UMOWA NR BPM.ZZP.272-…….2011
Załącznik nr 3 do specyfikacji BPM.ZZP.271.881.2011
wzór
UMOWA NR BPM.ZZP.272-…….2011
Zawarta dnia …… listopada 2011 roku w Nowym Sączu pomiędzy:
Miastem Nowy Sącz z siedzibą 00-000 Xxxx Xxxx, Xxxxx 0, NIP: 000-000-00-00, REGON: 491893167,
reprezentowanym przez:
Pana Xxxxxxxx Xxxxxx – Prezydenta Miasta Nowego Sącza, zwanym dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….. Zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w myśl przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759, z późn. zm.) strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i wykonania obsługi plenerowej imprezy kulturalno-artystycznej pn. „SYLWESTER w Nowym Sączu 2011" z koncertem Xxxx Xxxxxxxxxx, organizowanej na płycie nowosądeckiego Rynku w nocy z 31 grudnia 2011 roku na 1 stycznia 2012 roku w godz. 21.30 – 01.00, w tym: przygotowanie imprezy pod względem artystycznym (program), organizacyjnym, zapewnienie zaplecza technicznego oraz bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom Imprezy. Wstęp wolny.
2. Ramowy program Imprezy obejmuje koncert Xxxx Xxxxxxxxxx z zespołem, zwanej dalej
„Artystą”:
- 21.30 - rozpoczęcie imprezy - wejście wodzireja zachęcającego do wspólnej zabawy,
- 21.35 - występy, konkursy i zabawy dla uczestników (z nagrodami) przygotowane i prowadzone przez Wykonawcę,
- 23.00 - koncert Artysty,
- 23.55 - życzenia noworoczne,
- 00.00 - pokaz sztucznych ogni,
- 00.10 - koncert Artysty,
- 00.30 - występy, konkursy i zabawy dla uczestników (z nagrodami) przygotowane i prowadzone przez Wykonawcę,
- 01.00 - zakończenie zabawy.
§ 2
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1. Zapewnienie stabilnej sceny zadaszonej i osłoniętej z trzech stron, która ma być w pełni przygotowana pod względem bezpieczeństwa Artysty - wymiar sceny min. 10m x 8m. Ponadto scena ma być wyposażona w podest pod perkusje o minimalnych wymiarach 4m x 2m wysokość do 40 cm tylko i wyłącznie do dyspozycji Artysty.
2. Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia koncertu zgodnie z riderem technicznym Artysty (załącznik nr 1) i konsultacją w tej sprawie z Panem Xxxxxxxx Xxxxxxx – project manager x00 000 000 000, reprezentującym Artystę.
3. Zapewnienie transportu sprzętu na miejsce imprezy, montaż, obsługa przez cały okres trwania imprezy, a także w czasie prób: w dniu 31 grudnia 2011 roku od godz. 21.00 do godz. 01.00 i w dniu 1 stycznia 2012 roku, demontaż nagłośnienia i oświetlenia po zakończeniu imprezy.
4. Zapewnienie zasilania 230 V(+/- 10 %) podczas próby i koncertu Artysty.
5. Zapewnienie 2-4 dyspozycyjnych osób do pomocy we wnoszeniu sprzętu Artysty przed próbą, oraz do znoszenia sprzętu po koncercie.
6. Zapewnienie swobodnego dojazdu i parkowania pojazdów Artysty na miejsca występu.
7. Zapewnienie wokół sceny odpowiedniej ilości ochrony oraz płotów ochronnych gwarantującej bezpieczeństwo dla publiczności i uniemożliwiające wejście osób postronnych na scenę i zaplecze (odległość publiczności od sceny maksymalnie 2 metry).
8. Umożliwienie wejścia ekipie reprezentującej Artystę na teren imprezy celem przygotowania sceny przynajmniej na 2 godziny przed próbą Artysty oraz umożliwienie odbycia próby nagłośnienia i oświetlenia w obecności wszystkich pracowników Wykonawcy niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia.
9. Dopilnowanie, aby osoby zatrudnione przy imprezie (elektryk, pracownicy techniczni, służba porządkowa ekipa realizacyjna) były oznakowane przepustkami Zamawiającego i tylko one będą mogły przebywać na zapleczu sceny podczas występu Artysty.
10. Zapewnienie profesjonalnych nagrzewnic na scenę (temperatura na scenie 15 stopni Xxxxxxxxx).
11. Wykonawca będzie konsultował przygotowania do imprezy z przedstawicielem Artysty i Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązuje się nie dopuścić do rejestrowania dźwięku lub obrazu podczas koncertu Artysty przez jakiekolwiek osoby, umieszczając w widocznych miejscach informacje o zakazie filmowania i nagrywania.
13. Przygotowanie do dyspozycji Artysty pomieszczenia mogącego spełniać funkcję garderoby dla 10-ciu osób. Pomieszczenie ma być czyste, suche, zamykane i przestronne, a wyjście z niego musi znajdować się w odległości do 10metrów od schodów prowadzących na scenę. Garderoba musi być wyposażona w:
1. Toaletę, oświetlenie oraz gniazdko 220 V,
2. Ogrzewanie (gdy temperatura na zewnątrz garderoby poniżej 15 stopni C),
3. 10 krzeseł, 1 stół, wieszak na odzież, duże oświetlone lustro,
4. Ręczniki papierowe 2 rolki, kosz na śmieci,
5. Wodę mineralną niegazowaną – 20 butelek 0,5 litra,
6. Gorąca kawę i herbatę, soki owocowe – 3 litry, Red Bull – 12 szt.,
7. 2l Coca Colę, 2l Sprite, lód do napojów,
8. Inne napoje zwyczajowo zamawiane przez Xxxxxxx (zgodnie z życzeniem zespołu),
9. Kubeczki jednorazowe, szklanki, filiżanki,
10. Cukier, śmietanka do kawy, łyżeczki lub mieszadełka,
11. Świeże owoce, sałatki, kanapki, przekąski,
12. Gorący catering dla 12 osób z opcją wegetariańską (tourmanager ustala godzinę posiłku.
14. Opłacenie noclegów dla Artysty po koncercie w Hotelu Panorama, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxx Xxxx, tel. 00 000-00-00. Wszystkie pokoje ze śniadaniem oraz własną łazienką, telewizorem i dostępem do internetu. Konfiguracja: 7 pokoi 1 osobowych oraz 3 pokoje dwuosobowe.
15. Opłacenie parkingu strzeżonego przy hotelu dla 2 samochodów Artysty.
16. Zorganizowanie i zapewnienie Artyście odpowiednich środków bezpieczeństwa na terenie - miejscu gdzie odbędzie się impreza (w tym nienaruszalność ich mienia tj. (sprzęt muzyczny, samochody, bagaże) od momentu ich przybycia na teren obiektu aż do momentu jego opuszczenia.
17. Przygotowanie i wykonanie programu artystycznego poza koncertem Artysty.
18. Zorganizowanie i opłacenie profesjonalnego pokazu sztucznych ogni przeprowadzonego przez wyspecjalizowaną firmę, posiadającą wymagane zezwolenia na pokazy pirotechniczne oraz atesty; czas trwania pokazu min. 10 minut z podkładem muzycznym.
19. Uzyskanie wszelkich licencji, zezwoleń, upoważnień i zaświadczeń, które należy otrzymać dla przeprowadzenia imprezy od władz publicznych, zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 ze zm.), w szczególności: Policji, Straży Pożarnej, Sanepidu i Pogotowia Ratunkowego itp.;
a) Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta m. Nowego Sącza, najpóźniej na 7 dni przed imprezą
b) zabezpieczenie (wypożyczenie, przywóz, montaż, wywóz) toalet przenośnych, zlokalizowanych na terenie objętym organizacją Imprezy, w tym 1 toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych,
c) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia podczas koncertów, w tym; zapewnienie profesjonalnej ochrony: sceny, zaplecza, sprzętu, Artysty (w trakcie dojazdu pod scenę, wyładowania sprzętu, montażu i demontażu, prób technicznych i wyjazdu poza teren imprezy) i ochrony publiczności.
d) zapewnienie utrzymania porządku na terenie imprezy, w tym: ochrony samochodów, obsługi technicznej oraz sprzętu Artysty,
e) egzekwowanie zakazu wstępu za kulisy i na scenę dla osób nie posiadających identyfikatora,
f) sprzątanie terenu imprezy w trakcie i po jej zakończeniu (zebranie śmieci, wywóz śmieci),
g) zapewnienie opieki medycznej podczas trwania imprezy,
h) zapewnienie zabezpieczenia ppoż.,
i) ubezpieczenie Imprezy od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczenie OC Imprezy wynikające z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę 200.000,00 zł,
j) wynajęcie profesjonalnych płotków koncertowych, którymi obudowane zostanie zaplecze sceny, przejście ze sceny gwarantujących bezpieczeństwo dla publiczności.
k) wykonanie projektu graficznego plakatów dotyczących imprezy i po akceptacji Wykonawcy wydrukowanie rozplakatowanie,
l) wykonanie identyfikatorów.
§ 3
Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od podpisania umowy do dnia 1 stycznia 2012 roku, z tym, że:
1. sprawy związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy masowej od podpisania umowy do dnia 01.01.2012 roku, a zezwolenie Prezydenta Nowego Sącza na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej Wykonawca uzyska najpóźniej na 7 dni przed imprezą,
2. Zabezpieczenie ochrony sceny, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy, o którym mowa w § 2, pkt 19 lit. c), będzie realizowane nieprzerwanie od dnia 31.12.2011 od godz. 10.00 do godz. 2.00 dnia 01.01.2012 roku,
3. Dostawa sprzętu, obsługa, zabezpieczenie ochrony sceny, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy, będzie realizowane nieprzerwanie od dnia 30.12.2011 r. do dnia 1.01.2012 r.
4. Dokumenty ubezpieczeniowe, o których mowa w § 2, pkt 19 lit. i) Wykonawca przedłoży do dnia 20.12.2011 roku. W przypadku nie przedstawienia takich ubezpieczeń w ustalonym wyżej terminie, Zamawiający zawrze umowy na rzecz Wykonawcy, obciążając go zapłaconą składką ubezpieczeniową, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Plakaty, o których mowa w § Wykonawca wykona i rozplakatuje do dnia 20.12.2011 r,
6. Udostępnienie terenu Wykonawcy, o którym mowa w § 1 nastąpi od godz. 8.00 dnia 30.12.2011 do godz. 18.00 dnia 01.01.2012 roku.
§ 4
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że integralną częścią Imprezy jest program artystyczny, którego realizację Zamawiający powierzył innemu podmiotowi na postawie odrębnej umowy. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z ww. podmiotem, niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych i oświadcza, że jako organizator imprezy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w czasie trwania Imprezy.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren i osoby zgromadzone w trakcie trwania Imprezy.
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
5. Powierzone obowiązki Wykonawca zobowiązany jest wypełnić z należytą starannością, w sposób zgodny z warunkami ustalonymi w ramach przeprowadzonej procedury przetargowej.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami umowy.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4. Wykonawca ma obowiązek współpracy z innymi osobami i podmiotami zatrudnionymi do organizacji imprezy bezpośrednio przez Zamawiającego.
5. Integralną część składową niniejszej umowy stanowi wypełniony i podpisany formularz ofertowy Wykonawcy.
§ 6
1. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby:
a) Zamawiający:
Xxxxx Xxxxxx - Dyrektor Wydziału Kultury i Sportu, tel. 000-000-000
b) Wykonawca :
………………………………………………………………………..
2. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy.
§ 7
1. Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi przez podwykonawców.
2. Zlecenie wykonania usługi podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej usługi. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego pracowników.
§ 8
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego.
2. Wykonawca przyjmuje zamówienie do realizacji bez zastrzeżeń i wykona przedmiotową usługę za cenę podaną w ofercie.
3. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktur. nie wcześniej niż po stwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx, że przedmiot niniejszej umowy został wykonany prawidłowo.
§ 9
1. Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy łączne wynagrodzenie w wysokości
………………. brutto (słownie złotych), w tym VAT wg stawki
………………% tj zł.
2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w oparciu o faktury i protokoły odbioru następująco;
a) I rata – w wysokości 70% kwoty ogółem + VAT ….. % tj. ………,- złotych brutto (słownie: ………………………………. złotych) zostanie zapłacona za realizację pierwszego etapu zamówienia, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT na Miasto Nowy Sącz Rynek 1, 33-300 Nowy Sącz NIP 000-000-00-00, REGON 491893167 w terminie do dnia 30.12.2011 r.,
b) II rata – w wysokości 30% kwoty ogółem + VAT …… % tj. ………….,- złotych brutto ( słownie: …………………………złotych) za realizację drugiego etapu zamówienia, zostanie zapłacona po otrzymaniu faktury VAT wystawionej na: Miasto Nowy Sącz Xxxxx 0, 00- 000 Xxxx Xxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON 491893167 w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury.
§ 10
1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie cała usługa objęta umową.
2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół odbiorczy.
§ 11
1. Strony postanawiają, że obowiązująca formę odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te będą stosowane w następujących wypadkach i wysokościach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, określonego w § 9 ust. 1.
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego, określonego w § 9 ust. 1.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4. W przypadku, gdy nie dojdzie do wykonania przedmiotu umowy z powodu zdarzeń losowych (siła wyższa, w tym x.xx.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju, lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy), którym nie można było zapobiec, Wykonawca zobowiązuje się zwrócić dokonaną wpłatę wynikającą z umowy, o której mowa w § 9 ust. 2 lit. a pomniejszoną o faktycznie poniesione koszty (transportu sprzętu).
§ 12
Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
§ 14
Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty:
a) rider techniczny Xxxx Xxxxxxxxxx z zespołem - stanowi załącznik nr 1 do umowy
b) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do umowy
c) Oferta Wykonawcy - stanowi załącznik nr 3 do umowy