INSTYTUT TECHNIKI BUDOWLANEJ
INSTYTUT TECHNIKI BUDOWLANEJ
ul. Filtrowa 1
00-611 WARSZAWA
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, prowadzonym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w trybie podstawowym, o którym mowa w art. 275 pkt 1 z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U 2021 poz. 1129 z późn. zm.), którego przedmiotem jest:
„DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH – LAPTOPÓW WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM, ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM, MONITORÓW ORAZ DRUKAREK W
PODZIALE NA TRZY CZĘŚCI”
postępowanie nr TO.260.14TA.2022
ZATWIERDZIŁ:
ZASTĘPCA DYREKTORA
ds. Organizacyjno-Administracyjnych xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Warszawa, dnia 12.05.2022
Specyfikacja Warunków Zamówienia zawiera:
ROZDZIAŁ I: | INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW. | |
ROZDZIAŁ II: | FORMULARZ OFERTY ORAZ INNE FORMULARZE: | |
II.1 | FORMULARZ OFERTY ORAZ FORMULARZ CENOWY, | |
II.2 | FORMULARZ OŚWIADCZENIA O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU I | |
II.3 | SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, FORMULARZ OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI | |
INFORMACJI O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU, | ||
II.4 | FORMULARZ WYKAZ DOSTAW. | |
ROZDZIAŁ III: | OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. | |
ROZDZIAŁ IV: | PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA | |
PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ | ||
UMOWY. |
Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia zwana jest w dalszej treści „Specyfikacją Warunków Zamówienia”, „SWZ” lub „specyfikacją”.
ROZDZIAŁ I – Instrukcja dla Wykonawców
1. Zamawiający.
Nazwa: Instytut Techniki Budowlanej
Adres: Xxxxxxxx, xx. Filtrowa 1; kod pocztowy 00-611 Telefon: x00 000000000
Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxx.xx
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx.xxxx
2. Oznaczenie postępowania.
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SWZ oznaczone jest znakiem: TO.260.14TA.2022. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
3. Tryb udzielenia zamówienia.
3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym o którym mowa w art. 275 pkt 1 z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U 2021 poz. 1129 z późn. zm.).
3.2. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z możliwością przeprowadzenia negocjacji.
3.3. Ilekroć w niniejszej SWZ zastosowane jest pojęcie „ustawa” lub „Pzp”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 3.1.
4. Przedmiot zamówienia.
4.1. Przedmiotem zamówienia jest „dostawa komputerów przenośnych – laptopów wraz
z oprogramowaniem, zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, monitorów oraz drukarek, w podziale na trzy części”.
4.2. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) właściwe dla przedmiotu zamówienia: 30213300-8, 30213300-6, 30231300-0, 48000000-8, 30232110-8.
4.3. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale III niniejszej SWZ.
4.4. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych bez ograniczeń. Zamawiający wskazuje następujące części zamówienia:
CZĘŚĆ I – „Dostawa komputerów przenośnych – laptopów wraz z oprogramowaniem i instalacją”,
CZĘŚĆ II – „Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i instalacją oraz monitorów”,
CZĘŚĆ III – „Dostawa drukarek”.
4.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4.6. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia minimalne wymagania techniczne Zamawiającego zawarte w OPZ, dla oferowanego procesora, Zamawiający dokona oceny na podstawie wyniku testu PassMark High End CPU’s znajdującego się na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx w zakresie części I i II. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia wydruku wyniku testu z w/w strony. Zamawiający
samodzielnie dokona weryfikacji na podstawie danych pobranych z ww. strony, według stanu na dzień składania ofert.
5. Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w okresie 3 tygodni od daty zawarcia umowy. (dla każdej części).
6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
6.1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
elektronicznie na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx lub za pośrednictwem Platformy znajdują- cej się pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w zakładce „Korespondencja”.
6.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu wniosków o wyjaśnienie treści SWZ przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zama- wiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
6.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału:
6.3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdo- menie ITB xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
lub xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx
6.3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powta- rza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
6.3.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Za- mawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia pro- cedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu poda- nym w ww. potwierdzeniu.
6.3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komu- nikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz in- formacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zaku- powej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
6.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy prze- słać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki
„Korespondencja”: w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyci- skiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wy- maganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
6.5. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokona- niu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupo- wej.
6.6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzy- stania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycz- nego Platforma zakupowa ITB tel. x00 00 0000000 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
6.7. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
6.7.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
6.7.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wy- magany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
6.8. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Plat- formie Zakupowej tj.:
6.8.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
6.8.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, proce- sor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Li- nux, lub ich nowsze wersje;
6.8.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w naj- nowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
6.8.4. Włączona obsługa JavaScript;
6.8.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6.9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:
6.9.1. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Fire- fox w wersji wpieranej przez producenta.
6.9.2. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowa- nia Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na
przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawia- xxxx.xx) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień admini- stracyjnych na komputerze.
6.9.3. Kolejnym krokiem jest zainstalowanie dedykowanego komponent Szafir SDK oraz aplika- cję Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego
w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać xxxx://xxx.xxxxxxx- xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/ . Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
6.9.4. Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
6.9.5. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwo na stro- nie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx- kroki
6.10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
6.11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
6.11.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Sys- temie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku do- stępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6.11.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
7. Formy w jakich należy składać dokumenty w postępowaniu
7.1. Oferta, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik II.1 SWZ) sporządzona w formie elektronicznej przez Wykonawcę winna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji lub przez pełnomocnika.
7.2. Oferta, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu (Załącznik II.1 SWZ), dokument, o którym mowa w punkcie 9.3., składany na potwierdzanie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz ewentualne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, sporządza się
w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Formaty danych wskazane są w punkcie 6.
7.3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 7.1-7.2, przekazywane w postępowaniu (takie jak wyjaśnienia treści złożonej oferty, wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny, inne pisma kierowane do Zamawiającego) sporządza się w postaci elektronicznej, w
formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7.4. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji wskazanych w punkcie 6.
7.5. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający przypomina, iż nie ujawnia się informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert w postępowaniu,
zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7.6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenie o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia oraz dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, zwane dalej „dokumentami
potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
7.7. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), inne dokumenty, w tym lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7.8. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w punkcie 7.7, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą.
7.9. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w 7.7, może dokonać również notariusz.
7.10. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią
elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
7.11. Podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na potwierdzenie
spełniania warunku udziału w postępowaniu) oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7.12. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe (w tym także oświadczenia o spełnieniu
warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, dokument składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu), oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone
własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7.13. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 7.12 , dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa – mocodawca.
7.14. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 7.12, może dokonać również notariusz.
7.15. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7.16. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, lub inne dokumenty, dokumenty
potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu.
7.17. Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 7.15, zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy,
wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy albo uczestnika konkursu, potwierdzający zgodność wydruku
z treścią dokumentu elektronicznego.
7.18. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Podstawy wykluczenia Wykonawcy.
8.1. Zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia
przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego,
przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu składania ofert dokonał
płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że
wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie
konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8.2. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia.
8.3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w punkcie 8.1. ppkt 1, 2, 5 i 6 jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami,
aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
8.4. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.3, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w pkt 8.3, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
8.5. Z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz słu- żących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wyklucza się:
8.5.1 Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 I rozpo- rządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
8.5.2 Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 I 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 I rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywi- stym od 24 marca 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie
wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt.3;
8.5.3 Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 I 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzy- gającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3.
8.6. Zamawiający, dodatkowo, wykluczy Wykonawcę, w przypadku ziszczenia się przesłanek określo- nych w art. 109 ust. 1 pkt 4) oraz 7 ustawy Pzp tj.:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarzą- dza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podob- nej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
2) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiąza- nie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy
koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowa- nia, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;
9. Warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy
9.1. Dla części I i II:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali (zakończyli), co najmniej 2 (dwie) dostawy, z których każda osiągnęła
wartość co najmniej 100.000,00 zł netto i polegała na podobnych dostawach tj. dostawach laptopów lub zestawów komputerowych. W przypadku umów trwających (sukcesywnych)
Zamawiający wymaga wykazania się dostawą sprzętu na ww. kwotę do dnia wyznaczonego na składanie ofert.
9.2. W przypadku składania ofert na dwie części (I i II) Zamawiający wymaga wykazania się realizacją co najmniej 3 (trzech) dostaw o cechach wskazanych powyżej.
9.3. Dla części III Zamawiający nie ustanowił warunków.
10. Dokumenty i oświadczenia wymagane na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wyko- nawcy z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu.
10.1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią formularza zamieszczonego w Rozdziale II.2 SWZ.
10.2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert,
tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
10.3. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 10.1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,
- Wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
o których mowa w punkcie 9.1 według formularza zamieszczonego w Rozdziale II.4 SIWZ (Formularz ”Doświadczenie”) oraz załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku nadal wykonywanych dostaw referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w zakresie części nr I i II).
10.4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu potwierdzającego spełnienie
warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 10.3, który zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże ten dokument oraz potwierdzi prawidłowość i aktualność informacji w nim zawartych.
10.5. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w punkcie 10.1, dokumentów wskazanych w punkcie 10.3, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu
lub są one niekompletne lub zawierają błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
10.6 Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w punkcie
10.3 , aktualne na dzień ich złożenia
10.7 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o
którym mowa w punkcie 10.1, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
10.8 Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w punkcie 10.1, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się
bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
11. Informacja dla Wykonawców, którzy wspólnie składają ofertę (konsorcja)
11.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu natomiast warunek udziału w postępowaniu ma być spełniony łącznie. Zapisy punktu 9.2 stosuje się odpowiednio.
11.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w punkcie 10.1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy
z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
12.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
12.2 Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym oraz między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się wyłącznie w ramach Platformy Zakupowej na zasadach wskazanych w punkcie 6, z zastrzeżeniem punktu 12.3 Dotyczy to w szczególności składania ofert, wezwań skierowanych do Wykonawców, w tym do złożenia dokumentów podmiotowych, wyjaśnień, wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny i uzupełnień dokumentów oraz odpowiedzi Wykonawców na ww. wezwania, składania innych oświadczeń, w tym
przedłużania terminu związania ofertą.
12.3 Zamawiający dopuszcza jednocześnie możliwość składania przez Wykonawców wniosków
o wyjaśnienie treści SWZ oraz kopii dokumentów składanych w ramach środków ochrony
prawnej (odwołanie, przystąpienie, pisma procesowe) na adres mailowy: xxxxxxxxxx@xxx.xx
12.4 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
W celu usprawnienia procedury wyjaśniania treści SWZ pytania należy przesłać również w formie edytowalnych plików (w formacie doc.)
12.5. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w punkcie 12.4, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych
wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
12.6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w punkcie 12.4, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert
12.7 Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w punkcie 12.5, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ
12.8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
12.9 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców.
13. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą/wadium.
13.1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 21.06.2022 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
13.2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
13.3 W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu wskazanego w punkcie 13.1, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
13.4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w punkcie 13.3, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
14. Opis sposobu przygotowania ofert.
14.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a oferta musi obejmować całość zamówienia.
14.2. Oferta powinna być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę lub poprzez pełnomocnika. Ponadto, oferta powinna być sporządzona zgodnie z treścią formularza „OFERTA” (Rozdział II.1 niniejszej SWZ).
14.3. Wraz z ofertą powinny być złożone:
1) Oświadczenie wymagane postanowieniami pkt 10.1;
2) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;
3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą,
4) Na potwierdzenie wymogu określonego w OPZ tj. „Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta”- oświadczenie Wykonawcy lub Producenta oferowanego sprzętu (zestawy, laptopy), że ich serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta i wskazanie tego podmiotu. Zamawiający dopuszcza oświadczenie
Wykonawcy zamiast oświadczenia producenta w zakresie świadczonego serwisu (w zakresie części nr I i II ) (na druku własnym).
Dokument podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust 2 w związku z art. 266 ustawy Pzp.
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w przypadku korzystania z zasobów podmiotu trzeciego.
6) W zakresie części nr I: Brak podania nazwy/parametrów oferowanego procesora, w sposób umożliwiający jego identyfikację przez Zamawiającego, w teście PassMark High End CPU’s spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.
7) W zakresie części nr II: Brak podania nazwy/parametrów oferowanego procesora, w sposób umożliwiający jego identyfikację przez Zamawiającego, w teście PassMark High End CPU’s spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.
14.4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę - o ile są znane - firm podwykonawców. Ww. wskazanie ma nastąpić w Formularzu Oferty.
14.5 Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie
załączników do niniejszej SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
14.6 Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.
15.Miejsce i termin składania ofert.
Oferty powinny być złożone do dnia: 23.05.2022 r. do godz. 10:00 za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego.
16.Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert.
16.1 Oferty zostaną otwarte przy użyciu Platformy Zakupowej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx w dniu 23.05.2022 r. o godz.: 10:15.
16.2 Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
16.3 Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzo- nego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działal- ności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.
16.4 W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie okre- ślonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Za- mawiający poinformuje, w takim przypadku, o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie inter- netowej prowadzonego postępowania.
17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
17.1 Wykonawca poda cenę oferty w złotych polskich na Formularzu Oferta.
17.2 Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją
zamówienia, w tym podatki, opłaty i inne ewentualne obciążenia, a także koszty transportu,
instalacji, uruchomienia, jak i wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z Rozdziałem III niniejszej SWZ.
17.3 Ceny winny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz zawierać wszelkie upusty, xxxxxxx, podatki oraz opłaty.
18. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
18.1 Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena ( C )– 100 %.
Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: gdzie:
– liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w kryterium cena
– najniższa cena oferowana
– cena zawarta w ocenianej ofercie
Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 100 pkt.
Przyznawane punkty będą wyliczane do dwóch miejsc po przecinku.
18.2 Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów w kryterium cena ( C) dla każdej części.
18.3 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę
z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen
wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
18.4. Z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie umowa na warunkach określonych w Załączniku nr 6 do SWZ.
18.5. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej.
18.6 Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny
Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
18.7 W ofercie, o której mowa w punkcie 18.6, wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
18.8. Z wybranym Wykonawcą podpisana zostanie umowa na warunkach określonych w rozdziale IV SWZ.
18.9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
19.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza jest zobowiązany do
niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o osobach, które będą podpisywały umowę ze strony Wykonawcy oraz innych danych odnoszących się do Wykonawcy, jakie zostaną zawarte w umowie
19.2. Następnie Zamawiający wezwie do podpisania umowy wyznaczając termin (nie dłuższy niż 3 dni od przesłania wezwania) i miejsce podpisania.
19.3 Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19.4 Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3% całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w
§7 ust. 1 Istotnych Postanowień Umowy w następujących formach (do wyboru):
a. pieniądzu, przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy:
Bank PEKAO SA 16124059181111000049069512;
b. poręczeniach bankowych;
c. poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych;
d. gwarancjach bankowych;
e. gwarancjach ubezpieczeniowych;
f. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
16.2 Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w Rozdziale IV niniejszej SWZ.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
20.1. Wykonawcy i innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
20.2 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania
odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
20.3 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
20.4 Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
20.5 Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie
pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
20.6 Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których
wartość jest mniejsza niż progi unijne, gdy przedmiotem odwołania jest treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia treść dokumentów zamówienia
c) w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia jeżeli odwołanie dotyczy czynności innych niż określone powyżej w lit. a) i b).
20.7. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust 1 ustawy Pzp, w szczególności:
1) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy
2) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
3) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
4) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
Do odwołania dołącza się dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości, dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu oraz dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
20.8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem III, Działu IX ustawy Pzp (art. 579 i poniższe).
21. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, z którą Wykonawca zobowiązany jest zapoznać osoby fizyczne (zgodnie z oświadczeniem złożonym w Ofercie).
21.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia PE i RE 679/ 2016 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę jest Instytut Techniki Budowlanej z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xx. Filtrowa 1.
3. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n. „Dostawa
komputerów przenośnych – laptopów wraz z oprogramowaniem, zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem monitorów oraz drukarek w podziale na trzy
części”. Podstawa prawna przetwarzania rozporządzenie PE i RE 679/ 2016 RODO art. 6 ust. 1 lit. c.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.
5. Dane osobowe Pani/Pana udostępnione przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Podane przez Wykonawcę Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania stosowanie do art. 22 RODO.
8. Klauzula niniejsza dotyczy danych osobowych podanych przez Wykonawcę, które Instytut Techniki Budowlanej pozyska podczas niniejszego postępowania i realizacji umowy.
9. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby (Pani/Pan), których dane udostępnił Wykonawca posiadają:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do tych udostępnionych danych osobowych. W takim przypadku zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w tym danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 ,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO;
10. Pracownikom wykonawcy (Pani/Panu) nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO
wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Instytutu Techniki Budowlanej, wtedy Instytut może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursu.**
13. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek, z wyjątkiem danych osobowych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ROZDZIAŁ II.1 – FORMULARZ OFERTY
TO.260.14TA.2022 Nr postępowania | OFERTA |
Do:
Instytutu Techniki Budowlanej ul. Filtrowa 1
00-611 Warszawa
Nawiązując do ogłoszenia o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym p.n. „Dostawa komputerów przenośnych – laptopów wraz z oprogramowaniem, zestawów komputerowych wraz
z oprogramowaniem monitorów oraz drukarek w podziale na trzy części”:
MY NIŻEJ PODPISANI
działając w imieniu i na rzecz
NIP:
{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/ów; KRS, REGON, NIP w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie po- dać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum}
status przedsiębiorstwa 1: 🞎 mikro 🞎 małe 🞎 średnie
(zaznaczyć właściwe dla Wykonawcy)
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie części nr zgodnie ze
Specyfikacją Warunków Zamówienia.
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. OŚWIADCZAM, iż wybór mojej oferty będzie/nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego wynikającego z ustawy o podatku VAT.
Wskazuje następującą nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazuje ich wartość bez kwoty podatku, wskazuje stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z moją wiedzą, będzie miała zastosowanie. :
………………………………………………………….......................…….
4. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę:
1 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw ( Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych.
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa n ie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrud niają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
a) w zakresie części nr I:
Laptopy
- PRODUCENT (TYP)/MODEL:14”….……………………….Procesor: …………………………………………………..……..
netto: ................................... PLN (słownie złotych: )
brutto ……………………………..PLN (słownie złotych: ……………………………………………..) (podatek VAT %)
- PRODUCENT (TYP)/MODEL: 15”……………………..…. Procesor:…………………………………………………………..
netto .................................... PLN (słownie złotych: )
brutto ……………………………..PLN (słownie złotych: ……………………………………………..) (podatek VAT %)
- PRODUCENT (TYP)/MODEL: 17”……………………..…..Procesor:…………………………………………………………..
netto .................................... PLN (słownie złotych: )
brutto ……………………………..PLN (słownie złotych: ……………………………………………..) (podatek VAT %)
Brak podania nazwy/parametrów oferowanego procesora, w sposób umożliwiający jego identyfikację przez Zamawiającego, w teście PassMark High End CPU’s spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.
Ceny jednostkowe netto podane są w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej oferty.
W zakresie części I – Oświadczamy, że zaoferowany produkt posiada
oprogramowanie na dowód czego przedstawiamy dokumenty
potwierdzające równoważność.
UWAGA - Wykonawca wypełnia powyższe, tylko w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego.
b) w zakresie części nr II:
Zestawy komputerowe
PRODUCENT (TYP)/MODEL KOMPUTERA: ………………………….. Procesor:…………………………………………..
netto ..................................... PLN (słownie złotych )
brutto ………………………………………………..PLN (słownie złotych: )
(podatek VAT …. %)
Brak podania nazwy/parametrów oferowanego procesora, w sposób umożliwiający jego identyfikację przez Zamawiającego, w teście PassMark High End CPU’s spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.
Ceny jednostkowe netto podane są w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej oferty.
W zakresie części II – Oświadczamy, że zaoferowany produkt posiada
oprogramowanie na dowód czego przedstawiamy dokumenty
potwierdzające równoważność.
UWAGA - Wykonawca wypełnia powyższe, tylko w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego.
Monitory
PRODUCENT (TYP)/MODEL Monitor 24”
netto................................... PLN (słownie złotych: )
brutto ……………………………………………….. PLN (słownie złotych: )
(podatek VAT …. %)
PRODUCENT (TYP)/MODEL Monitor 27”
netto................................... PLN (słownie złotych: )
brutto ……………………………………………….. PLN (słownie złotych: )
(podatek VAT …. %)
PRODUCENT (TYP)/MODEL Monitora 34”……………………………………………………………………………………….
netto................................... PLN (słownie złotych: )
brutto ……………………………………………….. PLN (słownie złotych: )
(podatek VAT …. %)
c) w zakresie części nr III:
Drukarki
PRODUCENT (TYP)/MODEL DUKARKI (wielofunkcyjna sieciowa A4) …………………………………..……………
netto................................... PLN (słownie złotych: )
brutto ……………………………………………….. PLN (słownie złotych: )
(podatek VAT …. %)
PRODUCENT (TYP)/MODEL Drukarki (laserowa czarno-biała) ……………………………………………..…..………
netto................................... PLN (słownie złotych: )
brutto ……………………………………………….. PLN (słownie złotych: )
(podatek VAT …. %)
Brak podania producenta/modelu oferowanych drukarek, w sposób umożliwiający identyfikację przez Zamawiającego, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.
Ceny jednostkowe netto podane są w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do niniejszej oferty.
5. OŚWIADCZAMY, że udzielamy gwarancji na okres: 36 miesięcy.
6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami**/ z udziałem następujących firm podwykonawców (proszę podać) , którzy wykonywać będą następujące części
zamówienia**: ........................................................................................................................
8. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umowy.
9. OŚWIADCZAMY, iż – za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie, oraz
w dokumentach złożonych wraz z ofertą, na stronach nr od do niniejsza oferta oraz
wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w pkt 13.1 Specyfikacji Warunków Zamówienia
11. OFERTĘ niniejszą wraz z załącznikami składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
12. OŚWIADCZAMY, że wypełnimy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO2 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubie- gania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
13. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:
- formularz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
- ……………………………………………
INFORMACJA DLA WYKONAWCY:
Formularz oferty musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.
* niepotrzebne skreślić.
** W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Formularz cenowy – załącznik nr 1.
Nazwa (1) | Ilość (2) | Cena jednostkowa netto (3) | Cena RAZEM netto: (4) (2x3) |
Część I | |||
laptopy 14” | 7 | ||
laptopy 15” | 13 | ||
laptop 17” | 18 | ||
RAZEM | |||
Część II | |||
komputery stacjonarne (zestawy) | 24 | ||
Monitor 24" | 30 | ||
Monitor 27” | 2 | ||
monitor 34" | 4 | ||
RAZEM | |||
Część III | |||
laserowa czarno - biała | 6 | ||
wielofunkcyjne sieciowe A4 (kolor) | 6 | ||
RAZEM |
ROZDZIAŁ II.2
TO.260.14TA.2022 | OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu |
MY NIŻEJ PODPISANI 3
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy }
składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne nr TO.260.14TA.2022 prowadzonym w trybie podstawowym p.n. „Dostawa komputerów przenośnych – laptopów wraz
z oprogramowaniem, zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, monitorów oraz drukarek w podziale na trzy części”, oświadczamy, że spełniamy warunek udziału w postępowaniu wskazany w punkcie 9.1 Rozdziału I SWZ oraz
a) nie podlegamy wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4) oraz 7.
b) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
Ponadto oświadczamy jak poniżej4:
1) Oświadczamy, że zachodzą w stosunku do nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród
ww. wymienionych).
Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze5:
……………………………………………………………………………………………………………………
2) Oświadczamy, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego polegamy na zasobach następującego/ych
podmiotu/ów: ………………………………………………………………………………………………………………………………
..……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
w następującym zakresie (wskazać
podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
3 Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4 Poszczególne oświadczenia składane/podpisane wyłącznie w przypadku ziszczenia się okoliczności w stosunku do Wykonawcy
5 Wykonawca może załączyć również stosowne dokumenty.
ROZDZIAŁ II.3
TO.260.14TA.2022 Nr postępowania | OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. |
MY NIŻEJ PODPISANI
....................................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/ów}
Niniejszym oświadczamy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania złożonym wraz z ofertą w
dniu ……………………
………………………………………..
ROZDZIAŁ II.4
TO.260.14TA.2022 Nr postępowania | DOŚWIADCZENIE, |
MY NIŻEJ PODPISANI 6
...............................................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
{nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia}
w związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie podstawowym p.n. „Dostawa komputerów przenośnych – laptopów wraz z oprogramowaniem, zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, monitorów oraz drukarek w podziale na trzy części”, poniżej przedstawiamy wykaz dostaw:
dotyczy części I i II:
Lp. | Nazwa Wykonawcy | Wykaz zrealizowanych dostaw: |
1 | ||
2 |
Prosimy o załączenie dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykony- wane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wy- stawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane lub są wykonywane, a je- żeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku nadal wykonywanych dostaw re- ferencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w zakresie części nr I i II).
6 Oświadczenie składane tylko w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
* niepotrzebne skreślić
Rozdział III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Minimalne wymagania Zamawiającego:
I. CZĘŚĆ I – „Dostawa komputerów przenośnych – laptopów wraz z oprogramowa-
niem i instalacją”
1. Laptop 14”- 7 szt.
Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Zastosowanie: Komputer mobilny wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, edukacyjnych, obliczeniowych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej. |
Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, o wydajności ocenianej na co najmniej 10500 pkt. w teście PassMark High End CPU’s według wyników opublikowanych na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx oraz potwierdzać spełnianie wymagań Zamawiającego w dniu składania ofert. |
Pamięć RAM min. 16 GB możliwość rozbudowy do 32 GB, jeden slot pamięci wolny do obsadzenia. |
Dysk twardy: min. 1000 GB SSD M.2 |
Przekątna ekranu min 14 cali, max. 14,6 cala o rozdzielczości min. 1920x1080, wbudowana kamera i mikrofon. |
Złącza zewnętrzne wbudowane w obudowę. Min. 2 x USB 3.1, minimum 1xHDMI (wyjście na monitor). Wyjście słuchawkowe. Złącze przystosowane do współpracy ze stacją dokującą USB-C. |
Klawiatura: polski układ klawiatury (qwerty). |
Karta dźwiękowa: Wbudowana karta dźwiękowa, wbudowane głośniki i mikrofon, |
Komunikacja: Karta sieciowa LAN 100/1000 Mbps, karta WiFi, wbudowany Bluetooth, |
Karta graficzna: Zintegrowana |
Zainstalowany na wewnętrznym dysku Microsoft Windows 10 Professional PL (64-bit) z najnowszą dostępną na rynku licencją w języku polskim wraz z nośnikiem do reinstalacji systemu lub rozwiązanie równoważne. Zainstalowany system operacyjny jak również licencja na najnowszy system nie wymagający podawania kluczy aktywacyjnych przy reinstalacji systemu. Pełna współpraca z usługą Active Directory wdrożoną u Zamawiającego. Licencja na oprogramowanie biurowe MS Office min. 2019 Std. PL, wersja - MOLP. Licencja na system operacyjny i pakiet biurowy bezterminowa, |
Inne: Stacja USB-C przystosowana do modelu notebooka ze złączami minimum: 2xUSB, port GigabitEthernet RJ45, złącza umożliwiające podłączenie jednoczesne dwóch monitorów, zasilacz sieciowy, myszka i klawiatura (PL) bezprzewodowe, podkładka żelowa, torba w zestawie |
gwarancja producenta świadczona na miejscu u Zamawiającego Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Maksymalny czas naprawy od zgłoszenia wady przez Zamawiającego: 3 dni robocze. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. |
2. Laptop 15”- 13 szt.
Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Zastosowanie: Komputer mobilny wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, edukacyjnych, |
Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, o wydajności ocenianej na co najmniej10500 pkt. w teście PassMark High End CPU’s według wyników opublikowanych na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx oraz potwierdzać spełnianie wymagań Zamawiającego w dniu składania ofert. |
Pamięć RAM min. 16 GB możliwość rozbudowy do 32 GB, jeden slot pamięci wolny do obsadzenia. |
Dysk twardy: min. 1000 GB SSD M.2 |
Przekątna ekranu min 15,5 cala, max. 16 cali o rozdzielczości min. 1920x1080, wbudowana kamera i mikrofon. |
Złącza zewnętrzne wbudowane w obudowę. Min. 2 x USB 3.1, minimum 1xHDMI (wyjście na monitor). Wyjście słuchawkowe. Złącze przystosowane do współpracy ze stacją dokującą USB-C. |
Klawiatura: polski układ klawiatury (qwerty) |
Karta dźwiękowa: Wbudowana karta dźwiękowa, wbudowane głośniki i mikrofon, |
Komunikacja: Karta sieciowa LAN 100/1000 Mbps, karta WiFi, wbudowany Bluetooth, |
Karta graficzna: Zintegrowana |
Zainstalowany na wewnętrznym dysku Microsoft Windows 10 Professional PL (64-bit) z najnowszą dostępną na rynku licencją w języku polskim wraz z nośnikiem do reinstalacji systemu lub rozwiązanie równoważne. Zainstalowany system operacyjny jak również licencja na najnowszy system nie wymagający podawania kluczy aktywacyjnych przy reinstalacji systemu. Pełna współpraca z usługą Active Directory wdrożoną u Zamawiającego. Licencja na oprogramowanie biurowe MS Office min. 2019 Std. PL, wersja - MOLP . Licencja na system operacyjny i pakiet biurowy bezterminowa, |
Inne: Stacja USB-C rekomendowana przez producenta do oferowanego modelu notebooka ze złączami minimum: 2xUSB, port GigabitEthernet RJ45, złącza umożliwiające podłączenie jednoczesne dwóch monitorów zasilacz sieciowy, myszka i klawiatura (PL) bezprzewodowe, podkładka żelowa, torba w zestawie dostosowana do wielkości laptopa. |
gwarancja producenta świadczona na miejscu u Zamawiającego, Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Maksymalny czas naprawy od zgłoszenia wady przez Zamawiającego: 3 dni robocze. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. |
3. Laptop 17”- 18 szt.
Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Zastosowanie: Komputer mobilny wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, edukacyjnych, |
Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką, o wydajności ocenianej na co najmniej15000 pkt. w teście PassMark High End CPU’s według wyników opublikowanych na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx oraz potwierdzać spełnianie wymagań Zamawiającego w dniu składania ofert. |
Pamięć RAM min. 16 GB możliwość rozbudowy do 32 GB, jeden slot pamięci wolny do obsadzenia. |
Dysk twardy: min. 1000 GB SSD M.2 |
Przekątna ekranu min 17 cala, max. 17,6 cali o rozdzielczości min. 1920x1080, wbudowana kamera i mikrofon. |
Złącza zewnętrzne wbudowane w obudowę. Min. 2 x USB 3.1, minimum 1xHDMI (wyjście na monitor). Wyjście słuchawkowe. Złącze przystosowane do współpracy ze stacją dokującą USB-C. |
Klawiatura: polski układ klawiatury (qwerty) |
Karta dźwiękowa: Wbudowana karta dźwiękowa, wbudowane głośniki i mikrofon, |
Komunikacja: Karta sieciowa LAN 100/1000 Mbps, karta WiFi, wbudowany Bluetooth, |
Karta graficzna: Zintegrowana |
Zainstalowany na wewnętrznym dysku Microsoft Windows 10 Professional PL (64-bit) z najnowszą dostępną na rynku licencją w języku polskim wraz z nośnikiem do reinstalacji systemu lub rozwiązanie równoważne. Zainstalowany system operacyjny jak również licencja na najnowszy system nie wymagający podawania kluczy aktywacyjnych przy reinstalacji systemu. Pełna współpraca z usługą Active Directory wdrożoną u Zamawiającego. Licencja na oprogramowanie biurowe MS Office min. 2019 Std. PL, wersja - MOLP . Licencja na system operacyjny i pakiet biurowy bezterminowa, |
Inne: Stacja USB-C rekomendowana przez producenta do oferowanego modelu notebooka ze złączami minimum: 2xUSB, port GigabitEthernet RJ45, złącza umożliwiające podłączenie jednoczesne dwóch monitorów, zasilacz sieciowy, myszka i klawiatura (PL) bezprzewodowe, podkładka żelowa, torba w zestawie dostosowana do wielkości laptopa. |
gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta, Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Maksymalny czas naprawy od zgłoszenia wady przez Zamawiającego: 3 dni robocze. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. |
II. CZĘŚĆ II – „Dostawa zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i instala- cją oraz monitorów”,
1. Zestaw komputerowy – 24 szt.
Charakterystyka (wymagania minimalne) |
Procesor: Procesor umożliwiający osiągnięcie wyniku min. 14 000 punktów w teście Passmark CPU dostępnym na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx. Wyniki dla oferowanego modelu procesora powinny być dostępne na stronie xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxx.xxx oraz potwierdzać spełnianie wymagań Zamawiającego w dniu składania ofert. |
Płyta główna dostosowana do oferowanego procesora. |
Pamięć RAM 32 GB |
Dysk twardy: 1 x SSD PCIe min. 512 GB 1 x HDD min. 1TB |
Karta graficzna zintegrowana z płytą główną lub z procesorem. |
Układ dźwiękowy - dopuszcza się układ zintegrowany z płytą główną. |
Karta sieciowa Ethernet min. 100/1000 MB/s. |
Bezprzewodowa klawiatura PL (qwerty) i mysz, podkładka żelowa |
Monitor płaski o przekątnej ekranu min. 23,8”. - rozdzielczość min.: 1920x1080 - wbudowane lub zamocowane ( zintegrowane) na stałe głośniki. - złącza dostosowane do komputera, - powłoka matrycy – matowa - regulacja pochylenia (przód/tył) - regulacjawysokości (góra/dół) - zestaw niezbędnych przewodów sygnałowych zapewniających współprace monitora ze złączami komputerowymi |
Min. 4 szt. USB wyprowadzonych na zewnątrz komputera: min. 2xUSB 3.0 i 2x USB 2,0 |
Zainstalowany na wewnętrznym dysku Microsoft Windows 10 Professional PL (64-bit) z najnowszą dostępną na rynku licencją w języku polskim wraz z nośnikiem do reinstalacji systemu lub rozwiązanie równoważne. Zainstalowany system operacyjny jak również licencja na najnowszy system nie wymagający podawania kluczy aktywacyjnych przy reinstalacji systemu. Pełna współpraca z usługą Active Directory wdrożoną u Zamawiającego. Licencja na oprogramowanie biurowe MS Office 2019 Std PL – wersja MOLP Licencja na system operacyjny i pakiet biurowy bezterminowa. |
Min. 3-letnia gwarancja producenta świadczona na miejscu u Zamawiającego. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Maksymalny czas naprawy od zgłoszenia wady przez Zamawiającego: 3 dni robocze. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. |
2. Monitor komputerowy min 23,8” – 30 szt.
Monitor płaski o przekątnej ekranu min. 23,8”.
- rozdzielczość min.: 1920x1080
- wbudowane lub zamocowane ( zintegrowane) na stałe głośniki.
- złącza dostosowane do komputera,
- powłoka matrycy – matowa
- regulacja pochylenia (przód/tył)
- regulacja wysokości (góra/dół)
3. Monitor komputerowy min 27” – 2 szt.
Monitor płaski o przekątnej ekranu min. 27”.
- Rozdzielczość 2560 x 1440 (WQHD)
- wbudowane lub zamocowane ( zintegrowane) na stałe głośniki.
- Kontrast statyczny 1000:1
- Rozmiar plamki 0.233
- Podstawowe złącza min. DisplayPort x1, DVI x1, HDMI x1
- Typ matrycy IPS
- złącza dostosowane do komputera,
- powłoka matrycy – matowa
- regulacja pochylenia (przód/tył)
- regulacja wysokości (góra/dół)
4. Monitor komputerowy min. 34”- 4 szt.
Monitor o przekątnej ekranu min. 34” Matryca LED
- rozdzielczość natywna min.: 0000x0000
- powłoka matrycy – matowa
- regulacja wysokości (góra/dół)
- powłoka matrycy matowa
- Podstawowe złącza min. DisplayPort x1, HDMI x2
- kontrast 3000:1
- jasność 300 cd/m2
III. CZĘŚĆ III – „Dostawa drukarek”.
1. Drukarka kolorowa laserowa wielofunkcyjna A4 – 6 szt.
Podstawowe parametry: | Opis wymagań minimalnych: |
Funkcje | Drukowanie, skanowanie, kopiowanie - czarno-białe i w kolorze Drukowanie i skanowanie dwustronne, Wyświetlacz ciekłokrystaliczny, Automatyczny podajnik ADF – min 30 arkuszy |
Rozdzielczość drukowania | min. 0000x0000 dpi lub min. 2400x600 |
Rozdzielczość skanowania | min. 600x600 dpi |
Szybkość druku | szybkość druku (format A4) mono: min. 21 str./min. szybkość druku (format A4) kolor: min. 21 str./min. |
Format druku | A4 |
Pamięć | min. 512 MB |
Komunikacja | Ethernet 100/1000 Mbps, USB 2.0 |
2. Drukarka laserowa mono A4 – 6 szt.
Podstawowe parametry | Opis wymagań minimalnych: |
Funkcje | Wydruk dwustronny, |
Rozdzielczość drukowania | min. 600x600 dpi |
Szybkość druku | szybkość druku (format A4) mono: min. 28 str./min. |
Format druku | A4 |
Pamięć | min. 256 MB |
Komunikacja | Ethernet 100/1000 Mbps, USB 2.0 |
IV. Informacje dotyczące wszystkich części postępowania:
1. Nie dopuszcza się oferowania różnych modeli, typów, producentów sprzętu w ramach jednej pozycji formularza.
2. Dotyczy części nr I i II: Konfiguracja i uruchomienie polega na standardowej instalacji dostarczonego oprogramowania (licencji): system operacyjny – Windows, pakiet MS Office lub równoważny wraz z aktywacją na laptopach i zestawach komputerowych (spełniających wymagania systemowe), instalacji niezbędnych aktualnych pakietów serwisowych i poprawek.
Wykonawca dostarczy wraz z dostawą raport z przeprowadzonej instalacji zgodnie z poniższym wzorem.
Model, typ, producent, numer seryjny | System operacyjny – klucz licencyjny produktu (aktywacji) | Oprogramowanie MS Office – klucz licencyjny produktu (aktywacji) |
3. Warunki gwarancji – dotyczy wszystkich części:
3.1 Gwarancja liczona będzie od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
3.2 Gwarancja dotyczy wszystkich laptopów, zestawów komputerowych, monitorów, druka- rek i podzespołów znajdujących się w opisie przedmiotu zamówienia – OPZ i wynosi 36 miesięcy.
3.3 Zgłoszenie wady/naprawy dokonane będzie zgodnie z zapisami OPZ.
3.4 Zamawiający dopuszcza podwykonawców do wykonania usług gwarancyjnych laptopów , zestawów komputerowych, monitorów, drukarek i podzespołów znajdujących się w opi- sie przedmiotu zamówienia – OPZ. W takim przypadku Wykonawca musi w treści oferty wskazać nazwę podwykonawcy, któremu zamierza zlecić świadczenie usług gwarancyj- nych.
3.5 Działania gwarancyjne i serwisowe w okresie gwarancji wykonywane są środkami i na koszt Wykonawcy, łącznie z kosztami transportu, dojazdu, delegacji, części i usług itp.
3.6 W okresie gwarancyjnym czas reakcji na zgłoszenie (przekazanie informacji, jakie zostaną podjęte działania w celu usunięcia wady) do końca następnego dnia roboczego. Czas na- prawy wynosi nie więcej niż 3 dni robocze od zgłoszenia.
3.7 Naprawy gwarancyjne wszystkich komputerów/laptopów, monitorów, drukarek i podze- społów znajdujących się w opisie przedmiotu zamówienia – OPZ będą wykonywane w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności ich naprawy poza siedzibą, wyma- gany jest pisemny opis przyczyny naprawy poza siedzibą Zamawiającego. Na żądanie Za- mawiającego na czas naprawy zostanie dostarczony zastępczy laptop lub podzespół o nie gorszych parametrach, co urządzenie naprawiane. W przypadku transportu urządzeń, Wykonawca zapewni opakowania – Zamawiający nie przechowuje kartonów po sprzęcie.
3.8 W przypadku trwałego uszkodzenia dysku – dysk ten zostaje u Zamawiającego.
3.9 Jeżeli po naprawie komputera/laptopa, monitora, drukarki, podzespołu wymagana bę- dzie re-instalacja systemu operacyjnego lub MS Office, Wykonawca zobowiązany jest do jej wykonania na własny koszt zgodnie z licencjami przypisanymi do danego kompu- tera/laptopa.
3.10 Nie wywiązanie się w terminie z zobowiązań przez Wykonawcę upoważnia Zamawiają- cego do zlecenia wykonania usługi innej firmie na koszt Wykonawcy.
3.11 W razie braku możliwości naprawy sprzętu u Zamawiającego, przewiezienie go do punktu serwisowego Wykonawcy nastąpi po uzgodnieniu z Działem IT Zamawiającego.
3.12 Każdy komputer/laptop, monitor, drukarka podzespół będący w naprawie musi być zwrócony z protokółem opisującym szczegółowo naprawę oraz nazwą lub nazwy wy- mienionych podzespołów.
3.13 W przypadku wystąpienia trzykrotnej awarii lub wady danego sprzętu, Wykonawca wy- mieni całe urządzenie na nowe.
V. Opis równoważności został zawarty w załączniku nr 1 do OPZ.
ROZDZIAŁ IV
Projektowane Postanowienia Umowy
Umowa zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy:
Instytutem Techniki Budowlanej z siedzibą w Warszawie (00-611) przy ul. Fixxxxxxx 0, Instytutem Badawczym - wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000158785; NIP: 525 000 93 58; Regon: 000063650, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
……………………………………………………………
zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z KRS z r.,
oraz
……………………………………………………………..
a …………………………… z siedzibą w …………………………, KRS …………………., NIP , Regon
………………………………, zwanym dalej "Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………..…………
W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dotyczące wykonania przedmiotowego zamówienia.
2. W ramach Umowy Strony zobowiązują się poprzez wspólne i zgodne działanie w dobrej wierze oraz – zachowując przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r., Prawo zamówień publicznych – dołożyć wszelkiej staranności niezbędnej przy wykonaniu Umowy.
3. Przedmiotem umowy jest „Dostawa komputerów przenośnych – laptopów wraz
z oprogramowaniem, zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, monitorów oraz drukarek w zakresie części nr …..…”, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia i Opisem
Przedmiotu Zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować całość przedmiotu zamówienia w terminie 3 tygodni od daty zawarcia umowy.
§ 3
1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Miejsce dostawy przedmiotu umowy: ITB, Waxxxxxx, xx. Xsxxxxxx 00.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone przez niego urządzenia:
a. są fabrycznie nowe,
b. charakteryzują się parametrami nie gorszymi niż opisane w Rozdziale III SWZ,
4. Odbiór przedmiotu umowy przez Zamawiającego zostanie dokonany w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia instalacji i uruchomienia.
5. W toku odbioru Zamawiający sprawdzi zgodność dostarczonych urządzeń i oprogramowania z Ofertą i OPZ oraz prawidłowość instalacji.
6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, niezgodności, niekompletności lub wad zostanie to opisane w protokole i Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie nieprawidłowości, nie- zgodności, niekompletności lub wad.
7. Po upływie wyznaczonego terminu Zamawiający przystąpi ponownie do odbioru.
8. Odbiór zakończy się podpisaniem bezusterkowego protokołu końcowego odbioru przez obie strony.
9. W przypadku, gdyby stwierdzone nieprawidłowości, niezgodności, niekompletności lub wady nie zostały usunięte w terminie, Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości lub
części. W przypadku odstąpienia od części Umowy, w pozostałym zakresie zostanie podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania protokołu odbioru z dokładnym opisem
przedmiotu dostawy, w szczególności z wykazem numerów seryjnych przedmiotu umowy oraz czasu trwania gwarancji.
11. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego instrukcję obsługi i kartę gwarancyjną każdego urzą- dzenia w języku polskim nie później niż w dniu odbioru.
§ 4
1. Do kontaktów Zamawiającego z Wykonawcą zostają wyznaczone następujące osoby:
……………………………… tel. …………………………….., e-mail: …………………………………
Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca wyznacza następujące osoby:………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
§ 5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, zgodnie ze swoją deklaracją zamieszczoną w Ofercie oraz zgodnie z postanowieniami i na warunkach określonych w Rozdziale III SWZ, OPZ.
2. Okres gwarancji liczony jest od dnia dokonania bez zastrzeżeń odbioru przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zapewni realizację serwisu gwarancyjnego Producenta lub Autoryzowanego Part- nera Serwisowego Producenta.
4. W dokumencie gwarancji Wykonawca wskaże dane kontaktowe, pod którymi Zamawiający będzie mógł zgłaszać wady.
§ 6
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości 3% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w §7 ust. 1 niniejszej
Umowy, tj. kwotę .................................... PLN (słownie złotych: ).
2. W dniu zawarcia Umowy Wykonawca wniósł ustaloną w ust. 1 kwotę zabezpieczenia w for- mie ...................................................................................
3. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia należytego wyko- nania umowy w trakcie trwania umowy, na jedną lub kilka form określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron bezu- sterkowego protokołu końcowego odbioru o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy, z zastrzeże- niem ust. 5.
5. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady, kwotę odpowiadającą 30% zabezpieczenia tj. PLN.
§ 7
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy opisanego w § 1 w zakresie zamówienia dla części nr Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie
netto PLN (słownie zło-
tych: ), do której zostanie
doliczony ..……% podatek VAT, co w sumie daje kwotę brutto PLN, (słownie
złotych: )
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 płatna będzie przelewem na rachunek wska- zany przez Wykonawcę na fakturze VAT, przy czym należność zostanie zapłacona przez Zama- wiającego nie później niż 21 dni od doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
3. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia jest sprzęt w odniesieniu, do którego mają zasto- sowanie przepisy określone w art. 17 ustawy o podatku od podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 2491) odnoszące się do stosowania odwrotnego ob- ciążenia, rozliczenia odbywać się będą zgodnie z ww. artykułem ustawy.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 4 Wykonawca wystawi fak- turę bez podatku VAT i oznaczy fakturę adnotacją „odwrotne obciążenie”.
5. W przypadku błędnego określenia sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług Wykonawca poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatko-
wych, które powstały w stosunku do Zamawiającego na skutek błędnego opodatkowania VAT. Powyższe dotyczy zarówno przypadku, gdy Zamawiający odliczył podatek VAT, który nie powi- nien zostać odliczony za względu na jego błędne naliczenie przez Wykonawcę, jak również
przypadku, w którym Zamawiający na skutek błędu Wykonawcy rozliczył za dostawę podatek należny.
6. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu niniejszej umowy podpisany przez Zamawiającego.
7. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wydania dyspozycji dokonania przelewu bankowi pro- wadzącemu rachunek Zamawiającego.
8. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
9. Płatność zostanie dokonana na rachunek bankowy wskazany na fakturze, który jest zgłoszony i umieszczony na „białej liście” rachunków bankowych. W przypadku, gdy na dzień płatności
rachunek nie będzie znajdował się na tej liście, Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzy- mania płatności do czasu ponownego zgłoszenia i uwidocznienia tego rachunku na tej liście,
co nie wpływa na terminy realizacji niniejszej umowy i nie stanowi podstawy do naliczania kar za nieterminową płatność.
10. Wykonawca dopuszcza zapłatę w systemie Metody Podzielonej Płatności.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość przyjęcia faktury elektronicznej (nieustrukturyzowanej) pod warunkiem wcześniejszego podpisania przez Strony "Porozumienia w sprawie akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej". Wzór ww. porozumienia zostanie przekazany Wy- konawcy na jego wniosek. Zamawiający uzna poprawność otrzymanej faktury elektronicznej, jeżeli zostanie przekazana do Zamawiającego na warunkach określonych w podpisanym przez Strony porozumieniu.
§ 8
Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji polegającego na zwiększeniu zamawianych kategorii sprzętu.
§ 9
1. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych Wykonawcy za:
1) zwłokę w dostawie lub instalacji któregokolwiek z elementów dostawy w wysokości 1 % wy- nagrodzenia brutto za dany element za każdy dzień zwłoki,
2) zwłokę w usunięciu stwierdzonych przy odbiorze nieprawidłowości, niezgodności, niekom- pletności lub wad w wysokości 0,8 % wynagrodzenia brutto określonego za dany element dostawy za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie nieprawi- dłowości, niezgodności, niekompletności lub wad,
3) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,4 % wynagro- dzenia brutto określonego za dany element dostawy za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady,
4) odstąpienie od całości umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1,
5) odstąpienie od części Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za część Umowy, co do której nastę- puje odstąpienie,
6) za realizację serwisu gwarancyjnego przez podmiot inny niż Producent lub Autoryzowany Partner Serwisowy Producenta – 500 zł za każdy stwierdzony przypadek.
Przez wynagrodzenie brutto za dany element dostawy rozumie się wynagrodzenie
jednostkowe w ramach kategorii sprzętu określonej w OPZ; oznacza to, że przykładowo w razie wady którejkolwiek części zestawu komputerowego wartość kary umownej jest obliczana od
wartości całego zestawu.
2. Kary umowne płatne będą w ciągu 14 dni od dostarczenia Wykonawcy noty księgowej
wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia należnego z tytułu Umowy, jak również z zabezpieczenia umowy.
3. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawcy przysługuje prawo do żądania odsetek ustawowych za opóźnienie.
4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
5. Łączna wysokość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy 15% kwoty brutto danej części.
§ 10
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zajścia okoliczności o których mowa w art. 455 § 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
2. Zamawiający dopuszcza, na podstawie art. 455 § 1 pkt 1 ustawy Pzp następujące zmiany, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
a) brak możliwości dostarczenia, w terminie umownym, urządzeń wskazanych w Ofercie, wy- nikający z przyczyn obiektywnych i niezależnych od stron – w takim przypadku zmiana po- legać będzie na zastąpieniu oferowanego sprzętu sprzętem o nie gorszych lub lepszych pa- rametrach,
b) pojawienia się na rynku urządzeń Producenta sprzętu nowszej generacji, o lepszych para- metrach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji – w takim przypadku zmiana polegać będzie na zastąpieniu oferowanego sprzętu sprzętem o lepszych parame- trach i pozwalających na zaoszczędzenie kosztów eksploatacji,
c) zaprzestania produkcji urządzeń wskazanych w Ofercie przez Producenta – w takim przy- padku zmiana polegać będzie na zastąpieniu oferowanego sprzętu sprzętem o nie gor- szych lub lepszych parametrach.
2. W każdym z powyższych przypadków Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego udowod- nienia powyższych okoliczności oraz wskazania nowych urządzeń o parametrach nie gorszych lub lepszych niż wskazane w treści Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz ofercie Wykonawcy i wykazania, że parametry te są odpowiednio nie gorsze lub lepsze.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zasadności zmiany, w tym porównania pa- rametrów nowo wskazanych urządzeń. Zmiana musi zostać zatwierdzona przez Zamawiają- cego.
4. Zmiany dokonane w oparciu o zapisy ustępu 1 nie mogą stanowić podstawy do zmiany ofero- wanych cen. Zmiany dokonane w oparciu o zapisy ustępu 1 nie mogą stanowić podstawy do zmiany terminów realizacji zamówienia, chyba że zajdą szczególne okoliczności niezależne od Wykonawcy, które Wykonawca jest zobowiązany udowodnić załączając stosowne wyjaśnienia i dokumenty a dokonanie zmiany będzie zgodne z podstawowymi zasadami ustawy Prawo za- mówień publicznych, w szczególności z zasadą uczciwej konkurencji.
5. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
§ 11
Administrator Danych Osobowych
1. W związku z realizacją przedmiotowej Umowy (wyłącznie tym celu) zamawiający
i wykonawca przetwarzają dane osobowe. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
przez Strony są różne. Nie zachodzi proces powierzenia danych a każdej ze Stron przysługuje status odrębnego Administratora Danych Osobowych.
2. Strony zobowiązują się stosować wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej
RODO, oraz ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., a także wszelkie przepisy i regulacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych. Odniesienia do ustawodawstwa obejmują również jakiekolwiek jego późniejsze zmiany.
3. Strony oświadczają, że zapewnią wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi prawa i chroniło prywatność osób, których dane dotyczą.
4. Strony zobowiązują się:
a. przetwarzać dane osobowe w sposób zapewniający adekwatny stopień
bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych. Strony zabezpieczą dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub
nieuzasadnioną modyfikacją;
b. dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych;
c. przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.
5. Dane osobowe, będą traktowane jako informacje chronione, a osoby działające w imieniu Xxxxx zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych, przeszkolone i zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy.
6. W czasie przetwarzania danych osobowych, Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania danych osobowych, w tym niezwłocznego informowania się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających, lub mogących mieć wpływ na
bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z faktem, że pomiędzy Stronami Umowy będącymi dwoma administratorami danych osobowych dochodzi do udostępniania danych osobowych Strony powinny
zrealizować obowiązek informacyjny. Klauzulę obowiązek informacyjny do zastosowania przez zamawiającego określają zapisy w SWZ pkt. 21. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 ust. 1 i 2 RODO określa pkt. 13 oferty.
§ 12
Klauzule poufności
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i infor- macji:
a) dostępnych publicznie;
b) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązują- cego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
c) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
d) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujaw- nienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na pod- stawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiają- cego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie po-
winno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektro- nicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z
przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
b) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiąz-
kach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawia- jącego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wy- konawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Po- ufne.
8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewi- dziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Po- ufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy przypadek naruszenia zasad za- chowania poufności, w wysokości 3000 zł.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wy- sokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów związanych z usunię- ciem szkody.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty naliczonych kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wyko- nawca wyraża zgodę.
§ 13
Mediacja
1. Stosownie do postanowień art. 591 ust 2 ustawy Pzp w każdej sprawie majątkowej, w której zawarcie ugody jest dopuszczalne, każda ze stron umowy, w przypadku sporu wynikającego z
realizacji przedmiotowego zamówienia będzie dążyć, przed skierowaniem sprawy na drogę sądową, do polubownego zakończenia sporu poprzez przeprowadzenie mediacji.
2. Strony zgodnie oświadczają, że wyrażają zgodę na mediację w dobrej wierze.
3. Strona wnioskująca o przeprowadzenie mediacji zaproponuje osobę mediatora z
uwzględnieniem poniższych zasad. Druga ze stron może zgodzić się na zaproponowaną osobę lub zgłosić inną osobę.
4. Minimalne warunki przeprowadzenia mediacji:
1) mediacja zostanie przeprowadzona przez wykwalifikowanych mediatorów;
2) mediatorzy zobowiązuje się do przeprowadzenia mediacji zgodnie z zasadami a Strony akceptują poniższe zasady:
a. mediacja jest dobrowolna, Strony mają prawo do wyrażenia zgody na mediację oraz rezygnacji z niej na każdym etapie postępowania mediacyjnego,
b. mediacja jest poufna, mediatorzy są zobowiązani do zachowania w poufności, treści
wypowiedzi, szczegółów mediacji oraz zachowania Stron w trakcie mediacji. Poufnością nie są objęte nazwiska Xxxxx oraz terminy spotkań .
c. mediator zachowuje bezstronność i neutralność w stosunku do Stron i przedmiotu konfliktu,
d. mediator na spotkaniach wstępnych – informacyjnych/posiedzeniu mediacyjnym przedstawia Stronom zasady i reguły mediacji oraz odbiera od nich zgodę na przeprowadzenie mediacji.
3) Mediator może zrezygnować z przeprowadzenia mediacji, gdy:
a. Strona mediacji jest mu znana prywatnie lub służbowo,
b. zachowanie Strony mediacji narusza bezpieczeństwo mediatora lub innych uczestników mediacji.
4) Mediator sporządza protokół z mediacji. Odpis protokołu po zakończeniu mediacji doręcza Stronom oraz na żądanie stron może przesyłać do właściwego sądu wraz z ugodą mediacyjną i wnioskiem stron o zatwierdzenie ugody. Jeśli mediacja nie zakończy się podpisaniem ugody mediator sporządza tylko protokół z mediacji dla stron.
5) Strony zobowiązują się pokryć koszty mediacji w równych częściach lub stosownie do wyniku mediacji.
6) Mediator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z mediacją, w następstwie jego działania lub zaniechania.
5. Strony mogą umówić się na dalej idące warunki przeprowadzenia mediacji.
§14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie.
3. Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą po uprzedniej mediacji przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Lista załączników:
-Załącznik nr 1 – SWZ,
-Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy (kopia).