PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 6 do SIWZ
PROJEKT UMOWY
NR WZP.272. 2020
dalej: „Umowa” zawarta w dniu 2020 roku w Ciechanowie pomiędzy:
Gminą Miejską Ciechanów, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxxxx, numer NIP 000-00-00-000, zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
reprezentowaną przez:
Zastępcę Prezydenta Miasta Ciechanów – Xxxxx Xxxxxxxxx – działającą na podstawie Zarządzenia Nr 197/2018 Prezydenta Miasta Ciechanów z dnia 21.11.2018 r.
przy kontrasygnacie
Skarbnika Miasta Ciechanów - Ewy Szelugi
a
SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) I SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.)
…………………… Spółka Akcyjna z siedzibą w …………………… (kod pocztowy
……………………), przy ulicy …………………… wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy , pod nr
KRS ……………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł,
wpłaconym w wysokości ,
NIP ……………………, REGON ……………………, zwana w dalszej części umowy
……………………, reprezentowana przez: ...................................................................................
……………………………………………………………………………………………………...
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.)
…………………… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………………
(kod pocztowy ……………………), przy ulicy ……………………, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
……………………, pod nr KRS ……………………, o kapitale zakładowym w wysokości
…………………… zł, NIP ……………………, REGON , zwana w dalszej
części umowy ……………………, reprezentowana przez:………………………………………
……………………………………………………………………………………………………... SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.)
…………………… Spółka Jawna z siedzibą w …………………… (kod pocztowy
……………………), przy ulicy ……………………, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy , pod nr
KRS ……………………, NIP ……………………, REGON ……………………, zwana w dalszej części umowy ……………………, reprezentowana przez: ……………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
…………………… zamieszkały w …………………… (kod pocztowy ),
przy ul. ……………………., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ……………………
w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. , wpisany
do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ……………………, pod numerem
……………………; NIP ……………………, REGON ……………………, zwany w dalszej
części umowy ……………………, reprezentowany przez: ……………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
SPÓŁKA CYWILNA (s.c.)
…………………… zamieszkały w …………………… (kod pocztowy ),
przy ul. …………………., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez
…………………, pod numerem …………………… i …………………… zamieszkały w
………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. , wpisany do
ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez …………………, pod numerem
…………………, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą …………………… w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul.
……………………, NIP ………………, REGON……………………, zwani w dalszej części umowy ……………………, reprezentowani przez: ……………………………
……………………………………………………………………………………………………... zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie obejmujące:
1) sprzedaż i dostawę komputerów przenośnych w ilości 15 szt. zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do Umowy,
2. Zamawiający wymaga aby dostarczany przedmiot umowy był:
1) nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty wykonywania dostawy,
2) nieużywany (dostarczany) wcześniej w innych projektach,
3) nie pochodzący ze zwrotów, wystaw, targów, ekspozycji sklepowej, itp.
§ 2
Termin wykonania
Przedmiot umowy określony w § 1 Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do dnia 06 listopada 2020 r. po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o gotowości do dostarczenia przedmiotu zamówienia, z 1 –dniowym uprzedzeniem.
§ 3
Realizacja zamówienia
1. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę do pomieszczenia, mieszczącego się w Ciechanowie, przy ul. Wodna 1, parter, pokój nr 102.
2. Podstawą odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół „przyjęcia – przekazania” przedmiotu zamówienia, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego bez zastrzeżeń.
§ 4
Odbiór przedmiotu umowy
1. Przedmiotem jednorazowego odbioru końcowego jest całość przedmiotu umowy.
2. W odbiorze uczestniczą przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawca.
3. Do odbioru końcowego Zamawiający przystąpi w dniu dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o gotowości do dostarczenia przedmiotu zamówienia, z 1 –dniowym uprzedzeniem
4. Z czynności odbioru sporządza się protokół „przekazania – przyjęcia”, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego od dnia dokonania odbioru bez zastrzeżeń.
5. Zamawiający może odmówić dokonania odbioru przedmiotu umowy, jeżeli w toku prowadzonych czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że:
a) występują wady przedmiotu umowy,
b) dostarczony sprzęt nie jest zgodny z wymogami opisanymi w OPZ, przy czym weryfikacja spełnienia wymogów nastąpi na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów dotyczących dostarczonego sprzętu,
c) opakowanie, w którym dostarczono sprzęt, jest uszkodzone. W takim wypadku Wykonawca pozostaje w opóźnieniu.
6. Odbiór końcowy nie stanowi potwierdzenia poprawności działania dostarczonego sprzętu, a jedynie odbiór pod kątem ilościowym, pod względem braku wad i uszkodzeń mechanicznych, a także zgodności z wymogami opisanymi w OPZ na warunkach określonych w ust. 5 lit. b. W przypadku wystąpienia usterek w działaniu sprzętu lub wad po jego zainstalowaniu i uruchomieniu, Wykonawca nie może powoływać się na fakt dokonania ich odbioru przez Zamawiającego.
§ 5
Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
1. Strony ustalają całkowitą wysokość wynagrodzenia na kwotę brutto zł
(słownie: …………………………………………………. złotych /100), w tym podatek
VAT 23%.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia stanowiących przedmiot umowy, a także przewidzenie innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na te koszty.
3. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, niezbędne do prawidłowego wykonania umowy.
4. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie przedmiotu Umowy jakichkolwiek robót lub kosztów i ich nieujęcia w wynagrodzeniu, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie.
5. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia zmiany wynagrodzenia, jeśli zmiana ta wynikałaby z niestarannego obliczenia ceny oferty.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie faktury VAT sporządzonej w oparciu o protokół „przekazania – przyjęcia” (bez zastrzeżeń) przedmiotu umowy w terminie 21 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT – na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
7. Fakturę należy wystawić na adres Zamawiającego: Nabywca:
Gmina Miejska Ciechanów, 06-400 Ciechanów, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0, XXX 000-000-00-00. Odbiorca:
Urząd Miasta Ciechanów, 00-000 Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxx XX 0
8. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen, z uwagi na krótki termin realizacji przedmiotu umowy.
9. Za datę płatności określa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. Zamawiający wskazuje numer PEF Zamawiającego na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz. U. z 2018r. poz. 2191) : 000-000-00-00.
§ 6
Rękojmia za wady i usterki, gwarancja i zastępcze usuwanie wad i usterek
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczony sprzęt stanowiący przedmiot umowy.
2. Termin gwarancji ustala się na ……………… Gwarancja rozpoczyna swój bieg w dniu dokonania odbioru przedmiotu umowy.
3. Okres rękojmi zrównuje się z okresem gwarancji.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady lub usterki zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w umowie lub wynikający z przeznaczenia rzeczy albo, jeżeli wykonany przedmiot umowy nie ma właściwości, które zgodnie z dokumentacją posiadać powinien lub został wydany w stanie niezupełnym.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady i usterki przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady i usterki powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonanym przedmiocie umowy w chwili odbioru.
6. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady i usterki, które powstały wskutek wykonania przedmiotu umowy według wskazówek Zamawiającego. Uwolnienie się od odpowiedzialności następuje, jeżeli Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o grożącym niebezpieczeństwie powstania wad i usterek.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem w protokole odbioru.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę.
3. Do rażących naruszeń postanowień zalicza się w szczególności nie dostarczenie przedmiotu umowy zgodnie z OPZ (załącznik nr 1).
4. Odstąpienie od umowy dopuszczalne jest w terminie do 30 dni od daty wystąpienia zdarzenia, a jeżeli Zamawiający dowiedział się później o jego wystąpienia – w terminie 30 dni od daty,
w której Xxxxxxxxxxx dowiedział się o fakcie wystąpienia zdarzenia stanowiącego podstawę odstąpienia.
§ 8
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % ustalonego wynagrodzenia brutto za cały przedmiot umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy,
b) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % ustalonego wynagrodzenia brutto za cały przedmiot umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy,
c) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od wymaganego terminu dostawy, o którym mowa w § 2 Umowy.
2. Zapłata kary umownej może nastąpić poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia staje się wymagalne:
a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia – w tym dniu,
b) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia – odpowiednio w każdym z tych dni.
5. Zastępcze usunięcie wad lub usterek, o którym mowa w § 6 ust. 8 Umowy, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych, które naliczane są od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia wad lub usterek do dnia zakończenia ich zastępczego usuwania.
§ 9
Zmiana Umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w Umowie, pod warunkiem spełnienia przesłanek ustawowych określonych w przepisie art. 144 ustawy Pzp.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje w szczególności następujące możliwości dokonania zmiany Umowy w następującym zakresie (oraz na następujących warunkach):
1) sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, o ile zmiany takie są korzystne dla Zamawiającego, bez konieczności zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
2) zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności spowodowanej lub odpowiednio powodującej, że:
a) wykonanie części zakresu Przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub;
b) wykonanie części zakresu Przedmiotu Umowy nie jest możliwe, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy;
c) wykonanie części zakresu Przedmiotu Umowy utraciło dla Zamawiającego zasadność realizacji, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3) terminów realizacji - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania Umowy:
a) jeśli pojawiły się okoliczności natury obiektywnej, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy uniemożliwiających dotrzymanie terminów realizacji wskazanych w Umowie;
b) jeśli dotrzymanie terminów wskazanych pierwotnie okazało się niemożliwe z powodów, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, a w szczególności wniesienia przez Zamawiającego istotnej zmiany do OPZ;
c) w przypadku wstrzymania realizacji Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności nieleżących po stronie Wykonawcy;
4) zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia, zwłaszcza w sytuacji zwiększenia lub zmniejszenia zakresu dostaw objętych Przedmiotem Umowy,
5) jeżeli wystąpią zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;
6) wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;
7) zmiany, których wprowadzenie wynika z zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie lub ciąg zdarzeń o charakterze obiektywnym, niezależnych od Stron Umowy, których nie można było przewidzieć przy dochowaniu należytej staranności. Dla określenia, czy dane zdarzenie/zdarzenia stanowią siłę wyższą rozstrzygające jest stanowisko Zamawiającego;
8) W przypadku braku możliwości realizacji Przedmiotu Umowy w ustalonym terminie spowodowanej niedostępnością sprzętu, produktów lub ich komponentów lub materiałów, lub trudności w ich dostępie, niedostępnością lub trudnością w dostępie do personelu, utrudnieniami w realizacji usług transportowych lub innymi przyczynami pozostającymi w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 lub w związku z ograniczeniami nałożonymi przez administrację publiczną na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w wyniku poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów lub decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego lub poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w celu zapobiegania lub zwalczania zakażeniami wirusem SARS-CoV-2;
W takim przypadku (o którym mowa w pkt 8) Strona dotknięta przyczynami niezwłocznie powiadomi o nich drugą Stronę umowy, a Strony przystąpią do próby uzgodnienia zakresu zmian w Umowie niezbędnych w celu jej realizacji (w tym w szczególności związanych z terminami dostaw, terminami odbiorów, strukturą i terminami płatności, wprowadzeniem płatności częściowych etc.) lub postanowią o całkowitym lub częściowym rozwiązaniu Umowy. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za część Umowy już wykonaną do chwili rozwiązania. W przypadku niedotrzymania przez
Wykonawcę terminów realizacji Umowy spowodowanych przyczynami, o których mowa w niniejszym postanowieniu, a także w przypadku rozwiązania Umowy spowodowanego wskazanymi powyżej przyczynami, Zamawiającemu nie przysługuje prawo naliczenia kar umownych. Okoliczności, o których mowa w niniejszym postanowieniu stosuje się do podwykonawców lub dalszych podwykonawców w zakresie, w jakim ich dotyczą. Każda ze Stron Umowy, może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej Przedmiotu Umowy.
4. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych, jako upoważnione do kontaktów między Stronami.
§ 10
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim niezwiązanych z realizacją Umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z wykonaniem Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym przepisów wykonawczych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że osoby, które zostały przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych, będą przetwarzały te dane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie mają przepisy: Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu umowy.
2. Wszelkie pisma przewidziane umową uważa się za skutecznie doręczone (z zastrzeżeniami w niej zawartymi), jeżeli zostały przesłane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru przez drugą Stronę, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub innego potwierdzonego doręczenia pod następujące adresy:
1) Zamawiającego: Pl. Xxxx Xxxxx XX 6, 06-400 Ciechanów;
2) Wykonawcy: ……………………………………………………………..
3. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu lub złożeniu wniosku w przedmiocie postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego, a także o zmianach adresu.
4. W przypadku niepoinformowania drugiej Strony o zmianie adresu pisemnie, pisma wysłane na adres podany w nagłówku Umowy uważa się za dostarczone do adresata.
5. Strony deklarują, że w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub w związku z wykonywaniem Umowy, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu porozumienia w zakresie rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli negocjacje nie doprowadzą do rozwiązania sporu w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia negocjacji, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w czterech jednakowo brzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
……………………………….. | ……………………………….. |
……………………………….. | ……………………………….. |
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia
Źródło finansowania:
dział 801, rozdział 80195 § 4217