POROZUMIENIE nr / (zwane dalej „Porozumieniem”)
[wzór]
POROZUMIENIE nr / (zwane dalej „Porozumieniem”)
zawarte [data] w [miejsce] między:
Skarbem Państwa – Ministrem Klimatu i Środowiska, z siedzibą w Warszawie ul. Wawelska 52/54, 00-922 Xxxxxxxx, XXX 0000000000, REGON 1064858, w imieniu i na rzecz którego działa [imię i nazwisko, stanowisko, departament] na podstawie pełnomocnictwa z dnia , którego poświadczona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia, zwanym dalej „Ministrem Klimatu i Środowiska”,
a
[nazwa instytucji delegowanej] z siedzibą w [adres instytucji delegowanej], zarejestrowanym/ą przez Sąd Rejonowy [miasto] [wydział], wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS [numer KRS], zwanym/ą dalej „Instytucją delegowaną”, reprezentowanym/ą przez:
[imię i nazwisko, stanowisko], zwaną dalej „Instytucją delegowaną”, zwanymi dalej każdy z osobna: „Stroną”, a łącznie: „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot Porozumienia
Przedmiotem Porozumienia jest określenie zasad współpracy między Instytucją delegowaną a Ministrem Klimatu i Środowiska w zakresie uczestnictwa w Programie Współpracy Technologicznej (Technology Collaboration Programme) IEA, o nazwie [nazwa programu], zwanym dalej także: „TCP”.
§ 2. Obowiązki Instytucji delegowanej
1. Instytucja delegowana zobowiązuje się do:
1) reprezentowania rządu Rzeczypospolitej Polskiej na forum TCP;
2) podpisania Porozumienia Implementacyjnego – będącego dokumentem zawierającym kluczowe regulacje dotyczące celu, zarządzania i funkcjonowania TCP i przestrzegania obowiązków określonych w tym Porozumieniu, w szczególności w zakresie terminowego (pokrywania składek członkowskich) i regulowania innych zobowiązań finansowych związanych z uczestniczeniem w TCP [jeśli dotyczy];
3) ponoszenia wszelkich kosztów wynikających z nieprzestrzegania obowiązków określonych w Porozumieniu wymienionym w pkt 2;
4) składania Ministrowi Xxxxxxx i Środowiska raportów w terminie półrocznym i rocznym, na temat wykonywanych przez Instytucję delegowaną prac w TCP;
5) informowania, [indywidualne wskazanie terminu], Ministra Klimatu i Środowiska o przyjętym na dany rok programie pracy TCP, oraz o jego zmianach;
6) upowszechniania zdobytej wiedzy i wypracowanych w TCP rozwiązań na rynku polskim, w tym za pomocą zawarcia umów lub porozumień z przedsiębiorstwami lub stowarzyszeniami branżowymi zainteresowanymi współpracą oraz organizacji seminariów, spotkań branżowych lub innych form;
7) przekazywania Ministrowi Xxxxxxx i Środowiska istotnych dokumentów i materiałów merytorycznych wytworzonych na forum TCP, o ile Porozumienie implementacyjne nie stanowi inaczej;
8) informowania Ministra Klimatu i Środowiska o wyznaczeniu osoby wskazanej do
uczestnictwa w pracach TCP i każdorazowej jej zmianie.
2. Minister Klimatu i Środowiska monitoruje realizację obowiązku, o którym mowa w pkt 6, wydając wiążące dla Instytucji delegowanej wytyczne w zakresie upowszechniania zdobytej wiedzy i wypracowanych w TCP rozwiązań na rynku polskim.
3. Instytucja delegowana nie może powierzyć wykonania Porozumienia w całości ani w części osobie trzeciej.
4. Instytucja delegowana oświadcza, że dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Porozumienia.
5. Listę osób zaangażowanych w wykonanie Porozumienia ze strony Instytucji delegowanej zawiera załącznik nr … do Porozumienia.
§ 3. Warunki i sposób realizacji
1. Instytucja delegowana wykonuje Porozumienie Implementacyjne we współpracy merytorycznej z Ministrem Xxxxxxx i Środowiska. Uzgodnienia merytoryczne są dokonywane przez osoby wskazane w § 5, w formie pisemnej lub w formie wymiany korespondencji elektronicznej.
2. Uzgodnieniom merytorycznym z Ministrem Xxxxxxx i Środowiska podlegają:
1) wszelkie działania Instytucji delegowanej na forum TCP mogące doprowadzić do obciążenia rządu Rzeczypospolitej Polskiej;
2) …
3) ….
§ 4. Raporty z realizacji Porozumienia
1. Odbiór efektów realizowania Porozumienia następuje przez korespondencję elektroniczną lub w formie pisemnej raportów półrocznych i rocznych z prac TCP.
2. Raporty półroczne z prac TCP składne są Ministrowi Klimatu i Środowiska do dnia 15 lipca roku, za który składany jest raport. Raporty roczne z prac TCP składne są Ministrowi Klimatu i Środowiska do dnia 15 stycznia roku następującego po roku, za który składany jest raport.
3. Zatwierdzenie raportów, o których mowa w ust. 2, odbywa się w terminie 30 dni od ich przekazania.
4. Raporty półroczne i roczne z prac TCP zawierają co najmniej: informacje o terminach spotkań w roku, za który składany jest raport, oraz opis realizowanych w tym roku prac i inicjatyw podejmowanych przez Instytucję delegowaną, w tym w zakresie upowszechniania wiedzy pozyskanej w ramach udziału w Porozumieniu Implementacyjnym.
§ 5. Osoby kontaktowe
1. Jako osobę kontaktową w zakresie realizacji obowiązków zawartych w Porozumieniu wyznacza się:
1) ze strony Instytucji delegowanej: [dane personalne i kontaktowe];
2) ze strony Ministra Klimatu i Środowiska [nazwa komórki organizacyjnej Ministerstwa Klimatu i Środowiska] w zakresie nadzoru merytorycznego: [dane personalne i kontaktowe].
2. Strony mają obowiązek niezwłocznego informowania się wzajemnie o każdej zmianie danych kontaktowych oraz osób kontaktowych za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w ust. 1. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Porozumienia.
Korespondencja wysłana na ostatnio podane dane kontaktowe Strony uznawana będzie
za skutecznie doręczoną.
3. Do zadań osoby kontaktowej należy prowadzenie wszelkiej korespondencji oraz wymiana informacji w związku z realizacją Porozumienia.
§ 6. Skutki nieprawidłowej realizacji Porozumienia
W przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 1, Instytucja delegowana utraci możliwość reprezentowania rządu Rzeczypospolitej Polskiej na forum TCP. W ciągu trzech lat następujących po roku, w którym Minister Xxxxxxx i Środowiska wypowiedział Porozumienie, ewentualne kolejne wystąpienia z wnioskiem o delegowanie do dowolnego TCP mogą nie być brane pod uwagę przez Ministra Klimatu i Środowiska.
§ 7. Zakończenie obowiązywania Porozumienia
1. Porozumienie może zostać wypowiedziane przez Ministra Klimatu i Środowiska ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) zgłoszenia przez Komitet Wykonawczy (Executive Committee) TCP zastrzeżeń co do działalności prowadzonej przez Instytucję delegowaną w ramach TCP,
2) nieopłacenia lub nieterminowego opłacenia składki członkowskiej za udział w TCP,
3) prowadzenia przez Instytucję delegowaną działań sprzecznych z interesem rządu Rzeczypospolitej Polskiej,
4) niezłożenia lub nieterminowego złożenia raportów, o których mowa w § 4,
5) nieprzeprowadzenia uzgodnień merytorycznych, o których mowa w § 3, lub nieuwzględnienia ich przez Instytucję delegowaną na forum TCP
– za uprzednim wezwaniem w formie pisemnej do podjęcia w wyznaczonym terminie określonego działania, o ile jest ono zasadne, lub usunięcia nieprawidłowości, gdy może ona zostać usunięta.
2. Porozumienie wygasa z chwilą zakończenia obowiązywania Porozumienia implementacyjnego.
§ 8. Ochrona danych osobowych
1. Współpraca w zakresie ochrony danych osobowych, w związku z wykonywaniem Porozumienia, podlega powszechnie obowiązującym przepisom prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1).
2. Strony zobowiązują się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponoszą wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez inną Stronę danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji przedmiotu Porozumienia.
4. Strony, w związku z realizacją Porozumienia, zobowiązują się do wzajemnego wypełnienia obowiązku informacyjnego (względem swoich pracowników wskazanych w Porozumieniu). Brzmienie klauzuli informacyjnej stosowanej przez Ministerstwo
Klimatu i Środowiska oraz Instytucję delegowaną określa załącznik nr … do Porozumienia.
5. W razie konieczności powierzenia lub współadministrowania danymi osobowymi, Strony Porozumienia, zawrą odrębne porozumienie regulujące szczegółowe kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Spory powstałe w związku z wykonywaniem Porozumienia Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Ministra Klimatu i Środowiska.
3. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360) i innych obowiązujących powszechnie przepisów prawa polskiego.
4. Porozumienie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje Instytucja delegowana i dwa egzemplarze otrzymuje Minister Xxxxxxx i Środowiska.
5. Instytucja delegowana oświadcza, że zapoznała się z treścią Polityki Środowiskowej Ministra Klimatu i Środowiska, zamieszczonej na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxx-x-xxxxxxxxxxxxx, oraz że jest świadoma znaczenia zgodności realizacji postanowień Porozumienia z ww. Polityką Środowiskową.
6. Instytucja delegowana oświadcza, że zapoznała się z treścią „Procedury przystępowania do Programów Współpracy Technologicznej” na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxx-xxx.
7. Instytucja delegowana akceptuje, że w przypadku, gdy w ramach TCP działa więcej niż jedna, reprezentująca rząd Rzeczypospolitej Polskiej, instytucja delegowana, dysponują one łącznie jednym głosem w ramach głosowań Komitetu Wykonawczego (Executive Committtee). Szczegółowe zasady reprezentacji przez więcej niż jedną Instytucję delegowaną zostaną określone przez Ministra Klimatu i Środowiska .
8. Integralną część Porozumienia stanowią następujące załączniki: 1)…
2)….
3)…..
Minister Klimatu i Środowiska | Instytucja delegowana |