OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE (OWH) USŁUG PRODUKCJI ELEKTRONIKI (EMS) VECTOR BLUE HUB

OGÓLNE WARUNKI HANDLOWE (OWH) USŁUG PRODUKCJI ELEKTRONIKI (EMS) VECTOR BLUE HUB

(wersja obowiązująca od 1 czerwca 2022 r.)

1. ZASTOSOWANIE. O ile Strony nie uzgodnią inaczej na piśmie, niniejsze OWH mają zastosowanie do wszystkich stosunków prawnych, w ramach których VECTOR będzie oferować i świadczyć Usługi. VECTOR nie wyraża zgody na stosowanie jakichkolwiek ogólnych warunków i klauzul stosowanych lub określonych przez Klienta w Zamówieniu lub jakichkolwiek innych dokumentach, chyba że VECTOR wyraźnie wyrazi zgodę na takie odmienne warunki lub klauzule w formie pisemnej.

2. OŚWIADCZENIA KLIENTA. Klient oświadcza i gwarantuje, że przedmiot Usług i ich efekt (Produkty): (1) nie są towarami podwójnego zastosowania zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 428/2009 z dnia 5 maja 2009 r. ze zmianami; oraz (2) nie będą wykorzystywane do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem. Klient zobowiązuje się również do przestrzegania zasad polityki antykorupcyjnej Grupy Vector.

3. DEFINICJE. Dla celów niniejszych OWH, o ile z kontekstu nie wynika inaczej, wszelkie słowa i wyrażenia, które zostały w niniejszym dokumencie użyte, są zdefiniowanymi pojęciami, którym przypisano następujące znaczenie: Podmiot powiązany

- oznacza, w odniesieniu do Strony w danym czasie, podmiot, który jest bezpośrednio lub pośrednio kontrolowany przez tę Stronę, jest pod wspólną kontrolą lub kontroluje tę Stronę, przy czym w tym przypadku "kontrola" oznacza własność, prawo głosu lub podobny udział stanowiący pięćdziesiąt procent (50%) lub więcej wszystkich udziałów w tym podmiocie; Umowa – formalna podstawa świadczenia Usług, składająca się z przyjętej Oferty i załączników do niej, Specyfikacji, OWH i Zamówienia oraz wszelkiej innej dokumentacji uzgodnionej między Stronami na piśmie jako określającej sposób świadczenia Usług; Upoważniony Przedstawiciel – oznacza osobę uprawnioną do reprezentowania Strony w odniesieniu do wszelkich oświadczeń związanych z zawarciem, wykonaniem, zmianą lub rozwiązaniem Umowy; Upoważniony Przedstawiciel VECTOR może być oznaczony w Ofercie; BOM (Bill of Materials) – oznacza obszerną listę (która może się różnić w zależności od Produktu) materiałów, komponentów i zespołów wymaganych do budowy, wytworzenia lub naprawy Produktu, dostarczoną VECTOR przez Klienta, zawierającą między innymi: nazwę producenta, numer części producenta, oznaczenie referencyjne, opis ogólny, całkowitą ilość, wielkość opakowania i styl, tolerancję komponentów, ewentualnego producenta zastępczego i numer części; BOM stanowi część Specyfikacji; Klient – oznacza podmiot, który zawarł Umowę z VECTOR; Grupa – oznacza grupę kapitałową (w rozumieniu przepisów o rachunkowości mających zastosowanie do VECTOR), której VECTOR jest członkiem; Nadmiar Materiału – oznacza materiał, który został zakontraktowany, zamówiony przez VECTOR na podstawie Umowy, który przekracza aktualne zapotrzebowanie na Materiał niezbędny do realizacji Zamówień Klienta; OWH – niniejszy dokument wraz z załącznikami, określający wspólne zasady świadczenia Usług w ramach Umowy; Prawa własności intelektualnej / PWI – oznaczają wszelkie patenty, znaki towarowe, oznaczenia usługowe lub nazwy handlowe, zarejestrowane wzory, prawa autorskie, prawa do wzorów, wzory użytkowe, prawa do topografii, wnioski o rejestrację wyżej wymienionych praw, tajemnice handlowe, know-how oraz wszelkie inne prawa własności intelektualnej lub przemysłowej o jakimkolwiek charakterze w jakiejkolwiek części świata; w formie pisemnej – oznacza następujące formy: (1) dokument papierowy z oryginalnymi podpisami Upoważnionego Przedstawiciela; 2) skan dokumentu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, przesłany pocztą elektroniczną; (3) wiadomości e-mail wysyłane przez Upoważnionych Przedstawicieli wyznaczonych za pomocą form wskazanych w pkt (1) lub (2) powyżej; Materiały – oznaczają

wszystkie materiały/komponenty planowane do włączenia do Produktu; Minimalna Ilość Zamówienia (MOQ) – oznacza minimalną ilość zamówienia Produktów, którą Klient jest zobowiązany zamówić; Minimalna Ilość Produkcji (MPQ) – oznacza minimalną ilość Produktu niezbędną do rozpoczęcia serii produkcyjnej; NRE (NON RECURRING EXPENSES) – oznacza wszelkie koszty i wydatki nieuwzględnione w BOM niezbędne do rozpoczęcia wykonywania Usług przez VECTOR, w tym związane z przygotowaniem procesu montażu, takie jak szablony do druku pasty, ramki lutowania falowego, konfigurację i zaprogramowanie maszyn, przygotowanie dokumentacji, w tym instrukcji produkcyjnych i inne niezbędne wydatki; Materiał Przestarzały – oznacza Materiał, który został zakontraktowany, zamówiony przez VECTOR na zlecenie Klienta, w szczególności w celu realizacji Zamówienia Klienta w ramach Umowy, który nie pojawia się już w BOM Klienta lub który się pojawia, ale który uległ przeterminowaniu; i/lub Materiał usunięty ze Specyfikacji w wyniku zmian zainicjowanych lub zaakceptowanych przez Klienta lub w inny sposób w wyniku indywidualnych pisemnych uzgodnień pomiędzy Klientem a VECTOR; Oferta – oznacza propozycję świadczenia Usług przez VECTOR na rzecz potencjalnego lub aktualnego Klienta; Zamówienie (PO) – oznacza pisemne zlecenie Klienta wykonania określonego rodzaju Usług dostępnych w aktualnej Ofercie; Strona – oznacza VECTOR lub Klienta i Strony oznaczają VECTOR i Klienta łącznie; Produkt – oznacza materialny/namacalny efekt wykonania Usług określonych w Specyfikacji; Usługi – oznaczają wszelkie usługi produkcji elektroniki (EMS) wykonywane przez VECTOR na rzecz Klienta w ramach Umowy, które mogą obejmować, ale nie są ograniczone do: usług zakupu Materiałów wskazanych w BOM Klienta (wyłącznie działania zakupowe, a nie dostawa lub sprzedaż Materiałów), montaż Produktów, testowanie zakończonego montażu, podzespołu i końcowy montaż Produktu, konfigurację, pakowanie i/lub wysyłkę Produktów; Usługi nigdy nie są traktowane jako dostawę/sprzedaż towarów; dokładny zakres Usług zostanie wskazany w Ofercie i Zamówieniu; Specyfikacja – oznacza zestaw dokumentacji dostarczonej przez Klienta do VECTOR, niezbędnej i wystarczającej do świadczenia Usług, w tym między innymi: BOM, schematy, projekty, rysunki montażowe, dokumentacja procesu, specyfikacja testów, wymagania dotyczące opakowania, wymagania jakościowe, aktualne numery wersji, lista zatwierdzonych producentów, techniki, schematy procesów, procedur, know-how i inne informacje techniczne związane z projektowaniem i montażem Produktu; Zapasy – oznaczają łącznie Nadmiar Materiału, Materiał Przestarzały, Produkty wyprodukowane, ale jeszcze niewysłane, półprodukty, niezależnie od tego, czy są przechowywane w siedzibie VECTOR, czy zakontraktowane lub zamówione przez VECTOR w celu realizacji Usług wynikających z Umowy; VECTOR – oznacza VECTOR BLUE HUB S.A. utworzoną zgodnie z prawem polskim, z siedzibą w Gdyni (kod pocztowy: 81-577), xx. Xxxxxxxx 0, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000921553, XXX XX0000000000, nr REGON 389957831, nr BDO 000546606.

4. ZAWARCIE UMOWY. Umowa zostaje zawarta dopiero z chwilą, gdy Zamówienie zostanie wyraźnie zaakceptowane przez XXXXXX w formie pisemnej. Wszelkie zmiany umowy Umowy są wiążące tylko wtedy, gdy zostaną zaakceptowana na piśmie. Zamówienie musi zostać złożone przez Upoważnionego Przedstawiciela Klienta, a VECTOR jest uprawniony do żądania dokumentów potwierdzających upoważnienie do działania w

1 / 6

imieniu Xxxxxxx. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zamówienia, OWH a Specyfikacją, pierwszeństwo mają postanowienia Zamówienia. Zamówienie może podlegać MOQ lub MPQ lub obu, wskazanym w Ofercie. W takim przypadku Zamówienie musi zostać złożone odpowiednio na MOQ lub MPQ lub ich wielokrotność.

5. PROCES PRODUKCYJNY VECTOR. Podpisując Zamówienie Klient akceptuje proces produkcyjny VECTOR, jak również akceptuje typowe Materiały używane przez VECTOR do produkcji Produktów, ale niewykazane w BOM. Zgodność z zasadami procesu produkcyjnego VECTOR stanowi kryterium akceptacji Usług i weryfikacji istnienia ewentualnych wad wykonania, za które VECTOR ponosi odpowiedzialność. Proces produkcyjny jest prowadzony zgodnie z IPC- A- 610; class 2 ver. G, a w całej organizacji funkcjonuje System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001:2015.

6. INFORMACJE OD KLIENTA. Klient jest zobowiązany do przekazania VECTOR wszelkich informacji, instrukcji i dokumentacji, które są niezbędne do prawidłowego wykonania Usług w Specyfikacji. Klient ponosi odpowiedzialność za wszelkie błędy lub pominięcia w Specyfikacji. XXXXXX jest uprawniony do powstrzymania się od świadczenia Usług bez ponoszenia odpowiedzialności, jeżeli Specyfikacja jest niejasna, niewystarczająca lub budzi wątpliwości co do prawidłowego wykonania Usług, a Klient nie wyjaśni wszystkich wątpliwości. VECTOR nie jest zobowiązany do weryfikacji informacji lub dokumentacji otrzymanej od Klienta. Jeżeli jednak VECTOR jest poweźmie informację o jakichkolwiek błędach, pominięciach lub pomyłkach, które mogą być szkodliwe dla prawidłowego wykonania Umowy przez VECTOR, niezwłocznie powiadomi Klienta o wszelkich takich błędach, pominięciach lub pomyłkach.

7. NRE. Klient zobowiązany jest do zapłaty na rzecz VECTOR NRE. Kwota NRE powinna być wskazana w Ofercie i zaakceptowana przez Xxxxxxx w Zamówieniu. Wszelkie zmiany w zaakceptowanym Zamówieniu Klienta mogą spowodować konieczność zapłaty dodatkowych NRE, które zostaną uzgodnione pomiędzy Stronami.

8. MATERIAŁY. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, Usługi obejmują zakontraktowanie Materiałów zawartych w BOM Klienta (ze wskazaniem numeru części produkcyjnej i producentem Materiału), zamawianie Materiałów, fizyczny zakup Materiałów oraz zgłaszanie roszczeń gwarancyjnych dotyczących Materiału (na szczegółowych warunkach opisanych w punkcie 15 niniejszego dokumentu). XXXXXX przeprowadzi wstępną kontrolę Materiału zgodnie ze swoją wewnętrzną polityką weryfikacji Materiałów, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie. Zakup Materiału będzie realizowany na podstawie Zamówienia. Klient akceptuje fakt, że sprzedawca Materiałów może nałożyć na kupującego wymagania, takie jak MOQ, czasy realizacji i wszelkie inne, które mogą spowodować stworzenie Przestarzałego Materiału lub Nadmiaru Materiału. Klient jest zobowiązany do zakupu od VECTOR całego Zapasu i uiszczenia opłaty operacyjnej w wysokości 5% wartości Zapasu w terminie

30 dni od daty powiadomienia przez VECTOR, chyba że Materiały znajdujące się w Magazynie mogą być wykorzystane do realizacji innych Zamówień złożonych przez Klienta i zaakceptowanych przez XXXXXX. Brak zakupu przez Klienta takiego Zapasu uprawnia VECTOR do wystawienia faktury dokumentującej sprzedaż takich Zapasów Klientowi (lub faktury pro forma), a Klient zobowiązany jest do zapłaty za nie w ciągu 14 dni od otrzymania faktury (lub odpowiednio faktury pro forma) i odbioru Zapasów w ciągu 14 dni od żądania odbioru od VECTOR. Nieodebranie przez Klienta Zapasów umożliwia VECTOR żądanie opłaty za przechowywanie za cały okres przechowywania równy 10% wartości Zapasów miesięcznie. VECTOR ma prawo zażądać od Klienta przedpłaty za Materiały. Jeśli Klient zażąda od VECTOR wykorzystania Materiału Klienta, VECTOR nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje niezgodności takiego Materiału ze Specyfikacją lub przydatności do produkcji Produktów. Jeżeli wada Produktu ma źródło w Materiale gwarancja VECTOR na takie Produkty – w zakresie w jakim źródłem Wady jest Materiał - jest wyłączona.

9. WYSYŁKA PRODUKTÓW. Produkty będą wysyłane zgodnie z warunkami FCA (Incoterms 2010) z siedziby VECTOR w Gdyni. Ryzyko utraty, uszkodzenia i tytułu, a także odpowiedzialność ubezpieczeniowa przechodzi na Klienta, w momencie przekazania Produktów (lub jakiekolwiek innych przedmiotów) przewoźnikowi lub agentowi spedycyjnemu. Klient zobowiązany jest do pokrycia wszelkich dodatkowych kosztów przesyłki, które wynikają z działania, żądań (przesyłka pilna) lub zaniechania Klienta. Daty wysyłki są szacowane przez VECTOR i nie są gwarantowane przez VECTOR, w szczególności ze względu na okoliczności, na które VECTOR nie ma wpływu i mogą mieć wpływ na ostateczną datę dostawy. VECTOR dołoży wszelkich starań, aby dotrzymać terminów wysyłki i niezwłocznie powiadomi Klienta o przewidywanych opóźnieniach w wysyłce, wskazując nową datę wysyłki. Jeżeli wysyłka nie jest możliwa z powodu niedostarczenia przez Klienta VECTOR niezbędnych informacji lub instrukcji, VECTOR jest uprawniony do obciążenia Klienta dodatkową opłatą za magazynowanie w wysokości wartości rynkowej kosztów magazynowania.

10. ODBIÓR USŁUG. Klient ma prawo do sprawdzenia i przetestowania Produktów w ciągu czternastu (14) dni od daty odbioru Produktów. Jeśli okaże się, że Produkty są niezgodne z wyraźną ograniczoną gwarancją określoną w punkcie 13 niniejszych OWH, Klient będzie miał prawo do odrzucenia takich Produktów w ciągu tego czternastodniowego (14) okresu. Usługi uznaje się za zaakceptowane, jeśli Produkty nie zostaną odrzucone w wyżej wymienionym terminie. Klient powinien zwrócić rzekomo wadliwe Produkty i podać wszystkie niezbędne informacje wymagane przez procedury reklamacyjne VECTOR opisane w punkcie 14 niniejszych OWH. Jeżeli po zwrocie Produktu okaże się, że nie jest on wadliwy, Klient zapłaci VECTOR wszelkie koszty związane z testowaniem Produktu oraz koszty przesyłki zwrotnej.

11. CENA. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, ceny wskazane w Ofercie VECTOR są wiążące przez okres 30 dni i nie zawierają opłat, podatków (w tym VAT, jeśli dotyczy), opłat celnych oraz innych opłat cywilnoprawnych związanych ze świadczeniem Usług, które zostaną doliczone do ceny w momencie wystawienia faktury, ani dodatkowych kosztów związanych z działaniami podejmowanymi przez VECTOR na zlecenie Klienta, które nie wchodzą w zakres zakontraktowanych Usług. Ceny nie zawierają również kosztów opakowania (o ile nie określono w Ofercie), kosztów wysyłki i ubezpieczenia, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie. Wszystkie płatności i koszty ponosi Klient, a jeśli XXXXXX dokonał płatności zgodnie z obowiązującym prawem, Klient niezwłocznie zwróci VECTOR równowartość dokonanych płatności. Ceny mogą zostać skorygowane przez VECTOR, jeżeli po złożeniu Oferty lub Zamówienia: (1) Klient zażąda jakichkolwiek zmian w Usługach, w tym zmian technicznych; (2) gdy całkowity koszt Materiału, przeliczony na tę samą walutę, w której wyrażona jest cena Produktu, zmienia się o 1% z powodu zmiany kursów wymiany pomiędzy kursami w momencie nabycia Materiału a kursami dostępnymi w momencie składania Oferty (z zastosowaniem średniego kursu Narodowego Banku Polskiego);

(3) po wzroście ceny rynkowej Materiałów udokumentowanej przez VECTOR (4) w przypadku wystąpienia zmian w prawie, które będą miały wpływ na koszty Usług, takich jak dodatkowe podatki, opłaty itp.

12. WARUNKI PŁATNOŚCI. Faktura płatna jest w terminie 14 dni (po uprzednim zatwierdzeniu limitu kredytowego przez VECTOR) od jej wystawienia, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie. Klient akceptuje faktury elektroniczne. Żadna płatność nie będzie uważana za otrzymaną, do momentu otrzymania przez VECTOR środków rozliczeniowych. Wszelkie płatności dokonywane przez Klienta będą dokonywane bez żadnych potrąceń lub roszczeń wzajemnych. Płatności nie mogą być dokonywane w formule split-payment, chyba że jest to wymagane przez prawo. W przypadku opóźnienia płatności VECTOR może dochodzić odsetek ustawowych za zwłokę w transakcjach handlowych w Polsce.

13. OGRANICZONA GWARANCJA NA USŁUGI. VECTOR gwarantuje, że Produkt zostanie zmontowany w sposób wolny od wad wykonania, co zostanie zweryfikowane w oparciu o

2 / 6

wymagania Specyfikacji i zgodność z procesem produkcyjnym VECTOR opisanym w punkcie 5 niniejszych OWH. Wszelkie inne gwarancje ustawowe, z mocy prawa (w tym rękojmia za wady fizyczne), wyraźne lub dorozumiane, w tym, bez ograniczeń, wszelkie dorozumiane gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, nienaruszania praw, tytułu i wszelkie gwarancje wynikające ze zwyczaju lub handlu są niniejszym wyłączone. VECTOR nie gwarantuje ani nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek błędy lub pominięcia w Specyfikacji (pierwotnej lub jej kolejnych zmianach dokonanych przez Klienta), w tym za projekt Produktów i wyniki projektu, oczekiwaną funkcjonalność lub Materiały określone w Specyfikacji, wadliwy sprzęt testowy dostarczony przez Klienta lub oprogramowanie testowe, jednostkę Produktu nieprzeznaczoną do komercyjnej odsprzedaży – za co Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność. Powyższa ograniczona gwarancja pozostaje w mocy przez okres 12 miesięcy) od daty wysyłki Produktu do Klienta ("Okres gwarancji"), a po upływie tego okresu wszystkie gwarancje VECTOR wygasają.

14. PROCEDURY GWARANCYJNE. W przypadku wystąpienia wady Produktu Klient powinien niezwłocznie powiadomić VECTOR (XXX@xxxxxx.xxx) podając mu wszystkie dane niezbędne do identyfikacji Produktu i wady oraz wypełnić standardowy formularz "Autoryzacji Zwrotu Materiału" ("RMA") i postępować zgodnie z instrukcjami VECTOR dotyczącymi w szczególności wyznaczonego obiektu, do którego rzekomo wadliwe Produkty powinny zostać wysłane. Koszty wysyłki wadliwych Produktów ponosi Klient. Wadliwy Produkt, za który VECTOR ponosi odpowiedzialność, zostanie naprawiony w ciągu

30 dni od otrzymania przez VECTOR RMA, Produktu i całej wymaganej dokumentacji towarzyszącej. Jeżeli z powodu niedostępności Materiału 30-dniowy termin nie jest wystarczający do usunięcia wady VECTOR poinformuje Klienta o przyczynie odroczenia i przewidywanym czasie. W przypadku potwierdzenia wady wykonania, za którą VECTOR ponosi odpowiedzialność, VECTOR zwróci Klientowi koszty transportu wadliwych Produktów z miejsca dostawy wskazanego w Zamówieniu do zakładu naprawczego VECTOR oraz pokryje koszty wysyłki naprawionych Produktów w to miejsce. Jeżeli okaże się, że Produkty nie są wadliwe lub mają wadę, za którą VECTOR nie ponosi odpowiedzialności, koszty przesyłki zwrotnej do Klienta ponosi Klient. W takim przypadku Klient uiszcza również na rzecz VECTOR opłatę za sprawdzenie rzekomo wadliwych Produktów.

15. WADY MATERIAŁU. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za wybór Materiałów i wynik takiego wyboru niezależnie od faktu zakupu takich Materiałów przez VECTOR zgodnie z punktem 8 niniejszych OWH. Klient zobowiązany jest do precyzyjnego, jasnego i jednoznacznego wskazania i opisania charakterystyki Materiału w BOM. XXXXXX jest uprawniony do korzystania z innego Materiału niż wybrany przez Klienta tylko wtedy, gdy taka zmiana zostanie zatwierdzona na piśmie. XXXXXX jest uprawniony do wyboru sprzedawcy Materiału, chyba że Klient zażąda nabycia Materiału od określonego dostawcy lub producenta. VECTOR nie składa żadnych oświadczeń, zobowiązań ani gwarancji w odniesieniu do zakresu lub wykonalności gwarancji producenta lub dostawcy Materiałów. W przypadku wystąpienia wady Materiału VECTOR będzie rozpatrywał w imieniu Xxxxxxx wszelkie roszczenia jakościowe związane z Materiałem, pod warunkiem, że Klient przedstawi dowody na to, że Materiał był niezgodny ze specyfikacją materiałową. Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie dodatkowe koszty związane z procedurą reklamacyjną, w tym koszty opinii ekspertów oraz koszty dodatkowej pracy po stronie VECTOR.

16. INFORMACJE POUFNE. Strony przyjmują do wiadomości, że oni i ich pracownicy, pełnomocnicy, doradcy, agenci Partnerzy lub inni przedstawiciele (dalej jako "Przedstawiciele") będą mieli dostęp do szczegółowych informacji poufnych i tajemnic handlowych ("Informacje Poufne") związanych z ich obecnymi i rozważanymi operacjami, zawartymi w szczególności w Specyfikacji, oraz zostaną im powierzone takie informacje. W odniesieniu do informacji dostarczonych przez Klienta tylko te wyraźnie oznaczone jako "poufne" będą uważane za "Informacje

Poufne" na mocy Umowy. Dla celów Umowy "Informacje Poufne" obejmują również istnienie i wszelkie postanowienia niniejszej Umowy, negocjacje prowadzące do niniejszej Umowy lub transakcje lub uzgodnienia objęte Umową. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy i ujawniania ich wyłącznie Przedstawicielom zaangażowanym w wykonanie Umowy, którzy podlegają obowiązkowi zachowania poufności na warunkach nie gorszych niż uregulowane w niniejszej Umowie oraz podmiotom upoważnionym przez prawo. Informacje poufne nie obejmują informacji, które są lub staną się publicznie dostępne. XXXXXX jest uprawniony do przechowywania kopii Informacji Poufnych do swojej ewidencji zgodnie ze swoimi wewnętrznymi procedurami. Obowiązek zachowania poufności wygasa po upływie 5 lat od rozwiązania lub pełnego wykonania Umowy. Klient wyraża zgodę na odniesienie się przez VECTOR i jego Podmioty Powiązane na swojej stronie internetowej i w materiałach marketingowych do faktu i zakresu współpracy Stron objętych Umową. W tym celu Klient zezwala VECTOR i jego Podmiotom Powiązanym na używanie nazwy, znaku towarowego lub logo Klienta.

17. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ. Każda ze Stron zachowa prawo własności do wszystkich Praw Własności Intelektualnej, w tym również posiadanych przez nią w chwili zawarcia Umowy. Wszelkie Prawa Własności Intelektualnej wytworzone po zawarciu Umowy przez VECTOR, w tym prawo do zezwalania na wykonywanie praw pokrewnych i wynikające z wykonania Umowy, z wyjątkiem zakresu, w jakim obejmują lub zawierają PWI dostarczone przez Klienta, zostaną nabyte i będą stanowić własność wyłącznie VECTOR (chyba że Umowa stanowi inaczej), a Klient nie nabędzie do nich żadnych praw, tytułów lub udziałów. Klient przyjmuje do wiadomości, że XXXXXX może opracować dla siebie lub dla innych osób podejścia do rozwiązywania problemów, ramy lub inne narzędzia lub informacje podobne do materiałów i procesów opracowanych podczas świadczenia Usług EMS w ramach Umowy, a żadne z postanowień niniejszej Umowy nie uniemożliwia VECTOR opracowywania, ujawniania lub w inny sposób wykorzystywania takich materiałów i informacji, pod warunkiem że nie zawierają one ani nie odzwierciedlają Informacji Poufnych Klienta. Przekazując dokumentację zawierającą PWI, Strony udzielają sobie wzajemnie niewyłącznej, nieprzenoszalnej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z PWI oraz dokumentacji w zakresie niezbędnym do wykonywania praw i obowiązków wynikających z Umowy. Strony postanawiają (z wyjątkiem zakresu niezbędnego do wykonania Umowy) nie kopiować, adaptować, odtwarzać kodu źródłowego, dekompilować, dezasemblować, modyfikować ani tworzyć dzieł pochodnych jakichkolwiek praw własności intelektualnej będących własnością drugiej Strony. Klient niniejszym potwierdza, że jest właścicielem wszystkich praw własności intelektualnej do Specyfikacji, Produktu oraz wszelkich innych materiałów i informacji dostarczonych VECTOR w celu świadczenia Usług oraz że dostarczenie tych informacji nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich.

18. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH. VECTOR jest administratorem (zwanym dalej "Administratorem") w rozumieniu art. Art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz.U. L 119, 4.5.2016, dalej "RODO") danych osobowych Klienta, osób określanych w Umowie jako osoby reprezentujące Klienta, osoby kontaktowe w związku z wykonaniem Umowy, osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych uprawnień i obowiązków wynikających z Umowy oraz inne osoby po stronie Klienta w związku ze świadczonymi Usługami, których dane osobowe Klient przekazał Administratorowi. Klient zobowiązuje się do wypełnienia w imieniu Administratora obowiązku udzielenia informacji osobom, których dane osobowe zostały przekazane Administratorowi w związku z zawarciem i wykonaniem Umowy.

3 / 6

Zakres takich informacji zawarty jest w Informacjach dla osoby, której dane dotyczą, stanowiących załącznik do niniejszych OWH.

19. ZWOLNIENIE Z ODPOWIEDZIALNOŚCI. Klient zobowiązuje się zabezpieczyć i zwolnić z odpowiedzialności XXXXXX, jego członków zarządu i dyrektorów, pracowników i podwykonawców oraz Podmioty powiązane i ich odpowiednich następców prawnych i cesjonariuszy, a także każdą inną osobę, jeśli taka istnieje, która kontroluje jakiekolwiek z nich, przed jakąkolwiek stratą, odpowiedzialnością, roszczeniem, szkodą i wydatkami (w tym, ale nie wyłącznie, wszelkimi wydatkami poniesionymi w uzasadniony sposób w związku z dochodzeniem, obroną przed jakimkolwiek wszczętym lub grożącym procesem sądowym lub jakimkolwiek roszczeniem) wynikającymi z naruszenia lub pogwałcenia jakiegokolwiek patentu, praw autorskich lub praw własności intelektualnej strony trzeciej przez Specyfikację, Produkt lub jakiekolwiek inne informacje dostarczone VECTOR przez Klienta lub przyszłe szkody jakiegokolwiek rodzaju spowodowane przez Produkt, jak również nieprawdziwość jakiegokolwiek oświadczenia lub gwarancji Klienta.

20. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI. Z wyjątkiem winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa XXXXXX nigdy nie ponosi odpowiedzialności wobec Klienta za jakiekolwiek szczególne, wtórne, przypadkowe, karne lub pośrednie szkody, jakąkolwiek utratę zysków lub przychodów wynikającą z lub związaną z jakimkolwiek naruszeniem Umowy, niezależnie od jakiegokolwiek powiadomienia o możliwości wystąpienia takich szkód, niezależnie od tego, czy taka odpowiedzialność jest oparta na umowie, czynie niedozwolonym lub na innej podstawie. Łączna odpowiedzialność VECTOR wynikająca z Umowy lub z nią związana jest ograniczona do płatności dokonanych przez Klienta za jednostki Produktów, które są źródłem roszczenia Klienta.

21. SIŁA WYŻSZA. VECTOR nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy oraz za wszelkie ich konsekwencje, w tym między innymi za straty lub szkody poniesione przez Klienta, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań jest wynikiem zdarzenia niezależnego od VECTOR, w szczególności w odniesieniu do VECTOR, jej podwykonawców lub dostawców zewnętrznych (zwanych dalej "Siłą Wyższą"). Przez Siłę Wyższą Strony rozumieją w szczególności, ale nie wyłącznie, te, które mają negatywny wpływ na zdolność VECTOR do wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy: wojna, działalność terrorystyczna, pożar, powódź, wybuch, zamieszki lub strajki, epidemie, stany zagrożenia epidemicznego, powszechnie obowiązujący akt lub indywidualne akty prawne skierowane do VECTOR, faktyczne lub prawne organów administracji publicznej lub samorządowej, zawieszenie, opóźnienie lub cofnięcie zezwolenia dotyczącego możliwości wywozu lub importu lub innej licencji niezbędnej do realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku wystąpienia Zdarzenia Siły Wyższej VECTOR powiadomi Klienta bez nieuzasadnionej zwłoki: (1) o wystąpieniu Zdarzenia Siły Wyższej, z opisem Siły Wyższej; (2) o wpływie zdarzenia Siły Wyższej na zdolność VECTOR do wykonania zobowiązania wynikającego z Umowy. Wystąpienie zdarzenia Siły Wyższej skutkuje (według wyłącznego uznania VECTOR) zawieszeniem lub anulowaniem (całkowitym lub częściowym, w zależności od skutku zdarzenia Siły Wyższej) zobowiązania VECTOR wynikającego z Umowy lub wydłużeniem terminów dostaw tak długo, jak długo istnieje zdarzenie Siły Wyższej. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej Strony podejmą uzasadnione z handlowego punktu widzenia starania w celu zminimalizowania skutków Siły Wyższej i będą negocjować dostosowanie Umowy do okoliczności spowodowanych Siłą Wyższą.

22. ZAWIESZENIE ŚWIADCZENIA USŁUG. XXXXXX jest uprawniony do powstrzymania się od wykonywania jakichkolwiek swoich zobowiązań wobec Klienta (w tym do odmowy lub wstrzymania wysyłki do Klienta): (1) jeśli Klient nie dostarczy VECTOR informacji lub dokumentów niezbędnych do świadczenia Usług; (2) do czasu uregulowania przez Klienta pełnej wymagalnej należności przysługującej VECTOR na mocy

Umowy (3) VECTOR posiada wiarygodne dowody na to, że Xxxxxx nie chce lub nie jest w stanie zapłacić za Usługi, w szczególności ze względu na swoją trudną sytuację finansową. W takich przypadkach XXXXXX jest zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności wobec Klienta za przesunięcie terminów uzgodnionych w Umowie.

23. ANULOWANIE (ODSTĄPIENIE) I WYPOWIEDZENIE. Zamówienie nie podlega anulowaniu, chyba że uzgodniono inaczej na piśmie. XXXXXX jest uprawniony do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym (odstąpienia lub wypowiedzenia) poprzez powiadomienie Klienta, jeśli: (1) Klient dopuścił się istotnego naruszenia Umowy (w tym między innymi nie dokonał w terminie jakichkolwiek należnych płatności) i nie naprawił takiego naruszenia w ciągu 30 dni od jego powiadomienia, z zastrzeżeniem jednak, że jeśli takie naruszenie nie jest naprawialne wymóg zastosowania wyżej wymienionego 30-dniowego okresu naprawczego nie ma zastosowania, okres naprawczy nie ma zastosowania; (2) Klient ogłosi upadłość lub stanie się niewypłacalny lub stanie się przedmiotem postępowania lub uzgodnień dotyczących likwidacji lub rozwiązania, lub zaprzestanie prowadzenia działalności lub stanie się (w opinii VECTOR) niezdolny do spłaty swoich długów w terminie ich wymagalności; (3) jakiekolwiek uprawnienia Klienta do praw własności intelektualnej niezbędnych do świadczenia Usług zostaną (lub powstaną) wypowiedziane, anulowane lub cofnięte lub naruszą prawa osób trzecich.

24. SKUTEK ANULOWANIA LUB WYPOWIEDZENIA. Po rozwiązaniu Umowy wszystkie kwoty należne i niezapłacone przez Klienta na rzecz VECTOR, jak również wszystkie inne kwoty naliczone, ale jeszcze niewymagalne, stają się natychmiast należne i wymagalne. Po anulowaniu Zamówienia lub rozwiązaniu Umowy Klient jest zobowiązany, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania powiadomienia o anulowaniu/wypowiedzeniu, do zakupu od VECTOR Zapasów (na warunkach opisanych w punkcie 8 Regulaminu) i pokrycia wszelkich innych kosztów poniesionych przez VECTOR w wyniku anulowania, w tym między innymi: NRE, koszty pracy. Wypowiedzenie lub anulowanie nie wpływa na prawa i obowiązki Stron oraz postanowienia Umowy, które ze względu na swój charakter pozostają w mocy, w tym dotyczące poufności i odszkodowań.

25. PODWYKONAWCY. VECTOR może zlecić podwykonawstwo świadczenia całości lub części Usług osobie trzeciej (podwykonawcy) bez konieczności uzyskania odrębnej zgody Klienta, pod warunkiem, że VECTOR zachowa odpowiedzialność w stosunku do Klienta za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez takiego podwykonawcę.

26. UPRAWNIENIE DO CESJI. Umowa jest wiążąca i będzie przynosić korzyści Stronom oraz ich następcom prawnym i dozwolonym cesjonariuszom. Przeniesienie całości lub jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy wymaga pisemnej zgody drugiej Strony, bez uszczerbku dla prawa VECTOR do wykonania takiego przeniesienia w dowolnym momencie na rzecz dowolnego Podmiotu Powiązanego VECTOR na co Klient niniejszym wyraża zgodę.

27. ROZDZIELNOŚĆ POSTANOWIEŃ. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy lub jego zastosowanie zostanie uznane za nieważne, nieważność ta nie będzie miała wpływu na inne postanowienia lub zastosowania Umowy, którym można nadać moc obowiązującą bez nieważnych postanowień lub zastosowań i w tym celu postanowienia Umowy uznaje się za rozłączne.

28. PRAWO WŁAŚCIWE I WŁAŚCIWOŚĆ MIEJSCOWA SĄDU. Umowa oraz wszelkie roszczenia, kontrowersje lub spory z powstałe na jej podstawie lub z nią związane podlegają i są interpretowane wyłącznie zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej, bez względu na normy kolizyjne, z wyłączeniem zastosowania do Umowy w całości Konwencji Narodów Zjednoczonych o międzynarodowej sprzedaży towarów. Strony Umowy niniejszym wyrażają zgodę na poddanie wszelkich sporów związanych z Umową wyłącznej jurysdykcji: (1) sądów znajdujących się w Gdyni (Polska) lub Gdańsku (Polska) – w przypadku gdy siedziba lub główne miejsce prowadzenia działalności Klienta znajduje się na terenie Unii Europejskiej, lub

4 / 6

– w przypadku siedziby lub głównego miejsca prowadzenia działalności Klienta na innym niż ww. terytorium: (2) Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej, a postępowanie będzie prowadzone zgodnie z jego regulaminem arbitrażowym obowiązującym w dniu dnia wejście w życie OWH

– w przypadku, gdy siedziba lub główne miejsce prowadzenia działalności Klienta znajduje się poza Unią Europejską; miejsce arbitrażu i wszystkie rozprawy będą odbywać się w Warszawie, a postępowanie będzie prowadzone w języku angielskim.

29. CAŁOŚĆ UMOWY. Umowa, wraz z załączonymi do niej harmonogramami i załącznikami (jeśli istnieją), stanowi całość porozumienia i uzgodnień Stron w odniesieniu do przedmiotu umowy i zastępuje wszelkie wcześniejsze ustne lub pisemne umowy, kontrakty, porozumienia i komunikaty Stron w odniesieniu do przedmiotu Umowy. Żadna zmiana, modyfikacja

lub zrzeczenie się któregokolwiek z warunków Umowy nie będzie ważne, chyba że zostanie to określone na piśmie i należycie podpisana przez Stronę, wobec której wnosi się o wykonanie takiej zmiany, modyfikacji lub zrzeczenia się. Żadne opóźnienie lub niepowodzenie ze strony którejkolwiek ze Stron w korzystaniu z jakichkolwiek prawa, uprawnienia lub przywileju wynikającego z niniejszej Umowy nie będzie oznaczać zrzeczenia się ich, ani też jakiekolwiek zrzeczenie się przez którąkolwiek ze Stron takiego prawa, władzy lub przywileju nie będzie interpretowane jako zrzeczenie się jakiegokolwiek innego prawa, władzy lub przywileju. Prawa i środki zaradcze przewidziane w Umowie kumulują się i nie wykluczają żadnych praw ani środków zaradczych, które w przeciwnym razie mogłyby przysługiwać którejkolwiek ze Stron na mocy prawa lub na zasadzie słuszności.

5 / 6

INFORMACJE DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, W ODNIESIENIU DO UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG EMS ZAWARTEJ POMIĘDZY VECTOR BLUE HUB S.A. ORAZ Kliknij

lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.DNIA Kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH. VECTOR BLUE HUB S.A. jest administratorem (dalej Administrator) w rozumieniu art. art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz.U. L 119, 4.5.2016, dalej RODO) dane osobowe KLIENTA, osób, o których mowa w umowie jako osoby reprezentujące KLIENTA, osób kontaktowych w związku z wykonaniem umowy, realizacją indywidualnych praw i obowiązków wynikających z Umowy oraz innych osób po stronie KLIENTA w związku ze świadczonymi usługami lub realizowanymi dostawami, dane osobowe KLIENTA przekazane Administratorowi. Z Administratorem można skontaktować się korzystając z następujących danych: VECTOR BLUE HUB S.A. Xx. Xxxxxxxx 0,00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxx.xxx.

2. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH. Administrator przetwarza dane osobowe w celu:prawidłowego wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem Umowy; Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2.2. przestrzegania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów o rachunkowości i podatkach; Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 lit. a) pkt 1 lit. b) c) RODO;

2.3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak korespondencja pisemna, za pośrednictwem poczty elektronicznej i rozmowy telefoniczne w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, możliwość ustalenia lub dochodzenia i obrony przed roszczeniami wynikającymi z niniejszej Umowy lub z nią związanymi; Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest Art. 6 lit. a) pkt 1 lit. b) f RODO.

3. ŹRÓDŁO DANYCH OSOBOWYCH I KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH. Administrator pozyskuje dane osobowe od KLIENTA, a w przypadku osób reprezentujących KLIENTA, osób kontaktowych, osób odpowiedzialnych za realizację praw i obowiązków wynikających z Umowy lub osób obecnych na stronie internetowej KLIENTA w związku z przedmiotem świadczonej usługi – od KLIENTA lub bezpośrednio od tych osób. Administrator przetwarza następujące dane osobowe KLIENTA oraz ww. osób: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny), numer VAT oraz REGON (jeżeli KLIENT jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), informacje o czynnościach wykonywanych przez te osoby w związku z zawartą umową i przedmiotem świadczonej usługi.

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH. Dane osobowe mogą być przekazywane podwykonawcom Administratora, a dostęp do nich może być zapewniony administratorowi usługi związanej z bieżącą działalnością, tj. usługami biurowymi, administracyjnymi, księgowymi, podatkowymi, prawnymi, informatycznymi, pocztowymi, kurierskimi, bankowymi, płatniczymi, ubezpieczeniowymi, telekomunikacyjnymi, archiwizującymi i niszczącymi dokumenty oraz innymi o podobnym charakterze. Dane osobowe mogą być również przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa. Dane osobowe zbierane przez Administratora w związku z realizacją umowy nie będą przekazywane do państw trzecich w rozumieniu RODO ani organizacji międzynarodowych.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora przez czas trwania umowy zawartej z KLIENTEM, a także przez okres przedawnienia roszczeń. Po tym okresie dane będą przetwarzane wyłącznie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, są uprawnione do:

6.1. dostępu do treści swoich danych osobowych,

6.2. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

6.3. przenoszenia danych osobowych,

6.4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

6.5. skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza RODO.

7. INFORMACJA O WYMOGU LUB DOBROWOLNYM UJAWNIENIU DANYCH OSOBOWYCH. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy oraz w pewnym zakresie wymagane przepisami prawa. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia lub wykonania umowy lub niewypełnieniem określonych obowiązków lub uprawnień stron umowy. Niepodanie danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny) może uniemożliwić skorzystanie z formularza kontaktowego.

6 / 6

8. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE I PROFILOWANIE DANYCH OSOBOWYCH. Administrator nie podejmuje decyzji dotyczących osoby w sposób zautomatyzowany lub polegający na profilowaniu.