UMOWA IZ.272.8 2018
UMOWA IZ.272.8 2018
zawarta w dniu pomiędzy:
Celowym Związkiem Gmin R-XXI, Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez:
1. Przewodniczącego Zarządu Związku
2. Członka Zarządu Związku
przy kontrasygnacie Skarbnika Związku – ……………………………
zwanym w dalszej części Zamawiającym,
a
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………… reprezentowany przez: ……………………………………………………………………………..…
zwanym w dalszej części Wykonawcą.
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie otwartym zgodnie z Zasadami w zakresie udzielania zamówień w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Opracowanie spójnej linii graficznej promocji projektu wraz z jednolitym systemem identyfikacji wizualnej: logotpy, kolotystyka, nazewnictwo, powtarzalność. W zakres wchodzi wykonanie projektu oraz druk plakatów promocyjnych w wersji pełnokolorowej CMYK (papier kreda błysk, 130 g), w formacje A3 dotyczących realizowanego projektu – 50 szt.
2. Wykonanie jednostronnej tablicy informacyjnej/pamiątkowej o wymiarach 80 x 120 cm zgodnie z zapisami wytycznych Unijnych określonych w Podręczniku Beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 wraz ze stelażem i montażem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie RZGO w Słajsinie, gmina Nowogard – 1 sztuka.
3. Wykonanie jednostronnej tablicy informacyjnej/pamiątkowej zgodnie z zapisami wytycznych Unijnych określonych w Podręczniku Beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014- 2020 wraz z montażem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na metalowym ogrodzeniu przy bramie wjazdowej na terenie RZGO w Słajsinie, gmina Nowogard – 1 sztuka (bez stelażu).
4. Dostawa materiałów promocyjnych: helikopterków solarnych – 22 szt.
Helikopterek wykonany z litego drewna. Śmigło poruszane przy pomocy ogniwa fotowoltaicznego. Na gadżecie oznaczenia zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 – 2020 w zakresie informacji i promocji (rozdział 17.1). Technika zdobienia tampondruk – kolor czarny.
5. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym projektu zadruku i uzyskania akceptacji Zamawiającego dla wykonanych projektów. Wykonawca przygotuje projekt zadruku zgodnie z wytycznymi wskazanymi w dokumentach, o których mowa w § 1 i prześle go elektronicznie do Zamawiającego na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx. Zamawiający zaakceptuje projekt zadruku lub wskaże do niego uwagi niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu.
6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy oraz zamontuje tablice o których mowa w ust. 2 i 3 we wskazanych przez Zamawiającego miejscach tj,:
1) Tablica informacyjna ze stelażem – na terenie RZGO w Słajsinie na gruncie rodzimym
2) Tablica informacyjna/pamiątkowa – na metalowym ogrodzeniu przy bramie wjazdowej na terenie RZGO w Słajsinie
7. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne informacje potrzebne do realizacji przedmiotu umowy.
8. Wszystkie informacje i dokumenty przekazane Wykonawcy mają charakter poufny.
§ 2
Termin i warunki wykonania
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy w terminie do dnia 10.07.2018 r. w przypadku tablic informacyjnych oraz 21 dni od dnia podpisania umowy dla pozostałych elementów zamówienia, w tym termin wykonania ostatecznych, zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów wynosi 7 dni kalendarzowych. Termin wykonania projektów nie ulega przedłużeniu.
2. Zamawiający ustala, że w przypadku, gdy termin dostawy sprzętu wypada w dni świąteczne bądź ustawowo wolne od pracy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w dzień poprzedzający dzień/dni świąteczne/ustawowo wolne od pracy.
3. Przedmiot umowy uważa się za wykonany z dniem podpisania protokołu odbioru przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot umowy zgodnie z wymogami Zamawiającego, wymogami zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 -2020 w zakresie informacji i promocji (Aktualizacja z 21 lipca 2017 ) oraz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (Lipiec 2017).
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów zaakceptowanych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością wymaganą przy pracach tego rodzaju.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania warunków BHP oraz wykonania zabezpieczeń w rejonie prowadzeniu usług związanych umową.
8. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia w toku
realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu uprzedniego na swój koszt.
9. Wykonawca zobowiązuje się do uprzątnięcia terenu po ustawieniu tablic.
§ 3
Odbiór przedmiotu umowy
Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w oparciu o protokół odbioru, potwierdzający, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx w umowie i Opisie przedmiotu zamówienia oraz jest zgodny z ofertą Wykonawcy.
§ 4
Wynagrodzenie i rozliczenie Wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w §1 ustalono wynagrodzenie ryczałtowe:
………………….… zł netto (słownie: złotych),
……………………. zł podatek VAT(słownie: złotych),
……………………. zł brutto (słownie: złotych).
2. Strony ustaliły, że wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszelkie koszty i nakłady niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, bez względu na faktyczny zakres działań niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w szczególności: robocizna, materiały, urządzenia, sprzęt, oznakowanie, koszty transportu, koszty dostawy, wszelkie zabezpieczenia zaplecze, usuwanie ewentualnych wad i usterek w okresie rękojmi i gwarancji oraz inne.
3. Xxxxxx ustaliły, że zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej po podpisanym protokole odbioru, stanowiącym jednocześnie załącznik do faktury.
4. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z faktury w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania.
5. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Płatności będą dokonywane w PLN na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
7. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 nie podlega podwyższeniu w okresie realizacji niniejszej umowy, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Xxxxx przedmiotu zamówienia jak również z wszystkimi dokumentami wytycznymi w zakresie informacji i promocji i uzyskał niezbędne informacje co do ilości i rodzaju robót oraz warunków i specyfiki realizacji jak również utrudnień związanych z realizacją przedmiotu umowy i nie wnosi uwag mogących mieć wpływ na cenę i terminy wykonania przedmiotu umowy.
9. Strony oświadczają, że są podatnikami podatku od towarów i usług VAT.
§ 5
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał wszelkie autorskie prawa majątkowe do Projektów, w tym w szczególności wszystkie autorskie prawa majątkowe przysługujące autorom i wszystkim innym podwykonawcom.
2. Autorskie prawa majątkowe do Projektów powstałe na podstawie niniejszej umowy, przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru z adnotacją Wykonawcy „bez uwag”
3. Przeniesienie na Zamawiającego całości praw autorskich majątkowych do Projektów, obejmuje w szczególności:
1) prawo do korzystania z autorskich praw majątkowych do Projektów, w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia – zwielokrotnienie dowolną techniką i utrwalenie dziełem zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w tym m. in. poprzez dyskietki, płyty CD/DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne,
2) wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, a także publiczne udostępnienie Projektów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
3) zależne autorskie prawa majątkowe.
4. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do Projektów stanowiące przedmiot niniejszej umowy.
§ 6
Gwarancja i rękojmia
1. Okres rękojmi wynosi 24 miesiące, licząc od dnia następnego po dokonanym odbiorze przedmiotu umowy, potwierdzonym w protokole odbioru. Okres rękojmi jest niezależny od okresu udzielonych gwarancji na przedmiot umowy.
2. Okres rękojmi i gwarancji ulega przedłużeniu o czas usuwania wad i usterek.
3. Wykonawca udziela gwarancji na okres 5 lat (zgodnie z ofertą Wykonawcy), licząc od dnia następnego po odbiorze przedmiotu umowy, potwierdzonym w protokole odbioru.
4. W przypadku zgłoszenia wad lub usterek Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Usunięcie wad stwierdza się protokolarnie.
5. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady lub usterki w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx może zlecić usuniecie wady lub usterki osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
6. O wadach, które ujawnią się w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę telefonicznie pod nr tel. ………………………… lub drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail niezwłocznie po dostrzeżeniu wad.
7. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca.
§ 7
Kary umowne
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy następujących kar umownych:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji zamówienia.
2) za opóźnienie w usunięciu wad/awarii stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wartości wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie;
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.
2. W przypadku, gdy zastrzeżone kary nie pokryją poniesionej przez Zamawiającego szkody uprawniony on jest do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego.
3. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć ceny brutto wskazanej w § 4 ust. 1.
4. Kary umowne Zamawiający może potrącić z faktury wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8
Osoby upoważnione
1. Zamawiający upoważnia następujące osoby do kontaktów z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotowej umowy:
1) Xxxxx Xxxxxxxxx, | tel. 00 00 00 000, | e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx; |
2) Xxxxxxxx Xxxxxxxx, | tel. 00 00 00 000, |
2. Wykonawca upoważnia następującą/e osobę/y do kontaktów z Zamawiającym w sprawach realizacji przedmiotowej umowy:
1) ………………….., | tel. ……………… | e-mail ; |
2) ………………….., | tel. ……………… | e-mail: ……………………. . |
§ 9
Zmiana postanowień umowy
1. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty, chyba że są to zmiany przewidziane w zapytaniu ofertowym, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy tj.
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, gdy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania prac.
2) Powyższa zmiana nie może skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Zapytaniu ofertowym oraz Opisie przedmiotu zamówienia.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych oraz informacji, które uzyskał w celu realizacji niniejszej Umowy.
2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Wszelkie załączniki stanowią integralną część umowy.
5. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego rzeczowo sąd powszechny.
7. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………………………………………... ………………………………………...