Zamawiający – Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy Postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę pod nazwą: „Fabrycznie nowy komparator masy Max ≥ 2 kg / 10 kg; d=0,5 mg /1 mg - 14 szt.”. Oznaczenie sprawy: RG.38.05.II.2018

Zamawiający – Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy

Postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę pod nazwą:

„Fabrycznie nowy komparator masy Max ≥ 2 kg / 10 kg; d=0,5 mg /1 mg - 14 szt.”.

Oznaczenie sprawy: RG.38.05.II.2018

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 8 do SIWZ – Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego

Umowa nr ……………………

zawarta w dniu …………………..…. 2018 r. w ………………….. pomiędzy:

Okręgowym Urzędem Miar, ul. ……………………………, …-…… ………………….,

NIP: ………………………., REGON: ……………………….., zwanym dalej „Zamawiającym”,

reprezentowanym przez:

………………………………. - Dyrektora

a

…………………………………, ul. ……………………………, …-…… ………………….,

NIP: ………………………., REGON: ……………………….., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

………………………………. - ……………….

zwanych dalej Stronami.

Wyboru Wykonawcy dokonano na podstawie udzielonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39, w związku z art. 16 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa pn. ………………………………………………. w ilości ….. szt., uruchomienie i  przeprowadzenie testów sprawdzających, dostarczenie do miejsca użytkowania wskazanego przez Zamawiającego oraz przeszkolenie pracowników z obsługi urządzenia.

2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz kopia oferty Wykonawcy z dnia ……………………… – załącznik nr 2 do umowy, które stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 2

Termin realizacji umowy

Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie do dnia …………………… 2018 r.

§3

Warunki realizacji umowy

1. Czynności wynikające z realizacji przedmiotu umowy określone w § 1 ust. 1 niniejszej umowy w obiektach Zamawiającego, Wykonawca zrealizuje w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:30.

2. O dostawie celem uruchomienia i przeprowadzenia testów sprawdzających przedmiotu umowy Wykonawca poinformuje na co najmniej 3 dni robocze przed dostawą:

• Okręgowy Urząd Miar, ul. Królowej Jadwigi 25, 85-231 Bydgoszcz:

  • e-mail: …………………………………

  • tel.: ……………………………………..

3. Okręgowy Urząd Miar, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx odpowiedzialny jest za:

   1. zorganizowanie stanowisk do przeprowadzenia czynności określonych w ust. 2,

   2. przekazanie odpowiednio informacji do: pozostałych Zamawiających (Beneficjentów) i Głównego Urzędu Miar (Samodzielne Laboratorium Masy - L7) o terminach czynności określonych w ust. 2.

Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx (Beneficjentów):

Lp.	Nazwa Zamawiającego (Beneficjenta)	Siedziba Zamawiającego (Beneficjenta)
				Okręgowy Urząd Miar	xx. Xxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 XXXXXXXX
	Okręgowy Urząd Miar	xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 XXXXXXX
	Okręgowy Urząd Miar	xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 XXXXXX
	Okręgowy Urząd Miar	xx. Xxxxx 0, 00-000 XXXXXXXX
	Okręgowy Urząd Miar	xx. Xxxxxxx 000 X, 00-000 XXXXXX – OLIWA
	Okręgowy Urząd Miar	xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 XXXX
	Okręgowy Urząd Miar	xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 XXXXXXXXX
	Okręgowy Urząd Miar	Xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 XXXXXXXX

4. Miejsce dostawy celem uruchomienia i przeprowadzenia testów sprawdzających przedmiotu umowy.

   1. Miejsce dostawy:

Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy

Wydział Zamiejscowy w Toruniu

(kod pocztowy: 87-100) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0

(x xxxxxxxxx od 7:00 do 14:00)

2. Potwierdzenie dostawy, uruchomienie i wynik przeprowadzenia testów sprawdzających przedmiotu umowy wymaga formy protokołu z przeprowadzonych czynności sprawdzających sporządzonego z udziałem przedstawiciela GUM, przedstawiciela Wykonawcy, przedstawiciela terenowej administracji miar. Oryginał przedmiotowego protokołu otrzymuje Wykonawca.

3. W przypadku, gdy wyniki testów sprawdzających wykażą, że przedmiot umowy nie spełnia wymagań określonych w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty sporządzenia protokołu, o którym mowa w pkt 4.2., na własny koszt dostosuje przedmiot umowy tak, aby spełniał wymagania Zamawiającego lub wymieni go na nowy wolny od wad oraz dostarczy go do miejsca dostawy określonego w pkt. 4.1. w celu wykonania czynności, o których mowa w pkt. 4.2.

1. Miejscem dostawy (docelowego użytkowania) przedmiotu umowy i przeszkolenia pracowników z jego obsługi jest:

1. …………………………………………………………………………………….. (nazwa lokalizacji, ulica, kod pocztowy, miasto, osoba do kontaktu, dane kontaktowe)

1. Wykonawca przeszkoli co najmniej trzech pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi stanowiska w miejscu określonym w ust. 5, nie później niż do ostatniego dnia realizacji umowy.

2. Potwierdzeniem przeszkolenia pracowników z obsługi przedmiotu umowy będzie wydanie przez Wykonawcę stosownych zaświadczeń przeszkolonym osobom o odbytym szkoleniu.

1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do miejsc określonych w pkt.4.1. i ust. 5. na własny koszt i ryzyko oraz zobowiązuje się do właściwego opakowania i jego załadowania, a także zabezpieczenia go na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie.

2. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawują:

   1. ze strony Zamawiającego:

- strona formalno-prawna,

…………………………………. tel.: ……………, e-mail: ………………………

- strona merytoryczna umowy;

…………………………………. tel.: ……………, e-mail: ………………………

2. ze strony Wykonawcy:

1. …………………………………. tel.: ……………, e-mail: ………………………

§ 4

Warunki płatności

1. Wartość przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi brutto: …………. zł (słownie złotych: …………………), na którą składają się …. szt, Fabrycznie nowych komparatorów masy Max ≥ 2 kg / 10 kg; d=0,5 mg /1 mg, każdy w cenie jednostkowej brutto ………………….. zł.

2. W wartości podanej w ust. 1 zawierają się wszystkie opłaty związane z realizacją
   przedmiotu umowy, w tym koszty wykonania przedmiotu umowy, koszty dostawy transportu do miejsc wskazanych w §3 pkt.4.1 oraz ust. 5, ubezpieczenia przedmiotu umowy w drodze, uruchomienie i przeszkolenie pracowników oraz uzyskanie stosownych zaświadczeń.

3. Wykonawca wystawi fakturę VAT dla:

…………………………….

ul. ….

…-…. ………….

NIP …-…-..-..

4. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru podpisany przez osoby
   upoważnione z obu stron umowy, którego integralną częścią są:

   1. Oryginał protokołu z przeprowadzonych czynności sprawdzających, o którym mowa w § 3 pkt.4.2.

   2. Kopie zaświadczeń o obytym szkoleniu, o których mowa w § 3 pkt. 5.2. potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika.

§ 5

Warunki gwarancji

1. Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela gwarancji jakości na okres …… miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 5.

2. W przypadku wystąpienia awarii urządzenia w okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia w ciągu pięciu dni roboczych od jej zgłoszenia, licząc od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu, przez Xxxxxxxxxxxxx na adres e-mail: ………………………. lub
   nr faksu …………………….. działań zmierzających do jej usunięcia.

3. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas przestoju urządzenia spowodowanego naprawą.

4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancyjnym konieczności wymiany całego urządzenia na wolny od wad, termin wymiany nie będzie przekraczał 6 tygodni licząc od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu reklamacji.

5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji jakości niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy.

§ 6

Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć co najmniej pięcioletni okres świadczenia usług pogwarancyjnych licząc od dnia następnego po ustaniu okresu gwarancyjnego, o którym jest mowa w §5 pkt.1. z zastrzeżeniem w §5 ust.3.

§ 7

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Wykonawca, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto przedmiotu umowy (w zaokrągleniu do pełnego złotego), co stanowi kwotę: …………………. zł (słownie złotych: ……………………………………………). Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.

2. Zabezpieczenie może być wniesione w następującej postaci:

1. pieniądzu na konto bankowe Zamawiającego:

Nr konta Zamawiającego: ………………………………………….

2. poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3. gwarancjach ubezpieczeniowych,

4. gwarancjach bankowych,

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenia w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego (przed podpisaniem umowy).

4. Ustala się, że kwota na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości stanowi 30 % wartości zabezpieczenia.

5. W przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy 70 % zabezpieczenia, tj. kwota w wysokości: ………………………………..……………….. zł (słownie złotych: ………………………………………………………..) zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, a pozostałe 30 %, tj. kwota w wysokości: ………………… zł (słownie złotych: ……….………………..) zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

6. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy 70 % zabezpieczenia, tj. kwota w wysokości: ………………… zł zostanie zaliczona na poczet kary umownej opisanej w § 8 umowy.

7. Nr konta Wykonawcy: ……………………………………………….

§ 8

Kary umowne

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za niedotrzymanie terminu realizacji umowy, określonego w § 2 w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy, określonej w § 4 ust. 1 za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia.

2. Jeżeli Xxxxxxxxxxx stwierdzi, że dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymogów określonych przez Zamawiającego, ma on prawo nie przyjąć przedmiotu umowy, odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto umowy, określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy
   z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należnych kar umownych z należności określonych na złożonej fakturze.

5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści.

§ 9

Warunki końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku
   nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy.

3. Poza wypadkami opisanymi w ust. 2 Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.

5. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.

W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

............................................................ ............................................................

Spis załączników:

załącznik nr 1 - wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia,

załącznik nr 2 – kopia ofert wykonawcy.