REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ I SPRZĘTU CENTRUM KULTURY - BIBLIOTEKI I SPORTU W LELISIE

Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2020 Dyrektora Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie z dnia 5 czerwca 2020 r.

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ I SPRZĘTU CENTRUM KULTURY - BIBLIOTEKI I SPORTU W LELISIE

§ 1.

Regulamin określa zasady wynajmu pomieszczeń i sprzętu Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie znajdującego się przy xx. Xxxxxxxx 00.

§ 2.

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1. Wynajmujący - Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie zwany dalej CK-BiS.

2. Najemca - osoba fizyczna lub prawna, która dokonuje rezerwacji i wynajmu pomieszczenia oraz ponosi odpowiedzialność za przedmiot wynajmu /organizację wydarzenia.

3. Uczestnik - osoba biorąca udział w wydarzeniu.

4. Wydarzenie - spotkanie, szkolenie, konferencja, prezentacja lub inna impreza organizowana przez Najemcę.

5. Umowa najmu - oznacza umowę cywilno-prawną zawartą pomiędzy CK-BiS i Najemcą, której przedmiotem jest najem powierzchni na potrzeby zorganizowania Wydarzenia.

6. Regulamin - Regulamin wynajmu pomieszczeń i sprzętu Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie.

§ 3.

Wykaz wynajmowanych pomieszczeń:

Sala widowiskowa (parter) - pojemność sali: 120 osób, wyposażenie: krzesła, stoły.

Sala prób (I piętro) - pojemność sali: 40 osób, wyposażenie: krzesła, stoły, ekran, rzutnik, komputery.

Zaplecze kuchenne - 2 kuchnie gazowe 4 - palnikowe, 1 kuchnia gazowa - 1 palnikowa, zmywarka- wyparzarka, 2 zlewozmywaki, 1 zlew, 2 stoły robocze z blachy nierdzewnej, 1 stół drewniany, 3 lodówki z zamrażarnikami, szafki kuchenne z blatami, czajniki elektryczne, naczynia i sztućce.

§ 4.

1. Pierwszeństwo wynajmu pomieszczeń i sprzętu przysługuje następującym podmiotom:

1) Urzędowi i Wójtowi Gminy Lelis oraz gminnym jednostkom organizacyjnym (w tym jednostkom budżetowym, zakładom budżetowym, placówkom oświatowym);

2) organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, fundacjom, grupom nieformalnym działającym pro publico bono, których siedziba znajduje się na terenie gminy Lelis i poprzez działalność których realizowane są cele statutowe CK-BiS;

3) osobom fizycznym i prawnym prowadzącym zajęcia lub warsztaty w CK-BiS, poprzez które realizowane są cele statutowe CK-BiS;

4) organizacjom pozarządowym działającym na rzecz lokalnej społeczności dla realizacji zadań statutowych CK-BiS.

2. Podmioty o których mowa w ust. 1 pkt. 1 i 2 mogą korzystać z pomieszczeń i sprzętu nieodpłatnie.

3. Podmiotom o których mowa w ust. 1 pkt. 3 i 4 przysługuje 30% zniżki od stawek odpłatności zawartych w cenniku, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 5.

1. Stawki odpłatności za wynajem pomieszczeń zawarte są w cenniku, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Najemca jest zobowiązany uregulować należność za wynajem przelewem lub gotówką w kasie Banku obsługującego rachunek CK-BiS, najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem Wydarzenia a dowód wpłaty przedłożyć Wynajmującemu.

3. W przypadku organizowania imprezy typu wesele, zabawa, przyjęcie, tytułem zabezpieczenia ewentualnych zniszczeń w wynajmowanych pomieszczeniach Najemca w dniu podpisania umowy wpłaca kaucję określoną zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu na ręce upoważnionego pracownika Wynajmującego, a ten kwituje ten fakt.

W przypadku nie wystąpienia zniszczeń w wynajmowanych pomieszczeniach - kaucja zostanie zwrócona Najemcy w terminie do 3 dni od daty zakończenia okresu wynajmu na wskazany przez niego rachunek bankowy, lub przekazana na ręce Najemcy za pokwitowaniem.

§ 6.

1. Wstępnej rezerwacji pomieszczenia można dokonać osobiście lub telefonicznie. Najemca winien potwierdzić rezerwację na co najmniej 8 dni przed planowaną imprezą. Zapisy §10 ust 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

2. Wynajem pomieszczeń następuje w formie umowy. Wzór umowy najmu pomieszczeń stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Podpisanie umowy wynajmu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu wynajmu pomieszczeń i sprzętu.

§ 7.

1. Najemca otrzymuje dostęp do pomieszczenia w terminach / godzinach ustalonych w umowie.

2. W przypadku przedłużenia wynajmu pomieszczenia, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę Wynajmujący obciąży Najemcę dodatkowymi kosztami zgodnie z cennikiem.

3. Wynajmujący rezerwuje sobie prawo do nie udzielenia zgody na przedłużenia wynajmu w przypadku nakładających się innych rezerwacji w tym samym czasie.

§ 8.

Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń na podstawie zawartej umowy zobowiązany jest do:

1) przestrzegania zawartej umowy i niniejszego Regulaminu,

2) utrzymania czystości i porządku w trakcie trwania wydarzenia,

3) przestrzegania przepisów bhp i p. poż. obowiązujących w budynku,

4) odpowiedzialności za osoby uczestniczące w wydarzeniu,

5) dbałość o powierzone mienie CK-BiS,

6) pozostawienia sali po wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana.

§ 9.

1. Najemca opuszczając salę po zakończeniu wydarzenia zobowiązany jest przekazać ją wraz z wyposażeniem osobie odpowiedzialnej za wynajem.

2. Najemca wspólnie z osobą odpowiedzialną za salę zobowiązani są sprawdzić stan sali i sprzętu.

3. Za wszelkie zniszczenia i szkody, w tym za uszkodzony sprzęt lub urządzenia - w okresie trwania umowy - odpowiada Najemca.

4. Najemca jest zobowiązany pokryć koszty prania/uszkodzenia/zniszczenia sprzętu zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

5. Najemca zobowiązany jest również do pokrycia kosztów naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych w okresie wynajmu sali.

§ 10.

1. W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego, CK-BiS zastrzega sobie prawo do odwołania lub skrócenia trwającego wynajmu sali.

2. W przypadku rezygnacji z wynajmu sali na 7 dni przed planowanym terminem zdarzenia, z przyczyn zależnych od Najemcy, Wynajmujący ma prawo zatrzymać 50% wpłaconego wynagrodzenia.

3. W przypadku rezygnacji z wynajmu sali na mniej niż 7 dni przed planowanym zdarzeniem, z przyczyn zależnych od Najemcy, Wynajmujący ma prawo zatrzymać 100% wpłaconego wynagrodzenia.

4. Okoliczności wymienione w ust 2 i 3 nie dotyczą sytuacji losowych, niezależnych od Najemcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności.

5. Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga dyrektor CK-BiS.

Załącznik nr 1 do Regulaminu wynajmu pomieszczeń i sprzętu Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie

CENNIK WYNAJMU POMIESZCZEŃ I SPRZĘTU

Nazwa Sali	Cel Wynajmu	Opłata	Uwagi
SALA WIDOWISKOWA	spotkania, kursy, szkolenia, konferencje, pokazy, prezentacje, organizowane przez osoby fizyczne i prawne	100,00 zł brutto za 1 godzinę.	Opłata obejmuje wynajem wraz z krzesłami i stołami.
	imprezy okolicznościowe		Opłata obejmuje wynajem wraz z krzesłami, stołami, zapleczem kuchennym i naczyniami. Kaucja w wysokości 150,00 zł brutto.
	chrzciny, komunie, rocznice	opłata za wynajem (doba) - 650 zł brutto
	"osiemnastki"	opłata za wynajem (doba) - 850 zł brutto
	uroczystość pogrzebowa	opłata za wynajem (doba) - 400 zł brutto
	wesela	opłata za wynajem (doba) 1.500,00 zł brutto	Opłata obejmuje wynajem wraz z krzesłami, stołami, zapleczem kuchennym i naczyniami. Kaucja w wysokości 500,00 zł brutto
SALA PRÓB	spotkania, kursy, szkolenia, organizowane przez osoby fizyczne i prawne	60,00 zł brutto za 1 godzinę	Opłata obejmuje wynajem wraz krzesłami, stołami i zapleczem sprzętowym (komputery, rzutnik, ekran)
	spotkania, kursy, szkolenia, organizowane przez osoby fizyczne i prawne	40,00 zł brutto za 1 godzinę	Opłata obejmuje wynajem wraz z krzesłami i stołami
	Imprezy okolicznościowe (przyjęcia, chrzciny, komunie itp.)	400,00 zł brutto	Opłata obejmuje wynajem wraz z krzesłami, stołami, zapleczem kuchennym i naczyniami. Kaucja w wysokości 150,00 zł brutto
ZAPLECZE KUCHENNE		opłata za wynajem 100,00 zł brutto	wynajem zaplecza kuchennego jest możliwa tylko w przypadku wynajmu innego pomieszczenia

Załącznik nr 2 do Regulaminu wynajmu pomieszczeń i sprzętu Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie

CENNIK OPŁAT ZA PRANIE/USZKODZENIA/ZNISZCZENIA SPRZĘTU

Asortyment		Cena stłuczki - straty za 1 sztukę	Cena za pranie
1.	Talerz obiadowy	7 zł	X
2.	Talerz głęboki	7zł	X
3.	Talerz mały	6 zł	X
4.	Filiżanka	5 zł	X
5.	Talerzyk pod filiżankę	5 zł	X
6.	Xxxxxxxx z uchem	5 zł	X
7.	Literatka	5 zł	X
8.	Kieliszek	5 zł	X
9.	Salaterka mała	15 zł	X
10.	Salaterka duża	20 zł	X
11.	Półmisek	30 zł	X
12.	Waza	70 zł	X
13.	Obrus	Wg cen rynkowych	100 zł za całość
14.	Stół	Wg cen rynkowych	X
15.	Krzesło	Wg cen rynkowych	X
16.	Komputer, rzutnik, ekran	Wg cen rynkowych	x

Załącznik nr 3 do Regulaminu wynajmu pomieszczeń i sprzętu Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie

Umowa najmu pomieszczenia i sprzętu

Dnia ..................................................... r. w Lelisie pomiędzy:

Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie, reprezentowanym przez: Dyrektora - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx,

przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 363395106,

zwanym dalej w treści umowy Wynajmującym a

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

imię i nazwisko (nazwa), adres zamieszkania (adres siedziby) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (firmy)

reprezentowanym / reprezentowaną* przez:

- .................................................................. – .................................................... seria i nr dow. osob. ...................................................

zwanego / zwaną* dalej w treści umowy Najemcą,

§ 1.

1. Wynajmujący oddaje Najemcy odpłatnie / nieodpłatnie* salę....................................................

znajdującą się w Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie z przeznaczeniem na

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

która / które / który* odbędzie się w dniu / dniach*................................................................................

o godzinie / w godzinach*........................................................................................................................

§ 2.

Najemca oświadcza, że posiada pełnomocnictwo bądź upoważnienie osoby trzeciej, nie będącej stroną niniejszej umowy, na potrzeby której została wynajęta sala i jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy. Zwalnia to CK-BiS od wszelkich roszczeń osoby trzeciej związanych z najmem sali.

§ 3.

1. Za wynajęcie sali, o której mowa w § 1 oraz dodatkowe usługi, o których mowa w Najemca zapłaci CK-BiS kwotę .................................................................................................. zł brutto / netto* (słownie złotych.....................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................)

2. Strony niniejszej umowy ustalają, że kwota powyższa zostanie wpłacona:

- gotówką **

- przelewem na rachunek bankowy

w terminie o którym mowa w § 5 ust 2 Regulaminu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez CK-BiS**

3. Najemca upoważnia CK-BiS do wystawienia faktury VAT bez podpisu Najemcy.

4. Najemca wpłaca, zgodnie z § 5 ust. 3 Regulaminu kaucję w wysokości zł brutto,

a Wynajmujący kwituje ten fakt.

5. Zwrot kaucji o której mowa w ust. 4 nastąpi przelewem na konto Najemcy nr *, gotówką na ręce Najemcy**

§ 4.

1. Najemca jest zobowiązany potwierdzić termin najmu najpóźniej na 8 dni przed terminem Wydarzenia określonym w niniejszej umowie. Brak potwierdzenia rezerwacji będzie traktowany jako odstąpienie od umowy przez Najemcę.

2. Postanowienia ust. 1 nie dotyczą wynajmu na uroczystości pogrzebowe lub z tytułu innych zdarzeń losowych.

§ 5.

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w sali, o której mowa w § 1. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia, o których mowa wyżej Najemca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu pracownikowi CK-BiS.

2. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w budynku, jak również do utrzymywania w należytej czystości najmowanego pomieszczenia.

3. Po zakończeniu najmu, o którym mowa w § 1 Najemca zgłosi ten fakt pracownikowi CK-BiS w celu wspólnego sprawdzenia stanu technicznego sali oraz znajdujących się w niej urządzeń i wyposażenia.

4. Podpisanie umowy oznacza potwierdzenie, że Xxxxxxx zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia bez zastrzeżeń.

§ 6.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej - pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory, wynikające z różnej interpretacji ustaleń niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać polubownie w przypadku nie dojścia przez strony do porozumienia, do rozstrzygnięcia sporu ustala się właściwe rzeczowo sądy.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Najemca Wynajmujący

..........................................................

Przedstawiciel Najemcy

..........................................................

Dyrektor CK-BiS

......................................................................................

Pieczęć Najemcy

......................................................................................

Pieczęć CK-BiS

* niepotrzebne skreślić

** zaznaczyć sposób zapłaty

WYRAŻENIE ZGODNY

NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych z siedzibą w Lelisie ul. Szkolna 48, 07-402 Lelis, zamieszczonych w umowie w celu realizacji jej zapisów.

2. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

3. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania.

…………………………………….…………………

(Data i podpis Najemcy)

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez Centrum Kultury - Biblioteki i Sportu w Lelisie

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, s. 1)

Informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury – Biblioteki i Sportu w Lelisie, 07-402 Lelis, ul. Szkolna 48, 07-402 Lelis, tel. (00) 000 00 00, email xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

2. Inspektorem Ochrony Danych jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxx. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem tel. (00) 000 00 00 lub adresem email xxx@xxxxx.xx

3. Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane w celu uczestnictwa realizacji umowy najmu pomieszczenia i sprzętu.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i e RODO oraz ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie osoby i podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3 oraz przez okres wynikający z przepisów prawa.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, xx. Xxxxxx 0, Xxxxxxxx.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest konieczne do zawarcia umowy najmu pomieszczenia i sprzętu.