ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszam do złożenia oferty na dostawę produktów spożywczych i nabiału do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach

Wartość zamówienia – poniżej 30 000 Euro

zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości nieprze- kraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 € w Szkole Podstawowej w Zdunach.

Zamawiający:

Szkoła Podstawowa w Zdunach xx. Xxxxxxx 00

00-000 Xxxxx

Tel. 000 000 00 00,

Fax: 000 000 00 00

Adres strony internetowej zamawiającego: xxxx://xxxxxxx.xx/?xxxx_xxx000

Znak sprawy: XX.000.0-X.0000.XX

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy produktów spo- żywczych i nabiału do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej w Zdunach w roku kalendarzowym 2019, z wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych (ferie zimowe i letnie) a także w dniach innych niż dni nauki szkolnej – rekolekcje, odpracowania dni nauki w in- nych terminach, święta szkolne itp., których konieczność wynika z organizacji roku szkolnego.

2. Pełen asortyment towarowy wyszczególniono w załączniku nr 1 do zaproszenia.

3. Ustala się możliwość dodatkowego zamówienia, nieobjętego za- mówieniem podstawowym, nie przekraczającego łącznie 30% war- tości realizowanego zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar dobry jakościowo, w odpowiednich opakowaniach, własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko.

5. Termin gwarancji przydatności do spożycia artykułów spożyw- czych nie może być krótszy niż połowa terminu przydatności okre- ślona na opakowaniu przez producenta, a w pozostałych przypad- kach produkty muszą być świeże w I klasie jakości.

6. Dostawa będzie realizowana w ciągu 3 dni od złożonego pisemne- go lub telefonicznego zapotrzebowania.

7. Ceny dostarczanych artykułów spożywczych stałe w trakcie trwa- nia umowy.

8. Strony dopuszczają możliwość zmiany wartości przedmiotu umo- wy w przypadku zmiany cen dostaw.

9. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zmiany cen dostaw poprzez przedłożenie kserokopii faktur zakupu towarów u produ- centa.

10.Zmiana ceny przedmiotu zamówienia wymaga zgody Zamawiają- cego.

11.Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy zamawianych ar- tykułów spożywczych mają charakter przykładowy, a ich wskaza- nie ma na celu określenie oczekiwanego standardu zamawianego asortymentu, przy czym Zamawiający dopuszcza oferowanie arty- kułów równoważnych.

12.Dowóz zamawianych artykułów do siedziby Zamawiającego będzie odbywał się na koszt Wykonawcy.

00.Xx wykonanie dostawy strony rozliczać się będą na podstawie fak- tur wystawionych przez Wykonawcę na każdy dostarczony towar.

14.Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności za wystawio- ne faktury w okresie miesięcznym od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy.

15.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał tech- niczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamó- wienia.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówie- nia.

III. W celu potwierdzenia wymaganych wyżej warunków wraz z ofertą na- leży dostarczyć:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w punkcie II

– załącznik nr 2 do oferty.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Parafowany projekt umowy – załącznik nr 3 do oferty.

4. Wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 1 do oferty.

IV. 1. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

2.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium naj- niższej ceny brutto.

3. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty.

4. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

5. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem: „Oferta na dostawę produktów spożywczych i nabiału do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdu- nach”.

6. Termin składania ofert upływa dnia 3 grudnia 2018 roku o godz. 1000 w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Zdunach.

7. Otwarcie ofert nastąpi 15 minut po upływie terminu składania ofert w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Zdunach.

V. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpo- wiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

VI. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

xxx Xxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Szkoły Podstawowej w Zdunach tel. 00 0000000

Załącznik nr 1 - Formularz cenowy

Produkty spożywcze, nabiał

Lp.	Nazwa artykułu	Jedn.	Ilość	Cena	Wartość	Podatek VAT		Wartość
		miary		netto	netto	stawka	kwota	brutto
1	Bazylia 10 g	szt.	80
2	Budyń czekoladowy 3/4 litra	szt.	700
3	Budyń śmietankowy 3/4 litra	szt.	300
4	Bułka tarta 0,5 kg	kg	200
5	Cukier 1 kg	kg	500
6	Cukier puder 400 g	szt.	50
7	Cukier waniliowy 32 g	szt.	180
8	Curry 20g	kg	0,5
9	Cynamon 20g	szt.	140
10	Czosnek granulowany	kg	5
11	Drożdże 1 kg	kg	20
12	Dżem niskosł. różne smaki	szt.	240
13	Herbata typu Saga różne smaki 25*1,8g	szt.	580
14	Kasza jaglana	kg	20
15	Kasza jęczmienna 1 kg	kg	200
16	Kasza manna 1 kg	kg	65
17	Ketchup 1 kg	szt.	20
18	Kminek 20 g	szt.	25
19	Koncentrat pomidorowy 900 g typu Pudliszki lub rónoważny	szt.	450
20	Koperek suszony 7g	szt.	150
21	Kwas cytrynowy 20g	szt.	50
22	Liść laurowy 50 g	kg	1
23	Lubczyk 10g	szt.	50
24	Majeranek 100g	kg	5
25	Majonez 700 ml typu Winiary lub równoważny	szt.	80
26	Makaron nitki	kg	24
27	Makaron typu Lubela kolanka 2 kg lub równoważny	opak.	24
28	Makaron typu Lubella łazanka 2 kg lub równoważny	opak.	72
29	Makaron typu Lubella pióra 2 kg lub równoważny	opak.	60
30	Makaron typu Lubella spagetti 1 kg lub równoważny	kg	260
31	Makaron typu Lubella świderki 2 kg lub równoważny	opak.	200
32	Mąka tortowa 1 kg	kg	600
33	Mąka ziemniaczana 1 kg	kg	30
34	Miód naturalny wielokwiatowy 1kg	szt.	180

35	Nać pietruszki 7g	szt.	100
36	Ocet 0,5 l	szt.	40
37	Olej 1 l	szt.	360
38	Oregano 10 g	szt.	80
39	Papryka słodka 250 g	kg	5
40	Pestki dyni	kg	2
41	Pieprz mielony 250 g	kg	6
42	Płatki kukurydziane 1 kg	szt.	5
43	Płatki migdałowe 150 g	szt.	25
44	Przyprawa do grilla	kg	3
45	Przyprawa do gyrosa	kg	3
46	Ryż luz	kg	140
47	Ryż paraboliczny	kg	220
48	Słonecznik	kg	1
49	Sos borowikowy Knorr 700 g	szt.	3
50	Sos sałatkowo-ogrodowy Knorr	szt.	8
51	Sól niskosodowa	kg	250
52	Vegeta naturalna	kg	30
53	Wafel typu Grzesiek bez czekolady lub równoważny	szt.	760
54	Ziele angielskie 250 g	kg	4
55	Zioła prowansalskie 10 g	szt.	50
56	Jajka	szt.	4600
57	Jogurt Jogobella	szt.	760
58
59	Masło extra 250 g	kg	205
60	Maślanka	litr	100
61	Mleko 2% karton	litr	2300
62	Ser biały półtłusty	kg	340
63	Ser feta licht	szt.	100
64	Ser mozarella wiórki	szt.	50
65	Ser żółty typu Salami lub równoważny	kg	10
66	Śmietana 12%	litr	80
67	Śmietana 30%	litr	120
68	Śmietana zakwaszana	szt.	160
	Razem

FORMULARZ OFERTY

na dostawy o wartości netto poniżej 30 000 euro.

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Szkoła Podstawowa w Zdunach xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Tel. 000 000 00 00,

Fax: 000 000 00 00

II. Nazwa przedmiotu zamówienia:

„Dostawa produktów spożywczych i nabiału do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach”.

III. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe.

IV. Nazwa i adres Wykonawcy:

………………………………

………………………………

……………………………… nr tel. ………………………. NIP: …………………………

REGON: ……………………….

(pieczęć Wykonawcy)

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto zł

słownie netto zł

podatek VAT zł

słownie podatek VAT zł

cenę brutto zł

słownie brutto zł

W załączeniu wypełniony i podpisany formularz cenowy.

(załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)

2. Termin wykonania zamówienia – rok 2019.

3. Oświadczamy, że:

- akceptujemy wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym,

- jesteśmy związani ofertą do 30 dni od daty złożenia,

- zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag,

- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umo- wy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

4. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

5. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

1. ………………………………………..

2. ………………………………………..

3. ………………………………………..

…………, dnia ………………… …………………………….

podpisy i pieczęcie osób upowa- żnionych do reprezentowania

Wykonawcy

(pieczęć Wykonawcy)

pieczęć wykonawcy

załącznik nr 2

OŚWIADCZENIE

Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na:

„Dostawę produktów spożywczych i nabiału do stołówki Szkoły Podstawowej w Zdunach”.

oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynno- ści, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdol- nymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

                                 dnia                                                                                                     

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

WZÓR – załącznik nr 3

U M O W A Nr ………/2018

zawarta w dniu roku pomiędzy

Gminą Zduny, z siedzibą: xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxx, NIP- 000-00-00-000 re- prezentowaną z upoważnienia Burmistrza przez :

xxx Xxxxxxx Xxxxxxx – dyrektor Szkoły Podstawowej w Zdunach, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – główny księgowy Szkoły Podstawowej w Zdunach z siedzibą: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 XXXXX

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

firmą: …………………………………………………………………….

z siedzibą: ………………………………………………………………..

działającą na podstawie:

NIP: ………………………………………………………………………

reprezentowaną przez: …………………………………………………..

zwaną dalej ”Wykonawcą”

- o treści następującej:

§ 1

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sukcesywne do- stawy produktów spożywczych i nabiału do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej w Zdunach w roku kalendarzowym 2019.

§ 2

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w zaproszeniu do składania ofert, zgodnie ze złożoną ofertą i formularzem cenowym.

2. Dostawa będzie realizowana w ciągu 3 dni od złożonego pisemnego lub telefonicznego zapotrzebowania.

3. Ustala się możliwość dodatkowego zamówienia, nieobjętego zamówie- niem podstawowym, nie przekraczającego łącznie 30% wartości realizo- wanego zamówienia.

§ 3

1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie Wyko- nawcy w kwocie złotych netto

(słownie zł)

VAT zł

(słownie zł)

łączna kwota: złotych brutto

(słownie zł)

§ 4

1. Ceny dostarczanych artykułów spożywczych stałe w trakcie trwania umowy.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany wartości przedmiotu umowy w przypadku zmiany cen dostaw.

3. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zmiany cen dostaw po- przez przedłożenie kserokopii faktur zakupu towarów u producenta.

4. Zmiana ceny przedmiotu zamówienia wymaga zgody Zamawiającego a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające zmianę wraz z projektem aneksu do umowy.

5. Za wykonanie dostawy strony rozliczać się będą na podstawie faktur wy- stawionych przez Wykonawcę na każdy dostarczony towar.

6. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności za wystawione fak- tury w okresie miesięcznym od dnia otrzymania faktury od Wykonawcy.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się systematycznie realizować dostawy do miejsca i w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

2. Samochód, którym będzie przewożony towar powinien odpowiadać wy- maganiom sanitarnym dotyczącym środków transportu żywności.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar dobry jakościowo, w od- powiednich opakowaniach, własnym środkiem transportu na swój koszt i ryzyko.

4. Na każdej partii towarów musi być zaznaczona data przydatności do spo- życia.

5. Termin gwarancji przydatności do spożycia artykułów spożywczych nie może być krótszy niż połowa terminu przydatności określona na opako- waniu przez producenta, a w pozostałych przypadkach produkty muszą być świeże w I klasie jakości.

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczony towar posiada wady Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, na własny koszt, jego wymiany na niewadliwy w okresie nie dłuższym niż 24 godzi- ny od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego.

§ 6

1. Umowa może być rozwiązana przed upływem okresu, na który była za- warta za porozumieniem, a także przez wypowiedzenie jednej ze stron za miesięcznym wypowiedzeniem.

2. Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenie w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w

wysokości 10% wartości brutto pozostałej do realizacji części przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może pokryć należną mu karę z należności Wykonawcy.

§ 7

Wszelkie zmiany postanowień zawartych w umowie wprowadzone mogą być tylko w formie pisemnych aneksów do niniejszej umowy.

§ 8

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego .

§ 9

Wszelkie spory powstałe na tle umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA