przyjęcia proponowanej zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy.
11. W przypadku, gdyby dostarczenie faktury drogą, o której mowa w ust. 9 lub ust. 10, z przyczyn technicznych okazało się niemożliwe, faktury zostaną dostarczone w wersji papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego zgodnie z treścią ust. 8.
12. Jeżeli Wykonawca zdecyduje się na przesyłanie faktur w sposób opisany w ust. 9 lub 10, to deklaruje, że jest to jedyna droga dostarczania faktur do Zamawiającego, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 11.
13. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
§ 6
Gwarancja
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony Sprzęt, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, będzie fabrycznie nowy, kompletny, nieuszkodzony, nie będzie posiadał wad ukrytych oraz posiada wszelkie wymagane instrukcje, gwarancje i licencje /jeśli dotyczy/, dostarczony Sprzęt posiada oznaczenie certyfikatu CE (produkt spełnia wymagania dyrektyw Unii Europejskiej).
2. Wykonawca udziela gwarancji należytej jakości Sprzętu na okres wskazany w Załączniku nr 2 do Umowy (Oferta Wykonawcy), tj. miesięcy.
3. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru końcowego bez uwag, o którym mowa w § 2 ust. 13 Umowy.
4. W ramach gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub wymiany wadliwego Sprzętu w
następujących terminach:
1) czas reakcji na zgłoszenie – 1 dzień roboczy od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie drogą
e-mailową;
2) czas naprawy/wymiany – 30 dni roboczych od dnia zgłoszenia, o którym mowa w § 6 ust 4 pkt 1.
3) termin wskazany w § 6 ust 4 pkt 2 może zostać wydłużony przez Zamawiającego, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, gdy dokonanie naprawy lub wymiany wadliwego sprzętu nie może nastąpić w terminie wskazanym w § 6 ust 4 pkt 2 na sutek okoliczności o których mowa w § 9.
Zwłoka w wykonaniu zobowiązania w terminach, o których mowa w § 6 ust. 4, 7, 8 Umowy, spowoduje naliczenie kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 3 Umowy.
6. Naprawy i przeglądy okresowe, o których mowa w ust. 4 i ust. 5, będą wykonywane dla Zamawiającego bez dodatkowych opłat, za wyjątkiem kosztów ewentualnych części eksploatacyjnych. Naprawy i okresowe przeglądy będą wykonywane przez autoryzowany serwis producenta urządzenia.
7. Termin przeglądów Sprzętu będzie uzgodniony z Zamawiającym lub w przypadku nie uzgodnienia terminu
będzie terminem wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
8. Ostatni przegląd nastąpi w okresie 30 dni przed upływem okresu gwarancji.
9. Wykonawca nie może żądać, by Zamawiający realizował u Wykonawcy na zasadzie wyłączności obowiązki
gwarancyjne takie jak np. zakup materiałów eksploatacyjnych.
10. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Zamawiającego wysłanej e-mailem lub pisemnie, czas naprawy, o którym mowa w ust. 4, może być wydłużony.
11. Osoby odpowiedzialne i dane do kontaktu ze strony Zamawiającego oraz Wykonawcy w sprawach związanych z
realizacją Umowy, w tym dostaw i rękojmi oraz gwarancji:
Xxxxxxxxxxx: (imię i nazwisko)
tel. ……………………………….., e-mail ……………………...
Wykonawca: (imię i nazwisko)
tel. ……………………………….., e-mail ……………………...
12. Strony postanawiają, że zmiana osób wskazanych w ust. 11 nie jest zmianą Umowy w rozumieniu
§ 10 ust. 2 Umowy, jednakże wymaga powiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie na piśmie
lub za pośrednictwem poczty e-mail.
13. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:
- w przypadku dokonania wymiany – o okres gwarancji;
- w przypadku dokonania naprawy – o okres wykonywania naprawy.
14. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Okres trwania rękojmi jest równy okresowi trwania gwarancji.
15. Postanowienia niniejszego paragrafu stanowią oświadczenia gwarancyjne w rozumieniu art. 577 i art. 5771 Kodeksu Cywilnego. Dokumentem potwierdzającym udzielenie gwarancji przez Wykonawcę, w rozumieniu art. 5772 Kodeksu Cywilnego jest Umowa.
16. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. Zamawiającemu służy prawo każdorazowego wyboru czy korzysta z uprawnień z tytułu gwarancji czy realizuje prawa z tytułu rękojmi. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy gwarancyjnej.
17. Jeżeli Wykonawca odmówi albo nie dokona naprawy lub wymiany wadliwego Sprzętu w terminie przewidzianym Umową, wówczas Zamawiający, może zlecić usunięcie naprawę podmiotowi trzeciemu wybranemu przez Xxxxxxxxxxxxx, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa § 2 ust. 1 Umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązania w terminach, o których mowa w § 6 ust. 4, 7, 8 Umowy.
4. Naliczenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych nie wyklucza dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje szkody (odszkodowanie uzupełniające).
5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto,
określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
6. Wykonawca zapłaci kary umowne na podstawie noty obciążeniowej zawierającej szczegółowe naliczenie w/w kar.
7. Kary umowne zostaną przez Wykonawcę uiszczone na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany na nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej.
§ 8
Odstąpienie od Umowy
1. Oprócz przypadków określonych w przepisach ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku:
1) dostawy przez Wykonawcę przedmiotu umowy nie spełniającego wymogów stawianych przez
Zamawiającego – w terminie do 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego,
2) bezskutecznego upływu terminu realizacji umowy - w terminie do 30 dni od dnia upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 1 umowy.
2. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego wymaga uprzedniego wezwania Wykonawcy do usunięcia uchybień i wyznaczenia na to co najmniej 7 – dniowego terminu.
3. Odstąpienie od Umowy powinno być dokonane w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp,
b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 lit. a, Zamawiający odstępuje od Umowy w części, której zmiana dotyczy.
6. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego
z tytułu wykonania części Umowy.
§ 9
Siła wyższa
1. Strony Umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, w szczególności pożaru, powodzi, ataku terrorystycznego, klęsk żywiołowych, a także innych zdarzeń, na które strony nie mają żadnego wpływu i których nie mogły uniknąć bądź przewidzieć w chwili podpisania Umowy (siła wyższa).
2. Strona Umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania siły wyższej, jest zobowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Zawiadomienie to określa rodzaj zdarzenia, jego skutki na wypełnianie zobowiązań wynikających z Umowy, zakres asortymentu, którego dotyczy i środki przedsięwzięte, aby te konsekwencje złagodzić.
3. Strona, która dokonała zawiadomienia o zaistnieniu działania siły wyższej, jest zobowiązana do kontynuowania wykonywania swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak również jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań zmierzających do wykonaniu przedmiotu Umowy, a których nie wstrzymuje działanie siły wyższej.
4. Obowiązki, których Strona nie jest w stanie wykonać na skutek działania siły wyższej, na czas działania siły wyższej ulegają zwieszeniu, tzn. w czasie działania siły wyższej ww. obowiązki nie są wykonywane, a terminy ich wykonania ulegają przedłużeniu o okres działania siły wyższej. W czasie istnienia utrudnień w wykonaniu Umowy na skutek działania siły wyższej w szczególności nie nalicza się przewidzianych kar umownych.
5. W przypadku, gdy utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania siły wyższej utrzymują się dłużej niż sześć miesięcy od czasu stwierdzenia wystąpienia siły wyższej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w części objętej działaniem siły wyższej.
6. Oświadczenie o odstąpieniu pozostaje bez wpływu na zrealizowaną część Umowy i związane z nią prawa i
obowiązki Stron.
7. Przez podpisanie Umowy Strony potwierdzają i zgodnie oświadczają, że mają świadomość potencjalnych ograniczeń i przeszkód w realizacji Umowy wynikających lub związanych z epidemią COVID-19. Strony zgodnie ustalają, że okoliczności związane z epidemią COVID-19 nie będą traktowane jako Siła Wyższa oraz nie będą zwalniać żadnej ze Stron z wykonania obowiązków określonych w Umowie, chyba że wykonywanie obowiązków określonych w Umowie będzie wprost niemożliwe na skutek ustanowienia na terenie Polski określonych ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z epidemią COVID-19.
§ 10
Zmiany Umowy
1. Zmiany zawartej Umowy w sprawie zamówienia publicznego możliwe są wyłącznie w przypadkach, wskazanych w art. 454 i 455 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje zmianę treści postanowień zawartej Umowy w następującym zakresie:
1) w zakresie przedmiotu Umowy i terminu jej wykonania - gdy zaproponowany w ofercie Sprzęt zostanie wycofany z produkcji (sprzedaży) po dniu złożenia oferty lub z innych przyczyn dostarczenie go przez Wykonawcę nie będzie możliwe z przyczyn niedotyczących Wykonawcy, a Wykonawca niezwłocznie po zaistnieniu przyczyny zaproponuje inny sprzęt o parametrach nie gorszych od tego, który był określony w ofercie (sprzęt zamienny). Zmiana ta nie może zwiększać wartości Umowy. W razie uzasadnionej potrzeby możliwe jest wydłużenie terminu wykonania Umowy w zakresie, dotyczącym dostarczenia sprzętu zamiennego, na czas sprowadzenia i dostawy tego Sprzętu.
2) w zakresie ceny – w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego, mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. Zmiana nastąpi na wniosek jednej ze Stron.
3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej - aneksu do Umowy - pod rygorem nieważności z
wyłączeniem sytuacji określonych w Umowie.
§11
Ochrona tajemnicy i zasady poufności
1. Wszelkie informacje udostępniane Wykonawcy, w jakiejkolwiek formie w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy, w tym w zakresie realizacji usługi gwarancyjnej, będą traktowane przez Wykonawcę jako poufne (w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy, których obowiązkiem jest realizacja Umowy w tym zakresie, pod rygorem pociągnięcia Wykonawcy do odpowiedzialności za naruszenie poufności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, pozostającym w sprzeczności z postanowieniami Umowy.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nie dotyczy przypadków, gdy informacje te:
1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy;
2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, a także podejmie wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym.
§12
Wierzytelności
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających bądź związanych z realizacją Umowy na rzecz osób trzecich.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego przysługujących mu w stosunku do Wykonawcy z wszelkich tytułów, z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§13
Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Dyrektor Transportowego Dozoru Technicznego; dane kontaktowe: ul. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx tel. 00 0 000 000 xxxx@xxx.xxx.xx;
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Transportowym Dozorze Technicznym możliwy jest pod adresem e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszą Umową;
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie umowa o zamówienie publiczne w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy Pzp;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie
obowiązującego prawa;
6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) jest zapewnione:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) w przypadkach, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia
danych osobowych;
10) w przypadkach, o których mowa w art. 20 RODO nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
11) w przypadkach, o których mowa w art. 21 RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Wszelka korespondencja, zawiadomienia, oświadczenia, składane są drugiej Stronie pisemnie, na adres wskazany w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do każdorazowego poinformowania drugiej Strony o zmianie adresu lub siedziby.
3. Zmiany adresów korespondencyjnych, telefonów, Strony mogą dokonywać na podstawie pisemnego powiadomienia z 7-dniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2 pisma dostarczone pod adres wskazany w Umowie uważa się za doręczone.
5. W razie sporów związanych z realizacją Umowy Strony będą dążyć do ich polubownego rozstrzygnięcia, a w przypadku braku porozumienia Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące
przepisy prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Kodeks cywilny.
7. Umowę sporządzono: w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy/w postaci elektronicznej.
8. Umowa wchodzi w życie w dniu, w którym zostanie podpisana w imieniu wszystkich Stron.
9. Załącznikami do Umowy, stanowiącymi jej integralną część są:
1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy
3. Załącznik nr 3a Wzór Protokołu odbioru ilościowego
4. Załącznik nr 3b Wzór Protokołu odbioru końcowego
5. Załącznik nr 4 - Aktualny wydruk z CEIDG/odpis z KRS
6. Załącznik nr 5 - Pełnomocnictwo do zawarcia Umowy1
7. Załącznik nr 6 – Zgoda właściwych organów2
1 Jeżeli zostało udzielone.
2 Jeżeli do zawarcia Umowy jest wymagana.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
………………………..…………………………………… Data i podpis
………………………..…………………………………… Data i podpis
………………………..…………………………………… Data i podpis
………………………..…………………………………… Data i podpis
Załącznik nr 3a do Umowy nr ZP 18/2022
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO
Sporządzony w Warszawie dnia …...............................
WYKONAWCA:
……………………………………………….……………………………………….………………………………………
( nazwa i adres firmy )
ZAMAWIAJĄCY:
Transportowy Dozór Techniczny
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx,
Wykonawca przekazał wstępnie Zamawiającemu Sprzęt................................................ w ilości.............................
wraz z dokumentami ................... zgodnie z Umową nr ZP ..../2022 Część........., z dnia ……..
Wykonawca oświadcza, że dostarczony Sprzęt spełnia wymagania określone Umowie nr ZP ../ 2022, część………..
Uwagi……………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………
………………………………………………………………………………...……………………………………………………
Inne:
………………………………………………………………………………………………...……………………………………………………………………………….
..………………………………………………………………………………
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 3b do Umowy nr ZP 18/2022
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
Sporządzony w Warszawie dnia …...............................
WYKONAWCA:
……………………………………………….……………………………………….………………………………………
( nazwa i adres firmy )
ZAMAWIAJĄCY:
Transportowy Dozór Techniczny
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx,
Uwagi……………………………………………………………………………………………………………………….……………………..………………………
…………………………………………………………………………………...…………………………………….……………
Inne:
………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………
………………...………………………………………………………………………………