Contract
29.12.2021r
Prof. xx xxx. Xxxxxxxxx XXXXXX
Prorektor ds. Rozwoju SGGW w Warszawie
/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
Numer sprawy: SZP.250.50.2021
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
/SWZ/
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.
Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń do ich świadczenia
Rodzaj zamówienia
Usługi
Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) – dalej jako „ustawa Pzp”, „ustawa” lub „Prawo zamówień publicznych”
I INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Nazwa zamawiającego
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Adres
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000
Xxx xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx
00-000 Xxxxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxx
Numer telefonu
(00) 00 00000
Adres poczty elektronicznej xxx@xxxx.xxx.xx
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- sggw/zamowienia-aktualne/
Na wyżej wskazanej stronie internetowej będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a następnie zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.
2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się
pod adresem email: xxx@xxxx.xxx.xx;
3) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz
na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), „ustawa Pzp”; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń do ich świadczenia”, nr sprawy: SZP.250.50.2021 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:
a) ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych wynikających
z realizacji niniejszej Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami;
b) weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w tym w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3) i 5);:
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
11) Wzory oświadczeń wymaganych od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zostały uwzględnione we wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
12) Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) oraz przepisy RODO.
III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Opis przedmiotu zamówienia CPV:
64212000-5 – usługi telefonii komórkowej 72400000-4 – usługi internetowe 32250000-0 – telefony komórkowe 30213200-7 – komputer tablet
2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń do ich świadczenia
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku 4 do niniejszej SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia.
4. Inne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym do 75% jego wartości.
b. W przypadku powyższego, nie wykorzystania przewidywanego zakresu przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.
2. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na konieczność zachowania spójności technicznej i organizacyjnej dla przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
V INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
Zamawiający nie żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą, przedmiotowe środki dowodowe.
VI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie:
31 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację
umowy (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej).
VII
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W
ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp tj. zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.
VIII INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH
1. Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej NIE TAK
IX INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu.
2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający wymaga aby wykonawcy:
• Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z
odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 oraz 2 ustawy z 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 576).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający wymaga aby wykonawcy:
• Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
• wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi polegające na realizacji co najmniej dwóch umów i w ramach każdej z nich obsługiwał min. 150 kart SIM w skali roku, umożliwiających korzystanie z usług telefonii komórkowej oraz transferu danych.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy i rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 r. poz. 2415).
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach
technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających
zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 8, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu
udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
10. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane w rozdziale X SWZ.
11. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
12. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
X PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą następujące podstawy wykluczenia:
1) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu
popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
XI WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale IX SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane, na wezwanie, podmiotowe środki dowodowe, wskazane w ust. 4 i 5.
2. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
3. Oświadczenie składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw
wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot
udostępnia swoje zasoby wykonawcy.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
• aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Xx. X. x 0000x. xxx. 576), wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
• wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (Załącznik nr 6 do niniejszej SWZ).
5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ Zamawiający żąda na wezwanie, o którym mowa w ust. 4 powyżej następujących dokumentów:
5.1.) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5.2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
5.3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego
na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 5 pkt 5.1 powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 5 pkt 5.1.
9. Dokument, o których mowa w ust. 8 pkt 1 powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, lub gdy dokumenty te nie donoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Postanowienia ust. 9 stosuje się.
11. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
12. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, i 5 wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym
przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów,
wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.
13. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 5 pkt. 5.1. i 5.3.
14. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy tj. w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452). Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale XII SWZ.
15. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub
oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
XII INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.
3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
4. Komunikacja elektroniczna za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.
5. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx tel.:
(00) 00 000 00 email: xxx@xxxx.xxx.xx , Informacyjnie: godziny pracy osoby wyznaczonej do kontaktu: codziennie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 7:00-15:00.
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
9. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście
wszystkich postępowań na miniPortalu.
10. Poza składaniem ofert, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (lub ID postępowania). Zamawiający i Wykonawca mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, email: xxx@xxxx.xxx.xx ,(nie dotyczy składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą).
11. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
12. Sposób i forma sporządzenia dokumentów muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005
r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 r. poz. 2415).
XIII WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
W sprawach merytorycznych: xxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. (00) 00 000 00,
W sprawach formalnych: xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. (00) 00 000 00, email: xxx@xxxx.xxx.xx;
XIV WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający wymaga wniesienia wadium
1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert,
wnieść wadium w kwocie: 8 500,00 PLN (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych 00/100).
2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp tj.:
- pieniądzu,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz .310, 836 i 1562 ze zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku:
Bank PEKAO S.A. Oddział w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166 Nr Konta: 77 1240 6003 1111 0000 4942 8931
z dopiskiem:
„WADIUM - postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji - sprawa nr SZP.250.50.2021 - Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń do ich świadczenia ”
Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
4) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5250007425
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwotę gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia,
- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
6) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
XV TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 09.02.2022r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3, wymaga złożenia przez wykonawcę
pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
5. W przypadku gdy zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
XVI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem miniPortalu - Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
2. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na miniPortalu. Mechanizm szyfrowania ma miejsce bezpośrednio na stronie xxxxx://xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx. Wykonawca, aby zaszyfrować plik, musi na stronie xxxxx://xxxxXxxxxx.xxx.xxx.xx odnaleźć niniejsze postępowanie. Po wejściu w jego szczegóły odnajdzie przycisk umożliwiający szyfrowanie. System miniPortal automatycznie zapamiętuje w którym postępowaniu Wykonawca zaszyfrował ofertę. Tak przygotowany plik należy przesłać przez formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku.
3. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 3, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7. Szczegółowe warunki w tym zakresie oraz sposób poświadczania dokumentów określają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).
8. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty
11. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc oznaczonych, lub wskazanych w inny wyraźny sposób.
12. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostaną odrzucone.
13. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
14. Oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty - sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ:
• Formularz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
b) Kalkulacja ceny ofertowej sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,
• Formularz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
c) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XI pkt 1 SWZ w formie wskazanej w ust. 3 - sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do SWZ.
d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy):
• Zobowiązanie musi być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu trzeciego zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
e) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy:
• W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
• Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w tiret pierwszym,
jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o
ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (dotyczy wykonawców
mających miejsce zamieszkania lub siedzibę poza granicami RP) .
• Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwszym, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
• Postanowienia tiretów 1-3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
• Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
• Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.
• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
• Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
f) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy):
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
• Wykonawcy składają oświadczenia określone w niniejszej lit. g) w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
g) Wadium:
• Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę.
• Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w
pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego.
h) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy):
• W sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
• Dokument musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
XVII TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11.01.2022r do godz. 9:00
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.01.2022r o godz. 11:00 poprzez odszyfrowanie przesłanych ofert.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego
postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego
postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności
gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia.
2. Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z kalkulacją ceny ofertowej stanowiącą załącznik nr 5 do SWZ.
3. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
3. Cena oferty stanowić będzie:
cenę całkowitą podaną w ofercie.
5. Cena oferty należy rozumieć jako wynagrodzenie: umowne,
6. Zgodnie z art. 225 ustawy Pzp jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej sytuacji wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u
zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała
zastosowanie.
7. Informację w zakresie, o którym mowa w ust. 6 wykonawca składa w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Brak złożenia ww. informacji będzie postrzegany jako brak powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego.
XIX INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
1. Cenę oferty należy wyrazić:
w złotych polskich,
XX OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe
Cena | 60%, |
Skrócenie maksymalnego czasu naprawy telefonu | 10% |
Zwiększenie wielkości podstawowego pakietu transmisji danych | 30%, |
2. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert
A. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie
1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a) nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx,
b) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego
postępowania.
2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium i jego znaczenie:
Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium |
Cena (C) | 60 % | 60 punktów |
Skrócenie maksymalnego czasu naprawy telefonu (N) | 10% | 10 punktów |
Zwiększenie wielkości podstawowego pakietu transmisji danych (D) | 30 % | 30 punktów |
2. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert.
A. Kryterium: Cena (C ) – maksymalna liczba punktów: 60
W ramach kryterium „Cena” Wykonawcy zostaną przyznane punkty według poniższego wzoru, przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w ofertach całkowita cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia.
Pc =
cena brutto oferty z najniższą ceną
------------------------------------------- x 60 pkt
cena brutto oferty badanej
B. Skrócenie maksymalnego czasu naprawy (N) - maksymalna liczba punktów : 10
Przez czas skrócenia naprawy należy rozumieć okres, od momentu zgłoszenia Wykonawcy uszkodzonego sprzętu do czasu zwrócenia naprawionego sprzętu Zamawiającemu. Ocena punktowa badanej oferty zostanie wyznaczona zgodnie z poniższym opisem:
Wykonawca zobowiązany jest podać pełną liczbę dni.
Lp. | Czas wykonania naprawy | Liczba punktów |
1. | 11 - 14 dni | 0 pkt |
2. | 7 – 10dni | 5 pkt |
3. | do 6 dni | 10 pkt |
MAKSYMALNY wymagany przez Zamawiającego czas wykonania naprawy nie może przekroczyć 14 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy uszkodzonego sprzętu.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas wykonania naprawy dłuższy niż 14 dni lub nie złoży oświadczenia co do oferowanego czasu, jego oferta zostanie odrzucona.
C . Zwiększenie wielkości podstawowego pakietu transmisji danych (D) – maksymalna liczba punktów : 30
Lp. | Zwiększenie wielkości podstawowego pakietu transmisji danych | Liczba punktów |
1. | 1 – 10 GB | 10 pkt |
2. | 10 –20 GB | 15 pkt |
3. | Powyżej 20 GB | 30 pkt |
D. Ocena punktowa oferty
Punktacja końcowa oferty będzie liczona według następującego wzoru:
Pi= Pc + Pn+ Pd
Pi | Końcowa ilość pkt. jakie otrzyma oferta „i” |
P c | Ilość pkt. jakie otrzyma oferta za kryterium „cena” |
Pn | Ilość pkt jakie otrzyma oferta za kryterium „czasu wykonania naprawy” |
P d | Ilość pkt. jakie otrzyma oferta za kryterium „zwiększenie wielkości podstawowego pakietu transmisji danych ” |
Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę
punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
XXI INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Wykonawca przed zawarciem umowy:
- poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego,
- wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy,
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
4. Niedopełnienie powyższych formalności, przez wybranego wykonawcę będzie potraktowane przez zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy i zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp, będzie skutkowało zatrzymaniem przez zamawiającego wadium wraz z odsetkami.
5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 5, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę,
XXII INFORMACJA O PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY
1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy określa załącznik nr 7 do SWZ stanowiący wzór umowy.
2. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści zawartej umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: zaistnienia okoliczności wskazanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XXIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej
podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących
formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego:
Bank PEKAO S.A. Oddział w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166 Nr Konta: 77 1240 6003 1111 0000 4942 8931
z dopiskiem: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy - postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji - sprawa nr: SZP.250.50.2021 - Świadczenie usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych wraz z dostawą urządzeń do ich świadczenia”
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w innej formie niż pieniądz (oryginał dokumentu) należy zdeponować w:
Oryginał dokumentu należy zdeponować w Kwesturze ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, Lewa Podkówka, I piętro po wcześniejszym przedstawieniu Kwestorowi SGGW odpowiednich dokumentów na 3 dni robocze przed terminem zawarcia umowy w celu ich poświadczenia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z oryginałem i opinią Kwestury dokumenty przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za
częściowo wykonane świadczenia.
8. Do zmiany formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 451 ustawy Pzp.
9. Zamawiający zwróci całość zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
10. Treść oświadczenia zawartego w gwarancji lub w poręczeniu musi zostać zaakceptowana przez
zamawiającego przed podpisaniem umowy.
11. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
12. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
13. Wypłata, o której mowa w ust. 13, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
14. Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednocześnie wynikać:
- nazwa zleceniodawcy (wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia) oraz adresy ich siedzib,
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
- kwota gwarancji lub poręczenia,
- termin ważności gwarancji lub poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia, począwszy
co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 powyżej,
- bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia lub do wypłat łącznie do pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową,
- bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku, o którym mowa w ust. 12 i 13 tj. w przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, jeżeli wykonawca skorzystał z możliwości wniesienia zabezpieczenia na okres nie krótszy niż 5 lat, a okres, na jaki miało zostać wniesione zabezpieczenie, jest dłuższy od tego okresu.
XXIV WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia.
2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 2, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
XXV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
XXVI POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
2. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Warszawa, dn. 29.12.2021r. Prof. xx xxx. Xxxxxxxxx XXXXXX
Prorektor ds. Rozwoju SGGW w Warszawie
/podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym/
(podpis Zamawiającego)
Załączniki do niniejszej SWZ:
1. Wzór formularza ofertowego,
2. Wzór oświadczenia dotyczący spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
3. Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,
4. Opisu przedmiotu zamówienia,
5. Kalkulacja ceny ofertowej,
6. Wzór wykazu usług,
7. Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do SWZ – wzór Formularza ofertowego, stanowiący Załącznik nr 1 do wzoru umowy NR SPRAWY: SZP.250.50.2021
Xxxx Xxxxxxxxx (-ów):
nazwa: …………………………..
adres: …………………………..
email: ……………………………
ePuap: ……………………………
Działając w imieniu wymienionego powyżej wykonawcy(ów) oferuję(emy) realizację na rzecz
zamawiającego zamówienia publicznego na:
Świadczeni usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych z
dostawą urządzeń do ich świadczenia
Oświadczam(y), że:
1. zapoznałem się z treścią SWZ dla niniejszego zamówienia,
2. akceptuję w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia: SWZ oraz wzoru umowy dla niniejszego zamówienia, wyjaśnień do SWZ oraz jej zmian,
3. Kryterium:
a) Cena mojej (naszej) oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi
.......................................................................................................................................................(netto) PLN (słownie: ...............................................................................................złotych) plus należny
podatek VAT w wysokości ......................... PLN, co czyni łącznie cenę
brutto. PLN
(słownie.....................................................................................................................................................
..................... złotych), zgodnie z kalkulacją stanowiącą Załącznik nr 5 do SWZ.
b) Maksymalny czas naprawy sprzętu (do 6 dni / 7-10 dni / 11-14 dni)
c) Zwiększenie wielkości podstawowego pakietu transmisji danych………… ( 1-9 GB / 10-19 GB / 20 i więcej).
4. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako wykonawca w ofercie wspólnej,
5. Oświadczam, iż jestem związany ofertą do terminu wskazanego w SWZ.
6. Oświadczam, iż podany w mojej ofercie adres e-mailowy jest właściwy do komunikowania się z
Zamawiającym.
7. Oświadczam, że
a) wypełniłem ciążące na mnie jako Administratorze danych osobowych w rozumieniu RODO obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu
b) wszelkie dane osobowe wskazane przeze mnie w treści jakichkolwiek dokumentów złożonych w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu pozyskałem i przetwarzam zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
8. Oświadczam, że zobowiązuję się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszystkim osobom, których dane osobowe udostępniłem Zamawiającemu w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w prowadzonym postępowaniu oraz w związku z zawarciem umowy i jej realizacją, informacji, o których mowa w art. 14 RODO, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO oraz na etapie ubiegania się o udzielnie zamówienia publicznego zobowiązuje się składać Zamawiającemu stosowne oświadczenie o wypełnieniu wyżej wskazanego obowiązku, a na etapie zawarcia i realizacji umowy zobowiązuje się każdorazowo poinformować Zamawiającego o wypełnianiu tego obowiązku.
9. Oświadczam, że wybór naszej oferty będzie/nie będzie** prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w myśl art. 225 ustawy Pzp.
**niepotrzebne skreślić. Jeśli ten punkt nie zostanie wypełniony przez Wykonawcę, Zamawiający uznaje, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w myśl art. 225 ustawy Pzp. W przypadku, zaznaczenia, że wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wykonawca obowiązany jest wskazać:
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania
obowiązku podatkowego,
- wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
- wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała
zastosowanie.
10. Informuję, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/Małe przedsiębiorstwo/Średnie przedsiębiorstwo (niepotrzebne skreślić). Informacja niezbędna do celów statystycznych Urzędu Zamówień Publicznych zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej.
Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.
Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.
Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.
11. PODWYKONAWCY:
Oświadczam, że1:
a) przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi;
b) powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:
L.p. | Nazwa (firma) podwykonawcy | Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy |
1 Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.
c) powołujemy się na zasoby niżej wymienionych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
Lp. | Nazwa (firma) podwykonawcy | Udostępnione zasoby |
12. Niniejszym wskazuję, iż następujące informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 i 1649):
L.p. | Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji |
…………….……. (miejscowość), dnia r.
Podpis elektroniczny lub podpis zaufany albo podpis osobisty w postaci elektronicznej.
Załącznik nr 2 do SWZ – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu.
NR SPRAWY: SZP.250.50.2021
Zamawiający:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000
00-000 XXXXXXXX
Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot trzeci:
…………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
…………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczeni usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych z dostawą urządzeń do ich świadczenia, prowadzonego przez Zamawiającego Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, oświadczam, co następuje:
1) Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego
w SWZ.
2) Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Podpis elektroniczny lub podpis zaufany albo podpis osobisty w postaci elektronicznej.
Załącznik nr 3 do SWZ - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
NR SPRAWY: SZP.250.50.2021
Zamawiający:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000
00-000 XXXXXXXX
Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot trzeci:
……………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
……………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczeni usług telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych z dostawą urządzeń do ich świadczenia, prowadzonego przez Zamawiającego Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, oświadczam, co następuje:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, i 5 ustawy Pzp (zaznaczyć te, które mają zastosowanie). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………………
/UWAGA! Pkt 2 wypełnić wyłącznie, w przypadku gdy mają zastosowanie podstawy wykluczenia/
3. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
Podpis elektroniczny lub podpis zaufany albo podpis osobisty w postaci elektronicznej.
Załącznik nr 4 do SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do wzoru umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z wyposażeniem dla SGGW.
1.1. Dostawa kart USIM do połączeń głosowych i transmisji danych do telefonu – ilość 161 sztuk, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia – dodatkowych 29 sztuk kart USIM. Maksymalna ilość kart USIM w okresie obowiązywania umowy wynosi zatem 190 sztuk.
1.2. Dostawa fabrycznie nowych aparatów telefonicznych – maksymalnie 170 sztuk w okresie obowiązywania umowy – na zamówienie Zamawiającego. Dostawy urządzeń będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich wielkość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.
1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zamówienia do 75 % jego wartości. Wykonawca w cenie abonamentu uwzględnia wszelkie koszty związane z dostawą urządzeń do siedziby Zamawiającego.
1.4. Wykonawca uruchomi budżet w wysokości 175 000,00 zł netto (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) do wykorzystania przez Zamawiającego na zakup urządzeń wymienionych w pkt 1.2, który będzie dostępny przez okres 31 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy. Cena jednostkowa urządzeń nie może przekroczyć 1 415,00 zł netto.
1.5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania dotychczasowych obecnie używanych numerów telefonicznych MSISDN, tj. 161 numerów abonenckich.
1.6. Wykonawca zapewni (na mocy udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego w procesie przeniesienia numerów) zachowanie wszystkich aktualnie używanych przez Zamawiającego u obecnego operatora ( Orange Polska S.A.) 161 numerów telefonicznych MSISDN, przeniesienie ich do własnej sieci zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych w sieciach telefonicznych (Dz. U. nr 249, poz. 1670) z uwzględnieniem zapisu ust.8 pkt. 1 (przerwa w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora może występować w godzinach 00:00 a 03:00 w nocy). Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przeniesienie dotychczasowych numerów Zamawiającego nie spowoduje zakłóceń w dostępie do usług oraz odbędzie się bez ponoszenia kosztów przeniesienia przez Zamawiającego w przypadku wyboru innego operatora niż obecny (Orange Polska S.A.). Szczegółowy wykaz numerów przekazany zostanie Wykonawcy po podpisaniu umowy w formie załącznika do umowy.
1.7. Umowa na wszystkie zamówione numery MSISDN, bez względu na termin ich zamówienia, zostaje rozwiązana w jednym terminie – po 31 miesiącach od dnia obowiązywania Umowy lub do wyczerpania środków w łącznej kwocie, wynikającej z oferty.
1.8. Wykonawca zapewni dostępność usług w sposób ciągły, na obszarze nie mniejszym niż 91 % terytorium Rzeczypospolitej Polski oraz poza jej granicami – w ramach bezpłatnie aktywowanej usługi tzw. roamingu.
2. Szczegółowa specyfikacja usług i dostaw.
2.1. Usługi telekomunikacyjne świadczone będą zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.).
2.2. Oferowane usługi telekomunikacyjne muszą spełniać następujące warunki:
2.2.1. Możliwość realizacji połączeń głosowych do wszystkich sieci stacjonarnych i komórkowych, na infolinie, numery usługowe i alarmowe.
2.2.2. Możliwość realizacji połączeń międzynarodowych i w roamingu.
2.2.3. Świadczenie usług telekomunikacyjnych nie może być powierzone podwykonawcom.
2.3. Wykonawca zapewni pełną dostępność do sieci i usług bez względu na porę dnia i dzień roku: zaoferowany poziom sygnału ma być wystarczający do nawiązania sesji łączności głosowej oraz przesyłania danych i do użytkowania przez Zamawiającego urządzeń.
2.4. Wykonawca udostępni Zamawiającemu konto, obejmujące wszystkie zamówione numery MSISDN.
2.5. Zamawiający wymaga bezpłatnych i niczym nieograniczonych połączeń krajowych pomiędzy wszystkimi numerami należącymi do Zamawiającego tworzącymi tzw. „biznes grupę”.
2.6. Zamawiający rozumie aktywację objęte umową zawartą z Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego
postępowania.
2.7. Naliczanie sekundowe bez opłaty za inicjowanie połączenia, począwszy od pierwszej sekundy trwania połączenia do wszystkich operatorów telefonii realizowane na terenie RP z wyłączeniem numerów skróconych, numerów specjalnych o podwyższonej płatności oraz płatnych infolinii. Opłaty za ww. połączenia naliczane będą zgodnie z obowiązującym cennikiem usług telekomunikacyjnych Wykonawcy.
2.8. Bezpłatną łączność głosową, tekstową (SMS), obrazkową (MMS), obustronny przesył danych na terenie RP z wyłączeniem numerów skróconych, numerów specjalnych o podwyższonej płatności oraz płatnych infolinii. Opłaty za ww. połączenia naliczane będą zgodnie z obowiązującym cennikiem usług telekomunikacyjnych Wykonawcy.
2.9. Bezpłatne uruchomienie i świadczenie usługi poczty głosowej dla każdej karty SIM wyłącznie połączeń
krajowych.
2.10. Koszt pakietu danych rozliczany w ramach Abonamentu.
2.11. Bezpłatną usługę połączenia oczekującego.
2.12. Bezpłatne sprawdzenie aktualnego stanu kosztów dla aktywowanego numeru w danym okresie rozliczeniowym, przez 24 godziny na dobę, przez wszystkie dni w roku- poprzez wiadomość SMS lub KOD MMI.
2.13. Wykonawca zagwarantuje blokadę wychodzących połączeń głosowych, SMS i MMS z numerami taryfikowanymi wg tzw. usług o podwyższonej płatności niż standardowe.
3. Karty USIM.
3.1. Zamawiający wymaga dostarczenie kart USIM do siedziby Zamawiającego w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej z nich ma być widoczny nr MSISDN. Karty USIM winny oprócz połączeń głosowych, wysyłania i przyjmowania wiadomości SMS i MMS umożliwiać również transmisję danych w standardzie GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA, LTE (po zainstalowaniu w telefonie wspierającym te standardy).
3.2. Wykonawca dostarczy karty USIM na własny koszt.
3.3. Zamawiający wymaga, aby dostarczone kart USIM posiadały możliwość wprowadzenia do pamięci minimum
250 wpisów i były zabezpieczone przed uruchomieniem czterocyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta powinna zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzeniu, podanego (przy dostarczeniu kart) Zamawiającemu przez Wykonawcę, kodu PUK. Ze względu bezpieczeństwa dostarczone karty USIM będą nieaktywowane po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru tych kart.
3.4. Wykonawca zapewni bezpłatną wymianę kart USIM na nowe w przypadku ich uszkodzenia, kradzieży, zagubienia zgłoszonej przez Zamawiającego w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu - bez zmiany numeru telefonu.
3.5. Wykonawca zapewni bezpłatną wymianę kart USIM na ESIM.
3.6. Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnej zmiany numeru MSISDN dla dowolnej karty USIM podczas trwania umowy.
3.7. Wykonawca dostarczy karty USIM, lub w zależności od potrzeb Zamawiającego.
3.8. Aktywacja nowych kart oraz zmiana numeru dla karty USIM, nastąpi w następnym dniu roboczym, po
zgłoszeniu przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Transmisja danych.
4.1. Wykonawca zapewni pulę transferu danych dla każdej karty USIM.
4.2. W ramach konta Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatny pakiet danych minimum 50GB, dla każdej
karty USIM w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.
4.3. Transmisja po wyczerpaniu puli transmisji danych w okresie rozliczeniowym nie będzie skutkowała żadnymi dodatkowymi opłatami wykraczającymi poza kwotę abonamentu. Zamawiający dopuszcza ograniczenie przepustowości po przekroczeniu limitu transmisji danych. Nie dopuszcza się automatycznego uruchomienia dodatkowego pakietu oraz poniesienia dodatkowej opłaty, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4.4. Możliwość sprawdzenia wykorzystania limitów transmisji danych przez Zamawiającego.
5. Wymagania dodatkowe.
5.1. Bezpłatna aktywacja kart USIM.
5.2. Włączenie usługi CLIP/CLIR.
5.3. Wykonawca zapewni prawidłową realizację połączeń po włączeniu/wyłączeniu usługi CLIP/CLIR.
5.4. Pakiet aktywnych bezpłatnych usług w ramach Abonamentu np. połączenia oczekujące, blokowanie połączeń,
zawieszenie połączeń, rozmowa konferencyjna, itp.
5.5. Roamingu na indywidualnych kartach USIM.
5.6. Transmisja danych na indywidualnych kartach USIM.
5.7. Wykonawca bezpłatnie umożliwi aktywowanie i dezaktywowanie usługi roamingu przez Zamawiającego.
5.8. Wykonawca zapewni bezpłatne korzystanie z poczty głosowej – nie dotyczy roamingu.
5.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnego usunięcia 20% numerów telefonów w czasie trwania umowy.
5.10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania bezpłatnej cesji praw numerów telefonicznych do innych podmiotów lub osób fizycznych.
5.11. W przypadku wybrania przez Zamawiającego aparatu telefonicznego posiadającego wbudowany moduł GPS Wykonawca zapewni bezpłatny, nielimitowany dostęp do aktualnych map oraz aplikacji – nawigacji. Po cesji praw świadczenie usług będzie odbywało się na warunkach ogólnych Wykonawcy.
5.12. Wszystkie pozostałe nie wymienione usługi w tym połączenia międzynarodowe i w roamingu taryfikowane
będą wg najniższych cen jednostkowych stosowanych u Wykonawcy w taryfie dla klientów biznesowych.
5.13. Za niezakupione aktywacje oraz urządzenia Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
6. Rozliczenie połączeń i narzędzia.
6.1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość dostępu do aplikacji pozwalającej na rozliczenie bilingów wszystkich numerów telefonów komórkowych będących przedmiotem zamówienia.
6.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aplikacji zarządzającej świadczonymi usługami, konfiguracją usług i kont (również przekrojowo dla całej puli numerów abonenckich).
6.3. Strony Umowy zobowiązane są do monitorowania wartości zobowiązań, tym samym do monitorowania
wartości Umowy pozostającej do wykorzystania.
6.4. Aplikacja powinna umożliwiać:
6.4.1. Tworzenie rachunków szczegółowych dla każdego z numerów obejmujących listę połączeń z
określonymi dla każdego połączenia:
• data i godzina połączenia,
• czas trwania połączenia,
• koszty połączenia,
• inne wykonywane usługi: SMS, MMS, transmisja danych, itp.
• podsumowanie w ramach poszczególnych usług i okresów,
• możliwość eksportu danych do pliku w formie tekstowej lub arkuszy kalkulacyjnych,
6.4.2. Zarządzanie usługami pozwalające na:
• włączanie/wyłączanie przez Zamawiającego usług dodatkowych na wszystkich posiadanych kartach USIM,
• włączanie/ wyłączanie przez Zamawiającego transmisji danych na wszystkich posiadanych kartach USIM,
6.4.3. W przypadku niedostępnych możliwości z poziomu aplikacji, wykonawca wskaże inne możliwości
rozliczania zarządzania i konfiguracji usług.
7. Obsługa serwisowa
7.1. Zamawiający wymaga wyznaczenia Opiekuna kluczowego, dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy do
bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.
7.2. Zamawiający wymaga bezpłatnego przesyłania wraz z fakturą VAT szczegółowego wykazu dla każdego
numeru telefonu (tzw. bilingu) rozmów oraz kosztów – oddzielnie za każdy cykl rozliczeniowy.
7.3. Usługę serwisu telefonów „do” serwisu i „z” serwisu – sprzęt będzie odbierany i dostarczany do siedziby
Zamawiającego przez wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia.
8. Dostawa urządzeń.
8.1. Dostawa urządzeń objętych umową nastąpi w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia.
8.2. Za dni robocze Strony uznają każdy dzień od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 8:00 do 15:00.
8.3. Z chwilą odebrania przez Xxxxxxxxxxxxx urządzenia na podstawie protokołu odbioru, urządzenie to staje się własnością Zamawiającego.
9. Gwarancja i serwis.
9.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesiące gwarancji na telefony komórkowe licząc od dnia podpisania
Protokołu Odbioru dotyczącego danego urządzenia , w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
9.2. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu, w przypadku naprawy Urządzenia, o okres wykonania naprawy urządzenia. W przypadku dokonania wymiany urządzenia, gwarancja biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad.
9.3. Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową urządzeń (odbiór uszkodzonego urządzenia z siedziby Zamawiającego oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego). Maksymalny czas naprawy, wymagany przez Zamawiającego to 14 dni od dnia zgłoszenia.
9.4. Zgłoszenia wad lub uszkodzeń urządzeń będą przesyłane drogą elektroniczną, na adres e-mail dedykowanego ze strony Wykonawcy Opiekuna Biznesowego lub poprzez kontakt telefoniczny z Infolinią Biura Obsługi Klienta Wykonawcy. Za datę zgłoszenia wady uznaje się chwilę wysłania faksu lub e-maila.
9.5. Wykonawca będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego w dni robocze.
9.6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad i uszkodzeń urządzeń realizowanych w ramach gwarancji ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. W szczególności zobowiązany jest odebrać uszkodzone z siedziby Zamawiającego następnie dostarczyć wolne od wad urządzenie do siedziby Zamawiającego na swój własny koszt i ryzyko. Przez czas naprawy urządzenia Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub przypadkowej utraty.
9.7. W przypadku nie usunięcia wad lub uszkodzeń urządzeń w terminie określonym w pkt. 9.3. Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad lub uszkodzeń osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania i bez utraty uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji.
10. Urządzenia
10.1. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczane Urządzenia będą dopuszczone do użytkowania na terenie Polski,
będą posiadać niezbędne, wymagane prawem polskim, homologacje i atesty do ich bezpiecznego użytkowania.
10.2. Zamawiający wymaga dostarczenia na własny koszt według indywidualnych zleceń Zamawiającego, fabrycznie nowych aparatów telefonicznych wraz z wyposażeniem producenta bez blokady SIM LOCK w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie.
10.3. Dostawy urządzeń będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich wielkość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.
10.4. Zamawiający wymaga dostarczenie listy oferowanych telefonów komórkowych przez Wykonawcę, z której to Zamawiający będzie dokonywał zamówienia.
10.5. Oferowane telefony z punktu 10.4, będą aktualizowane wraz z pojawieniem się nowych telefonów, tzn.
następców poprzednich generacji proponowanych smartfonów.
10.6. Lista musi się składać z minimum 70 pozycji telefonów komórkowych, które mają różne systemy operacyjne oraz parametry techniczne.
10.7. Lista musi obejmować różne rodzaje telefonów komórkowych począwszy od flagowców różnych
producentów, skończywszy na telefonach budżetowych.
11. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mobilnego dostępu do Internetu wraz z dostawą tabletów z wyposażeniem dla SGGW
11.1. Dostawa kart USIM do transmisji danych - ilość 48 sztuk, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość
zamówienia dodatkowych 20 sztuk kart USIM. Maksymalna ilość sztuk kart USIM wynosi 68 sztuk.
11.2. Dostawa fabrycznie nowych tabletów – maksymalnie 25 sztuk w okresie obowiązywania umowy – na zamówienie Zamawiającego. Dostawy urządzeń będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich wielkość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.
11.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zamówienia do 75 % jego wartości. Wykonawca w cenie abonamentu uwzględnia wszelkie koszty związane z dostawą urządzeń do siedziby Zamawiającego.
11.4. Wykonawca uruchomi budżet w wysokości 75 000,00 zł netto (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) do wykorzystania przez Zamawiającego na zakup urządzeń wymienionych w pkt 11.2, który będzie dostępny przez okres 31 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy. Cena jednostkowa urządzeń nie może przekroczyć 1 415,00 zł netto.
11.5. Wykonawca zapewni dostępność usług w sposób ciągły, na obszarze nie mniejszym niż 91 % terytorium Rzeczypospolitej Polski oraz poza jej granicami – w ramach bezpłatnie aktywowanej usługi tzw. Roamingu
11.6. Wykonawca zapewni (na mocy udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego w procesie przeniesienia numerów) zachowanie wszystkich aktualnie używanych przez Zamawiającego u obecnego operatora (Orange Polska S.A) 43 modemów i przeniesienie ich do własnej sieci zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych w sieciach telefonicznych (Dz. U. nr 249, poz. 1670) z uwzględnieniem zapisu ust.8 pkt. 1 (przerwa w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora może występować w godzinach 00:00 a 03:00 w nocy). Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przeniesienie dotychczasowych numerów Zamawiającego nie spowoduje zakłóceń w dostępie do usług oraz odbędzie się bez ponoszenia kosztów przeniesienia przez Zamawiającego w przypadku wyboru innego operatora niż obecny (Orange Polska S.A.). Szczegółowy wykaz numerów przekazany zostanie Wykonawcy po podpisaniu umowy w formie załącznika do umowy.
11.7. Umowa na wszystkie zamówione numery MSISDN, bez względu na termin ich zamówienia, zostaje rozwiązana w jednym terminie – po 30 miesiącach od dnia obowiązywania Umowy lub do wyczerpania środków w łącznej kwocie, wynikającej z oferty.
12. Szczegółowa specyfikacja usług i dostaw.
12.1. Karty USIM.
12.1.1. Zamawiający wymaga dostarczenie kart USIM do siedziby Zamawiającego w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej z nich ma być widoczny nr MSISDN. Karty USIM winny oprócz połączeń głosowych, wysyłania i przyjmowania wiadomości SMS i MMS umożliwiać również transmisję danych w standardzie GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA, LTE (po zainstalowaniu w telefonie wspierającym te standardy).
12.1.2. Wykonawca dostarczy karty USIM na własny koszt.
12.1.3. Wykonawca zapewni bezpłatną wymianę kart USIM na nowe w przypadku ich uszkodzenia, kradzieży, zagubienia zgłoszonej przez Zamawiającego w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu- bez zmiany numeru telefonu.
12.1.4. Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnej zmiany numeru MSISDN dla dowolnej karty USIM podczas trwania umowy.
12.1.5. Wykonawca dostarczy karty USIM, lub w zależności od potrzeb Zamawiającego.
12.1.6. Aktywacja nowych kart oraz zmiana numeru dla karty USIM, nastąpi w następnym dniu roboczym, po zgłoszeniu przez Zamawiającego.
12.2. Transmisja danych.
12.2.1. Wykonawca zapewni pulę transferu danych dla każdej karty USIM.
12.2.2. W ramach konta Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatny pakiet danych minimum 90GB, dla każdej karty USIM w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym.
12.2.3. Transmisja po wyczerpaniu puli transmisji danych w okresie rozliczeniowym nie będzie skutkowała żadnymi dodatkowymi opłatami wykraczającymi poza kwotę abonamentu. Zamawiający dopuszcza ograniczenie przepustowości po przekroczeniu limitu transmisji danych. Nie dopuszcza się automatycznego uruchomienia dodatkowego pakietu oraz poniesienia dodatkowej opłaty, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
12.2.4. Możliwość sprawdzenia wykorzystania limitów transmisji danych przez Zamawiającego.
12.3. Wymagania dodatkowe.
12.3.1. Bezpłatna aktywacja kart USIM.
12.3.2. Włączenie usługi CLIP/CLIR
12.3.3. Wykonawca zapewni prawidłową realizację połączeń po włączeniu/wyłączeniu usługi CLIP/CLIR
12.3.4. Transmisja danych na indywidualnych kartach USIM.
12.3.5. Wykonawca bezpłatnie umożliwi aktywowanie i dezaktywowanie usługi roamingu przez
Zamawiającego.
12.3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania cesji praw numerów telefonicznych do innych podmiotów lub osób fizycznych.
12.3.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezpłatnego usunięcia 10% numerów mobilnego Internetu w czasie trwania umowy.
12.3.8. Wszystkie pozostałe nie wymienione usługi taryfikowane będą wg najniższych cen jednostkowych stosowanych u Wykonawcy w taryfie dla klientów biznesowych.
12.3.9. Za niezakupione aktywacje oraz urządzenia Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
13. Usługi dostępu do bezprzewodowego Internetu będą świadczone na następujących zasadach.
13.1. Zamawiający wymaga dostarczenia aktywnych kart w ilości 48 szt. do siedziby Zamawiającego w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie. Na opakowaniu każdej z nich ma być widoczny nr MSISDN. Karty USIM mają umożliwiać transmisję danych w standardzie GPRS, EDGE, UMTS, HSDPA, HSDPA+, HSUPA, LTE (po zainstalowaniu wspierającym te standardy).
13.2. Zamawiający wymaga, aby dostarczone karty USIM były zabezpieczone przed uruchomieniem czterocyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta powinna zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej wino nastąpić po wprowadzeniu, podanego (przy dostarczeniu kart) Zamawiającego przez Wykonawcę, kodu PUK. Ze względów bezpieczeństwa dostarczone karty USIM będą nieaktywne i zostaną aktywowane po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru tych kart.
13.3. Wykonawca zapewni bezpłatną wymianę kart USIM, w przypadku jej kradzieży, zniszczenia, zagubienia,
zgłoszonej przez Zamawiającego w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu- bez zmiany numeru.
13.4. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości kart USIM o maksymalnie 20 sztuk, w czasie trwania umowy.
13.5. Przekroczenie limitu transmisji danych w danych okresie rozliczeniowym, nie skutkuje żadnymi
dodatkowymi opłatami wykraczającymi poza kwotę abonamentu.
13.6. Zamawiający dopuszcza ograniczenie przepustowości po przekroczeniu limitu pakietu danych.
13.7. Wykonawca zapewni sprawdzenie wykorzystania limitów transmisji danych przez Zamawiającego i
użytkownika.
13.8. Za niezakupione aktywacje oraz urządzenia Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
13.9. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do aplikacji zarządzającej świadczonymi usługami, konfiguracją usług i kont oraz bilingów i rozliczeń.
14. Obsługa serwisowa
14.1. Zamawiający wymaga wyznaczenia Opiekuna kluczowego, dyspozycyjnego przez cały czas trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego.
14.2. Zamawiający wymaga bezpłatnego przesyłania wraz z fakturą VAT szczegółowego wykazu dla każdego
numeru telefonu (tzw. bilingu) rozmów oraz kosztów – oddzielnie za każdy cykl rozliczeniowy.
14.3. Usługę serwisu telefonów „do” serwisu i „z” serwisu – sprzęt będzie odbierany i dostarczany do siedziby
Zamawiającego przez wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia.
15. Dostawa urządzeń.
15.1. Dostawa urządzeń objętych umową nastąpi w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia.
15.2. Za dni robocze Strony uznają każdy dzień od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 8:00 do 15:00.
15.3. Z chwilą odebrania przez Xxxxxxxxxxxxx urządzenia na podstawie protokołu odbioru, urządzenie to staje się własnością Zamawiającego.
16. Gwarancja i serwis.
16.1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesiące gwarancji na wszystkie tablety licząc od dnia podpisania
Protokołu Odbioru dotyczącego danego urządzenia , w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
16.2. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu, w przypadku naprawy Urządzenia, o okres wykonania naprawy urządzenia. W przypadku dokonania wymiany urządzenia, gwarancja biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad.
16.3. Wykonawca zagwarantuje w ramach umowy pełną obsługę serwisową urządzeń (odbiór uszkodzonego urządzenia z siedziby Zamawiającego, zapewnienie urządzenia zastępczego, którego parametry techniczne będą porównywalne z oddanym do naprawy oraz dostarczenie urządzenia po naprawie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego). Maksymalny czas naprawy, wymagany przez Zamawiającego to 14 dni od dnia zgłoszenia.
16.4. W przypadku drugiego zgłoszenia przez Zamawiającego wady lub uszkodzenia tego samego urządzenia Wykonawca jest zobowiązany do jego wymiany na urządzenie nowe, wolne od wad w terminie 7 dni od zgłoszenia.
16.5. Zgłoszenia wad lub uszkodzeń urządzeń będą przesyłane drogą elektroniczną, na adres e-mail dedykowanego ze strony Wykonawcy Opiekuna Biznesowego lub poprzez kontakt telefoniczny z Infolinią Biura Obsługi Klienta Wykonawcy. Za datę zgłoszenia wady uznaje się chwilę wysłania faksu lub e-maila.
16.6. Wykonawca będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego w dni robocze.
16.7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad i uszkodzeń urządzeń realizowanych w ramach gwarancji ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. W szczególności zobowiązany jest odebrać uszkodzone z siedziby Zamawiającego następnie dostarczyć wolne od wad urządzenie do siedziby Zamawiającego na swój własny koszt i ryzyko. Przez czas naprawy urządzenia Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub przypadkowej utraty.
16.8. W przypadku nie usunięcia wad lub uszkodzeń urządzeń w terminie określonym w ppkt.16.3. Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wad lub uszkodzeń osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania i bez utraty uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji.
16.9. Wykonawca zapewni bezpłatną wymianę kart USIM w przypadku ich kradzieży, zniszczenia, zgubienia
zgłoszonej przez Zamawiającego, w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
17. Urządzenia
17.1. Zamawiający wymaga dostarczenia na własny koszt według indywidualnych zleceń Zamawiającego, fabrycznie nowych tabletów w ilości 25 sztuk wraz z wyposażeniem producenta bez blokady SIM LOCK w opakowaniach uniemożliwiających ich uszkodzenie.
17.2. Dostawy urządzeń będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich wielkość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego.
17.3. Zamawiający wymaga dostarczenie listy oferowanych tabletów przez Wykonawcę, z której to Zamawiający będzie dokonywał zakupów.
17.4. Oferowane tablety z punktu 17.3, będą aktualizowane wraz z pojawieniem się nowych modeli, tzn.
następców poprzednich generacji proponowanych tabletów.
17.5. Lista musi się składać z minimum 15 pozycji tabletów, które mają różne systemy operacyjne.
Załącznik nr 5 do SWZ - Kalkulacja ceny ofertowej stanowiący Załącznik nr 2 do wzoru umowy
Tabela:
L. p | Przedmiot zamówienia | Min. wymagan ailość transferu [GB] | Proponowana ilość transferu [GB] | Cena jednostkowa netto w zł | Jednostka miary | Ilość* | Wartość netto w zł | VAT % | Wartość VAT w zł | Wartość brutto w zł |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8=5x7 | 9 | 10=8x9/100 | 10=8+10 |
1. | Stały miesięczny abonament: Telefonia Komórkowa | 50 | szt. | 190x31m-ce=5890 | ||||||
2. | Stały miesięczny abonament: Mobilny Internet | 90 | szt. | 68x31m-cy=2108 | ||||||
Razem |
* Ilości wskazane w kolumnie 7 są ilościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca składając ofertę ma obowiązek wypełnić wszystkie puste pola.
CENA OFERTY: ………………… (KWOTA Z WIERSZA RAZEM KOLUMNA NR 10 TABELI) + 175 000,00 ZŁ NETTO (budżet na telefony komórkowe)+ VAT % +75
000,00 ZŁ NETTO (budżet na tablety) + VAT …… % = ZŁ BRUTTO.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. Podpis elektroniczny lub podpis zaufany albo podpis osobisty w postaci elektronicznej.
37
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie SZP.250.50.2021
Załącznik nr 6 do SWZ – Wykaz usług
NR SPRAWY: SZP.250.50.2021
Zamawiający:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000
00-000 XXXXXXXX
Wykonawca:
……………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:
……………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
l.p. | Przedmiot zamówienia | Nazwa Zamawiającego, adres | Wartość brutto umowy | Termin wykonania zamówienia (od … do) |
Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
Podpis elektroniczny lub podpis zaufany albo podpis osobisty w postaci elektronicznej.
Załącznik nr 7 do SWZ – wzór umowy Nr sprawy: SZP.250.50.2021
UMOWA NR /SGGW/
zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy :
Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:
- prof. xx xxx. Xxxxxxxxx XXXXXX – Prorektor ds. Rozwoju SGGW przy kontrasygnacie finansowej:
- xxx Xxxx Xxxxxxxx – Xxxxxxx XXXX a
firmą ……….. z siedzibą w ……….., NIP …………, REGON …………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS ……………., zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………… – …………………., zwanymi dalej łącznie „Stronami
Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z SWZ postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego nr: SZP.250.50.2021 oraz zgodnie ze swoją ofertą, do świadczenia usługi telefonii komórkowej i usług bezprzewodowej transmisji danych z dostawą urządzeń do ich świadczenia.
2. Zakres świadczenia i szczegółowe warunki realizacji Umowy zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz w Załączniku nr 2 do Umowy - kalkulacja ceny ofertowej wraz z formularzem ofertowym – Załącznik nr 3 do Umowy, które stanowią integralną część Umowy.
3. Wykonawca uruchamia budżet w wysokości 175 000,00 zł netto (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) do wykorzystania przez Zamawiającego na zakup urządzeń wymienionych w ust. 2 pkt 2, który będzie dostępny przez okres 31 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy.
4. Wykonawca uruchamia budżet w wysokości 75 000,00 zł netto (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) do wykorzystania przez Zamawiającego na zakup urządzeń wymienionych w
ust. 2 pkt 5, który będzie dostępny przez okres 31 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania
umowy.
§ 2
OKRES REALIZACJI UMOWY
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi w terminie 31 miesięcy od daty zawarcia Umowy, jednakże nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 (w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej).
§ 3
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca obowiązany jest do należytego i terminowego świadczenia usług stanowiących
przedmiot Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:
a) niezwłocznie poinformować Zamawiającego o każdym zdarzeniu, stanowiącym odstępstwo od
reguł przyjętych prawem i umową, zaistniałym podczas wykonywania usług,
b) przestrzegać zaleceń Zamawiającego.
3. Wykonawca powinien zapewnić na czas wykonywania Przedmiotu Umowy kierownictwo o odpowiednich kwalifikacjach, zdolne do prawidłowego wypełnienia zobowiązania wynikającego z Umowy, które zobowiązane jest do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym.
4. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy dokonuje Zamawiający.
5. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy zgłaszane będą Zamawiającemu na bieżąco drogą elektroniczną na adres: …………@ , a w razie potrzeby
także ustnie lub telefonicznie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu Umowy lub zmiany sposobu świadczenia usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte oraz uzasadnione potrzeby Zamawiającego.
7. Wykonawca zapewni, aby wszystkie narzędzia i materiały wykorzystywane w związku
z wykonywaniem przedmiotu Umowy spełniały wszystkie określone prawem wymogi.
8. Wykonawca będzie przestrzegać i dokonywać zawiadomień wymaganych przez ustawy, rozporządzenia, zarządzenia, postanowienia i decyzje władz publicznych, odnoszących się do przedmiotu umowy.
9.Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę będącą przedmiotem Umowy z najwyższą, profesjonalną starannością, zgodnie ze stosownymi przepisami i normami, jak również w sposób zgodny z warunkami Umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Maksymalna łączna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi …………… zł netto ( słownie: zł) plus należny podatek VAT
w wysokości ……………. zł ( słownie: zł), co daje
kwotę brutto w wysokości …………… zł (słownie: ………………………………………zł), na które składa się:
1) stały miesięczny abonament na telefonię komórkową w łącznej szacunkowej wysokości:
………. zł netto + podatek VAT co daje kwotę zł brutto,
2) stały miesięczny abonament na Mobilny Internet w łącznej szacunkowej wysokości:
…………………… zł netto + podatek VAT co daje kwotę zł brutto,
3) kwota 175 000,00 zł netto + podatek VAT co daje kwotę ……………….. zł brutto
stanowiąca maksymalny budżet do wykorzystania na zakup aparatów telefonicznych,
4) kwota 75 000,00 zł netto + podatek VAT co daje kwotę zł brutto
2. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi/dostawy urządzeń. Zamawiający nie jest zobligowany do wykorzystania w całości budżetu określonego w ust. 1 pkt 3 i pkt 4, a z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
3. Szczegółowe ceny jednostkowe za abonament zostały podane w Załączniku nr 2 do Umowy
stanowiącym kalkulację ceny ofertowej.
4. Poza wynagrodzeniem , o którym mowa w ust 1 powyżej , Wykonawcy nie przysługuje żadne inne lub dodatkowe wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy.
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 będzie następowała w miesięcznych okresach rozliczeniowych za faktycznie wykonaną usługę oraz za faktycznie dokonaną dostawę urządzeń (za każdy miesiąc) na konto podane przez Wykonawcę na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury po wykonaniu usługi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury dla poszczególnego zamówienia częściowego.
3. Płatności, o których mowa w niniejszym paragrafie dokonywane będą w formie przelewu bankowego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca
6. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane przez Zamawiającego przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
7. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze rachunku bankowego, który widnieje na tzw. „białej liście podatników” prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
8. Zamawiający oświadcza, że jest objęty zakresem podmiotowym ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.). W związku z tym w przypadku płatności dokonywanych na podstawie niniejszej Umowy na rzecz Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru stosowania bądź odstąpienia od stosowania, o ile będzie to w
interesie uczelni publicznej, mechanizmu podzielonej płatności, zgodnie z art.108a ustawy o podatku od towarów i usług z zastrzeżeniem ust. 1a tegoż artykułu.
9. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (x.xx. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz.
§ 6
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
Strony Umowy oświadczają, że osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej Umowy
są:
- ze strony Zamawiającego: ...................................................
- ze strony Wykonawcy: ..........................................................
§ 7
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy,
b) za zwłokę w rozpoczęciu świadczenia przedmiotu Umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,
c) za przerwę w świadczeniu przedmiotu Umowy, z winy Wykonawcy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień niewykonywania obowiązków umownych,
d) za stwierdzenie nieprawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku dwukrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w świadczeniu usług – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy kolejny przypadek nieprawidłowej realizacji przedmiotu Umowy,
e) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia dokonanej na zasadach określonych w § 13 umowy w wysokości 1000 zł, za każdy przypadek opisanego tu naruszenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty/noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego , z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
3. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne ze swoich zobowiązań wobec Wykonawcy, na co przez podpisanie Umowy Wykonawca wyraża zgodę.
4. Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 8
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania osób świadczących usługi związane z przedmiotem Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników świadczących usługi w ramach wykonywania przedmiotu Umowy i osób trzecich, wynikające z wykonywanych usług, spowodowane z winy Wykonawcy.
§ 9
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca - w okresie trwania umowy - zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot umowy, na kwotę co najmniej 500 000,00 zł. zł ( słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno lub wszystkie zdarzenia.
2. Na pisemne żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży mu do wglądu umowę ubezpieczenia.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy,
b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, zamawiający odstępuje od umowy w części,
której zmiana dotyczy.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Ponadto, oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiającemu przysługuje
prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, a w szczególności nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 7 dni,
2) Wykonawca nie wykona któregokolwiek z obowiązków określonych w umowie, po zażądaniu przez Zamawiającego spełnienia takiego zobowiązania i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu, w szczególności nie dokona dostawy zgodnie ze swoją ofertą, bądź też nie wykonuje Umowy w terminach w niej określonych,
3) Wykonawca opóźnia się ze spełnieniem świadczenia tak dalece, iż niemożliwe jest wykonanie zamówienia w terminie.
5. Oświadczenie odstąpienia od Umowy może być złożone w terminie 60 dni od dnia powzięcia informacji o zdarzeniach uzasadniających prawo do odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 1, który przewiduje 30-dniowy termin na odstąpienie od Umowy.
6. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia.
§ 11
ZMIANY TREŚCI UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności siła wyższa lub inne niemożliwe do przewidzenia okoliczności towarzyszące realizacji dostawy , nie leżące po stronie Wykonawcy,
2) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie leżące po stronie Wykonawcy, a zmiana jest konieczna do należytego wykonania umowy,
3) w zakresie wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku od towarów i usług – wówczas zmiana będzie obowiązywała od momentu, w którym weszły w życie przepisy wprowadzające nową stawkę podatku VAT.
2. Warunkiem wprowadzenia zmian określonych w ust. 1 jest podpisanie przez obie Strony Umowy pisemnego aneksu. Strona wnioskująca o zmianę, powinna powiadomić drugą Stronę o konieczności zmiany Umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia okoliczności uzasadniających tą zmianę, na piśmie lub w formie elektronicznej e-mailem, wraz z uzasadnieniem. Druga Strona powinna w ciągu kolejnych 14 dni wystosować odpowiedź na wniosek Strony wnioskującej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku braku odpowiedzi uznaje się, iż Xxxxxx nie wyraziła woli do dokonania zmiany Umowy.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 i 2 nie mogą modyfikować ogólnego charakteru Umowy.
§ 12
Klauzule waloryzacyjne
1. Stosownie do treści art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany
wysokości wynagrodzenia umownego w następujących przypadkach:
1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
jeżeli zmiany określone w pkt. 1)-4) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez
Wykonawcę.
2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1) niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy.
3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 pkt. 3 niniejszego paragrafu.
5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 4 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 3 pkt. 4 niniejszego paragrafu.
6. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 pkt 1)-4) obejmować będzie wyłącznie płatności za usługi/dostawy, których w dniu zmiany jeszcze nie wykonano.
7. Obowiązek udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
8. Zmiany o których mowa w ust. 1 mogą zostać dokonane adekwatnie do okoliczności które je uzasadniają, w szczególności ewentualna zmiana zasad rozliczeń powodująca podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi wyłącznie o wskaźnik wynikający z obowiązujących przepisów lub zakresu dokonanej zmiany sposobu wykonywania umowy.
§ 13
Klauzula waloryzacyjna – wzrost cen materiałów i kosztów
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
1) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10 % w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono ofertę Wykonawcy,
2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem cen materiałów/ kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy,
3) Sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających x.xx. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony Umowy.
4) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający, to łącznie 10 % w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy;
5) zmiana wynagrodzenia może nastąpić co kwartał, począwszy najwcześniej od 13-go miesiąca obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 14
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustala się w kwocie: złotych
(słownie: …………………………..), co stanowi 5 % ceny oferowanej brutto.
2. Wykonawca wniósł całość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie przed podpisaniem niniejszej Umowy.
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego
wykonania Umowy.
4. Zamawiający zwróci całość zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
5. W przypadku gdy przedmiot Umowy nie zostanie wykonany w terminie, a zabezpieczenie zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, najpóźniej na 7 dni, licząc od dnia poprzedzającego upływ ważności zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany będzie przedłużyć wniesione zabezpieczenie lub przedłożyć nowe na przedłużony okres realizacji oraz rękojmi i gwarancji, którego treść zobowiązań będzie zgodna z pierwotnym.
§ 15 RODO – Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: xxx@xxxx.xxx.xx ;
3) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), „ustawa Pzp”; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w preambule, zawarciem niniejszej umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:
a) ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych
wynikających z realizacji niniejszej Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami;
b) weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w tym w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;
6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3) i 5);
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. Wprowadzane zmiany nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać postanowień zawartych w art. 454 i 455 ustawy Pzp.
3. Wykonawca nie może przenieść swoich wierzytelności wynikających z Umowy ani powierzyć
wykonania Umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Spory, mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki: