UMOWA NR MJOG-DT.172.
UMOWA NR MJOG-DT.172.
zawarta w dniu 2019 r. w Szczecinie pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin, z siedzibą w Szczecinie przy xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 8510309410, Regon: 811684232, którą reprezentuje:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej,
z siedzibą w Szczecinie przy xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxx: 320933250,
NIP: 8513136996
zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a
zwanym dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), zw. dalej „ustawą”.
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy pn.
„Przebudowa pomieszczeń po byłej filharmonii na Salę sesyjną wraz z budową instalacji rozgłaszania dźwiękowego etap I w gmachu Urzędu Miasta Szczecin”.
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje wykonanie następujących prac:
1) roboty rozbiórkowe CPV 45111300-1,
2) roboty murarskie CPV 45262522-6,
3) tynkowanie CPV 45410000-4,
4) instalowanie drzwi i okien CPV 45421130-4,
5) instalowanie konstrukcji metalowych CPV 45223110-0,
6) instalowanie sufitów podwieszanych CPV 45421146-9,
7) kładzenie i wykładanie podłóg CPV 45432100-5,
8) roboty malarskie CPV 45442100-8,
9) roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne CPV 45332000-3,
10) instalowanie wentylacji CPV 45331210-1,
11) instalowanie centralnego ogrzewania CPV 45331100-7,
12) izolacja cieplna CPV 45321000-3,
13) roboty sanitarne CPV 45232460-4,
14) instalowanie urządzeń dźwiękowych CPV 51313000-9,
15) instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych CPV 45312100-8,
16) roboty instalacyjne elektryczne CPV 45310000-3,
17) instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych CPV 45316000-5,
18) instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych CPV 45314000-1,
19) roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych CPV 45311000-0,
20) robót porządkowych CPV 90910000-9, 21) meble CPV 39100000-3,
22) usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących CPV 50730000-1.
23) instalowanie wind – CPV 45313100-5,
24) roboty budowlane wykończeniowe pozostałe – CPV 45450000-6.
3. Zakres przedmiotu umowy wyszczególniony w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z dokumentacją postępowania, w tym:
1) z projektem budowlano-wykonawczym pn. „Przebudowa pomieszczeń po filharmonii w gmachu Urzędu Miasta Szczecin przy pl. Armii Krajowej 1”, opracowanym przez Pracownię Projektową PORTAL-PP Sp. z o.o. Spółka komandytowa,
a) z projektem budowlano-wykonawczym pn. „Projekt zamienny budowlano- wykonawczy przebudowy pomieszczeń po byłej filharmonii w gmachu Urzędu Miasta Szczecin”, opracowanym przez Pracownię Projektową PORTAL-PP Sp. z
o.o. Spółka komandytowa, z tym, że z zakresu ww. dokumentacji należy wyłączyć następujące elementy: schodołaz, montaż drzwi D7 oraz wyburzenie otworu drzwiowego, wstawienie nadproża i montaż drzwi S23, a także meble (za wyjątkiem foteli dla gości na Sali sesyjnej, których dostawa i montaż wchodzi w zakres przedmiotowego zamówienia).
2) z projektem budowlano-wykonawczym pn. „Instalacja rozgłaszania dźwiękowego w gmachu Urzędu Miasta Szczecin (etap I) opracowanym przez Pracownię Projektową PROSPEL Sp. z o.o., z tym że:
a) Etap I oznaczony jest zakreśleniem na rzutach i schematach kreską przerywaną w kolorze czerwonym (skrzydło lewe).
b) Ponieważ instalacja rozgłaszania wykonywana będzie bez ograniczeń certyfikacyjnych, dla instalacji DSO dopuszcza się stosowanie przewodu typu YDY 2x1,5 mm2 w zamian za HTKSH 1x2x1,4 mm2.
c) Ponieważ pomieszczenia 168-168E oraz korytarze przyległe zostały już wyposażone w głośniki (łącznie 11 głośników), ich dostawy i montażu nie należy uwzględniać w zakresie prac.
d) W zakresie prac należy również uwzględnić ułożenie i podłączenie światłowodu między szafami 1 i 3.
3) ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót,
4) z przedmiarami robót, z zastrzeżeniem ust. 4 zdanie drugie,
5) ze złożoną ofertą.
4. Z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 2 i 3 obejmuje wszelkie prace wynikające z dokumentów przywołanych w ust. 3 chociażby nie były w nich jednoznacznie wyartykułowane. Załączone przedmiary robót mają charakter pomocniczy.
5. Dokumenty przywołane w ust. 3 należy traktować jako wzajemnie uzupełniające się i wyjaśniające. W przypadku jakiejkolwiek rozbieżności lub wieloznaczności Wykonawca z powołaniem się na taką okoliczność nie może ograniczać ani zakresu zamówienia ani zakresu należytej staranności.
6. Wykonawca sporządzi i dostarczy w terminie 15 dni od dnia zawarcia umowy Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy i uzyska jego zatwierdzenie przez Zamawiającego.
7. Harmonogram musi przedstawiać x.xx. sposób organizacji pracy w czynnym obiekcie, przedstawiać w jakich terminach jakie prace będą wykonywane na poszczególnych odcinkach oraz wynagrodzenie przewidziane za poszczególne elementy zadania.
8. Zamawiający w terminie 5 dni od otrzymania zatwierdzi harmonogram lub zgłosi uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i ponownie przedstawić harmonogram do zatwierdzenia w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania mu uwag.
9. Za zgodą Stron harmonogram może być aktualizowany w trakcie robót.
§ 2
1. Przedstawicielem Wykonawcy na budowie będzie Kierownik Budowy
nr tel. ,
posiadający uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi o nr oraz spełniający warunki określone ustawą z dnia 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 poz. 2067 ze zm.).
2. Funkcję Kierownika robót elektrycznych sprawował będzie , nr tel. , posiadający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej bez ograniczeń, w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych / uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi uprawniające do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych o nr
.
3. Funkcję Kierownika robót sanitarnych sprawował będzie , nr tel. , posiadający uprawnienia budowlane uprawniające do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych/uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi uprawniające do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych i wodociągowych o nr .
4. Funkcję konserwatora i restauratora elementów i detali architektonicznych sprawował będzie: , nr tel. .
§ 3
1. Przedstawicielem Zamawiającego podczas wykonywania prac będzie
nr tel. .
2. Funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego branży konstrukcyjno-budowlanej sprawował będzie , nr tel. , posiadający uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi o nr oraz
spełniający warunki określone ustawą z dnia 23.07.2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2018 poz. 2067 ze zmianami).
3. Funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego branży elektrycznej sprawował będzie
, nr tel. , posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń o nr .
5. Funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego branży sanitarnej sprawował będzie
, nr tel. , posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych o nr .
6. Funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego branży teletechnicznej i teleinformatycznej sprawował będzie , nr tel. , posiadający wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.
7. Funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego branży konserwatorsko-restauratorskiej sprawował będzie , nr tel. .
8. Inspektorzy Nadzoru działają w granicach uprawnień nadanych im ustawą oraz w granicach umocowania nadanego przez Zamawiającego. O ile z przepisów ustawy nie wynika inaczej, żaden inspektor nadzoru nie jest uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, a w szczególności nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian umowy, w tym dotyczących wykonania robót dodatkowych lub robót zamiennych.
§ 4
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.
§ 5
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją projektową, Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, nie wnosi do nich uwag i uznaje je za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
II. Prawa i obowiązki stron umowy
§ 6
1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do obowiązków Zamawiającego należy:
1) protokolarne przekazanie Wykonawcy terenu budowy,
2) przekazanie Wykonawcy kopii decyzji o pozwoleniu na budowę nr:
− 941/16 z dnia 22.07.2016 r.,
− 286/16 z dnia 14.03.2016 r.
wydanych przez Prezydenta Miasta Szczecin.
3) przekazanie Wykonawcy dokumentacji projektowych, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz przedmiarów robót,
4) dokonanie odbioru końcowego.
2. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy, do obowiązków Wykonawcy należy:
1) protokolarne przejęcie od Zamawiającego terenu budowy,
2) wykonanie planu BIOZ oraz przekazanie go Zamawiającemu do dnia przekazania terenu budowy,
3) zagospodarowanie terenu budowy i zaplecza socjalnego dla potrzeb własnych – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym między innymi: doprowadzenie wody do zaplecza budowy, zasilenie terenu budowy w energię elektryczną,
4) zapewnienie ochrony mienia znajdującego się na terenie budowy, w tym pod względem przeciwpożarowym,
5) ponoszenie kosztów zużycia wody i energii elektrycznej (zainstalowanie liczników zużycia wody i energii elektrycznej),
6) utrzymanie porządku na terenie budowy oraz w pomieszczeniach przylegających w czasie realizacji prac,
7) prowadzenie prac hałaśliwych w czasie nie kolidującym z pracą urzędu, według wymagań Zamawiającego zgodnie z załącznikiem do siwz „Opis sposobu prowadzenia prac przez Wykonawcę”,
8) poniesienie kosztów uzyskania zgody oraz dokonania niezbędnych zajęć dróg i chodników,
9) w okresie realizacji robót objętych umową, dokonanie koniecznych uzgodnień,
10) oznaczenie terenu budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami (odpowiednie oznakowanie i zabezpieczenie miejsc prowadzenia robót, wygrodzenie stref niebezpiecznych),
11) prowadzenie robót w sposób umożliwiający działanie czynnego obiektu i zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom i osobom postronnym, w tym prowadzenie robót według wymagań Zamawiającego zgodnie z załącznikiem do siwz „Opis sposobu prowadzenia prac przez Wykonawcę”,
12) wykonanie robót zgodnie z projektami, przepisami Prawa Budowlanego, Warunkami Technicznymi, normami, zasadami wiedzy technicznej,
13) przeprowadzenie prób i sprawdzeń przewidzianych warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano – montażowych,
14) wykonanie badań materiałoznawczych i petrograficznych określonych w Programie Prac Konserwatorskich,
15) zgłoszenie Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego robót ulegających zakryciu lub zanikających, wpisem do Dziennika Budowy równocześnie z powiadomieniem telefonicznie,
16) wykonanie odkrywek elementów robót budzących wątpliwości w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem,
17) przekazanie wyników prac geodezyjnych wykonanych przez uprawnionych geodetów do Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
w Szczecinie w wersji cyfrowej – pliki wsadowe opracowane w formacie SIP GEO – INFO 7,
18) sporządzenie dokumentacji powykonawczej (oddzielnie dla przebudowy pomieszczeń po byłej filharmonii oraz budowy instalacji rozgłaszania dźwiękowego):
a) w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach (tradycyjna dokumentacja powykonawcza),
b) w wersji elektronicznej – 1 CD (pdf – zeskanowana wersja papierowa, doc, dwg (v. 2000) – wersja edytowalna – pliki wyjściowe dostarczone przez Zamawiającego),
Dokumentację powykonawczą należy przedłożyć Zamawiającemu wraz z pisemnym zgłoszeniem zakończenia robót.
19) uzyskiwanie zatwierdzeń materiałów budowlanych i urządzeń przed wbudowaniem – udzielanego przez Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego – oraz przekazywanie na bieżąco: certyfikatów na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności wyrobów z polską lub europejską normą, aprobat technicznych, specyfikacji itp. – dla tych materiałów,
20) stosowanie materiałów odpowiadających wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w Ustawie Prawo Budowlane,
21) dostarczenie Zamawiającemu, wraz ze zgłoszeniem o zakończeniu robót do odbioru, załączników wymaganych przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego do wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie,
22) po zakończeniu robót usunięcie poza teren budowy wszelkich urządzeń tymczasowych, zaplecza itp. w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót,
23) udział w radach budowy (kierownik budowy, kierownicy robót) organizowanych w miarę konieczności przez Zamawiającego, średnio nie częściej niż jeden raz w tygodniu,
24) uwzględnienie konieczności przechodzenia i wykonywania prac na innym terenie budowy oraz udostępnienie wejścia na własny teren budowy innym Wykonawcom na czas prowadzenia przez nich prac związanych z innymi remontami,
25) gospodarowanie odpadami; wszystkie materiały pochodzące z prowadzonych prac, wymagające wywozu, będą stanowiły własność Wykonawcy; Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu przepisów ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. 2019 poz. 701 z późn. zm.); Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy, ma obowiązek w pierwszej kolejności poddania odpadów budowlanych odzyskowi, a jeżeli z przyczyn technologicznych jest on niemożliwy lub nie uzasadniony z przyczyn ekologicznych lub ekonomicznych, to Wykonawca zobowiązany jest do przekazania powstałych odpadów do unieszkodliwienia; Wykonawca zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu sposób gospodarowania tymi odpadami, jako warunek dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy,
26) zabezpieczenie oraz utrzymanie w należytej czystości pomieszczeń przyległych,
27) zapewnienie serwisu gwarancyjnego na warunkach określonych niniejszą umową,
28) przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi techniczno – eksploatacyjnej urządzeń i systemów zgodnie z warunkami określonymi w siwz,
29) zapewnienia oznaczenia identyfikatorem osób wykonujących prace na terenie budowy, wskazującym firmę, na rzecz której działa dana osoba.
3. Wszystkie prace związane z siecią komputerową Wykonawca zobowiązany jest realizować przy udziale instalatorów/monterów posiadających certyfikaty producenta elementów składowych sieci komputerowej pozwalające na udzielenie przez ich producenta 25-letniej gwarancji na wykonaną sieć. Ilość monterów z certyfikatami musi odpowiadać minimum połowie osób wykonujących sieć komputerową (np. 5 monterów z certyfikatami na 10 pracowników). Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody potwierdzające posiadanie przez właściwą ilość osób uprawnień,
o których mowa powyżej.
4. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące podczas realizacji zamówienia wszystkie czynności niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §1 ust. 1, za wyjątkiem czynności wykonywanych przez osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7.07.1994 r. Prawo budowlane, tj. przez kierownika budowy, kierownika robót, a także przez konserwatora i restauratora elementów i detali architektonicznych.
5. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu wykaz wszystkich osób, które wykonywać będą czynności, o których mowa w ust. 4 wraz z oświadczeniem o formie zatrudnienia i rodzaju wykonywanej pracy przez z każdą z tych osób. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji wykazu i przekazywania jej Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia dokonania zmiany w wykazie. Zmiana osób wymienionych w wykazie nie wymaga aneksu do umowy.
6. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia przekazania wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx, jest zobowiązany przedstawić, wskazane w wezwaniu przez Xxxxxxxxxxxxx, dowody zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4. Przez dowody, o których mowa w zdaniu poprzednim Strony rozumieją:
1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem: liczby tych osób, ich imion i nazwisk, dat zawarcia oraz rodzajów umów o pracę, zakresów obowiązków pracowników, a także wymiarów etatu. Oświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do złożenia oświadczenia odpowiednio w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub
podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności: bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania robót w celu zweryfikowania faktu, czy osoby wykonujące określone w ust. 4 czynności są osobami wskazanymi w wykazie osób, o którym mowa w ust. 5.
8. Brak przedłożenia, wskazanych w wezwaniu, o którym mowa w ust. 6, dowodów zatrudnienia na umowę o pracę albo opóźnienie w ich przekazaniu przekraczające 10 dni, potraktowane zostanie jako brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
III. Podwykonawcy
§ 7
1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale Podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy.
2. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu projekt umowy oraz projekt zmiany umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane. Nie zgłoszenie przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy lub projektu zmian umowy, zastrzeżeń w formie pisemnej, uważa się za akceptację projektu umowy lub zmiany umowy o podwykonawstwo.
3. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, jak również zmiany do tej umowy w terminie 7 dni od dnia ich wprowadzenia. Jeśli Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania umowy o podwykonawstwo lub zmian do umowy o podwykonawstwo nie zgłosi w formie pisemnej sprzeciwu, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy lub wprowadzenie zmian.
4. Umowa o podwykonawstwo na roboty budowlane musi zawierać w szczególności:
1) zakres robót powierzony Podwykonawcy/dalszemu podwykonawcy wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót objętych umową,
2) kwotę wynagrodzenia – kwota ta nie powinna być wyższa niż wartość tego zakresu robót wynikająca z oferty Wykonawcy, wynagrodzenie musi być tego samego rodzaju co wynagrodzenie Wykonawcy (ryczałtowe),
3) termin wykonania robót objętych umową,
4) terminy odbioru robót muszą być krótsze lub muszą przypadać na ten sam dzień co terminy odbiorów wskazane w umowie z Wykonawcą/Podwykonawcą,
5) termin zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi,
6) termin wynagrodzenia płatnego przez Wykonawcę/Podwykonawcę za wykonane prace Podwykonawcy/dalszego Podwykonawcy powinien być ustalony w taki sposób, aby przypadał wcześniej niż termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy/Podwykonawcy przez Zamawiającego/Wykonawcę (za okres zlecony Podwykonawcy/dalszemu podwykonawcy).
5. Umowa na roboty budowlane z Podwykonawcą lub z dalszymi Podwykonawcami nie może zawierać postanowień:
1) sprzecznych z niniejsza umową,
2) uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty wynagrodzenia od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy,
3) uzależniających zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy o podwykonawstwo przez Wykonawcę Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy od zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawcy od Zamawiającego lub Podwykonawcy od Wykonawcy;
4) uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę zapłaty wynagrodzenia od Wykonawcy lub Podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy
o podwykonawstwo od odbioru robót przez Xxxxxxxxxxxxx,
5) dopuszczających zabezpieczenie roszczeń Wykonawcy/Podwykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę w formie potrącenia lub zatrzymania kwot z wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z umowy
o podwykonawstwo.
6. Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopie zawartych umów poświadczone za zgodność z oryginałem, których przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od dnia ich zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5 % wartości niniejszej umowy. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50.000,00 zł. Jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia w umowie o podwykonawstwo, o której mowa w zdaniu
pierwszym, będzie dłuższy niż określony w ust. 4 pkt 5, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. Postanowienia niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do zmian umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi.
7. Umowa pomiędzy Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą musi zawierać zapisy określone w ust. 4 niniejszego paragrafu, a także nie może zawierać zapisów, o których mowa w ust. 5. Załącznikiem do projektu umowy o dalsze podwykonawstwo jest zgoda Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.
8. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących Podwykonawców.
9. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
10. Niezależnie od postanowień ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu umowy, zamiar wprowadzenia Podwykonawcy na teren budowy, w celu wykonania zakresu robót określonego w umowie z Podwykonawcą, Wykonawca powinien zgłosić Zamawiającemu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może umożliwić Podwykonawcy wejścia na teren budowy i rozpoczęcia prac, zaś sprzeczne z niniejszymi postanowieniami postępowanie Wykonawcy poczytywane będzie za nienależyte wykonanie umowy.
11. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie części robót przez Podwykonawców, na których nie wyraził zgody w formie pisemnej, w trybie określonym powyżej. Wyklucza się odmienną interpretację zapisów umowy, nawet jeżeli w trakcie procesu inwestycyjnego Zamawiający lub jego reprezentanci na budowie powezmą wiedzę o innych uczestnikach robót budowlanych.
12. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile będą już znane, przekaże Zamawiającemu nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe wszystkich Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany jest także zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania terminowej zapłaty Podwykonawcom, z którymi zawarł umowy o podwykonawstwo, a w przypadkach zaistnienia podstaw do bezpośredniej zapłaty dalszym podwykonawcom – do dokonywania terminowej zapłaty dalszym podwykonawcom.
14. W sytuacji, gdy Zamawiający, jako dłużnik solidarny, dokona zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, w przypadku roszczeń regresowych, uprawniony będzie do żądania zwrotu całości spełnionego świadczenia od pozostałych współdłużników.
IV. Termin wykonania i odbiór końcowy przedmiotu umowy
§ 8
1. Termin wykonania całości przedmiotu umowy: do dnia 31.03.2021 r.
2. Za podstawę wykonania przedmiotu umowy w terminie jak w ust. 1 uznaje się wpis Kierownika budowy do dziennika budowy, potwierdzony przez wpisy Inspektorów Nadzoru poszczególnych branż, potwierdzający zakończenie wszystkich prac.
3. Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o wykonaniu przedmiotu umowy po wcześniejszym wpisie do dziennika budowy kierownika budowy o zakończeniu robót budowlanych (wszystkich prac) i wpisach Inspektorów nadzoru poszczególnych branż potwierdzających zakończenie wszystkich prac.
4. Zamawiający w najkrótszym możliwie terminie, ale nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia rozpocznie czynności odbiorowe zawiadamiając o tym Wykonawcę.
5. Jeżeli w ustalonym w umowie terminie na zakończenie prac, Wykonawca nie zgłosi tych prac do odbioru, to Zamawiający w celu zapewnienia wykonania umowy - może zlecić dokończenie prac innemu Wykonawcy, a kosztami za wykonane prace obciążyć Wykonawcę, który jest stroną niniejszej umowy.
6. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie sporządzony protokół odbioru końcowego robót, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym m. in. terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad lub oświadczenie Zamawiającego o wyborze innego uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze.
7. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o usunięciu wad i usterek.
8. Za datę odbioru końcowego przyjmuje się datę zakończenia czynności odbioru końcowego.
9. Zapisy niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio przy procedurze odbiorów częściowych, stanowiących podstawę do wystawienia faktur przejściowych, o których mowa w § 10 umowy.
10. Gotowość do odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu, Wykonawca ma obowiązek zgłosić w dzienniku budowy przed ich zakryciem.
11. W razie zakrycia robót bez odbioru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać czynności umożliwiające zbadanie robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego na własny koszt.
V. Wynagrodzenie Wykonawcy
§ 9
1. Zamawiający za wykonany przedmiot umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik do umowy, zapłaci wynagrodzenie całkowite ryczałtowe
w wysokości zł łącznie z podatkiem VAT (słownie złotych:
), w tym:
1) wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
zł łącznie
z podatkiem VAT (słownie złotych: ) – za realizację zakresu obejmującego przebudowę pomieszczeń po byłej filharmonii,
2) wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: zł łącznie
z podatkiem VAT (słownie złotych: ) – za realizację zakresu obejmującego budowę instalacji rozgłaszania dźwiękowego etap I.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego i obejmuje wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, niezbędne do terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk, wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT, wszelkie ryzyko i nieprzewidziane okoliczności mogące wystąpić przy wykonywaniu przedmiotu umowy, w tym zmiany cen materiałów i usług, a także wszelkie prace i wydatki, które są nieodzowne w celu kompleksowego zakończenia przedmiotu umowy. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w SIWZ. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w umowie.
3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, określone w ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień określonych w §16 oraz w art. 144 ustawy, jest wartością stałą i ostateczną.
VI. Warunki płatności
§ 10
1. Zamawiający przewiduje płatności częściowe wynagrodzenia oraz płatność końcową, po wykonaniu całości prac objętych niniejszą umową.
2. Podstawą zapłaty będą faktury przejściowe i końcowa wystawione przez Wykonawcę wobec Zamawiającego.
3. Podstawą do wystawienia faktur przejściowych za wykonane roboty budowlane będą każdorazowo protokoły częściowego odbioru wykonanych robót, podpisane przez Kierownika Budowy, sprawdzone i zaakceptowane przez Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego oraz potwierdzone przez Zamawiającego. Wartość każdej faktury przejściowej ustalana będzie każdorazowo na podstawie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za elementy robót wykonane w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym.
4. Faktury przejściowe wystawiane będą przez Wykonawcę nie częściej niż raz w miesiącu, przy czym pierwsza faktura przejściowa zostanie wystawiona nie wcześniej niż po zakończeniu pierwszego miesiąca kalendarzowego, w którym realizowana będzie umowa.
5. Podstawą do wystawienia faktury końcowej za wykonanie całości robót będzie protokół końcowego odbioru robót. Wartość faktury końcowej stanowić będzie nie więcej niż 10 % wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację całości przedmiotu umowy.
6. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że protokoły częściowego odbioru robót, o których mowa w ust. 3, stanowić będą jedynie potwierdzenie faktu wykonania określonego zakresu robót. Przedmiotowe protokoły nie stanowią
poświadczenia odbioru danej części robót ze skutkiem wygaśnięcia w tej części zobowiązań Wykonawcy, w związku z czym ich zatwierdzenie przez Zamawiającego nie pozbawia go uprawnienia do całościowego rozliczenia ogółu prac wykonanych przez Wykonawcę, na podstawie protokołu odbioru końcowego. Końcowy odbiór robót będzie obejmował także prace odebrane na podstawie protokołów częściowego odbioru robót.
7. Termin płatności faktur wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.
8. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót. Wykonawca dołączy do faktury końcowej wykaz następujących elementów/urządzeń:
1) mebli,
2) windy,
3) instalacji rozgłaszania dźwiękowego,
4) instalacji monitoringu,
5) instalacji SAP,
6) systemu głosowania,
7) wentylacji i klimatyzacji, wraz z ich cenami jednostkowymi.
9. Warunkiem podpisania protokołu końcowego odbioru robót będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich postanowień umowy, SIWZ, a w szczególności dostarczenie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.
12. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, warunkiem wypłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będą przedstawione Zamawiającemu, jako załączniki do faktury VAT:
1) protokoły odbioru wykonanych robót, w których będą wyszczególnione wydzielone elementy robót budowlanych wykonane przez Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, oraz
2) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur VAT lub rachunków wystawionych przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, o których mowa w art. 143c ust. 1 ustawy, oraz
3) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie przelewów bankowych potwierdzających płatności wymagalnego wynagrodzenia na rzecz Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, o których mowa w art. 143c ust. 1 ustawy.
13. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi wraz z fakturą VAT dokumentów, o których mowa w ust. 12 pkt 1-3, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania w całości lub części wypłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia do czasu przedłożenia przez Wykonawcę stosownych dokumentów. Wstrzymanie przez Xxxxxxxxxxxxx zapłaty do czasu wypełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w ust. 12 pkt 1-3, nie skutkuje nie dotrzymaniem przez Zamawiającego terminu płatności i nie uprawnia Wykonawcy do żądania odsetek.
14. Zamawiający jest uprawniony do żądania i uzyskania od Wykonawcy niezwłocznie wyjaśnień w przypadku wątpliwości dotyczących dokumentów składanych wraz z fakturą.
15. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane.
16. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy.
17. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie w formie pisemnej uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. Termin zgłaszania uwag – 8 dni od daty doręczenia tej informacji do Wykonawcy.
18. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 17, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
19. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
20. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatność faktury – w całości lub w części – w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy, z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z umowy. W tych przypadkach Wykonawcy nie przysługują odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie.
21. Faktury wystawiane przez Wykonawcę będą zawierać następujące dane:
„Nabywca: Gmina Miasto Szczecin
Pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx
NIP 8510309410”.
„Płatnik: Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej Pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0
70-456 Szczecin”.
22. Faktury należy przekazać Płatnikowi.
§ 11
1. Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielania zaliczki.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, nazwy podmiotu, konta bankowego, nr NIP, REGON, i telefonu.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią.
VII. Gwarancja jakości / Rękojmia za wady
§ 12
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na okres lat. Termin rękojmi liczony będzie od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu końcowego odbioru robót.
2. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5, udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres lat. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru robót. Warunki gwarancji:
1) Gwarancja obejmuje odpowiedzialność z tytułu wad tkwiących w użytych materiałach i urządzeniach oraz w wadliwym wykonaniu prac oraz szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady.
2) Zamawiający zobowiązuje się użytkować przedmiot umowy zgodnie z przeznaczeniem.
3) Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
4) W przypadku wystąpienia wad Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14 dni, licząc od dnia powiadomienia go o wadzie (w formie dokumentowej), na koszt własny.
5) W przypadkach, gdy wada stanowi zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, lub jest szkodą o bardzo dużych rozmiarach Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zabezpieczenia miejsca awarii w celu usunięcia zagrożeń lub niedopuszczenia do powiększenia się szkody.
6) W przypadku nie usunięcia wad we wskazanym terminie Zamawiający może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7) W wypadku gdy usunięcie wady będzie trwało dłużej niż 14 dni lub ze względów technologicznych prace powinny być wykonane w innym terminie, należy termin ten uzgodnić z Zamawiającym.
8) Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokona wymiany rzeczy/materiału/urządzenia wadliwego na rzecz/materiał/urządzenie wolne od wad albo dokona naprawy rzeczy/materiału/urządzenia, termin gwarancji, w zakresie wadliwej rzeczy/materiału/urządzenia, biegnie na nowo od chwili dostarczenia i zamontowania rzeczy/materiału/urządzenia wolnego od wad lub zwrócenia i zamontowania naprawionej rzeczy/materiału/urządzenia.
9) pkt 8 stosuje się odpowiednio, jeżeli wada będzie dotyczyła wykonania poszczególnych prac przez Wykonawcę.
3. Serwis gwarancyjny.
1) W okresie i w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi, Wykonawca zapewni Zamawiającemu serwis gwarancyjny (przeglądy i konserwację) nw. elementów:
a) wyposażenia i urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych,
b) systemów oświetlenia,
c) stolarki okiennej i drzwiowej,
d) instalacji SAP,
e) instalacji rozgłaszania dźwiękowego,
f) systemu głosowania i konferencyjnego,
g) systemu monitoringu,
h) windy,
wraz z zakupem, dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych do serwisowanych elementów.
2) Zakres oraz częstotliwość czynności serwisowych wynikać będzie z wymagań producentów/sprzedawców poszczególnych elementów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić fachowe i posiadające odpowiednie uprawnienia ekipy serwisowe, zgodnie z wymogami producentów/sprzedawców elementów, o których mowa w pkt 1 powyżej,
3) Serwis gwarancyjny, o którym mowa w niniejszym ustępie, powinien być ponadto zgodny z warunkami gwarancji udzielonej przez producentów/sprzedawców elementów, o których mowa w pkt 1, obejmować wszelkie czynności niezbędne do zachowania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji oraz x.xx.:
a) wykonywanie przeglądów technicznych, zakończonych stosownymi protokołami potwierdzającymi prawidłowe – zgodnie z warunkami gwarancji - działanie systemów, instalacji, urządzeń i wyposażenia, potwierdzonymi przez Zamawiającego; zakres przeglądów obejmuje również wykonanie normalnych czynności utrzymania sprawności eksploatacyjnej i prac konserwacyjnych wyposażenia oraz zainstalowanych urządzeń, systemów i elementów,
b) regulację urządzeń lub ich części, regulację systemów wentylacji i klimatyzacji, regulację oraz serwisowanie stolarki drzwiowej i okiennej, usunięcie zauważonych uszkodzeń, wykonanie czynności konserwacyjnych zamontowanych instalacji i urządzeń zgodnie z warunkami kart technicznych oraz dokumentacji techniczno- ruchowej zapewniających utrzymanie ich w sprawności technicznej i funkcjonalnej w standardzie jak na dzień przekazania Zamawiającemu do eksploatacji, w szczególności polegających na regulacji parametrów pracy, wymianie materiałów eksploatacyjnych i szybko zużywających się, takich jak np. lampki, diody, oporniki, uszczelki, filtry, okucia drzwi i okien itp.,
4) Wykonawca załączy do składanej dokumentacji odbiorowej opracowany przez siebie harmonogram przeglądów oraz konserwacji obejmujący okres udzielonej rękojmi i gwarancji, uwzględniający treść przepisów prawa wydanych w tym zakresie oraz treść powołanych w nich polskich i europejskich norm technicznych, a także wytycznych i instrukcji producentów zastosowanych elementów, urządzeń i systemów. Harmonogram traktuje się jako integralną część dokumentacji odbiorowej, której dostarczenie warunkuje dokonanie odbioru końcowego robót.
4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu 25-letnią gwarancję systemową na wykonaną sieć komputerową, udzieloną Zamawiającemu bezpośrednio przez producenta elementów wykonanej sieci komputerowej (wymagane jest oświadczenie gwarancyjne/certyfikat gwarancyjny producenta, w którym gwarancja zostanie udzielona bezpośrednio
Użytkownikowi końcowemu). Oświadczenie gwarancyjne/certyfikat gwarancyjny powinny stanowić 25-letnie zobowiązanie gwarancyjne producenta w zakresie dotrzymania parametrów wydajnościowych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych wszystkich elementów oddzielnie i całej sieci komputerowej.
5. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta/sprzedawcę systemów, materiałów, mebli lub urządzeń przewidują dłuższy okres gwarancji niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę – na przedmiotowe elementy obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta/sprzedawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu certyfikatów gwarancyjnych/oświadczeń gwarancyjnych producentów/sprzedawców instalacji, urządzeń i podobnych elementów wyposażenia, w tym certyfikatu/oświadczenia gwarancyjnego producenta dla wykonanej sieci komputerowej zgodnego z ust.4 powyżej, jako integralną część dokumentacji odbiorowej, której dostarczenie warunkuje dokonanie odbioru końcowego robót.
7. Awarie/usterki/wady Zamawiający zgłosi telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem
lub pisemnie na adres: , tel. .
VIII. Ubezpieczenie
§ 13
1. Wykonawca przedłożył polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z odpowiedzialnością za Podwykonawców za szkody w mieniu lub na osobie wyrządzone przez Wykonawcę lub Podwykonawców w trakcie realizacji przedmiotu umowy, powstałe w związku z realizacją zadania określonego w niniejszej umowie przy sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kwot nieuznanych przez zakład ubezpieczeń, udziałów własnych i franszyz do pełnej kwoty roszczenia poszkodowanego lub likwidacji zaistniałej szkody.
3. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, spełniającego wyżej wymienione warunki, przez cały okres realizowanej inwestycji. Jednocześnie w przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w trakcie realizacji inwestycji, Wykonawca zobowiązany jest nie później niż 7 dni przed wygaśnięciem okresu ubezpieczenia przedłożyć Zamawiającemu, dowód posiadania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kolejny okres.
4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży potwierdzenia opłacenia wszystkich wymagalnych składek ubezpieczeniowych.
5. Jeżeli Wykonawca nie zrealizuje obowiązku wynikającego z ust. 2-4 Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy. W takim przypadku Zamawiający uprawniony będzie do naliczania kary umownej zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 3. §17 ust. 3 stosuje się.
6. W przypadku zamiaru przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, skutkującego tym, że okres obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej wynikającej
z umowy, o której mowa w ust. 1 lub 3, byłby krótszy, aniżeli przedłużony okres wykonania przedmiotu umowy, przed dokonaniem z Zamawiającym takiej zmiany umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dowodu posiadania umowy ubezpieczenia obowiązującej na okres wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z uzgadnianym terminem jej zakończenia.
IX. Kary umowne
§ 14
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania na niżej opisanych zasadach.
2. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości ….. % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 9 ust. 1 liczone za każdy dzień zwłoki,
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie rękojmi za wady oraz gwarancji - w wysokości 0,01 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego albo za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy,
4) za opóźnienie w dostarczeniu harmonogramu rzeczowo-finansowego, w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia,
5) za wprowadzenie na teren budowy Podwykonawcy, który nie został zgłoszony Zamawiającemu zgodnie z zapisami § 7, w wysokości 5.000,00 zł za każde zdarzenie,
6) w przypadku braku lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, w wysokości 3.000,00 zł, za każde zdarzenie,
7) w przypadku nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany, w wysokości 3.000,00 zł za każde zdarzenie,
8) w przypadku nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 3.000,00 zł za każde zdarzenie,
9) w przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty w wysokości 3.000,00 zł za każde zdarzenie,
10) w przypadku zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu wykazu osób lub oświadczenia, o których mowa § 6 ust. 5 niniejszej umowy lub ich aktualizacji, w wysokości 100,00 zł, za każdy dzień zwłoki,
11) w przypadku braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę jakiejkolwiek osoby wykonującej czynności, o których mowa w §6 ust. 4 niniejszej umowy, w wysokości 2.000,00 zł za każde zdarzenie (tj. za każdą niezatrudnioną osobę),
12) za niedostarczenie, na wezwanie Zamawiającego, i w terminie przez niego wyznaczonym, żądanych przez Zamawiającego dowodów, o których mowa w § 6
ust. 6, potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę, w wysokości 100,00 zł, za każdy dzień zwłoki,
3. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej karę umowną, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu opóźnienia/zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia/zwłoki, staje się wymagalne:
a) za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia/zwłoki – w tym dniu,
b) za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia/zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.
5. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu innego niż opóźnienie lub zwłoka staje się wymagalne z dniem zaistnienia zdarzenia uzasadniającego obciążenie Wykonawcy karą umowną.
6. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługującego mu wynagrodzenia.
7. W przypadku nieusunięcia wad lub usterek w terminach wskazanych przez Zamawiającego w protokole końcowym odbioru przedmiotu zamówienia, w wezwaniach do usunięcia wad lub usterek ujawnionych w czasie eksploatacji lub w protokołach z przeglądu w okresie rękojmi /gwarancji, Zamawiający, zachowując prawo do kary umownej, zastrzega sobie możliwość zlecenia innemu podmiotowi wykonania zastępczego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
X. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§ 15
1. W celu zabezpieczenia wszelkich roszczeń służących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wynikających bądź z treści umowy bądź z przepisów prawa, w tym także roszczeń z tytułu rękojmi za wady, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dalej: „Zabezpieczenie”) w kwocie stanowiącej 7 % (słownie: siedem procent) wynagrodzenia, o którym mowa w § 9 ust. 1 tj. w kwocie (słownie:
) złotych.
2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie .
3. W trakcie trwania umowy Wykonawca może zmienić formę Zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w art. 148 ust. 1 ustawy. Zmiana formy Zabezpieczenia będzie dokonana przez Wykonawcę z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
4. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Zwrot Zabezpieczenia nastąpi w sposób następujący:
1) 70 % (słownie: siedemdziesiąt procent) kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
2) 30 % (słownie: trzydzieści procent) kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 (słownie: piętnaście) dni po upływie okresu rękojmi za wady.
6. Zgodnie z art. 150 ust. 7 ustawy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia wniesionego zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
7. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.*
* Ust. 6 i 7 stosuje się, jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, a Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie innej niż w pieniądzu, na okres nie krótszy niż 5 lat
XI. Zmiany umowy
§ 16
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy polegających na: zmianie terminu zakończenia przedmiotu umowy, zmianie personelu Zamawiającego lub Wykonawcy, zmianie sposobu spełnienia świadczenia oraz zmianie wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
2. Zmiana terminu zakończenia przedmiotu umowy może nastąpić na wniosek Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) wystąpią nieprzewidziane warunki realizacji przedmiotu umowy, w szczególności gdy nastąpi odkrycie niezinwentaryzowanych obiektów, co będzie miało wpływ na harmonogram realizacji prac i termin wykonania przedmiotu umowy, np. w sytuacji, gdy realizacja przedmiotu umowy nie będzie mogła być kontynuowana zgodnie z umową z uwagi na fakt, iż niezinwentaryzowane obiekty będą podlegały obowiązkowi badania lub ochrony,
2) nastąpi wstrzymanie robót na wniosek Zamawiającego spowodowane np.:
a) koniecznością usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej,
b) koniecznością sporządzenia lub opóźnieniem w przekazaniu pozwoleń zamiennych lub projektów zamiennych,
3) konieczność zmian będzie następstwem działania organów administracji, w szczególności, gdy nastąpi:
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;
b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej;
4) w przypadku zlecenia wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, których wykonanie będzie miało wpływ na termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy,
5) koniecznym będzie uwzględnienie wpływu innych przedsięwzięć lub działań powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy lub mających wpływ na przedmiot niniejszej umowy,
6) w sytuacji, gdy niniejsza umowa nie zostanie zawarta do dnia 1.10.2019 r. W takiej sytuacji termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy może ulec przedłużeniu o ilość dni odpowiadającą różnicy pomiędzy datą zawarcia umowy, a dniem 1.10. 2019 r.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 pkt 1 - 5 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Na tę okoliczność kierownik budowy sporządzi wpis do dziennika budowy, który potwierdzi inspektor nadzoru.
4. Zmiana personelu Wykonawcy może odbywać się na jego pisemny wniosek, za zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nowe osoby spełniać muszą wymogi określone w SIWZ. O zmianie personelu Zamawiającego, Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie.
5. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy.
6. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od podpisania aneksu i będzie obejmować wyrównanie za okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 5, lecz nie wcześniej niż od dnia złożenia prawidłowego wniosku (oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz dowodami potwierdzającymi wpływ zmian na wynagrodzenie Wykonawcy), o których mowa w ust. 11.
7. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
8. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 2 ustawy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 3 ustawy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie modyfikacji o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany ponieść przy uwzględnieniu tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
10. W przypadku zmiany, o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt 4 ustawy wynagrodzenie Inspektora ulegnie modyfikacji o wartość kosztu Wykonawcy jaki będzie on zobowiązany ponieść, a wynikającego ze zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
11. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 7, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia wraz z uzasadnieniem oraz odpowiednimi dowodami potwierdzającymi wpływ zmian, o których mowa w ust. 8 - 10 na wynagrodzenie Wykonawcy.
12. Zmiana skutkująca zmianą wysokości wynagrodzenia może nastąpić także:
1) w związku ze zmianą sposobu przeprowadzenia robót lub wprowadzeniem robót zamiennych. Wykonawca wykona wycenę robót wynikających ze zmiany sposobu prowadzenia robót oraz robót zamiennych w formie kosztorysu sporządzonego metodą wskazaną poniżej, przy zastosowaniu następujących czynników cenotwórczych wskazanych w dostępnej publikacji na rynku - Sekocenbud, aktualnej na dzień sporządzenia kosztorysu:
a) stawka roboczogodziny „R” – średnia dla miasta Szczecin.
Należy przyjąć stawkę robocizny kosztorysowej dla rodzaju robót: wykończeniowych o wysokim standardzie.
b) koszty pośrednie „Kp” – średnie dla miasta Szczecin,
c) zysk kalkulacyjny „Z” (R+S+Kp) – średni dla miasta Szczecin
d) ceny jednostkowe sprzętu i materiałów (łącznie z kosztami zakupu) będą przyjmowane według średnich cen rynkowych, a w przypadku ich braku ceny materiałów i sprzętu zostaną przyjęte na podstawie ogólnie dostępnych katalogów, w tym również cen dostawców na stronach internetowych, ofert handlowych itp.
e) nakłady rzeczowe – w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych KNR,
f) zmiany wynikające z ograniczenia zakresu Wykonawca wyceni na postawie harmonogramu finansowo-rzeczowego.
13. Zmiana polegająca na zmianie sposobu spełnienia świadczenia może nastąpić, gdy wystąpi:
1) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych/materiałowych niż wskazane w dokumentacji technicznej, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy,
2) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
3) konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych z uwagi na czasową lub całkowitą niedostępność materiałów lub technologii (np. zaprzestania produkcji)
Zmiany wskazane w pkt 1 - 3 będą wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom. Każda ze wskazanych w pkt 1 - 3 zmian może być powiązana ze zmianą wynagrodzenia na zasadach określonych w ust. 12.
14. Oprócz okoliczności, o których mowa w ust. 13, Zamawiający zastrzega także możliwość dokonania zmiany dotyczącej przegrody szklanej (S6) w zakresie zmiany klasy ogniotrwałości z klasy EI30 na bezklasowe lub zmiany technologii montażu i materiału przegrody. Zmiana, o której mowa w niniejszym ustępie będzie możliwa w sytuacji, gdy Zamawiający uzyska akceptację zmiany ekspertyzy pożarowej budynku, a jej skutkiem będzie zmiana wynagrodzenia na zasadach określonych w ust. 12.
15. W przypadku, gdy Wykonawca wystąpi z inicjatywą zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca obowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, że:
1) proponowany inny Podwykonawca spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia lub
2) Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
16. Niezależnie od postanowień ust. 1 Strony dopuszczają możliwość:
1) zmian redakcyjnych umowy,
2) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, jak również,
3) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy.
W takiej sytuacji, Xxxxxx wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjnie dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
XII. Odstąpienie od umowy
§ 17
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z powodu okoliczności,
o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, w następujących sytuacjach:
1) gdy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął prac w terminie 10 dni licząc od dnia przekazania terenu budowy, albo nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie;
2) gdy Wykonawca opóźnia się bądź pozostaje w zwłoce z realizacją poszczególnych prac w sposób zagrażający terminowemu wykonaniu przedmiotu umowy;
3) gdy wystąpi konieczność wielokrotnego (tj. co najmniej dwukrotnego) dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5 % wartości niniejszej umowy;
4) gdy Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania, nie realizuje któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
3. Zamawiającego może skorzystać z umownego prawa odstąpienia od umowy w terminie
30 dni od dnia wystąpienia którejkolwiek z przyczyn uzasadniającej skorzystanie z
umownego prawa odstąpienia, jednak nie później niż w terminie do dnia 31.03.2021 r. Odstąpienie powinno nastąpić na piśmie.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 10 dni od dnia złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w obustronnie uzgodnionym zakresie na swój koszt, za wyjątkiem przypadku określonego w § 17 ust. 1, kiedy przedmiotowe koszty poniesie Zamawiający,
3) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn określonych w § 17 ust. 1, a Zamawiający dokona ich odbioru w ciągu 14 dni roboczych,
4) Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie 10 dni, usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza budowy.
5. Ust. 4 stosuje się odpowiednio w przypadku rozwiązania umowy na podstawie art. 145 a ustawy.
XIII. RODO
§ 18
1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji niniejszej umowy odbywać się będzie zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) (dalej „RODO”).
2. Zamawiający, realizując nałożony na administratora obowiązek informacyjny wobec osób fizycznych – zgodnie z art. 13 i 14 RODO – informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej z siedzibą w Szczecinie; dane kontaktowe: Miejska Jednostka Obsługi Gospodarczej, Pl. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, nr tel. 00 0000000,
2) kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 00 0000000, e-mail: xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx Powyższe dane kontaktowe służą wyłącznie do kontaktu w sprawach związanych bezpośrednio z przetwarzaniem danych osobowych. Inspektor ochrony danych nie posiada i nie udziela informacji dotyczących realizacji niniejszej umowy .
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, w celu:
a) zawarcia i wykonania niniejszej umowy,
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym,
c) kontroli prawidłowości realizacji postanowień niniejszej umowy,
d) ochrony praw Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy, a także w celu dochodzenia ewentualnych uprawnień i roszczeń wynikających z niniejszej umowy,
e) przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty,
f) przekazania dokumentacji do archiwum, a następnie jej zbrakowania;
4) odbiorcami danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie niniejsza umowa lub dokumentacja związania z realizacją umowy w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy, w tym w szczególności w oparciu o art. 2 i nast. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
b) podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w szczególności podmioty świadczące usługi audytowe, usługi doradcze, usługi nadzoru inwestorskiego;
c) inni administratorzy danych, działający na mocy umów zawartych z Zamawiającym lub na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym:
– podmioty świadczące pomoc prawną,
– podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie,
– podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze),
5) dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zadania, o którym mowa w §1 ust. 1, okres rękojmi i gwarancji, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń i obrony swoich praw z tytułu realizacji umowy oraz przez okres archiwizacji zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
6) osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa;
7) osobie fizycznej, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO;
8) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych Zamawiającemu jest warunkiem zawarcia umowy, a także jest niezbędny do realizacji i kontroli należytego wykonania umowy; konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia i realizacji umowy;
9) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10) dane niepozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, obejmują następujące kategorie danych: imię i nazwisko, dane kontaktowe, stosowne uprawnienia do wykonywania określonych czynności, dane wynikające z umów o pracę oraz z innej dokumentacji związanej z kontrolą realizacji przez Wykonawcę/Podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
11) źródłem pochodzenia danych osobowych niepozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą jest Wykonawca;
12) pełna treść klauzuli informacyjnej dotyczącej obowiązków Administratora zamieszczona jest na stronie BIP xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx w zakładce Ochrona danych osobowych,
3. Wykonawca zobowiązuje się, przy przekazywaniu Zamawiającemu danych osobowych (w rozumieniu RODO) osób trzecich, każdorazowo przedstawić oświadczenie o spełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane lub oświadczenie, że zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego stosownie do art. 13 lub art. 14 RODO. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, należy przedstawiać Zamawiającemu każdorazowo przy przekazywaniu x.xx. wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wniosku o zmianę osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy oraz uprawnień budowlanych osób skierowanych do realizacji umowy. Wraz z oświadczeniem, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 4 poniżej.
4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, wszystkie osoby fizyczne, których dane osobowe będą przekazywane Zamawiającemu:
1) o fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu (wskazując wyraźnie, że dane osobowe będą Zamawiającemu przekazane przez Wykonawcę),
2) o tym, że dane osobowe będą przetwarzane przez Xxxxxxxxxxxxx,
3) o treści klauzuli informacyjnej wskazanej w ust. 2 niniejszego paragrafu.
XIV. Licencje
§ 19
1. Z chwilą podpisania końcowego protokołu odbioru robót, w ramach wynagrodzenia określonego w §9 ust. 1, na zasadach niniejszej umowy oraz ustawy z 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca udziela (lub dostarcza) Zamawiającemu niewyłączne, bezterminowe i nieodwołalne licencje niezbędne do korzystania z dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania urządzeń i systemów zamontowanych w ramach umowy, zw. dalej „licencjami na oprogramowanie”.
2. Licencje na oprogramowanie dają prawo Zamawiającemu udostępnianie oprogramowania do użytkowania w zakresie określonym w ust. 4 osobom, instytucjom oraz jednostkom organizacyjnym współpracującym z Zamawiającym na podstawie odrębnych umów i porozumień.
3. Licencje na oprogramowanie udzielane są na czas nieoznaczony i upoważniają Zamawiającego do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i systemów zamontowanych w ramach umowy.
4. Licencje na oprogramowanie obejmować będą prawo do korzystania z oprogramowania na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzanie do pamięci urządzeń;
b) uruchamianie, wyświetlanie, uzyskiwanie dostępu do danych zapisanych w urządzeniach;
c) wprowadzanie danych, aktualizacja, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych;
d) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie danych w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie.
5. Wykonawcy ani żadnemu innemu podmiotowi nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z oprogramowania na każdym odrębnym polu eksploatacji.
6. Licencje na oprogramowanie nie podlegają wypowiedzeniu oraz nie są ograniczone terytorialnie.
7. Z chwilą udzielenia (dostarczenia) licencji na oprogramowanie Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa własności nośników, na których zostało utrwalone oprogramowanie oraz jego dokumentacja.
8. Wykonawca oświadcza i gwarantuje Zamawiającemu, że świadczenia wchodzące w zakres umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie naruszą żadnych praw patentowych, praw do znaków towarowych, praw autorskich ani innych praw własności intelektualnej i przemysłowych, które przysługują osobom trzecim.
9. Udzielone licencje obejmować będą, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w §9 ust. 1 umowy, każdą nową, dostarczoną przez Wykonawcę w okresie trwania gwarancji wersję oprogramowania i jego rozszerzenia.
10. Udzielone licencje nie będą ograniczać praw Zamawiającego do zlecenia świadczenia usług serwisowych oraz rozbudowy urządzeń i systemów przez podmiot zewnętrzny.
11. W przypadku dochodzenia roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia praw autorskich w związku z korzystanie z oprogramowania zgodnie z umową, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie przystąpić do sprawy po stronie Zamawiającego, zwolnić go od wszelkich roszczeń oraz zaspokoić wszelkie świadczenia należne od Zamawiającego.
XV. Postanowienia końcowe
§ 20
1. W sprawach nie uregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiej Jednostki Obsługi Gospodarczej: xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx w zakładce Ochrona danych osobowych.
3. Wykonawca zapozna się z Instrukcją ogólną znajdującą się na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx w zakładce Instrukcje i będzie ją stosował.
4. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy.
5. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie.
6. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Sprawy sporne rozpatrywane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd powszechny.
8. Integralną część umowy stanowi SIWZ, oferta Wykonawcy i dokumentacja projektowa,
o której mowa w § 1.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.