UMOWA NR ………………………….
Załącznik nr 6 do SIWZ (IOŚ.271.17.2.2013)- wzór umowy
UMOWA NR ………………………….
Zawarta w dniu ....................………… roku w ………………………
POMIĘDZY: ……………………………………..
reprezentowaną przez:
……………………………………………….
zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a
…………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą.
Niniejsza umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego w dniu postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
ZWAŻYWSZY, że Zamawiającemu zostały przyznane środki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na realizację Projektu „Dziś myślę o jutrze” zwanego dalej Projektem, strony niniejszej umowy dążąc do należytej realizacji Projektu zawierają umowę poniższej treści.
§1.
Postanowienia początkowe
1. Niniejsza umowa wchodzi w życie pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania Projektu i podpisania stosownej umowy z Instytucją Wdrażającą wraz z dniem podpisania tej umowy.
2. Umowa realizowana w ramach projektu „Dziś myślę o jutrze” realizowanego w ramach PO KL 2007-2013, Priorytetu IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działania 9.1.: Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałania 9.1.2:
Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
3. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§2.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca Wykonawcy wykonanie usługi, której przedmiotem jest przeprowadzenie zajęć w ramach przygotowywanego przez Xxxxxxxxxxxxx Projektu.
2. Zajęcia odbywać się będą w następujących tematach:
a) Zajęcia rozwijające z matematyki dla 4 grup uczniów (23 uczniów) w wymiarze 60h/gr,
b) Zajęcia rozwijające z przyrody dla 2 grup uczniów (10 uczniów) w wymiarze 60h/gr,
c) Zajęcia rozwijające z chemii dla 1 grupy uczniów (10 uczniów) w wymiarze 60h/gr,
d) Zajęcia rozwijające z fizyki dla 1 grupy uczniów (10 uczniów) w wymiarze 60h/gr,
e) Zajęcia rozwijające z geografii dla 1 grupy uczniów (5 uczniów) w wymiarze 60h/gr,
f) Zajęcia rozwijające z biologii dla 1 grupy uczniów (5 uczniów) w wymiarze 60h/gr,
g) Zajęcia rozwijające z języka angielskiego dla 6 grup uczniów (26 uczniów), w wymiarze 90h/gr. Zajęcia wzbogacone o komponent elearningowy udostępniony na platformie elearningowej online w wymiarze min. 10h/osobę, zakończone egzaminem wewnętrznym.
h) Zajęcia rozwijające z języka angielskiego dla 4 grup uczniów (20 uczniów), w wymiarze 120h/grupę. Zajęcia wzbogacone o komponent elearningowy udostępniony na platformie elearningowej online w wymiarze min. 15h/osobę, zakończone egzaminem TELC (The European Language Certificates) na odpowiednim poziomie.
i) Zajęcia wyrównujące z matematyki dla 5 grup uczniów (20 uczniów), w wymiarze 30h/grupę,
j) Zajęcia wyrównujące z j.polskiego dla 3 grup uczniów (11 uczniów), w wymiarze 30h/grupę,
k) Zajęcia wyrównujące z przyrody dla 1 grupy uczniów (5 uczniów), w wymiarze 30h/grupę,
l) Zajęcia wyrównujące z chemii dla 1 grupy uczniów (7 uczniów), w wymiarze 30h/grupę,
m) Zajęcia wyrównujące z fizyki dla 1 grupy uczniów (6 uczniów), w wymiarze 30h/grupę,
n) Zajęcia wyrównujące z geografii dla 1 grupy uczniów (5 uczniów), w wymiarze 30h/grupę,
o) Zajęcia z zakresu wsparcia psychologicznego dla 3 grup uczniów (25 uczniów), w wymiarze 20h/gr. Tematyka zajęć w zależności od grupy: techniki koncentracji na zadaniu, eliminowanie stresu szkolnego i kontrola nad emocjami.
p) Zajęcia grupowego doradztwa zawodowego dla 2 grup uczniów starszych klas szkoły podstawowej (20 uczniów) wymiarze 15h/grupę
q) Indywidualne zajęcia doradztwa zawodowego dla 10 uczniów, w wymiarze 4h/osobę. W ramach zajęć należy przeprowadzić diagnozę predyspozycji zawodowych uczniów. Na zakończenie należy sformułować opinię wskazującą optymalny wybór zawodu w formie Indywidualnego Planu Działania dla każdego ucznia.
r) Zajęcia logopedyczne dla 2 grup uczniów (8 uczniów), w wymiarze 60h/grupę
3. Ponadto w ramach realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do zakupu materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą.
§3.
Obowiązki Wykonawcy
W ramach określonego w § 2 przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia wykonania szkoleń przez wykładowców posiadających odpowiednie dla przedmiotu szkoleń kwalifikacje,
2) wyposażenia uczestników zajęć (przekazanie im na własność) opisanych §2 pkt 2a– 2f oraz 2i – 2n wyprawek edukacyjnych składających się w zależności od tematyki zajęć z podręcznika/zbioru zadań/ zbioru tekstów oraz brulionu A4 i długopisu
3) wyposażenia uczestników zajęć opisanych w §2 pkt 2g – 2h w odpowiednie podręczniki i słowniki dla każdego ucznia. Zakres tematyczny, objętość oraz poziom podręczników musi zostać odpowiednio dobrany dla każdej grupy uczniów
4) przygotowanie pełnej obsługi i przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego dla wszystkich uczestników zajęć językowych opisanych w §2 pkt 2g
5) przygotowanie pełnej obsługi i przeprowadzenia egzaminu TELC dla wszystkich uczestników zajęć językowych opisanych w §2 pkt 2h, wraz z zapewnieniem stosownych oficjalnych certyfikatów (oznakowanych zgodnie z wytycznymi dot. oznakowania w projektach POKL) dla uczestników, którzy zdali egzamin dla wszystkich uczestników szkoleń opisanych w §2 pkt 2h
6) komponent elearningowy udostępniony słuchaczom na platformie do szkoleń elearningowych w systemie online
powinien zostać opracowany w wymiarze co najmniej:
- 10 godzin lekcyjnych pracy ucznia w ramach kursu opisanego w §2 pkt. 2g
- 15 godzin lekcyjnych pracy ucznia w ramach kursu opisanego w §2 pkt 2h
Wykonawca zapewnia udostępnienie treści oraz pełną organizację i obsługę komponentu elearningowego szkoleń.
7) w celu zapewnienia trwałości działań szkoleniowych, w ramach szkoleń opisanych w §2 pkt g, h. Wykonawca udostępni Zamawiającemu i uczniom przez niego wskazanym dostępy do platformy elearningowej na okres kolejnych 2 lat szkolnych po zakończeniu tych zajęć.
§4.
Obowiązki Wykonawcy – rozwinięcie
Wykonawca zobowiązany jest ponadto do:
1. prawidłowego oznaczenia sal dydaktycznych, w których odbywają się szkolenia poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu informacji o fakcie współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z aktualnymi wytycznymi dot. oznakowania w projektach POKL. Stosowne plakaty z taką informacją dostarczy Zamawiający.
2. prawidłowego oznakowania materiałów dydaktycznych zgodnie z aktualnymi wytycznymi dot. oznakowania w projektach POKL.
3. prowadzenia dokumentacji szkolenia, a w szczególności list obecności Beneficjentów Ostatecznych na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. Na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest również do przeprowadzenia wśród uczestników szkoleń dodatkowych ankiet, dostarczonych przez Zamawiającego.
4. Przeprowadzenia i przekazania Wykonawcy oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność ocen opisowych uczniów dokonanych przez prowadzących zajęcia, dzienników i arkuszy ocen, testów kompetencyjnych (początkowego i końcowego), protokołów tych testów, kopii zaświadczeń wydanych uczniom ( w sytuacji, gdy są wydawane) oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego.
5. terminowego, zgodnego z podanym przez Zamawiającego harmonogramem rozpoczynania i kończenia zajęć.
6. powiadamiania Zamawiającego o wszystkich wypadkach, kiedy zachodzić będzie konieczność zmiany nauczyciela/wykładowcy wymienionego w ofercie przetargowej złożonej przez Wykonawcę na innego wykładowcę z wymienieniem przyczyny zmiany. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do wyrażenia zgody lub odmowy na zaproponowaną zamianę. Strony przyjmują, że zamiana nauczyciela/wykładowcy prowadzącego zajęcia w stosunku do wykazu złożonego wraz z ofertą wykonawcy może mieć miejsce jedynie w przypadku zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania oferty.
7. powiadamiania Zamawiającego z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem o wszelkich odstępstwach od ustalonego harmonogramu szkoleń oraz terminach zajęć zastępczych, zaś w przypadku nieobecności niemożliwych do przewidzenia – natychmiastowego informowania o nich Zamawiającego
§5.
Współpraca Zamawiającego
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy sale wykładowe spełniające odpowiednie wymagania na potrzeby szkoleń opisanych w § 2.
2. Zamawiający udostępni pełne listy uczestników szkoleń opisanych w §1 Wykonawcy w terminie 2 (słownie: dwóch) dni przed uzgodnionym rozpoczęciem zajęć w każdej grupie.
§6.
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają następujące wynagrodzenie dla Wykonawcy:
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2a) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2b) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2c) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2d) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2e) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2f) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2g) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2h) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2i) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2j) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2k) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2l) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2m) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2n) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2o) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2p) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2q) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za przeprowadzenie 1 (słownie: jednej) godziny lekcyjnej szkolenia opisanego w §. 2 ust. 2r) oraz wykonania pozostałych zadań, które zostały wskazane w § 3 i 4 niniejszej umowy: ……………….. netto oraz zł
brutto
za zakup materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć (117 kompletów): ………………. zł netto oraz
……………………. zł brutto
Jedna godzina lekcyjna równa jest 45 (słownie: czterdziestu pięciu) minutom, za wyjątkiem zajęć logopedycznych, warsztatów psychologicznych i doradztwa zawodowego, dla których godzina lekcyjna zajęć równa jest 60 minutom.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniósł w związku z wykonaniem umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury wystawionej przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze przez Wykonawcę.
4. Ze względu na otrzymywanie przez Zleceniodawcę dofinansowania Projektu transzami, Strony ustalają, że wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie płatne będzie częściowo w trakcie cyklu szkoleń na podstawie faktur cząstkowych. Płatności za części zrealizowanych szkoleń będą realizowane nie później niż w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni od otrzymania przez Zamawiającego kolejnych transzy dofinansowania Projektu, zaś całkowite rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi nie później niż w ciągu 7 (słownie: siedmiu) dni od otrzymania przez Zamawiającego ostatniej transzy dofinansowania Projektu, pod warunkiem, że wszystkie usługi opisane w niniejszej umowie zostały wykonane.
5. Do każdej faktury Wykonawca dołączy raport ze zrealizowanych zajęć i podejmowanych działań w okresie, za który wystawiana jest faktura. W przypadku ostatniej faktury należy do niej dołączyć raport całościowy z realizacji całego zadania.
§7.
Okres obowiązywania umowy, rozwiązanie umowy.
1. Niniejsza umowa zawarta została na czas określony tj. od dnia ……………. do dnia r.
2. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę w trakcie jej trwania z zachowaniem 1 -miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeśli wystąpią przyczyny, dla których wykonanie umowy w całości lub części nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej. W takim przypadku Wykonawca ma prawo jedynie do tej części wynagrodzenia, która odpowiada zrealizowanym do tego momentu szkoleniom.
3. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 1 -miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku jeśli Zamawiający odmawia wypłaty częściowego wynagrodzenia za zrealizowaną część usług pomimo posiadania przez Zamawiającego środków pochodzących z dofinansowania Projektu.”
§8.
Zmiany umowy
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W szczególności zmianie ulec mogą: a) okres realizacji zajęć, b) liczba uczniów w danej grupie.
§9.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ….. %, tj.: ………….. zł (słownie:
…………………………………………… zł).
2,. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie: ………………………………… .
§10.
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie.
3.Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że systemy informatyczne wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych.
5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania danych osobowych w sytuacji odnotowania w/w incydentu.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
§11.
Integralność umowy
1. Wszystkie załączniki i aneksy do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Niniejsza umowa rozwiązuje i unieważnia wszelkie inne uzgodnienia, ustalenia, porozumienia lub umowy, niezależnie od ich formy, między stronami w zakresie objętym jej treścią i stanowi wyłączną podstawę stosunku nią uregulowanego.
2. SIWZ i oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.
§12.
Adresy do doręczeń
1. Strony ustalają poniższe adresy dla celów związanych z niniejszą umową:
1) Zamawiający – …………………………………………..……………………………..
2) Wykonawca – …………………………………………..……………………………..
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne.
§13.
Zawiadomienia
1. Wszelkie oświadczenia składane drugiej stronie w związku z wykonaniem niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich czynnościach i przeszkodach mających wpływ na wykonanie niniejszej umowy.
§14.
Tytuły paragrafów
Tytuły paragrafów zawarte w niniejszej umowie umieszczone są jedynie dla wygody i nie mogą być wykorzystywane w celu interpretacji jakiegokolwiek postanowienia niniejszej umowy.
§15
Sprawy nieuregulowane
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§16.
Egzemplarze umowy
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy
§17.
Oświadczenia o przyjęciu umowy
Podpisując niniejszą umowę każda ze stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania, a także podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy.
Na dowód czego niniejsza umowa została podpisana przez strony w dacie wskazanej na początku: