Umowa - wzór
Zam. Pub. 1/2021 Załącznik Nr 5 do SIWZ
Umowa - wzór
W dniu w Zatorze pomiędzy:
Instytutem Rybactwa Śródlądowego w Olsztynie Rybackim Zakładem Doświadczalnym w Zatorze Ul. Xxxx Xxxxx XX 0/X, 00-000 Xxxxx
REGON : 000080192-00027 , NIP 000-000-00-00
reprezentowanym przez :
………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym ”
a
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
………………………………………………………..
reprezentowanym przez :
…………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
zwanymi łącznie „Stronami”
w wyniku dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji o wartości zamówienia nieprzekraczającej progów unijnych o jakich stanowi art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zmianami) oraz Zarządzeniem Nr 5/2016 Kierownika Instytutu z dnia 16 lutego 2016r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień w IRŚ im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx w Olsztynie.
zawarto umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy i sposób realizacji umowy
1. Przedmiot niniejszej umowy stanowi :
Sukcesywna dostawa dla IRŚ w Olsztynie Rybackiego Zakładu Doświadczalnego w Zatorze następujących paliw płynnych :
• olej napędowy – 30 000 ltr
• etylina - 5 000 ltr
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości nabywanego paliwa w granicach 5 % stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego przy zachowaniu warunków umowy .
3. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż szacunkowe ilości określone w §1 ust.1 niniejszej umowy , Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia .
4. Wykonawca przez cały okres wykonywania umowy zobowiązany jest posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 833 ze zmianami).
5. Wykonawca oświadcza, iż paliwa stanowiące przedmiot zamówienia spełniają normy rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 poz. 1680).
W przypadku złej jakości dostarczonego paliwa płynnego, Zamawiający może żądać od
Wykonawcy dokonania niezwłocznego badania jakości paliwa na koszt Wykonawcy.
6. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych paliwa Zamawiający zgłosi reklamację do Wykonawcy, a Wykonawca rozpatrzy ją w terminie 3 dni od otrzymania i zawiadomi Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Reklamacja nastąpi na koszt Wykonawcy poprzez wymianę wadliwego produktu oraz usunięcia szkód powstałych na skutek złej jakości paliw w ciągu 3 dni od daty uznania reklamacji.
7. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w pkt.6 w określonym terminie Zamawiający może odstąpić od umowy i na koszt Wykonawcy dokonać wymiany paliwa oraz oczyścić zbiorniki.
§ 2
Termin realizacji
1.Umowa została zawarta na czas określony od dnia ………………………… do ……………………………
§ 3
Miejsce realizacji umowy
1.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałej dostawy oleju napędowego będącego przedmiotem umowy do dystrybutorów zlokalizowanych w Gospodarstwie Rybackim Spytkowice ul. Na Stawach 1,34-116 Spytkowice oraz w Gospodarstwie Rybackim Bugaj
ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx
2.Dostawa będzie następować po uprzednim przesłaniu zamówienia do Wykonawcy drogą elektroniczną z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
3. Dostawa etyliny będzie odbywała się poprzez tankowanie bezpośrednie do zbiorników w
środkach transportu RZD Zator na Stacji Paliw Wykonawcy.
4. W dniu tankowania pracownik stacji paliw wydaje potwierdzenie wydanego paliwa zawierającego co najmniej: datę i godz. tankowania, nazwisko i imię kierowcy, markę i nr rejestracyjny pojazdu oraz rodzaj i ilość pobranego paliwa.
§ 4
Cena i warunki płatności
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za transakcje według cen hurtowych obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w dniu dostawy paliwa z uwzględnieniem stałego upustu w wysokości :
• olej napędowy gr/litr
• etylina gr/litr
2. Należność za dostarczone paliwo rozliczana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na numer konta wskazany poniżej przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.
Nazwa banku : ………………………………………………………………..
Nr konta bankowego : ……………………………………………………..
3. Faktury za dostawy realizowane do dystrybutorów Zamawiającego dostarczane będą wraz
z realizacją zamówienia.
4. Faktura za paliwo tankowane bezpośrednio do zbiorników pojazdów wystawiane będą przez wykonawcę w okresach miesięcznych, do faktury należy dołączyć zestawienie zawierające następujące informacje: datę dostawy , ilość i wartość zakupionego paliwa, numer rejestracyjny samochodu . Informacje na temat transakcji będą dostarczane Zamawiającemu drogą listową , za pomocą poczty elektronicznej. Obsługa i fakturowanie są bezpłatne.
5. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony najpóźniej w ostatnim dniu płatności .
§ 5
Warunki odstąpienia od umowy
1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego
okresu wypowiedzenia .
2. W przypadku stwierdzenia przez podmiot uprawniony do kontroli jakości , że oferowane paliwo nie spełnia wymogów , o których mowa w § 1, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) odmowy dostawy paliwa (z przyczyn innych niż technicznie uzasadnione) – karę umowną w wysokości 0,5 % wartości odmówionej dostawy)
b) nieuzasadnionego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Wykonawcę - w wysokości 5% wartości brutto umowy .
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z faktur VAT.
3. Zamawiający w przypadku nieterminowego uregulowania należności , zapłaci na żądanie Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 7
Inne postanowienia umowy
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego .
§ 8
Warunki zmiany umowy
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wyniknie ze zmian stanu prawnego mającego wpływ na zobowiązania stron oraz ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy ( np. działania siły wyższej ).
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie w formie aneksu do
umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 1 ust.2 umowy.
2. Sprawy sporne , które mogą wyniknąć w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, Strony będą załatwiać w drodze rokowań oraz obopólnych uzgodnień i porozumień .
3. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy .
§ 10
KLAUZULA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art.13 ust.1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016r informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IRŚ Olsztyn Rybacki Zakład Doświadczalny w Zatorze ul. Xxxx Xxxxx XX 0/X, 00-000 Xxxxx,
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia umowy na: dostawę
paliwa-oleju napędowego i etyliny ( dotyczy zamówienia publicznego 1/2021)
3) odbiorca Pani/Pana danych osobowych będzie IRŚ Olsztyn Rybacki Zakład Doświadczalny w Zatorze ul. Xxxx Xxxxx XX 0/X , 00-000 Xxxxx,
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji,
5) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich prostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan , że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r,
7) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy.