ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 7do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), zwana dalej: „ustawą Pzp” na „Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Centrum Unijnych Projektów Transportowych” nr 9/2016/ZAM
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę sprzątania i utrzymania czystości i porządku wraz z zapewnieniem i dostarczeniem artykułów sanitarno-higienicznych oraz usługę związaną z obsługą wydarzeń (spotkania lub konferencje) na powierzchni pozostającej w dyspozycji Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) w budynku Warsaw Spire, Xx. Xxxxxxxxxx 0 w Warszawie, dalej
„Przedmiot Umowy” w sposób i na warunkach określonych w SIWZ z dnia oraz
w Formularzu ofertowym, którego kserokopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.
2. Przedmiot Umowy obejmuje sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach CUPT o łącznej powierzchni ok. 5.856 m², oraz obsługę wydarzeń (spotkania lub konferencje) organizowanych w salach konferencyjnych w siedzibie CUPT, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy, dalej: „SOPU”, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
§2
ZASADY WYKONANIA UMOWY
1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, niezbędnej do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy. Każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących spowodować niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności, a w
szczególności zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. Wykonawca oświadcza ponadto, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, a także zaplecze majątkowe i osobowe konieczne do prawidłowego wykonania Umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą, których wykonuje Przedmiot Umowy jak za swoje własne. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę kosztami napraw za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji Przedmiotu Umowy, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. Odpowiedzialność ta jest niezależna od odpowiedzialności z tytułu kar umownych.
4. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności, w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu albo rozwiązaniu, wszelkich informacji (bez względu na ich formę), jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem niniejszej Umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są informacjami poufnymi lub że jako takie są traktowane przez drugą Stronę i nie ujawniać osobom trzecim („Informacje chronione”). Każda ze Stron może ujawnić Informacje chronione jedynie w przypadku, gdy wymagają tego przepisy prawa.
5. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Informacje chronione wyłącznie własnym pracownikom lub osobom, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu niniejszej Umowy pod warunkiem akceptacji tych osób przez Zamawiającego oraz uprzednim uzyskaniem od nich pisemnego zobowiązania do zachowania w tajemnicy Informacji chronionych dotyczących Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji Umowy, oświadczeń potwierdzających zapoznanie się osób wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy z obowiązującymi w CUPT zasadami bezpieczeństwa, które będą miały zastosowanie przy realizacji Przedmiotu Umowy (wzór oświadczenia o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 7 do Umowy).
7. W przypadku zmiany osób wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy, o której mowa w § 6 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 6, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed dniem rozpoczęcia pracy przez nową osobę.
8. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy, w dniu rozpoczęcia realizacji Umowy, a Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu w ostatnim dniu obowiązywania Umowy: kluczy do pomieszczeń oraz kart dostępu do powierzchni biurowej CUPT. Powyższe nastąpi na podstawie Protokołu zdawczo – odbiorczego, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do Umowy.
§ 3
TERMIN I WARUNKI WYKONANIA UMOWY
1. Przedmiot Umowy realizowany będzie przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi sprzątania pomieszczeń i obsługi wydarzeń organizowanych w siedzibie CUPT, które nastąpi od dnia ……………………
2. Przedmiot Umowy w zakresie serwisu dziennego oraz wieczornego, a także czynności codziennych, wskazanych w SOPU, realizowany będzie od poniedziałku do piątku w godzinach: 7:00 do 16:15 i 16:30 do 20:30.
3. O terminie wykonania usług okresowych, o których mowa w SOPU (harmonogram prac porządkowych/wykaz czynności codziennych i okresowych), w rubryce „Rok1/liczba wykonań” Wykonawca zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy mailowe wskazane w § 4 ust. 7 pkt 2 Umowy, z co najmniej 10 dniowym wyprzedzeniem. Czas niezbędny na wykonanie usług okresowych zostanie wspólnie ustalony przez Xxxxxx Xxxxx.
§ 4
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający będzie dokonywał oceny prawidłowości wykonania Przedmiotu Umowy. Zamawiający w szczególności będzie przeprowadzał codzienną kontrolę stanu czystości powierzchni objętej usługą sprzątania zgodnie z Umową.
2. Wykonawca do godz. 8.00 każdego dnia roboczego będzie składał raport o gotowości biura oraz o stwierdzonych ewentualnych nieprawidłowościach i usterkach zaobserwowanych na powierzchni CUPT, drogą e-mailową do upoważnionego pracownika Zamawiającego na adres wskazany w § 4 ust. 7 pkt 1 Umowy.
3. W przypadku nienależytego wykonania lub nie wykonania usług będących Przedmiotem Umowy, w szczególności niestosowania umówionych środków czystości, środków higieny lub nieprawidłowego posprzątania powierzchni objętej Umową, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę zgłaszając zauważone nieprawidłowości i niedociągnięcia, za pośrednictwem poczty elektronicznej. Reklamacja zgłaszana Wykonawcy zawierała będzie zbiór nieprawidłowości stwierdzonych w ciągu jednego dnia. Zbiór nieprawidłowości, o którym mowa w zdaniu poprzednim, traktowany będzie, jako jedna reklamacja.
4. Każdorazowa reklamacja Zamawiającego, o której mowa w ust. 3 musi być uwzględniona, a wada usunięta przez Wykonawcę, najpóźniej w ciągu 12 godzin od chwili wysłania przez Zamawiającego reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).
1 Przez rok należy rozumieć okres obowiązywania Umowy
5. Każdorazowo z czynności tygodniowych i miesięcznych usług wykonywanych przez serwis dzienny i wieczorny oraz usług okresowych, Strony zobowiązane są do sporządzania Częściowych Protokołów Odbioru Usługi, które podpisane zostaną przez upoważnionych pracowników obu Stron, wskazanych w ust. 7. Wzór Częściowego Protokołu Odbioru Usługi, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
6. Każdorazowo pierwszego dnia roboczego kolejnego miesiąca, z zakresu czynności wykonanych przez serwis dzienny oraz serwis wieczorny oraz na podstawie Częściowych Protokołów Odbioru Usługi, o których mowa w ust. 5, Strony zobowiązane są do sporządzania Miesięcznego Protokołu Odbioru Usługi, który podpisany zostanie przez upoważnionych pracowników obu Stron, wskazanych w ust. 7. Wzór Miesięcznego Protokołu Odbioru Usługi, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
7. Osobami upoważnionymi do każdorazowego samodzielnego podpisywania Protokołów, o których mowa w Umowie, składania i przyjmowania reklamacji oraz dokonywania uzgodnień i akceptacji dotyczących Przedmiotu Umowy w trakcie realizacji Umowy są:
1) po stronie Zamawiającego:
……………………………………….
……………………………………….
2) po stronie Wykonawcy (osoba sprawująca nadzór/koordynator):
……………………………………………………
………………………………………………..
8. Zmiana osób upoważnionych, wskazanych w ust. 7 wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy. Za pisemną formę powiadomienia w wyżej wymienionym zakresie przyjmuje się również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną na adresy e- mail:
1) (Zamawiający),
2) (Wykonawca).
Wykonawca zobowiązany jest do:
§ 5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1) Wyznaczenia osoby sprawującej nadzór (koordynatora) nad osobami sprzątającymi, która zobowiązana będzie do przeprowadzania kontroli świadczonej usługi oraz stawiennictwa na każde wezwanie Zamawiającego.
2) Zapewnienia realizacji usługi przez osoby wskazane w Załączniku nr 5 do Umowy, z uwzględnieniem § 6 Umowy, co najmniej trzy (3) osoby do serwisu dziennego w tym jedna (1) osoba do obsługi spotkań i konferencji oraz co najmniej osiem (8) osób do serwisu wieczornego, w tym stałe zapewnienie odpowiedniej liczby osób
umożliwiającej wykonanie pełnego zakresu prac objętych Umową. Wykonawca oświadcza, że osoby wyznaczone do wykonywania czynności związanych z realizacją Przedmiotu Umowy nie są karane za przestępstwa określone w rozdziale XXXV Kodeksu karnego.
3) Zatrudnienia wszystkich osób (100 %), przy pomocy, których realizować będzie niniejszą Umowę, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, oraz ściśle przestrzegać w stosunku do tych pracowników przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, szczególnie norm dotyczących czasu pracy i obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca okaże dokumenty umożliwiające stwierdzenie, w odniesieniu do pracowników wykonujących usługi wynikające z niniejszej Umowy, wywiązywania się z obowiązku, o którym mowa w tym punkcie. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę ww. dokumentów we wskazanym terminie będzie traktowane jak niewypełnienie obowiązku zatrudnienia wszystkich (100%) osób świadczących usługi objęte Przedmiotem Umowy na podstawie umowy o pracę.
4) Wyposażenia wszystkich osób, z zastrzeżeniem pkt 5, realizujących Umowę w:
- estetyczną odzież ochronną, oznaczoną w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,
- indywidualne identyfikatory, zawierające nazwę Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby sprzątającej.
5) Zapewnienia aby osoba wyznaczona do obsługi wydarzeń organizowanych przez CUPT (spotkania lub konferencje) ubrana była w czarne spodnie/spódnicę, białą bluzkę/koszulę, obuwie odpowiednie do stroju oraz aby posiadała imienny identyfikator.
6) Przeszkolenia wszystkich osób realizujących Umowę w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
7) Świadczenia usługi sprzątania przy użyciu własnego sprzętu, a także zapewnienia w ramach ustalonego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, środków czyszczących i dezynfekujących oraz środków sanitarno–higienicznych odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni, o wysokiej jakości, posiadających atesty i odpowiednie zezwolenia oraz stosowanie ich przed upływem terminu przydatności do użycia określonej przez Producenta, zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w SOPU.
8) Okazania na każde żądanie Zamawiającego, faktury zakupu stosowanych preparatów myjących, czyszczących, pielęgnacyjnych, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości oraz środków higienicznych.
§ 6
ZMIANA PERSONELU WYKONAWCY
1. Zmiana osoby świadczącej usługę sprzątania będzie możliwa w następującej sytuacji:
1) na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego świadczenia przez nią Usługi,
2) na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami.
2. W przypadku zmiany osoby świadczącej Usługę sprzątania, Wykonawca zobowiązany będzie potwierdzić, iż nowa osoba spełnia wymagania określone w SOPU.
3. Zmiana osoby świadczącej Usługę sprzątania na żądanie Zamawiającego dokonywana będzie poprzez pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego o obowiązku zmiany osoby świadczącej usługę. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 2 dni roboczych przedstawić do akceptacji Zamawiającego inną osobę spełniającą wymagania określone w SOPU.
4. Zmiana osoby świadczącej usługę na wniosek Wykonawcy dokonywana będzie poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego przez Wykonawcę o zmianie osoby świadczącej Usługę, co najmniej na 2 (dwa) dni robocze przed zamiarem dokonania zmiany, po uprzednim przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej wymagania określone w SOPU oraz postanowieniach Umowy.
5. Zmiana osoby świadczącej usługę dokonana zgodnie z ust. 3 i 4 skutkuje zmiana Załącznika nr 5 do Umowy i nie wymaga zawierania przez strony aneksu do Umowy.
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Zamawiający za realizację Przedmiotu Umowy zapłaci Wykonawcy maksymalne całkowite wynagrodzenie, w kwocie brutto …………. PLN (słownie złotych: ),
netto ……………….. PLN (słownie złotych ).
2. Faktyczne wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy płatne będzie miesięcznie, z dołu, w cyklach rozliczeniowych równych jednemu miesiącowi kalendarzowemu (od 1 do ostatniego dnia miesiąca), a w przypadku gdy usługa będzie realizowana w danym miesiącu przez niepełny miesiąc, cykl rozliczeniowy będzie odpowiadał liczbie dni w danym miesiącu, podczas których realizowana była usługa. W takiej sytuacji Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie obliczone proporcjonalnie, za liczbę dni kalendarzowych, w czasie których usługa była świadczona, przy założeniu, że miesiąc kalendarzowy liczy 30 dni.
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury, która zostanie wystawiona przez Wykonawcę po każdorazowym podpisaniu przez Strony, Miesięcznego Protokołu Odbioru Usługi za dany miesiąc, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy i wyliczone zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze w terminie 21 dni kalendarzowych
od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
5. Całkowite wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest stałe i nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji Umowy, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 Umowy.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
8. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.
9. W celu uniknięcia wątpliwości Strony postanawiają, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i ust. 2 obejmuje - wszelkie koszty, opłaty i podatki związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym również koszty użytych narzędzi, środków czystości, środków higienicznych oraz usługi okresowe, o których mowa w § 3 ust. 3 Umowy.
§ 8
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy:
1) w okolicznościach i terminach określonych w art. 145 ustawy Pzp,
2) gdy Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie, nie rozpocznie świadczenia usług objętych Przedmiotem Umowy w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej, Zamawiający wezwie na piśmie Wykonawcę do spełnienia świadczenia w terminie nie krótszym niż 1 dzień roboczy od doręczenia wezwania. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający jest uprawniony w terminie maksymalnie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy do odstąpienia od Umowy i naliczenia kar umownych z tytułu odstąpienia zgodnie z Umową.
3. Odstąpienie od Umowy nie zwalania Wykonawcy od zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie oraz odszkodowania, o którym mowa w ust. 10 poniżej. Rozwiązanie Umowy następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.
4. W każdym przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie Strony, w terminie 5 dni roboczych od dnia odstąpienia
od Umowy. Protokół powinien zawierać szczegółowy opis prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy. Jeżeli mimo wezwania Wykonawca nie podpisze protokołu, Zamawiający uprawniony jest do jego jednostronnego sporządzenia i podpisania.
5. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę za wypowiedzeniem z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec ostatniego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wypowiedzenia, w razie:
1) gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przerwa w świadczeniu Przedmiotu Umowy przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji,
2) gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 10% wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy,
3) rażącego lub powtarzającego się nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków niniejszej Umowy. Za rażące lub powtarzające się nieprzestrzeganie warunków Umowy uważa się złożenie w trakcie obowiązywania Umowy przez Zamawiającego ponad 15 reklamacji, o których mowa w § 4 ust. 3 Umowy, bez względu na to czy zostały nieprawidłowości objęte reklamacją zostały usunięte w terminie 12 godzin od chwili wysłania przez Zamawiającego reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Rozwiązanie Umowy za wypowiedzeniem, o którym mowa w ust. 5, wywołuje skutek na przyszłość w zakresie wzajemnych rozliczeń Stron. Postanowienie ust. 4 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. Rozwiązanie Umowy za wypowiedzeniem nie zwalania Wykonawcy od zapłaty kar umownych zastrzeżonych w Umowie oraz odszkodowania, o którym mowa w ust. 10 poniżej.
7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) opóźnienia w rozpoczęciu realizacji Przedmiotu Umowy w terminie określonym
w § 3 ust. 1 Umowy - w wysokości 4% faktycznego wynagrodzenia brutto, wyliczonego zgodnie z § 7 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) zgłoszenia przez Zamawiającego, więcej niż dwóch reklamacji, o których mowa w § 4 ust. 3 Umowy, w ciągu jednego miesiąca świadczenia usług objętych Przedmiotem Umowy, które nie zostały usunięte w ciągu 12 godzin, - w wysokości 10% faktycznego wynagrodzenia brutto, wyliczonego zgodnie z § 7 ust. 2 Umowy, za miesiąc, w którym zostały zgłoszone reklamacje,
3) każdorazowego opóźnienia w rozpoczęciu realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie usług okresowych, o więcej niż 48 godz. w stosunku do terminów uzgodnionych przez Strony zgodnie z § 3 ust. 3 Umowy - w wysokości 3% faktycznego wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, określonego w § 7 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
4) odstąpienia od Umowy, w przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu – w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy,
5) rozwiązania Umowy przez Zamawiającego za wypowiedzeniem, w przypadkach, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu – w wysokości 20% wartości wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.
6) niewypełnienia obowiązku, o którym mowa w § 5 pkt 3 Umowy, zatrudnienia wszystkich (100%) osób świadczących usługi objęte Przedmiotem Umowy na podstawie umowy o pracę, w wysokości 3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek; za każdy stwierdzony przypadek należy rozumieć nieokazanie przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego, o którym mowa w § 5 pkt 3 Umowy, w terminie przez niego wskazanym, jakichkolwiek dokumentów umożliwiających stwierdzenie wywiązania się przez Wykonawcę z ww. obowiązku lub przedstawienie przez Wykonawcę dokumentów z których nie wynika, iż wszystkie osoby świadczące usługi objęte Przedmiotem Umowy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z wymogiem Zamawiającego.
8. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 7 nastąpi przelewem na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty. Za doręczenie uznane będzie również dwukrotne awizowanie przesyłki lub osobisty odbiór przez którąkolwiek osobę upoważnioną, o której mowa w § 4 ust 7 pkt 2) Umowy.
9. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający może potrącić swoją wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia drogą mailową i potwierdza na piśmie.
10. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
§ 9
UBEZPIECZENIE OC I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca jest zobowiązany posiadać przez cały okres trwania Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy, w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN. Kserokopia polisy stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.
2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 2 % całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę ……………
złotych (słownie złotych: ……………………………………………………………..). Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ………………...
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
4. W przypadku należytego wykonania Umowy zabezpieczenie zostanie zwrócone najpóźniej w terminie 30 dni, licząc od daty zakończenia obowiązywania Umowy. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, kwota zostanie powiększona o powstałe odsetki wynikające z Umowy rachunku bankowego, na którym była przechowywana oraz pomniejszona o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami będzie wykorzystane zgodnie z jego przeznaczeniem.
§ 10
SIŁA WYŻSZA
1. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy.
2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.
3. Żadna ze Stron Umowy nie odpowiada za opóźnienia powstałe w związku z wykonywaniem zleconych usług lub za niewywiązanie się ze swych obowiązków, z przyczyn będących siłą wyższą.
§ 11
ZMIANY UMOWY
1. Zmiany w zakresie numerów telefonów, numeru rachunku bankowego, adresów, adresów e- mail wskazanych w niniejszej Umowie, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy. Za równoznaczną w ww. przypadkach z formą pisemną przyjmuje się elektroniczną formę pisma. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.
2. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają zmiany cen, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT.
3. W przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w § 10 ust. 2 Umowy, możliwa jest zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy, o czas występowania zdarzenia stanowiącego siłę wyższą.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 lub ust. 3 wymagają sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 12
ROZWIĄZYWANIE SPORÓW
Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy lub w związku z jej interpretacją Xxxxxx zobowiązują się rozwiązać polubownie, przy zachowaniu drogi postępowania reklamacyjnego, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę realizacji Przedmiotu Umowy podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego wskazując część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub Wykonawca zobowiązany jest do podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się w myśl ustawy Pzp.
2. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne.
3. Brak informacji, o której mowa w ust. 2 będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Pzp i Kodeksu Cywilnego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
6. Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:
1) Akt powierzenia z dnia kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem.
2) Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS z dnia
…………
3) Kserokopia Formularza ofertowego.
4) Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy.
5) Kserokopia wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia.
6) Wzór Miesięcznego/Częściowego Protokołu Odbioru Usługi.
7) Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności.
8) Kserokopia polisy ubezpieczeniowej.
9) Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego.
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 6 do Umowy
nr ……… z dnia …………..
Warszawa, dnia …………..
Wzór (miejscowość)
MIESIĘCZNY/CZĘŚCIOWY* PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI
L.p. | Termin realizacji usługi | Potwierdzenie wykonania usługi sprzątania powierzchni CUPT w ramach umowy nr ………………………. adres siedziby CUPT plxx Xxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxx | |||
Imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxx/ pracownika Wykonawcy odpowiedzialnego za realizację umowy | Imię i nazwisko osoby upoważnionej po stronie Zamawiającego | Zrealizowane usługi sprzątania | Uwagi / zastrzeżenia dotyczące nienależytego wykonania usługi sprzątania | ||
Zamawiający Wykonawca
............................................................ ………………………..............................
/czytelny podpis/ /czytelny podpis/
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 7 do Umowy nr……………. z dnia…………
…………………………, dnia…………….…
(miejscowość)
WZÓR OŚWIADCZENIA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
imię i nazwisko:…………………………………………………………………………………………………..
PESEL
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że w związku z wykonywaniem czynności w Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej zwane „CUPT”) w ramach:
umowy o pracę / inne: …………………………………………………………………………..
zobowiązuję się do niepodejmowania działań lub zaniechań, mogących skutkować:
1. Ujawnieniem informacji:
a) prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa oraz danych osobowych i innych poufnych dla CUPT,
b) innych niż wymienione w pkt. a) uzyskanych, powierzonych mi pod rygorem zachowania tajemnicy lub do których posiadałem/łam dostęp w związku z wykonywanymi czynnościami lub przy tej okazji, których ujawnienie mogłoby narazić CUPT na szkodę,
c) o sposobie obsługi i ochrony w CUPT informacji, o których mowa w pkt. a) i b).
2. Uzyskaniem dostępu do informacji, o których mowa w pkt. 1, przez osoby nieupoważnione.
3. Wykorzystaniem informacji, o których mowa w pkt. 1 w celach sprzecznych z prawem lub innych niż określone przez CUPT.
4. Nieuprawnioną modyfikacją, utratą lub zniszczeniem informacji, o których mowa w pkt. 1.
5. Naruszeniem zabezpieczeń systemów przetwarzania, telekomunikacyjnych oraz ochrony fizycznej, zakłóceniami w ich pracy lub nieuprawnionym uzyskaniem informacji o sposobie ich działania.
Powyższe zobowiązanie wiąże mnie bezterminowo.
Oświadczam, że zostałem/łam poinformowany/na o odpowiedzialności karnej i cywilnej za niedotrzymanie przeze mnie w/w zobowiązań wobec CUPT w zakresie niżej wymienionych przepisów:
1. Ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
2. Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.).
Oświadczam również, iż wiadomo mi że kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętym na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku
z wykonywaniem czynności w CUPT podlega, zgodnie z art. 266 §1 Kodeksu Karnego, grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Jednocześnie zobowiązuję się w okresie wykonywania czynności w CUPT do niezwłocznego informowania CUPT o wystąpieniu któregokolwiek z naruszeń, o których mowa w p. 1-5, na adres xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
………………………………………………..
Data i podpis pracownika CUPT przyjmującego oświadczenie
…………………………………
Data i podpis osoby składającej oświadczenie
…………………………………..
Rodzaj, seria i numer dokumentu tożsamości osoby składającej oświadczenie
Załącznik nr 9 do Umowy nr……………. z dnia…………
………………………, dnia…………….…
(miejscowość)
Wzór
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
1. Podstawa przekazania: Umowa nr ………………….. z dnia 2016 r.,
2. Data spisania protokołu zdawczo – odbiorczego: ……………............................
3. Zamawiający:
Skarb Państwa – Centrum Unijnych Projektów Transportowych
reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………..
/imię i nazwisko oraz stanowisko (funkcja)/
4. Wykonawca:
………………………………………………………………………………………………………………………………
/pełna nazwa podmiotu/
reprezentowany przez:………..………….……………………………………………………………………..
/imię i nazwisko oraz stanowisko (funkcja)/
5. Zamawiający przekazuje/odbiera*, a Wykonawca przyjmuje/zdaje*:
a) **Klucze do pomieszczeń stanowiące Przedmiot Umowy: ………. szt. (egzemplarz pojedynczy do każdego pomieszczenia), zgodnie z poniższym:
1) kondygnacja/piętro …....…. pomieszczenie nr ………………………………..…..
2) kondygnacja/piętro …...…. pomieszczenie nr …………………………………..
3) kondygnacja/piętro …...…. pomieszczenie nr ……………………………….……..
4) kondygnacja/piętro …..…. pomieszczenie nr …………………………….………..
b) **Karty dostępu do CUPT:
1) ilość sztuk:……………………..……………………………………………………………………
2) numery kart:………………………………………………………………………………………..
Powierzchnia sprzątania stanowi m2 ( w tym podłoga pokryta wykładziną dywanową
ok. …………..m2, podłoga pokryta terakotą ok. …………… m2, podłoga pokryta wykładziną PCV ok.
……m2)*
Zamawiający Wykonawca
............................................................ ………………………..............................
/ czytelny podpis/ /czytelny podpis/
*skreślić odpowiednio wypełnić
** w przypadku zagubienia pobierana będzie opłata zgodna z cennikiem Najemcy