Istotne Postanowienia Umowy (dotyczy części II)

ZAŁĄCZNIK nr 2

do ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne

Istotne Postanowienia Umowy (dotyczy części II)

§1

Oświadczenia Stron

1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia na usługi społeczne o wartości zamówienia poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty

750.000 euro, o której mowa w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).

2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1 oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 tejże ustawy.

§2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest kompleksowa obsługa jednodniowego spotkania, tj. konferencji inaugurującej programy NAWA na terenie miasta st. Warszawy dla maksymalnie 82 uczestników (dalej Spotkania). W ramach kompleksowej obsługi Spotkania Zamawiający oczekuje realizacji poszczególnych zadań:

1) zapewnienia sali wraz z wyposażeniem i obsługą porządkowo- techniczną,

2) zapewnienia usługi cateringowej.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej SOPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy i zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.

§3

Termin wykonania

Wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie między 9-20 grudnia 2019 r. w Warszawie Dokładny termin Spotkania i godziny jego rozpoczęcia i zakończenia Zamawiający uzgodni z Wykonawcą, najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Strony potwierdzą termin Spotkania pisemnie.

§4

Realizacja Umowy

1. Odbiór realizacji Spotkania nastąpi na podstawie pisemnego protokołu odbioru, bez uwag, podpisanego przez Xxxxxx (wskazane przez nie osoby) w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji Spotkania. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4.

2. W przypadku zaistniałych zastrzeżeń do wykonania usługi, Zamawiający zgłosi je w protokole odbioru, jeżeli stwierdzi, że dane spotkanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Xxxxxx, wskazanym w szczególności w załącznikach nr1 i 2 do Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania protokołu odbioru w ciągu 7 dni od jego otrzymania. W razie odmowy jego podpisania, protokół po upływie 7 dni od dnia wezwania do jego podpisania uważa się za podpisany przez Wykonawcę bez uwag.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.

§5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi i osobowymi, niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zamówienia określonego w Umowie także za działania i zaniechania osób/podmiotów, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy. Wykonawca za działania i zaniechania tych osób/podmiotów ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania do przygotowania serwisu kawowego w całości kawy pochodzącej z produkcji spełniającej niżej wymienione standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu: – zakaz pracy przymusowej oraz pracy dzieci, – równe traktowanie kobiet i mężczyzn, – demokratyczne podejmowanie decyzji w organizacjach drobnych producentów/ek, – obecność związków zawodowych na dużych plantacjach, – wynagrodzenia wystarczające na godne życie (nie niższe niż pensja minimalna w danym kraju lub sektorze).

4. Wykonawca zobowiązany jest także do umieszczenia w miejscu podawania serwisu kawowego informacji na temat wykorzystania kawy spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu wraz ze wskazaniem etykiety potwierdzającej ww. standardy.

5. W celu potwierdzenia spełniania wymagań, o których mowa w ust. 3 i 4, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia – na żądanie Zamawiającego – dowodów potwierdzających posiadanie przez wykorzystywaną przez Wykonawcę kawę etykiety

Fairtrade, Fair for Life lub innej równoważnej etykiety. Dla weryfikacji Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji zamówienia, o której mowa w § 8 ust. 1, 2, 3.

§6

Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie.

2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie zapisy niniejszej Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.

4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1-2, Zamawiający może Umowę wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o tych naruszeniach, a nadto ma prawo do odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Ofercie.

§7

Wynagrodzenie Wykonawcy i zasady dokonywania płatności

1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowany przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem stawek wynikających ze złożonej Oferty w łącznej kwocie nie większej niż ................ (słownie: ) zł brutto.

2. Na wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 składa się wynagrodzenie, wg. cen wskazanych w ofercie, za zapewnienie sali z odpowiednim wyposażeniem i obsługą służb techniczno-porządkowych oraz wynagrodzenie za usługę cateringową.

3. Wynagrodzenie za catering, zostanie naliczone w oparciu o iloczyn cen jednostkowych za catering oraz rzeczywistej liczby uczestników spotkania (wg. cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy). Zmniejszenie wynagrodzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie może być większe niż 30% w odniesieniu do podanej maksymalnej liczby uczestników.

4. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 3 będzie uwzględniona w całkowitej wycenie przedmiotowej usługi.

5. Wynagrodzenie za zrealizowanie Przedmiotu Umowy będzie płatne w terminie do 21 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6. Podstawą wystawienia faktury za realizację Przedmiotu Umowy będzie podpisany przez Zamawiającego, bez uwag, protokół odbioru, który stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

7. Wynagrodzenie będzie przekazywane na rachunek bankowy Wykonawcy, tj.

………………………………..

8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z §9 ust. 2, na co Wykonawca wyraża zgodę (prawo do potrącenia).

§8

Kontrola

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w miejscu realizacji zamówienia weryfikującej czy kawa wykorzystywana do przyrządzania serwisu kawowego jest opatrzona etykietą Fairtrade, Fair for Life lub inną równoważną etykietą. W tym celu wykonawca na żądanie pracownika zamawiającego zobowiązany jest przedstawić do wglądu i oceny produkty wykorzystywane do przygotowania serwisu kawowego.

2. Przeprowadzenie kontroli i jej wynik zostaną udokumentowane w protokole podpisanym przez przedstawiciela wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy. W razie odmowy jego podpisania, protokół po upływie 7 dni od dnia wezwania do jego podpisania uważa się za podpisany przez Wykonawcę bez uwag.

3. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego niewykorzystania do przyrządzania serwisu kawowego, kawy spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu, wykonawca zapłaci karę umowną, o której mowa w §9 ust.1 pkt.2.

4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu lub innym uprawnionym przez Zamawiającego podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej Umowy.

6. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z wykonywaniem Umowy.

7. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania Umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem Umowy.

8. Na żądanie Zamawiającego lub innego uprawnionego przez Xxxxxxxxxxxxx podmiotu Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o stanie realizacji Umowy w trakcie jej wykonywania oraz po jej zakończeniu.

§9

Kary umowne

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w przypadku:

1) wypowiedzenia Umowy przez Stronę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykorzystania do przyrządzania serwisu kawowego, kawy spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu – w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1;

2) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy w związku z kompleksową obsługą Spotkania określoną w SOPZ Zamawiający, uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy, za każdy przypadek naruszenia, kary umownej w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1.

2. Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co ten wyraża zgodę.

3. Kary umowne podlegają łączeniu.

4. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§10

Wypowiedzenie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę lub od jej część w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy w umówionym terminie – w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny

2) gdy suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie §9 ust. 1 przekroczy 20% brutto maksymalnej wysokości wynagrodzenia określonego w §7 ust. 1 – w terminie do 14 dni od dnia przekroczenia.

2. W przypadku wypowiedzenia Umowy:

1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia wypowiedzenia Xxxxx (w oparciu o protokół odbioru);

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia wypowiedzenia Xxxxx.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie doręczone drugiej stronie na adres wskazany w §13 ust. 2.

§11

Zasady wizualizacji

1. W zakresie Przedmiotu Umowy finansowanego ze środków Unii Europejskiej Wykonawca zobowiązany jest informować zgodnie z dyspozycja przekazaną przez Zamawiającego, że świadczenie usług objętych Umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz jest zobowiązany do przestrzegania zasad wizualizacji. Zamawiający w takim przypadku przekaże Wykonawcy niezbędne materiały informacyjne dot. wizualizacji.

2. Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszej Umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej obowiązujący Systemem Identyfikacji Wizualnej NAWA, oraz będzie informował Wykonawcę na bieżąco o zmianach w Systemie i przekazywał aktualną wersję elektroniczną Systemu.

§12

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany dotyczące § 13 ust. 1 pkt 1 i 2 nie wymagają formy aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§13

Nadzór nad realizacją Umowy

1. Osobą upoważnioną do kontaktów we wszelkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy jest:

1) ze strony Wykonawcy:

..………………………….

Adres do korespondencji:

…………………………………

tel.: …………………….., e-mail: ………………

2) ze strony Zamawiającego:

…………………………………… Adres do korespondencji:

tel.: …………………….., e-mail: ………………

2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o zmianie adresów, o których mowa w ust. 1 pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres i dwukrotnie awizowanej przez pocztę za skutecznie doręczoną.

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, o których mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony (również za pomocą faksu lub e- maila), z tym, że zmiana osoby wskazanej w ust. 1 pkt. 1 wymaga zgody Nadzorującego.

§14

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), ustawy o ochronie danych osobowych.

2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze porozumienia, a po wyczerpaniu tego trybu, przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

4. Integralną część Umowy stanowią Załączniki:

1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

2) Oferta Wykonawcy.

3) Wzór protokołu z kontroli

4) Wzór protokołu odbioru

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do Umowy

Protokół z kontroli wykorzystania do przygotowania serwisu kawowego w całości kawy spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu.

Sporządzony dnia…………….… w ………………...........… na podstawie Umowy nr z dnia

……………………. dotyczącej realizacji zamówienia na ………………………………………..

1. W kontroli uczestniczyli:

ze strony zamawiającego: (imię i nazwisko) (stanowisko)

ze strony wykonawcy (imię i nazwisko) (stanowisko)

2. Wyniki kontroli:

□ Wykonawca przedstawił dowód potwierdzający wykorzystanie do przygotowania serwisu kawowego w całości kawy spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu w postaci ………………….. W związku z powyższym zamawiający potwierdza wykorzystanie do przygotowania serwisu kawowego w całości kawy pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu.

□ Wykonawca nie przedstawił dowodu potwierdzającego wykorzystanie do przygotowanie serwisu kawowego w całości kawy spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. W związku z powyższym zamawiający stwierdza brak wykorzystania do przygotowania serwisu kawowego w całości kawy pochodzącej z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu.

Uwagi:……………………………………………………………………………………………

Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla zamawiającego i jednym dla wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(imię, nazwisko i pieczątka (imię, nazwisko i pieczątka przedstawiciela Zamawiającego) przedstawiciela firmy)

Załącznik nr 4 do Umowy

Protokół odbioru

W ramach Umowy nr …………………… zawartej w dniu ............................. 2019 roku pomiędzy ……………….

a ..................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Wykonano dla Zamawiającego:

..................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

......................................................................................................................................

Uwagi

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Usługa została przyjęta / nieprzyjęta* ze względu na

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla zamawiającego i jednym dla wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

(imię, nazwisko i pieczątka (imię, nazwisko i pieczątka przedstawiciela Zamawiającego) przedstawiciela firmy)

*niepotrzebne skreślić