w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
ZP. 272.13.2023
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
,,Dostawa tablic rejestracyjnych oraz kasację tablic wycofanych z eksploatacji w okresie od maja 2023 r. do kwietnia 2025 r. dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Sierpcu”.
ZAMAWIAJĄCY: POWIAT SIERPECKI
ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x 00- 000 Xxxxxx
Zatwierdzam SWZ wraz z załącznikami
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez
Xxxxx
podpisany przez
Xxxxxxx
………Sław…omi…r Paw…eł ………...
Xxxxxxxxx x
Xxxxxxxxxx
Data: 2023.04.17
10:59:55 +02'00'
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxx
r Cześnik Data: 2023.04.17
10:58:54 +02'00'
kwiecień 2023
Rozdział 1 Postanowienie ogólne
1.1 Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Powiat Sierpecki
ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x 00 - 000 Xxxxxx
tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00 wew. 144
REGON: 611016169, NIP : 776 16 76 252
Godziny pracy : poniedziałek - piątek 7.30 - 15.30
Adres e-mail: xx@xxxxxx.xxxxxx.xx
adres strony internetowej xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/
Adres skrzynki ePUAP:/8514hjkbgf/
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx
Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępnione na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx , xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/,
Informacje dotyczące miejsca publikacji:
- Strona internetowa prowadzącego postępowanie: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx
- Biuletyn Zamówień Publicznych:- xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/,
1.2 Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy w trybie podstawowym, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy, z następnie Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy) .
1.3 Wartość zamówienia
Niniejsze zamówienie jest zamówieniem klasycznym w rozumieniu art. 7 pkt 33 ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych w rozumieniu art. 3 ustawy.
1.4. Użyte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia ( oraz w załącznikach) terminy mają następujące znaczenie:
a) ,,ustawa” - ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.)
b) ,,SWZ” - niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia,
c) ,,OPZ”- Opis Przedmiotu Zamówienia,
d) ,,zamówienie” - zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale 2 niniejszej SWZ,
e) ,,postępowanie” - postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy niniejsza SWZ,
f) ,,RODO” - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. . w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str.1),
g) ,,e- zamówienia” - ogólnodostępny i nieodpłatny portal informatyczny do obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do elektronicznego składania ofert,
h) ,,kwalifikowany podpis elektroniczny” - podpis wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 1797ze zm.)
i) ,,podpis zaufany” - podpis elektroniczny, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierający dane identyfikujące osobę tj. imię ( imiona), nazwisko, XXXXX, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej, identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony, czas jego złożenia.
j) ,,podpis osobisty” zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji
elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/ 93 /WE, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego,
1.5 Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji, Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
Rozdział 2
Opis przedmiotu zamówieniach
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych, oraz odbiór i kasacja zużytych tablic rejestracyjnych dla Powiatu Sierpeckiego.
2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów dokumentów związanych z rejestracją ( Dz. U. z 2022 poz. 1847).
3. Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju i ilości tablic rejestracyjnych zawarto w tabeli poniżej:
Lp. | Rodzaj tablic | Ilość w szt. |
1. | Tablice samochodowe | 20710 |
2. | Tablice motocyklowo -ciągnikowe | 1900 |
3. | Tablice motorowerowe | 1900 |
4. | Wtórnik tablic rejestracyjnych | 1900 |
5. | Tablice zabytkowe | 115 |
6. | Tablice indywidualne | 115 |
7. | Tablice zmniejszone | 230 |
8. | Tablice profesjonalne | 40 |
9. | Tablice zielone do pojazdów elektrycznych oraz napędzanych wodorem ( na które składają się: tablice samochodowe, tablice motocyklowe i motorowerowe ) | 1090 |
oraz do odbioru wszystkich zużytych tablic rejestracyjnych, zdanych Zamawiającemu i przeznaczonych do likwidacji oraz ich fizyczną kasację, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z wymogami określonymi w:
a. przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.);
b. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z reje- stracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1847), jak również rozporządzenia Ministra Transportu, Bu- downictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1885);
c. rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu lega-
lizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547);normami lub specyfikacja - mi technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1344 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.
a w przypadku zmiany lub uchylenia powołanych przepisów, zgodnie z aktualnymi przepisami, które regulować będą wymogi techniczne i wzory tablic rejestracyjnych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od części dostawy oraz zmiany ilości w poszcze- gólnych rodzajach zamawianych tablic stosownie do potrzeb. Zakres zamówienia nie może być jednak mniejszy niż 70 % całkowitej wartości zamówienia.
6. Dostawa następować będzie partiami, według zamówień częściowych, sporządzanych przez Zamawiają- cego. Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub emailem Wykonawcę o ilości i rodzaju tablic niezbędnych do dostarczenia w ramach danej dostawy częściowej. Zamawiający zlecając w kolejnych zleceniach jed- nostkowych wykonanie tablic określi ich ilość oraz wyróżniki literowo – cyfrowe.
7. Koszt dostawy wraz z wniesieniem na miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx (tj. 09 – 200 Sierpc, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x) pokrywa we własnym zakresie Wykonawca.
8. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek dostarczenia nowych tablic rejestracyjnych i odbioru tablic przeznaczonych do likwidacji w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.
9. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionych wtórników tablic do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie do 7 dni roboczych.
10. Wykonawca udzieli min. 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice, licząc od dnia wydania ta- blicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu
11. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia jest ono niepodzielne i winien je realizować jeden Wykonawca bowiem w każdym zamówieniu częściowym jest różne zapotrzebowanie na daną ilość i rodzaj zamawianych tablic. Podział zamówienia na części spo- woduje ryzyko ograniczenia konkurencji, gdyż wykonawcy są zainteresowani realizacją większych kontrak- tów i powyższy podział może się okazać dla nich nieopłacalny, dodatkowo, przy wyborze kilku wykonaw- ców realizujących zamówienie mogą powstać problemy z koordynowaniem ich działań, co może skutkować nieterminowością w wykonaniu zamówienia, która jest niezmiernie istotna z uwagi na obsługę mieszkań- ców powiatu. Ponadto mogłyby się pojawić trudności techniczne lub też nadmierne koszty wykonania za- mówienia.
12. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materia- łów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi ważnego przez cały okres trwania umowy.
13. Projektowane postanowienia umowy zawarte są we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.
14. W/w dokumentacja jest załącznikiem do SWZ i jest dostępna na stronie internetowej postępo- wania: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/, xxxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxx
15. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
44423400- 5 Znaki i podobne elementy
30195000 – 2 Tablice
90500000 – 2 usługi związane z odpadami
Rozdział 3 Wizja lokalna
Zamawiający nie przewiduje konieczności odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej.
Rozdział 4
Informacja na temat przewidywanych zamówień polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp.
Rozdział 5
Termin wykonania zamówienia.
Termin wykonania zamówienia 24 miesiące ( od 1 maja 2023 r. do 30 kwietnia 2025 r.)
Rozdział 6
Informacja na temat podwykonawców
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców, nie zastrzegając obo- wiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia.
2. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy (o ile jest znana). Należy w tym celu wypełnić odpowiedni punkt formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi tj. bez udziału podwykonawców.
4. Zamawiający nie bada podstaw wykluczenia wobec podwykonawcy.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca po- woływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzial- ności za należyte wykonanie tego zamówienia.
7. W przypadku powierzenia Podwykonawcom wykonania części zamówienia, Zamawiający żądał będzie, aby przed przystąpieniem do jego wykonania Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy, dane kon- taktowe oraz przedstawicieli Podwykonawców, zaangażowanych w realizacje tych dostaw. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o każdej zmianie danych, o której mowa w zdaniu pierwszym powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, któ- rym w okresie późniejszym zamierza powierzyć realizację zamówienia.
8. W przypadku powierzenia podwykonawcy realizacji części zamówienia w trakcie jego trwania, Wyko- nawca pisemnie zawiadamia Zamawiającego o tym fakcie podając nazwę, adres i dane kontaktowe pod- wykonawcy.
Rozdział 7
Informacja na temat możliwości składania oferty wspólnej
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowa- nia ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełno- mocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź uchwały.
2. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.
3. Pełnomocnictwo sporządza się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpi- sem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wy- stępujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wyklu- czenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postę - powaniu, oraz brak podstaw wykluczenia.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, skła- da każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne.
7. W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodar- czej, warunek będzie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy lub usługi, do których te uprawnienia są wymagane (produkuje tablice rejestracyjne).
8. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę dokumenty w zakresie zdolności technicz- nej lub zawodowej składane przez konsorcjum lub spółkę cywilną zostaną ocenione pod kątem łączne- go spełnienia wymagań zamawiającego przez występujących wspólnie wykonawców na podstawie złożonych dokumentów.
9. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane, wówczas wymagane jest dołączenie odpowiednio do oferty oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczegól- ni wykonawcy- załącznik nr 8 do SWZ.
10. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomoc- nik Wykonawców składających wspólną ofertę
11. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zo- stanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Rozdział 8
Korzystanie z zasobów innych podmiotów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w po- stępowaniu
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, może polegać na zdolno - ściach technicznych lub zawodowych innych podmiotów (dot. warunków udziału w postępowaniu okre- ślonych przez Zamawiającego w pkt 2 rozdziału 9 SWZ), niezależnie od charakteru prawnego łączą- cych go z nim stosunków prawnych na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp..
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawia- jącemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szcze- gólności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zaso- bów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tą oko- liczność.
3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępo- waniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, gdy podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą, który po- lega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa powyżej, nie potwierdzają speł- nienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów pod- stawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca nie może po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
8. W celu, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach okre- ślonych w ust. 2, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wyko- nanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwa- rantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a także w celu wykazania braku wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca:
a) składa wraz z ofertą zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wyko- nawcy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ,
b) składa wraz z ofertą oświadczenie z art. 125 ust. 1 pzp. podmiotu udostępniającego zasoby – zgod - nie z załącznikiem nr 3 do SWZ,
c) w terminie określonym w Rozdziale XII pkt. 5 przedkłada w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia i dokumenty, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wy- kluczenia przewidziane względem wykonawcy, za wyjątkiem oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy), potwier- dza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostęp- niającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; czy i w jakim zakresie podmiot udostępniają- cy zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w po- stępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje ro- boty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Rozdział 9
Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyż- szym zakresie
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada ak- tualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa – zgodnie z art. 75a ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. DZ.U. z 2022 r. poz. 988 z późn. zm.).
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres pro- wadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował minimum dwie dostawy tablic reje- stracyjnych o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł każda.
3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarczy może mieć negatywny wpływ na realizacje zamówienia.
4. W przypadku dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy do- konać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień dokonania do- stawy.
Rozdział 10
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
Zamawiający nie przewiduje konieczności, a tym samym nie wymaga przedkładania przedmiotowych środ - ków dowodowych.
Rozdział 11
Podstawy wykluczenia z postępowania
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, w sytuacjach opisanych w art. 108 ustawy PZP
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1 – 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzją administracyjną
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba, że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7) podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835) z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022
r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r. o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r. o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
8. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ustawy.
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1,3 ,4, 5, 7, 8 , 9 , 10 ustawy PZP tj;
- zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP – który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
- zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt. 3 ustawy PZP - jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt. 2 litery a lub b Ustawy PZP .
- zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP – w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
- zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP – który w sposób zawiniony naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
- zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP – który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady
- zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy PZP który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowanie przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych środków dowodowych;
- zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP – który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
- zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy PZP jeżeli w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
9. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy PZP.
10. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 5 lub art. 109 ust. 1 pkt. 2 i 10, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełni łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
11. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 10 są wystarczające do wykazania rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 10, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
Rozdział 12
Oświadczenia i dokumenty jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Podmiotowe oświadczenie Wykonawca składa zgodnie z art. 125 ust. 1 na formularzu, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
3. Oświadczenie, o którym mowa powyżej stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
4. Oświadczenie sporządza odrębnie:
a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia wa- runków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wy- kluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim pod- miot udostępnia swoje zasoby wykonawcy;
5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została naj- wyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień zło- żenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i kon- sumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ,
2) aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wydanego przez właściwy organ zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. , poz. 988 z późn. zm.)
3) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywa- nych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzia - łalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i pod- miotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane- zgodnie z załącznikiem 5 do SWZ oraz załącze- niem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wyko- nywane , a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub cią- głych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie po- winny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych pod- miotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmio- towych środków dowodowych, o których mowa w pkt 5 ppkt. 1) niniejszego Rozdziału SWZ dotyczą- cych tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wyklucze- nia z postępowania. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 usta- wy pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkacie poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, mają za- stosowanie zapisy w pkt. 8.
7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozu- mieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania pu- bliczne, jeśli wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych środ- ków, a także wówczas, gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie z art. 125 ust. 1 pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zama- wiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
8. Zamawiający dokona weryfikacji wykonawcy w zakresie braku podstaw do wykluczenia określonych w pkt 5 (Rozdział XI) na podstawie informacji zawartych w wykazach określonych w rozporządzeniu
Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sy- tuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy oraz rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań pod - ważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, a tak- że informacji zawartych w ogólnodostępnych bazach danych, w szczególności:
a) listy osób i podmiotów, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, prowadzonej przez ministra właściwe- go do spraw wewnętrznych, publikowanej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw wewnętrznych;
b) Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych;
c) rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego;
d) Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
9. W zakresie nieuregulowanym ustawa pzp. lub niniejsza SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie maja przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pra- cy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020, poz. 2415) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposo- bu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicz- nych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r., poz. 2452).
Rozdział 13
Informacja o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których, zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy e–Zamówienia, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx, dostępnego po adresem xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej: xx@xxxxxx.xxxxxx.xx
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu ,,Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce ,,Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Komunikacja w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce ,,Formularze” (,,Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
,,Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk ,,dodaj załącznik”).
5. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
6. Możliwość korzystania w postępowaniu z ,,Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta ,,Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e- Zamówienia.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce ,,Komunikacja”
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem ,,Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e- Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia.
10. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xx@xxxxxx.xxxxxx.xx (nie dotyczy składania ofert.)
11. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na e-PUAP.
12. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
13. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
14. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia treści SWZ.
15. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
16. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 13, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie o którym mowa w ust. 13, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
Rozdział 14
Informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65. ust. 1 , art. 66 i art. 69
W postępowaniu nie istnieją sytuacje określone w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 pzp, które uzasadniałyby komunikowanie się Zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Rozdział 15
Wykaz osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami
Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami w sprawach formalnoprawnych jest:
a) w sprawach merytorycznych : Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu w Starostwie Powiatowym w Sierpcu, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x xxx. Nr 7 tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00 wewn. 144, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx.
b) w zakresie procedury przetargowej: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – inspektor w Starostwie Powiatowym w Sierpcu ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x xxx. Nr 108, tel (00) 000 00 00, e-mail: xx@xxxxxx.xxxxxx.xx.
Rozdział 16
Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia:
1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca 4 dnia przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt. 1, przedłuża termin składa- nia ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnienia - mi niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 1, Zamawiają- cy może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
Rozdział 17
Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SWZ.
3. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie for- mularzy, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
4. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego ,,Formularza ofertowego” udostępnione- go przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w za- kładce ,,Informacje podstawowe” stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki ,,Xxxxxx/wnioski” , widocznej w podglądzie postę- powania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku ,,Złóż ofertę” system prezentuje oko składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych.
6. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany ,,Formularz oferty” w pierwszym polu (,,Wypełniony formularz oferty”. W kolejnym polu ( Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
7. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opa- trzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpi- sem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawar- tych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpi- sem osobistym.
9. System automatycznie szyfruje pliki, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicz - nym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w Zakładce ,,Oferty/ Wnioski”.
10. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, opatrzona kwali- fikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11. Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespon- dencja związana z postępowaniem.
12. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nie- uczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2022 r. poz.1233 ) , zwane dalej ,,ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konku- rencji” jeżeli Wykonawca:
1) wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane,
2) wykazał, załączając stosowne uzasadnienie, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębior - stwa.
Zaleca się, aby uzasadnienie o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
13. Wykonawca może przed wpływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę
w zakładce ,,Xxxxxx/wnioski” używając przycisku ,,wycofaj ofertę”.
14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15. Wykonawcy wraz z ofertą składają następujące dokumenty:
a) Oświadczenie z art. 125 ust. 1 pzp (oświadczenie każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie za- mówienia ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym– Załącznik nr 3 do SWZ;
b) Formularz ofertowy– Załącznik nr 1 do SWZ; wraz z elektroniczną wersją formularza oferty wersja 2.
c) Formularz cenowy– Załącznik nr 2 do SWZ
d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeśli dotyczy) – załącznik nr 7 do SWZ
Wymagana forma:
Zobowiązanie musi być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z jego formą reprezentacji, na zdolnościach którego polega wykonawca, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej tego podmiotu lub innym dokumencie
a) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonaw- ców, którzy wykonają usługi/dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sy- tuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi/dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z załącznikiem 8 do SWZ. Wymagana forma:
Wykonawcy składają oświadczenia w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie.
e) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy):
1) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełno- mocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
2) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zo- bowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wy- nikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonaw- ców, należy załączyć do oferty.
Wymagana forma:
a. oryginał w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub
b. elektroniczna kopia dokumentu (cyfrowe odwzorowanie dokumentu papierowego) poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza ( art. 97 § 2 ustawy z dnia 14.02.1991 r. prawo o notariacie ,DZ.U z 2022 r., poz. 1799) które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa, sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez pełnomocnika
1. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub inne do- kumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobi- stym.
2. Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papie- rowej dokonuje w przypadku:
a) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegają- cy się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środ- ków dowodowych, które każdego z nich dotyczą,
b) pełnomocnictwa – mocodawca.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
3. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpli- wości, co do jej prawdziwości.
Rozdział 18
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
Rozdział 19
Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, Zamawiający przed upływem terminu związania oferta zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Rozdział 20
Termin składania ofert
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 24.04.2023 r. do godz. 10.00 za po- średnictwem Formularza do złożenia/zmiany/ wycofania oferty dostępnego na pomocy interaktywnego ,,Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamó- wienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce ,,Informacje podstawowe”.
2. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie.
3. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem formu- larza do wycofania oferty dostępnego w zakładce ,,Oferty/wnioski” używając przycisku ,,wycofaj ofer- tę”.
4. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.
Rozdział 21
Termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.04.2023 r. o godzinie 11:00.
2. Otwarcie ofert jest niejawne.
3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Rozdział 22
Opis sposobu obliczania ceny oferty
1. Cenę oferty należy podać zgodnie z drukiem Formularz ofertowy, stanowiącym Załącznik nr 1 SWZ.
2. Ceny wskazane w druku Formularz ofertowy mają charakter cen ryczałtowych za wykonanie przedmio - tu zamówienia. Zawierać muszą one wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne dla prawidłowego i peł- nego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów oraz wymagań ujętych w SWZ i załącznikach do SWZ.
3. Podstawą obliczenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia, w tym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w SWZ. Kalkulując cenę oferty Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszel- kie koszty konieczne do należytego wykonania zamówienia w szczególności wynikających z ww. doku- mentów oraz usług i dostaw koniecznych do wykonania z uwzględnieniem zasad wiedzy technicznej i profesjonalnego charakteru realizacji, wysokiego poziomu funkcjonalnego wykonywanego przedmiotu zamówienia.
4. Cena oferty za realizację całego zamówienia zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypeł- nionego formularza cenowego (załącznik nr 2 do SWZ)
5. Ceny jednostkowe na poszczególne sztuki danego rodzaju tablicy, określone w ofercie są podstawą roz- liczeń umownych z Wykonawcą.
6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po prze- cinku.
7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamó- wienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielnie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.
9. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyja- śnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosun- ku do przedmiotu zamówienia.
10. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiające- go obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (VAT), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Za- mawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatko- wego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (wzór takiej informacji przedstawio- ny jest w Formularzu oferty - Załącznik nr 1 do SWZ).
Rozdział 23
Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze i ocenie złożonych ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
Nazwa kryterium | Waga |
Cena | 60 % |
Termin płatności | 40 % |
a) Kryterium Cena – 60%
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z zapisami pzp., wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Punktacja za cenę będzie obliczona na podstawie wzoru:
cena najniższa spośród ofert
C = x 60%
cena badanej oferty
b) Termin płatności - waga 40 %
KRYTERIUM ,,TERMIN PŁATNOŚCI " - T
Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 40 . Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:
Lp. | Termin płatności | Ilość punktów |
1. | Zadeklarowany termin płatności (tj. 14 dni ) | 10 pkt., |
2. | Zadeklarowany termin płatności ( tj. 21 dni ) | 20 pkt. |
2. | Zadeklarowany termin płatności (tj. 30 dni ) | 40 pkt |
Jeśli Wykonawca zaproponuje wydłużenie terminu płatności o więcej niż 30 dni nie otrzyma więcej punktów niż maksymalna ilość punktów w tym kryterium tj. 40
UWAGA : Wykonawca, składając ofertę, w pkt. 2 formularza ofertowego zobowiązany jest do wskazania terminu płatności. W sytuacji, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym w pkt. 2 pozostawi puste miejsce, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin realizacji zadania 14 dni.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach.
Rozdział 24
Informacje dotyczące umowy
1. Projektowane postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SWZ wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widze- nia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
4. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
5. Możliwość zmiany umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy i określa następujące warunki takich zmian:
2. wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto za wykonanie przedmiotu umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla dostaw objętych przedmiotem umowy.
3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia – dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano, w razie zmian bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, których treść oddziałuje pośrednio lub bezpośrednio na postanowienia umowy, poprzez dostosowanie treści umowy do tych zmian,
a) w przypadku zmiany cen towarów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia:
b) minimalny poziom zmiany ceny kosztów uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się w ten sposób, że towary lub koszty wykonania dostawy muszą wzrosnąć lub obniżyć się o co najmniej 15 %,
c) podstawą zmian wysokości wynagrodzenia są średnioroczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim w stosunku do poprzedniego miesiąca,
d) waloryzacja powodująca zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy może być dokonana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zgłoszony pisemnie nie wcześniej jednak niż po 6 miesiącach obowiązywania umowy,
e) zwiększenie wynagrodzenia nie obejmuje części zamówienia, które zostało zapłacone przed dokonaniem zmian, wykazanie wzrostu kosztów oraz wykazanie wpływu wzrostu kosztów na realizację zamówienia leży po stronie wnioskodawcy, zmiana wynagrodzenia zostanie dokonana w następujący sposób:
- przez wskazanie podstawy, w szczególności wykazu rodzaju towarów lub kosztów, w przypadku których zmiana ceny uprawnia strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia,
- przez określenie procentowego wpływu zmiany ceny towarów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia,
f) każda ze stron ma prawo do dwukrotnej zmiany wysokości wynagrodzenia na swoją korzyść,
g) nowa wysokość wynagrodzenia będzie obowiązywała od daty wskazanej w aneksie do umowy,
h) łączna maksymalna wartość zmian wynagrodzenia Wykonawcy, nie może przekroczyć 15 % wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, obowiązującego w dniu zawarcia umowy.
4. Każdorazowo zmiana umowy może nastąpić wyłącznie na podstawie aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Rozdział 25
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział 26
Informacje o formalnościach jaki muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia w sprawie zamówienia publicznego.
1. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, je- żeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umo-
wy (jeśli było wymagane), Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert po- zostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowa- nie.
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współprace tych Wykonawców.
Rozdział 27
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przy - sługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy pzp. (art. 505–590).
2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkur- su oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkur - sie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamó- wienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesio- ne w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on za- poznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesie- nia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesie - nia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biulety- nie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w któ - rym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okoliczno - ściach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stro- nom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego roz - działu nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "są- dem zamówień publicznych".
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w ro- zumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13. Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicz- nych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Rozdział 28
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Sierpecki ul. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxx.
- inspektorem ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Sierpcu jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx , kontakt: email: xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.);
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Rozdział 29 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział 30
Załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji (SWZ). Załącznik nr 1 Formularz oferty
Załącznik nr 2 Formularz cenowy
Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Wzór umowy
Załącznik nr 5 Wykaz dostaw wykonanych/ wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat
Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
Załącznik nr 7 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Załącznik nr 8 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Sporządził: inspektor Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Sierpc dnia 17.04.2023 r.
ZATWIERDZAM: STAROSTA
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx