SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Numer sprawy: 01/2023

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

/SWZ/

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym

na:

„wymianę sztankietów wraz z osprzętem na dużej scenie Teatru Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx”.

Rodzaj zamówienia:

- dostawy

Wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 1710, ze zm.) – dalej jako „ustawa Pzp”, „ustawa” lub „Prawo zamówień publicznych”.

I INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Nazwa zamawiającego:

Teatr Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

Adres: 00-901 Warszawa, Plac Defilad1, (Pałac Kultury i Nauki) Numer telefonu: (00) 000-00-00

Adres poczty elektronicznej:

xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/

Na wyżej wskazanej stronie internetowej prowadzonego postępowania będą udostępniane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a następnie zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

a. administratorem danych osobowych wskazanych w złożonych ofertach jest Teatr Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx, Plac Defilad1, (Pałac Kultury i Nauki);

b. administrator wyznaczył inspektora ochrony danych. Z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować poprzez e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx

c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy;

e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;

g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą x.xx. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

4. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający wymaga złożenia w treści formularza oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

5. Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy PZP oraz przepisy RODO.

III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia stanowi wymiana sztankietów wraz z osprzętem na dużej scenie Teatru Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.

2. Kody CPV:

- 31720000-9 - urządzenia elektromechaniczne,

- 44100000-1 - materiały konstrukcyjne i elementy podobne.

3. Wizja lokalna

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiot zamówienia. Wizji lokalnej można dokonać po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym. Wniosek o wizję lokalną można przesłać poprzez platformę xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/ lub pocztą elektroniczną na adres: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

4. Podwykonawstwo.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań składających się na przedmiot zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym – załącznik nr 2 do SWZ, części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są znane na dzień złożenia oferty.

IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

Zamawiający nie dokonuje podziału przedmiot zamówienia na części. Tym samym zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia stanowi realizacja kompleksowej dostawy wraz z montażem. Podział przedmiotu zamówienia na części nie jest możliwy mając na uwadze względy organizacyjno-techniczne oraz gwarancję i rękojmie należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

V INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

Zamawiający nie wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe.

VI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy, określonego w rozdz. III SWZ w terminie 100 dni licząc od dnia podpisania umowy.

VII INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 i 8 USTAWY PZP

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp tj. zamówienia polegającego na dodatkowych dostawach.

VIII INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.

IX INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu.

2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

4)zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem sztankietów scenicznych wraz z osprzętem o wartości zrealizowanej dostawy nie niższej niż

250.000 zł brutto.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy i rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 r. poz. 2415).

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

9. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 8, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji

zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

10. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane w rozdziale X SWZ.

11. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

12. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

X PODSTAWY WYKLUCZENIA

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą następujące podstawy wykluczenia:

1) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 - 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1- 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2021 poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia;

7) wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie;

8) wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady;

9) wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych;

10) wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 129), o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia

13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129);

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129);

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129).

XI WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale IX SWZ – zgodne ze worem stanowiącym załącznik nr 4 i 5 do SWZ. Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane, na wezwanie podmiotowe środki dowodowe, wskazane w ust. 4.

2. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

3. Oświadczenie składają odrębnie:

- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby wykonawcy;

4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

- wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających,

czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

– oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ;

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

7. Samooczyszczenie – w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym;

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

8. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.

9. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.

10. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w ust. 4, aktualne na dzień ich złożenia.

XII INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH

SPORZĄDZANIA, ELEKTRONICZNEJ

WYSYŁANIA

I

ODBIERANIA

KORESPONDENCJI

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz poczty elektronicznej.

4. Komunikacja elektroniczna za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.

5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

6. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxx/xxxxxxx/xxxx-000000-xxxxx0x0-0000-00xx-0xx0-00x0x0000000

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk

„przeglądaj postępowania/konkursy”).

8. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-faedf5c9-1644-11ee-9aa3-96d3b4440790

9. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

10. Sposób i forma sporządzenia dokumentów muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57), a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ. U. 2020 r. poz. 2415).

11. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

12. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk

„dodaj załącznik”). Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx (nie dotyczy czynności składania ofert).

13. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

14. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

15. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

16. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

17. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (00) 00-00-000 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx w zakładce „Zgłoś problem”.

XIII WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Xxxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

XIV WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 6.500 zł (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych).

2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.

3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp tj.:

- pieniądzu,

- gwarancjach bankowych,

- gwarancjach ubezpieczeniowych,

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o nr 55 1130 1017 0200 0000 0004 9275 bank BGK. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).

5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:

- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Teatr Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,

- kwotę gwarancji/poręczenia,

- termin ważności gwarancji/poręczenia,

- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

7) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.

8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

XV TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 29 lipca 2023 r.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

5. W przypadku gdy zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

XVI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

2. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

3. Zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym” zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

UWAGA! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany

„Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.

5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku

„Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.

6. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i przednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.

7. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

8. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

9. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

10. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

11. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

12. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 2, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

13. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich

dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

14. Szczegółowe warunki w tym zakresie oraz sposób poświadczania dokumentów określają przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).

15. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

16. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

17. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych wzorów dokumentów jakichkolwiek zmian ich treści (skrótów, opuszczeń, skreśleń, poprawek lub dopisków) za wyjątkiem miejsc oznaczonych lub wskazanych w inny wyraźny sposób.

18. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

19. Oferta musi zawierać:

a) formularz oferty - sporządzony na podstawie formularza udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” – podpisany zgodnie z wymogami określonymi w ust. 2-6.

b) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XI ust. 1 SWZ w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

c) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy):

• Zobowiązanie musi być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu trzeciego zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

d) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy:

• W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

• Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w tiret pierwszym, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (dotyczy wykonawców mających miejsce zamieszkania lub siedzibę poza granicami RP) .

• Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwszym, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

• Postanowienia tiretów 1-3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

• Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

• Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.

• Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

e) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy):

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie,

z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

• Wykonawcy składają oświadczenia określone w niniejszej lit. f) w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

f) Wadium

• Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę.

• Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.

g) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy):

• W sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

• Dokument musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

XVII TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 07 lipca 2023 r. do godz. 10.30.

2. Otwarcie ofert nastąpi 07 lipca 2023 r. o godz. 11.30 poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia.

2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.

3. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podaną w formularzu ofertowym.

4. Cenę oferty należy rozumieć jako wynagrodzenie umowne.

5. Zgodnie z art. 225 ustawy Pzp jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takiej sytuacji wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

6. Informację w zakresie, o którym mowa w ust. 5 wykonawca składa w załączniku nr 2 do SWZ – formularz ofertowy. Brak złożenia ww. informacji będzie postrzegany jako brak powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego.

XIX INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich.

XX OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie procentowe:

cena

– 60 %,

inne kryteria jakościowe:

- termin gwarancji

– 40 %

2. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert:

a) w zakresie kryterium „cena” - ocena kryterium nastąpi w skali punktowej od 0 do 60 pkt, według wzoru:

Ocena punktowa =

najniższa cena brutto ze złożonych ofert

cena brutto badanej oferty

x 60 pkt.

b) w zakresie kryterium „termin gwarancji” - ocena kryterium nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 pkt. Zamawiający przyzna punkty w sposób następujący:

W zakresie kryterium „termin gwarancji” punkty zostaną przyznane według następującego schematu. Zaoferowanie terminu gwarancji:

- 12 miesięcy licząc od dnia podpisania bezwarunkowego, ostatecznego protokołu odbioru – 0 pkt,

- 24 miesięcy licząc od dnia podpisania bezwarunkowego, ostatecznego protokołu odbioru – 10 pkt,

- 36 miesięcy licząc od dnia podpisania bezwarunkowego, ostatecznego protokołu odbioru – 20 pkt,

- 48 miesięcy licząc od dnia podpisania bezwarunkowego, ostatecznego protokołu odbioru – 30 pkt,

- 60 miesięcy licząc od dnia podpisania bezwarunkowego, ostatecznego protokołu odbioru – 40 pkt.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w przedmiotowym kryterium to 40 pkt. W przypadku braku określenia w złożonej ofercie terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż wykonawca oferuje najkrótszy dopuszczalny termin tj. 12 miesięcy. W przypadku zaoferowania krótszego terminu gwarancji niż minimalny oferta zostanie odrzucona.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów z wszystkich kryteriów.

4. W sytuacji, gdy zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej łącznej punktacji, wezwie on wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są obowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez zamawiającego.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie wykonawcę̨ , którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨ , do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

8. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt. 7 powyżej oferta podlega odrzuceniu, a zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą̨ przesłanki do unieważnienia postępowania.

XXI INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Wykonawca przed zawarciem umowy:

- poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego,

- wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

4. Niedopełnienie powyższych formalności przez wybranego wykonawcę będzie potraktowane przez zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie wykonawcy i zgodnie z art. 98 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp, będzie skutkowało zatrzymaniem przez zamawiającego wadium wraz z odsetkami.

5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 5, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę.

XXII

INFORMACJA O PROJEKTOWANYCH POSTANOWIENIACH UMOWY

W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy określa załącznik nr 5 do SWZ stanowiący wzór umowy.

2. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści zawartej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w § 16 ust. 3 wzoru umowy.

3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XXIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w numer rachunku 55 1130 1017 0200 0000 0004 9275 bank BGK.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w innej formie niż pieniądz (oryginał dokumentu) należy zdeponować w Teatrze Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx, Plac Defilad1, (Pałac Kultury i Nauki).

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonane świadczenia.

8. Do zmiany formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 451 ustawy Pzp.

9. Treść oświadczenia zawartego w gwarancji lub w poręczeniu musi zostać zaakceptowana przez zamawiającego przed podpisaniem umowy.

10. Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

11. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.

12. Wypłata, o której mowa w ust. 13, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

13. Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednocześnie wynikać:

- nazwa zleceniodawcy (wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia) oraz adresy ich siedzib,

- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,

- kwota gwarancji lub poręczenia,

- termin ważności gwarancji lub poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 12 powyżej,

- bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia lub do wypłat łącznie do pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową,

- bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku, o którym mowa w ust. 12 i 13 tj. w przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, jeżeli wykonawca skorzystał z możliwości wniesienia zabezpieczenia na okres nie krótszy niż 5 lat, a okres, na jaki miało zostać wniesione zabezpieczenie, jest dłuższy od tego okresu.

XXIV WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia.

2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 2, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

XXV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505– 590).

XXVI POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

2. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Załączniki do niniejszej SWZ:

1. opis przedmiotu zamówienia,

2. wzór formularza ofertowego,

3. wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

4. wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania,

5. projektowane postanowienia umowy,

6. wzór wykazu wykonanych dostaw.

Warszawa 29 czerwca 2023 r. …………….…………………………

(podpis Zamawiającego)

Załącznik nr 1 do SWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia stanowi wymiana sztankietów wraz z osprzętem na dużej scenie Teatru Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx. W zakres przewidzianych prac wchodzić będzie dostawa następujących sztankietów wraz z ich montażem.

1. Sztankiet „SIŁOWY” nr. 12, Q=400kg,

Wymiana starego napędu elektrycznego na wciągarkę z podwójnym hamulcem spełniająca wymogi Dyrektywy 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie maszyn i rozporządzeniem MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk. Wymiana sterowania na nowe z systemem zarządzania pracą sztankietów. Do odwzorowania pozycji sztankietu, należy zastosować enkoder absolutny w celu zapamiętania pozycji sztankietu po zaniku napięcia. Wymiana rury sztankietu na kratownicę aluminiową Quadro System o długości 11metrów. Wymiana stalowego olinowania.

2. Sztankiet „SIŁOWY” nr. 18, Q=400kg,

Dyrektywy 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006r. w sprawie maszyn i rozporządzeniem MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk. Wymiana

Wymiana starego napędu elektrycznego na wciągarkę z podwójnym hamulcem spełniająca wymogi

sterowania na nowe z systemem zarządzania pracą sztankietów. Do odwzorowania pozycji sztankietu, należy zastosować enkoder absolutny w celu zapamiętania pozycji sztankietu po zaniku napięcia. Wymiana rury sztankietu na kratownicę aluminiową Quadro System o długości 11metrów. Wymiana stalowego olinowania.

3. Sztankiet nr. 10, Q=150kg,

Wymiana starego napędu elektrycznego na wciągarkę z podwójnym hamulcem spełniająca wymogi

sterowania na nowe z systemem zarządzania pracą sztankietów. Do odwzorowania pozycji sztankietu, należy zastosować enkoder absolutny w celu zapamiętania pozycji sztankietu po zaniku napięcia. Wymiana rury sztankietu na kratownicę aluminiową Duo System o długości 10 metrów z możliwością przedłużenia do 11metrów, dokręcanymi przedłużkami. Wymiana stalowego olinowania.

4. Sztankiet nr. 13, Q=150kg,

Wymiana wciągarki na nową z podwójnym hamulcem spełniająca wymogi Dyrektywy 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006r. w sprawie maszyn i rozporządzeniem MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO z dnia 15 września 2010 r. w sprawie

bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk.

Wymiana sterowania na nowe z systemem zarządzania pracą sztankietów. Do odwzorowania pozycji sztankietu, należy zastosować enkoder absolutny w celu zapamiętania pozycji sztankietu po zaniku napięcia. Wymiana rury sztankietu na kratownicę aluminiową Tri/Duo System o długości 10 metrów z możliwością przedłużenia do 11metrów, dokręcanymi przedłużkami. Wymiana stalowego olinowania.

5. Sztankiet nr. 15, Q=150kg,

z systemem zarządzania pracą sztankietów. Do odwzorowania pozycji sztankietu, należy zastosować enkoder absolutny w celu zapamiętania pozycji sztankietu po zaniku napięcia. Wymiana rury sztankietu na kratownicę aluminiową Tri/Duo System o długości 10 metrów z możliwością przedłużenia do 11metrów, dokręcanymi przedłużkami. Wymiana stalowego olinowania.

6. Sztankiet nr. 23, Q=150kg,

7. Sztankiet nr. 26, Q=150kg,

Wykonawca zobowiązuje się do demontażu oraz utylizacji elementów podlegających wymianie. Przystosowanie sterowania zarządzania pracą sztankietów, do podpięcia pozostałych sztankietów nie objętych tą modernizacją oraz napędu sceny obrotowej, a pozostających na wyposażeniu teatru Studio, polegające na:

- w systemie zarządzania pracą sztankietów zostaną zwizualizowane sztankiety podlegające modernizacji oraz sztankiety nie podlegające aktualnej modernizacji,

- zarządzanie pracą sztankietów zainstalowana na systemie „open source” (darmowe) np.: Linux, Unix itp.,

- zarządzanie pracą sztankietów dostosowane do podpięcia dalszych napędów bez dodatkowych kosztów i kluczy sprzętowych,

- system zarządzania pracą sztankietów zostanie wykonany jako docelowy do obsługi wszystkich sztankietów, tak żeby przy następnych modernizacjach można było podłączyć następne sztankiety,

- wymiana danych pomiędzy systemem wizualizacji i obsługi zarządzania pracą sztankietów, a poszczególnymi systemami sterowania sztankietów, będzie się odbywała po następujących protokołach: CAN Open, Modbus, Ethernet,

- ekrany sterujące wielkość min. 20” sterowane dotykowo, w ilości 2 szt.

Każdy sztankiet będzie posiadał swój własny system sterowania, zarządzany z systemu zarządzania pracą sztankietów lub indywidualnie z kasety sterowniczej, zamontowanej w miejscu wskazanym przez zamawiającego

Opis sterowania przez system zarządzania pracą sztankietów.

- Sterowanie sztankietami będzie się odbywać na zasadzie kroków ustawianych przez operatora obsługującego pracę sztankietów, system będzie obsługiwał minimum 50 Kroków a w każdym kroku będzie można wykorzystać min. 1 sztankiet a maksymalnie wszystkie podpięte do systemu.

- Podczas sterowania za pomocą systemu zarządzania pracą sztankietów, operator może wybrać ręcznie poszczególny krok i go wykonać lub wybrać jeden z kroków i dalej przechodzić do następnych kroków w zaprogramowanej sekwencji do przodu (GO)

- Opis zawartości poszczególnych kroków:

✓ Ustawienie prędkości dla poszczególnego kroku

✓ Ustawienie pozycji dla poszczególnego kroku

✓ Możliwość ustawienia opóźnień czasowych w każdym kroku.

Dokumentacja powykonawcza będzie zawierała w szczególności:

✓ Opis systemu,

✓ Instrukcję eksploatacji,

✓ Schematy elektryczne,

✓ Pełen opis i przyporządkowanie rejestrów, do wymiany danych pomiędzy systemem zarządzania pracą sztankietów a poszczególnymi systemami sterowania sztankietami również z tymi zainstalowanymi w przyszłości,

✓ Pomiary elektryczne,

✓ Dokumentacje techniczne poszczególnych komponentów użytych podczas modernizacji,

✓ Certyfikaty i Deklaracje zgodności dotyczące użytych rozwiązań technicznych oraz urządzeń zgodnie z aktualnymi normami.

Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia szkolenie z obsługi systemu wskazanych pracowników przez Zamawiającego.

Gwarancja:

✓ Wykonawca udzieli Zamawiającego na dostarczone urządzenia/instalacje co najmniej 12 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisanie bezwarunkowego, ostatecznego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

✓ Zamawiający wymaga od Wykonawcy serwisowane wszystkich dostarczonych instalacji - dwa razy w ciągu sezonu (pomiędzy wrześniem, a czerwcem) przez okres gwarancji. Serwis powinien polegać na przeczyszczeniu, sprawdzeniu podstawowych mechanizmów, wykonania ewentualnych pomiarów, sprawdzenia prawidłowości wykonania połączeń oraz stanu okablowania oraz wszelkich innych czynności serwisowych zgodnie z DTR.

✓ Comiesięczne kontrole sprawdzanie stanu technicznego modernizowanych urządzeń.\

✓ Czasy reakcji na awarie: w sytuacjach krytycznych: do 1 godziny licząc od momentu zgłoszenia (w szczególności w przypadku zagrożenia odbycia się spektaklu), w pozostałych przypadkach 12 godzin.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 100 dni licząc od dnia podpisania umowy, z uwzględnieniem poniższego harmonogramu. Głowna faza prac może odbywać się od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2023 r., 24/7 z wyłączeniem dni: 11,18,19 i 20 lipca 2023 r. oraz utrudnieniami w sierpniu związanymi z wyjazdem gościnnym spektaklu ,,Employees” 16-20 sierpnia, powrót z wyjazdu 26-28 sierpnia. Do końca sierpnia konieczność oddania do użytku sztankietów siłowych nr 12 i 18. Od 1 września 2023 r. praca możliwa w porze nocnej od 22-23.00 do 8.00 rano oraz w dzień, jeżeli repertuar nie uwzględnia prób do spektakli w godzinach 10 do 16.00.

Do zmodernizowania sztankiety nr 23 i 10, 13 i 15, 26. Kolejność wymiany spowodowana jest zapotrzebowaniem na sztankiety zgodnie z harmonogramem spektakli. Sugerowane terminy oddania sztankietów:

- do 14 września 2023 r. - nr 10,

- do 19 września 2023 r. nr 13,

- do 27 września 2023 r. nr 23,

- do 16 października 2023 r. nr 15,

- maksymalnie do końca terminu realizacji umowy nr 26.

Załącznik nr 2 do SWZ – wzór formularza ofertowego

Wykonawca przygotowuje i składa ofertę (formularz ofertowy) przy pomocy interaktywnego

„Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.

Załącznik nr 3 do SWZ – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Nr Sprawy:

01/2023

Zamawiający:

Teatr Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

00-000 Xxxxxxxx, Plac Defilad1, (Pałac Kultury i Nauki)

Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot trzeci:

…………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „wymianę sztankietów wraz z osprzętem na dużej scenie Teatru Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx”, prowadzonego przez Zamawiającego Teatr Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, oświadczam co następuje:

1) Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w rozdz. IX SWZ.

2) Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

Podpis elektroniczny lub podpis zaufany albo podpis osobisty w postaci elektronicznej

Załącznik nr 4 do SWZ - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

Nr Sprawy:

01/2023

Zamawiający:

Teatr Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

00-000 Xxxxxxxx, Plac Defilad1, (Pałac Kultury i Nauki)

Wykonawca/Podwykonawca/Podmiot trzeci:

……………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych

w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………..

3. Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

4. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

Podpis elektroniczny lub podpis zaufany albo podpis osobisty w postaci elektronicznej

Załącznik nr 5 do SWZ – projektowane postanowienia umowy

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Teatrem „Studio” im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, z siedzibą Xxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym nr NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez:

Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora

– zwanym dalej „Zamawiającym”,

…………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Zamawiającym”

…………. z siedzibą w ……….. ul ………….. wpisaną do prowadzonego przez

…………………, pod nr ………………

reprezentowanym przez:

..................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”

zwanymi również dalej łącznie „Stronami" lub pojedynczo „Stroną"

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.X. Xx. U. z 2022 r., poz. 1710, ze zm.), zwanej dalej ustawą pod nazwą:

„wymiana sztankietów wraz z osprzętem na dużej scenie Teatru Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx”, została zawarta umowa o następującej treści;

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wymianę sztankietów wraz z osprzętem na dużej scenie Teatru Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (dalej:

„Przedmiot Umowy”).

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony jest w załączniku nr 1 do umowy (załącznik nr 1 do SWZ) oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią integralne części umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w pełnym zakresie, zgodnie z treścią Umowy i jej załącznikami, z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk.

§ 2.

Termin realizacji Umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy w terminie 100 dni licząc od dnia podpisania umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o:

1) wystąpieniu jakichkolwiek okoliczności, które mogą mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego części w uzgodnionym terminie,

2) wszelkich zaistniałych lub przewidywanych, na podstawie posiadanej wiedzy i oceny okoliczności związanych i mogących mieć wpływ na realizację Umowy,

3) opóźnieniach w realizacji Przedmiotu Umowy lub jego części, wskazując przyczynę takiego opóźnienia wraz z oceną jej wpływu na postęp realizacji Inwestycji lub jej etapu, w tym w szczególności opóźnienia w wydaniu decyzji administracyjnych umożliwiających realizację Inwestycji.

4) wszelkich wadach lub nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu umowy mogących mieć wpływ na terminową realizację Inwestycji lub jej etapu.

3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail: …………………………. o możliwym uchybieniu terminowi wykonania przedmiotu Umowy, jeżeli uchybienie to jest następstwem niemożności wykonania Umowy w wyniku okoliczności, za które nie ponosi on odpowiedzialności.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, Strony ewentualnie uzgodnią nowy termin wykonania Przedmiot Umowy, przy czym termin ten może ulec przedłużeniu o okres trwania niezależnej od Wykonawcy przeszkody w dochowaniu terminu.

§ 3.

Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1) współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Przedmiotu Umowy;

2) wprowadzenia Wykonawcy na teren budynku w terminie do 3 dni od daty złożenia przez Wykonawcę wniosku z informacją o gotowości do rozpoczęcia montażu;

3) przystępowania za pośrednictwem swoich przedstawicieli do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu, w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia ich wykonania przez kierownika montażu;

4) zorganizowania odbioru końcowego przedmiotu Umowy oraz odbiorów zgłoszonych wad;

5) zapłaty wynagrodzenia w terminach i na warunkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający będzie udostępniał Wykonawcy teren wykonywania robót z uwzględnieniem harmonogramu przerw określonych w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do umowy.

3. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego uprawniony jest do wydawania Kierownikowi montażu poleceń, związanych z jakością lub ilością robót oraz bezpieczeństwem montażu, obiektu i osób, a które są niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy w sposób prawidłowy i zgodny z niniejszą Umową oraz przepisami prawa.

4. Ilekroć w umowie używa się pojęcia Kierownik montażu należy pod nim rozumieć każdego kierownika robót lub najwyższego przełożonego z ramienia Wykonawcy obecnego na obiekcie, w tym specjalistów i kierowników poszczególnych specjalności, zgłoszonych przez Wykonawcę do prowadzenia robót.

§ 4.

Zobowiązania i obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności, jakiej należy oczekiwać od profesjonalnego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie wykonawstwa robót montażowych.

2. Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki panujące na terenie prowadzenia prac.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie wymaganym do wykonania Umowy oraz posiada wszelkie zezwolenia, zgody oraz inne decyzje niezbędne do wykonania Umowy;

2) wszelkie urządzenia tymczasowe i sprzęt, które będą stosowane przez Wykonawcę w ramach lub w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy są w należytym stanie technicznym, dopuszczone do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prawidłowo utrzymane i gotowe do bezpiecznej pracy;

3) posiada wiedzę, doświadczenie i zasoby niezbędne do należytego wykonania Umowy w terminach wskazanych w ofercie i niniejszej umowie;

4) zna cel realizacji niniejszej umowy i zasady jej finansowania;

5) jest świadomy i wyraża na to zgodę, że swoje obowiązki wynikające z Umowy będzie wykonywał w czynnie działającej samorządowej instytucji kultury, a więc jego działania nie mogą uniemożliwiać lub znacząco utrudniać działalności repertuarowej Zamawiającego, w szczególności, iż działania montażowe nie będą wykonywane w trakcie spektakli teatralnych i innych wydarzeń artystycznych.

4. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się do:

1) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z treścią Umowy, SWZ, Harmonogramem, właściwymi Normami i ocenami technicznymi, odpowiednimi przepisami prawa, poleceniami Nadzoru Inwestorskiego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i staranności właściwej dla stosunków danego rodzaju;

2) zrealizowania przedmiotu Umowy własnymi siłami lub przy pomocy prawidłowo zgłoszonych podwykonawców, z zaangażowaniem odpowiedniego personelu, sprzętu, materiałów oraz narzędzi;

3) zapewnienia na swój koszt nadzoru technicznego uprawnionych kierowników w poszczególnych specjalnościach, zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

4) stosowania wyrobów, materiałów, urządzeń, wyposażenia oraz wszelkich innych elementów koniecznych do wykonania, zakończenia i odebrania Przedmiotu Umowy zgodnych właściwymi przepisami prawa, a także do usunięcia na własny koszt i własnym staraniem wszelkich wad stwierdzonych zarówno w trakcie realizacji prac, jak i w okresie gwarancji i rękojmi;

5) przekazywania Zamawiającemu oraz jego przedstawicielom informacji dotyczących wykonywania Przedmiotu Umowy oraz umożliwienia mu przeprowadzenia nieskrępowanej kontroli ich wykonywania;

6) organizacji i realizacji na własny koszt dostaw urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy, składowania zgodnie z wymogami właściwymi dla rodzaju dostaw oraz wynikającymi z przepisów dotyczących bhp., ochrony środowiska i bezpieczeństwa pożarowego;

7) ponoszenia kosztów badań, prób i sprawdzeń jakości wykonywanych montaży, robót, wbudowanych wyrobów, instalacji i urządzeń oraz wszelkich innych niezbędnych czynności dokumentujących uzyskanie prawidłowej jakości systemów oraz gotowości obiektu do bezpiecznego rozpoczęcia użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego;

5. W ramach realizacji zobowiązań określonych w ust. 4, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) protokolarnego przejęcia terenu prowadzonych prac na czas realizacji dostaw i montażu;

2) prowadzenia dokumentacji montażu, w tym dokumentacji fotograficznej, przechowywania jej na terenie prowadzenia prac oraz udostępniania na każde życzenie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz Zamawiającego lub jego umocowanych przedstawicieli;

3) terminowej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom z własnych środków, przed wystąpieniem o płatność do Zamawiającego za dany element prac;

4) zapewnienia Kierownika robót lub montażu oraz specjalistów kierujących montażem instalacji, posiadających niezbędne ważne uprawnienia odpowiedniej specjalności oraz zawiadamiania

Zamawiającego o każdym zamiarze dokonania zmiany takich osób z wyprzedzeniem, co najmniej 7 dni przed koniecznością dokonania takiej zmiany;

5) zabezpieczenia terenu montażu urządzeń z zachowaniem najwyższej staranności, w tym x.xx. ustawienia przed rozpoczęciem prac znaków ostrzegawczych oraz zabezpieczeń odpowiadających wymogom określonym w przepisach bhp;

6) podjęcia wszelkich działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa pracy, pracowników oraz osób trzecich zgodnie z odpowiednimi wymogami prawa;

7) prowadzenia prac w należytym porządku, w stanie zgodnym z przepisami bhp oraz ppoż., a po zakończeniu realizacji Przedmiotu Umowy przed dokonaniem odbioru końcowego do uprzątnięcia terenu wraz z przyległym otoczeniem;

8) systematycznego usuwania i utylizacji odpadów na własny koszt, zgodnie z powszechnie obowiązującym prawem, w szczególności ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach;

9) natychmiastowego przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wraz z dokumentami pozwalającymi na ocenę prawidłowego wykonania części Przedmiotu Umowy zgłaszanych do odbioru;

10) pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu wykonanych prac do odbioru końcowego, po uprzednim uzyskaniu potwierdzenia gotowości do odbioru końcowego przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, uczestniczenia w czynnościach odbioru i zapewnienia usunięcia stwierdzonych wad;

11) dostarczenia Zamawiającemu wraz ze zgłoszeniem do odbioru przewidzianych prawem dokumentów wbudowanych materiałów, wyrobów, urządzeń i aparatów, w tym ocen technicznych i świadectw dopuszczenia oraz protokołów odbiorów, uzyskanych gwarancji producentów, dostawców i podwykonawców, a także innych dokumentów dotyczących jakości i dobrego wykonania, instrukcji użytkowania urządzeń i warunków eksploatacji elementów obiektu. Wskazane dokumenty dostarczone będą w języku polskim, usystematyzowane i opisane w sposób umożliwiający ich ocenę oraz podpisane przez uprawnionego Kierownika montażu/robót.

6. Wykonawca będzie przedstawiał karty techniczne materiałowe oraz karty urządzeń i aparatów, w celu ich akceptacji i zatwierdzenia przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przed dostarczeniem danego materiału lub urządzenia na teren prac celem wbudowania lub montażu. Dokumenty te dołączone zostaną do dokumentacji powykonawczej, usystematyzowane i opisane w sposób umożliwiający łatwą identyfikację każdego wyrobu oraz posiadać będą adnotacje Kierownika montażu/robót o wbudowaniu ich w przedmiocie niniejszej Umowy i potwierdzenie właściwego Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.

7. Wykonawca realizować będzie Przedmiot Umowy z materiałów fabrycznie nowych oraz posiadają dopuszczenia do obrotu i stosowania. Wykonawca zobowiązany jest stosować materiały i urządzenia, na które wydano:

a) certyfikat na znak bezpieczeństwa i deklarację zgodności producenta – dla wyrobów na które jest narzucony taki obowiązek zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności,

b) certyfikat zgodności z polskimi normami dla wyrobów, nieujętych w ustawie wymienionej w punkcie a).

8. Wykonawca potwierdza, iż zawiera umowę po odpowiednim zapoznaniu się z danymi przekazanymi przez Zamawiającego, w szczególności SWZ, oraz na podstawie informacji, które mógł uzyskać podczas wizji lokalnej u Zamawiającego i innych danych udostępnionych Wykonawcy.

§ 5.

Odbiór przedmiotu umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania wykonanych prac oraz przystąpienia do:

1) odbioru końcowego - po zakończeniu i wykonaniu wszystkich prac montażowych, uruchomieniu instalacji i systemów, dokonaniu sprawdzeń i odbiorów UDT oraz przeszkoleniu personelu Zamawiającego w stopniu umożliwiającym bezpieczne użytkowanie bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek dalszych kosztów w zakresie Przedmiotu Umowy;

2) odbioru ostatecznego umowy – w okresie ostatnich 30 dni biegu okresu gwarancji i rękojmi.

2. Wykonawca obowiązany jest zgłosić gotowość do odbioru końcowego Umowy w terminie umożliwiającym dokonanie Zamawiającemu czynności odbiorowych przed upływem terminu ich zakończenia określonego w §2 ust. 1 Umowy, jednak nie później niż na 3 dni przed tym terminem.

3. Nie później niż w dniu odbioru końcowego prac, Wykonawca przekaże Zamawiającemu protokoły technicznych odbiorów, niezbędne świadectwa kontroli jakości oraz instrukcje eksploatacji, oceny techniczne, atesty, certyfikaty na wbudowane materiały, aparaturę i urządzenia w stanie uporządkowanym, posegregowanym oraz oznaczonych według spisu zawartości zbioru dokumentów.

4. Dokonanie odbioru następuje na podstawie Protokołu odbioru.

5. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy Umowy w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, po złożeniu przez Wykonawcę pełnej dokumentacji potwierdzającej wykonanie Przedmiotu Umowy oraz usunięcia ujawnionych wad. Odbiór końcowy nie może trwać dłużej niż 5 dni.

6. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają prawidłowe użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, aż do czasu usunięcia tych wad, spisując przy tym protokół przerwania odbioru. Zamawiający ustala termin usunięcia wad uwzględniając możliwości techniczne i organizacyjne Wykonawcy oraz reżimy technologiczne robót.

7. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady lub usterki, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio części prac jako wadliwych.

8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie ustalonym w protokole, Zamawiający powiadomi go o zamiarze zlecenia zastępczego usunięcia wad innemu wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Koszt usunięcia w trybie zastępczym wad nieusuniętych przez Wykonawcę, zostanie potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy, bądź z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, a w razie przekroczenia kwot Wykonawcy pozostających w dyspozycji Zamawiającego, dokona on obciążenia Wykonawcy odpowiednią notą księgową na brakującą część kosztów usunięcia wad.

9. Odbiór przedmiotu umowy następuje przez podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń.

10. Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych przedmiotu odbioru.

11. Dokonanie Odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub Umowy w przypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od Umowy, jeżeli fakt nienależytego wykonania Umowy zostanie ujawniony po zakończeniu realizacji Umowy na jakiejkolwiek podstawie.

12. Za dzień dokonania odbioru końcowego uznaje się dzień podpisania protokołu bez zastrzeżeń przez upoważnionych do tego przedstawicieli Stron.

§ 6.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: ……………… zł (słownie: ……………………… złotych 00/100) netto, tj. ……….

zł (słownie: złotych 00/100) z podatkiem VAT 23% (brutto).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, zawiera wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena zawiera również wszelkie koszty dodatkowe konieczne do realizacji zamówienia w tym x.xx. ubezpieczenia, koszty udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady, zysk, wynagrodzenia pracowników, oraz pozostałe składniki cenotwórcze, wszelkie podatki, w tym należny podatek VAT, oraz wszelkie opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezwarunkowy i ostateczny protokół odbioru bez wniesionych uwag, podpisany przez przedstawicieli Stron.

4. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy płatne będzie przelewem w terminie do 21 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT, na konto Wykonawcy wskazane w ust. 6.

5. Za dzień płatności faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. Numer rachunku bankowego Wykonawcy do rozliczeń: ………………………………………...

7. Zmiana rachunku bankowego wymaga pisemnego poinformowania o powyższym Zamawiającego.

8. Zamawiający dokona płatności przelewem na konto Wykonawcy wskazane w ust. 6, umieszczone w wykazie informacji o podatnikach VAT („Biała lista”). O ile Przedmiot Umowy znajduje się w Załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. 2021 poz. 685 ze zm.), płatność będzie dokonana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (MPP) zgodnie z art. 108a.

§ 7.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 6 ust 1 Umowy, w formie – …………………

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócone:

a) część zabezpieczenia gwarantującego zgodne z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy w wysokości 70% zabezpieczenia, w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy,

b) pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30%, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub okresu gwarancji jakości.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną z form wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy w każdym czasie na podstawie aneksu do Umowy.

4. Zamawiający ma prawo do pokrycia swoich roszczeń z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w następujących przypadkach:

1) uznania przez Zamawiającego, iż miało miejsce niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy i/lub niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z rękojmi lub/i gwarancji jakości przez Wykonawcę,

2) z tytułu kar umownych, gdy Wykonawca nie dokona w wymaganym terminie zapłaty należnych Zamawiającemu kar umownych określonych w § 13 Umowy – w wysokości należnych kar,

3) wszelkich innych okoliczności, których zaistnienie spowodowało wystąpienie roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy.

§ 8.

Ubezpieczenie

1. Wykonawca w okresie realizacji Umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania Umowy.

2. W terminie 7 dni licząc od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia określonego w ust. 1 powyżej wraz z dowodem zapłaty składki ubezpieczeniowej.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag i zastrzeżeń do przedłożonej umowy ubezpieczenia i zaświadczeń, o ile w jego ocenie mogą się one okazać niekorzystne lub niewystarczające dla niego samego pod kątem zabezpieczenia realizacji przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek uzupełnienia zakresu ubezpieczenia, według wskazań Zamawiającego w terminie nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisma wzywającego do uzupełnienia zapisów umowy ubezpieczenia.

5. W przypadku zmiany terminu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność dokumentu ubezpieczenia do dnia ustalonego przez Strony w aneksie do niniejszej Umowy.

6. Jeżeli Wykonawca wykonuje czynności objęte niniejszą Umową przy pomocy innych osób, Wykonawca ma obowiązek posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem tych osób.

7. W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia.

8. Wykonawca na 4 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obejmujący nowy okres wraz z potwierdzeniem jego opłacenia. W przypadku nie dochowania ww. obowiązku Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedstawienia ww. dokumentów w terminie nie dłuższym niż 3 dni licząc od dnia wezwania, pod rygorem zapłaty kary umownej, określonej w § 13 Umowy.

9. Niezapłacone przez ubezpieczycieli szkody lub kwoty wynikające z udziałów własnych lub innych ograniczeń zawartych w Umowach ubezpieczenia pokrywane będą w całości przez Wykonawcę i nie będą obciążały Zamawiającego.

10. Obowiązek zawarcia przez Wykonawcę Umowy ubezpieczenia nie może być w żaden sposób interpretowany jako zwolnienie z jakichkolwiek obowiązków i/lub zobowiązań, jakie Wykonawca może mieć na mocy postanowień Umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

11. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi Umowy ubezpieczenia w terminie określonym w ust. 2 bądź zawarta Umowa nie będzie spełniała wymagań określonych Umową, Zamawiający, niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 8, może we własnym imieniu i w odpowiednim zakresie zawrzeć Umowę lub Umowy ubezpieczenia. W takim przypadku składkę z tytułu Umowy ubezpieczenia lub Umów ubezpieczenia opłaca Zamawiający, zachowując uprawnienie do jej zwrotu od Wykonawcy oraz uprawnienie do potrącenia tej kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 9.

Nadzór prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są:

1) po stronie Zamawiającego: ………………………………. –

tel. ……………......, e-mail: ………………………..

2) po stronie Wykonawcy:

……………………..- tel. ………………, e-mail: ……………….

2. Każda ze Stron Umowy może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1, w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie, bez konieczności podpisywania aneksu.

§ 10.

Rękojmia i gwarancja należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na pełen zakres przedmiotu Umowy na okres 1 miesięcy, liczony od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego

Umowy. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

2. Wykonawca wyda Zamawiającemu dokument gwarancji. Wyklucza się ograniczenia w Karcie Gwarancyjnej zakresu odpowiedzialności Wykonawcy.

3. Gwarancja udzielana Zamawiającemu przez Wykonawcę jest niezależna od gwarancji producenta wmontowanych i zastosowanych urządzeń i materiałów oraz gwarancji zgłoszonych Podwykonawców.

4. W ramach Umowy i Wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przeglądów gwarancyjnych, w ilości i terminach określonych w ust. 13-16.

5. Stwierdzenie wady w okresie gwarancji i rękojmi powinno nastąpić protokolarnie.

6. W przypadku ujawnienia wad w okresie gwarancji i rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest do ich bezpłatnego usunięcia lub dostarczenia rzeczy wolnych od wad, jeżeli usterka powstała z przyczyn tkwiących w rzeczy.

7. Wykonawca przystąpi do usuwania wad w terminie nie dłuższym niż:

- 1h w przypadku awarii krytycznej zagrażającej odbyciu się spektaklu,

- 12 h w przypadku pozostałych awarii.

8. Wszelkie koszty związane z wykonaniem napraw gwarancyjnych, w tym koszty zastąpienia uszkodzonych rzeczy, ich transportu do miejsca naprawy gwarancyjnej, jak również dostarczenia rzeczy naprawionej lub wolnej od wad do miejsca, w którym wada została ujawniona, a także koszty zamontowania takich rzeczy lub rzeczy wolnych od wad ponosi Wykonawca, chyba że wady i awarie zostały spowodowane użytkowaniem rzeczy niezgodnie z ich przeznaczeniem.

9. Zgłoszenia wad Zamawiający dokonuje pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, a reklamacje dotyczące urządzeń technicznych po upływie okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę pod adresy wskazane przez ich producentów w kartach gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Wykonawcy.

10. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.

11. Jeżeli Wykonawca nie usunie zgłoszonych usterek w terminie określonym w ust. 7 niniejszego

§ Zamawiający zleci ich usunięcie innemu wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy, który zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty.

1 zgodnie z ofertą

12. W przypadku zgłoszonych Podwykonawców, Zamawiający posiada uprawnienie do swobodnego występowania z żądaniem usunięcia ujawnionych wad zarówno wobec Wykonawcy, jak i Podwykonawcy, a Wykonawca i Podwykonawca ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonane przez Podwykonawcę roboty zarówno w okresie realizacji, jak i w okresie gwarancji i rękojmi.

13. Przeglądy gwarancyjne przeprowadzane będą w okresie trwania gwarancji jakości i rękojmi w liczbie dwóch w pierwszym roku gwarancji(pierwszy przegląd gwarancyjny zostanie przeprowadzony po 6 miesiącach od podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, drugi po 12 miesiącach) i jeden przegląd na każde kolejne rozpoczęte 12 miesięcy.

14. Ostatni przegląd gwarancyjny zostanie przeprowadzony na pisemny wniosek Wykonawcy lub z własnej inicjatywy Zamawiającego w okresie ostatnich 30 dni upływu terminu gwarancji i rękojmi.

15. Przeglądy gwarancyjne polegają na ocenie prawidłowości funkcjonowania instalacji i systemów oraz prawidłowości usunięcia wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości i rękojmi.

16. Zamawiający powoła Komisję Przeglądu Gwarancyjnego, do której zostanie zaproszony Wykonawca oraz Inspektor Nadzoru Inwestorskiego oraz inne osoby, które Zamawiający uzna za niezbędne. Komisja dokona oceny stanu obiektu oraz określi ewentualne wady objęte jeszcze gwarancją i rękojmią oraz wyznaczy terminy ich ostatecznego usunięcia

§ 11.

Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy objęty niniejszą Umową z pomocą

podwykonawców/samodzielnie bez udziału podwykonawców.

2. Podwykonawcy, którymi posługuje się Wykonawca muszą być uprawnieni do wykonywania realizowanej części Umowy, a osoby którymi się posługują powinny spełniać wszystkie warunki stawiane personelowi Wykonawcy określone w SWZ.

3. Podwykonawcy zobowiązani będą do przestrzegania zasad poufności w takim stopniu, w jakim zobowiązany jest Wykonawca oraz warunków związanych w wykonywaniem Umowy w zakresie uzasadnionym podwykonawstwem.

4. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje oraz swoich Podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do realizowania Umowy każdego z pracowników Wykonawcy i podwykonawców, którzy przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.

5. Przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca może posługiwać się osobami trzecimi.

6. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą w przedmiocie powierzenia podwykonawcy wykonywania części zamówienia nie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej.

7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów o podwykonawstwo o wartości wynagrodzenia przekraczającej kwotę 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) netto oraz ich zmiany, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w § 13 Umowy. Umowa podwykonawstwa musi zawierać oświadczenie o zachowaniu poufności informacji uzyskanych przy realizacji niniejszej Umowy, w szczególności stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

8. Podwykonawca może zatrudnić dalszych podwykonawców bez zgody Zamawiającego i Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 9.

9. Określone niniejszą Umową zasady zawierania i przekazywania Zamawiającemu umów o podwykonawstwo, naliczania kar umownych za nieprzedłożenie umów dotyczą również umów

o podwykonawstwo z dalszymi podwykonawcami.

10. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do każdej faktury oświadczeń Wykonawcy i Podwykonawców (podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury Podwykonawców, których termin płatności upłynął w okresie objętym daną fakturą, zostały zapłacone. Jeżeli należność wynikająca z danej faktury jest sporna pomiędzy Wykonawcą, a Podwykonawcą, Wykonawca dołączy do faktury wystawianej Zamawiającemu własnego oświadczenia, że dana należność jest sporna, z podaniem okoliczności uzasadniających odmowę zapłaty danej faktury Podwykonawcy.

11. Zamawiający ma prawo do odmowy zapłaty należności za wykonane prace na rzecz Wykonawcy do czasu przedstawienia oświadczenia Podwykonawcy, o którym mowa w ust. 10 zd. 1 powyżej lub oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 10 zd. 2 powyżej.

12. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury, oświadczeń Wykonawcy i Podwykonawców (podpisanych zgodnie z zasadami reprezentacji), że wszystkie należne faktury z tytułu realizacji umowy

o podwykonawstwo zostały zapłacone, przy czym postanowienia ust. 10 zd. 2 stosuje się odpowiednio.

13. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania.

§ 12.

Odstąpienie od Umowy

1. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Niezależnie od postanowień § 13 ust. 4 Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek ze wskazanych okoliczności:

1) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub przerwał ich wykonanie w okresie dłuższym niż 14 dni i nie podjął ich kontynuacji pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

2) jeżeli Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty lub niezgodny z postanowieniami Umowy i mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym, nie krótszym niż 21 dni nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków;

3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad istotnych w przedmiocie Umowy, których Wykonawca nie usunie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

4) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

5) jeżeli Wykonawca jest w zwłoce z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy lub jej części tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie określonym w Umowie;

6) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, aktami prawa miejscowego lub decyzjami administracyjnymi, przy czym w tym przypadku przed skorzystaniem z prawa

odstąpienia od Umowy Zamawiający powinien wezwać Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, aktami prawa miejscowego lub decyzjami administracyjnymi, wraz z wyznaczeniem terminu na zastosowanie się do tego wezwania;

3. W przypadku odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ust. 2 pkt 4) Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy. Postanowienia § 13 ust. 1 Umowy nie mają zastosowania.

4. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie ust. 8 niniejszego paragrafu lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca sporządzi przy udziale Zamawiającego protokół inwentaryzacji prac (tzw. protokół inwentaryzacyjny) na dzień odstąpienia od Umowy bądź rozwiązania Umowy oraz zabezpieczy na swój koszt przerwane prace w zakresie uzgodnionym przez Strony. W przypadku odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ust. 2 pkt 4 lub rozwiązania umowy na podstawie ust. 8 Wykonawcy będzie przysługiwało należne wynagrodzenie za pracę wykonane do momentu odstąpienia lub rozwiązania Umowy i określone w protokole inwentaryzacyjnym. W pozostałych przypadkach odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace wykonane do czasu odstąpienia.

5. Strony niniejszej Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. Za siłę wyższą nie uważa się w szczególności braku środków finansowych po stronie Wykonawcy oraz niewywiązanie się ze swoich zobowiązań przez kontrahentów Wykonawcy.

6. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę niezwłocznie od powstania tych okoliczności.

7. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Xxxxxx, która się na nie powołuje.

8. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron.

9. Wykonanie prawa odstąpienia nie powoduje utraty prawa Zamawiającego do naliczenia przewidzianych w niniejszej Umowie kar umownych, z tym jednak zastrzeżeniem, że Zamawiający nie ma prawa dochodzenia kar umownych za zwłokę w zakresie wykonania przez Wykonawcę części Umowy, której dotyczy odstąpienie.

§ 13.

Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,3 % wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

2) w przypadku niespełnienia któregokolwiek z obowiązków określonych w § 8 Umowy, mimo uprzedniego wezwania Wykonawcy i wyznaczenia dodatkowego terminu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień,

w którym nie przekazano Zamawiającemu stosownych dokumentów ubezpieczenia;

3) w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę kopii umowy o podwykonawstwo lub kopii zmiany umowy o podwykonawstwo, zgodnie z warunkami określonymi w § 11 ust. 7 Umowy – karę umowną w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) za każdy przypadek nieprzedłożenia kopii umowy lub kopii zmian umowy o podwykonawstwo;

4) za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

3. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy od podjęcia czynności zmierzających do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.

4. Jeżeli zwłoka w realizacji Umowy przekroczy 21 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej Umowy (w całości lub w części) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

5. Łączna wartość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

6. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

8. W przypadku konieczności naliczenia Wykonawcy kar umownych, Zamawiający może wystawić Wykonawcy wezwanie do ich zapłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonych kar umownych, na rachunek wskazany w wezwaniu Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

§ 14.

Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych osobowych

1. W ramach niniejszej Umowy Strony będą przetwarzać jako administratorzy dane osobowe – reprezentantów stron i osób, z którymi będą się kontaktować przy wykonywaniu niniejszej Umowy – w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).

2. Na potrzeby realizacji Umowy, Strony, jako administratorzy danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, udostępniają sobie wzajemnie, jako odrębnym administratorom dane osobowe tych osób w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy, tj.: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy nr telefonu, oraz oświadczają, że wdrożyły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne pozwalające na zabezpieczenie danych osobowych przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, bezprawnym pozyskaniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem prawa ochrony danych osobowych, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3. Klauzula informacyjna Zamawiającego dotycząca spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO, do wykonania, którego zobowiązany jest Zamawiający stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania klauzuli informacyjnej pochodzącej od Zamawiającego swoim pracownikom i współpracownikom, tak aby obowiązek informacyjny wobec tych osób został skutecznie wykonany.

5. Zamawiający w zakresie wykonania ww. obowiązku informacyjnego niniejszym upoważnia Wykonawcę do jego wykonania w imieniu i na rzecz Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca oświadcza, iż obowiązek ten zrealizował.

6. Spełnienie obowiązku informacyjnego Wykonawcy pozostaje w gestii Wykonawcy i nie podlega uregulowaniom w niniejszej Umowie.

7. Strony zobowiązują się do:

1) wzajemnego stosowania zasad poufności wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym Przedmiotem Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, zarówno w trakcie jej trwania jak i bezterminowo po wygaśnięciu Umowy;

2) zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z Przedmiotem Umowy;

3) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji Umowy;

4) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.

§ 15.

Klauzula informacyjna dotycząca RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający, informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Teatr Studio im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx, Plac Defilad1, (Pałac Kultury i Nauki).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: xxx@xxxxxxxxxxx.xx

3. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy PZP w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO zgodnie z pkt. 5. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:

a) ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych wynikających z realizacji niniejszej Umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami;

b) weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie niniejszej Umowy;

5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;

6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

− prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, który administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3 i 5;

9. Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 16.

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z Umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Przepis

§ 13 ust. 1 Umowy stosuje się odpowiednio.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy i/lub wynagrodzenia, w przypadku:

1) wystąpienia okoliczności mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, których wystąpienia nie dało się wcześniej przewidzieć, a okoliczności te nie leżą po stronie Wykonawcy;

2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, regulujących wykonanie Przedmiotu Umowy;

3) wystąpieniem prac dodatkowych lub zamiennych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego;

4) zaistnieniem gwałtownych zdarzeń, uniemożliwiających wykonywanie Przedmiotu Umowy lub spełnienie wymogów technologicznych, udokumentowanych pisemnie – o czas trwania tych zdarzeń;

5) koniecznością uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie realizacji Przedmiotu Umowy - o czas niezbędny do uzyskania tych decyzji bądź uzgodnień;

6) koniecznością wykonania dodatkowych badań i ekspertyz – o czas niezbędny do wykonania dodatkowych ekspertyz lub badań;

7) wstrzymaniem prac przez Zamawiającego w celu realizacji zadań repertuarowych (ponad określone w harmonogramie zawartym w opisie przedmiotu zamówienia), z przyczyn niewynikających z winy Stron Umowy – o czas wstrzymania prac;

8) wystąpieniem siły wyższej uniemożliwiającej zrealizowanie inwestycji lub powodującej konieczność przesunięcia terminu jej realizacji – o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

4. Zmiana Umowy może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, w szczególności sytuacji podmiotowej Wykonawcy mających wpływ na prawidłową realizację Umowy.

6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustaw:

1) Prawo zamówień publicznych;

2) Prawo budowlane;

3) Kodeks cywilny;

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 6 do SWZ – wzór wykazu wykonanych dostaw

Nr sprawy 01/2023

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

L.p.:	Przedmiot zamówienia:	Wartość zamówienia:	Okres realizacji zamówienia:	Podmiot, na rzecz którego realizowana była dostawa
1.
2.

W załączeniu Wykonawca ma obowiązek przedstawić dowody (poświadczenia, referencje, itp.) potwierdzające, że dostawy wskazane w wykazie zostały wykonane w sposób należyty.

Podpis elektroniczny lub podpis zaufany albo podpis osobisty w postaci elektronicznej

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata