ZAMAWIAJĄCY: GMINA MILANÓWEK ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówektel. (22) 758 30 61, fax (22) 755 81 20, e-mail: miasto@milanowek.pl Adres internetowy: www.milanowek.plNIP: 5291799245 REGON: 013269150 Zamawiający, w ramach...
ZAMAWIAJĄCY: GMINA MILANÓWEK ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx tel. (00) 000 00 00, fax (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx Adres internetowy: xxx.xxxxxxxxx.xx NIP: 5291799245 REGON: 013269150 Zamawiający, w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działa na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) w imieniu własnym oraz jednostek obsługiwanych Gminy Milanówek wskazanych w dokumentacji postępowania. |
Numer sprawy: ZP.271.1.4.ORG.2019.EK Milanówek, luty 2019 r. |
dotyczy zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Zakup usług ubezpieczeń mienia, OC oraz ubezpieczeń komunikacyjnych dla Urzędu Miasta Milanówka i jednostek organizacyjnych Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV): 66510000-8 usługi ubezpieczeniowe, 66513200-1 usługi ubezpieczeń Wykonawcy od wszelkiego ryzyka, 66515000-3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, 66515100-4 usługi ubezpieczenia od ognia, 66515400-7 usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, 66516000-0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, 66516400-4 usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej, 66512100-3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 66513000-9 usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka, 66519300-4 usługi dodatkowego ubezpieczenia, 66512100-3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 66514110-0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, 66516100-1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej, Przygotowała: Sprawdziła: /-/ /-/ Xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Zatwierdził: Burmistrz Miasta Milanówka /-/ Xxxxx Xxxxxxxxxxx Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), w treści jako: „ustawa Pzp”. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (poz. 1126) zwane dalej ,,Rozporządzeniem’’. Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 ze zm.), dalej jako: ,,Kodeks cywilny’’, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. Regulamin udzielenia zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Milanówka wprowadzony Zarządzeniem Burmistrza Miasta Milanówka Nr 181/VII/2018 z dnia 24 października 2018 r. |
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług ubezpieczeń mienia, OC oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów mechanicznych dla Urzędu Miasta Milanówka i jednostek organizacyjnych w podziale na następujące części:
Część 1 Zakup usług ubezpieczeń mienia, OC oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów mechanicznych dla Urzędu Miasta Milanówka i jednostek organizacyjnych
Przedmiotem zamówienia w zakresie realizacji tej części jest:
⎯ ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (rozdział A),
⎯ ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od kradzieży z włamaniem i rabunku (rozdział B),
⎯ ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia (rozdział C),
⎯ ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (rozdział D),
⎯ ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (rozdział E),
⎯ ubezpieczenia komunikacyjne, tj. OC/ZK, AC w ruchu i postoju oraz KR bez udziału własnego, NNW (kierowcy i pasażerów), Assistance oraz Auto Szyby (szyba czołowa, boczne, tylna) dla pojazdów eksploatowanych przez Urząd Miasta Milanówka i podległe jednostki (rozdział F),
⎯ ubezpieczenie osobowe następstw nieszczęśliwych wypadków (osobowe NNW) (rozdział G).
Część 2 Zakup usług ubezpieczeń mienia i OC dla Milanowskiego Centrum Kultury i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Milanówku
Przedmiotem zamówienia w zakresie realizacji tej części jest:
⎯ ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (rozdział A),
⎯ ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia (rozdział B),
⎯ ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (rozdział C),
⎯ ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (rozdział D).
Część 3 Zakup usług ubezpieczeń mienia, OC oraz ubezpieczeń komunikacyjnych pojazdów mechanicznych dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Milanówku
Przedmiotem zamówienia w zakresie realizacji tej części jest:
⎯ ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (rozdział A),
⎯ ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od kradzieży z włamaniem i rabunku (rozdział B),
⎯ ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia (rozdział C),
⎯ ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (rozdział D),
⎯ ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (rozdział E),
⎯ ubezpieczenia komunikacyjne, tj. OC, AC w ruchu i postoju oraz KR bez udziału własnego, NNW (kierowcy i pasażerów), Assistance dla pojazdów eksploatowanych przez ZGKiM Milanówek (rozdział F).
Uwaga – dotyczy wszystkich części zamówienia !!!
⎯ Wszystkie sumy ubezpieczenia i gwarancyjne, limity, podlimity sumy gwarancyjnej obowiązują w każdym rocznym okresie ubezpieczenia.
⎯ Wartość sprzętu elektronicznego pozostaje na niezmienionym poziomie przez cały okres ubezpieczenia. Sumy ubezpieczenia obowiązują w każdym rocznym okresie ubezpieczenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi – Załącznik nr 1 do SIWZ, dalej w treści jako: ,,OPZ’’.
2. INFORMACJE OGÓLNE:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych zgodnie z art. 36 aa ustawy Pzp: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia.
3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ani wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4) Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania.
5) Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
6) Zamawiający nie przewiduje stawiania wymagań związanych z realizacją zamówienia dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 ww. ustawy Pzp.
7) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ww. ustawy Pzp.
8) Zamawiający nie stawia wymogu ani nie przewiduje możliwości składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Pzp.
9) Zamawiający przewiduje udzielenie, w zakresie każdej części, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem niniejszego zamówienia podstawowego, to jest udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości do 100% wartości zamówienia podstawowego w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności zakupu nowego sprzętu elektronicznego, nabycia nowego mienia i/albo zakupu pojazdów. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu usług objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że zamówienia o których mowa powyżej zostaną udzielone na warunkach określonych we Wzorach umowy stanowiących zał. nr 5 i 6 do SIWZ z uwzględnieniem dodatkowych negocjacji dot. realizacji zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w szczególności terminu, wynagrodzenia, kar umownych.
3. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, zgodnie z art. 36 a ustawy Pzp, z tym zastrzeżeniem, że powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
2) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, zgodnie z art. 36 a ust. 2 ustawy Pzp.
3) Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał nazwy firm Podwykonawców, zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp.
4) Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. ww. Podwykonawców (zmiana osób, danych kontaktowych Podwykonawców, lub osób do kontaktów z nimi) w trakcie realizacji niniejszego zamówienia.
5) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
a) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 36 b ust. 2 ustawy Pzp.
b) Xxxxxxxxxxx nie stawia żądania określonego w art. 25 a ust. 5 ustawy Pzp, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dotyczące
podwykonawców oraz zamieścił informacje o Podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp.
c) Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
d) Zgodnie z art. 2 pkt. 9 b ustawy Pzp przez umowę o Podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, a innym podmiotem (Podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane między Podwykonawcą, a dalszym Podwykonawcą lub między dalszymi Podwykonawcami.
e) Umowa z Podwykonawcami musi zawierać min.: zakres prac powierzonych Podwykonawcy, kwotę wynagrodzenia za prace, termin wykonania zakresu zamówienia powierzonego Podwykonawcy.
f) Wykonawca w trakcie wykonywania Umowy może:
⎯ powierzyć wykonanie części usług Podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom,
⎯ wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie,
⎯ zrezygnować z podwykonawstwa,
⎯ zmienić Podwykonawcę.
4. SPOSÓB OBLICZENIA CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1) Wykonawca określi cenę oferty w PLN w zakresie zgodnym z OPZ w odniesieniu do właściwej części zamówienia z zastrzeżeniem, że:
⎯ jeśli Wykonawca oferuje wyłącznie podstawowy zakres ubezpieczenia, zgodny z OPZ, bez klauzul dodatkowych, wskaże cenę wyłącznie za podstawowy zakres ubezpieczenia wymagany przez Zamawiającego,
⎯ jeśli wykonawca zaoferuje ubezpieczenie w wariancie podstawowym, zgodnym z OPZ oraz zaoferuje ubezpieczenie z uwzględnieniem klauzul fakultatywnych i z fakultatywnym zniesieniem franszyzy redukcyjnej, wówczas cenę zamówienia skalkuluje poprzez sumę wartości za zamówienie podstawowe oraz zaoferowane klauzule fakultatywne i fakultatywne zniesienie franszyzy redukcyjnej.
2) Dla porównania złożonych ofert Zamawiający zastosuje wzory przedstawione w rozdziale XIII SIWZ.
3) Zamawiający zastrzega, że prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT - ofertę zawierającą błędną stawkę podatku VAT Zamawiający odrzuci na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
4) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5) Otrzymanie polisy będzie podstawą do opłacenia składki ubezpieczeniowej określonej dla danego rodzaju ubezpieczenia.
6) Szczegółowe warunki płatności określone zostały w zał. nr 5 i 6 do SIWZ stanowiących wzory umowne w tym postepowaniu, jednocześnie wskazać należy, że wpłata składki dla danego rodzaju ubezpieczenia, w każdym roku trwania umowy, będzie dokonywana ratalnie przelewem bankowym na rachunek Ubezpieczyciela, w terminie 30 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia (dwie raty w każdym roku ubezpieczenia, w odstępie półrocznym). Składki ubezpieczeniowe za okres krótszy od 12 miesięcy będą płatne w terminie 30 dni od daty początkowej okresu ubezpieczenia, w równych ratach, których ilość uzgodniona zostanie indywidualnie.
7) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innych obcych walutach.
8) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:
a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 ze zm.);
b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów;
c) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;
d) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;
e) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
9) W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
a) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa powyżej, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
b) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa powyżej.
10) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy.
11) Xxxxxxxxxxx informuje, iż w treści oferty Wykonawcy poprawi w szczególności:
a) oczywiste omyłki pisarskie;
b) oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnych obliczeniach matematycznych (mnożenie, dodawanie), a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość oferty. Przy poprawianiu omyłek Zamawiający zawsze za prawidłową uzna cenę jednostkową netto;
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty;
d) niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12) Do porównania ofert, będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto za realizację przedmiotu zamówienia (skalkulowana i wyrażona w PLN).
5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartą umową generalną oraz umową ubezpieczeń komunikacyjnych w terminie: od dnia 01.04.2019 r. do 31.03.2021 r.
6. OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Szczegółowe obowiązki Wykonawcy przedmiotowego zamówienia publicznego określone zostały w OPZ oraz Wzorach umów.
II.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY DO WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: DOTYCZY ZAMÓWIENIA;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: NIE DOTYCZY ZAMÓWIENIA;
c) zdolności technicznej lub zawodowej: NIE DOTYCZY ZAMÓWIENIA.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp: DOTYCZY ZAMÓWIENIA.
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: DOTYCZY ZAMÓWIENIA.
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu w niżej wymienionym zakresie:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 999 ze zm.). Zamawiający wymagać będzie przedłożenia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, albo Ministra Finansów (jeżeli uzyskano zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenia Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed
28 sierpnia 1990 r.), lub innego dokumentu niż zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
2) Sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania:
1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp.
2) Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, tj. wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 243) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2344 ze zm.).
4. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13-14 oraz 16-20 oraz ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną
krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń stanowią załączniki nr 1a i 1b do Druku oferty (zał. nr 2 do SIWZ).
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także brak podstaw wykluczenia.
8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór oświadczenia – załącznik nr 1c do Druku oferty). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
9. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.
III. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE WYKONAWCA SKŁADA W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO NA POTWIERDZENIE
OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 USTAWY PZP
1. Na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp tj. potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
2. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy Pzp w przedmiocie wykazania braku braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
⎯ W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej rozporządzenia Ministra
Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) - dalej zwanego „rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r.”, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
⎯ W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
⎯ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
⎯ Dokument, o którym mowa w lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
⎯ Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w lit. a, zastępuje się dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis tiret 4 stosuje się.
b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
W zakresie dokumentów określonych w lit. b i c:
⎯ Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. b i c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
⎯ Dokument, o którym mowa w lit. b i c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert.
3. Na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 2 ustawy Pzp w przedmiocie wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego, albo Ministra Finansów (jeżeli uzyskano zezwolenie przed 1 stycznia 2004) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenia Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28 sierpnia 1990 r.), lub innego dokumentu niż zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzającego posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
IV.
INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH
PODMIOTÓW
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – zobowiązanie należy złożyć w oryginale.
3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.
6. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi
podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego (np.: podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo);
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego (co najmniej na czas realizacji zamówienia);
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
V. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (KONSORCJA, SPÓLKI CYWILNEJ)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (jeżeli Zamawiający stawiał wymagania w tym zakresie - zgodnie z rozdz. II ust. 3 SIWZ). Natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z rozdz. II ust. 2 SIWZ.
4. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona „za zgodność z oryginałem” przez notariusza) winno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o zamówienia publiczne, którego dotyczy,
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego wymienionych
z nazwy z określeniem adresu siedziby,
3) ustanowionego Wykonawcy - Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
4) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę - Pełnomocnika.
5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Wykonawcą - Pełnomocnikiem.
6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność
za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
7. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
VI.
SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, pod rygorem niezgodności z treścią tej SIWZ.
3. Zamawiający na mocy art. 18 pkt. 4 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020) nie dopuszcza
składania ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. W razie wątpliwości wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
5. Oświadczenia, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) składane przez Wykonawcę i inne podmioty na zdolnościach lub sytuacji, których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp oraz przez Podwykonawców, składane są w oryginale.
6. Dokumenty, o których mowa w ww. Rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej,
składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
1) Za oryginał uważa się oświadczenie lub dokument złożony w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisane odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” dokonuje Wykonawca albo Podmiot trzeci albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, albo Podwykonawca - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
3) Poświadczenia „za zgodność z oryginałem” następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej podpisane odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4) Poświadczenie „za zgodność z oryginałem” dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.: wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, o którym mowa w ww. Rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Wszelkiego rodzaju komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami (np.: korespondencja, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
1) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Xxxxxxxxxxxxx została doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
3) Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale II-V niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca składa Ofertę zgodnie z wymaganiami tej SIWZ. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ. Wraz z Ofertą powinny być złożone:
1) druk oferty wg załącznika nr 2 do SIWZ,
2) wypełniona tabela kosztów ubezpieczenia wg załącznika nr 3,
3) oświadczenia, o których mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp wg załącznika nr 1 a i 1 b do Druku oferty;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona
„za zgodność z oryginałem” przez notariusza, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U z 2017 r., poz. 570 ze zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą;
2. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku „OFERTA” opracowanym przez Zamawiającego i zamieszczonym wraz z niniejszą SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego tj. xxx.xxxxxxxxx.xx.
3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla organizacji firmy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
4. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności Oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa lub kopię stosownego pełnomocnictwa potwierdzoną notarialnie.
5. Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść powinna być parafowana. W przypadku, gdy ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba wystarczająca jest parafa jednej z nich. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
6. Każda zapisana strona oferty powinna być kolejno ponumerowana.
7. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone.
8. Wszelkie poprawki i skreślenia tekstu należy dokonywać w ten sposób, by treść poprawki i poprzednich zapisów była czytelna. Każda z poprawek i skreśleń powinna być opatrzona podpisem Wykonawcy, w przeciwnym razie nie będzie uwzględniona.
9. Dokumenty załączone do oferty powinny być składane w oryginale lub w kopii poświadczonej
„za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
10. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń, przed upływem terminu otwarcia ofert.
11. Oferta powinna być zaadresowana. Adres powinien zawierać:
Nazwa i adres Zamawiającego: ………………..
Nazwa i adres, nr telefonu i faksu Wykonawcy: ………………….
Przetarg nieograniczony znak: ZP.271.1.4.ORG.2019.EK
Oferta na: Zakup usług ubezpieczeń mienia, OC oraz ubezpieczeń komunikacyjnych dla Urzędu Miasta Milanówka i jednostek organizacyjnych
część nr (należy wpisać numer części)
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT data ………………..
godz. ………..
12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
14. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez dołączenie do oferty pisemnego uzasadnienia odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie.
15. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania, w przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności tego zastrzeżenia.
16. Wykonawca jest zobowiązany uzasadnić, dlaczego zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w szczególności musi wykazać, iż zastrzeżone przez niego informacje spełniają łącznie trzy przesłanki: mają wartość gospodarczą, są nieujawnione do wiadomości publicznej oraz przedsiębiorca podjął co do niej działania niezbędne w celu zachowania jej poufności, pod rygorem uznania przez Zamawiającego ww. zastrzeżenia jako nieskuteczne. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
17. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r. (sygn.: III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
18. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ust. 1 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
VIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI
1. Treść SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego tj. pod adresem:
xxx.xxxxxxxxx.xx.
2. SIWZ można również uzyskać pod adresem: Zespół ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Milanówka, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, xxx. „A”, I piętro.
3. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego tj. Gmina Milanówka, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż: na 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ, o którym mowa w pkt 3 (na przedłużenie terminu do zadawania pytań).
6. Zamawiający jednocześnie przesyła treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza ją również pod w/w adresem internetowym.
7. Do kontaktu z Wykonawcami (w godzinach pracy Zamawiającego) w sprawach j.w. upoważnieni są:
⎯ W sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia: Xxxxxx Xxxxx – Referat Organizacyjny, tel. (00) 000 00 00 w. 157 lub Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00 w. 113.
⎯ W sprawach proceduralnych: Xxxxxx Xxxxxxxxxx lub Xxx Xxxxxxx – Zespół ds. Zamówień Publicznych, tel. (00) 000 00 00 w. 109.
IX. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.
2. Dokonaną zmianę SIWZ zamieszcza na swojej stronie internetowej.
3. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający dokonuje zmiany ogłoszenia;
4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli Specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie – zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku przedłużenia terminu składania ofert wszelkie prawa i zobowiązania, Wykonawcy i Zamawiającego, będą podlegały nowemu terminowi (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp).
5. Zgodnie z art. 38 ust. 4b ustawy Pzp niedopuszczalne jest dokonywanie zmian w treści SIWZ po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym i negocjacjach z ogłoszeniem, prowadzących do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Milanówka: ul. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx, Xxx. A, I piętro do dnia 05.03.2019 r. do godz. 10:00.
2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w ust. 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.
XI. WYCOFANIE LUB ZMIANA TREŚCI OFERTY
1. Wycofanie oferty lub zmiana jej treści jest skuteczna przed upływem terminu do składania ofert.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej, jak w Rozdz. VII ust. 11 z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA OFERTY”.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
XII. INFORMACJE O MIEJSCU, TERMINIE I TRYBIE OTWARCIA OFERT
1. Publiczne otwarcie ofert w obecności przybyłych Wykonawców nastąpi: dnia 05.03.2019 roku o godz. 10:15 w bud. A, przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie ofert przebiegać będzie w następujący sposób:
1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2) Następnie zostaną podane do wiadomości zebranych w odniesieniu do każdej ze złożonych ofert: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, warunki płatności, okres gwarancji.
3. Szczegółowe badanie i ocena ofert odbędzie się w części niejawnej.
4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
XIII. ZASADY OCENY OFERT 1. OCENA OFERT
1) Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w dwóch etapach:
a) I etap – ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty.
b) II etap – ocena według kryteriów określonych poniżej.
2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. OCENIANE KRYTERIA I ICH RANGA W OCENIE:
Lp. | Kryteria | Ranga |
1 | Oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia | 60 pkt |
2 | Fakultatywny zakres ubezpieczenia | 40 pkt |
Razem: | 100 pkt | |
3. SPOSÓB OBLICZANIA WARTOŚCI PUNKTOWEJ:
1) Wartość punktowa za ww. Kryterium nr 1 Oferowana cena całkowita brutto wyliczana jest według wzoru: Liczba punktów = Cmin/Cn x 60
Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto
Cn – wartość ceny ofertowej brutto zaproponowanej w ocenianej ofercie Maksymalna ilość uzyskanych w ww. kryterium punktów wynosi 60.
2) Wartość punktowa za ww. Kryterium nr 2 Fakultatywny zakres ubezpieczenia składające się z podkryteriów: Klauzul fakultatywnych oraz Fakultatywnego zniesienia franszyzy redukcyjnej wyliczana będzie poprzez zsumowanie punktów możliwych do uzyskania w ramach możliwych do zaoferowania redukcji franszyz oraz klauzul fakultatywnych. Przez pojęcie „Zakres ubezpieczenia”
rozumie się ryzyka, zdarzenia, klauzule, franszyzę a także sumy ubezpieczenia, sumy gwarancyjne oraz limity opisane w SIWZ oraz załącznikach. Zamawiający zastrzega, że:
a) złożenie oferty o zakresie mniejszym niż określony w SIWZ jako zakres obligatoryjny - niepodlegający żadnym zmianom, spowoduje odrzucenie oferty;
b) zakres fakultatywny oceniany będzie na podstawie wypełnionego odpowiedniego Załącznika nr
2 do SIWZ - „Druk oferty”, który określa liczbę punktów za każdą włączoną klauzulę fakultatywną lub zniesioną franszyzę redukcyjną;
c) W odniesieniu do podkryterium Klauzul fakultatywnych:
⎯ klauzula przyjęta w całości w treści opisanej w SIWZ oraz załącznikach otrzyma maksymalną liczbę punktów spośród wskazanych odpowiednio do części, na którą składana jest oferta, w Załączniku nr 2 do SIWZ - „Druk oferty” dla danej klauzuli (zaznaczona odpowiedź „tak” w kolumnie „2” „akceptujemy w treści opisanej w SIWZ”),
⎯ każda klauzula odrzucona w całości nie otrzyma punktów (zaznaczona odpowiedź „tak” w kolumnie „3” „odrzucamy klauzulę w całości”),
⎯ błędne oznaczenie tj.: brak wypełnienia kolumn „2” i „3” bądź wpisanie „tak” w obydwu kolumnach spowoduje nieprzyznanie punktów.
d) W odniesieniu do podkryterium Fakultatywnego zniesienia franszyzy redukcyjnej:
⎯ Franszyza zniesiona otrzyma maksymalną liczbę punktów spośród wskazanych odpowiednio do części, na którą składana jest oferta, w Załączniku nr 2 do SIWZ - „Druk oferty” dla danej franszyza (zaznaczona odpowiedź „tak” w kolumnie „2”- „Akceptujemy zniesienie franszyzy”),
⎯ Xxxxxxxxx nie podlegająca zniesieniu nie otrzyma punktów (zaznaczona odpowiedź „nie” w kolumnie „2 -” „Akceptujemy zniesienie franszyzy”),
⎯ Błędne oznaczenie tj.: brak wypełnienia kolumn „2” bądź wpisanie słów „TAK” i „NIE” w kolumnie „2”spowoduje nieprzyznanie punktów.
e) Maksymalna ilość uzyskanych w ww. kryterium punktów wynosi 40 w obydwu podkryteriach maksymalnie po 20 punktów.
3) Zamawiający zastrzega, że będzie dokonywał oceny ofert oddzielnie dla każdej z części w następujący sposób:
DLA CZĘŚCI NR 1
a) Możliwa do uzyskania punktacja przy ocenie Kryterium nr 2 Fakultatywny zakres ubezpieczenia
podkryterium Klauzul fakultatywnych
Klauzule fakultatywne | Ilość punktów za Klauzule |
Klauzula błędów i opuszczeń | 1 |
Klauzula przeoczenia | 1,5 |
Klauzula zaliczki na poczet odszkodowania | 2,5 |
Klauzula stanu technicznego | 4 |
Klauzula zmian w odbudowie | 4 |
Klauzula aktów terroryzmu | 1 |
Klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia w ryzyku AC | 2 |
Klauzula uprawnionego kierowcy poniżej 26 roku życia | 2 |
Klauzula zaginięcia kluczyków lub urządzeń sterujących | 2 |
Łączna suma punktów maksymalnie możliwych do uzyskania w zakresie preferowanym – Klauzule fakultatywne | 20 |
b) Możliwa do uzyskania punktacja przy ocenie Kryterium nr 2 Fakultatywny zakres ubezpieczenia
podkryterium Fakultatywnego zniesienia franszyzy redukcyjnej
Fakultatywne zniesienie franszyzy redukcyjnej | Ilość punktów |
ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | 3 |
ubezpieczenie mienia od ognia i ryzyk nazwanych | 2 |
ubezpieczeniu graffiti w odniesieniu do tablic informacyjnych | 2 |
ubezpieczeniu szyb i innych przedmiotów od stłuczenia | 1 |
W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego | 3 |
ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej | 4 |
ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej za drogi | 5 |
Łączna suma punktów maksymalnie możliwych do uzyskania w zakresie preferowanym – zniesienia franszyzy redukcyjnej | 20 |
DLA CZĘŚCI NR 2
a) Możliwa do uzyskania punktacja przy ocenie Kryterium nr 2 Fakultatywny zakres ubezpieczenia
podkryterium Klauzul fakultatywnych
Klauzule fakultatywne | Ilość punktów |
Klauzula błędów i opuszczeń | 3 |
Klauzula przeoczenia | 2 |
Klauzula zaliczki na poczet odszkodowania | 4 |
Klauzula stanu technicznego | 4 |
Klauzula zmian w odbudowie | 4 |
Klauzula aktów terroryzmu | 3 |
Łączna suma punktów maksymalnie możliwych do uzyskania w zakresie preferowanym – Klauzule fakultatywne | 20 |
b) Możliwa do uzyskania punktacja przy ocenie Kryterium nr 2 Fakultatywny zakres ubezpieczenia
podkryterium Fakultatywnego zniesienia franszyzy redukcyjnej
Fakultatywne zniesienie franszyzy redukcyjnej | Ilość punktów |
ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | 5 |
ubezpieczeniu szyb i innych przedmiotów od stłuczenia | 5 |
ubezpieczenie sprzętu elektronicznego | 5 |
ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej | 5 |
Łączna suma punktów maksymalnie możliwych do uzyskania w zakresie preferowanym - fakultatywne zniesienie franszyzy redukcyjnej | 20 |
DLA CZĘŚCI NR 3
a) Możliwa do uzyskania punktacja przy ocenie Kryterium nr 2 Fakultatywny zakres ubezpieczenia
podkryterium Klauzul fakultatywnych
Klauzule fakultatywne | Ilość punktów |
Klauzula błędów i opuszczeń | 1 |
Klauzula przeoczenia | 1,5 |
Klauzula zaliczki na poczet odszkodowania | 2,5 |
Klauzula stanu technicznego | 4 |
Klauzula zmian w odbudowie | 4 |
Klauzula aktów terroryzmu | 1 |
Klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia w ryzku AC | 2 |
Klauzula uprawnionego kierowcy poniżej 26 roku życia | 2 |
Klauzula zaginięcia kluczyków lub urządzeń sterujących | 2 |
Łączna suma punktów maksymalnie możliwych do uzyskania w zakresie preferowanym - Klauzule | 20 |
b) Możliwa do uzyskania punktacja przy ocenie Kryterium nr 2 Fakultatywny zakres ubezpieczenia
podkryterium Fakultatywnego zniesienia franszyzy redukcyjnej
Fakultatywne zniesienie franszyzy redukcyjnej | Ilość punktów |
ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | 5 |
ubezpieczeniu szyb i innych przedmiotów od stłuczenia | 5 |
ubezpieczenie sprzętu elektronicznego | 5 |
ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej | 5 |
Łączna suma punktów maksymalnie możliwych do uzyskania w zakresie preferowanym - fakultatywnego zniesienie franszyzy redukcyjnej | 20 |
4. OCENA KOŃCOWA OFERTY
Jest to ilość punktów uzyskanych za kryterium nr 1 i 2 wymienione wyżej, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku - zgodnie z wyliczeniem i przyznaną punktacją.
5. ZASADY WYBORU OFERTY I UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
⎯ odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp,
⎯ odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ,
⎯ została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane w ogłoszeniu i SIWZ kryteria wyboru.
2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia – zgodnie z art. 185 ust. 6 ustawy Pzp.
3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą dopuszczalna jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą, jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zgodnie z art. 85 ust. 4 ustawy Pzp.
XV. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) Kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) Firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) Ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni - w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp informacja ta zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4) wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu negocjacji albo dialogu,
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupów,
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów,
7) unieważnieniu postępowania.
3. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 5–7, na stronie internetowej.
4. Protokół, oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
5. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Zamawiający udostępni (w określonym miejscu i czasie) do wglądu jawną część dokumentacji na pisemny wniosek zainteresowanego uczestnika postępowania.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom ustawy Pzp oraz wymaganiom SIWZ i zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o ustalone kryteria oceny ofert.
8. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail lub faks), albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
9. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych art. 93 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważni postępowanie.
XVI. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XVII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVIII. INFORMACJE DODATKOWE
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) gdy zmiana treści Umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia,
2) gdy w danym rodzaju ubezpieczenia mienia systemem sum stałych, objętego zakresem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości albo wartości przedmiotu ubezpieczenia,
3) gdy w ubezpieczeniu następstw nieszczęśliwych wypadków, objętego przedmiotem zamówienia, nastąpi wzrost lub spadek ilości ubezpieczonych osób,
4) gdy w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka,
5) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki, w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz w dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty;
6) zmiany wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, w przypadku zmiany wartości majątku;
7) zmiany dotyczącej liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;
8) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Ubezpieczyciela, w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji;
9) korzystnych dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Ubezpieczyciela za zgodą Zamawiającego i Ubezpieczyciela;
10) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych;
11) Ubezpieczony zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnych sum ubezpieczenia w przypadku dokonania ponownego szacowania przedmiotu ubezpieczenia;
12) w przypadku sprzedaży bądź rezygnacji z ubezpieczenia jakiegokolwiek mienia będącego przedmiotem ubezpieczenia w trakcie trwania okresu ubezpieczenia, Zamawiający otrzyma zwrot niewykorzystanej składki;
13) w przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Ubezpieczyciela;
14) w przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Zamawiającego;
15) w przypadku zmiany związanej ze zmianami ilościowymi środków trwałych.
2. Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany Umowy:
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Ubezpieczyciela i/ lub Zamawiającego skutkujące nie możliwością realizacji przedmiotu umowy;
2) zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT - wynagrodzenie Ubezpieczyciela ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. Wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
3. Wszelkie okoliczności mogące mieć wpływ na zmianę umowy w zakresie realizacji zamówienia publicznego w pozostałym niewymienionym powyżej zakresie ujęte zostały w zał nr 5 i 6 do SIWZ.
4. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest
nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.
5. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany,
3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Ubezpieczyciela.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH DOTYCZĄCYCH ZAWARCIA UMOWY Z WYKONAWCĄ,KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA UZNANA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ
1. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta niezwłocznie po uprawomocnieniu się wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Osoba reprezentująca Wykonawcę najpóźniej w dniu zawarcia umowy:
1) przedłoży:
⎯ ogólnych warunków ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,
⎯ ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
⎯ ogólnych warunków ubezpieczenia szyb i innych przedmiotów do stłuczenia,
⎯ ogólnych warunków ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia,
⎯ ogólnych warunków ubezpieczenia autocasco,
⎯ ogólnych warunków ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
⎯ ogólne warunki ubezpieczenia Auto Szyby.
Ogólne warunki ubezpieczenia będą miały zastosowanie dopiero w czasie realizacji umowy i wyłącznie w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią ogólnych warunków ubezpieczenia pomiędzy treścią SIWZ wraz z załącznikami w tym w szczególności wzorców umownych zastosowanie w pierwszej kolejności będą mieć postanowienia wynikające z SIWZ oraz załączników do niej.
2) przedłoży dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty;
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcja) zobowiązani są do dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie na zadanie objęte zamówieniem, najpóźniej w dniu podpisania umowy z Zamawiającym.
4. Umowa taka winna określać Strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Projekt umowy określający przedmiot i warunki zamówienia oraz realizację wykonania zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 5 i 6 do niniejszej SIWZ.
7. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 1 - 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1), z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Pzp. Zmiany te zostały szczegółowo określone we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 5 i 6 do niniejszej SIWZ.
8. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do Umowy aneksem. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
9. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e ustawy Pzp;
2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
10. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługują wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa DZIAŁ VI-ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ, ustawy Pzp.
Załączniki (stanowią integralną część SIWZ):
1) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1,
2) Druk formularza oferty z załącznikami - załącznik nr 2,
3) Tabela kosztów - załącznik nr 3,
4) Wykaz składników mienia – załącznik nr 4,
5) Projekt umowy Generalnej - załącznik nr 5,
6) Projekt umowy Komunikacyjnej - załącznik nr 6,
7) Klauzula informacyjna RODO – załącznik nr 7