ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO




ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Sp. z o.o. realizowanej podczas wydarzenia URBAN TECH Hackathon w dniach 29-30 listopada 2022 r. w Gdańskim Parku Naukowo-Technologicznym dla 30 osób:

  1. W dniu 29.11.2022 r.:

  1. 2 przerw kawowych w formie szwedzkiego stołu: świeżo parzona kawa, herbata, cukier
    i mleko bezlaktozowe do kawy, dwa smaki soków 0,3 l na osobę, woda mineralna gazowana i niegazowana, 3 rodzaje słodkich wypieków do wyboru (np. rogaliki, minibabeczki, minidrożdżówki itp.), tartaletki wegetariańskie i z mięsem (po 2 sztuki na osobę), tartinki wegetariańskie i z mięsem (po 2 sztuki na osobę), desery (2 rodzaje ciasta – 2 porcje na osobę);

  2. obiadu w formie szwedzkiego stołu: dwa rodzaje zupy do wyboru, dwa drugie ciepłe dania do wyboru (w tym jedno wegetariańskie), po dwa rodzaje dodatków skrobiowych oraz zimnych surówek (do wyboru), świeżo parzona kawa, herbata, cukier i mleko bezlaktozowe do kawy, dwa smaki soków 0,3 l na osobę, 1 rodzaj lemoniady (0,3 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana, desery: 2 rodzaje ciasta, 1 rodzaj musu lub kremu;

  3. serwisu gastronomicznego: przygotowanie, obsługa kelnerska, zapewnienie
    i przygotowanie stołów, zastawa nie jednorazowego użytku, sprzątanie);

  1. W dniu 30.11.2022 r.:

  1. 2 przerw kawowych w formie szwedzkiego stołu: świeżo parzona kawa, herbata, cukier
    i mleko bezlaktozowe do kawy, dwa smaki soków 0,3 l na osobę, woda mineralna gazowana i niegazowana, 3 rodzaje słodkich wypieków do wyboru (np. rogaliki, minibabeczki, minidrożdżówki itp.), tartaletki wegetariańskie i z mięsem (po 2 sztuki na osobę), tartinki wegetariańskie i z mięsem (po 2 sztuki na osobę), desery (2 rodzaje ciasta – 2 porcje na osobę);

  2. lunchu w formie szwedzkiego stołu: dwa rodzaje zupy do wyboru, dwa drugie ciepłe dania do wyboru (w tym jedno wegetariańskie), po dwa rodzaje dodatków skrobiowych oraz zimnych surówek (do wyboru), świeżo parzona kawa, herbata, cukier i mleko bezlaktozowe do kawy, dwa smaki soków 0,3 l na osobę, 1 rodzaj lemoniady (0,3 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana, desery: 2 rodzaje ciasta, 1 rodzaj musu lub kremu;

  3. serwisu gastronomicznego: przygotowanie, obsługa kelnerska, zapewnienie
    i przygotowanie stołów, zastawa nie jednorazowego użytku, sprzątanie);

  1. Wydarzenie jest organizowane w ramach projektu pn.„Value chain innovations in emerging Health Tech, Smart City and Greentech industries addressing the challenges of a smart urban environment”- URBAN TECH. Projekt uzyskał dofinansowanie z programu badań naukowych
    i innowacji Horyzont 2020 Unii Europejskiej w ramach umowy o grant nr 101005301.

  2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji propozycję menu w dniu podpisania Umowy z Wykonawcą.

  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usługi cateringowej dla większej niż wskazana liczby osób. Ostateczna liczba osób (w podziale na dany dzień) zostanie potwierdzona Wykonawcy na 3 dni robocze przed realizacją usługi. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do liczby osób uczestniczących w spotkaniu. Minimalna liczba osób biorących udział w wydarzeniu wynosi 30.

  4. Dokładne godziny realizacji usługi w danym dniu zostaną wskazane Wykonawcy w dniu podpisania Umowy.

  5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r.
    o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jedn. Xx. X. 0000,xxx. 149 ze zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

  6. Wykonawca podczas przygotowywania i dostarczania posiłków musi zachować wymogi sanitarno – epidemiologiczne.

  7. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowywania posiłków na najwyższym poziomie
    i standardzie, na produktach najwyższej jakości.

  8. Obsługa kelnerska musi gwarantować szybką i sprawną obsługę uczestników wydarzenia, tak aby świadczone usługi przebiegały sprawnie i bez zbędnych opóźnień, natomiast ubiór osób obsługujących winien być identyczny dla całego zespołu, stosowny do rangi spotkania oraz czysty, schludny i elegancki.

  9. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania układu stołów w sposób uprzednio uzgodniony
    z Zamawiającym.

  10. Wykonawca zobowiązany jest do dekoracji stołów przede wszystkim: obrusy, serwetki flizelinowe i papierowe.

  11. Zamawiający dopuszcza użycie innych elementów dekoracyjnych po jego uprzedniej akceptacji.

  12. Wykonawca zobowiązany jest dostosować odpowiednią zastawę, w liczbie adekwatnej do liczby uczestników, rodzaju potraw, napojów oraz sposobu serwowania. Zastawa stołowa winna być wykonana z materiału wysokiej jakości, bez napisów, musi być czysta i nieuszkodzona. Sztućce powinny być wykonane ze stali nierdzewnej. Zamawiający nie dopuszcza stosowania naczyń i sztućców jednorazowego użytku.

  13. Sprzęt gastronomiczny musi być kompletny, jednolity, estetyczny, profesjonalny.

  14. Dowóz posiłków oraz niezbędnego sprzętu musi być zapewniony przez Wykonawcę na własny koszt we wskazane przez Zamawiającego miejsce.

  15. Wykonawca musi zapewnić na własny koszt bieżące sprzątanie i uporządkowanie pomieszczenia podczas i po zakończeniu wydarzenia.

  16. Wykonawca musi zapewnić porcjowanie posiłków w miejscu świadczenia usługi i podać je
    w formie bufetu.

  17. Zamawiający nie dopuszcza przygotowania posiłków typu instant.

  18. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu spotkania doprowadzić miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia.

  19. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do uwag i zaleceń Zamawiającego w zakresie kwestii technicznych oraz organizacyjnych, dokładając największej staranności i profesjonalizmu.















ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

FORMULARZ OFERTY





................................................................ ......................., dnia ............

/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ /miejscowość/



OFERTA

na świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Sp. z o.o. realizowanej podczas wydarzenia URBAN TECH Hackathon w dniach 29-30 listopada 2022 r., które odbędzie się w ramach projektu pn. „Value chain innovations in emerging Health Tech, Smart City and Greentech industries addressing the challenges of a smart urban environment”. Projekt uzyskał dofinansowanie z programu badań naukowych i innowacji Horyzont 2020 Unii Europejskiej
w ramach umowy o grant nr 101005301.

numer sprawy: DOP.260.46.1.2022.AK



I. DANE WYKONAWCY:


.......................................................................................................................................................

[nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]


.......................................................................................................................................................

[siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy]


numer telefonu....................................................................numer faksu.....................................


adres e-mail Wykonawcy do korespondencji z Zamawiającym drogą elektroniczną ....................................................................................................................................................

REGON:..........................................................NIP.......................................................................

PESEL:.......................................................... (dotyczy osób fizycznych)

NUMER RACHUNKU BANKOWEGO: .................................................................................


II. CENA JEDNOSTKOWA DLA JEDNEGO UCZESTNIKA:

  1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia dla 1 uczestnika:

w kwocie netto: ………………………. zł

(słownie:……………………………………………………………………………………………………………………………. 00/100),

do której będzie doliczony na fakturze podatek VAT w wysokości …………………… zł

w kwocie brutto: ………………………. zł

(słownie:……………………………………………………………………………………………………………………………. 00/100),

III. CENA WYKONANIA USŁUGI DLA 30 UCZESTNIKÓW:

  1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia dla 30 uczestników:

w kwocie netto: ………………………. zł

(słownie:……………………………………………………………………………………………………………………………. 00/100),

do której będzie doliczony na fakturze podatek VAT w wysokości …………………… zł

w kwocie brutto: ………………………. zł

(słownie:……………………………………………………………………………………………………………………………. 00/100),

*Cena musi obejmować:

  1. wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia,


IV. OKRES WYKONANIA

29-30 listopada 2022 r.;



V. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW*:

Zamówienie wykonamy samodzielnie*/przy pomocy podwykonawców*, którym zamierzamy powierzyć wykonanie następującej części zamówienia:

Lp.

Nazwa części zamówienia powierzona wykonaniu przez podwykonawców

Nazwy podwykonawców (jeśli są znani)

1

…

…

…

…

…



VI. OŚWIADCZENIA:

Oświadczam, że:

- zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania – numer sprawy: DOP.260.46.1.2022.AK (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń;

- zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze WZOREM UMOWY stanowiącym Załącznik
nr 4 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;

- jestem związany ofertą przez okres 60 (słownie: sześćdziesięciu) dni od upływu terminu składania ofert.



VII. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy):

imię i nazwisko: ...........................................................................................................................

stanowisko służbowe: .................................................................................................................

numer telefonu: ..........................................................................................................................

numer faksu: ...............................................................................................................................

dni i godziny pracy: ......................................................................................................................

adres e-mail: ................................................................................................................................


...............................................................................

/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/









*niepotrzebne skreślić

ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
OŚWIADCZENIE RODO


numer sprawy: DOP.260.46.1.2022.AK


Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione osoby, danych osobowych zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że dane osobowe, przetwarzane są w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu, jakim jest:

  1. przeprowadzenie postępowania,

  2. zawarcie i realizacja umowy lub zlecenia,

  3. dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją umowy lub zlecenia,

  4. przeprowadzenie ewentualnych postępowań kontrolnych i/lub audytu przez komórki Zamawiającego lub inne podmiotu uprawnione,

  5. ewentualne udostępnienie dokumentacji postępowania i zawartej umowy lub zlecenia, jako informacji publicznej.

Zamawiający informuje, że:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczną sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-172),
przy xx. Xxxx Xxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy
Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000033744, XXX 0000000000, REGON 190315182, kapitał zakładowy 376.603.000,00 zł
w całości wpłacony.

  1. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych prosimy kierować
    do Inspektora ochrony danych w PSSE na adres e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx .

  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem;

  3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o obowiązujące w tej materii przepisy;

  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zlecenia przekracza
    4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub zlecenia;

  5. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

  6. posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo
    do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  7. nie przysługuje Pani/Panu, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych,
    o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

Ponadto oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13
lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zlecenia/zamówienia
w niniejszym postępowaniu.







...............................................................................
/pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/





Shape1

This project has received funding from the European Union`s Horizon 2020 research and innovation programme under grant agreement No 101005301


Accelerating innovation in Health Tech, Smart City and Greentech

xxx.xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx | xxxx@xxxxxxxxx-xxxxxxx.xx

10


Document Metadata

Filed: June 30th, 2024