ROZDZIAŁ I. ZASADY OGÓLNE
Obowiązuje od: 1 lipca 2023.
Ogólne Warunki Skupu i Rozliczeń Dostaw Zbóż i Roślin Oleistych
ROZDZIAŁ I. ZASADY OGÓLNE
§1. Definicje
Użyte w niniejszych Ogólnych Warunkach Skupu i Rozliczeń za Dostawy Zbóż i Roślin Oleistych oraz w umowach określenia, mają następujące znaczenie:
1. Ogólne Warunki / OWS - niniejsze Ogólne Warunki Skupu, regulujące zasady wykonywania dostaw / odbiorów zbóż i innych płodów rolnych, a także zasady rozliczeń jakościowych towaru stanowiącego przedmiot umowy handlowej. Ogólne Warunki stanowią integralną część każdej umowy handlowej, której przedmiotem jest zakup zbóż, innych płodów rolnych przez
Skupującego. W razie rozbieżności między treścią Umowy a treścią Ogólnych Warunków, rozstrzygająca jest treść Umowy.
2. Skupujący - Farma Redło Sp. z o.o., Redło 13, 72-221 Osina;
3. Sprzedający - osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej będąca stroną umowy skupu zbóż, rzepaku lub innych płodów rolnych, zawartej ze Skupującym.
4. Producent - podmiot, który jest wytwórcą płodów rolnych, będących przedmiotem dostawy na rzecz Skupującego;
5. Strony - Strony umowy skupu zbóż, rzepaku, lub innych roślin, zawartej pomiędzy Skupującym a Producentem/Sprzedającym;
6. Umowa - porozumienie zawarte pomiędzy Skupującym a Sprzedającym, którego przedmiotem jest skup zbóż, rzepaku lub innych płodów rolnych;
7. Cena zaliczkowa - cena wskazana jako zaliczkowa w Umowie;
8. Cena podstawowa- cena wskazana jako podstawowa w Umowie;
9. Cena ostateczna - cena należna za zrealizowane dostawy towaru, uzgodniona w oparciu o cenę podstawową, z zastosowaniem pomniejszeń (potrąceń) lub powiększeń wynikających z Umowy oraz z Ogólnych Warunków Skupu;
10. Cena skupu - cena obowiązująca u Skupującego w danym okresie, tj. od dnia jej ogłoszenia do dnia ogłoszenia kolejnej ceny. Ogłoszenie nowej ceny skupu uchyla obowiązywanie ceny ogłoszonej wcześniej.
11. Towar - zboże, rzepak lub inne płody rolne, których skup stanowi przedmiot Umowy;
12. Jednostka transportowa - każdy pojazd albo każda z jego jednostek (przyczep, naczep itp.) odrębnie według uznania Skupującego, którymi dostarczany jest towar do miejsca dostawy;
13. Jednostka łącznikowa - przedsiębiorstwo będące nabywcą pierwotnym płodów rolnych od producenta rolnego lub którego przedmiot działalności obejmuje obrót płodami rolnymi, wymagające certyfikacji w systemach KZR INiG/REDcert/ISCC/(kryteria zrównoważonego rozwoju) i/lub GMP+ .
14. FCA - skrót od ang. Free Carrier (franco przewoźnik - w określonym miejscu). Definicja wg Incoterms 2010.
15. DAP - skrót od ang. Deliver at Place (dostarczenie towaru do określonego miejsca). Definicja wg Incoterms 2010.
16. Zanieczyszczenia:
a) Zanieczyszczenia nieużyteczne:
- kamienie, grudki ziemi, piasek, plewy, fragmenty słomy, sporysz, martwe owady lub ich fragmenty, a także inne zanieczyszczenia, nasiona chwastów (szkodliwe nasiona obce);
- ziarna popsute - zbutwiałe, porażone grzybami, pleśnią, bakteriami, ziarna uszkodzone wskutek samozagrzewania, zbyt intensywnego suszenia lub innego oddziaływania;
b) Zanieczyszczenia użyteczne:
- ziarna pomarszczone - ziarna, które po wyeliminowaniu z próbki innych ciał, przesiewają się przez sito o oczkach następujących rozmiarów: dla pszenicy, pszenżyta i owsa: 2,0 mm; żyta: 1,8 mm; jęczmienia: 2,2 mm; kukurydzy: 4,5mm;
- ziarna połamane - ziarna, których bielmo jest częściowo odsłonięte, ziarna uszkodzone, ziarna z wybitym zarodkiem;
- ziarna porośnięte - ziarna, których korzonek zarodkowy lub pączek zarodka są widoczne gołym okiem, a także ziarna, których zarodki wykazują łatwo zauważalne zmiany odbiegające od stanu normatywnego;
- ziarna zielone, niedojrzałe lub uszkodzone przez xxxx
c) Ziarna obce:
- ziarna zbóż nie należące do danego rodzaju, z którego pobrano próbkę, np. jęczmień w pszenicy.
§ 2. Produkcja sprzedawanego towaru
1. Sprzedający zapewnia, że dostarczony towar objęty umową sprzedaży:
a) pochodzi z gatunków hodowanych metodą klasyczną, bez stosowania metod genetycznych. Materiał siewny tych gatunków wyprodukowano również w sposób konwencjonalny.
b) na każdym etapie realizacji umowy, tj. uprawy, zbioru, magazynowania i transportu, nie ma styczności z GMO lub towarem składającym się z GMO (np. fasolki soi, wzgl. śruty sojowej).
c) nie podlega obowiązkowi oznakowania w myśl Rozporządzenia (WE) Nr 1829/2003 oraz Rozporządzenia (WE) Nr 1830/2003.;
d) odpowiada przepisom regulującym najwyższe dopuszczalne ilości stosowanych środków ochrony roślin;
e) nie pochodzi z pól nawożonych materiałem z oczyszczalni ścieków;
f) przechowywany jest wyłącznie w pomieszczeniach magazynowych, które wykluczają jakąkolwiek możliwość zabrudzeń i zanieczyszczeń (jak np. chemikalia, środki ochrony roślin, nawozy, inne pozostałości roślin, odchody zwierzęce oraz produkty białkowe pochodzenia zwierzęcego, zapach ropy itd.). Dotyczy to także wykorzystywanych przez Sprzedającego środków załadunkowych i transportu;
g) wyprodukowany został na terytorium Polski, o ile umowa nie stanowi inaczej.
2. Xxxxxx powinny niezwłocznie powiadamiać się wzajemnie o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie umowy.
3. Na żądanie Skupującego Sprzedający jest zobowiązany złożyć niezbędne wyjaśnienia oraz wszelkie żądane przez
Skupującego dokumenty w zakresie wykonania umowy tj. Deklaracja własna producenta rolnego/Certyfikat; Deklaracja odpadu/pozostałości; ankiety dotyczącej produkcji rolnej
§ 3. Dostawy
1. Dostawy towaru realizowane są w opcji Skupującego lub wg odrębnych ustaleń zawartych w umowie.
2. Realizacja dostaw/odbiorów odbywa się wyłącznie według zgłoszenia Sprzedającego w formie pisemnej lub dokumentowej do działu logistyki Skupującego drogą mailową: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .
3. Dostawy odbiegające od ww. ustaleń nie będą przyjmowane przez Skupującego. Odrzucenie towaru przez Skupującego z przyczyn wskazanych powyżej jest równoznaczne z niewykonaniem umowy przez Sprzedającego, którego obciążają wszystkie koszty związane z wykonywaniem umowy oraz obciąża kara umowna naliczona zgodnie z § 7.OWS .
4. Strony postanawiają, iż Skupujący ma prawo do naliczenia kosztów postoju pojazdu w przypadku załadunku trwającego powyżej 2 godzin w wysokości 100 PLN za godzinę, a także kosztów magazynowania w wysokości 40 PLN/tonę towaru w przypadku dostaw towaru w ilości większej niż limit dzienny ustalony ze Skupującym lub wyznaczony przez Skupującego.
5. W przypadku odmowy przyjęcia towaru przez Skupującego, w szczególności z przyczyn opisanych w § 4.ust. 1 oraz w §3. ust. 3 koszt transportu pokrywa Sprzedający.
6. Sprzedający ma prawo dostarczenia towaru do miejsca innego niż określone w umowie tylko za zgodą Skupującego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W tym przypadku Skupujący ma prawo naliczenia Sprzedającemu kosztów przeładunku i transportu towaru z innego miejsca do miejsca określonego umowie. Wskazane wyżej koszty mogą zostać potrącone przez Skupującego z kwoty należnej Sprzedającemu z tytułu ceny za dostarczony towar.
7. Sprzedający oświadcza, że zobowiązuje się do pokrycia dodatkowych kosztów odbioru towaru powstałych w szczególności z konieczności odbioru towaru z innego miejsca niż wskazane w umowie, ważenia towaru, lub wszelkich innych przyczyn powstałych z winy Sprzedającego lub wskutek jego żądania, na które Skupujący wyrazi zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 4. ust. 8 Ogólnych Warunków Skupu stosuje się odpowiednio.
8. Sprzedający zobowiązany jest do podania na dokumencie wydania towaru, oprócz numeru kontraktu następujących informacji: numeru rozładunku - TA-Numer o ile został nadany; numeru certyfikatu firmy handlowej (jednostki łącznikowej); wartości emisji GHG ; liczbę kilometrów z magazynu odbioru do miejsca dostawy towaru, a także stosowną deklarację spełnienia standardów GMP+ wg odpowiedniego załącznika TS 1.8 – Oznakowanie i TS 1.2 – Zakupy (TS 1.2 pkt 4 stosowany jest wyłącznie w razie woli skorzystania przez dostawcę będącego producentem towaru z możliwości uproszczonej sprzedaży bez konieczności rejestracji w systemie GMP+). Sprzedający może w tym celu wykorzystać projekt listu przewozowego Skupującego.
9. Waga towaru ustalana jest w sposób wiążący dla stron w miejscu dostawy przez Farma Redło Sp. z o.o. lub przez podmiot przez nią upoważniony.
10. W przypadku równoległej realizacji dostaw na poczet kilku umów handlowych zawartych ze Sprzedającym, Skupujący wskazuje, na poczet której umowy realizowana jest dostawa.
11. Wszelka korespondencja związana z realizacją umowy jest przez strony doręczana na adresy poczty elektronicznej podany w umowie handlowej.
§ 4. Pobieranie prób jakościowych
1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć towar zdrowy i zgodny ze standardami handlowymi, wolny od szkodników w każdym stadium rozwojowym. Towar odbiegający jakościowo, tj. niespełniający parametrów jakościowych określonych w umowie lub w Ogólnych Warunkach Skupu może zostać odrzucony przez Skupującego. Odrzucenie towaru przez Skupującego z przyczyn wskazanych powyżej jest równoznaczne z niewykonaniem umowy przez Sprzedającego, którego obciążają wszystkie koszty związane z wykonywaniem umowy oraz obciąża kara umowna naliczona zgodnie z § 7.OWS .
2. Cały dostarczony towar podlega próbom jakościowym pobieranym przez firmę Farma Redło Sp. z o.o., względnie przez podmiot przez nią upoważniony, z każdej jednostki transportowej. Próby pobierane są w miejscu dostawy. Analiza parametrów jakościowych dotyczy poszczególnych jednostek transportowych lub próby zbiorczej dla towaru w maksymalnej ilości 100 ton. Próby pobrane przez Skupującego, względnie przez podmiot przez niego upoważniony, uważa się za podstawę do ustalenia jakości towaru i wynikających z tego tytułu rozliczeń. Próby pobrane przez Sprzedającego niezależnie od miejsca ich pobrania i zastosowanej metody (normy) nie stanowią podstawy ustalenia jakości towaru i wynikających z tego tytułu rozliczeń, a Skupujący nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów z tym związanych. Najpóźniej w dniu ustalenia terminu dostawy Sprzedający powinien określić, czy chciałby sam być obecny przy pobieraniu prób, czy też upoważnia do dokonania tej czynności wskazanego (imię i nazwisko lub firma) pełnomocnika. W przypadku nieobecności Sprzedającego lub jego pełnomocnika przy pobieraniu prób, Sprzedający traci możliwość składania zastrzeżeń w szczególności co do sposobu pobierania prób. W przypadku wskazania przez Sprzedającego podmiotu upoważnionego do obecności przy pobieraniu prób, Sprzedający ponosi koszty z tym związane.
3. Z każdej jednostki transportowej firma Farma Redło Sp. z o.o., względnie podmiot przez nią upoważniony, pozostawia w zaplombowanym pojemniku próbę dostarczonego towaru, która wyłącznie stanowi podstawę rozpoznawania ewentualnych reklamacji.
4. Czas przechowywania prób wynosi: 3 miesiące od dnia pobrania - dla zbóż i nasion roślin oleistych; 2 tygodnie od dnia pobrania
– dla kukurydzy mokrej.
5. W przypadku konieczności przeprowadzenia analiz o charakterze rozjemczym strony zgodnie oświadczają, iż wykonają je we wspólnie wybranym niezależnym laboratorium posiadającym akredytację do wykonania badań objętych reklamacją obowiązującą na terytorium kraju dostawy towaru. W przypadku braku propozycji Sprzedającego w terminie 3 dni, Skupujący wskaże laboratorium lub pozostawi reklamację bez rozpoznania. Również w tym przypadku miarodajne są wyniki analizy dokonanej na podstawie próby zaplombowanej przez firmę Farma Redło Sp. z o.o. lub podmiot przez nią upoważniony. Koszt analizy rozjemczej ponosi strona, której twierdzenia dotyczące jakości towaru, nie potwierdziły się w wyniku analizy.
W przypadku częściowego potwierdzenia twierdzeń obu stron co do jakości towaru, koszt analizy rozjemczej ponoszą obie strony proporcjonalnie do tych twierdzeń, które potwierdziły się w wyniku analizy.
6. Jeżeli wyniki analizy rozjemczej różnią się istotnie od wyników pierwszej analizy, strony mają prawo zgłoszenia konieczności przeprowadzenia kolejnej analizy rozjemczej (druga analiza rozjemcza). Po wykonaniu tej analizy rozjemczej do rozliczenia dostawy wykorzystuje się średnią wyników z dwóch analiz rozjemczych. Strony zgodnie wskazują, iż druga analiza rozjemcza zostanie wykonana we wspólnie wybranym niezależnym laboratorium posiadającym akredytację obowiązującą na terytorium kraju dostawy towaru do wykonania badań objętych reklamacją. W przypadku braku propozycji Sprzedającego w terminie 3 dni, Skupujący wskaże laboratorium lub wiążąca staje się pierwsza analiza rozjemcza. Koszty wykonania drugiej analizy rozjemczej ponosi strona zgłaszająca konieczność jej przeprowadzenia.
7. W sytuacji, gdy Sprzedający podejmie decyzję o rozładunku towaru, który deklaruje lub potwierdza jako niespełniający umownych parametrów jakościowych (rozładunek z zastosowaniem potrąceń według Ogólnych Warunków), a Skupujący nie odrzuci towaru w trybie § 4. ust. 1, to Sprzedający traci prawo do żądania analizy rozjemczej ustalonych wyników badań jakościowych towaru.
8. W przypadku reklamacji któregokolwiek z parametrów wchodzących w skład zanieczyszczeń użytecznych, nieużytecznych lub ziaren obcych, badaniu podlegają wszystkie zanieczyszczenia, a wynik tego badania stanowi podstawę do rozliczenia w zakresie całości zanieczyszczeń.
9. Wszczęcie przez Sprzedającego procedury reklamacyjnej nie ma wpływu na przebieg terminowej realizacji dostaw.
10. Skupujący nie jest zobowiązany do informowania Sprzedającego o wynikach jakościowych dostarczonego towaru przed jego rozładunkiem, jeżeli możliwe jest przyjęcie towaru z zastosowaniem potrąceń regulowanych w Ogólnych Warunkach Skupu.
11. Skupujący zachowuje sobie prawo losowego badania dostarczonego towaru pod kątem występowania zakazanych lub nieakceptowanych substancji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o paszach (Dz.U. z 2014 r., Nr 398 z późn. zm.). W przypadku pozytywnych wyników analizy Sprzedający ponosi w szczególności koszty badań, koszty usunięcia szkodliwych substancji i koszty ewentualnych roszczeń odszkodowawczych.
12. Zastrzega się prawo Skupującego żądania przedstawienia przez Sprzedającego przed dostawą towaru wyników badań towaru pod kątem występowania zakazanych lub nieakceptowanych substancji w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalającego najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych. W przypadku nieprzedstawienia wyników tych badań Skupujący wykona je na koszt Sprzedającego. Wynik badań stwierdzający przekroczenie dopuszczalnych prawem poziomów tych zanieczyszczeń skutkuje koniecznością poniesienia przez Sprzedającego, oprócz kosztów badań towaru, także kosztów usunięcia szkodliwych substancji i odpowiedzialnością odszkodowawczą.
§ 5. Ustalanie cen
1. Cena ostateczna za zrealizowane dostawy towaru jest określana w oparciu o cenę podstawową i obliczana jest z zastosowaniem pomniejszeń (potrąceń) lub powiększeń dotyczących różnic pomiędzy jakością dostarczonego towaru a jakością bazową towaru określoną w niniejszych Ogólnych Warunkach Skupu, powiększoną o należy podatek VAT.
2. W przypadku wyboru przez Sprzedającego w umowie ceny zaliczkowej, Sprzedającemu przysługuje prawo do wyboru ceny podstawowej w oparciu o informacje o cenach skupu obowiązujących u Skupującego. Wybór ceny podstawowej będzie dokumentowany poprzez zawarcie przez strony Porozumienia cenowego, najpóźniej do dnia 31 sierpnia. W przypadku braku wyboru ceny i braku zawarcia Porozumienia cenowego, za cenę podstawową uważa się cenę skupu obowiązującą u Skupującego w dniu rozpoczęcia realizacji umowy, która nie może różnić się o więcej niż +/- 10 % od średniej ceny danego zboża wynikającej z ogłaszanego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi raportu dotyczącego ostatniego tygodnia poprzedzającego dzień wyboru ceny podstawowej, wydawanego w ramach „Zintegrowanego Systemu Rolniczej Informacji Rynkowej”. Przyjmowana będzie cena danego zboża z części 1 raportu - Ceny na targowiskach. Cena ostateczna za zrealizowane dostawy towaru uzgodniona w oparciu o cenę zaliczkową, obliczana jest z uwzględnieniem ceny podstawowej, powiększonej o należy podatek VAT.
3. Jeżeli cena skupu Skupującego obowiązująca w dniu dostawy towaru przez Sprzedającego spadnie poniżej ustalonej w Umowie ceny zaliczkowej, to cena zaliczkowa automatycznie stanie się ceną podstawową.
4. W przypadku wyboru przez Sprzedającego w umowie ceny zaliczkowej, wyraża on zgodę na otrzymywanie od Skupującego wiadomości sms lub e-mail (podane w umowie lub oświadczeniu Sprzedającego) z informacją o cenach skupu obowiązujących u Skupującego.
§ 6. Płatności
1. Zapłata ceny ostatecznej realizowana jest w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia Skupującemu oryginału faktury VAT wystawionej zgodnie z przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, lub w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktury RR przez Skupującego, po uprzednim dostarczeniu Skupującemu przez Sprzedającego oryginału umowy sprzedaży podpisanej przez Sprzedającego, a także z zastrzeżeniem poniżej. Za termin zapłaty faktury uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Skupującego. Faktura VAT może zostać wystawiona przez Sprzedającego wyłącznie po otrzymaniu od Skupującego dokumentu rozliczenia zawierającego ustalenie ceny ostatecznej z uwzględnieniem parametrów jakościowych towaru. W przypadku podmiotów jednocześnie przechowujących towar na rzecz Skupującego, wystawienie faktury VAT musi zostać poprzedzone dodatkowo dostarczeniem Skupującemu dokumentu PZ.
2. Jeżeli w terminie 14 dni od dokonania ostatniej dostawy przez Sprzedającego, Skupujący nie uzyska wyników analizy jakościowej towaru, płatność realizowana jest w ten sposób, iż Skupujący we wskazanym powyżej terminie uiści na rzecz Sprzedającego 90% ceny podstawowej. Pozostała płatność wynikająca z wyliczenia ceny ostatecznej zostanie dokonana przez Skupującego w terminie
7 dni od otrzymania przez Skupującego wyników badań jakościowych i przekazania Sprzedającemu rozliczenia jakościowego, ilościowego i cenowego. Jeżeli wyliczenie ceny ostatecznej wpłynie na kwoty wystawionych faktur, Strony zobowiązane są skorygować wystawione faktury, zgodnie z ostatecznym rozliczeniem ceny.
3. Płatność dokonywana jest w walucie PLN lub w walucie EURO. Sposób zapłaty, w szczególności: wybór waluty, jej kursu określają strony w umowie. W przypadku braku wyboru sposobu zapłaty płatność dokonana zostanie w walucie PLN. Sprzedającego obciążają wszelkie koszty z tym związane, ponosi on także ryzyko przewalutowania płatności i wahań kursu waluty.
4. Płatności dokonywane będą na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze VAT lub w przypadku faktur RR na konto podane w umowie. W przypadku podania przez Sprzedającego dwóch lub więcej numerów rachunków bankowych bez wyraźnego wskazania, na który rachunek ma być dokonana płatność, wybór rachunku do wpłaty należy do Skupującego. Paragraf 6. ust. 3 zd. 4 OWS stosuje się odpowiednio.
5. Zastrzega się prawo Skupującego do dokonania potrącenia jego wierzytelności z wierzytelnościami Sprzedającego, choćby potrącana wierzytelność była niewymagalna.
Strony niniejszym wyrażają zgodę na dokonywanie kompensaty ich wzajemnych i wymagalnych wierzytelności, zgodnie z przepisami prawa.
6. W przypadku odbioru przez Skupującego zakontraktowanego towaru z miejsca wskazanego przez Sprzedającego, a innego niż określone w zawartej przez Strony umowie (tj. w trybie § 3. ust. 6 Ogólnych Warunków Skupu), cena ostateczna, należna Sprzedającemu pomniejszona zostanie o koszt odbioru towaru (w szczególności transportu) poniesiony przez Skupującego, na co Sprzedający wyraża zgodę.
7. Płatność ostateczna podlega pomniejszeniu o koszty pobrania prób, ważenia i analizy towaru o 0,90 PLN / tona.
8. Nadwyżki towaru będą rozliczane po cenie skupu obowiązującej u Skupującego w dniu dostawy towaru.
9. Strony zgodnie ustalają, że zapłata wszelkich świadczeń wynikających z Umowy, w szczególności ceny za dostarczony towar, będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, zgodny z ujawnionym w Wykazie Podatników VAT oraz Umowie/w przypadku rolników ryczałtowych w Oświadczeniu RR. W przypadku wskazania rachunku bankowego nieujawnionego we wskazanym wyżej Wykazie, Skupujący uprawniony jest do dokonania zapłaty z pominięciem rachunku podanego na fakturze i dokonania zapłaty na rachunek bankowy podany w Wykazie Podatników VAT, co uznaje się za spełnienie świadczenia. W razie nieujawnienia w Rejestrze Podatników żadnego rachunku bankowego Sprzedawcy, Skupujący uprawniony jest do wstrzymania się ze spełnieniem świadczenia do momentu ujawnienia rachunku bankowego w Wykazie Podatników VAT. Powyższe nie stanowi zwłoki ani opóźnienia dłużnika ani nie niesie skutków, jakie ustawa wiąże z niespełnieniem świadczenia w terminie.
§ 7. Niewykonanie umowy. Kary umowne
1. W przypadku niewykonania umowy przez Sprzedającego, lub w przypadku nienależytego wykonania Umowy przez Sprzedającego, poprzez brak terminowej dostawy całości +/- 5% lub części towaru lub w wyniku odrzucenia towaru przez Skupującego w trybie określonym w § 3.ust. 3, naliczana jest kara umowna w wysokości 25% wartości umowy stanowiącej iloczyn ilości towaru wskazanej w umowie oraz ceny podstawowej towaru. Kara umowna jest wymagalna z dniem następnym po upływie zgodnego z umową terminu dostawy. Zastrzeżona kara umowna nie wyłącza prawa Skupującego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
2. W przypadku określenia w umowie różnych cen dla różnych rodzajów towaru, do ustalenia wartości umowy, o której mowa w § 7. ust. 1 stosuje się cenę najwyższą.
3. Sprzedający wyraża zgodę na zatrzymanie przez Skupującego przysługujących mu płatności i dokonanie kompensaty, w sytuacji naliczenia przez Skupującego kar umownych.
4. W przypadku braku terminowej dostawy całości lub części towaru, poza uprawnieniami, o których mowa w § 7. ust. 1-3, zastrzega się prawo Skupującego do odstąpienia od umowy w całości lub niewykonanej części, bez konieczności wyznaczania Sprzedającemu dodatkowego terminu na wykonanie umowy. Po odstąpieniu od umowy Skupujący ma prawo odmówić przyjęcia lub odbioru towaru zaoferowanego przez Sprzedającego.
§ 8. Wymagania jakościowe dotyczące towaru
Ogólne parametry jakościowe:
1. Przedmiotem skupu jest towar zdrowy, o zapachu swoistym (x.xx. bez zapachów obcych lub wskazujących na jego zepsucie) i jakości handlowej, tj. o właściwościach typowych dla obrotu gospodarczego, wolny od grzybów, mykotoksyn, metali ciężkich, uszkodzeń termicznych, żywych lub martwych szkodników na każdym etapie rozwoju, nie wykazujący śladów pleśni, bez śladu odchodów zwierzęcych czy produktów białkowych pochodzenia zwierzęcego, bez zawartości substancji
niebezpiecznych dla zdrowia w stopniu wyższym niż regulowany przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1881/2006 z dnia 19 grudnia 2006 r. ustalającego najwyższe dopuszczalne poziomy niektórych zanieczyszczeń w środkach spożywczych; a nadto wolny od zabrudzeń i zanieczyszczeń (jak np. chemikalia, środki ochrony roślin, nawozy, inne pozostałości roślin, odchody zwierzęce, zapach ropy itd.). Wymagania te stosuje się odpowiednio do pomieszczeń magazynowych i środków załadunkowych i transportowych Sprzedającego. W przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych sprzedający wyraża zgodę na dokonanie potrąceń a nadto, w przypadku stwierdzenia zapachu obcego lub nieswoistego, do dokonania potrącenia w wysokości 20 PLN / tonę.
2. Sprzedający zapewnia, że produkcja/magazynowanie/transport towaru podlegają dotrzymaniu warunków rozporządzeń dotyczących higieny pasz 183/2005, a także higieny środków spożywczych 852/2004 oraz obowiązujących w dniu dostawy towaru standardów GMP+. Sprzedający zapewnia nadto, że produkcja będzie udokumentowana zgodnie z kryteriami zawartymi w rozporządzeniu o zrównoważonej produkcji biopaliw (Biokraft-NachV).Sprzedający zobowiązany jest do składania na dokumentach dostawy towaru oraz fakturach zatwierdzonych i obowiązujących w dniu dostawy towaru deklaracji do standardów GMP+ (w szczególności TS 1.8 i TS 1.2). Standardy i zatwierdzone deklaracje dostępne są na stronie internetowej GMP+
xxx.xxxxxxx.xxx). Sprzedający zobowiązuje się do udokumentowania produkcji towaru w miejscu wykonania zobowiązania za pomocą potwierdzenia jego pochodzenia w postaci numeru działki rolnej oraz spełnienia kryteriów zrównoważonego rozwoju Biokraft-NachV/ REDcert UE/ISCC/KZR INiG w wymaganej formie z zachowaniem wymaganych terminów. Jeżeli Sprzedający nie jest Producentem przedmiotu umowy, wówczas dostawa możliwa będzie dopiero po podaniu numeru certyfikatu zrównoważonego rozwoju produkcji biomasy. Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków, w szczególności w zakresie dokumentowania lub posiadania certyfikatu zrównoważonego rozwoju produkcji biomasy, GMP+ lub zaniechanie złożenia deklaracji GMP+ jest równoznaczne z nie wykonaniem umowy przez Sprzedającego, którego obciążają wszystkie koszty związane z wykonywaniem umowy oraz obciąża kara umowna naliczona zgodnie z §.7 OWS .
3. Sprzedający zapewnia, że dostarczany towar jest w całości jednolity i wolny od ponadwymiarowych zanieczyszczeń będących powyżej średnicy lub długości wynoszącej 1,5 centymetra, zarówno organicznych jak i nieorganicznych.
4. W dostawy partii towaru charakteryzującej się znacząco różnorodnymi parametrami, w szczególności co do wilgotności, bądź w razie wykrycia w partii towaru ponadwymiarowych zanieczyszczeń organicznych lub nieorganicznych, w szczególności kamieni bądź betonu, Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia tej partii towaru z żądaniem dostarczenia towaru jednolitego i wolnego od wspomnianych zanieczyszczeń, z zachowaniem pozostałych uprawnień wynikających z OWS.
§ 9. Siła wyższa
1. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez strony, to jest w szczególności: katastrofalne działania przyrody, akt władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenia) lub samorządowej, zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki, strajki), nadzwyczajne utrudnienia w działaniu zakładu odbiorcy docelowego towaru, w szczególności zakładów przetwórczych mieszczących się w Schwedt, Xxxxxx i Zörbig (Niemcy), utrudnienia w komunikacji, transporcie towarów. Siła wyższa ma miejsce w szczególności również wtedy, gdy z powodu wystąpienia chorób roślin lub zwierząt, w szczególności takich jak Afrykański Pomór Świń, uprawnione organy wydadzą zarządzenia o strefach ochronnych i/lub strefach nadzoru/restrykcji oraz gdy zabroniony jest transport surowców rolnych - również do zakładów przetwórczych (Schwedt, Xxxxxx i Zörbig). Skupujący zastrzega sobie prawo, według swojego uznania do odmowy przyjęcia towaru lub do częściowego odstąpienia od umowy, mianowicie w tej części umowy, która dotyczy strefy ochronnej lub nadzoru/restrykcji.
2. Strony nie są obowiązane do zapłaty kar umownych, odszkodowań i innych kosztów w przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez strony umowy w całości lub części nastąpiło na skutek siły wyższej. Strona, która zamierza powołać się na działanie siły wyższej powinna zgłosić tą okoliczność pisemnie lub e-mailem, nie później jednak niż w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia pod rygorem utraty prawa powoływania się na siłę wyższą. Zakończenie działania siły wyższej strona powinna zgłosić pisemnie lub e- mailem bezzwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia pod rygorem utraty prawa powoływania się na siłę wyższą.
3. Strona powołująca się na zdarzenie siły wyższej zobowiązana jest przedłożyć stosowne dokumenty urzędowe na dowód zaistnienia siły wyższej, a w przypadku nadzwyczajnych utrudnień w działaniu zakładu odbiorcy docelowego towaru, w szczególności zakładów przetwórczych mieszczących się w Schwedt, Xxxxxx i Zörbig (Niemcy), w komunikacji oraz transporcie towarów - pisemne zaświadczenie od odpowiednich podmiotów.
§ 10. Zmiana Ogólnych Warunków Skupu
1. Ogólne Warunki Skupu mogą być zmienione przez Skupującego w każdym czasie. Sprzedający związany jest zmienionymi OWS w przypadku braku sprzeciwu złożonego w formie pisemnej, w terminie 7 dni od doręczenia mu zmienionych OWS. Niezależnie od powyższego Ogólne Warunki Skupu dostępne są w sekretariacie w siedzibie spółki oraz w miejscach skupu towarów.
2. Wszelkie zmiany Ogólnych Warunków Skupu nie dotyczą dostaw odebranych przez Skupującego wcześniej, tj. przed wejściem w życie zmienionych Ogólnych Warunków Skupu.
§ 11. Reklamacje
1. Reklamacje co do płatności lub stwierdzonej jakości Sprzedający powinien zgłosić pisemnie lub e-mailem na adres: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx w terminie 24 godzin od otrzymania wartości jakościowych.
2. Informację o stwierdzonej jakości Sprzedający otrzymuje na adres e-mail wskazany w umowie. Sprzedający oświadcza, że w przypadku braku wskazania adresu e-mail Skupujący jest uprawniony do przekazania mu informacji o stwierdzonej jakości towaru w inny sposób, w szczególności pocztą, telefonicznie lub przez sms.
3. Reklamacje złożone po terminie, bądź zgłoszone z naruszeniem powyższych wymogów, będą pozostawione bez rozpoznania. Reklamacją mogą zostać objęte wyłącznie te parametry jakościowe towaru, za które wg Dokumentu Rozliczenia dokonano potrąceń. Skupujący nie jest odpowiedzialny za koszty powstałe wskutek konieczności badania tych parametrów w trybie analiz rozjemczych.
4. Korekta Dokumentu Rozliczenia oraz wystawionych faktur może zostać dokonana wyłącznie na podstawie protokołu instytucji przeprowadzającej analizę rozjemczą.
§ 12. Doręczenia
1. Ilekroć w Ogólnych Warunkach Skupu mowa jest o powiadomieniach w formie pisemnej Strony rozumieją przez to, że powiadomienie dla drugiej Strony przesyłane jest listem poleconym na adres zamieszkania lub siedziby stron lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail - w przypadku Skupującego: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, jeżeli korespondencja ma być kierowana pod inny adres niż wskazany w Umowie, Strona, której dotyczy zmiana obowiązana jest niezwłocznie powiadomić o tym drugą Stronę z podaniem dokładnego adresu.
2. Kierowaną na adres Stron korespondencję w formie listu poleconego, a nieodebraną z poczty uważa się za skutecznie doręczoną.
§ 13. Klauzula salwatoryjna
W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszych Ogólnych Warunków Skupu okażą się nieważne, nie uchybia to ważności pozostałych postanowień, które nadal wiążą strony.
§ 14. Zakaz cesji
Sprzedający nie może bez uzyskania zgody Skupującego przenieść wierzytelności wynikających z zawartych ze Skupującym umów na osobę trzecią. Zgoda Skupującego musi być wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 15. Dane osobowe
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Farma Redło Sp. z
o.o. informuje, że:
a) Administratorem danych osobowych Sprzedającego jest Farma Redło Sp. z o. o. z siedzibą w Xxxxx, Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx .
b) Dane osobowe Sprzedającego będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia tj. „przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”.
2. Więcej informacji na temat przetwarzania Pani /Pana danych osobowych znajduje się w siedzibie firmy Farma Redło Sp. z o.o. Redło 13, 72-221 Osina - Dział Handlowy.
ROZDZIAŁ II. ROZLICZENIA I POTRĄCENIA
§ 16. Zboża
1. Sprzedający zobowiązuje się do dostawy towaru o parametrach wskazanych w Tabeli nr 1. Waga towaru oraz parametry ustalane są w miejscu dostawy przez Skupującego lub podmiot przez niego upoważniony. W przypadku niezachowania któregokolwiek z parametrów Skupującemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia towaru, lub dokonania potrąceń zgodnie z Tabelą nr 2.
Tabela Nr 1 - Parametry bazowe towaru | |||
Parametr | Jednostka | Baza | |
Wilgotność | % | max. | 14,50 - owies, łubin, jęczmień 15,00 - pozostałe, w tym kukurydza |
Zanieczyszczenia nieużyteczne | % | max. | 2,00 |
Zanieczyszczenia użyteczne | % | max. | 4,00 - owies, łubin, jęczmień 10,00 - pozostałe |
Gęstość | kg/hl | min. | 50,00 - owies 62,00 - jęczmień 68,00 - żyto 68,00 - pszenżyto 72,00 - pszenica |
Ziarna obce (FG) w żyto, pszenżyto, pszenica | % | max. | 5,00 |
Ziarna obce (FG) w jęczmień, owies, łubin i inne | % | max. | 2,00 |
Ziarna obce (FG) w kukurydzy | % | max. | 1,00 |
Sporysz (MK) | % | max. | 0,10 |
Fusarium (Fus) | % | max. | 1,00 |
Żywe szkodniki | szt. | max. | 0 |
Zapach obcy lub nieswoisty | brak |
2.W przypadku niedotrzymania wartości bazowych towaru wskazanych w Tabeli Nr 1 i przyjęcia towaru przez Skupującego, Sprzedający wyraża zgodę na dokonanie potrąceń w oparciu o zasady zawarte w Tabeli Nr 2.
Tabela Nr 2 - Potrącenia | ||
Parametr | Podstawa | Potrącenie z ceny podstawowej |
Wilgotność | 15,00 % max. 14,50 % max. | Proporcja 1:3 |
Wilgotność - kukurydza sucha | 15,00 % max. | Od 15,1 - 18,9 % - proporcja 1 do 3 od 19% - 21,9 % - proporcja 1 do 4 od 22 % - odmowa przyjęcia towaru |
Wilgotność - kukurydza mokra | 30% baza | - za każdy 1% wilgotności od 30% do 26% podwyższenie ceny o 10 zł/t, - za każdy 1% wilgotności od 26% do 23% podwyższenie ceny o 12 zł/t, - za każdy 1% wilgotności od 30% do 34% obniżenie ceny o 15 zł/t, - za każdy 1% wilgotności od 34% do 37% obniżenie ceny o 20 zł/t, - za każdy 1 % powyżej 37% wilgotności obniżenie ceny o 25zł/t |
Gęstość - żyto | 68,00 kg /hl min. | Proporcja 1:1 |
Gęstość - pszenżyto | 68,00 kg /hl min. | Proporcja 1:1 |
Gęstość - pszenica | 72,00 kg /hl min. | Proporcja 1:1 |
Gęstość - owies | 50,00 kg /hl min. | Potrącenie 0,10 % ceny podstawowej za każde rozpoczęte 0,10 kg/hl poniżej 50 |
Gęstość - jęczmień | 62,00 kg /hl min. | Potrącenie 0,10 % ceny podstawowej za każde rozpoczęte 0,10 kg/hl poniżej 62 |
Zanieczyszczenia nieużyteczne - żyto, pszenżyto, pszenica, owies jęczmień, kukurydza, groch, łubin | 2,00 % max. | Proporcja 1:2 |
Zanieczyszczenia użyteczne - żyto, pszenżyto, pszenica, kukurydza | 10,00% max. | Proporcja 1:1 |
Zanieczyszczenia użyteczne - owies, łubin, jęczmień, groch | 4,00 % max. | Proporcja 1:2 |
Ziarna obce - żyto, pszenżyto, pszenica | 5,00 % max. | Proporcja 1:2 |
Ziarna obce - owies, jęczmień, łubin i inne | 2,00 % max. | Proporcja 1:1 |
Ziarna obce - kukurydza | 1,00 % max. | Proporcja 1:1 |
Sporysz | 0,10 % max. | Potrącenie 1,50 PLN/dt za każde rozpoczęte 0,10 % przekroczenia zawartości sporyszu |
Fusarium | 1,00 % max. | Ziarna dotknięte fuzariozą zaliczane są do zanieczyszczeń użytecznych. |
Żywe szkodniki | 0 | potrącenie 40 PLN/t |
Zapach obcy lub nieswoisty | brak | potrącenie 20 PLN/t |
3. Sprzedający zobowiązuje się do dostawy pszenicy konsumpcyjnej o parametrach wskazanych w Tabeli nr 3. Waga towaru oraz parametry ustalane są w miejscu dostawy przez Skupującego lub podmiot przez niego upoważniony.
Tabela Nr 3 - Parametry bazowe pszenicy konsumpcyjnej | |||
Parametr | Jednostka | Baza | |
Wilgotność | % | max. | 14,50 |
Gęstość | kg/hl | min. | 77,00 |
Liczba opadania | s | min. | 250 |
Białko | % | min. | 12,5 |
Gluten | % | min. | 26 |
Sedymentacja | cm3 | min. | 35 |
Zanieczyszczenia nieużyteczne | % | max. | 2,00 |
Zanieczyszczenia użyteczne | % | max. | 4,00 |
Sporysz (MK) | % | max. | 0 |
Fusarium (Fus) | % | max. | 1,00 |
Żywe szkodniki | szt. | max. | 0 |
Zapach obcy lub nieswoisty | brak |
4. W przypadku niedotrzymania wartości bazowych towaru wskazanych w Tabeli Nr 3 i przyjęcia towaru przez Skupującego, Sprzedający wyraża zgodę na dokonanie potrąceń w oparciu o zasady zawarte w Tabeli Nr 4.
Tabela Nr 4 - Potrącenia | |||
Parametr | Podstawa | Potrącenie z ceny podstawowej | |
Wilgotność | 14,50 % max. | proporcja 1:3 | |
Gęstość | 77,00 kg/hl min. | proporcja 1:1 poniżej wartości 74kg/hl przekwalifikowanie na jakość paszową | |
Liczba opadania | 250 s min. | poniżej wartości min. -przekwalifikowanie na jakość paszową | |
Białko | 12,5% min. | poniżej wartości min. -przekwalifikowanie na jakość paszową | |
Zanieczyszczenia nieużyteczne | 2,00 % max. | proporcja 1:2 | |
Zanieczyszczenia użyteczne | 4,00 % max. | proporcja 1:1 | |
Sporysz | 0,10 % max. | potrącenie 1,50 PLN/t za każde rozpoczęte 0,10 % przekroczenia zawartości sporyszu | |
Fusarium | 1,00 % max. | ziarna dotknięte fuzariozą zaliczane są do zanieczyszczeń użytecznych | |
Żywe szkodniki | 0 | potrącenie 40 PLN/t | |
Zapach obcy lub nieswoisty | brak | przekwalifikowanie na pszenicę paszową |
5. Dopuszczalne wartości DON i Zearalenon (ZEA) w mg/kg ustalane są na podstawie obowiązujących w chwili dostawy stosownych przepisów prawa wspólnotowego.
6. W przypadku wilgotności, gęstości, zanieczyszczeń (użytecznych, nieużytecznych, ziaren obcych), sporyszu i fusarium
potrącenia dokonywane są za każde rozpoczęte 0,10 % lub kg/hl niedotrzymanego parametru, z dokładnością zastosowaną przez laboratorium przeprowadzające analizę jakościową stanowiącą podstawę do rozliczeń.
§ 17. Rzepak
1. Sprzedający zobowiązuje się do dostawy rzepaku o parametrach wskazanych w Tabeli nr 1. Waga towaru oraz parametry ustalane są w miejscu dostawy przez Skupującego lub podmiot przez niego upoważniony. W przypadku niezachowania
któregokolwiek z parametrów Skupującemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia towaru, lub dokonania potrąceń zgodnie z Tabelą nr 2.
Tabela Nr 1 - Parametry bazowe rzepaku | |||
Parametr | Jednostka | Baza | |
Wilgotność | % | max. | 9,00 |
Zanieczyszczenia | % | max. | 2,00 |
FFA - wolne kwasy tłuszczowe | % | max. | 2,00 |
Kwas erukowy | % | max. | 2,00 |
Zawartość oleju | % | min. | 40,00 |
Zapach obcy lub nieswoisty | brak |
2. W przypadku niedotrzymania wartości bazowych towaru wskazanych w Tabeli nr 1 i przyjęcia towaru przez Skupującego, sprzedający wyraża zgodę na dokonanie potrąceń w oparciu o zasady zawarte w Tabeli Nr 2.
Tabela Nr 2 - Potrącenia | |||
Parametr | Podstawa | Potrącenie z ceny podstawowej | |
Wilgotność | 9,00 % max. | od 9,1% - proporcja 1:3 | |
Zanieczyszczenia | 2,00 % max. | od 2,1% do 4,00 % - proporcja 1:2 od 4,1% do 6,00 % - proporcja 1:3 powyżej 6% - proporcja 1:5 | |
Kwas erukowy | 2,00 % max. | od 2,1 % do 4,0 % - proporcja 2:1 | |
Zawartość oleju | 40,00 % min. | poniżej 40 % w proporcja 1:1,5 | |
Żywe szkodniki | 0 | potrącenie 40 PLN/t |
3. Zawartość glucosinolatu(rzepak 00) max. 35 mikromoli zgodnie z dyrektywami UE, przy przekroczeniu tej wartości następuje potrącenie zgodnie z obliczeniami Skupującego.
4. W przypadku wilgotności, zanieczyszczeń (nieużytecznych, ziaren obcych), potrącenia dokonywane są za każde rozpoczęte 0,10% niedotrzymanego parametru, z dokładnością zastosowaną przez laboratorium przeprowadzające analizę jakościową stanowiącą podstawę do rozliczeń.
5. Stwierdzenie zapachu obcego uzasadnia odrzucenie towaru.
ROZDZIAŁ III. ZAKUP SŁOMY
§ 18. Umowa skupu słomy
1. Sprzedający sprzedaje a Skupujący kupuje słomę w oparciu o zawartą umowę skupu słomy.
2. Załącznikami do umowy skupu słomy są: Deklaracja odpadu/pozostałości oraz wykaz działek z których będzie odbierana słoma.
3. Skupujący skupuje słomę z następujących gatunków zbóż: jęczmień, żyto, pszenżyto, pszenica.
4. Warunki realizacji umowy skupu słomy:
a) Minimalny areał działki – 20ha,
b) Sprzedający ma obowiązek zebrania z pól kamieni mogących powodować uszkodzenia pras zbierających, koszty awarii z tego tytułu ponosi Sprzedający,
c) Sprzedający jest zobowiązany do powiadomienia Skupującego na 3 dni przed planowanym koszeniem zboża o możliwości odbioru słomy, Skupujący w terminie 1 dnia od tej informacji może odstąpić od zbioru słomy przesyłając do Sprzedającego stosowne oświadczenie,
d) Skupujący nie dokona zbioru słomy z poprzeczniaków działek przeznaczonych do zbioru słomy, słomę na poprzeczniakach Sprzedający rozdrabnia we własnym zakresie,
5. Skupujący prasuje, pryzmuje, ładuje oraz zwozi słomę na własny koszt.
6. Rozliczenie wykonania umowy następuje na podstawie iloczynu ilości zebranych kostek słomy i przyjętej przez Skupującego i Sprzedającego wagi sprasowanej kostki słomy.
7. Skupujący upoważniony jest w ciągu 14 dni do wystawienia w imieniu i na rzecz Sprzedającego faktur dokumentujących sprzedaż na rzecz Skupującego /DZ.U. z 2020r. poz.106-ustawa o VAT/ faktury te będą zawierać oznaczenie
„samofakturowanie”.Faktury zostaną doręczone Sprzedającemu w terminie 14 dni od dnia wystawienia. Doręczenie nastąpi w formie elektronicznej. Brak sprzeciwu lub uwag do faktur w terminie 3 dni od dnia ich wysłania uważa się za przyjęcie faktury bez zastrzeżeń.