Umowa finansowa nr ……E+/………………….
Umowa finansowa nr ……E+/………………….
pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+.
Rok akademicki 20…/20…. Projekt KA131 2021-2023
Sektor: Szkolnictwo wyższe
Przedmiot umowy:
Wyjazd do:
Cel wyjazdu: STA/STA+STT/STT Strony umowy:
UNIWERSYTET XXXXXXXX XXXXXXXXX w TORUNIU, PL TORUN01
Adres: ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 XXXXX
dalej zwany „Uczelnią” reprezentowany do celów podpisania niniejszej Umowy
przez prof. dr hab. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Prorektora ds. Kształcenia. z jednej strony
i
Pan/Pani
Data urodzenia: Płeć:
Obywatelstwo:
Adres:
Telefon:
Email:
Wydział/jednostka:
Staż pracy:
Numer rachunku bankowego, na który będzie przekazywane stypendium:
Posiadacz rachunku bankowego (jeżeli inny niż Uczestnik, wymagane jest przedłożenie upoważnienia pracownika do przekazywania środków na rachunek innej osoby): ………………………………….
Nazwa banku: …………………………………
Numer SWIFT banku: ………………………………………..
IBAN – pełen numer rachunku: PL00-00000000-0000000000000000
dalej zwany „Uczestnikiem” z drugiej strony.
Strony uzgodniły Warunki i Załączniki wymienione poniżej stanowiące integralną część Umowy (zwanej dalej
„Umową”):
Załącznik I Porozumienie o programie nauczania STA/nauczania i szkolenia STA+STT/szkolenia STT Załącznik II Warunki ogólne
Postanowienia zawarte w Umowie będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w załącznikach.
WARUNKI SZCZEGÓLNE
ARTYKUŁ 1 – CEL UMOWY
1.1 Uczelnia zapewni Uczestnikowi wsparcie na wyjazd w celu realizacji mobilności STA/STA+STT/STT w programie Erasmus+.
1.2 Uczestnik akceptuje warunki wsparcia lub zapewnienia usług określone w artykule 3 i zobowiązuje się zrealizować program mobilności uzgodniony w Załączniku I w celu zrealizowania mobilności.
1.3 Zmiany lub uzupełnienia do Umowy będą uzgodnione przez obie strony niniejszej Umowy oraz sporządzone na piśmie w formie aneksu lub jednostronnego powiadomienia Uczestnika o dokonanej zmianie (zawiadomienie pocztą tradycyjną lub e-mailową).
ARTYKUŁ 2 – OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY, CZAS TRWANIA MOBILNOŚCI
2.1 Umowa wejdzie w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze stron.
2.2 Okres fizycznej mobilności powinien rozpocząć się najwcześniej [data] i zakończyć najpóźniej [data]. Wskazany powyżej okres mobilności nie obejmuje dni przeznaczonych na podróż.
Datą rozpoczęcia okresu mobilności jest pierwszy dzień, w jakim Uczestnik powinien być fizycznie obecny w organizacji przyjmującej (zgodnie z przyjętym do realizacji Porozumieniem o programie mobilności), a datą zakończenia mobilności jest ostatni dzień, w jakim Uczestnik powinien być fizycznie obecny w organizacji przyjmującej. Jeżeli dotyczy […] dni na podróż zostanie dodane do okresu trwania mobilności i uwzględnione w obliczeniu należnego wsparcia indywidulanego.
2.3 Łączny czas trwania okresu fizycznej mobilności nie przekroczy 60 dni oraz nie może być krótszy niż 2 następujące po sobie dni (4 dni w przypadku wyjazdu STA+STT, 5 dni w przypadku wyjazdu na BIP).
Dotyczy mobilności w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych. Minimalna liczba godzin zajęć
dydaktycznych wynika z zasad określonych w Przewodniku Erasmus+. Uczestnik przeprowadzi ogółem […] godzin zajęć dydaktycznych w ciągu […] dni.
2.4 Uczestnik może złożyć wniosek o przedłużenie okresu pobytu w ramach limitów określonych w artykule
2.3. Jeżeli uczelnia wyrazi zgodę na przedłużenie okresu mobilności, niniejsza Umowa będzie aneksowana w odpowiednim zakresie.
ARTYKUŁ 3 – WSPARCIE INDYWIDULANE (STYPENDIUM)
3.1 Stypendium będzie obliczone zgodnie z zasadami finansowania zawartymi w Przewodniku Erasmus+.
3.2 Uczestnik otrzyma stypendium z funduszy unijnego programu Erasmus+ na następującą liczę dni: […] mobilności fizycznej (liczba dni mobilności będzie równa okresowi trwania fizycznej mobilności z uwzględnieniem dni podróży, jeżeli dotyczy.)
3.3 Łączna wysokość stypendium na okres mobilności wynosi […] EUR.
3.4 Uczestnik otrzyma stypendium w wysokości […] EUR jako ryczałt na koszty utrzymania oraz […] EUR jako ryczałt na koszty podróży. Ryczałt na koszty utrzymania wynosi […] EUR na dzień w mobilności fizycznej do 14. dnia włącznie oraz […] EUR na dzień od 15. dnia mobilności fizycznej.
Ostateczna kwota zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni mobilności jak określono w artykule 3.2 i stawki dziennej dla danego kraju przyjmującego oraz kwoty ryczałtowej określonej na podróż.
3.5 Zwrot dodatkowych kosztów poniesionych w związku ze wsparciem włączenia, tam gdzie to ma zastosowanie, będzie dokonany w oparciu o dowody finansowe dostarczone przez Uczestnika potwierdzające poniesienie dodatkowych kosztów.
3.6 Stypendium nie może być przeznaczone na pokrycie podobnych kosztów, uprzednio finansowanych z funduszy Unii Europejskiej.
3.7 O ile nie jest naruszony artykuł 3.6 oraz Uczestnik realizuje program nauczania/szkolenia uzgodniony w Załączniku I, inne środki finansowania, w tym dochód z działalności nie kolidującej z nauczaniem/szkoleniem są dopuszczalne.
ARTYKUŁ 4 – WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1 W terminie 30 dni od dnia podpisania Umowy przez obie strony lecz nie później niż w dniu rozpoczęcia okresu mobilności, będzie zrealizowana płatność zaliczkowa w wysokości 100% kwoty określonej w artykule 3. W sytuacji gdy Uczestnik nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym przez Uczelnię terminie, późniejsza płatność zaliczkowa jest wyjątkowo dopuszczalna.
Wypłata płatności zaliczkowej nastąpi po dostarczeniu przez Uczestnika do DMPiME kopii/skanu polisy ubezpieczenia zdrowotnego (KL) (z uwzględnieniem kosztów repatriacji), ubezpieczenia następstw
nieszczęśliwych wypadków (NNW) i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC).
4.2 Jeżeli płatność określona w artykule 4.1 wyniesie mniej niż 100% maksymalnej kwoty stypendium,
złożenie przez Uczestnika indywidualnego raportu z wyjazdu w systemie EU survey będzie traktowane jako wniosek Uczestnika o płatność pozostałej kwoty stypendium. Uczelnia ma 45 dni kalendarzowych na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny.
4.3 Uczestnik przedłoży potwierdzenie okresu mobilności obejmujące faktyczną datę rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności wydane przez organizację przyjmującą.
ARTYKUŁ 5 – UBEZPIECZENIE
5.1 Uczelnia upewni się, że Uczestnik posiada odpowiednie ubezpieczenie uzyskane samodzielnie przez uczestnika po zapewnieniu mu odpowiednich informacji w tym zakresie.
Uczestnik będzie posiadać odpowiednie ubezpieczenie obowiązujące na terytorium kraju instytucji/uczelni przyjmującej (oraz ewentualnie krajów tranzytowych), na czas podróży i pobytu w uczelni/instytucji zagranicznej.
5.2 Ubezpieczenie obejmuje co najmniej ubezpieczenie zdrowotne (KL) (z uwzględnieniem kosztów repatriacji), odpowiedzialności cywilnej (OC) i następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Uczestnik oświadcza, że posiada następujące ubezpieczenie/ubezpieczenia oraz zna zakres tego ubezpieczenia:
.…………………………...........................................................................................................
[ubezpieczyciel, numer polisy, warunki].
.…………………………...........................................................................................................
[ubezpieczyciel, numer polisy, warunki].
.…………………………...........................................................................................................
[ubezpieczyciel, numer polisy, warunki].
W przypadku posiadania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) zaleca się wykupienie przez Uczestnika dodatkowego ubezpieczenia prywatnego obejmującego koszty ewentualnych
dodatkowych interwencji medycznych bądź transportu do kraju.
Oprócz powyższego, zalecane jest ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.
5.3 Stroną odpowiedzialną za objęcie ochroną ubezpieczeniową jest: uczestnik.
ARTYKUŁ 6 – INDYWIDUALNY RAPORT UCZESTNIKA Z WYJAZDU
6.1. Uczestnik wypełni indywidualny raport poprzez on-line EU Survey po zakończeniu mobilności, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia. Uczestnik, który nie złoży indywidualnego raportu, może zostać wezwany przez Uczelnię do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego stypendium UE.
ARTYKUŁ 7 – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
7.1 Organizacja przekazuje uczestnikom odpowiednie oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące przetwarzania ich danych osobowych, zanim zostaną one wprowadzone do elektronicznych systemów zarządzania mobilnościami Erasmus+.
ARTYKUŁ 8 – PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA SĄDOWA
8.1 Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.
8.2 W wypadku sporu między Uczelnią, a Uczestnikiem co do interpretacji, realizacji lub ważności niniejszej umowy – jeżeli nie będzie mógł być rozstrzygnięty polubownie – wyłączna kompetencja rozstrzygnięcia sporu leży w gestii właściwego sądu powszechnego.
PODPISY
Za Uczestnika Za Uczelnię
[imię i nazwisko] prof. xx xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx
[podpis]
Prorektor ds. Kształcenia
[miejscowość], [data]
[miejscowość], [data]
Załącznik II WARUNKI OGÓLNE
Artykuł 1: Odpowiedzialność
Każda ze stron niniejszej Umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku
realizacji niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że takie szkody nie wynikają z poważnego lub celowego wykroczenia drugiej strony lub jej personelu.
Polska agencja narodowa, Komisja Europejska lub ich personel nie będą ponosić odpowiedzialności w
przypadku roszczeń powstałych z tytułu realizacji
niniejszej Umowy dotyczących jakichkolwiek szkód spowodowanych podczas realizacji okresu mobilności. W rezultacie, polska agencja narodowa lub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać jakichkolwiek
wniosków o odszkodowanie lub zwrot towarzyszących takiemu roszczeniu.
Artykuł 2: Rozwiązanie Umowy
W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i bez względu na konsekwencje przewidziane w ramach obowiązującego prawa, Uczelnia jest uprawniona do wypowiedzenia bez dalszych formalności prawnych w przypadku, gdy Uczestnik nie podejmie działania w
terminie jednego miesiąca od otrzymania
zawiadomienia przesłanego listem poleconym.
Artykuł 3: Zwrot stypendium
Uczelnia wystąpi do Uczestnika o zwrot stypendium lub jego części, jeśli Uczestnik nie zastosuje się do
warunków Umowy. Jeżeli uczestnik wypowie Umowę przed jej wygaśnięciem lub jeśli nie zastosuje się
postanowień Umowy, zwróci kwotę już otrzymanego
stypendium chyba że uzgodniono inaczej z organizacją wysyłającą. Te ostatnie wymaga zgłoszenia przez
organizację wysyłającą do agencji narodowej do akceptacji.
Artykuł 4: Ochrona danych
Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszej Umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 2018/1725 Parlamentu Europejskiego i Rady o
ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy UE oraz o swobodnym przepływie tych danych. Dane te będą
przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją Umowy i rozpowszechnianiem rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu przez Uczelnię wysyłającą, agencję narodową i Komisję Europejską z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim
służbom odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE1 (Europejski Trybunał
Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)).
Na pisemny wniosek, Uczestnik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić
nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Uczelni wysyłającej i/lub agencji narodowej. Uczestnik może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez Komisję Europejską.
Artykuł 5: Kontrole i audyty
Strony Umowy zobowiązują się przedstawić wszelkie szczegółowe informacje wymagane przez Komisję Europejską, polską agencję narodową lub każdy inny organ zewnętrzny upoważniony przez Komisję Europejską lub polską agencję narodową w celu
weryfikacji, że okres mobilności i postanowienia Umowy są realizowane we właściwy sposób.
1 Dodatkowe informacje o celu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jakie dane zbieramy, kto ma do nich dostęp i jak są one chronione dostępne są pod adresem:
xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx- privacy-statement_en