Wzór Porozumienie o poufności



Wzór

Porozumienie o poufności



zawarta w dniu…………….. roku w …………………………….. pomiędzy:

……………………………………………………………………………………………………………….., zwaną dalej “Stroną Ujawniającą” lub „Stroną Otrzymującą”, reprezentowanym przez:



a:

……………………………………………………………………………………………………………….., zwaną dalej “Stroną Ujawniającą” lub „Stroną Otrzymującą”, reprezentowanym przez:



a:

Uniwersytetem Gdańskim - Katedrą ………………………………………………………………………., Wydział …………………………………………………………………………………………………….. zwaną dalej “Stroną Ujawniającą” lub „Stroną Otrzymującą”, reprezentowanym przez:

  1. Prof. dra xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx – Rektora Uniwersytetu Gdańskiego.



Przedstawiciele Stron przez złożenie swojego podpisu oświadczają także, że są upoważnieni do zawarcia niniejszej Umowy, że ich prawo do reprezentowania danej Strony nie jest ograniczone w żadnym zakresie,
a sposób reprezentacji osób występujących w imieniu reprezentowanych Stron umożliwia skuteczne składanie oświadczeń woli, w tym zaciąganie zobowiązań na rzecz reprezentowanego podmiotu, oświadczają też, że nie jest im znana żadna przeszkoda, która mogłaby mieć wpływ na wykonanie zobowiązań przyjętych przez Xxxxxx w niniejszej Umowie.



Preambuła:



Zważywszy, że umawiające się Strony posiadają doświadczenie, wiedzę, umiejętności i deklarują zamiar podjęcia współpracy, postanawiają zawrzeć umowę celem zabezpieczenia informacji w zakresie badań nad ………………………………………………………………………………………...…………………………...





§ 1

  1. Współpraca Stron dotyczyć będzie ………………………………………………………………………….

  2. W ramach Umowy, która zostanie zawarta pomiędzy Stronami (zwanej dalej także „Projektem”), Strony będą sobie przekazywać próbki substancji oraz przeprowadzać dalsze badania tych próbek.

  3. Po podpisaniu umowy w ramach nawiązanej współpracy, Strony będą sobie przekazywać Informacje, które należy traktować, jako poufne; w szczególności naukowe i techniczne oraz materiały dotyczące właściwości badanych związków, wniosków patentowych i planowanych wspólnych projektów badawczych oraz przekazywać Stronie Otrzymującej próbki, których budowę Strona Ujawniająca uważa
    za informacje poufne.

  4. Wszelkie Informacje i dane jak również odkrycia, wyniki eksperymentów, raporty, dokumenty, wpisy komputerowe, obejmujące lub zawierające w całości, lub w części, jak również Informacje uzyskane
    na podstawie badań oraz     próbki i ich budowa stanowią informacje poufne.

  5. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy wszelkich Informacji, zwanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”, niezależnie od formy ich przekazania, nośnika i źródła, uzyskanych
    w związku z prowadzoną przez Strony współpracą a w szczególności w zakresie prowadzonych przez Wykonawcę badań na dostarczonych próbkach.

  6. Termin „Informacje Poufne” nie obejmują informacji, które w chwili ujawnienia są opublikowane lub znane.



§ 2

  1. Przez „Informacje Poufne” rozumie się wszelkie informacje, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Strony Ujawniającej, ujawnione przez tę Stronę drugiej Stronie Umowy (Stronie Otrzymującej) w trakcie podjętej współpracy lub w związku z tą współpracą, a także informacje, do których Strona Otrzymująca mimowolnie lub w inny sposób uzyskała dostęp np. podczas spotkań, wizyt w zakładach, laboratoriach i/lub siedzibach drugiej Strony, dotyczące w szczególności:

    1. know – how, projektów, specyfikacji, dokumentów oraz wszelkich danych handlowych, finansowych, organizacyjnych, technicznych, technologicznych, i innych,

    2. danych stanowiących tajemnicę prawnie chronioną, które obejmują w szczególności dane osobowe klientów i pracowników Strony Ujawniającej,

    3. danych ekonomicznych i prawnych Strony Ujawniającej,

    4. wszelkich informacji dotyczących Strony Ujawniającej, nie podanych do wiadomości publicznej,
      a uzyskanych aktualnie lub w przyszłości w związku z podjętą współpracą,

niezależnie od postaci i formy, w jakiej zostały one Stronie Otrzymującej powierzone lub przekazane
(w jakiej otrzymała do nich dostęp).

  1. Istnienie niniejszej Umowy, fakt, iż Strony wzajemnie przekazują sobie Informacje Xxxxxx, jak i prowadzenie rozmów i negocjacji związanych z potencjalną/istniejącą współpracą Stron również należy poczytywać za Informację Poufną.

  2. Strona Otrzymująca zobowiązuje się nie przekazywać i nie ujawniać Informacji Poufnych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyraźnej zgody na piśmie od Strony Ujawniającej.

  3. W sytuacji wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja lub wiadomość jest Informacją Poufną, na pisemne zapytanie Strony wyjaśnia to Strona Ujawniająca.

  4. Ciężar dowodu, iż informacja otrzymana od Strony Ujawniającej została ujawniona przez Stronę Otrzymującą osobie lub innemu podmiotowi bez naruszenia niniejszej Umowy obciążą Stronę Otrzymującą.

  5. Jeżeli w trakcie realizacji przedsięwzięcia objętego niniejszym porozumieniem zajdzie konieczność uregulowania kwestii dotyczących własności intelektualnej, będzie to przedmiotem odrębnych umów.

  6. Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących spraw naukowych każda ze Stron wyznacza następujących Przedstawicieli w osobach:

    1. ze Strony

    2. ze Strony

    3. ze Strony Uniwersytetu Gdańskiego - Katedry ……………………………..



Zakres upoważnienia osób wymienionych powyżej nie obejmuje umocowania do składania oświadczeń skutkujących zmianą niniejszego Porozumienia.

  1. W przypadku zmiany osób upoważnionych do bieżących kontaktów, Strona dokonująca takiej zmiany zobowiązana jest do natychmiastowego pisemnego zawiadomienia o tym pozostałych Stron. Do czasu takiego zawiadomienia, czynności dokonane przez przedstawiciela Strony zgodnie z dotychczasowym upoważnieniem, i w granicach tego upoważnienia, są wiążące dla tej Strony. W przypadku nie wyznaczenia przez którąkolwiek ze Stron osoby upoważnionej do bieżących kontaktów, Strona kontaktująca się może składać stosowne oświadczenia bezpośrednio na adres drugiej Strony.

  2. Strony zgodnie postanawiają, że w okresie obowiązywania Porozumienia mogą bez konieczności zmiany niniejszego Porozumienia wyznaczyć do kontaktów inne osoby niż wskazane powyżej. Wyznaczenie nowych osób powinno nastąpić na piśmie.





§ 3

Postępowanie z informacjami poufnymi

  1. Strona Otrzymująca Informację Poufną od drugiej Strony zobowiązuje się w szczególności:

    1. traktować Informacje Poufne zgodnie z ich specyfiką i chronić je w należyty sposób przynajmniej
      w tym samym stopniu, w jakim Strona Otrzymująca chroni swoje własne informacje tego typu,

    2. wykorzystywać wszelkie Informacje Poufne uzyskane w trakcie współpracy oraz w związku ze współpracą wyłącznie dla celów i w zakresie określonym wspólnie przez Xxxxxx, koniecznym dla realizacji Projektu,

    3. nie kopiować ani w żaden inny sposób nie powielać Informacji Poufnych Strony Ujawniającej,

    4. przekazywać Informacje Poufne tylko swym pracownikom, podwykonawcom lub innym osobom, które są bezpośrednio zaangażowane w realizację Projektu (zwanymi także Współpracownikami), w zakresie, w którym osoby te są związane obowiązkiem zachowania poufności w stopniu nie niższym niż przewidziany Umową,

    5. w zakresie w jakim będzie to możliwe, poinformować Stronę Ujawniającą o konieczności ujawnienia Informacji Poufnych na mocy prawa, (np. decyzji administracyjnej, orzeczenia sądowego lub innego aktu władzy państwowej/organu), oraz podjąć dopuszczalne przez prawo środki do zachowania poufności Informacji Poufnych po ich ujawnieniu uprawnionemu przez prawo podmiotowi
      (np. żądać wyłączenia jawności),

    6. traktować jako poufne informacje, co do których zachodzi podejrzenie że mogą być Informacjami Poufnymi, aż do momentu określenia ich statusu przez Stronę Ujawniającą.

  1. Na pisemne żądanie Strony Ujawniającej, a także w sytuacji zaprzestania realizacji Projektu, Strona Otrzymująca zobowiązana jest do zwrotu wszelkich materiałów, dokumentów i informacji utrwalających/zawierających Informacje Poufne lub z nimi związanych, istniejących w jakiejkolwiek formie, razem ze wszelkimi kopiami oraz opracowaniami, autoryzowanymi bądź nie. Strona Otrzymująca jest również zobowiązana na żądanie Strony Ujawniającej do przedstawienia na piśmie oświadczenia,
    iż wszystkie notatki, memoranda, analizy, raporty oraz wszelkie inne dokumenty, w których pojawiają
    się informacje poufne Strony ujawniającej zostały zniszczone, pod rygorem uznania, iż Informacje Poufne zostały ujawnione osobie nieuprawnionej (podmiotowi nieuprawnionemu).

  2. Strony nie mają obowiązku utrzymywania poufnego charakteru informacji w stosunku do: (a) informacji, która jest ogólnodostępna, ale nie na skutek jej ujawnienia przez Stronę Otrzymującą lub któregokolwiek
    z jej Współpracowników, (b) informacji, która wcześniej potwierdzona jest na piśmie przez Stronę Ujawniającą jako informacja jawna (c) informacji, której ujawnienie wymagane jest przepisami prawa.

  3. Wszelkie prawa do Informacji Poufnych w stosunkach pomiędzy Stronami przysługują Stronie Ujawniającej, o ile Strony wyraźnie nie postanowiły inaczej. Niniejsza Umowa nie przenosi ani nie upoważnia Strony Otrzymującej do otrzymania lub korzystania z jakichkolwiek praw, w tym praw własności intelektualnej Strony Ujawniającej. Strony zaniechają działań mających na celu pozyskanie przez Stronę Otrzymującą lub osoby trzecie praw własności intelektualnej Strony Ujawniającej.

  4. Jeżeli współpraca Stron obejmuje także wymianę/dostarczanie próbek (np. substancji/produktów)- Strona Otrzymująca zobowiązuje się ich nie analizować i nie badać w zakresie wykraczającym poza przedmiot
    i cel niniejszej Umowy oraz realizację Projektu.

  5. Każda ze Stron odpowiada za zachowanie poufności informacji zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy przez swoich Współpracowników jak za działania własne. W przypadku naruszenia zakazu
    ujawniania Informacji Poufnych Strona ujawniająca będzie zobowiązana do zapłacenia na rzecz Strony, której tajemnica została ujawniona kary umownej w wysokości 100.000- złotych za każde nieuprawnione ujawnienie.

  6. Żadna ze Stron nie ma obowiązku na podstawie niniejszej Umowy ujawniania Informacji Poufnych drugiej Stronie.

  7. Jeżeli z mocy prawa lub na podstawie innego działania lub zaniechania którakolwiek ze Stron miałaby ulec likwidacji, połączeniu lub innemu przekształceniu, winna ona niezwłocznie o możliwości zaistnienia takiej okoliczności poinformować drugą Stronę.





§ 4

Oświadczenia i zapewnienia Stron

  1. Strony postanawiają, że ujawnienie Informacji Poufnych drugiej Strony osobom do tego nieuprawnionym stanowi:

    1. „ważny powód” w rozumieniu art. 746 Kodeksu cywilnego i uzasadnia wypowiedzenie
      bez odszkodowania umowy, na podstawie której Strony współpracują, innej niż niniejsza Umowa;

    2. „wadliwe i sprzeczne z umową” (art. 636 Kodeksu cywilnego) wykonanie dzieła i uprawnia
      do odstąpienia od umowy o dzieło;

    3. czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr. 53, poz. 1503 ze zm.) i uzasadnia zastosowanie sankcji w tej ustawie przewidzianych, w tym roszczenia odszkodowawczego;

    4. naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa z art. 23 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr. 53, poz. 1503 z zm.) zagrożone karą grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch.

  1. Strona Otrzymująca, która ujawni Informację Poufną drugiej Strony wbrew postanowieniom Umowy, zwalnia tę Stronę (Stronę Ujawniającą Informację Poufną) od odpowiedzialności wobec osób trzecich
    za wszelkie skutki takiego ujawnienia, jak i za samo ujawnienie.

  2. Niewykonanie przez którąkolwiek ze Stron przysługujących jej praw na wypadek naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez drugą Stronę nie będzie rozumiane jako zrzeczenie się takich praw.





§ 5

Pozostałe postanowienia

  1. Umowa zastępuje jakiekolwiek wcześniejsze uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczące zasad zachowania poufności, bez względu na formę, w jakiej uzgodnienia te zostały dokonane z uwzględnieniem ust. 2.

  2. Niniejsza umowa zawarta jest na czas trwania współpracy Stron w zakresie Projektu oraz na okres 10 (dziesięciu) lat od dnia ustania tej współpracy.

  3. Postanowienia Umowy nie wyłączają i nie ograniczają w jakikolwiek sposób postanowień ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr. 53 poz. 1503 z zm.)
    ani innych przepisów prawa mających zastosowanie do Informacji Poufnych.

  4. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy stanie się nieważne lub niewykonalne, nie będzie to mieć wpływu na pozostałe jej postanowienia, które pozostaną ważne i wykonalne, jak gdyby postanowienie nieważne nie stanowiło części Umowy. W takim przypadku Xxxxxx będą prowadzić negocjacje w dobrej wierze, aby uzgodnić brzmienie skutecznego postanowienia, które zastąpi postanowienie nieważne.

  5. Żadna Strona nie może dokonać przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy, ani zwolnić się z tych obowiązków bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

  6. Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  7. Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu.

  8. Wszelkie spory mogące powstać w związku z Umową lub jej wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy na zasadach ogólnych.

  9. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.





Strony:



















……………………………………………………………..…………………………………………….

















……………………………………………………………..…………………………………………….









3. Uniwersytet Gdański Katedra ………………………………, Wydział ………………………













……………………………………………………………..…………………………………………….

Document Metadata

Filed: October 15th, 2015