OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ)



XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ)


Znak sprawy: RZ-262-15/2019

Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia blended learning poprzez zakup dostępu do platformy e-learningowej oraz utworzenie 45 kursów typu e-learning i administrowanie nimi na ww. platformie.


Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach zadania dotyczącego modyfikacji formuły nauczania części przedmiotów realizowanych na Wydziale Medycyny Weterynaryjnej i Nauk o Zwierzętach poprzez wdrożenie formuły blended learning. Zamówienie zostanie zrealizowane w procedurze otwartej z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zmianami) zgodnie z art. 4 pkt 8 (wartość zamówienia nie przekracza równowartości 30 000 €) w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu (Zarządzenie nr 27/2015 Rektora UPP z dnia 2 marca 2015r. i Zarządzenie nr 57/2015 Rektora UPP z dnia 3 czerwca 2015r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 27/2015) oraz z zastosowaniem procedury konkurencyjności.



I ZAMAWIAJĄCY

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00

60-637 Poznań

Strona internetowa: xxx.xx.xxxxxx.xx, e-mail: xxxxxx@xx.xxxxxx.xx

REGON: 000001844

NIP: 000-00-00-000

Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:

Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxx, Zastępca Kierownika Zintegrowanego Programu Uczelni, tel. 0-00 000 00 00, xxxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx



II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia blended learning poprzez zakup dostępu do platformy e-learningowej oraz utworzenie 45 kursów typu e-learning i administrowanie nimi na ww. platformie. Usługa będzie finansowana w ramach projektu Najlepsi z Natury! Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju w ramach działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych. Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój.

  1. Rodzaj zamówienia: usługa.

  2. Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest we Wspólnym Słowniku Zamówień, kod CPV

80420000-4 Usługi e-learning.

  1. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.

  2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

  3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.

  4. Zakres przedmiotu zamówienia:

  1. przygotowanie wzorcowej prezentacji Power Point

Wzór będzie udostępniony nauczycielom akademickim Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, którzy przygotują na nim własne treści merytoryczne do szkoleń e-learning. Wykonawca jest zobowiązany by uzgodnić z Zamawiającym układ, tło i ramowe elementy graficzne slajdów/ekranów szkolenia. Wykonawca, przygotowując wzór, jest zobowiązany do umieszczenia na nim logotypów Unii Europejskiej zgodnie z informacjami przekazanymi mu przez Zamawiającego zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi promocji i informacji w ramach realizowanych projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W tym celu, na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, Wykonawca zaproponuje, a następnie, po akceptacji, niezwłocznie przygotuje i udostępni Zamawiającemu wzorcową prezentację do przeniesienia treści merytorycznych. Prezentacja zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy, pod warunkiem przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego wyżej opisanych informacji.

  1. dzierżawa zewnętrznej platformy e-learningowej (LMS)

Na dzierżawionej platformie umieszczane będą kursy e-learningowe wyłącznie dla studentów/ek Zamawiającego, zawierające treści programowe stanowiące uzupełnienie do tradycyjnych metod nauczania przedmiotów realizowanych na Wydziale Medycyny Weterynaryjnej i Nauk o Zwierzętach na Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu.

Ww. usługa powinna obejmować niezbędne aktualizacje platformy, jeśli takie działania będą konieczne w celu poprawy jej funkcjonalności i dostosowania do aktualnych wymogów technicznych.

  1. techniczne przygotowanie 45 kursów e-learningowych

Pod pojęciem technicznego przygotowania kursów Zamawiający rozumie usługę transferu treści merytorycznej z prezentacji Power Point zgodnie ze standardem SCORM 1.2. Dla celów niniejszego OWZ zakłada się, iż każdy z kursów będzie liczyć przeciętnie między 50 a 80 ekranów. Zamawiający zakłada przekazanie Wykonawcy treść merytoryczną do minimum 8 kursów1 celem ich przygotowania i umieszczenia na platformie do końca maja 2019 r.

Kursy e-learningowe powinny uwzględniać możliwość dołączenia filmów, wprowadzenia grafik, wykresów , treści interaktywnych (np. linki-przekierowanie do stron).

  1. uruchomienie w okresie trwania zlecenia łącznie 45 kursów e-learningowych i obsługa ich użytkowników.

Zamawiający będzie sukcesywnie przekazywał Wykonawcy listę osób (z zachowaniem procedur bezpieczeństwa informacji) bądź loginów w postaci np. numerów albumów, w celu utworzenia dla nich indywidualnych kont użytkowników. Przewiduje się, że w każdym roku realizacji usługi Zamawiający będzie wymagał udostępnienia treści dla nie mniej niż 100 i nie więcej 250 studentów/ek oraz generowania dla nich indywidualnych haseł do celów korzystania z systemu.

Uruchamianie kursów będzie odbywać się sukcesywnie według ustaleń z Zamawiającym, przy czym Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy treść merytoryczną do minimum 8 kursów2 celem ich uruchomienia najpóźniej do końca maja 2019 roku.

  1. Informacje dodatkowe:

  1. wykonawca jest zobowiązany zapewnić, po zakończeniu okresu realizacji niniejszej usługi, możliwość przetransferowania utworzonych kursów e-learningowych do platformy Moodle, której wdrożenie Zamawiający przewiduje w ramach odrębnego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.

  2. Obsługa użytkowników obejmuje udostępnienie student/k/om wybranych i wskazanych przez Zamawiającego kursów oraz zarządzanie użytkownikami: rejestracja / wyrejestrowanie indywidualnych użytkowników korzystających z systemu.

  3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udostępnienia własnych zasobów kadrowych w celu obsługi administracyjnej ww. platformy i umieszczonych na niej kursów e-learningowych. Rola wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego będzie ograniczać się do przekazania materiałów merytorycznych, przekazania listy użytkowników celem określenia dla nich indywidualnych loginów i haseł, jak również przekazania i utworzenia dostępu dla kierowników przedmiotów, w celu umożliwienia im monitorowania aktywności użytkowników oraz wygenerowania raportu ocen będących efektem wypełnienia testów na koniec kursów.

  4. przewiduje się dwa typy użytkowników kursów:

  1. użytkownicy indywidualni tj. studenci/studentki uczący się treści kursów

  2. osoby prowadzące poszczególne przedmioty, w ramach których realizowane są kursy dla użytkowników; dla tych użytkowników dodatkowo wymagana jest możliwość generowania raportów (ocen) zbiorowych z testów wypełnianych przez studentów/studentki.

  1. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.

III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

  1. Realizacja usługi planowana jest zgodnie z zawartą umową od rozpoczęcia realizacji zamówienia : tj. od daty zawarcia umowy do 30 czerwca 2022 r.

  2. Usługa realizowana w okresie do 3 lat, przy czym do końca maja 2019 r., powinno powstać co najmniej 8 kursów3 na podstawie materiałów zapewnionych przez Zamawiającego.

  3. Płatności będą następować w ciągu 30 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

  4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 4 - Opis przedmiotu zamówienia.


IV TERMIN PŁATNOŚCI

  1. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty aktualizacji platformy, dokonania odbiorów, gwarancji, asysty, opłaty i podatki.

  2. Należność za etap A, C zostanie uregulowana po dostarczeniu przedmiotu umowy tj. podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru oraz w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

  3. Należności za etapy:

- B – będą regulowane sukcesywnie po odebraniu danego kursu bądź grupy kursów

- D – będą regulowane sukcesywnie po kolejnym etapie dzierżawy platformy (np. co miesiąc, co kwartał – w zależności od uzgodnienia wpisanego w umowie z Wykonawcą).

po realizacji danego etapu umowy tj. podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru oraz w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

  1. Zapłata będzie uiszczana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

  2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy.

VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

  1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

W celu spełnienia warunku określonego w punkcie a, Wykonawca jest zobligowany, by:

- wykazać, że w okresie trzech lat poprzedzających datę złożenia oferty w ramach niniejszego postępowania4, zrealizował co najmniej 3 (trzy) analogiczne usługi o łącznej wartości co najmniej 60 (sześćdziesiąt) tysięcy PLN brutto, w tym co najmniej 1 (jedną) na rzecz podmiotu edukacyjnego: uczelni wyższej bądź szkoły średniej, ponadgimnazjalnej lub podstawowej, z których to 3 (trzech) usług skorzystało łącznie co najmniej 200 (dwustu) użytkowników indywidualnych.

- załączyć dowody, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje, kopie umów, kopie protokołów zdawczo-odbiorczych, faktury etc. bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Z dokumentów, o których mowa, powinien jednoznacznie wynikać informacje o: rodzaju świadczonej usługi / wartości świadczonej usługi / liczbie użytkowników zrealizowanej usługi.

Przedstawione dokumenty powinny w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości potwierdzać fakt wykonania usług, o których mowa powyżej.

W celu spełnienia warunków określonych w pkt. a, należy wypełnić tabelę Wykaz zrealizowanych usług w Formularzu ofertowym.

  1. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

  2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

  3. nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym, a więc: nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą.

W celu spełnienia warunków określonych w pkt. b – d, należy złożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego Opisu Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert cenowych.

VII WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU

  1. Formularz ofertowy (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2), wraz z Wykazem usług zrealizowanych na stronie 3 Formularza ofertowego.

  2. Dokumenty na potwierdzenie wykonania usług zrealizowanych, przedstawionych w Wykazie usług zrealizowanych, np. kopie umów, kopie protokołów zdawczo-odbiorczych, referencje, faktury etc.

  3. Oświadczenie (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3).

  4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

  5. Ważność oferty będzie oceniana na bazie dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku jakichkolwiek braków Zamawiający wystąpi tylko raz o ich uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonej oferty. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni, nie przedstawi brakujących dokumentów lub uzupełni z błędami oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona.


VIII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY I WARTOŚCI OFERTY

  1. Podane w ofercie ceny za usługę są cenami brutto i muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

  2. W celu oszacowania wartości zamówienia przyjęto średnią matematyczną z wartości brutto dwóch najtańszych ofert oraz wartości oszacowanej we wniosku o dofinansowanie projektu.

  3. W ofercie należy podać cenę brutto, która będzie równa cenie netto. Na etapie realizacji usługi Wykonawca skorzysta bowiem ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia w sprawie zwolnień z VAT, ponieważ zamówienie:

- jest finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych

- stanowi usługi bezpośrednio związane z usługami kształcenia zawodowego

- usługi dodatkowe są ściśle powiązane z i są niezbędne do właściwego wykonania usługi szkoleniowej a zatem również korzystają ze zwolnienia z VAT.


IX KRYTERIA OCENY OFERT

  1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się dwoma kryteriami:


KRYTERIUM 1: CENA BRUTTO OFERTY


WAGA KRYTERIUM: 60%


KRYTERIUM 2: TERMIN WYKONANIA PIERWSZEGO ETAPU ZAMÓWIENIA


LICZONY W DNIACH ROBOCZYCH od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów merytorycznych, przy uwzględnieniu harmonogramu prac, którego wzór do wypełnienia przez Wykonawcę znajduje się w Formularzu ofertowym.

WAGA KRYTERIUM: 40%


  1. Sposób obliczania punktów

KRYTERIUM 1: CENA BRUTTO OFERTY

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny (60% wagi w ocenie oferty).
Ocenie będzie podlegała łączna podana przez Wykonawcę cena brutto wykonania zamówienia, będąca sumą składowych poszczególnych elementów oferty.

Oferta, która zaoferuje najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia według przyjętych założeń, zostanie uznana za najkorzystniejszą pod kątem kryterium 1.

Oferta najkorzystniejsza pod kątem kryterium 1 wyłoniona zostanie wg poniższego wzoru:


najniższa zaoferowana cena brutto wykonania całości usługi

X

60

=

ILOŚĆ PUNKTÓW

cena brutto wykonania całości usługi w ocenianej ofercie



KRYTERIUM 2: TERMIN WYKONANIA PIERWSZEGO ETAPU ZAMÓWIENIA

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium proponowanego terminu (40% wagi w ocenie oferty).

Ocenie będzie podlegała łączna podana przez Wykonawcę liczba dni roboczych na wykonanie pierwszego etapu zlecenia, według tabeli w formularzu ofertowym.

Oferta, która zaoferuje najkrótszy termin wykonania pierwszego etapu zamówienia według przyjętych założeń, zostanie uznana za najkorzystniejszą pod kątem kryterium 2.

W celu oceny oferty według kryterium 2, Zamawiający przyjmie do oceny cyfrę odpowiadającą numerowi dnia roboczego, w którym Wykonawca zadeklarował zakończenie realizacji etapu kończącego się najpóźniej z czterech etapów A, B, C, D wymienionych w tabeli w formularzu ofertowym.


najkrótszy zaoferowany termin wykonania pierwszego etapu zamówienia spośród złożonych ofert

X

40

=

ILOŚĆ PUNKTÓW

termin wykonania pierwszego etapu zamówienia w ofercie ocenianej


Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogólnych warunkach zamówienia i jednocześnie uzyska najwyższą liczbę punktów, a tym samym zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT

  1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

  1. wypełniony formularz ofertowy (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2), wraz z Wykazem usług zrealizowanych na stronie 3 Formularza ofertowego.

  2. dokumenty na potwierdzenie wykonania usług zrealizowanych, przedstawionych w Wykazie usług zrealizowanych, np. kopie umów, kopie protokołów zdawczo-odbiorczych, referencje, faktury etc.

  3. oświadczenie (na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3)..

  4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

  1. Oferta musi być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

  2. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

  3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę.

  4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

  5. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z  załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona.

  6. Ofertę należy złożyć w terminie do 17.05.2019 r. (piątek) do godziny 10.00 (decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego):

  1. osobiście w siedzibie zamawiającego (ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Biuro Zamówień Publicznych, IV piętro, budynek Collegium Maximum pokój 407), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: usługa wdrożenia blended learning poprzez zakup dostępu do platformy e-learningowej oraz utworzenie 45 kursów typu e-learning i administrowanie nimi na ww. platformie, nr sprawy RZ-262-15/2019

  2. za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu: ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Biuro Zamówień Publicznych, budynek Collegium Maximum pokój 407 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: usługa wdrożenia blended learning poprzez zakup dostępu do platformy e-learningowej oraz utworzenie 45 kursów typu e-learning i administrowanie nimi na ww. platformie, nr sprawy RZ-262-15/2019

  3. kopertę należy opatrzyć nazwą i dokładnym adresem wykonawcy.

  1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4.

  2. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

  3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

  4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

  5. O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców przesyłając informację drogą elektroniczną na adres email wskazany w ofercie. Informacja o wyborze zostanie również opublikowana na stronie BIP Zamawiającego oraz w serwisie internetowym Baza konkurencyjności (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).

  6. Oferty złożone po terminie wskazanym w punkcie 7 nie zostaną rozpatrzone.

  7. Zapytania o wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować drogą elektroniczną na adres: xxxxxx@xx.xxxxxx.xx

XI INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA

O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców przesyłając informację drogą elektroniczną na adres email wskazany w ofercie. Informacja o wyborze zostanie również opublikowana na stronie BIP Zamawiającego oraz w serwisie internetowym Baza konkurencyjności (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx) .


XII UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, która nie spełnia warunków udziału w postępowaniu

  3. Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej.

XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Postanowienia umowy są zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 4 do OWZ.

XIV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Do spraw nieuregulowanych w niniejszym OWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

XV KLAUZULA DOTYCZĄCA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej zwanych „RODO”, Zamawiający informuje, że:

  • administratorem danych osobowych przekazywanych przez Wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx;

  • inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Telefon: 00 000-0000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx;

  • uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę wdrożenia blended learning poprzez zakup dostępu do platformy e-learningowej oraz utworzenie 45 kursów typu e-learning i administrowanie nimi na ww. platformie w drodze procedury otwartej;

  • nr postępowania RZ-262-15/2019, prowadzonego w drodze procedury otwartej z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z z późn. zm.), zgodnie z art. 4 pkt. 8 z zastosowaniem procedury konkurencyjności;

  • odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

  • dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  • podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

  • w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  • Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:

  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ich danych osobowych;

  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO;


nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

XVI ZAŁĄCZNIKI:



1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

2. Formularz ofertowy

3. Oświadczenie

4. Wzór umowy


ZATWIERDZAM

KANCLERZ UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO W POZNANIU




xxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxx


1 W przypadku przedłużenia się procedur związanych z niniejszym postępowaniem w procedurze otwartej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby kursów do przygotowania w bieżącym roku akademickim. Ww. ustalenie Zamawiający skonsultuje z wyłonionym Wykonawcą.

2 jw. w odnośniku 1.

3 W przypadku przedłużenia się procedur związanych z niniejszym postępowaniem w procedurze otwartej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby kursów do przygotowania w bieżącym roku akademickim. Ww. ustalenie Zamawiający skonsultuje z wyłonionym Wykonawcą.

4 Jeżeli przykładowo Wykonawca planuje złożyć ofertę w ramach niniejszego postępowania w dniu 15.05.2019 r., to jest zobligowany wykazać fakt zrealizowania minimum 3 (trzech) usług w okresie od 15.05.2016 r. do 14.05.2019 r.

Najlepsi z natury!

Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu


Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx


Document Metadata

Filed: April 25th, 2019