UMOWA UBEZPIECZEŃ KOMUNIKACYJNYCH Nr UG/OA/ /2022
Załącznik nr 3b do SWZ
UMOWA UBEZPIECZEŃ KOMUNIKACYJNYCH Nr UG/OA/ /2022
zawarta w dniu 2022 roku, w Regułach
pomiędzy
Gminą Michałowice z siedzibą w Regułach, Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx, Regon: 013269290, NIP: 000-00-00-000 reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Wójta Gminy Michałowice
zwaną w dalszej części „Zamawiającym” lub „Ubezpieczającym”
a
„………………………..” z siedzibą w (miejscowość i kod pocztowy),
ul. ……………………….., NIP ……………….., REGON , wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem ………… wysokość kapitału zakładowego zł.,
reprezentowaną przez:
…………………….. (Imię i nazwisko) (stanowisko) zwanym
w dalszej części „Wykonawcą” lub „Ubezpieczycielem”, zaś wspólnie zwanych
dalej „Stronami”
w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP.271.1.42.2022 przeprowadzonego w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) dla części 2: „Ubezpieczenia komunikacyjne dla Urzędu Gminy Michałowice, jednostek organizacyjnych i OSP”,
Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym (Ubezpieczającym) i Wykonawcą (Ubezpieczycielem), dotyczące zawierania umów ubezpieczeń
majątkowych i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
i posiadanego mienia.
2. W ramach niniejszej umowy Strony zobowiązują się dołożyć wszelkiej staranności niezbędnej przy jej wykonywaniu.
3. Zamawiający wskazuje do wykonywania czynności związanych z obsługą i
wykonywaniem niniejszej umowy brokera ubezpieczeniowego GESTUM BROKER Sp. z
o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 4, który posiada aktualne pełnomocnictwo udzielone przez Zamawiającego.
§ 2
PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA
1. Umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym (Ubezpieczającym)
a Wykonawcą (Ubezpieczycielem), dotyczące zasady zawierania umów ubezpieczeń: OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, AC w ruchu i postoju (wraz z ubezpieczeniem od kradzieży), Zielona Karta – międzynarodowy certyfikat ubezpieczenia
odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, wystawiony w imieniu biura narodowego, NNW kierowcy i pasażerów dla samochodów służbowych, ASS – zwanych dalej „Przedmiotem umowy”.
2. Przedmiotem ubezpieczenia są ryzyka związane z pojazdami mechanicznymi oraz same pojazdy wraz z ich wyposażeniem, będące własnością Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych i OSP oraz nowo nabywane w okresie trwania umowy na podstawie zgłoszenia do ubezpieczenia.
3. Wykonawca obejmuje ubezpieczeniem na warunkach ogólnych pojazdy należące do
Gminy Michałowice i jednostek organizacyjnych i OSP zgodnie z wymogami i zakresem określonym w SWZ, których wykaz stanowi załącznik do niniejszej umowy: „Wykaz pojazdów” – załącznik nr 2 do umowy.
4. Zakres ubezpieczenia, jego warunki i stawki zawarte są w Opisie przedmiotu ubezpieczenia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy oraz w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia, stanowiących załącznik nr 3 do umowy.
5. Zakres ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz suma gwarancyjna zgodne są z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
6. Wykonawca potwierdza przyjęcie zakresu i warunków ubezpieczenia zawartych w Opisie przedmiotu ubezpieczenia poprzez złożenie oferty cenowej.
7. Pojazdy nowo zakupione lub przekazane w użytkowanie jednostkom organizacyjnym zostaną objęte ubezpieczeniem zgodnie z warunkami i stawką (taryfą) z oferty.
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU i umowy ubezpieczenia, pierwszeństwo mają zapisy korzystniejsze dla Zamawiającego.
9. Zakres podany w Opisie przedmiotu zamówienia jest zakresem minimalnym. Jeżeli w Ogólnych Warunkach Ubezpieczeń (OWU) Wykonawcy znajdują się korzystne
uregulowania, na podstawie których zakres ubezpieczeń jest szerszy od opisanego przez Zamawiającego wówczas automatycznie zostaje on włączony do ochrony
ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w OWU, z których wynika, że zakres
ubezpieczenia jest węższy niż zakres podany przez Zamawiającego, nie mają
zastosowania.
§ 3
WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Sumy i okresy ubezpieczenia poszczególnych pojazdów zostały określone w załączniku,
o którym mowa w § 2 ust. 3 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień poniższych.
2. Sumy ubezpieczenia mają znaczenie tylko porównawcze dla oceny złożonych ofert i nie są zobowiązujące dla Wykonawcy w momencie rzeczywistego zawierania ubezpieczenia.
3. W przypadku pojazdów fabrycznie nowych – wartość pojazdu (fakturowa) pozostaje
niezmienna przez okres 6 miesięcy.
4. Wykonawca ustali aktualną sumę ubezpieczenia na dzień rozpoczęcia ochrony
ubezpieczeniowej i naliczy składkę stosując stawkę podaną w ofercie od aktualnej sumy ubezpieczenia. Przyjęcie przez Wykonawcę sumy ubezpieczenia określonej na dzień
rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej nie może wiązać się ze wzrostem składki ponad poziom przedstawiony w ofercie złożonej przez Wykonawcę.
5. Ubezpieczenie następuje na podstawie oświadczenia Zamawiającego o braku uszkodzeń bez dokonania oględzin oraz zaświadczenia o przebiegu ubezpieczenia u
dotychczasowego ubezpieczyciela pod warunkiem zachowania ciągłości ubezpieczenia
Auto Casco.
6. Wykonawca przyjmuje powyższe oświadczenie do wiadomości bez zastrzeżeń.
7. W przypadku doubezpieczeń okres ubezpieczenia trwa od dnia zgłoszenia lub od dnia wskazanego w zgłoszeniu do dnia zakończenia głównego okresu ubezpieczenia.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości pojazdów przeznaczonych do ubezpieczenia, spowodowanych zbyciem eksploatowanych pojazdów lub zakupem nowych pojazdów przez Zamawiającego.
§ 4
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Umowa ubezpieczeń komunikacyjnych jest zawarta na okres od dnia 03.08.2022 r. do dnia 02.08.2025 r.
2. Okres ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów, w każdym roku trwania umowy, jest przedstawiony w załącznikach do umowy.
3. Umowy ubezpieczenia OC, AC, ASS i NNW dla wszystkich pojazdów zawiera się każdorazowo na okres 12 miesięcy od daty wystawienia polisy dla każdego
ubezpieczonego pojazdu, chyba że Strony umówiły się inaczej. Wyjątkiem jest Zielona
Karta, wystawiana na wniosek Ubezpieczającego/Ubezpieczonego.
4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające x.xx. niezbędny okres ubezpieczenia,
każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz OSP- GESTUM Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
5. W przypadku przedłużającego się postępowania o udzielnie zamówienia umowa będzie obowiązywała od dnia 03.09.2022 roku do dnia 02.08.2025 roku,
§ 5
OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) objęcia ochroną ubezpieczeniową wszystkich pojazdów we wszystkich lokalizacjach,
2) przyjęcia warunków wymaganych dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń wymienionych w załącznikach do umowy,
3) zagwarantowania niezmienności stawek rocznych wynikających ze złożonej oferty
przez cały okres wykonania Przedmiotu umowy i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń,
4) zaakceptowania proporcjonalnej zmiany ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny ofertowej w ubezpieczeniu pojazdów mechanicznych z uwagi na zmienność w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia,
5) zaakceptowania wystawiania polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczeniem składki
„co do dnia” za faktyczny okres ochrony, wg stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy,
6) przeprowadzenia likwidacji szkód zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczeń.
7) wypłacenia odszkodowania w sposób zgodny z postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczeń,
8) podania podstawy prawnej i uzasadnienia na piśmie swojego ustalenia dotyczącego wysokości przyznanego odszkodowania lub odmowy jego wypłacenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zawarcia ubezpieczenia przedmiotu ubezpieczenia opisanego w § 2 Umowy
w zakresie określonym w tym samym paragrafie,
2) utrzymania ubezpieczonych pojazdów w należytym stanie technicznym oraz przestrzegania ogólnie przyjętych środków ostrożności i ilości zabezpieczeń w pojazdach nowo nabytych,
3) umożliwienia przedstawicielowi Wykonawcy (o ile zajdzie taka potrzeba) dokonania oględzin pojazdów przed zawarciem danej umowy ubezpieczenia,
4) powiadomienia Wykonawcy, za pośrednictwem Xxxxxxx, o wszelkich zmianach
mogących mieć zasadniczy wpływ na zwiększenie prawdopodobieństwa wystąpienia
szkody (w czasie trwania umowy ubezpieczenia).
FORMA WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Zawarcie umowy ubezpieczenia zostanie potwierdzone wystawieniem poszczególnych polis ubezpieczeniowych lub innych dokumentów ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów oddzielnie.
2. Certyfikat (polisy ubezpieczeniowe itp.) dotyczące ubezpieczenia pojazdów mechanicznych OC/ZK, AC/KR, NNW, Assistance będą wystawiane na Gminę Michałowice z podziałem na poszczególne jednostki organizacyjne i OSP oraz
podpisywane przez Przedstawicieli Gminy Michałowice, jak i kierowników/głównych księgowych danych jednostek organizacyjnych i OSP. Gmina Michałowice będzie ubezpieczającym
i ubezpieczonym, a płatnikiem składki będzie dana jednostka organizacyjna.
3. Wykonawca po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego zobowiązuje się do wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu polis najpóźniej na 7 dni roboczych przed upływem terminu ubezpieczenia dla poszczególnych pojazdów. W razie niemożliwości wystawienia polis w tym terminie Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia do dnia obowiązywania polis dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych i certyfikatów dla pojazdów z początkiem obowiązującego ubezpieczenia oraz noty pokrycia
ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych.
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona ubezpieczenia przed terminem upływu ważności polis OC, AC, ASS i NNW dla poszczególnych pojazdów na warunkach
wynikających z niniejszej umowy, ponosi odpowiedzialność z tytułu ubezpieczenia objętego Przedmiotem umowy, tj. odpowiednio OC, AC, ASS i NNW na warunkach wynikających z umowy (polisy), której termin ważności wygasł.
5. Dokumenty ubezpieczenia wystawiane będą na okresy zgodnie z terminami podanymi w załączniku nr 2 do umowy.
§ 7
Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za ubezpieczony pojazd z chwilą zawarcia umowy ubezpieczenia (wystawienia polisy) dla pojazdów, zgodnie z załącznikami do niniejszej umowy.
§ 8
SKŁADKA I STAWKI UBEZPIECZENIOWE
1. Łączna cena (składka) za okres ubezpieczenia przedstawiona jest w „Umowie
Generalnej”, jest to kwota zaoferowana przez Wykonawcę w Formularzu cenowym, stanowiącym integralną część Umowy Generalnej - załącznik nr …. do umowy.
2. Sprawdzone i zweryfikowane składki za poszczególne ryzyka stanowią podstawę obliczenia rocznych stawek jednostkowych, których niezmienność gwarantuje
Wykonawca przez cały okres ubezpieczenia we wszystkich ryzykach ubezpieczeń.
3. Należna składka za okres krótszy od pełnych 12 miesięcy, w ubezpieczeniu
OC/AC/KR/Assistance posiadaczy pojazdów mechanicznych, w przypadku wyrównania okresu ubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres
ubezpieczenia) rozliczona zostanie „co do dnia” wg wzoru:
ilość dni składka roczna x -------------
365
§ 9
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Otrzymanie polisy będzie podstawą do opłacenia składki ubezpieczeniowej określonej dla ubezpieczonego pojazdu w Formularzu ofertowym, zgodnie z harmonogramem określonym w załącznikach do umowy.
2. Ubezpieczający zobowiązuje się do uiszczenia składki ubezpieczeniowej zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu umowy.
6. Podstawą do uiszczenia składki będzie otrzymanie polisy ubezpieczeniowej przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zobowiązany do uiszczenia składki w wysokości określonej dla danego rodzaju ubezpieczenia w ofercie złożonej przez Wykonawcę.
7. Wpłata składki dla poszczególnego pojazdu, w każdym roku trwania umowy, będzie dokonywana przelewem bankowym na konto Wykonawcy na numery rachunków określone na poszczególnych polisach ubezpieczeniowych.
8. W pierwszym roku, płatność za ubezpieczenia zostanie dokonana zgodnie z Klauzulami wyrównania okresu ubezpieczenia OC, a także ubezpieczeń dobrowolnych i załącznikiem nr 8 do umowy. Pierwsza rata będzie płatna w terminie 21 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia, druga będzie płatna na dzień następny po okresie wyrównania okresu ubezpieczenia czyli na dzień 03.08.2022r. W drugim i trzecim roku, płatność zostanie dokonana ratalnie, pierwsza rata będzie płatna w terminie 21 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia, druga po sześciu miesiącach od daty początkowej okresu ubezpieczenia.
9. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Składka za ubezpieczenie wynikające z doubezpieczeń płatna będzie na warunkach
ustalonych indywidualnie.
11. Rozliczenie składki za dany rok ochrony ubezpieczeniowej nastąpi w ciągu 30 dni po zakończeniu danego roku ochrony ubezpieczeniowej, ze szczególnym uwzględnieniem zwrotu składki za okres niewykorzystany w przypadku zbycia lub przekazania ubezpieczonego pojazdu w trakcie trwania umowy ubezpieczenia. Zwrot składki naliczany będzie na wniosek Zamawiającego w systemie pro rata za okres niewykorzystany (składka roczna za dany pojazd/365xilość dni niewykorzystanych) bez potrącania kosztów manipulacyjnych i dodatkowych opłat.
12. Przyjęte stawki ubezpieczeniowe stosowane będą – w okresie trwania ochrony ubezpieczeniowej do doubezpieczenia nowo – zakupionych pojazdów oraz do ubezpieczeń krótkoterminowych.
13. Ubezpieczający otrzyma zwrot niewykorzystanej składki w przypadku sprzedaży bądź
rezygnacji z ubezpieczenia jakiegokolwiek mienia będącego przedmiotem ubezpieczenia
w trakcie trwania okresu ubezpieczenia.
§ 10
ZRÓWNANIE OKRESÓW UBEZPIECZENIA
1.Zrównanie okresów ubezpieczenia nastąpi zgodnie z poniższymi klauzulami:
1) Klauzula wyrównania okresu ubezpieczenia w obowiązkowym ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych - Dotyczy w szczególności pojazdów nowonabywanych.
a) W pierwszym roku – wyrównanie okresu w ubezpieczeniu OC, dla pojazdów wskazanych przez Ubezpieczającego w Załączniku nr 8 do OPZ, jest realizowane przez zawarcie umowy ubezpieczenia na okres 12 miesięcy, z rozłożeniem składki na dwie raty – bez pobierania zwyżki z tytułu rozłożenia płatności na raty, pod warunkiem otrzymania przez ubezpieczyciela (Wykonawcę) wniosku o rozwiązanie umowy ubezpieczenia za porozumieniem stron w dniu wyrównania okresu ubezpieczenia, tj. 02.09.2023 zgodnie z poniższym:
• I rata składki obliczona jest za okres od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia OC
dla danego pojazdu do ostatniego dnia obowiązywania niniejszej Umowy.
Wysokość pierwszej raty składki jest obliczona, jako iloczyn liczby dni ochrony ubezpieczeniowej i 1/365 składki rocznej.
• II rata składki stanowi różnicę pomiędzy składką za 12-miesięczny okres ubezpieczenia (a kwotą I raty, termin płatności tej raty zostanie określony na dzień następny po okresie wyrównania okresu ubezpieczenia, czyli na dzień 03.09.2023.
• W przypadku, gdyby kwota II raty wynosiła 0, zostanie ona ustalona na kwotę 0,01PLN, zaś kwota I raty zostanie pomniejszona o kwotę II raty.
• Umowa zostanie rozwiązana z dniem wyrównania okresu ubezpieczenia (tj. 02.09.2023) a II rata składki zostanie umorzona (przypis składki zostanie wystornowany o wysokość tej raty).
b) Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia wniosku, a następnie wystawienia do umowy ubezpieczenia, po dniu wyrównania okresu ubezpieczenia, aneksu potwierdzającego rozwiązanie tej umowy za porozumieniem stron.
• Pierwsza rata będzie płatna w terminie 21 dni od daty początkowej okresu
ubezpieczenia.
c) W drugim roku - umowa ubezpieczenia OC będzie realizowana przez zawarcie umowy ubezpieczenia na okres 12 miesięcy, tj. w terminie od 03.09.2023 do 02.09.2024.
• Płatność zostanie dokonana ratalnie, pierwsza rata będzie płatna w terminie 21 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia, druga po sześciu miesiącach od daty początkowej okresu ubezpieczenia.
d) W trzecim roku - umowa ubezpieczenia OC będzie realizowana przez zawarcie umowy
ubezpieczenia na okres 12 miesięcy, tj. w terminie od 03.09.2024 do 02.09.2025.
• Płatność zostanie dokonana ratalnie, pierwsza rata będzie płatna w terminie 21 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia, druga po sześciu miesiącach od daty początkowej okresu ubezpieczenia.
2) Klauzula wyrównania okresu ubezpieczenia w ubezpieczeniach dobrowolnych AC/KR,
NNW, Assistance - Dotyczy w szczególności pojazdów nowonabywanych.
a) dla pojazdów wskazanych przez Ubezpieczającego w Załączniku nr 8 do OPZ, Ubezpieczyciel zawiera umowy ubezpieczenia w zakresie ubezpieczeń dobrowolnych na warunkach Umowy generalnej:
• w pierwszym roku na okres od dnia wskazanego przez Ubezpieczającego do
02.09.2023;
• w drugim roku od 03.09.2023 do 02.09.2024;
• w trzecim roku od 03.09.2024 do ostatniego dnia obowiązywania zawartej
Umowy generalnej, tj. do dnia 02.09.2025;
b) składka za ubezpieczenia zostanie naliczona według składek/stawek ubezpieczeniowych zawartych w niniejszej Umowie generalnej, proporcjonalnie do udzielonego okresu ochrony ubezpieczeniowej przy założeniu, że składka za każdy rozpoczęty dzień ochrony wynosi 1/365 składki rocznej,
c) w pierwszym roku składka będzie płatna ratalnie w terminie 21 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia, druga po sześciu miesiącach od daty początkowej okresu ubezpieczenia,
d) w drugim roku składka będzie płatna ratalnie w terminie 21 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia, druga po sześciu miesiącach od daty początkowej okresu ubezpieczenia,
e) w trzecim roku składka będzie płatna ratalnie w terminie 21 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia, druga po sześciu miesiącach od daty początkowej okresu ubezpieczenia.
§ 11
LIKWIDACJA SZKÓD
1. Zamawiający będzie zgłaszać szkody ubezpieczycielowi pisemnie, telefonicznie, za pomocą poczty e-mail, bądź poprzez brokera ubezpieczeniowego GESTUM Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
2. Wykonawca skontaktuje się z Zamawiającym poprzez brokera ubezpieczeniowego GESTUM Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w sprawie szkody niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia nie później niż w ciągu 3 dni roboczych oraz poda nr szkody, nazwisko likwidatora.
3. Szkody będą likwidowane w systemie bezgotówkowym w wytypowanych przez
Wykonawcę/Zamawiającego warsztatach lub stacjach autoryzowanych, bądź poprzez dokonanie wypłaty odszkodowania na wskazane przez Zamawiającego/jednostkę
organizacyjną/OSP konto na podstawie zaakceptowanego przez Wykonawcę
/Zamawiającego kosztorysu Wykonawcy lub faktur, czy rachunków za naprawę.
4. Przy rozliczaniu szkody całkowitej Ubezpieczyciel przejmuje uszkodzony pojazd.
5. Oględziny będą dokonywane w miejscu wytypowanym przez Zamawiającego/ jednostkę organizacyjna/OSP w ciągu 72 godzin (maksymalnie 3 dni robocze) od momentu zgłoszenia szkody. W przypadku nie wywiązania się z tego terminu Zamawiający ma prawo przystąpić do naprawy samochodu.
6. Likwidacja szkód bezpośrednio z ubezpieczenia AC pojazdu, z późniejszym regresem do
ubezpieczyciela sprawcy zdarzenia.
7. Odszkodowanie będzie płatne bez potrącenia udziałów własnych i amortyzacji części.
8. Wypłata odszkodowań nie powoduje zmniejszenia sumy ubezpieczenia.
9. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego informowania o każdej decyzji odszkodowawczej również brokera ubezpieczeniowego, GESTUM Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
§ 12
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić od niniejszej Umowy w przypadkach
przewidzianych przez ustawę Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny oraz w Ogólnych warunkach ubezpieczenia. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli druga Strona narusza w sposób podstawowy postanowienia niniejszej umowy.
2. Do podstawowych naruszeń, które mogą skutkować odstąpieniem Zamawiającego od całości lub części umowy, zaliczają się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca nieterminowo i wadliwie wykonuje Przedmiot umowy w szczególności nie wykonał lub nieterminowo wykonał, z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, usługi będące Przedmiotem umowy;
2) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął w ciągu 4 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy usług będących Przedmiotem umowy (nie objął ochroną ubezpieczeniową Zamawiającego, nie wystawił polis ubezpieczeniowych);
3. Zamawiający może odstąpić od umowy również w następujących przypadkach:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) gdy dokonana zostanie taka zmiana planu finansowego Zamawiającego, iż nie przewiduje się środków na realizację całości lub części umowy.
4. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1-3 powinno nastąpić najpóźniej w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach odstąpienia, jednak nie później niż do 31.08.2025r. i powinno zawierać uzasadnienie oraz być sporządzone w formie
pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Odstąpienie od umowy następuje ze skutkiem ex nunc, z wyjątkiem odstąpienia od umowy na podstawie ust. 2 pkt 2, które wywołuje skutek ex tunc.
5. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez jedną ze Stron:
1) w terminie 5 dni kalendarzowych Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych usług, według stanu na dzień odstąpienia,
2) Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania,
3) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. W przypadku odstąpienia od umowy w części, Zamawiający zapłaci Wykonawcy składki jedynie za prawidłowo wykonany zakres usług, potwierdzony protokołem inwentaryzacji, o którym mowa w ust. 5 pkt 1).
7. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej bądź elektronicznej, pod rygorem nieważności.
§ 13
PRZEWIDYWANE ZMIANY DO UMOWY
1. Zamawiający, poza możliwością zmiany niniejszej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z warunkami określonymi w postanowieniach przepisu art. 455 tej ustawy) przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień umowy także
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższych okolicznościach.
2. Strony dopuszczają zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z uwagi na okoliczności, za których wystąpienie Wykonawca nie ponosi winy, w następujących okolicznościach:
1) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia;
2) zmiany dotyczącej terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty;
3) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
4) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych;
5) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT, wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła;
6) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SWZ.
7) zmiany wynagrodzenia na wniosek Wykonawcy – w przypadku zmiany wysokości
minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z
dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – ewentualna
zmiana będzie dotyczyła jedynie osób skierowanych do wykonania przedmiotu umowy,
których wysokość wynagrodzenia jest równa minimalnemu wynagrodzeniu za pracę;
8) zmiany wynagrodzenia na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego – w przypadku
zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
9) zmiany wynagrodzenia na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego – w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
10) gdy w danym rodzaju ubezpieczenia komunikacyjnego systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości
przedmiotu ubezpieczenia,
11) gdy w trakcie realizacji Przedmiotu umowy nastąpi wyczerpanie sumy
ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu
systemem pierwszego ryzyka,
12) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie
przewidzianym w umowie oraz w dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty;
13) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, w
przypadku zmiany wartości pojazdów;
14) zmiany dotyczącej liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy
prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji, a tym samym zmiany pojazdów objętych przedmiotem ubezpieczenia ;
15) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy, w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka
ubezpieczeniowego nie przewidzianego wcześniej w dokumentacji postępowania;
16) korzystnych dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
17) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych;
18) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnych sum ubezpieczenia w przypadku dokonania ponownego szacowania przedmiotu ubezpieczenia;
19) w przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Wykonawcy;
20) w przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Zamawiającego;
3. Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany Umowy:
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Zamawiającego i/ lub
Wykonawcy skutkujące nie możliwością realizacji Przedmiotu umowy;
2) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT - wynagrodzenie ubezpieczyciela
ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części
Przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość
wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. W celu zawarcia aneksu w niniejszym zakresie każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec
zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
3) w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności (nie będących „siłą wyższą”), grożących rażącą stratą, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć w
terminie zawarcia umowy, pomimo zachowania przez Xxxxxx należytej staranności;
4) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu umowy –
w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie
pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.
4. We wniosku, o którym mowa w ust. 2 pkt 7 -9 Strona wnioskująca o zmianę ma obowiązek szczegółowo uzasadnić wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Druga Strona ma prawo do weryfikacji zasadności wniosku. Wniosek musi być złożony w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów powodujących zmianę.
Wykonawca wraz z wnioskiem, o którym mowa powyżej, winien przedłożyć ostatni dostępny Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych
świadczeniach, dla każdej osoby, dla której Wykonawca składa wniosek o zmianę.
Wynagrodzenie będzie podlegało zmianie, w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt
7 - 9 od miesiąca, w którym weszły w życie przepisy dokonujące te zmiany.
5. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie.
6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1-3 z wyłączeniem ust. 2 pkt 7 -9,
jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.
7. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do Umowy aneksem.
8. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności
związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 (zwanego dalej COVID-19) na należyte wykonanie niniejszej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony
umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu
pierwszym, oświadczenia lub dokumenty potwierdzające wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie niniejszej umowy.
9. Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID- 19 na należyte wykonanie niniejszej umowy.
10. Strona umowy na podstawie otrzymanych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 8 i 9, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przekazuje drugiej stronie swoje stanowisko, wraz z uzasadnieniem, odnośnie do wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 8, na należyte jej wykonanie. Jeżeli strona umowy otrzymała kolejne
oświadczenia lub dokumenty, termin liczony jest od dnia ich otrzymania.
11. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o
których mowa w ust. 8, wpływają na należyte wykonanie niniejszej umowy, w
uzgodnieniu z Wykonawcą, dokonuje zmiany umowy, w szczególności przez: zmianę
terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych,
zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
12. Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o
których mowa w ust. 8, mogą wpłynąć na należyte wykonanie niniejszej umowy, w
uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy, w szczególności w zakresie, o którym mowa w ust. 11.
13. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod
rygorem nieważności.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby
trzecie, bez zgody drugiej Strony wyrażonej na piśmie.
3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności Przedmiot umowy, wysokość wynagrodzenia, oraz imię i nazwisko
Wykonawcy stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust 1 ustawy z dnia
6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu
w trybie przedmiotowej ustawy, jak również, iż dane o zawartej umowie publikowane są w rejestrze umów na stronie BIP Urzędu Gminy Michałowice.
5. Administratorem danych osobowych zawartych w umowie jest Gmina Michałowice z
siedzibą Reguły, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx,
reprezentowana przez Wójta. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Podanie danych niezbędnych do wykonania umowy jest konieczne, zgodnie z art. 353 [1] kodeksu cywilnego. Dane nie są
przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom, ani też do państw trzecich.
Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby i podmioty upoważnione do przetwarzania danych oraz uprawnione na podstawie przepisów prawa organy publiczne. Dane są
przechowywane przez czas niezbędny do wykonania umowy, a także określony w
szczególnych przepisach prawa oraz przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego. Osobie, której dane dotyczą,
przysługuje prawo wglądu w swoje dane i prawo ich uzupełniania i poprawiania. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Polityce ochrony danych dostępnej na stronach www Administratora.
6. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla brokera ubezpieczeniowego wymienionego w § 1 niniejszej umowy.
Załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy,
2) Wykaz pojazdów stanowiący załącznik nr 2 do umowy,
3) Oferta wykonawcy stanowiąca załącznik nr 3 do umowy,
4) wydane przez Ubezpieczyciela ogólne warunki ubezpieczenia AC, ASS i NNW – stanowiące załącznik nr 4 do umowy.
podpis i pieczęć Ubezpieczyciela podpis i pieczęć Ubezpieczającego
Przygotowała: Xxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx