SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
nr sprawy: ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UE
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
„Dostawa protez metalowych do cewki moczowej i moczowodu - DEPOZYT do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”
Tryb:
Przetarg nieograniczony
Wartość szacunkowa:
Powyżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 214 000,00 EURO
DATA: 08.06.2020 R.
Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.
adres: 03-401 Warszawa, Al. Solidarności 67; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx; Centrala tel.: (00) 000 00 00; Sekretariat Zarządu tel.: (00) 000 00 00; fax: (00) 000 00 00;
KRS: 0000468274; NIP: 1132866688; REGON: 012298823
Kapitał zakładowy: 19.355.000,00zł
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?XXX R_MENU_HOVER=currentNoticeList.
Oferty należy składać w terminie do dnia 24.06.2020 r. do godz. 1000, a Jednolity Europejski Dokument Zamówienia zwany dalej „JEDZ” należy zamieścić na Platformie Zakupowej.
Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 1030 za pośrednictwem Platformy Zakupowej w siedzibie Zamawiającego: Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, budynek D, pokój D102.
Kontakt w dni robocze w godz.: od 8:00 do 15:35, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/
ROZDZIAŁ I
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
SZPITAL PRASKI P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 XXXXXXXX
Tel. 00 000 00 00 (centrala), 22 555 11 54 (Dział Zamówień Publicznych) e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA
1. Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 1843), zwaną dalej „ustawą Pzp”.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp i wydanych do niej aktów wykonawczych.
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego:
„ Dostawa protez metalowych do cewki moczowej i moczowodu - DEPOZYT do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”
2. Symbol postępowania ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UE
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie zostało podzielone na 2 następujące części:
NUMER CZĘŚCI | PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA |
1 | PROTEZY METALOWE DO CEWKI MOCZOWEJ |
2 | PROTEZY METALOWE DO MOCZOWODU |
Wykonawca, według własnego uznania, może złożyć ofertę na jedną bądź wszystkie części przedmiotu zamówienia.
2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ (2.1-2.2 w zależności od części zamówienia),
3) realizacja zamówień częściowych następować będzie ściśle według wskazań Zamawiającego, po uprzednim stworzeniu depozytu w terminie do 7 dni od zawarcia przez Strony umowy,
4) realizacja umowy (dostaw) poprzez zamówienia częściowe. Realizacja zamówień częściowych następować będzie ściśle według wskazań Zamawiającego. Ilości podane w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2.1-2.12 do SIWZ, mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zwiększyć się lub zmniejszyć w ramach poszczególnych pozycji). Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych maksymalną wartością umowy, która zostanie zawarta w danej części przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych co do wartości części,
5) w szczególnie uzasadnionych przypadkach spowodowanych sytuacją, której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili udzielenia zamówienia, przedmiot zamówienia może być zrealizowany w mniejszym zakresie. Zakup każdego asortymentu uzależniony będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (aktualnego stanu pacjentów i uzasadnienia medycznego). Zapotrzebowanie na poszczególne pozycje asortymentowe jest ściśle uzależnione od obłożenia poszczególnych oddziałów Szpitala i rodzaju jego pacjentów,
6) oznakowanie dostarczonych produktów, instrukcje użytkowania, opis wyrobu, etykiety (oryginalne) muszą być sporządzone w języku polskim,
7) dostawy muszą być realizowane odpowiednim środkiem transportu i zabezpieczone na ten czas, zgodnie z wymaganiami określonymi w odpowiednich przepisach dla rodzajów poszczególnych produktów,
8) Wykonawca może zaoferować wyłącznie wyroby medyczne, które zostały dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 211 z xxxx.xx.) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy
9) Wykonawca może zaoferować wyłącznie wyroby medyczne, które zostały dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r, poz. 211 z xxxx.xx.) i przepisami wykonawczymi do tych ustaw. Dokumenty do wglądu na każde żądanie Zamawiającego na każdym etapie postępowania i realizacji umowy,
10) Wykonawca nie może odmówić dostawy asortymentu jeśli maksymalna wartość umowy nie została przekroczona. Odmowa taka stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. Odstępstwem od sytuacji opisanej powyżej może być jedynie sytuacja, gdy Zamawiający dopuścił się zwłoki z zapłatą za dostarczony asortyment. Po uregulowaniu należności przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek dalszego niezwłocznego realizowania umowy,
11) oznakowanie dostarczonych wyrobów, instrukcje użytkowania, opis wyrobu, etykiety (oryginalne) muszą być sporządzone w języku polskim,
12) Wykonawca może zaoferować wyłącznie wyroby medyczne, które zostały dopuszczone do obrotu i używania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r, poz. 211 z xxxx.xx.) oraz innymi przepisami obejmującymi
swym zakresem przedmiot zamówienia. Dokumenty do wglądu na każde żądanie Zamawiającego na każdym etapie postępowania i realizacji umowy,
13) dla jałowych przedmiotów zamówienia wymaga się serii i daty ważności, na każdej sztuce jednostkowej opakowania,
14) każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać:
a) ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje, z zastrzeżeniem, iż osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za zgłaszanie zapotrzebowań dla realizacji dostaw przedmiotu zamówienia każdorazowo zaznaczy, iż nie wymaga rzeczonych materiałów dla dostawy danej partii,
b) instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż osoba odpowiedzialna z ramienia Zamawiającego za zgłaszanie zapotrzebowań dla realizacji dostaw przedmiotu zamówienia każdorazowo zaznaczy, iż nie wymaga rzeczonych materiałów dla dostawy danej partii,
c) opakowanie jednostkowe winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta.
4. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
33141000-0 - Protezy naczyniowe
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
8. Termin płatności: 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego.
9. Wymagane terminy gwarancyjne oraz terminy płatności:
1) minimalny termin przydatności do użytku: 24 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego,
UWAGA!
W przypadku nieuzupełnienia w formularzu ofertowym proponowanego terminu przydatności, do oceny oferty przyjęty zostanie minimalny termin ważności, czyli 12 miesięczny.
2) termin płatności: min. 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego, z uwzględnieniem obowiązku Zamawiającego, określonego w art.4 ust.1 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę faktury w formie elektronicznej,
3) minimalny termin gwarancji: 12 miesięcy Pod pojęciem gwarancji rozumie się, że towar jest dobrej jakości i wolny od wad. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację.
ROZDZIAŁ IV
SPOSÓB I FORMA KOMUNIKACJI W POSTĘPOWANIU ORAZ MINIMALNE WYMAGANIA SPRZĘTOWE
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxx rent/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList i pod nazwą „Dostawa protez metalowych do cewki moczowej i moczowodu - DEPOZYT do Szpitala Praskiego
x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”
2. Pod adresem, o którym mowa w ust. 1, dostępna jest dokumentacja przedmiotowego postępowania.
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. rejestrując się lub w przypadku posiadania konta w Platformie, logując się, akceptuje Regulamin zamieszczony na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx a także uznaje go za wiążący.
4. W zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” zamieszczona jest „Instrukcja dla Wykonawcy”, która zawiera pełną instrukcję korzystania z Platformy.
5. Pod pojęciem Platforma należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, w tym Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej także jako „JEDZ”).
6. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
7. W zakładce „Pierwotne Dokumenty Zamówienia” dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobieranie dokumentów następuje po kliknięciu na wybrany dokument i wciśnięciu polecenia: „Pobierz”.
8. Zamawiający informuje, iż udostępnia na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx? USER_MENU_HOVER=currentNoticeList dokumentację postępowania, w szczególności specyfikację istotnych warunków zamówienia od dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej udostępnionym na stronach portalu internetowego Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.
9. W zakładce „Lista Przetargów i Dialogów Technicznych”, dalej „Aktualne” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Przystąp do Postępowania” przechodzi odpowiednio do formularza rejestracyjnego - w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na ww. platformie lub panelu logowania użytkowania do systemu.
10. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.
11. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.
12. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na ww. rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
13. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta.
14. Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ofert przez Zamawiającego, który następuje po terminie otwarcia.
Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas, na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Wybór ikony ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty / wniosku – zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
15. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania i odpowiedzi”.
16. Zamawiający, zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1991), określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) Dokumenty w formacie „pdf’ zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2) Dopuszcza się podpisywanie dokumentów w formacie innym niż „pdf” wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.
17. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na „Platformie e-Zamawiający”:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScripy;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader, lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
18. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf., exel, doc., zip.
19. Zamawiający, zgodnie z §3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest
dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, które następuje po terminie otwarcia ofert;
2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.
ROZDZIAŁ V
PRZEWIDYWANE ZAMÓWIENIA NA DODATKOWE DOSTAWY
Zamawiający nie przewiduje zamówień na dodatkowe dostawy, o których mowa w art. 67 ust. 7 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ VI
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące, liczone od daty zawarcia przez Strony umowy.
2. Wymagane terminy realizacji dostaw:
1) maksymalny termin realizacji dostaw: max. 2 dni robocze od chwili złożenia zamówienia (pisemnie, fax., e-mailem),
2) maksymalny termin realizacji dostaw CITO: max. 1 dzień roboczy od chwili złożenia zamówienia (pisemnie, fax., e-mailem),
3. Zamówienia realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
ROZDZIAŁ VII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 oraz art.24 ust. 5 pkt. 1, ustawy Pzp - zgodnie z którym z postępowania wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez Sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629)
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, rozumiane jako podmiotowe dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku,
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku,
3) spełniają warunki udziału w postępowaniu, rozumiane jako przedmiotowe dotyczące: potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (zgodnie z uwarunkowaniami art. 24aa ustawy Pzp):
a) oświadczenia Wykonawcy, że posiada świadectwa/dokumenty/certyfikaty dopuszczające oferowane produkty do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej oraz kopie dokumentów dopuszczających przedmiot umowy do obrotu i stosowania na terenie Polski,
b) materiałów informacyjnych (np. katalogów, instrukcji użytkowania, specyfikacji technicznej, informacji od producenta),
c) wzorów/próbek oferowanego przedmiotu zamówienia – w ilości po 1 sztuce – do każdej pozycji.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie dokumentów dowodowych, wskazanych w Rozdziale VIII.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, celem wykazania braku podstaw wykluczenia, o czym mowa w ust. 1 pkt. 1 niniejszego rozdziału do przedłożenia dokumentów dowodowych w tej materii zobligowany jest odrębnie każdy z Wykonawców.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązani są oni do:
1) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega możliwość żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, odpowiednio przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,
2) W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, o czym mowa w art. 22a ustawy Pzp Wykonawca w celu udowodnienia iż będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zobligowany będzie do przedstawienia dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
d) czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi których wskazane zdolności dotyczą,
3) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp w zakresie wskazanym w SIWZ,
4) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum lub Spółka Cywilna) warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
UWAGA!
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o przedłożone dokumenty w formule: spełnia / nie spełnia.
ROZDZIAŁ VIII
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia wstępnego spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa formularz JEDZ – Załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r., wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach innych podmiotów, na zasadach określonych powyżej, jest zobowiązany przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz JEDZ.
4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa odrębne formularze JEDZ dotyczące tych podwykonawców.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w kwestii przedmiotowej (potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie następujących dokumentów):
a) oświadczenia Wykonawcy, że posiada świadectwa/dokumenty/certyfikaty dopuszczające oferowane produkty do obrotu i stosowania w Polsce zgodnie
z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, wydane na podstawie wpisu do rejestru wyrobów medycznych lub pozwoleń wydanych przez Radę Unii Europejskiej lub Komisję oraz kopie dokumentów dopuszczających przedmiot umowy do obrotu i stosowania na terenie Polski poświadczone za zgodność z oryginałem (Wykonawca składa oświadczenie na własnym druku),
b) materiałów informacyjnych (np. katalogów, instrukcji użytkowania, specyfikacji technicznej, informacji od producenta),
c) wzorów/próbek oferowanego przedmiotu zamówienia – w ilości po 1 sztuce – do każdej pozycji.
Wzory/próbki wyrobów jałowych, muszą być gotowe do użycia w warunkach szpitalnych, opatrzone etykietami zawierającymi wszystkie niezbędne informacje dla wyrobów medycznych. Wzory oferowanego asortymentu należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno zawierać spis wszystkich składanych wzorów/próbek. Na opakowaniu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego oraz oznaczenie:
„Wzory/próbki do postępowania na dostawę protez metalowych do cewki moczowej i moczowodu - DEPOZYT do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie – Część nr …….”.
Każdy wzór winien być oznakowany numerem części oraz pozycji zgodnej z Formularzem asortymentowo cenowym.
UWAGA!
Zamawiający wymaga, aby w/w dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego były odpowiednio oznaczone, tj. Wykonawcy powinni w prawym górnym rogu każdego dokumentu oznaczyć, której części oraz której pozycji Formularza asortymentowo - cenowego przedmiotowy dokument dotyczy.
Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1, lit b, c jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia jest mu znany i nie budzi wątpliwości.
2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
* informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
* odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że uwzględniając dyspozycję art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w ppkt. 2 tiret 2, samodzielnie pobierze i skorzysta z dokumentów z dokumentów znajdujących się w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych.
*oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego
porozumienia w sprawie spłat tych należności, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ);
*oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ).
7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów,
9. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt. 2, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 2 tiret 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 6 pkt. 2 tiret 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
12. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 i 11 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
13. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub kraju, w którym miejsce zamieszkania mają osoby, których dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10 - 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem łub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia ust. 12 stosuje się.
14. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby, mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument, wskazany w ust. 6 pkt. 2 tiret 1 składa dokument, o którym mowa w pkt. 10. w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której, dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów
- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed
notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia ust. 12 stosuje się.
15. Forma dokumentów: Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w ust. 6-14 składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem.
16. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
17. Poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
UWAGA
Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Ustawy, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone) lub wskazanie nazwy ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji).
18. Instrukcja wypełniania Jednolitego dokumentu zamówienia (JEDZ):
1) JEDZ należy złożyć w formie wskazanej w ust. 19.
UWAGA
Załącznik nr 3 do SIWZ w formacie xml, po zaimportowaniu do narzędzia dostępnego pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx umożliwi wypełnienie JEDZ za pomocą powyższego narzędzia i w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. W celu wypełnienia JEDZ należy wykonać kolejno następujące czynności: pobrać plik w formacie xml stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ; wskazać, że podmiot korzystający z narzędzia jest Wykonawcą; zaznaczyć czynność za importowania ESPD; załadować pobrany plik, wybrać państwo Wykonawcy i przejść dalej, do wypełniania JEDZ.
19. W postępowaniu JEDZ należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
20. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest Platforma.
21. Wykonawca wypełnia JEDZ tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z serwisu eESPD (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx) lub innych dostępnych
narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, lub za pośrednictwem elektronicznej Platformy pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx/.
ROZDZIAŁ IX POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zgodnie z art. 36b ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu Oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm (nazw) podwykonawców.
2. W przypadku udziału w wykonaniu zamówienia podwykonawców Wykonawca umieszcza w ofercie odpowiednią informację. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia pod warunkiem posiadania przez nich odpowiednich uprawnień do realizacji powierzonej im części zamówienia. Kwestie udziału podwykonawców w tym rozliczeń z Wykonawcą zawarte zostały w Istotnych postanowieniach umowy.
3. Informacje dotyczące RODO:
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Praski p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o. w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIIIU wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000468274, kapitał zakładowy 19.355.000 zł, NIP: 1132866688, REGON: 000000000;
b) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Praskim wyłącznie drogą pisemną: XXX@xxxxxxxxxxxxx.xx;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UE, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
ROZDZIAŁ X
WYMAGANIA DOTYCZĄCE FORMY DOKUMENTÓW
1. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
2. Wszelkie oświadczenia woli, muszą być obligatoryjnie podpisane przez osoby do dokonania rzeczonej czynności uprawnionych oraz składane w oryginale.
3. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
ROZDZIAŁ XI
INFORMACJE O SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TEŚCI SIWZ
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce "ZADAJ PYTANIE":
1) w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca wybiera ikonę ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania,
2) po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca wybiera ikonę POTWIERDŹ,
3) wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane".
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Procedura wyjaśniania lub zmiany treści SIWZ określona została w art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający udzieli Wykonawcy wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, przekazując treść pytań i wyjaśnień Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
ROZDZIAŁ XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, na cały okres związania ofertą, w następujących wysokościach:
Numer części | Kwota wadium |
1 | 6 000,00 zł (sześć tysięcy złotych 00/100) |
2 | 6 000,00 zł (sześć tysięcy złotych 00/100) |
Wykonawca składający ofertę na wybrane części dokonuje wniesienia wadium sumując wysokości wadialne, przypisane dla poszczególnych części.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) w pieniądzu na rachunek Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie, nr konta: 96 1130 1017 0020 0760 6720 0002;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).
3. Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
4. Wykonawca wskaże w Formularzu oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ nr rachunku bankowego, na który należy zwróci wadium wniesione w pieniądzu.
ROZDZIAŁ XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wniesienie odwołania zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
ROZDZIAŁ XIV
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT I OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy.
2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) Oferta musi obejmować całość zamówienia, a jeżeli Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych oferta musi obejmować całość danej części zamówienia.
4) Ofertę stanowi wypełniony Formularz oferty, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ wraz z Formularzem asortymentowo cenowym, sporządzonym zgodnie z Załącznikiem nr 2.1-2.2 do SIWZ oraz dokumenty wymienione w Rozdziale VIII SIWZ w rozumieniu oświadczeń wstępnych, z uwzględnieniem pełnomocnictw (jeśli dotyczy),
5) Wraz z ofertą powinny być złożone następujące dokumenty:
a) oświadczenia wstępnie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
c) pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,
d) dowód wniesienia wadium. W przypadku, gdy wymagane wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia podpisany przez wystawcę (gwaranta) kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6) oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory (formularze) powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy,
7) zaleca się, aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron,
8) jeżeli w ofercie znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca obowiązany jest jednoznacznie zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz umieścić je w osobnym pliku z oznaczonym typem dokumentu jako
„TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”,
9) Zamawiający uwzględni zastrzeżenie, o którym mowa powyżej pod warunkiem, że Wykonawca:
a) wskaże w sposób jednoznaczny informacje podlegające tajemnicy przedsiębiorstwa;
b) do oferty załączy nieobjęte zastrzeżeniem uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia;
c) do oferty załączy streszczenie lub opis zastrzeżonych informacji i dokumentów, który Zamawiający będzie mógł udostępniać osobom trzecim.
10) w przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie, jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz ze wskazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
11) przed podjęciem decyzji o braku uznania prawidłowości dokonanego przez Wykonawcę zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień.
12) Wykonawca nie może skutecznie zastrzec, iż podlegającą ochronie tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, to jest w szczególności informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
2. Opis sposobu obliczenia ceny:
1) cena oferty powinna być obliczona zgodnie z Formularzem Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2.1-2.2 do SIWZ,
2) cenę oferty (zawierającą wszystkie jej składniki) należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi,
3) W łącznej cenie oferty brutto należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty,
4) nie przewiduje się udzielania zaliczek,
5) ceny podane przez Wykonawców ustalone są na cały okres obowiązywania umowy,
6) do porównania ofert będzie zastosowana wartość brutto części.
ROZDZIAŁ XV
MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxx?X SER_MENU_HOVER=currentNoticeList.
do dnia 24.06.2020 r. roku, do godz. 10:00
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XxxxXxxxxxx/
w dniu 24.06.2020 r. roku, do godz. 10:30
3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.
4. Otwarcie ofert na platformie zakupowej dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na tejże platformie.
5. Upublicznienie należy rozumieć poprzez dostęp do otwartych na Platformie przez Zamawiającego ofert, bez konieczności faktycznego/fizycznego udziału Wykonawców w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie wyklucza możliwości udziału Wykonawców i innych zainteresowanych osób na otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego (budynek D, pokój D/120, Dział Zamówień Publicznych).
6. Informację z otwarcia ofert, o której jest mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej oraz na stronie Zamawiającego.
ROZDZIAŁ XVI
KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT
1. Zamawiający dokona oceny, a następnie wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert spełniających wymagania ustanowione treścią SIWZ, z analogiczną oceną kryterium oceny ofert i przypisanego mu wagi, co przedstawia się następująco:
1) Kryterium: Cena brutto zamówienia - waga 100%
Ad. I. Kryterium: Cena brutto zamówienia będzie wyliczane na podstawie niżej przedstawionego wzoru oraz warunków:
C of. n.
Cn = 100
C of. b.
gdzie:
Cn – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena C of. n. – cena oferty najniższej
C of. b. – cena oferty badanej
1. Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w ww. kryterium oceny ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
2. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli dane oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów –
„P”, gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena oraz termin realizacji:
P = Cn
ROZDZIAŁ XVII FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin zawarcia umowy. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy, wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do centralnej ewidencji i informacji gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo od osoby (osób) wymienionej w ww. dokumencie, udzielającej pełnomocnictwa.
2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawcy przed zawarciem umowy zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
ROZDZIAŁ XVIII
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XIX
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 7 do SIWZ.
ROZDZIAŁ XX UMOWA RAMOWA
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
ROZDZIAŁ XXI WALUTY OBCE
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
ROZDZIAŁ XXII
KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu (przygotowanie i złożenie oferty) ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ XXIII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
7. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa DZIAŁ VI-ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ustawy.
ROZDZIAŁ XXIV ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1: Formularz oferty,
Załącznik nr 2.1-2.2: Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący jednocześnie opis przedmiotu zamówienia (exel),
Załącznik nr 3: JEDZ,
Załącznik nr 4: Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne /wzór/,
Załącznik nr 5: Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne /wzór/,
Załącznik nr 6: Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej /wzór/,
Załącznik nr 7: Postanowienia umowne - projekt.
Załączniki nr 1 do SIWZ
ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UE
nr części | Wartość brutto |
Część nr 1 | |
Słownie: | |
Część nr 2 | |
Słownie: |
FORMULARZ OFERTY
OFERTA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa protez metalowych do cewki moczowej i moczowodu - DEPOZYT do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie |
I. DANE WYKONAWCY Nazwa i siedziba Wykonawcy: ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... adres e- mail: …………………………….. tel: ………………..………. fax: ………………………… NIP: …………………………………………… REGON: ……………………………………………. Osoba/osoby wyznaczone do reprezentowania Wykonawcy w celu podpisania umowy: ………………………………………………………………………………………………………… |
II. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ: |
III. OŚWIADCZENIA 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy w zakresie poszczególnych części przedmiotu zamówienia. 2. Czas dostawy w ciągu (max. 2 dni roboczych) od chwili złożenia zamówienia, natomiast w ciągu (max. 24 godzin) od zgłoszenia zamówienia traktowanego jako zamówienie CITO. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz na warunkach zawartych w naszej ofercie. |
4. Oferujemy przedmiot zamówienia z okresem gwarancji .......................................................... miesięcy (min. 12 miesięcy) , liczonych od daty dostawy do Zamawiającego. 5. Oferujemy przedmiot zamówienia z okresem przydatności do użytku miesięcy (min. 12 miesięcy) liczonych od daty dostawy do Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do jej treści żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. Oferujemy warunki płatności min 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu na składanie ofert. 9. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. |
IV. PODWYKONAWCY 1. Zamówienie zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonamy we własnym zakresie * 2. W przypadku udziału podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom ................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................. *niepotrzebne skreślić |
V. RODO Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1). * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). * Niepotrzebne skreślić |
VI. Składając niniejszą ofertę, zgodnie z treścią art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych informujemy, że wybór oferty: a.nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć * b.będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć z tytułu *: 1) wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów *, 2) mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług *, |
3) importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównaniu cen ofertowych podatku VAT * w następującym zakresie: UWAGA! W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę powyższej informacji, Zamawiający uzna, iż wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć. | |
VII. WADIUM 1. Wadium zostało wniesione w łącznej wysokości …………….…zł w formie …………………….………. 2. Po zakończeniu postępowania wadium prosimy zwrócić na konto: ………………………………………………………………………………………… 3. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna proszę o zwrot na adres: ……………………………………………………………………………………………… | |
VIII. SPIS TREŚCI Oferta zawiera ……………. ponumerowanych stron, w tym strony nr oferty są jawne, natomiast strony nr oferty są niejawne*. Załącznikami do niniejszej oferty są: (1).......................................................................................... (2).......................................................................................... (…)........................................................................................ | |
IX PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY | |
pieczęć Wykonawcy | Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy |
Lp. | Nazwa usługi, której świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego | Wartość bez kwoty podatku VAT (netto) |
1 | ||
…. |
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
DOTYCZĄCE BRAKU ORZECZENIA TYTUŁEM ŚRODKA ZAPOBIEGAWCZEGO ZAKAZU UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Dotyczy oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawa wyrobów medycznych do operacji naczyniowych DEPOZYT do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”,
nr sprawy: ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UE
ja/my (imię nazwisko)…………………………………………………………………………….....
................................................................................................................................................................... reprezentując firmę (nazwa firmy).............................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………… jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/ my, iż wobec mnie / nas:
nie wydano orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
wydano orzeczenie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne
……………………………………………………………………………………………………… (wpisać sygnaturę wyroku/nr decyzji administracyjnej, datę wydania, czego dotyczy)
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………………………………………… (data i podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy)
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
Załącznik nr 5 do SIWZ
Oświadczenie Wykonawcy
DOTYCZĄCE BRAKU WYDANIA PRAWOMOCNEGO WYROKU SĄDU LUB OSTATECZNEJ DECYZJI ADMINISTRACYJNEJ
Dotyczy oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawa protez metalowych do cewki moczowej i moczowodu - DEPOZYT do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie”,
nr sprawy: ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UE
ja/my (imię nazwisko)……………………………………………………………………………….....
................................................................................................................................................................... reprezentując firmę (nazwa firmy).............................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… jako pełnomocny przedstawiciel reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/ my, iż wobec mnie / nas:
nie wydano prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15) ustawy Pzp przedstawiamy w załączeniu dokumenty potwierdzające dokonanie płatności ww. należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
………………………………………………………… (data i podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UE Załącznik nr 6 do SIWZ
PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej Ustawą pzp. |
Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę protez metalowych do cewki moczowej i moczowodu - DEPOZYT do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o. o. w Warszawie, świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej ze składania fałszywych oświadczeń - niniejszym oświadczam, co następuje:
1. Ja niżej podpisany .................................................................................................................................
oświadczam, iż podmiot przeze mnie reprezentowany nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r., poz. 798 z późn. zm).
2. Ja niżej podpisany oświadczam,
iż podmiot przeze mnie reprezentowany należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy pzp, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.
U. z 2018 r., poz. 798 z późn. zm).
Jednocześnie na podstawie art. 26 ust. 2 d Ustawy pzp, składam poniżej listę podmiotów należących do w/w grupy kapitałowej, które złożyły odrębne oferty w niniejszym postępowaniu:
1) .............................................
2) ............................................
3)
3. Jednocześnie oświadczam, że istniejące między podmiotami wskazanymi w pkt. 2 powiązanie nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia ponieważ:
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................
...................... , ......................... .........................................
(miejscowość, data) ( pieczęć, podpis)
UWAGA
Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, oświadczenie to składa wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji.
W przypadku, w którym Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej należy skreślić pkt. 2 jako nie dotyczy.
W przypadku, w którym Wykonawca należy do grupy kapitałowej - składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, które złożyły w niniejszym postępowaniu oraz odpowiednio wypełnia pkt. 3
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższe oświadczenie składa każdy członek konsorcjum.
ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UE
Załącznik nr 7 do SIWZ
PROJEKT
UMOWA NR………./ /ZP – dotyczy wszystkich części
zawarta w dniu roku, w Warszawie
pomiędzy:
Szpitalem Praskim x.x. Xxxxxxxxxxxxx Pańskiego Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie (03-401) przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00, NIP 000-000-00-00; REGON 012298823;
kapitał zakładowy: 19 355 000,00 złotych,
wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000468274,
reprezentowanym przez:
1) Pana Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Prezesa Zarządu
2) Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wiceprezesa Zarządu
zwanymi w dalszej części „Zamawiającym”
a
…………………………………………
z siedzibą w ……………….. (…-…………….) przy ,
NIP ………………………, REGON ……………………..
prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez
………………………………………………………………………………………………………….., pod numerem ……………………..
reprezentowaną przez:
…………………………………………………
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanych dalej „Stronami”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/16/PROTEZY DO MOCZOWODÓW/2020/UEna dostawę protez metalowych do cewki moczowej i
moczowodu - DEPOZYT do Szpitala Praskiego p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.
o. w Warszawie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta, zgodnie z Aktem Założycielskim Spółki (akt notarialny z dnia 27.05.2013 r.).
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
……………………………………………………., których szczegółowy rodzaj i asortyment określa kopia formularza asortymentowo-cenowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, po uprzednim stworzeniu depozytu w odniesieniu do przedmiotu umowy, w terminie do 7 dni od zawarcia umowy, zgodnie ze zobowiązaniem zawartym w ofercie oraz treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Zakres ilościowy i asortyment będzie uzależniony od bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie (zwiększyć się lub
zmniejszyć w zakresie poszczególnych pozycji). Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru ilości zamawianego asortymentu w granicach określonych maksymalną wartością umowy, a w przypadku gdy umowa dotyczy więcej niż jednej części zamówienia w granicach określonych maksymalną wartością poszczególnych części.
3. Wykonawca nie może odmówić dostawy zamówionego asortymentu, jeśli wartość umowy określona w §2 ust. 1 pkt. 3 nie została przekroczona. Odmowa taka stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy.
4. Odstąpieniem od okoliczności opisanej w ust. 3 może być jedynie sytuacja, gdy Zamawiający dopuścił się zwłoki z zapłatą za dostarczony asortyment. Po uregulowaniu należności przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek dalszego niezwłocznego realizowania umowy.
5. Szczegółowy opis przedmiotu umowy, zawierający w szczególności parametry techniczne oraz eksploatacyjne znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§2
WARTOŚĆ UMOWY
1. Maksymalna wartość przedmiotu umowy (w części nr ) wynosi :
1) netto zł
(słownie zł 00/100)
2) w tym podatek VAT, o stawce %
3) brutto zł
(słownie zł 00/100)
2. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą towaru loco miejsca
siedziby Zamawiającego w Warszawie pod adresem Al. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx (w szczególności koszty transportu zagranicznego i krajowego, opakowania, czynności związanych z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenia towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go
Zamawiającemu, koszty załadunku i rozładunku u Zamawiającego, koszty odprawy celnej, cło, podatek VAT, itp.).
3. Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcy każdorazowo dojazdu do Szpitala ani wjazdu na jego teren.
4. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w postaci jej obniżenia, w przypadku zaistnienia okoliczności korzystnych dla Zamawiającego, tj. w szczególności okresowych upustów stosowanych przez Wykonawcę na asortyment będący przedmiotem umowy.
§3
DOSTAWA
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu artykułów stanowiących przedmiot umowy sukcesywnie przez okres 12 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia niniejszej umowy lub do wyczerpania wartości niniejszej umowy w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt i ryzyko fabrycznie nowych artykułów, stanowiących przedmiot umowy do miejsca siedziby Zamawiającego, tj. na adres Al. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx, w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Zamówienia składane będą przez Zamawiającego w formie faxu lub emailem. Dostawa nastąpi w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-14:00.
3. W szczególnych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego (tryb CITO), Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ciągu maksymalnie 24 godzin , liczonych od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
4. Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na protokole odbioru dostawy przez osobę upoważnioną do odbioru ze strony Zamawiającego.
5. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień oraz dokonywania odbiorów, jest Kierownik Apteki lub osoby przez niego upoważnione.
6. Każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać:
a) ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,
b) instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy.
c) opakowanie jednostkowe winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę
producenta.
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminach wskazanych w niniejszym paragrafie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy.
8. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o faktyczny koszt dokonanego przez Zamawiającego zakupu interwencyjnego.9. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną ofertową Wykonawcy. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu interwencyjnego.
10. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części, jeżeli:
a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone,
c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia znajdującym się w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem okoliczności o których mowa w §4 ust. 17, 18 w związku §8 ust.3 pkt. 3, 4.
§4
DEPOZYT
1. Wykonawca gwarantuje stworzenie, w odniesieniu do przedmiotu umowy, w ciągu 7 dni od zawarcia umowy, w porozumieniu z Zamawiającym, depozytu zawierającego pełny typoszereg przedmiotu umowy oraz uzupełnienie go po zużyciu poszczególnych pozycji w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych, liczonych od dnia przesłania protokołu zużycia – co będzie realizowane przez Wykonawcę przez okres 12 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia niniejszej umowy lub do wyczerpania wartości niniejszej umowy w zakresie poszczególnych pozycji, wskazanych w Załączniku nr 1 w zależności od tego, które zdarzenie wystąpi jako pierwsze.
2. Zamawiający zobowiązuje się przechowywać przedmiot depozytu w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie, uszkodzenie lub utratę.
3. Zamówienie może być realizowane w dostawach częściowych na podstawie protokołu zużycia wysłanego faxem przez Zamawiającego, w terminie o którym mowa w ust. 1.
4. W szczególnych przypadkach wynikających z potrzeb Zamawiającego (tryb CITO), Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ciągu maksymalnie 24 godzin od chwili złożenia
protokołu zużycia przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Miejscem przechowywania depozytu o którym mowa w ust. 1 oraz dostarczania na koszt i ryzyko Wykonawcy fabrycznie nowych artykułów stanowiących przedmiot umowy jest miejsce siedziby Zamawiającego, tj. Al. Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxx. Dostawa następować będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00-14:00.
7. Jako termin realizacji dostawy rozumie się datę złożenia podpisu na protokole odbioru dostawy uzupełniającej depozyt o którym mowa w ust. 1 przez osobę upoważnioną do odbioru e strony Zamawiającego.Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień oraz dokonywania odbiorów, jest Pielęgniarka Oddziałowa Centralnego Bloku Operacyjnego lub osoby przez nią upoważnione. Zamówienia składane będą przez Zamawiającego w formie faxu lub emailem.
8. Każdorazowe dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać:
1. ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje,
2. instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy,
3. opakowanie jednostkowe winno zawierać datę produkcji, termin ważności, numer serii oraz nazwę producenta.
9. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminach wskazanych w niniejszym paragrafie Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy.
10. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o faktyczny koszt dokonanego przez Zamawiającego zakupu interwencyjnego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego w ceną ofertową Wykonawcy. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy
zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu interwencyjnego.
12. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać pełny komplet przedmiotu depozytu do momentu wyczerpania przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy.
13. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy może odmówić
przyjęcia dostawy w całości lub części, jeżeli:
a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone,
c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia znajdującym się w Załączniku nr 1 do umowy.
14. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na terenie szpitala przeprowadził szkolenie z zaoferowanego asortymentu.
15. Wykonawca po zakończeniu umowy zobowiązuje się w terminie 14 dni roboczych, liczonych do pełnego rozliczenia depozytu, fakturowania i odebrania sprzętu depozytowego z siedziby Zamawiającego.
16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawiony sprzęt po zakończeniu realizacji umowy w przypadku niewypełnienia obowiązków wynikających z ust. 15.
17. Zamawiający przewiduje zmiany przypadku wystąpienia okoliczności o charakterze nadzwyczajnym, których Strony nie były w stanie przewidzieć, prowadzących do braku
możliwości realizowania dostaw przedmiotu umowy – w szczególności:
1) producent wskazany w ofercie przez Wykonawcę wycofa się z produkcji,
2) zakup przedmiotu zamówienia na rynku będzie znacząco utrudniony lub niemożliwy albo
3) wprowadzony zostanie przez producenta nowy towar, ulepszony w stosunku do pierwotnie zaoferowanego,
18. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym zmiany o których mowa w ust. 17 dopuszczone są za spełnieniem następujących warunków, czego uszczegółowienie zwiera się w treści §8 ust 3 umowy,:
1) dopuszczenie równoważnego produktu charakteryzującego się takimi samymi lub lepszymi parametrami niż zawartymi pierwotnie dla przedmiotu umowy odbędzie się po uzyskaniu aprobaty Zamawiającego, z zastrzeżeniem iż aprobata jest uzależniona od oceny merytorycznej pracowników Zamawiającego produktu rozumianego jako równoważny, przy
czym na Wykonawcy spoczywa obowiązek poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu szczególnych okoliczności wraz z podaniem odpowiedniego uzasadnienia, wskazaniem cech równoważności oraz kluczowych danych charakteryzujących oferowany produkt równoważny, wskazanych w ust. 17 z zachowaniem formy pisemnej,
2) Zamawiający po wstępnym rozpatrzeniu informacji uzyskanej od Wykonawcy, o której mowa w pkt. 1 ma prawo do zażądania przedstawienia w wyznaczonym terminie dowodów potwierdzających spełnianie przez oferowany produkt warunków przedmiotowych, wymaganych na etapie warunków specyfikacji zamówienia, w tym także próbek produktu równoważnego,
3) ocena przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentów dowodowych, o których mowa w ust. 2 zostanie dokonana przez osoby merytoryczne o odpowiednich kompetencjach, wyznaczone przez Zamawiającego, na okoliczność czego sporządzony zostanie odpowiedni protokół / notatka służbowa, która w przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego produktu równoważnego (wraz z dokumentacją dowodową przedłożoną przez Wykonawcę) będzie stanowiła załącznik do aneksu do umowy. W przypadku gdy Zamawiający żądał od Wykonawcy przedłożenia próbki produktu równoważnego do oceny, zostanie on zwrócony na wniosek Wykonawcy,
4) zmiany nie naruszają równowagi ekonomicznej umowy – cena nie może ulec zwiększeniu
§ 5
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność będzie realizowana, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 – 4, sukcesywnie po każdorazowej dostawie artykułów stanowiących przedmiot umowy do Zamawiającego,w terminie
60 dni od dnia dostarczenia do miejsca siedziby Zamawiającego (tj. Al. Xxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxx) prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
2. W odniesieniu do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie o którym mowa w § 4 umowy płatność będzie realizowana sukcesywnie po każdorazowym wszczepie artykułów stanowiących przedmiot umowy do Zamawiającego, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia do miejsca siedziby Zamawiającego (tj. Al. Xxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxx) prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Fakturę dotyczącą płatności o której mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w ciągu 48 godzin Kurierem do Sekretariatu i mailem do Apteki szpitalnej na adres: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, po każdym wszczepie (udokumentowanym protokołem zużycia wysłanym faxem przez Zamawiającego).
4. Na fakturze o której mowa w ust. 3 Wykonawca podaje, oprócz danych wskazanych w ust. 6 również:
a .serię, datę ważności, danego elementu wyrobu medycznego, b .kod produktu,
c . numer obowiązującej umowy
d .inicjały pacjenta wraz z numerem historii choroby - celem pełnej identyfikacji. e .datę otrzymania karty wszczepu.
5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku bankowego.
6. Strony ustalają, że faktura musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu, kod produktu
zgodny z kodem zamieszczonym w formularzu asortymentowo-cenowym, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. Strony ustalają, że podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę są wystawione przez Zamawiającego protokoły zużycia lub protokół odbioru w zależności od tego jakiej części zamówienia dotyczy faktura, które stanowią załącznik do faktury.
7. W przypadku uchybienia terminowi płatności za zrealizowaną dostawę, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty.
8. Zamawiający zobowiązuje się odebrać dostarczony przedmiot umowy oraz zapłacić cenę określoną stosownie do ilości faktycznie dostarczonego przedmiotu umowy z zastrzeżeniami zmian ceny określonymi w niniejszej umowie.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie stanowi odstąpienia od umowy ani w całości, ani w części.Powyższe postanowienia nie wyłączają obowiązku Zamawiającego, określonego w art. 4 ust.1 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym.
§6
GWARANCJA
1. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy musi mieć określoną datę końca okresu jego przydatności do stosowania.
2. Okres przydatności do stosowania przez okres (nie może być krótszy niż 12
miesięcy) od dnia zrealizowania dostawy do Zamawiającego.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres …………..…(minimum 12 miesięcy), że towar jest dobrej jakości i wolny od wad. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych przedmiotu umowy w okresie gwarancyjnym Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:
a) braków ilościowych w ciągu 2 dni roboczych,
b) wad jakościowych w ciągu 4 dni roboczych.
4. Reklamacje ilościowe zgłaszane będą przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnie w terminie do 3 dni roboczych od dnia odbioru towaru. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu nie więcej niż 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego dostarczyć brakujący towar lub wystawić fakturę korygującą.
5. Reklamacje jakościowe zgłaszane będą Wykonawcy pisemnie, niezwłocznie po ich stwierdzeniu przez Zamawiającego (jednak nie później niż 4 dni od stwierdzenia wady) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego asortymentu na asortyment wolny od wad na własny koszt w terminie nie więcej niż 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Jeżeli wyznaczony termin wymiany jest dniem wolnym od pracy wymiana zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po wyznaczonym dniu.
6. W przypadku, gdy Wykonawca kwestionuje zasadność zgłoszonej przez Zamawiającego reklamacji jakościowej, Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić postępowanie wyjaśniające trwające maksymalnie do 4 dni od dnia otrzymania reklamacji. Zamawiający w takim przypadku zastrzega sobie prawo dokonania zakupu od innego dostawcy w ilości i asortymencie takim jak towar dostarczony przez Wykonawcę uznany przez Zamawiającego za wadliwy .
7. W razie odrzucenia przez Wykonawcę reklamacji dotyczącej wad jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę.
8. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. Ponadto, Zamawiający zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu dokonanego przez Zamawiającego w
trybie ust. 6 powyżej a ceną ofertową Wykonawcy. Kwota odpowiadająca wysokości tej różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej wraz z terminem zapłaty ze wskazaniem tytułu obciążenia lub dokona potrącenia z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Na wniosek Wykonawcy zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotowego zakupu. § 3 ust. 8 stosuje się odpowiednio.
9. Niezależnie od powyższego Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§7
KARY UMOWNE I ODSETKI
a. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca opóźni się z dostarczeniem przedmiotu umowy do Zamawiającego w terminie określonym w:
a) §3 ust. 2 – Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1 % maksymalnej wartości brutto umowy wskazanej w §2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
b) §3 ust. 3 – Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1 % maksymalnej wartości brutto umowy wskazanej w §2 ust. 1 Umowy, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
c) w §4 ust. 1, 3 Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1 % maksymalnej wartości brutto umowy wskazanej w §2 ust. 1 powyżej, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
d) w §4 ust.4– Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 0,1 % maksymalnej wartości brutto umowy wskazanej w §2 ust. 1 powyżej, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
b. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po Stronie Wykonawcy lub rozwiązania przez Zamawiającego umowy w trybie określonym w §1 ust. 3 lub §8 ust. 8 lub 9 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto umowy wskazanej w §2 ust. 1 Umowy. Zamawiającego wykonuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny uprawniającej Zamawiającego od odstąpienia od umowy. Przyczynami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, poza określonymi w zdaniu poprzedzającym, mogą być
w szczególności:
1) uchybienie przez Wykonawcę terminom określonym w umowie,
3) uchybienie przez Wykonawcę obowiązkowi dostarczania asortymentu w odpowiedniej ilości i o odpowiedniej jakości,przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków określonych w niniejszej Umowie bez zgody Zamawiającego,
4) niewłaściwe wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków określonych w §6 Umowy,
5) odmowa zawarcia umowy, o której mowa w §9 ust. 5 Umowy.
c. W przypadku złożenia przez Zamawiającego reklamacji i przyjęcia jej przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości brutto reklamowanego towaru, za każdy w/w przypadek.
d. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Odpowiedzialność Wykonawcy ma charakter gwarancyjny.
e. W przypadku braku możliwości dostawy przedmiotu umowy Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zakup niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu, a cena wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca.
f. Potrącenie kar umownych oraz różnicy w cenie zakupu, o której mowa w ust. 5 nastąpi z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy, na podstawie not księgowych wystawionych przez Zamawiającego ze wskazaniem tytułu obciążenia (powołanie odpowiedniego zapisu umowy).
g. Zamawiający może potrącać kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez osobnego wezwania.
§ 8
ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3, istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. w przypadku wycofania z obrotu przedmiotu umowy, zaprzestania produkcji przedmiotu umowy, utraty pozwolenia na obrót. W powyższym przypadku dopuszcza się zmiany przedmiotu umowy na inny, lecz o tym samym składzie chemicznym i o cenie nie wyższej niż określonej w ofercie i Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) zwiększenie w ramach poszczególnych pozycji przedmiotu umowy lub zmniejszenie ilości asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w ramach wartości umowy, o której mowa w §2 ust. 1,
2) zakupu towaru o tych samych parametrach lecz niższej cenie jeżeli nastąpi zmiana ceny producenta lub zostanie dopuszczony nowy, równoważny produkt o niższej cenie,
3) dopuszczenie równoważnego produktu charakteryzującego się takimi samymi lub lepszymi parametrami niż zawartymi pierwotnie dla przedmiotu umowy, w efekcie wystąpienia okoliczności o charakterze nadzwyczajnym, których Strony nie były w stanie przewidzieć. Dopuszczenie produktu równoważnego na tym etapie będzie się odbywało w związku z pobudkami oraz warunkami określonymi w §4 ust. 17, 18 umowy, z zastrzeżeniem, iż cena produktu dopuszczanego jako równoważny nie może ulec zwiększeniu względem pierwotnego przedmiotu umowy,
4) w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w pkt. 3 i dopuszczenia zamiennika, rozumianego jako produkt równoważny analogicznie dokonuje się zmian w zakresie producenta, numeru katalogowego, nazwy handlowej, etc. charakteryzujących dopuszczony zamiennik przy zachowaniu tożsamości dostarczanego produktu,
5) wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w §3 ust.1 niniejszej umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w §2 ust. 1 umowy,
6) zmiany terminu realizacji umowy, jej wartości oraz zwiększenie ilości przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności powyższe uzasadniających, niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego,
7) zmiany ilości przedmiotu umowy pomiędzy poszczególnymi pozycjami przedmiotu umowy określonymi w Załączniku nr 1 do umowy.
8) obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym cen jednostkowych) przy zachowaniu tego samego zakresu i tej samej jakości świadczenia Wykonawcy; w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w pkt.2,
9) zmiany cen jednostkowych oraz wartości brutto umowy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
d) zasad gromadzenia wysokości opłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 04.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
e) zmiany cen, o których mowa w pkt. 2
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający aż do zakończenia obowiązywania umowy może od niej odstąpić w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może przenosić wierzytelności (przelew) wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej, pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom wyłącznie na
podstawie uprzedniej zgody wyrażonej przez Zamawiającego na piśmie, pod rygorem nieważności, i w zakresie wskazanym w ofercie. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie traktowane jak niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją przedmiotu umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę.
7. Ustala się następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku dokonywania zmian określonych w ust. 3 pkt 9:
1) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 3 pkt 9 niniejszej umowy – w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego niniejszą umową wraz z dokumentami potwierdzającymi powyższe okoliczności. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających wystąpienie okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp oraz ich rzeczywistego wpływu na wzrost kosztów wykonania zamówienia.
2) obowiązek udowodnienia wpływu w/w zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę,
3) okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową,
4) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
8. Brak zgody Zamawiającego na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy nie stanowi podstawy do rozwiązania niniejszej umowy.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z zachowaniem uprawnienia do naliczenia kar umownych, o których mowa w §7 ust. 2 Umowy, jeżeli Wykonawca dopuszcza się naruszenia obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności, gdy:
10. Powtarzają się przypadki nienależytego wykonania Umowy;
12. Wykonawca działa na szkodę Zamawiającego.Wykonawca naruszył obowiązki, o których mowa w §8 ust. 5 i 6 umowy;
13. Wykonawca odmówił zawarcia umowy o której mowa w 9 ust. 5.
14. W przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje zobowiązania w terminach określonych w
§3 ust. 2 lub 3 Umowy, lub w §4 ust. 1, 3, 4 Umowy Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym lub odstąpić od Umowy i naliczyć kary umowne określone w §7 ust. 2 Umowy.
§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu znaku towarowego lub praw patentowych dotyczących przedmiotu umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi wyłącznie Wykonawca.
2. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy wskazanej w §2 ust. 1 umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze.
4. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Ustawy Kodeks cywilny oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym, w przypadku wskazania takiej konieczności przez Zamawiającego, umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w terminie i na warunkach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Odmowa zawarcia takiej umowy przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy.
6. Załączone do niniejszej umowy załączniki stanowią jej integralną część.
Umowę porządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron, tj. – egz. nr 1 dla Zamawiającego, egz. nr 2 dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy (wydruk).