zwana dalej w skrócie SIWZ
Kraków, 05 lipca 2016 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
zwana dalej w skrócie SIWZ
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), którego przedmiotem jest:
ŚWIADCZENIE USŁUG REZERWACJI, ZAKUPU I DOSTARCZANIA BILETÓW LOTNICZYCH NA PASAŻERSKIE PRZELOTY MIĘDZYNARODOWE I KRAJOWE
ORAZ ZAKUPU POLIS UBEZPIECZENIOWYCH DLA PODRÓŻNYCH
WRAZ Z ICH DOSTARCZENIEM DLA NARODOWEGO CENTRUM NAUKI
znak sprawy: DSO.271.1.2.2016
Zatwierdzam
xx Xxxxxx Xxxxxxx
Zastępca Dyrektora Narodowego Centrum Nauki
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
1. Zamawiający: Narodowe Centrum Nauki. Adres: xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. NIP: 000-00-00-000.
REGON: 000-000-000.
Fax x0000-000 00 00.
E-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00.
2. Strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx
3. Miejsce publikacji ogłoszeń i materiałów dotyczących zamówień publicznych: xxx.xxx.xxx.xx/XXX
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ „ustawą Pzp” (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy powołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych (w tym również biletów tzw. „tanich przewoźników”) na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem Zamawiającemu.
2. Zamawiający przewiduje, że
1) łącznie w trakcie trwania umowy zakupi ok. 165 biletów (bilet tam i z powrotem), z czego ok. 67% będą stanowiły bilety w klasie ekonomicznej na trasach europejskich lub pozaeuropejskich, a ok. 33% bilety w klasie ekonomicznej na trasach krajowych. Stosunek przelotów międzynarodowych do krajowych, a także liczba oraz klasa biletów zakupionych w ramach zawartej umowy może ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego;
2) łącznie w trakcie trwania umowy wykupi ok. 108 polis ubezpieczeniowych na pobyt na terenie Europy (w wariancie standardowym europejskim) na okres średnio 3 dni (tj. ok. 324 osobo-dni) oraz ok. 2 polisy ubezpieczeniowe na pobyt poza Europą (w wariancie standardowym reszta świata) na okres średnio 10 dni (tj. ok. 20 osobo-dni). Liczba polis ubezpieczeniowych oraz okres każdej z nich, zakupionych w ramach zawartej umowy może ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3. Przewidywane kierunki przelotów:
1) międzynarodowych: Bruksela, Berlin, Amsterdam, Londyn, Paryż, Oslo, Sztokholm, Madryt, Rejkiawik, Lizbona, Lubljana, Zurich, Budapeszt i in.;
2) krajowych: Poznań, Warszawa, Gdańsk, Wrocław i in.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ.
5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 63.51.20.00-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63.51.20.00-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń
zdrowotnych
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
1. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia 25 sierpnia 2016 r. do dnia 25 sierpnia 2017 r., bądź do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania wszystkich środków przewidzianych na jej realizację, ale nie dłużej niż o 30 dni.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych międzynarodowych i krajowych dla instytucji lub firm, przy czym wartość każdego zamówienia musi wynieść co najmniej 150.000 zł brutto. Przez dwa zamówienia rozumie się usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o:
− oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi
Załącznik Nr 4 do SIWZ,
− informacje zawarte w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych, głównych usług
– za główne usługi przyjmuje się usługi wskazane i opisane w ust. 2 powyżej – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączonych dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ.
3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na
realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dlatego też Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował: osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 2 kasjerami, z których każdy posiada co najmniej 2- letni staż pracy w obsłudze sprzedaży biletów lotniczych.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o:
− oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi
Załącznik Nr 4,
− informacje zawarte w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ.
5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na
realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
7. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 2 – 4 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, warunek określony w ust. 1 i ust. 6 musi spełniać każdy Wykonawca oddzielnie.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych, głównych usług – za główne usługi przyjmuje się usługi wskazane i opisane w Rozdziale V ust. 2 SIWZ – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SIWZ;
3) dowody potwierdzające, czy usługi o których mowa w pkt 2 zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Dowodami o których mowa powyżej są poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia;
4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien zostać wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
6. Poleganie na zasobach podmiotów trzecich
1) jeżeli Wykonawca, zgodnie z rozdziałem V ust. 8 SIWZ, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował ich zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
2) w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 1-4 SIWZ.
7. Forma dokumentów:
1) dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę;
2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;
3) Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości);
4) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
8. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółki cywilne) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 2. SIWZ oraz listę podmiotów lub informację o której mowa w rozdziale VI ust. 3. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe oświadczenia mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie;
2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy. Wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem Wykonawców.
VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Wszystkie wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, przy czym oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w rozdziale XI SIWZ.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie formalnym i merytorycznym jest
x. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
4. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest u Zamawiającego i może być przekazywany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej – email lub płyta CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez Wykonawców, Zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej – SIWZ jest nieodpłatna, Wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, jednak udzielenie wyjaśnień nastąpi nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.
8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieszcza ją na stronie internetowej na której została udostępniona SIWZ.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę Wykonawcy na cały okres związania ofertą, począwszy od dnia i godziny wyznaczonych na składanie ofert.
3. Xxxxxx uznaje się za wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
xxxxxxxxxx, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1804, z późn. zm).
5. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego O/Kraków Nr rachunku: 77 1130 1150 0012 1243 1420 0008
Tytuł przelewu: „Wadium – REZERWACJA BILETÓW, znak sprawy DSO.271.1.2.2016”
6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz:
1) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego
(gwarancji lub poręczenia), który:
a) należy umieścić w oddzielnej, zamkniętej kopercie opisanej jak w Rozdziale X ust. 3 z dopiskiem „WADIUM” i złożyć przed upływem terminu składania ofert w miejscu wskazanym w Rozdziale XI ust. 1 lub
b) dołączyć do oferty (oryginał dokumentu nie powinien być trwale połączony z ofertą);
2) w przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać w szczególności:
a) nazwy i siedziby: dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji),
b) kwotę gwarancji,
c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia……do dnia……”,
d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy;
4) oraz w przypadku jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wymagania ogólne:
1) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej;
2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość
oferowanego przedmiotu zamówienia;
3) do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ;
4) oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym;
5) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ;
6) zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i załącznikach do SIWZ (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się:
a) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach
spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.,
b) osoby wykazane w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki,
c) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty,
d) w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę,
e) w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
7) zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty;
8) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby)
podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania;
9) wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca;
10) dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez
upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy.
2. Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ oraz szczegółową kalkulację ceny oferty, której wzór stanowi Załącznik Nr 3a do SIWZ;
2) oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie warunków udziału
w postępowaniu o których mowa w rozdziale V SIWZ;
3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ;
4) pełnomocnictwo, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika – w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, przy czym dotyczy to również przypadków składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum, wspólników spółki cywilnej;
5) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Opakowanie i oznakowanie oferty:
1) Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego na adres podany w Rozdziale XI ust. 1 SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia:
„Oferta na świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem dla Narodowego Centrum Nauki”
Znak sprawy: DSO.271.1.2.2016
Nie otwierać przed dniem 13 lipca 2016 r. godz. 12:05
- oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy.
2) UWAGA: w przypadku dostarczania oferty przesyłką kurierską, powyższe oznaczenie musi znaleźć się również na kopercie zewnętrznej.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.
2) informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać w formularzu oferty;
3) Wykonawca zobowiązany jest jednocześnie do wykazania, iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Zmiana lub wycofanie oferty:
1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert, z wyraźnym oznaczeniem
„WYCOFANIE OFERTY” bądź „ZMIANA OFERTY” oraz oznaczeniem sprawy umieszczonym na kopercie.
2) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po
upływie terminu składania ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1. Oferty należy składać w siedzibie Narodowego Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro, Dziennik Podawczy – pok. 1/16, w terminie do dnia 13 lipca 2016 r. do godziny 12:00.
2. Oferty otrzymane po terminie wyznaczonym do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 13 lipca 2016 r. o godzinie 12:05 w siedzibie Narodowego Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Xxxxxx, X xxxxxx, xxx. 0/00.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawarte w poszczególnych ofertach.
6. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 5 niniejszego rozdziału SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia formularza oferty, który stanowi Załącznik Nr 3
do SIWZ i określenia w nim:
1) ceny brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego na pasażerskie
przeloty międzynarodowe;
2) ceny brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego na pasażerskie
przeloty krajowe;
3) ceny brutto za sprzedaż polisy ubezpieczeniowej dla jednego pasażera na jeden dzień podróży na terenie Europy (w wariancie standardowym europejskim);
4) ceny brutto za sprzedaż polisy ubezpieczeniowej dla jednego pasażera na jeden dzień podróży poza Europą (w wariancie standardowym „reszta świata”);
5) całkowitej ceny oferty brutto obliczonej na postawie szacunkowych cen i liczby biletów oraz polis ubezpieczeniowych podanych przez Zamawiającego w szczegółowej kalkulacji ceny oferty, której wzór stanowi Załącznik Nr 3a do SIWZ.
2. Ceny opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu pozostają niezmienne przez okres
obowiązywania umowy i nie zależą od klasy lotu, trasy, przewoźnika, ani innych czynników.
3. Cena opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0 zł i musi być podana w polskich złotych,
cyfrowo i słownie oraz określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: rezerwację, wystawienie i sprzedaż biletów (nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika) wraz z dostarczeniem ich Zamawiającemu, przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów, oferowanie wariantów, zorganizowanie i zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych – oraz innych warunków zgodnych z wymaganiami określonymi w SIWZ, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Na potrzeby niniejszego postępowania, dla sporządzenia i porównania ofert, Zamawiający przyjął następujące ceny biletów brutto obejmujące łącznie koszty przelotów, podatki, oraz inne koszty bezpośrednio związane z przelotem:
1) przelot na trasach krajowych (tam i z powrotem dla jednej osoby) – 441,00 zł;
2) przelot na trasach międzynarodowych (tam i z powrotem dla jednej osoby) – 1900,00 zł.
6. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
7. Zamawiający informuje, że nie jest czynnym podatnikiem VAT.
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert niepodlejących odrzuceniu,
złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Waga |
Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego na pasażerskie przeloty międzynarodowe | 45% |
Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego na pasażerskie przeloty krajowe | 35% |
Cena brutto składki ubezpieczeniowej dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym europejskim | 10% |
Cena brutto składki ubezpieczeniowej dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym „reszta świata” | 5% |
Termin płatności faktury | 5% |
3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w danym kryterium równa jest określonej wadze kryterium. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach ww. kryteriów. Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
4. Punkty przyznawane w kryterium „cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego na pasażerskie przeloty międzynarodowe” będą liczone wg następującego wzoru:
C1 = (Cmin : Co) x 45
gdzie:
C1 - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego na pasażerskie przeloty międzynarodowe”,
Cmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Co – cena brutto opłaty transakcyjnej podana w ofercie dla której wynik jest obliczany.
5. Punkty przyznawane w kryterium „cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego na pasażerskie przeloty krajowe” będą liczone wg następującego wzoru:
C2 = (Cmin : Co) x 35
gdzie:
C2 - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego na pasażerskie przeloty krajowe”,
Cmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Co – cena brutto opłaty transakcyjnej podana w ofercie dla której wynik jest obliczany.
6. Punkty przyznawane w kryterium „cena brutto składki ubezpieczeniowej dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym europejskim” będą liczone wg następującego wzoru:
C3 = (Cmin : Co) x 10
gdzie:
C3 - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „cena brutto składki ubezpieczeniowej dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym europejskim”,
Cmin – najniższa cena brutto składki ubezpieczeniowej spośród ofert niepodlegających
odrzuceniu,
Co – cena brutto składki ubezpieczeniowej podana w ofercie dla której wynik jest obliczany.
7. Punkty przyznawane w kryterium „cena brutto składki ubezpieczeniowej dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym reszta świata” będą liczone wg następującego wzoru:
C4 = (Cmin : Co) x 5
gdzie:
C4 - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „cena brutto składki ubezpieczeniowej dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym reszta świata”,
Cmin – najniższa cena brutto składki ubezpieczeniowej spośród ofert niepodlegających
odrzuceniu,
Co – cena brutto składki ubezpieczeniowej podana w ofercie dla której wynik jest obliczany.
8. Punkty przyznawane w kryterium „termin płatności faktury” (maksymalna liczba punktów – 5 pkt) będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą:
Termin płatności faktury – C5 | Liczba punktów |
21 dni | 0 pkt |
30 dni | 5 pkt |
9. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach – C1 + C2 + C3 + C4 + C5).
XIV. INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby
i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną w przyjętych
kryteriach oceny ofert;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, bądź 10 dni, jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, przed upływem terminów, o których mowa w ust. 2 SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 – 7 ustawy Pzp.
6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:
1) aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z właściwego rejestru lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
2) umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawicieli Wykonawców do wglądu Zamawiającego, w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia.
7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
Istotne postanowienia umowy zostały określone w Załączniku Nr 2 do SIWZ.
XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
9. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179 – 198 ustawy Pzp.
XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE
OFERT CZĘŚCIOWYCH.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
XIX. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale V SIWZ.
XX. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik Nr 2: Istotne postanowienia umowy;
Załącznik Nr 3: Formularz oferty;
Załącznik Nr 3a: Szczegółowa kalkulacja ceny oferty;
Załącznik Nr 4: Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału
w postępowaniu;
Załącznik Nr 5: Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
Załącznik Nr 6: Informacja o przynależności do grupy kapitałowej;
Załącznik Nr 7: Wykaz usług;
Załącznik Nr 8: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
Załącznik Nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych (w tym również biletów tzw. „tanich przewoźników”) na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem na potrzeby Narodowego Centrum Nauki w okresie od 25 sierpnia 2016 do 25 sierpnia 2017 r.
2. Zamawiający przewiduje, że:
1) łącznie w trakcie trwania umowy zakupi ok. 165 biletów (bilet tam i z powrotem), z czego ok. 67% będą stanowiły bilety w klasie ekonomicznej na trasach europejskich lub pozaeuropejskich, a ok. 33% bilety w klasie ekonomicznej na trasach krajowych. Stosunek przelotów międzynarodowych do krajowych a także liczba oraz klasa biletów zakupionych w ramach zawartej umowy może ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
2) łącznie w trakcie trwania umowy wykupi 108 polis ubezpieczeniowych na pobyt na terenie Europy (w wariancie standardowym europejskim) na okres średnio 3 dni (tj. ok. 324 osobo-dni) oraz ok. 2 polisy ubezpieczeniowe na pobyt poza Europą (w wariancie standardowym reszta świata) na okres średnio 10 dni (tj. ok. 20 osobo-dni). Liczba polis ubezpieczeniowych oraz okres każdej z nich, zakupionych w ramach zawartej umowy może ulec zmianie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3. Przewidywane kierunki przelotów:
3) międzynarodowych: Bruksela, Berlin, Amsterdam, Londyn, Paryż, Oslo, Sztokholm, Madryt, Rejkiawik, Lizbona, Lubljana, Zurich, Budapeszt i in.;
4) krajowych: Poznań, Warszawa, Gdańsk, Wrocław i in.
4. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych u wszystkich przewoźników lotniczych (w tym również u tzw. „tanich przewoźników”), na wszystkich trasach i na wszelkie oferowane przez nich przeloty;
2) kompleksowej obsługi Zamawiającego realizowanej każdorazowo przez jedną osobę wyznaczoną przez Wykonawcę bez względu na przewoźnika, trasę przelotu itp.;
3) uwzględnienia przy dokonywaniu rezerwacji biletów lotniczych wymagań Zamawiającego, w zakresie wybranych klas lotu, trasy przelotu, liczby przesiadek i godzin podróży, tak aby w optymalny sposób zagwarantować przebieg podróży;
4) przedstawienia (za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany przez Zamawiającego) w nieprzekraczalnym terminie 2 godzin od momentu otrzymania ze strony Zamawiającego zapytania w formie elektronicznej (e-mail) lub telefonicznej, minimum dwóch najkorzystniejszych wariantów przelotu; przez najkorzystniejszy wariant przelotu rozumie się najtańszy bilet na danej trasie i w danym dniu, przy uwzględnieniu wymagań przekazanych przez Zamawiającego dotyczących czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie;
5) wyszukania przelotu, w przypadku braku możliwości bezpośredniego dotarcia do celu, z najkrótszym czasem oczekiwania na kolejny lot, przy uwzględnieniu najkorzystniejszych cen na rynku oraz obowiązujących promocji;
6) dokonania rezerwacji biletu wskazanego przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu otrzymania ze strony Zamawiającego polecenia dokonania rezerwacji przekazanego drogą elektroniczną (e-mail) lub telefoniczną oraz dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji, zawierającego ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (z zachowaniem ceny biletu określonej w rezerwacji), za
pomocą poczty elektronicznej (e-mail) niezwłocznie, lecz nie później niż 1 godzinę od momentu otrzymania ze strony Zamawiającego polecenia dokonania rezerwacji;
7) zakupu najtańszych biletów lotniczych na danej trasie zgodnie z warunkami określonymi i uzgodnionymi przez Zamawiającego w poleceniu dokonania rezerwacji, o którym mowa w pkt 6 (nawet jeżeli dokonano wcześniej rezerwacji biletu lotniczego na wyższą kwotę). Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia najniższych z dostępnych taryf publikowanych i niepublikowanych, stawek negocjowanych i stawek promocyjnych oraz zapewnienia Zamawiającemu dostępu do wszystkich publikowanych i niepublikowanych taryf linii lotniczych (w tym również taryf tzw. „tanich przewoźników”);
8) umożliwienia Zamawiającemu, zgodnie z zasadami przewoźnika w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, anulowania wykupionego biletu lub zmiany rezerwacji w odniesieniu do: klasy, czasu, terminu podróży oraz danych pasażera. Jeśli anulacja lub zmiana będzie wiązać się z rekalkulacją ceny biletu lub naliczona zostanie dodatkowa opłata wynikająca z taryfy przewoźnika, Zamawiający zobowiązany będzie do pokrycia powstałej z tego tytułu niedopłaty, zaś Wykonawca do zwrotu ewentualnej nadpłaty; poza różnicą w cenie Wykonawca nie będzie pobierał z tego tytułu dodatkowych opłat i nie służy mu dodatkowe wynagrodzenie;
9) dostarczenia biletów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu otrzymania ze strony Zamawiającego polecenia wykupu biletu. Bilety papierowe zostaną wystawione w przypadku, gdy na danej trasie nie ma możliwości wystawienia biletu elektronicznego i zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego, na koszt Wykonawcy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie później niż na 24 godziny przed planowanym wylotem;
10) dokonania odprawy on-line w imieniu pasażera oraz dostarczenia drogą elektroniczną karty pokładowej nie później niż na 24 h przed planowanym terminem lotu lub w dniu zakupu biletu, jeśli zakup biletu został dokonany na mniej niż 7 dni przed planowanym odlotem, w przypadku zakupu biletów, gdzie konieczne jest dokonanie odprawy on-line w celu uniknięcia dodatkowych kosztów (m. in. u tzw. „tanich przewoźników”);
11) poinformowania o konieczności dokonania odprawy on-line przez pasażera przy dokonaniu rezerwacji w przypadku, kiedy odprawa on-line przy zakupie biletów opisanych w pkt. 10 jest niemożliwa do realizacji przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
12) wystawiania polis ubezpieczeniowych dla wskazanych osób delegowanych za granicę na czas ich podróży – suma ubezpieczenia 10 000 EUR (na osobę) w wariancie standardowym europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata – w zależności od celu podróży;
13) ubezpieczenie na czas podróży musi obejmować całodobowe ubezpieczenie zawierające:
a) koszty leczenia, ratownictwa, transportu i pomocy w podróży (tzw. assistance) w wyniku nieszczęśliwego wypadku czy nagłego zachorowania (polisa od kwoty min. 10 000 EUR),
b) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW – polisa od kwoty min. 3 000 EUR),
c) utrata bagażu podróżnego (BP - polisa od kwoty min. 300 EUR);
14) ubezpieczenie powinno obejmować cały okres podróży i być liczone na doby, np. pasażer ma wylot 6 czerwca o godz. 14.00, a powrót 8 czerwca o godzinie 17.00 – ubezpieczenie obejmuje wtedy trzy doby: od godz. 00.00 w dniu wylotu do godz. 24.00 w dniu powrotu, zgodnie z zasadami stosowanymi przez firmy ubezpieczeniowe;
15) dostarczania zakupionych polis ubezpieczeniowych w formie pliku w formacie pdf. drogą elektroniczną, w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu otrzymania ze strony Zamawiającego polecenia zakupu polisy ubezpieczeniowej;
16) kontaktu z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, w szczególności:
a) wyznaczenia stałych pracowników do kompleksowej obsługi Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia (kontakt telefonicznego i e-mailowego) co najmniej w dni robocze w godzinach od 8:00 do 18:00,
b) świadczenie 24-godzinnego serwisu polskojęzycznego umożliwiającego rezerwację, wykup, zmianę dotychczasowych rezerwacji oraz zakup polis ubezpieczeniowych poza godzinami pracy biura za pomocą telefonu lub drogą elektroniczną (e-mail),
c) niezwłocznego informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail) o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów oraz zakupu polis ubezpieczeniowych wraz z uzasadnieniem,
d) każdorazowego informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego o zbliżającym się terminie wykupu biletu, najpóźniej na 24 godziny przed upływem terminu dokonanej uprzednio rezerwacji.
17) dostarczenia faktur VAT za bilety i polisy ubezpieczeniowe do siedziby Zamawiającego;
18) sporządzania miesięcznych raportów z wystawionych faktur za bilety lotnicze (zagraniczne i krajowe) oraz polisy ubezpieczeniowe i dostarczania ich bezpłatnie drogą elektroniczną do siedziby Zamawiającego nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu którego zestawienie dotyczy;
19) do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacji dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, a w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.
5. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy udokumentowania ceny biletu wynikającej z taryfy przewoźnika. W terminie 5 dni Wykonawca drogą elektroniczną przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające cenę biletu wg taryfy przewoźnika.
6. Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu muszą być identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę oraz powinny zawierać cenę biletu według taryfy przewoźnika.
7. Zamawiający wymaga przesłania dokumentu potwierdzającego rzeczywistą cenę biletu bez opłat Wykonawcy każdorazowo w przypadku lotów realizowanych przez tzw. „tanich przewoźników”. Dokument ten musi być potwierdzony w formie pisemnej przez przewoźnika lub pochodzić bezpośrednio z jego skrzynki pocztowej.
8. Zakazane jest jakiekolwiek dokonywanie przez Wykonawcę modyfikacji ceny biletu wygenerowanego z systemu GDS oraz wskazanej na dokumencie potwierdzającym rzeczywistą cenę biletu w przypadku lotów realizowanych przez tzw. „tanich przewoźników”, w szczególności poprzez zwiększenie ceny biletu przewoźnika.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez internet, obowiązujących na dzień zgłoszenia zapytania przez Zamawiającego o którym mowa w ust. 4 pkt 4.
10. Wszelkie dane osobowe pasażerów dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego podlegają ochronie wynikającej z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. -, poz. 1182 z późn. zm.) i nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę w żadnym innym celu wykraczającym poza zakres realizacji zamówienia (w tym dla celów marketingowych).
11. W trakcie obowiązywania umowy jak i po jej wygaśnięciu, Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z wykonywaniem umowy.
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Istotne postanowienia umowy
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych na potrzeby Narodowego Centrum Nauki.
§ 2
Sposób wykonania przedmiotu umowy
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą, której kopia stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy sukcesywnie w okresie od dnia 25.08.2016 r. do dnia 25.08.2017 r.
2. Umowa wygasa z chwilą:
1) upływu terminu wskazanego w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3
2) wcześniejszego wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 4 ust. 1
3. W przypadku nie wykorzystania całej kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 w terminie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przewiduje opcję przedłużenia terminu realizacji umowy, jednak nie dłużej niż o 30 dni od upływu terminu wskazanego w ust. 1.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Strony zgodnie ustalają maksymalną wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę brutto ………………… zł (słownie złotych: 00/100).
2. W ramach wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 Wykonawca pobierze opłatę transakcyjną za wystawienie jednego biletu lotniczego w kwocie brutto ……….zł (słownie złotych: ).
3. Opłata, o której mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zlecenia, w szczególności: rezerwację, wystawienie i sprzedaż biletów (nie wlicza się ceny całkowitej biletu wynikającej z taryfy przewoźnika), wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego, oferowania wariantów, zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych, zgodnych z wymaganiami określonymi w SIWZ, podatek od towarów i usług VAT.
4. Cena całkowita biletu będzie zawierała wszystkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym, a w szczególności opłaty podatkowe, paliwowe i lotniskowe.
5. Każdorazowo wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji warunków umowy ustalane będzie wyłącznie w oparciu o zaoferowane przez Wykonawcę stałe wysokości opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz całkowitą cenę biletu, tj. cenę obowiązującą u przewoźnika w chwili dokonania zakupu podaną do publicznej wiadomości przez przewoźnika np. w cennikach lub na stronie internetowej. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dokumentować cenę publiczną przewoźnika w chwili rezerwacji i zakupu oraz przedstawić ją na żądanie Zamawiającemu.
6. Opłata transakcyjna pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Wysokość składki ubezpieczenia dla jednego pasażera za jedną dobę podróży, liczoną zgodnie z ust. 4 pkt 12 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy wyniesie:
1) w wariancie standardowym europejskim: zł brutto (słownie ……);
2) w wariancie standardowym reszta świata: ………..zł brutto (słownie ),
z zastrzeżeniem ust.8.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zwiększenia sumy ubezpieczenia i/lub
zwiększenia zakresu ryzyka objętego ubezpieczeniem wskazanych w ust. 4 pkt 14
Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z ogólnymi warunkami ubezpieczenia z jednoczesnym ewentualnym zwiększeniem składki ubezpieczenia.
9. Wykonawca w czasie trwania umowy nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat za wystawianie polis ubezpieczeniowych na potrzeby Zamawiającego poza deklarowaną składką ubezpieczeniową, określoną w ofercie Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 8.
10. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowane zlecenia. Maksymalna kwota, o której mowa w ust. 1 może zostać niezrealizowana przez Zamawiającego i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
11. Ostateczna wartość umowy będzie zależna od liczby i wartości faktycznie sprzedanych i
dostarczonych biletów oraz polis ubezpieczeniowych.
§ 5
Warunki płatności
1. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia i dostarczenia faktur z tytułu sprzedaży biletów lotniczych i polis ubezpieczeniowych do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia sprzedaży biletu lotniczego lub polisy ubezpieczeniowej. Wykonawca wystawia odrębne faktury za zakupiony bilet i zakupioną polisę ubezpieczeniową dla poszczególnych osób.
2. Płatności z tytułu sprzedaży biletów lotniczych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie …. dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3. Faktura za zakupiony bilet będzie dostarczona Zamawiającemu razem z kopią biletu. Na fakturze powinny znajdować się:
1) numer biletu,
2) trasa przelotu,
3) data podróży,
4) imię i nazwisko pasażera,
5) cena biletu według xxxxxx przewoźnika,
6) opłaty lotniskowe, ,
7) numer niniejszej umowy
8) opłata transakcyjna Wykonawcy wskazana w ofercie,
4. Faktura za zakupioną polisę ubezpieczeniową będzie dostarczona Zamawiającemu razem z kopią
polisy. Na fakturze powinny znajdować się:
1) numer polisy,
2) okres ubezpieczenia,
3) imię i nazwisko ubezpieczonego,
4) cena polisy,
5) numer niniejszej umowy.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.
6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, w szczególności: takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp.
§ 6
Sposób składania zlecenia
1. Zlecenia w zakresie rezerwacji i jej zmiany będą składane przez upoważnionych pracowników
Zamawiającego telefonicznie lub drogą elektroniczną.
2. Zlecenia w zakresie zakupu biletów i wszelkich zmian odnośnie do zakupionego biletu będą składane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną.
3. Zlecenia w zakresie zakupu polis ubezpieczeniowych będą składane przez upoważnionych
pracowników Zamawiającego telefonicznie lub drogą elektroniczną.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu:
1) w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, gdy Zamawiający rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;
2) w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, gdy Wykonawca w trakcie trwania umowy zaprzestał jej realizacji;
3) w wysokości 100 zł brutto, w przypadku niedostarczenia informacji o dwóch wariantach przelotu w odpowiedzi na zapytanie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4 pkt 4 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w terminie określonym w ust. 4 pkt 4 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, liczonych za każdą godzinę opóźnienia;
4) w wysokości 10% wartości niedostarczonego biletu, w przypadku niewystawienia lub niedostarczenia biletu w terminie określonym w ust. 4 pkt 9 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, liczonej za każdą godzinę opóźnienia;
5) w wysokości 100 zł brutto, w przypadku niedokonania odprawy on-line lub niedostarczenia karty pokładowej, z zastrzeżeniem ust. 4 pkt 10 i 11 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, w terminie określonym w ust. 4 pkt 10 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, liczonych za każdy dzień opóźnienia;
6) w wysokości 10 % zł wartości niedostarczonej polisy ubezpieczeniowej w przypadku niewystawienia lub niedostarczenia polisy ubezpieczeniowej w terminie określonym w ust. 4 pkt 15 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia;
7) w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi i udowodni, że cena całkowita biletu oferowana przez Wykonawcę jest wyższa niż cena całkowita biletu dostępna na rynku (np. cena u przewoźnika), Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu trzykrotności różnicy, jaka powstanie pomiędzy ceną oferowanego lub sprzedanego przez Wykonawcę biletu lotniczego, a ceną biletu dostępną na rynku;
8) w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi i udowodni, że cena całkowita biletu przedstawiona przez Wykonawcę do rozliczenia z Zamawiającym jest wyższa od całkowitej ceny biletu publikowanej przez przewoźnika w czasie dokonania zakupu biletu, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu pięciokrotności kwoty przedstawionej na fakturze za dane zlecenia (cena biletu brutto minus opłata transakcyjna);
9) w przypadku każdorazowego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, z wyłączeniem przypadków określonych w ust. 1 pkt 3-7, w wysokości 0,5% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1.
2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrąceń kar umownych z wystawionych faktur VAT.
3. Kary, o których mowa w ust. 1 mogą być stosowane łącznie.
4. Zastosowanie kar umownych nie wyłącza i nie ogranicza prawa do rozwiązania umowy przez
Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 8
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
2. Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku:
1) pięciokrotnego niedostarczenia biletu w terminie i do miejsca określonego przez
Zamawiającego;
2) pięciokrotnego niedostarczenia polisy ubezpieczeniowej w terminie i do miejsca określonego
przez Xxxxxxxxxxxxx;
3) zaprzestania wykonywania umowy przez Wykonawcę;
4) gdy suma kar umownych będzie równa lub przekroczy 5% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1.
3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie.
§ 9
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności przysługujących Wykonawcy wobec
Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takiej sytuacji obniżenie lub podwyższenie opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu lotniczego jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie stawki podatku zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 10.
5. Spory, które wynikną z tytułu realizowania umowy będą rozstrzygane przez Xxxxxx w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór, koordynację i uzgodnienia w zakresie realizacji przedmiotu umowy:
1) ze strony Zamawiającego: p. ……, tel. ……, e-mail ………;
2) ze strony Wykonawcy: p. ……, tel. ……, e-mail ………;
7. Osoby upoważnione do składania zleceń i odbioru biletów ze strony Zamawiającego:
1) p. ….., …. tel. …. e-mail….
2) p. ….., …. tel. …. e-mail….
3) p. ….., …. tel. …. e-mail…
8. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do stałej obsługi Zamawiającego w zakresie dokonywania rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów:
1) p. ….., …. tel. …. e-mail….
2) p. ….., …. tel. …. e-mail….
9. Całodobowy kontakt do współpracy Zamawiającego z Wykonawcą: tel. ,
e-mail………….. .
10. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 6-9 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy.
Załącznik Nr 3 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
WYKONAWCA | |
Nazwa (Firma) Wykonawcy | |
Adres siedziby | |
Adres do korespondencji | |
NIP | |
REGON | |
Telefon | |
Fax | |
Osoba do kontaktów z Zamawiającym | |
Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest świadczenie usług rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem, znak sprawy DSO.271.1.2.2016, składamy poniższą ofertę:
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie zgodnym z zapisami SIWZ na
następujących warunkach:
1) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego
na pasażerskie przeloty międzynarodowe wynosi …………zł (słownie złotych:………
……………… 00/100);
2) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego
na pasażerskie przeloty krajowe wynosi …………zł (słownie złotych:………………………
00/100);
3) cena brutto składki ubezpieczeniowej dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym europejskim wynosi …………zł (słownie złotych: 00/100);
4) cena brutto składki ubezpieczeniowej dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym „reszta świata” wynosi …………zł (słownie złotych: 00/100);
5) całkowita cena oferty brutto (CENA I + CENA II - wyliczona na podstawie
szczegółowej kalkulacji, której wzór stanowi Załącznik Nr 3a do SIWZ) wynosi
………… zł (słownie złotych: 00/100).
2. Oświadczamy, że oferowana wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego oraz wysokość składki ubezpieczeniowej jest stała i obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisane w SIWZ, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ, a w szczególności
w istotnych postanowieniach umowy. Oferujemy termin płatności faktury:
Termin płatności faktury (21 lub 30 dni) | (min. 21 dni) | ………….dni |
4. Oświadczamy że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych wszystkimi określonymi w niej warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi postanowieniami umowy.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od daty jej otwarcia.
6. Oświadczamy, że w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że powierzymy wykonanie zamówienia podwykonawcom w następujących częściach (wypełnić w przypadku zamiaru zatrudnienia podwykonawców):
1) …………………………..
2) …………………………..
8. Nazwa (firma) podwykonawcy, na którego zasoby powołujemy się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 (jeżeli dotyczy):
……………………………………………………………………………………………………………
9. Zastrzegam, że oferta zawiera informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być one udostępniane ponieważ (jeżeli dotyczy):
……………………………………………………………………………………………………
(Uzasadnienie może zostać złożone w kopercie, w której zostały zamieszczone informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa)
10. Oferta liczy kolejno ponumerowanych kart.
Miejscowość ............................. dnia 2016 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik Nr 3a do SIWZ
Szczegółowa kalkulacja ceny oferty:
BILETY LOTNICZE – CENA I
Nazwa usługi | Szacowana cena biletu wg taryfy przewoźnika z uwzględnieniem innych opłat niezbędnych do wykonania usługi (opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe i in.) [brutto w zł]* | Wysokość opłaty transakcyjnej z tytułu wystawienia biletu lotniczego [brutto w zł] | Cena biletu z uwzględnieniem opłaty transakcyjnej (kol. 2 + kol. 3) [brutto w zł] | Przewidywana liczba biletów w trakcie realizacji umowy (szt.) | Cena całkowita biletów (kol. 4 x kol. 5) [brutto w zł] |
-1- | -2- | -3- | -4- | -5- | -6- |
Bilet lotniczy – przelot krajowy | 441 zł | ………zł | ………zł | 55 | ………zł |
Bilet lotniczy – przelot międzynarodowy | 1900 zł | ………zł | ………zł | 110 | ………zł |
CENA I | |||||
*Cena jednostkowa biletów lotniczych stanowi wartość szacunkową wyliczoną przez Zamawiającego na podstawie średnich cen biletów zamawianych w okresie poprzednich 12 miesięcy i została przyjęta wyłącznie do potrzeby oszacowania wartości przyszłej umowy.
POLISY UBEZPIECZENIOWE – CENA II
Nazwa usługi | Szacowana liczba polis ubezpieczeniowych (dla jednego pasażera za jedną dobę podróży) | Cena brutto składki ubezpieczeniowej (dla jednego pasażera za jedną dobę podróży) | Xxxx całkowita brutto polis ubezpieczenio wych (kol. 2 x kol. 3) |
-1- | -2- | -3- | -4- |
Składka ubezpieczeniowa dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym europejskim (zakres ubezpieczenia został opisany w ust. 4 pkt 12-14 Załącznika Nr 1 do SIWZ) | 324 | ………zł | ………zł |
Składka ubezpieczeniowa dla jednego pasażera za jedną dobę podróży w wariancie standardowym reszta świata (zakres ubezpieczenia został opisany w ust. 4 pkt 12-14 Załącznika Nr 1 do SIWZ) | 20 | ………zł | … ……zł |
CENA II | |||
Obliczenie całkowitej ceny oferty brutto:
…………………………zł | ………………………zł | ……………………………………zł |
CENA I | CENA II | Całkowita cena oferty brutto (Cena I + Cena II) |
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem, znak sprawy DSO.271.1.2.2016, oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca spełnia warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Miejscowość ......................... dnia 2016 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik Nr 5 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
OŚWIADCZENIE1
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem, znak sprawy DSO.271.1.2.2016, oświadczam, że na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy z niniejszego postępowania o zmówienie publiczne.
Miejscowość ......................... dnia 2016 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższe oświadczenie podpisują
reprezentanci wszystkich podmiotów ubiegających się o zamówienie lub ustanowiony przez nich Pełnomocnik.
Załącznik Nr 6 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
INFORMACJA
O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem, znak sprawy DSO.271.1.2.2016, na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) informuję, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca*:
□ nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
□ należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w związku z czym przedstawiam listę wszystkich podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (proszę podać nazwę i siedzibę wszystkich podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej):
1. ……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………
Miejscowość ............................. dnia 2016 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
* zaznaczyć właściwe
Załącznik Nr 7 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
WYKAZ USŁUG WYKONAWCY
na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o którym mowa w rozdziale V ust. 2 SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem, znak sprawy DSO.271.1.2.2016.
Lp. | Przedmiot zamówienia | Opis |
1. | Opis przedmiotu zamówienia | ………………………………………………………….... …………………………………………………………… ………………………………………………………….... …………………………………………………………… |
Wartość zamówienia | ……………..zł brutto | |
Data wykonania/ wykonywania zamówienia (należy podać datę rozpoczęcia oraz zakończenia wykonywania zamówienia) | ||
Odbiorca zamówienia | ||
2. | Opis przedmiotu zamówienia | ………………………………………………………….... …………………………………………………………… ………………………………………………………….... …………………………………………………………… |
Wartość zamówienia | ……………..zł brutto | |
Data wykonania/ wykonywania zamówienia (należy podać datę rozpoczęcia oraz zakończenia wykonywania zamówienia) | ||
Odbiorca zamówienia | …………….strona oferty |
Należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Miejscowość dnia 2016 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
29
Znak sprawy: DSO.271.1.2.2016
Załącznik Nr 8 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki xx. Xxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxx
WYKAZU OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o którym mowa w rozdziale V ust. 4 SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych na pasażerskie przeloty międzynarodowe i krajowe oraz zakupu polis ubezpieczeniowych dla podróżnych wraz z ich dostarczeniem, znak sprawy DSO.271.1.2.2016.
Lp. | Imię i nazwisko | Informacje na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w rozdziale V ust. 4 SIWZ | Zakres czynności wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia | Podstawa dysponowania osobą | |
1. | ……………………………… ……………………………. | Kasjer - posiada co najmniej 2-letni staż pracy w obsłudze sprzedaży biletów lotniczych | TAK/NIE* | ……………………………… ….………………………… | |
2. | ……………………………… …………………………….. | Kasjer - posiada co najmniej 2-letni staż pracy w obsłudze sprzedaży biletów lotniczych | TAK/NIE* | ……………………………….. …..……………………….. | |
*niewłaściwe skreślić
Miejscowość ............................. dnia 2016 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)