Projektowane postanowienia umowy
Projektowane postanowienia umowy
zawarta w dniu roku w Kędzierzynie-Koźlu pomiędzy:
Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim, Xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, w imieniu i na rzecz którego działa:
Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Damrota 30,
47-220 Kędzierzyn-Koźle
reprezentowane przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – Dyrektora,
na podstawie upoważnienia Starosty Powiatu Kędzierzyńsko-Kozielskiego, zwane w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………..
zwaną w treści umowy „Wykonawcą”
łącznie zwanymi „Stronami”,
została zawarta umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Zamawiającego i jednostek zamawiających świadczona w rozumieniu i na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1184 z późn. zm.) i ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1166)., w tym w szczególności:
a. udzielanie porad prawnych oraz informacji w zakresie stosowania prawa;
b. sporządzanie opinii prawnych na piśmie w zakresie działalności Zamawiającego i jednostek zamawiających;
c. informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym działalności zamawiającego i jednostek zamawiających;
d. informowanie o uchybieniach w działalności ww. podmiotów w zakresie przestrzegania prawa i skutkach
tych uchybień wraz z przedstawieniem środków służących zapobieżeniu tym uchybieniom;
e. uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym upoważnień, pełnomocnictw, decyzji,
uchwał i projektów umów;
f. prowadzenie dokumentacji obsługi prawnej w zakresie powierzonych spraw z zastrzeżeniem, że dokumentacja źródłowa winna znajdować się w siedzibie Zamawiającego lub siedzibach jednostek zamawiających;
g. prowadzenie spraw przed organami, sądami i innymi organami orzekającymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa dotyczących działalności Zamawiającego i jednostek zamawiających, tj. w szczególności reprezentacja w tych postępowaniach, opracowywanie skarg i odpowiedzi na skargi, opracowywanie skarg kasacyjnych i odpowiedzi na skargi kasacyjne, opracowywanie pozwów i odpowiedzi na pozwy, opracowywanie odpowiedzi na odwołania do KIO itp.;
h. zapewnienia przez okres obowiązywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż wartość kwoty określonej w ofercie. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego kopię aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki.
2. Realizacja umowy odbywa się dla Zamawiającego i poniższych Jednostek zamawiających:
Lp. | Nazwa jednostki zamawiającej |
1. | I Liceum Ogólnokształcące im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
2. | II Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
3. | Zespół Szkół nr 1 im. Powstańców Śląskich, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
4. | Zespół Szkół Żeglugi Śródlądowej im. Bohaterów Westerplatte, ul. Boh. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
5. | Zespół Szkół nr 3 im. Xxxxxxxx Xxxx, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
6. | Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
7. | Zespół Szkół Specjalnych im. Xxxx Xxxxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
8. | Centrum Kształcenia Zawodowego, ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
9. | Publiczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
00. | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (z wyłączeniem spraw związanych z SOW dotyczących konsultacji i poradnictwa prawnego dla osób doświadczających przemocy domowej), ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
11. | Powiatowe Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
12. | Dom Pomocy Społecznej, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
13. | Bursa Szkolna, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
00. | Powiatowe Ognisko Artystyczne ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx |
§2
Okres obowiązywania Umowy
Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i obowiązuje do dnia 31-12-2023r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Termin rozpoczęcia usługi: 01-01-2023r.
§ 3
Obowiązki stron
1. W ramach wykonywania przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a. wykonywania czynności określonych w § 1 niniejszej umowy w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską
o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego i jednostek obsługiwanych. Wszelkie czynności wykonywane będą bez zbędnej zwłoki, z zastrzeżeniem, iż opinie prawne muszą być sporządzane na piśmie nie później niż 7 dni od dnia wystąpienia Zamawiającego lub jednostki obsługiwanej
o jej wydanie;
b. wykonywania czynności określonych w § 1 niniejszej umowy w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, dwa razy w tygodniu, w wymiarze do 3 godzin tygodniowo. Do ilości godzin objętych obsługą nie wlicza się obsługi pełnionej poza siedzibą Zamawiającego, w tym podczas sprawowania zastępstwa procesowego przed sądami i innymi organami;
c. zapewnić kontakt telefoniczny oraz mailowy w pozostałych godzinach urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów i pocztą e-mail. W sprawach nagłych i nieprzewidzianych Zamawiający wymaga od Wykonawcy dojazdu do siedziby Zamawiającego poza ustalonym harmonogramem;
d. zapewnić standard świadczonej obsługi zgodnie z zasadami etyki radcy prawnego i zasadami etyki adwokackiej;
e. zapewnić, wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy przez osobę wskazaną w ofercie. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zastępstwa ww. osoby przez inną osobę, w wyjątkowych przypadkach i po uprzednim złożeniu wniosku do Zamawiającego;
f. zapewnić ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji zamówienia.
2. Zgodnie ze złożoną ofertą osobą świadczącą obsługę prawną jest: ……………………………………
nr tel. ………………………, e-mail ………………. , osobą pełniącą zastępstwo …………………………
nr tel. …………………………….., e-mail: ……………………………..
3. W ramach wykonywania przedmiotu Umowy, Zamawiający i jednostki zamawiające zobowiązują się
w szczególności do:
a. współpracy z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy, w tym przekazywania w odpowiednim czasie posiadanych informacji, materiałów i dokumentów oraz dokonywania innych czynności faktycznych i prawnych (np. udzielania odpowiednich pełnomocnictw), niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Umowy,
b. Zamawiający udostępnienia Wykonawcy pomieszczenie niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
c. zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zgodnie z § 5.
§ 4
Zasady wykonywania przedmiotu Umowy
1. Wykonawca może przy wykonywaniu umowy korzystać z pomocy osób trzecich za zgodą Zamawiającego, posiadających odpowiednie uprawnienia na podstawie obowiązujących przepisów, w tym przypadku Wykonawca odpowiada za takie działania lub zaniechania jak za własne.
2. W razie naruszenia postanowienia powyższego ustępu Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia
umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. W przypadku konieczności wykonania dodatkowych czynności, których nie obejmuje niniejsza umowa Wykonawca wykona je za dodatkowym wynagrodzeniem.
4. Niniejsza umowa nie stanowi pełnomocnictwa do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub jednostek zamawiających.
5. Wykonawca zobowiązuje się przyjąć pełnomocnictwo Zamawiającego lub jednostek zamawiających do działania w jego imieniu i reprezentowania Zamawiającego lub jednostek zamawiających przed wskazanymi w pełnomocnictwie podmiotami.
6. Pełnomocnictwo każdorazowo określi zakres umocowania. Pełnomocnictwo udzielone zostanie z prawem substytucji według uznania pełnomocnika.
7. Pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane przez Zamawiającego lub jednostkę zamawiającą,
co nie ma wpływu na wykonanie innych usług objętych przedmiotową umową.
8. Do realizacji i rozliczenia niniejszej umowy, a także do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający ustanawia: Panią Ingrydę Domek, tel. (00) 000-00-00 wew. 116, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx
9. Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym: ……………………………………………………………………
§ 5
Wynagrodzenie
1. Całkowita ryczałtowa cena brutto za wykonanie obsługi prawnej wynosi (za okres 12 miesięcy):
……………………… [PLN]
słownie: ……………………………………….
2. Całkowita miesięczna ryczałtowa cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia wynosi:
…………………………. [PLN]
słownie: ………………………………………
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy w comiesięcznej karcie czasu pracy oraz zestawieniu wykonanych czynności sporządzonych na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. Zestawienie wykonanych czynności zostanie sporządzone przez wykonawcę, dołączone do faktury przekazanej do PCUW a następnie zweryfikowane przez pracownika zamawiającego.
4. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2 następować będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę po upływie danego miesiąca kalendarzowego i dostarczonych do zamawiającego nie później niż do 10 dnia miesiąca następnego, przy czym ostatnia faktura w 2023r. zostanie przedłożona w terminie nie później niż do dnia 20 grudnia 2023r.
5. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni
liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. W treści faktury należy uwzględnić:
Nabywca:
Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, Xxxx Xxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000
Odbiorca:
Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Xxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx.
7. Za datę spełnienia świadczenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiający będzie realizować płatności na rzecz Wykonawcy na jego rachunek bankowy. Zapłata faktury następować będzie z wykorzystaniem „mechanizmu podzielonej płatności”.
9. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności niniejszej umowy na osoby
trzecie.
10. Za prowadzenie spraw sądowych i egzekucyjnych Wykonawcy przysługiwać będą koszty zastępstwa procesowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Wypłata zasądzonych kosztów następować będzie po uprawomocnieniu się orzeczeń w tym zakresie
i wpłaceniu kosztów przez dłużnika.
12. Zamawiający lub jednostki zamawiające zobowiązane są do uiszczenia wszystkich kosztów sądowych i opłat (wpisy sądowe, zaliczki na biegłych, opłaty od zaskarżonych orzeczeń, kasacji, odpisów orzeczeń i klauzul wykonalności, opłat w postępowaniach egzekucyjnych) związanych z prowadzonymi w imieniu Zamawiającego lub jednostek zamawiających sprawami przed właściwymi organami.
13. Wykonawcy przysługują również koszty zastępstwa sądowego zasądzone na rzecz Zamawiającego lub jednostek zamawiających lub przyznane w ugodzie, postępowaniu polubownym, arbitrażu zagranicznym lub w postępowaniu egzekucyjnym, jeżeli koszty te zostały ściągnięte od strony przeciwnej. Koszty te stanowią kwotę brutto, tj. zawierają podatek od towarów i usług. Zamawiający lub jednostki zamawiające zobowiązane są poinformować Wykonawcę o ściągnięciu kosztów zastępstwa sądowego. Koszty te rozliczane będą na postawie odrębnej faktury VAT, płatnej w sposób odpowiednio określony w ust. 4.
§ 6
Majątkowe prawa autorskie
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, z chwilą przekazania dokumentów, Wykonawca:
a. przenosi na Zamawiającego, majątkowe prawa autorskie do wszelkich analiz, opinii prawnych oraz innych opracowań (dalej: „Utwór” lub „Utwory”) powstałych w wyniku wykonania niniejszej umowy, w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 2;
b. przenosi na Zamawiającego własność wszystkich przekazanych mu egzemplarzy, na których Utwór został
utrwalony.
2. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 1 pkt a), następuje bez ograniczeń
co do terytorium, czasu lub liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalanie, powielanie dowolną techniką,
b. wprowadzanie do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz wprowadzanie do sieci komputerowej,
c. wykorzystywanie w materiałach informacyjnych i szkoleniowych,
d. korzystanie z Utworów w całości w celu, dla którego sporządzono Utwór.
3. Wykonawca oświadcza, że:
a. przysługują mu ww. autorskie prawa majątkowe do Utworów i są one wolne od obciążeń i roszczeń osób
trzecich; oraz
b. autorzy Utworów zobowiązali się do niewykonywania osobistych praw autorskich do Utworów.
§ 7
Konflikt interesów
1. Wykonawca jest zobowiązany do powstrzymywania się od wszelkich działań, które mogą stanowić konflikt interesów w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy. W tym samym zakresie Wykonawca jest zobowiązany przeciwdziałać konfliktowi interesów osób, przy pomocy których wykonuje niniejszą umowę.
2. W przypadku zaistnienia konfliktu interesów lub ryzyka wystąpienia konfliktu interesów, Wykonawca jest
zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego.
§ 8
Zachowanie poufności
1. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z wykonaniem niniejszej umowy. W tym samym zakresie Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez osoby, przy pomocy których wykonuje niniejszą umowę.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek ujawnienia informacji
wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, orzeczenia sądów lub decyzji właściwej władzy publicznej.
§ 9
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający potwierdza, że działając jako administrator danych osobowych, jest uprawniony do przetwarzania oraz udostępnienia Wykonawcy danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy i realizacji prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Xxxxxx, a Wykonawca potwierdza, że w wyniku udostepnienia ww. danych osobowych staje się ich administratorem i jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019, poz. 1781), a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 roku).
§ 10
Siła wyższa
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.
2. Siła wyższa stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależnie od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stale lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie
drugą stronę o jej zaistnieniu. W takiej sytuacji Xxxxxx niezwłocznie uzgodnią tryb dalszego postępowania.
§ 11
Zmiany treści Umowy
Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w przypadkach jak niżej:
1. zmiany cen w przypadku:
a. zmiany stawek podatku VAT na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie,
przy czym cena netto pozostanie niezmieniona i obowiązująca do końca trwania umowy.
2. Zmiany w części dotyczącej zakresu, czasu lub częstotliwości wykonania usług w razie
a. Wystąpienia okoliczności z przyczyn obiektywnych, organizacyjnych, niezależnych od wykonawcy,
b. Wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, które mogą skutkować niemożliwością wykonania prac w terminach określonych w umowie.
− każdą powyższą zmianę strony potwierdzają uzgodnionym, podpisanym obustronnie protokołem
i aneksem do umowy.
3. Zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które mają wpływ na treść umowy.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy. W treści aneksu powinny zostać wskazane okoliczności uzasadniające dokonanie zmian.
5. O zmianach teleadresowych, numeru rachunku bankowego i innych zmianach nieistotnych dla wykonania przedmiotu umowy – Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Zmiany te nie wymagają zmiany umowy.
§ 12
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych w umowie (bez wymaganej należytej staranności, niedbale lub w sytuacji, gdy nie zostały w ogóle podjęte), jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonywanie nastąpiło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5% miesięcznej wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy stwierdzony przypadek.
2. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy.
3. Oprócz kary umownej Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego należną karę umowną na zasadach ogólnych art. 471 i następne Kodeksu cywilnego.
4. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia przysługującemu Wykonawcy. Potrącenie nastąpi wraz z upływem terminu płatności faktury.
5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony nie przekroczy 10% łącznego
wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 umowy.
§ 13
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku niewykonania lub wadliwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań zawartych w niniejszej umowie, z zachowaniem uprawnienia do określonej w § 12 ust. 2 umowy kary umownej oraz odszkodowania.
2. Przez nienależyte wykonywanie zobowiązań umownych rozumie się w szczególności:
a. niewykonywanie czynności objętych przedmiotową umową przez wskazaną w ofercie osobę, za wyjątkiem dopuszczalnego zastępstwa w tym zakresie,
b. uchybienia w zakresie ustalonego harmonogramu świadczenia obsługi w siedzibie Zamawiającego (brak
świadczenia obsługi w wyznaczonych dniach i godzinach), nieterminowe wydawanie opinii prawnych, niestawianie się przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego w przypadkach nagłych i inne nieprawidłowe wykonywanie przez Wykonawcę obowiązków określonych postanowieniami niniejszej umowy. Podstawą do rozwiązania przez Zamawiającego umowy jest również trzykrotne naliczenie przez Zamawiającego kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 1 umowy.
3. Każda ze stron może także rozwiązać umowę, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia
ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić świadczenie obsługi prawnej w okresie wypowiedzenia umowy.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Ewentualne spory, wynikłe z wykonania Umowy, Strony będą rozstrzygać w drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową ma zastosowanie obowiązujące prawo polskie, a w szczególności
przepisy kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.