UMOWA( wzór)
Załącznik nr 2
UMOWA( wzór)
Zawarta w dniu r. w Tomaszowie Lubelskim pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o. w Tomaszowie Lubelskim xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxx, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000127373, kapitał zakładowy 28 105 000,00 zł, NIP 000-00-00-000, Regon 950177059,
zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez
Xxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu,
Xxxxxxxx Xxxxxx – Wiceprezesa Zarządu a
….………………………………………………………………………………
…..…………………………………………….. zwaną dalej „Wykonawcą”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania, zgodnie z postanowieniami Wewnętrznych procedur zawierania umów w ramach dofinansowania z POIiŚ 2014-2020 w PGKiM Sp. z
o. o. w Tomaszowie Lubelskim, do których nie stosuje sie ustawy Prawo zamówień publicznych, na wykonanie zamówienia polegającego na wstępnej weryfikacji, opracowaniu studium wykonalności i sporządzeniu wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami oraz złożenie dokumentacji aplikacyjnej dla zadania polegającego na „Budowie elektrowni fotowoltaicznej przy oczyszczalni ścieków w Tomaszowie Lubelskim” w ramach Osi Priorytetowej 4 Energia przyjazna środowisku, działania 4.2 – Produkcja energii z OZE w przedsiębiorstwach, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Konkurs nr RPLU.04.02.00-IP.00-00-000/20, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia składającego się z trzech etapów, tj.:
Etap I:
Wstępna weryfikacja stwierdzająca możliwość uzyskania minimalnej punktacji oraz dofinansowania do projektu wraz z dokonaniem analizy i oceny zakresu rzeczowego projektu pod kątem kwalifikowalności wydatków.
Etap II:
- opracowanie studium wykonalności,
- złożenie w imieniu inwestora dokumentacji aplikacyjnej,
- wykonanie wszelkich poprawek, uzupełnień, modyfikacji w zakresie przedmiotu umowy, których realizacja będzie wymagana oraz interpretowanie i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących zadania czy innych dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę na potrzeby kompleksowej realizacji zadania, także w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich poprawek, uzupełnień i modyfikacji wystąpi po przyjęciu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia i zapłacie za jego wykonanie.
Etap III:
Sporządzenie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami zgodnie z dokumentacją dotyczącą konkursu.
Zakres przedmiotu umowy winien być opracowany i złożony zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego (xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx)) dla przedmiotowego programu i konkursu.
Dokumenty należy wykonać w formie elektronicznej, przy użyciu Generatora Wniosków o Dofinansowanie za pośrednictwem Lokalnego Systemu Informatycznego na lata 2014-2020 (LSI2014) w 2 egzemplarzach w wersji drukowanej i na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, zawierającej otwarte formuły obliczeniowe do wszystkich dokonanych obliczeń).
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć wykonywanie zlecenia od dnia podpisania niniejszej umowy w oparciu o dokumenty i materiały przekazane mu przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu Przedmiotu Zamówienia nie później niż 3 dni przed terminem zakończenia przyjmowania wniosków o dofinasowanie w ramach podmiotowego Konkursu.
3. Zamawiający dokona czynności związanych z odbiorem Przedmiotu Zamówienia w terminie do 3 dni od dnia przekazania.
4. Strony umowy zgodnie zobowiązują się do współpracy przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, w szczególności do wzajemnego informowania się oraz przekazywania dokumentów i danych niezbędnych z punktu widzenia prawidłowości i merytorycznej zawartości opracowywanej dokumentacji aplikacyjnej.
§ 3
1. Przy opracowaniu przedmiotowych dokumentów należy się kierować wymogami i zasadami zgodnymi z dokumentacją programu i konkursu dostępną na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego (xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx) oraz przepisami UE dotyczącymi wdrażania podmiotowego programu.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z uwzględnieniem ewentualnych zmian w ww. dokumentach i zgodnie z najnowszą wersją obowiązującą w dniu przekazania przedmiotowych dokumentów Zamawiającemu, zamieszonych na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego (xxx.xxx.xxxxxxxxx.xx)).
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne, żeby wykonać zamówioną usługę. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania zamówionej usługi przy zachowaniu staranności w rozumieniu art. 355
§ 2 Kodeksu Cywilnego, w oparciu o dokumenty źródłowe i informacje będące w posiadaniu Zamawiającego oraz w oparciu o inne wykładnie właściwe dla przedmiotu umowy
2) ochrony interesów Zamawiającego wobec osób trzecich, wynikających z należytego wykonania niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do należytej staranności przy prowadzeniu zleconej sprawy, uwzględniając zawodowy charakter wykonywanych czynności.
3. Powierzenie wykonania części przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę osobom trzecim (podwykonawcom), nie wymaga zgody ze strony Zamawiającego.
4. Za czynności podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne.
§ 5
1. Strony ustalają poniższe telefony i adresy dla celów korespondencyjnych
związanych z niniejszą umową, jak również wskazują osoby upoważnione do kontaktów w ramach niniejszej umowy:
1) Zamawiający – osoba do kontaktu w zakresie realizacji niniejszej umowy:
…………………………………………………………………… adres doręczeniowy:
……………………………………………………………............................................ tel. ……………………………., e-mail: …………………………………………;
2) Wykonawca …………………………………………………………………………
adres doręczeniowy…………………………………... ………………………………
tel. ……………………………… e-mail: …………………………………………
2. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx uznają i oświadczają, że osoby wskazane powyżej są upoważnione do wysyłania i przyjmowania wszelkiej korespondencji realizowanej w ramach niniejszej umowy.
3. Strony ustalają, że za równoważne formie pisemnej w ramach wykonania niniejszej umowy uznane będą informacje i oświadczenia przesyłane przez każdą ze stron za pomocą poczty elektronicznej na następujące adresy e-mail:
dla Zamawiającego – ,
dla Wykonawcy – ,
4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń, danych osób kontaktowych, wskazanych w ust. 1, oraz adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 3, pod rygorem uznania za skuteczne doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń (w tym na adres poczty elektronicznej).
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się nie rozpowszechniać w zakresie jego działalności zawodowej i pozazawodowej, informacji dotyczących Zamawiającego w sposób naruszający dobre imię lub interes Zamawiającego.
2. Wszelkie informacje związane z niniejszą Umową oraz z jej wykonywaniem mają charakter poufny i nie będą udostępniane osobom trzecim z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa.
3. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy dotyczącej wszelkich otrzymanych dokumentów i informacji na czas trwania umowy i po jej zakończeniu.
§ 7
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł brutto, w tym:
1) za Etap I: ……………..zł brutto, w tym VAT w kwocie zł
(słownie zł brutto),
2) za Etap II: …………….. zł brutto, w tym VAT w kwocie zł
(słownie zł brutto),
3) za Etap III: …………….. zł brutto, w tym VAT w kwocie zł
(słownie zł brutto).
2. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpić może najwcześniej po wykonaniu poszczególnych etapów, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawową wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w następujący sposób:
a) Etap I: w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za odebrany przedmiot umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze,
b) Etap II i III:
- 70% w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za odebrany przedmiot umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze,
- 30% w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury po uzyskaniu pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej dokumentacji aplikacyjnej, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze,
4. Zapłata dokonana na wskazany w fakturze VAT rachunek skutkuje wykonaniem zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.
5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowi wynagrodzenie ryczałtowe. Wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego wykonania Umowy przez Wykonawcę ponosi Wykonawca.
§ 8
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W sytuacji odrzucenia wniosku z przyczyn formalnych lub merytorycznych, nie uzupełnienia wniosku lub studium lub innych załączników w zakresie i terminie żądanym przez instytucje oceniające, a także odrzuceniem wniosku z innych przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub na które wykonawca miał wpływ w zakresie doradztwa, lub o których powinien poinformować Zamawiającego w związku z ich wagą dla oceny, czy otrzymania punktów, kwota otrzymanego przez Wykonawcę wynagrodzenia podlega zwrotowi.
§ 9
1. W przypadku nie wykonania przedmiotu Umowy w terminie określonym w §2 ust 2 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości ustalonej jako
50 % wartości łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, wskazanego w §7 ust.1.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyny o której mowa w § 8 ust. 1 zastrzega się na rzecz Zamawiającego karę umowną od Wykonawcy w wysokości ustalonej jako 50 % wartości łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, wskazanego w §7 ust.1.
3. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy, wskazanego w §7 ust.1 w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
§ 10
1. Wykonawca dokona korekt i uzupełnień Przedmiotu zamówienia wynikających z oceny formalnej i merytorycznej Instytucji Pośredniczącej w terminie przez nią określonym.
§ 11
1. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.
2. Wykonawca bez zgody Zamawiającego, nie może podawać do wiadomości publicznej żadnych informacji dotyczących Przedmiotu zamówienia, w szczególności publikować jakichkolwiek dokumentów.
3. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ujawniać jakiejkolwiek osobie trzeciej jakichkolwiek
dokumentów lub innej informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z Umową.
4. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji o których mowa w ust. 2 i 3 w celach innych jak wykonanie Przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych materiałów i innych informacji zgodnie z ust. 2, 3 i 4, co jednakże nie dotyczy informacji powszechnie znanych objętych przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zobowiązanie niniejsze oraz zakazy, o których mowa w ustępie 2 i 3 wiążą Wykonawcę zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po ustaniu jej obowiązywania.
6. Jakiekolwiek dokumenty inne niż Umowa, o których mowa w ust. 2 i 3 pozostają własnością Zamawiającego i podlegaj, na żądanie Zamawiającego po zakończeniu realizacji umowy, jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, zwrotowi wraz z kopiami oraz nośnikami, na których materiały zostały zapisane w wersji elektronicznej.
§ 12
1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy.
2. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych pomiędzy nimi, a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. Jeżeli nie dojdzie do porozumienia, sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa, w szczególności, choć nie wyłącznie, przepisy Kodeksu cywilnego oraz “Wewnętrznych procedur zawierania umów w ramach dofinansowania z POIiŚ 2014-2020 w PGKiM Sp. z o. o. w Tomaszowie Lubelskim, do których nie stosuje sie ustawy Prawo zamówień publicznych”
4. Wszelkie zmiany do umowy mogą nastąpić w formie aneksu podpisanego przez obie strony umowy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
6. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Oferta wykonawcy z dnia r.