PRZETARG NIEOGRANICZONY
PRZETARG NIEOGRANICZONY
prowadzony na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o. - zamówienie sektorowe o wartości niższej od progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Podwykonawstwo pracy przewozowej wykonywanej przez PGK w Suwałkach Sp. z o.o.
Nazwa Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o.
REGON: 000151868
NIP: 000-000-00-00
Adres: ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Strona internetowa: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxx.xx e-mail: xxx@xxx.xxxxxxx.xx
tel: 87 – 000 00 00
Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować:
Nazwa: | |
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o. | |
Adres: | ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx |
e-mail: | |
tel: | 87 – 000 00 00 |
znak postępowania: ZP-5/S/2023
Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu
1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach sp. z o.o.
2. Wartość zamówienia jest niższa od progów unijnych, o których mowa art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej jako „ustawa Pzp”.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający, działając na podstawie art. 701 § 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez wskazania przyczyny takiej decyzji.
5. W czynnościach nieuregulowanych niniejszą SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
6. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: strona internetowa – xxxx://xxx.xxxxxxx.xx
tablica ogłoszeń w siedzibie: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi podwykonawstwa w zakresie autobusowego publicznego transportu zbiorowego w suwalskiej komunikacji miejskiej, obsługiwanej przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o. Wykonawca będzie świadczył około 15% pracy przewozowej w suwalskiej komunikacji miejskiej (Zamawiający szacuje wielkość pracy przewozowej rozkładowej w 2024 r. na 1 290 tys. km).
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie 2 kursówek przydzielonych Podwykonawcy – załącznik do siwz (w trakcie realizacji możliwe są korekty w kursówkach, nie zakłócające w istotny sposób efektywności pracy).
Usługa świadczona będzie:
- na bazie 3 autobusów udostępnionych przez Zamawiającego:
2 autobusy podstawowe Mercedes Conecto (BS 41782, BS 41796), 1 autobus rezerwowy Irisbus Crossway (BS 34600).
Ze stanem technicznym pojazdów można zapoznać się na bazie Zamawiającego po kontakcie telefonicznym z Zakładem Komunikacji Miejskiej, tel. 00 000 00 00 wew. 124.
Całość kosztów eksploatacji ww. pojazdów, w tym wszelkich remontów pokrywa Podwykonawca. Podwykonawca zwraca Zamawiającemu składki ubezpieczenia pojazdów przez Zamawiającego. Mycie pojazdów należy do obowiązków Podwykonawcy, przy czym podwykonawca może korzystać z infrastruktury Zamawiającego.
kod CPV: 60112000-6 – Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
Rozdział 3. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Rozdział 4. Informacja o możliwości lub wymogu złożenia oferty wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozdział 5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu dotychczasowych usług - w ilości nie większej niż 10% zamówienia podstawowego.
Rozdział 6. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
Rozdział 7. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją
niniejszego zamówienia publicznego
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej.
Rozdział 8. Informacja o podwykonawcach
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.
Rozdział 9. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale 10, i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia przewozu osób – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób,
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 złotych,
3) zdolności technicznej lub zawodowej – W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować wykonywanie w ostatnich 3 latach przewozu osób w publicznym transporcie zbiorowym w skali min 150 tys. km rocznie.
Wykonawca nie może powoływać się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Rozdział 10. Podstawy wykluczenia
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, lub którego upadłość ogłoszono,
2) który nie zrealizował (lub zrealizował wadliwie) w okresie ostatnich 5 lat umowy udzielonej w oparciu o procedurę udzielenia zamówienia publicznego.
Rozdział 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. W celu wstępnego wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (w oryginale) oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale 9 i 10 – zgodnie z treścią Załącznika nr 3.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) Wykaz przewozu osób, o których mowa w Rozdziale 9 pkt 1 ppkt 3 wg formularza stanowiącego zał. nr 2 wraz z referencjami;
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) Odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
5) Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób.
3. Dokumenty, o których mowa powyżej, dotyczące Wykonawcy, składane są w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy). W przypadku Pełnomocnictwa wymaga się oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Rozdział 12. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami
1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, e-mail: xxx@xxx.xxxxxxx.xx.
2. SIWZ oraz treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczone na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxx/
Rozdział 14. Wymagania dotyczące wadium
Wadium w kwocie 10 000 zł należy wnieść w pieniądzu – przelewem na rachunek Zamawiającego nr 21 1240 5211 1111 0000 4927 2433 w terminie do dnia 9.10.2023 r. do godz. 9.40 (decyduje termin wpływu środków na rachunek Zamawiającego).
Rozdział 15. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Opakowanie i adresowanie oferty.
Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. xxxxxxx) zaadresowanym i opisanym:
Nadawca:
Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) – (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci).
Adresat:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o. o.
00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00
OFERTA NA:
Podwykonawstwo pracy przewozowej wykonywanej przez PGK w Suwałkach Sp. z o.o.
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT: 9.10.2023 r. , godz. 10:00
Uwaga
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie.
2. Podpisy.
Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:
a) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS
– rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej,
b) osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo.
3. Informacje pozostałe:
a) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
b) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ,
c) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i w formie pisemnej.
2 Złożona oferta powinna zawierać:
b) Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Formularz ofertowy na załączniku nr 1.
c) Oświadczenie wymienione w Rozdziale 11 pkt 1 SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 3.
d) Pełnomocnictwo:
- jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa wystawionego przez Wykonawcę winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Notariusza;
- w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba posiadająca Pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres umocowania.
Rozdział 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o. o. , ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, w Sekretariacie Spółki, w terminie do dnia 9.10.2023 r. , godz. 9.40
1. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o. o., ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, w Sekretariacie Spółki, dnia 9.10.2023 r. , godz. 10:00
3. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską).
4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, oraz ceny ofert.
7. Po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx poinformuje oferentów o:
a) kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
b) firmach oraz adresach Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
c) cenach zawartych w ofertach.
Rozdział 17. Opis sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca określi cenę oferty netto z określeniem stawki VAT oraz cenę brutto łącznie z podatkiem. Cenę należy podać w złotych polskich w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszące się do przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.
3. Cena jest ceną kilometra rozkładowego (wg rozkładu jazdy). Koszt dojazdów, przejazdów, zjazdów jest wkalkulowany w cenę.
4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w obliczeniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.
Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Oferty będą oceniane z uwzględnieniem następujących kryteriów i ich wagi:
1) CENA OFERTY (cena 1 km pracy przewozowej) = C = 100%
Cenę należy rozumieć jako cenę brutto realizacji jednostki pracy przy uwzględnieniu całego zakresu zamówienia.
Sposób punktowej oceny ofert:
Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg wzoru:
Najniższa zaoferowana cena
w ofertach nieodrzuconych (Cn)
Ocena punktowa (C) = x 100 punktów
cena badanej oferty (Co)
2. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
3. Wykonawca poda w ofercie cenę brutto, wartość netto i wartość podatku VAT w złotych polskich.
4. Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne, która uzyskała najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu we wszystkich kryteriach.
5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriówów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
Rozdział 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie został wykluczony, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ.
2. Zamawiający poinformuje oferentów o wyborze Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert.
3. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu prawidłowe dokumenty ubezpieczenia (kopie polis ubezpieczeniowych lub certyfikatów/zaświadczeń) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych).
4. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie dłuższym niż 14 dni i nie krótszym niż 6 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, chyba, że wpłynęła tylko jedna oferta, niepodlegająca odrzuceniu, wówczas umowa może być zawarta niezwłocznie po zakończeniu oceny.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.
Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
………………………………….. nie dotyczy ……………………………………………
Rozdział 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4.
Rozdział 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej, w postaci prawa złożenia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ponieważ postępowanie jest prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z
o.o. (zamówienie sektorowe, którego wartość jest niższa od progów unijnych).
2. Środki ochrony prawnej określa Regulamin udzielania zamówień publicznych Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o.o
Rozdział 23. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Spółka z o.o., z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, 087 – 565 32 86, reprezentowane przez Prezesa Zarządu – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, z którym można kontaktować się pisemnie na adres siedziby (ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx), pod adresem e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx lub telefonicznie pod nr: (00) 000 00 00
▪ w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxx.xxxxxxx.xx;
▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: Podwykonawstwo pracy przewozowej wykonywanej przez PGK w Suwałkach Sp. z o.o.
▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy
▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wykaz załączników:
1) Formularz ofertowy – zał. nr 1
2) Wzór wykazu przewozów – xxx.xx 2
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia– zał. nr 3
4) Projekt umowy – zał. nr 4
5) Kursówki do realizacji – zał. nr 5 (zał. nr 1 do umowy)
Zatwierdzam:
Nr sprawy: ZP-5/S/2023 Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa wykonawcy ...............................................................................................
Siedziba wykonawcy ............................................................................................
NIP ....................................................
REGON....................................................
Numer telefonu ………………………………………………..
e-mail: @
..............................................
(miejscowość i data)
PGK w Suwałkach Sp. z o. o. 16-400 Suwałki
ul. Xxxxxxxxx 00
Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące przetargu nieograniczonego na:
„Podwykonawstwo pracy przewozowej wykonywanej przez PGK w Suwałkach Sp. z o.o.”.
Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z zapisami SIWZ za cenę jednostkową:
netto: zł/km
słownie: ……………………………………………………………………………………
podatek: …………………………………………………………………………………...
brutto: zł/km
słownie: ……………………………………………………………….……………………
1. Wyrażam zgodę na opłacenie faktury w terminie do 30 dni od daty dostarczenia jej Zamawiającemu wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi.
2. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty.
3. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (30 dni).
4. Oświadczam, ze akceptuję istotne postanowienia umowy i jeśli moja oferta zostanie wybrana, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną/odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest:
………………………………………………………………....
tel. kontaktowy ……………………., e-mail: ………………………………………………
6. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu ubiegania się o zamówienie publiczne w niniejszym postępowaniu. Oświadczam, że na dzień składania oferty zapoznałem się z klauzulą informacyjną, o której mowa w Rozdziale 23 SWIZ oraz wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO* wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu.
7. Oferta została złożona na stronach.
8. Osobą/osobami do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialną/odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są: …………………… …………………………... tel. kontaktowy, faks/e-mail: …………………………………………………………….
9. Do oferty dołączono:
- ……………………………………..
- ……………………………………..
- ……………………………………..
- ……………………………………..
- ……………………………………..
......................................................
imię i nazwisko oraz podpis osoby (osób) uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Bank i nr konta, na które ma zostać zwrócone wadium:
……………………………………………………………………………………….
*rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Nr sprawy: ZP-5/S/2023 Załącznik nr 2
(pieczęć firmy)
Wykaz przewozów osób, o których mowa w pkt. 9.1.3. SIWZ przetargu
„Podwykonawstwo pracy przewozowej wykonywanej przez PGK w Suwałkach Sp. z o.o.”, potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę zdolności technicznej lub zawodowej do wykonania przedmiotu zamówienia
X.x. | Xxxxxx przewozu | Nazwa zamawiającego usługę | Daty wykonania zamówienia | Liczba kilometrów rozkładowych wykonanych w ramach usługi |
……………………..….., dnia ...................
….……...................................................
(podpis)
Nr sprawy: ZP-5/S/2023 Załącznik nr 3
(pieczęć firmy)
Zamawiający:
PGK w Suwałkach Sp. z o. o. 16-400 Suwałki,
ul. Xxxxxxxxx 00
Oświadczenie Wykonawcy
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Podwykonawstwo pracy przewozowej wykonywanej przez PGK w Suwałkach Sp. z o.o.”,
prowadzonego przez PGK w Suwałkach Sp. z o.o. , oświadczam, co następuje:
1) Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale 9 siwz.
2) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust 1 pkt 1-6 ustawy Pzp1).
3) Nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art.
7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego2).
4) Nie otwarto w stosunku do mojego przedsiębiorstwa likwidacji i nie ogłoszono jego upadłości.
5) W okresie ostatnich 5 lat wszystkie umowy udzielone w oparciu o procedurę udzielenia zamówienia publicznego zrealizowałem właściwie.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
1) Zgodnie z art. 108 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h)o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2) Zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018
r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Załącznik nr 4
UMOWA
o świadczenie podwykonawstwa w zakresie publicznego transportu zbiorowego
zawarta w dniu …… 2023 r.
w trybie zamówienia sektorowego o wartości niższej od progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), dalej jako ustawa Pzp, pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej w Suwałkach Sp. z o. o. z siedzibą w Suwałkach przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000070127, NIP: 8440004207, REGON: 000151868, kapitał zakładowy 28 841 500,00 złotych, którą reprezentuje:
Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx – Prezes Zarządu zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”, a:
…………………………………
…………………………………
………………
reprezentowaną przez: …………………………..
zwaną dalej „PRZEWOŹNIKIEM” o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Przewoźnika podwykonawstwa publicznych usług transportu zbiorowego w suwalskiej autobusowej komunikacji miejskiej, w zakresie określonym w załączniku nr 1 do umowy.
2. Usługi przewozowe świadczone będą 3 autobusami przekazanymi w tym celu Przewoźnikowi przez Zamawiającego. Zabrania się wykorzystywania przekazanych pojazdów do innych celów niż usługa przewozowa określona w ust. 1.
3. Szacunkowa liczba wozokilometrów z rozkładu jazdy objętych niniejszą umową :
15% pracy przewozowej wykonywanej przez Zamawiającego w ramach suwalskiej komunikacji miejskiej.
4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie kursówek przydzielonych Podwykonawcy (zmiany w kursówkach będą konsultowane z Podwykonawcą w celu zapewnienia właściwej efektywności). Kursówki na dzień 20.09.2023 r. stanowią załącznik nr 1 do umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, okresowego zwiększenia i zmniejszania, w uzgodnieniu z Podwykonawcą, wielkości zleconej pracy przewozowej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wykazu zlecanych kursów, stanowiących zał. nr 1, w sytuacji zmiany rozkładu jazdy przez organizatora – Miasto Suwałki, przy zachowaniu zbliżonej liczby zlecanych kilometrów oraz charakteru „kursówek”.
6. Zamawiający umożliwi Przewoźnikowi bezpłatne parkowanie pojazdów na bazie Zamawiającego.
7. Zamawiający umożliwi Przewoźnikowi korzystanie ze zbiorników stacji paliw Zamawiającego. Rozliczenie zużytego paliwa nastąpi w oparciu o system elektroniczny Zamawiającego.
§ 2
Przewoźnik jest zobowiązany do :
1) Wykonywania kursów określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2) Świadczenia usług przewozowych zgodnie z Regulaminem stanowiącym załącznik do Uchwały Nr XII/104/2011 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 31 sierpnia 2011 r. w sprawie Regulaminu przewozu osób i bagażu autobusami komunikacji miejskiej na terenie Miasta Suwałk oraz Gminy
Suwałki (skargi i reklamacje składane przez pasażerów, dotyczące kursów wykonywanych przez Przewoźnika rozpatrywane są zgodnie z zapisami Regulaminu).
3) Wniesienia składki ubezpieczenia za 3 pojazdy udostępnione Przewoźnikowi przez Zamawiającego do realizacji usługi.
4) Utrzymywania przekazanych pojazdów w dobrym stanie technicznym i eksploatacji pojazdów zgodnie z najlepszymi standardami, w tym prowadzenia niezbędnych napraw bieżących i konserwacji na swój koszt.
5) Utrzymywania w dobrej sprawności techniczno–eksploatacyjnej wszystkich urządzeń będących na wyposażeniu przekazanych autobusów.
6) Utrzymywania na bieżąco czystości i porządku w pojazdach.
7) Zgrywania z pojazdów wykorzystywanych do podwykonawstwa i przekazywania Zamawiającemu danych systemu zarządzania komunikacją miejską, rejestrowanych przez system w pojazdach.
8) Wnoszenia opłat za zatrzymanie się na przystankach.
9) Eksponowania na tylnej ściance kabiny kierowcy dostarczonych przez Zamawiającego informacji dotyczących komunikacji organizowanej przez Miasto Suwałki.
10) Emisji w monitorze materiałów informacyjnych przekazanych przez Zamawiającego.
11) Współpracy z pracownikami podmiotu kontrolującego wnoszenie opłat za przejazdy autobusami suwalskiej komunikacji miejskiej.
12) Utrzymywania w przedziale pasażerskim właściwej temperatury powietrza (wynikającej z normalnej pracy zainstalowanego w pojazdach systemu grzewczego oraz klimatyzacji).
13) Oświetlenia wnętrza pojazdu po zmroku.
14) Zapewnienia sprzedaży przez kierowcę biletów papierowych.
15) Zapewnienia realizacji usług przewozowych przez kierowców ubranych schludnie i estetycznie.
§3
1. Strony umowy zobowiązane są do wzajemnej współpracy w zakresie codziennego, bieżącego przekazywania informacji o sytuacji na liniach komunikacyjnych, w tym w szczególności o zdarzeniach zakłócających obowiązujący rozkład jazdy.
2. W sytuacjach awaryjnych Dyspozytor Zamawiającego może zatrudnić do wykonywania kursu na zadaniu Przewoźnika pojazd Zamawiającego w przypadku, gdy Przewoźnik nie jest w stanie uruchomić własnej rezerwy przy zachowaniu zasady pełnej realizacji rozkładu jazdy, w tym alokacji taboru.
§ 4
Łączna wysokość wynagrodzenia brutto należnego Przewoźnikowi z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty progu unijnego w rozumieniu art. 3 ustawy Pzp.
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Przewoźnikowi kwotę będącą iloczynem zrealizowanych wozokilometrów rozkładowych oraz ceny wozokilometra (netto) + VAT.
2. Cena netto w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi …….. zł za wozokilometr.
3. Cena określona w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty świadczenia usług przewozowych w komunikacji miejskiej, poza kosztem podatku od środków transportu.
4. Przewoźnikowi przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane wozokilometry. W przypadku gdy wynagrodzenie Przewoźnika osiągnie wysokość ustaloną w §4 umowa wygasa.
5. W przypadku, jeżeli wynagrodzenie Wykonawcy nie osiągnie kwoty określonej w § 4, Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się wynagrodzenia ani odszkodowania w wysokości różnicy między wysokością wynagrodzenia za faktycznie zrealizowane wozokilometry, a wysokością wynagrodzenia wskazaną w § 4.
6. Kilometry dojazdów i zjazdów doliczone do rozkładu jazdy będą wykonywane na koszt Przewoźnika.
§ 6
1. Przekazanie Przewoźnikowi przez Zamawiającego pojazdów, o których mowa w §1 ust. 2 umowy, odbędzie się w następujący sposób:
pojazdy najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem okresu realizacji umowy przejdą kontrolę na stacji zewnętrznej w Suwałkach i w razie niestwierdzenia żadnych usterek, zostają przejęte przez Przewoźnika.
2. W przypadku opóźnienia w przekazaniu pojazdów przez Przewoźnika realizującego usługę w 2023 r., Zamawiający udostępni nowemu Przewoźnikowi na okres przejściowy pojazd/pojazdy zastępcze.
3. Zwrot Zamawiającemu pojazdów, o których mowa ust. 1, odbędzie się w następujący sposób:
1) pojazdy w pierwszym tygodniu grudnia 2024 r. przejdą kontrolę na zewnętrznej stacji kontroli pojazdów,
2) Przewoźnik usunie usterki stwierdzone w trakcie kontroli, o której mowa w pkt.1) i dokona ponownej kontroli na ww. stacji,
3) pojazdy najpóźniej na tydzień przed zakończeniem okresu realizacji umowy ponownie przejdą kontrolę na stacji, o której mowa w pkt. 1) i w razie niestwierdzenia żadnych usterek, zostają przejęte przez Zamawiającego.
4. W trakcie przekazania pojazdów Przewoźnik otrzyma komplety nowych opon i po zakończeniu okresu realizacji umowy zwróci pojazdy z kompletami nowych opon. Przewoźnik zobowiązany jest również do wymiany oleju i filtrów zgodnie z interwałem przypisanym do danego typu pojazdu. W razie stwierdzenia, że Przewoźnik mimo ciążącego na nim obowiązku nie wymienił oleju i filtra, Zamawiający dokona wymiany na koszt Przewoźnika.
5. Opóźnienie w przekazaniu pojazdów przez Zamawiającego lub przez Przewoźnika podlega karze w wysokości 700 zł netto/dzień/pojazd. (z uwzględnieniem zapisu ust 2).
§ 7
1. Rozliczanie usług przewozowych następuje na podstawie faktury wystawianej przez Przewoźnika na koniec każdego miesiąca.
2. Zapłatę za faktury Zamawiający będzie realizował przelewem na konto Przewoźnika
nr …………………………….. w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania faktury. Terminem płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. W okresie realizacji niniejszej umowy strony dopuszczają możliwość kompensaty wzajemnych należności i zobowiązań.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo stałej kontroli usługi przewozowej świadczonej przez Przewoźnika pod względem ilości wykonanych przewozów, ich jakości, sprawności wyposażenia pojazdów, a także prawidłowości rozliczeń.
2. Poszczególne nieprawidłowości w realizacji usług komunikacyjnych stwierdzane są na podstawie:
2.1. wykonywanej przez Zamawiającego analizy realizacji przedmiotu zamówienia w oparciu o elektroniczny system zarządzania suwalską komunikacją miejską
Brak rejestracji kursu w systemie zaliczane jest jako niewykonanie kursu z winy Przewoźnika.
2.2. protokołów kontrolnych z prowadzenia usługi przewozowej sporządzanych przez pracowników Zamawiającego.
2.3. Potwierdzonych zgłoszeń pasażerów oraz organizatora publicznego transportu zbiorowego w Suwałkach.
3. Przewoźnik zobowiązany jest do udostępniania Zamawiającemu niezbędnej dokumentacji dotyczącej usługi przewozowej stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.
§ 9
1. Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nie należyte wykonanie umowy są kary umowne.
2. Przewoźnik zapłaci karę umowną Zamawiającemu w przypadku:
1) Odstąpienia od umowy z winy Przewoźnika i skutkować to będzie obowiązkiem zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości kwoty wynagrodzenia za 33 tys. km.
2) Wystąpienia uchybień w jakości usług wymienionych w załączniku nr 2 do umowy.
3. Kwoty naliczanych przez Zamawiającego kar umownych, mogą zostać potrącone z płatności wynagrodzenia określonego § 6 ust. 1, należnego Przewoźnikowi. W takim wypadku potrącenie dokonane będzie przez pisemne oświadczenie złożone Przewoźnikowi przez Zamawiającego (z załączonym zbiorczym protokołem udokumentowanych uchybień w miesiącu rozliczeniowym) do piątego dnia następnego miesiąca.
4. Przewoźnikowi przysługuje prawo wniesienia - w formie pisemnej - umotywowanego odwołania od naliczonych kar umownych. Odwołanie wnosi się do Zamawiającego w terminie do 5 (pięciu) dni od daty dostarczenia Przewoźnikowi stwierdzonych uchybień.
5. Kary umowne nie będą naliczane w przypadku wystąpienia obiektywnych, niezależnych od Przewoźnika, uwarunkowań uniemożliwiających prawidłowe świadczenie usług.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, w przypadku gdy wartość powstałej szkody przekracza wysokość nałożonej kary umownej.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy (w tym załączników stanowiących jej integralną część) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§11
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem w każdym czasie.
3. W przypadku wystąpienia w ciągu trzech kolejnych dni więcej niż 10% wozokilometrów niewykonanych z przyczyn zależnych od Przewoźnika, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w trybie natychmiastowym. Zamawiający realizuje w takim przypadku prawo odstąpienia w terminie 30 dni, licząc od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. W przypadku wystąpienia zmiany sposobu zlecania zadań i rozliczeń finansowych przez organizatora Miasto Suwałki dla Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niniejszej umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku Przewoźnikowi przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane wozokilometry.
6. Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§12
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o transporcie drogowym oraz Ustawy o publicznym transporcie zbiorowym.
2. Zamawiający przewiduje zmianę umowy w części dotyczącej:
1) zmiany rzutującej na wynagrodzenie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) zmiany numeru rachunku bankowego Przewoźnika,
3) oznaczenia Przewoźnika w przypadku zmian podmiotowych po stronie Przewoźnika, tzn. w szczególności przekształcenia, podziału, połączenia Przewoźnika, pod warunkiem, że nowy podmiot powiązany jest z dotychczasowym Przewoźnikiem.
3. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia zgody.
4. Przewoźnik nie może cedować ani dokonywać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie naruszenie postanowień niniejszej Umowy.
§13
1. Przewoźnik zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą od 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych ) przez cały okres obowiązywania umowy .
2. W przypadku posiadania okresowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku określonego w ust.1, Przewoźnik będzie zobowiązany – w terminie 3 (słownie: trzech) dni przed upływem ważności w/w dokumentów – do złożenia w siedzibie Zamawiającego dokumentów potwierdzających przedłużenie terminu ich ważności lub złożenia nowych dokumentów. Brak spełnienia tego warunku skutkować będzie natychmiastowym odstąpieniem przez Zamawiającego od niniejszej umowy .
§14
Integralną część umowy stanowią:
1) Zlecana praca przewozowa - załącznik numer 1,
2) kary za niewłaściwie świadczone usługi przewozowe - załącznik numer 2.
§ 15
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY PRZEWOŹNIK
ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO UMOWY Z DNIA ……………..
Kursówki stanowią oddzielny plik załączony do umowy.
ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO UMOWY Z DNIA ……….
KARY ZA NIEWŁAŚCIWIE ŚWIADCZONE USŁUGI PRZEWOZOWE
1) za niewykonanie kursu,– 500 zł za każdy kurs,
2) za rozpoczęcie kursu z opóźnieniem, o czym mowa w § 9 ust. 2 pkt 2 umowy Zamawiającego z Miastem Suwałki – 200 zł za każdy kurs,
3) za przyspieszony odjazd z przystanku, o czym mowa w § 9 ust. 2 pkt 3 umowy Zamawiającego z Miastem Suwałki – 100 zł za każdy przyspieszony odjazd z przystanku,
4) w przypadku minimum dwukrotnego w danym miesiącu stwierdzenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (w obecności kierowcy Przewoźnika) niewłaściwego stanu czystości pojazdów – 50 zł za każde kolejne zastrzeżenie,
5) za niesunięcie z przedziału pasażerskiego pojazdu w okresie zimowym błota pośniegowego, na przystankach końcowych, na których pozwala na to czas postoju nieudostępnionego pasażerom – 20 zł,
6) za niezatrzymanie się na obowiązującym przystanku (stałym w każdym przypadku oraz na przystanku warunkowym, w przypadku żądania przez pasażera zatrzymania pojazdu) lub za samowolną zmianę trasy, która skutkowałaby ominięciem przystanku – 100 zł za każdy ominięty przystanek,
7) za zatrzymanie pojazdu poza obręb przystanku lub na przystanku nieujętym w rozkładzie jazdy, w celu umożliwienia pasażerom opuszczenia lub wejścia do pojazdu – 100 zł za każde zatrzymanie,
8) za nieobniżenie podłogi na przystanku na sygnał lub prośbę ustną osoby znajdującej się wewnątrz pojazdu, lub gdy na przystanku oczekują osoby o widocznej ograniczonej sprawności, osoby na wózkach inwalidzkich lub osoby z wózkiem dla dzieci – 100 zł,
9) za nieużycie pochylni/podnośnika przy wsiadaniu lub wysiadaniu z pojazdu osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim – 100 zł,
10) za oczekiwanie na przystanku końcowym lub początkowym z włączonym silnikiem powyżej 5 min. (poza okresem zimowym) – 30 zł za każdy przypadek,
11) za nieprowadzenie sprzedaży karnetów biletowych – 100 zł,
12) za jazdę z otwartymi drzwiami – 50 zł,
13) za palenie tytoniu przez kierowcę w pojeździe – 300 zł,
14) za prowadzenie przez kierowcę rozmów niezwiązanych z obsługą kursu – 300 zł
za każdy potwierdzony przypadek,
15) za przewożenie pasażerów w kabinie kierowcy – 200 zł za każdy potwierdzony przypadek,
16) za prowadzenie przez kierowcę podczas pracy na linii rozmów przez telefon komórkowy –
500 zł,
17) za brak w wyznaczonych miejscach w pojeździe ogłoszeń taryfowych, porządkowych i innych informacji organizatora oraz ogłoszeń przekazanych do ekspozycji przez organizatora – 100 zł,
18) za użycie ekranu monitoringu wewnętrznego w pojeździe do celów innych niż zgodnych z przeznaczeniem – 100 zł.