Umowa ramowa FENG o współpracy nr ………………….
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2023 z dnia 3 marca 2023
Umowa ramowa FENG o współpracy nr ………………….
(zwana dalej: „Umową”)
zawarta pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx), NIP: 7010073777, REGON: 141032404, zwaną dalej „NCBR”,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………….. a
…………………………………………………………………………………....................................................... [imię i nazwisko],
…………..………………………………………………………………………………………………………………… [adres zamieszkania],
posiadającą/-cym numer PESEL ,
w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą należy wypełnić również poniższe pola:
prowadzącą/-cym działalność gospodarczą pod firmą ………………………………………………….........................
w miejscowość………………………………………….., ul. …………………………………… nr ….., kod pocztowy ,
poczta ……………………………….. wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ………..………………., REGON:………………………
zwanym dalej „Ekspertem”, działającym osobiście,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdą z osobna „Stroną”.
§ 1
Zakres umowy ramowej
1. Przedmiotem Umowy jest określenie wzajemnych praw i obowiązków Stron w zakresie zasad zaangażowania Eksperta do udziału w wykonywaniu zadań NCBR określonych w Regulaminie współpracy z Ekspertami w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki zwanym dalej: „Regulaminem”.
2. Ekspert może uczestniczyć w zadaniach, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w programie, w ramach którego jest wpisany do Wykazu ekspertów (zwanego dalej: „Programem”).
3. Zadania, o których mowa w ust. 1 będą każdorazowo zlecane w trybie i na zasadach określonych w Regulaminie na podstawie Zlecenia na świadczenie usług (zwanego dalej: „Zleceniem”).
4. Zawarcie z Ekspertem Umowy nie oznacza obowiązku zlecenia Ekspertowi przez NCBR zadań, o których mowa w ust. 1. Ekspertowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w tym roszczenia finansowe za okres oczekiwania.
§ 2
Termin obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej podpisania przez ostatnią ze Stron do dnia 31 grudnia 2035 r.
§ 3
Obowiązki Eksperta
1. Umowa zawierana jest na podstawie art. 83 ust.1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (zwanej dalej: „Ustawą wdrożeniową”).
2. Ekspert zobowiązuje się do wykonywania Zlecenia zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz zgodnie z dokumentami określonymi w Regulaminie, w zakresie w jakim mają one zastosowanie do zadań zleconych Ekspertowi, według ich brzmienia obowiązującego na moment realizacji zadań określonych w Zleceniu.
3. Xxxxxxx zobowiązuje się wykonywać Zlecenia w ramach Umowy zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
4. Ekspert ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie Zleceń zgodnie z Umową.
5. Ekspert zobowiązuje się do wykonania pracy określonej w Zleceniu w sposób uczciwy, rzetelny, niezależny i bezstronny, zgodnie z posiadaną wiedzą i z zasadami określonymi w dokumentacji danego Programu, konkursu oraz z najwyższą starannością.
Strona 1 z 8
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2023 z dnia 3 marca 2023
6. Ekspert zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o bezstronności i poufności oraz o braku konfliktu interesów przed rozpoczęciem realizacji Zlecenia, na zasadach określonych w Regulaminie. Oświadczenie złożone przez Eksperta może podlegać weryfikacji NCBR.
7. Ekspert zobowiązany jest do informowania NCBR o znanych mu okolicznościach, które mogą budzić wątpliwości co do jego
bezstronności, w tym o zaistniałym konflikcie interesów na zasadach określonych w Regulaminie.
8. Ekspert zobowiązany jest do niepodejmowania działalności zarobkowej związanej z realizacją projektu, który opiniował w ramach zadań, o których mowa w §1 ust.1 Umowy na zasadach określonych w Regulaminie. Ekspert zobowiązany jest do złożenia oświadczenia potwierdzającego, że nie był zatrudniony przy realizacji projektu w ocenie którego brał udział na zasadach określonych w Regulaminie.
9. Naruszenie obowiązków wskazanych w ust. 7 i 8 może skutkować nałożeniem na Eksperta kary umownej w wysokości określonej w §11 ust. 1 pkt 2 Umowy za każde z naruszeń, płatnej przelewem na rachunek bankowy NCBR wskazany w wezwaniu do zapłaty nałożonej kary umownej oraz rozwiązaniem Umowy przez NCBR.
10. Wykonywanie zadań w ramach Zlecenia przez Eksperta, dokumentowane jest na zasadach określonych
w Regulaminie.
11. Ekspert nie może udostępniać osobom trzecim żadnych informacji i dokumentów pozyskanych w ramach wykonywania Umowy pod rygorem wykreślenia Eksperta z wykazu Ekspertów, utraty wynagrodzenia z tytułu realizacji Zlecenia oraz nałożenia kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 Umowy. W przypadku zaistnienia zdarzenia, w którym wskazane informacje i dokumenty zostały lub mogły zostać udostępnione osobom trzecim, Ekspert zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania NCBR nie później niż w terminie 2 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zaistnienia zdarzenia.
12. Ekspert przechowuje dokumenty dotyczące realizacji Zleceń w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby trzecie w okresie obowiązywania Umowy.
13. Ekspert zobowiązany jest do poinformowania NCBR o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonywanie Zleceń, nie później niż w terminie 2 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zaistnienia zdarzenia, w tym w szczególności do powiadomienia NCBR o:
1) utracie przez Xxxxxxxx pełni praw publicznych;
2) utracie przez Eksperta pełnej zdolności do czynności prawnych;
3) skazaniu Eksperta prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) utracie przez Eksperta uprawnień wymaganych w dziedzinie objętej Programem, które stanowiły podstawę wpisu Eksperta do Wykazu Ekspertów w ramach danego Programu;
5) zatrudnieniu Eksperta w jednej z instytucji zaangażowanych w realizację Programów na lata 2021-2027, w ramach Programu FENG.
14. Ekspert nie może przenieść w całości lub w części praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie.
15. W przypadku zmiany danych osobowych Ekspert zobowiązany jest powiadomić drogą elektroniczną NCBR o tym fakcie nie później niż w terminie 5 dni roboczych od zaistnienia zmiany danych oraz zaktualizować dane w profilu w systemie informatycznym NCBR.
§4
Prawa autorskie
1. Ekspert oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych
w związku z realizacją Zlecenia (zwanego dalej „Utworem”).
2. Ekspert:
1) przenosi na NCBR całość autorskich praw majątkowych do Utworu;
2) udziela NCBR zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu;
3) przenosi na NCBR wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworu;
4) zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu autorskich praw osobistych do Utworu oraz udziela NCBR zezwolenia na ich wykonywanie przez NCBR na czas nieokreślony.
3. Przeniesienie na rzecz NCBR praw, o których mowa w ust. 2, następuje:
1) z chwilą przekazania Utworu NCBR oraz
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i nośników na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych oraz zwielokrotnianie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką;
Strona 2 z 8
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2023 z dnia 3 marca 2023
b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu)
– w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi Utworami;
c) udostępnianie, w szczególności poprzez przekazywanie wnioskodawcom wyników oceny, prezentację na spotkaniach z udziałem NCBR;
d) wprowadzanie do obrotu (zarówno oryginału jak i egzemplarzy, nośników), najem, użyczanie Utworów (w całości
lub w części) lub nośników, na których Utwory utrwalono;
e) wprowadzanie (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian w Utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie – w odniesieniu do całości lub części.
4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworu, NCBR nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których Utwór został utrwalony i przekazany NCBR.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a Utwór przekaże NCBR w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
6. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z Utworu przekazanego na podstawie Umowy przez NCBR lub jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, NCBR poinformuje Eksperta o takich roszczeniach, a Ekspert podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko NCBR lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Ekspert przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od NCBR lub jego następców prawnych.
§5
Zachowanie poufności
1. Wszelkie dane i informacje przekazane Ekspertowi, w związku z wykonaniem Umowy, będą traktowane jako Informacje Poufne bez konieczności ich oznaczenia przez NCBR jako poufne w chwili udostępnienia, niezależnie od formy ich uzyskania przez Xxxxxxxx.
2. Dane i informacje, o których mowa w ust.1 Umowy mogą być wykorzystane przez Eksperta wyłącznie do wykonania
zobowiązań wynikających z Umowy.
3. Ekspert zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przekazywanych w związku z wykonywaniem Umowy, jak i wszelkich informacji zebranych w trakcie negocjacji poprzedzających jej zawarcie, niezależnie od formy w jakiej zostały przekazane;
2) niewykorzystywania, niekopiowania, niepowielania, nierozpowszechniania jakiejkolwiek Informacji Poufnej lub jej
części, za wyjątkiem przypadków gdy jest to niezbędne dla wykonania Umowy.
4. W wypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w ust 3. Ekspert zapłaci karę umowną, określoną w §11 ust. 1 pkt 1 Umowy płatną za każde z naruszeń, przelewem na rachunek bankowy NCBR.
5. Zobowiązanie wskazane w ust.3 pkt 1 obowiązuje przez czas trwania niniejszej Umowy jak również przez okres 10 (słownie: dziesięciu) lat po jej wykonaniu albo wygaśnięciu lub 10 (słownie: dziesięć) lat po jej rozwiązaniu, odstąpieniu lub wypowiedzeniu.
6. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:
1) które są dostępne publicznie lub staną się publicznie dostępne w inny sposób niż poprzez naruszenie obowiązku
zachowania poufności;
2) które w momencie ujawnienia były już w posiadaniu Eksperta pod warunkiem, iż nie zostały objęte obowiązkiem
zachowania poufności oraz że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa;
3) które zostały otrzymane od stron trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania do zachowania poufności;
4) w stosunku, do których NCBR oświadczy, że nie uznaje ich za Informacje Xxxxxx.
7. Nie stanowi naruszenia Informacji Poufnej ujawnienie dokonane zgodnie z wymogami prawa, w tym na wniosek lub wezwanie uprawnionych sądów lub organów, w zakresie i w granicach dozwolonych prawem, na podstawie postanowienia lub wezwania sądu lub decyzji administracyjnej albo w celu dochodzenia roszczeń. Przed ujawnieniem informacji zgodnie ze zdaniem
Strona 3 z 8
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2023 z dnia 3 marca 2023 poprzednim, Ekspert powiadomi NCBR pisemnie o otrzymaniu takiego wniosku lub wezwania, określając formę i cel ujawnienia, chyba że przekazanie takiej wiadomości jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Gdyby
uprzednie powiadomienie NCBR o otrzymaniu wniosku lub wezwania nie było w okolicznościach sprawy możliwe, Ekspert
powiadomi NCBR niezwłocznie po ustaniu okoliczności uniemożliwiających powiadomienie.
8. Ujawnienie Informacji Poufnych osobie trzeciej jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody NCBR i na warunkach określonych przez NCBR.
9. Ekspert zapewnia, że dysponuje właściwymi zabezpieczeniami umożliwiającymi ochronę Informacji Poufnych przed dostępem
i bezprawnym ich wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.
10. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Umowa nie skutkuje przeniesieniem jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnych na Eksperta uzyskującego te informacje.
11. W przypadku, gdy przekazywane Informacje Poufne będą stanowić informacje chronione przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Ekspert zobowiązuje się do przestrzegania stosownych regulacji prawnych w zakresie ochrony takich informacji.
12. Ekspert oświadcza, że jest świadomy zagrożeń dotyczących bezpieczeństwa związanych z przesyłaniem informacji pocztą elektroniczną lub z użyciem Internetu oraz że będzie odpowiedzialny za ochronę w zakresie informacji przesyłanych w formie elektronicznej i ochrony przed wirusami oraz za zapewnienie, aby informacje takie nie były kierowane pod niewłaściwy adres.
13. Ekspert na żądanie NCBR zwróci niezwłocznie wszelkie materiały, dokumenty, inne opracowania (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej) oraz zniszczy wszystkie materiały, które zawierają Informacje Poufne i wykasuje z pamięci swoich komputerów, edytorów tekstów i podobnych środków wszystkie materiały stanowiące Informacje Poufne, włączając każdą kopię, w zakresie w jakim pozwala na to konfiguracja systemów teleinformatycznych. Ponadto Ekspert, bez żądania NCBR, zwróci lub zniszczy materiały, dokumenty, nośniki zawierające Informacje Poufne odpowiednio najpóźniej z dniem otrzymania informacji o odbiorze Zlecenia potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru.
14. Na żądanie NCBR Ekspert niezwłocznie dostarczy pisemne lub w formie elektronicznej (z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego) oświadczenie potwierdzające dokonanie czynności wskazanych w ust. 13 Umowy.
§6
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 zwane dalej jako „RODO”), NCBR jako Administrator powierza Ekspertowi jako Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w imieniu i na rzecz NCBR na warunkach określonych w Umowie.
2. Powierzenie przetwarzania nastąpi po dostarczeniu przez Eksperta podpisanego Xxxxxxx weryfikacji podmiotu
przetwarzającego, który stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
3. Ekspert zapewni w okresie obowiązywania Umowy pełną ochronę danych osobowych oraz zgodność ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w tym w szczególności z przepisami RODO.
4. Zakres danych osobowych powierzonych Ekspertowi przez NCBR do przetwarzania został określony w załączniku nr 4 do Umowy.
5. NCBR nie upoważnia Eksperta do dalszego przekazywania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w imieniu i na rzecz NCBR innym podmiotom.
6. Powierzone przez NCBR dane osobowe mogą być przetwarzane przez Eksperta wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1, w okresie jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu, ale tylko wobec wyraźnego wskazania NCBR.
7. Realizując przedmiot Umowy, o którym mowa w §1 Ekspert dokonuje czynności przetwarzania danych osobowych, o których mowa w Umowie oraz poleceniach i instrukcji NCBR.
8. NCBR upoważni Eksperta do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1.
9. Ekspert zobowiązuje się do:
1) zabezpieczenia powierzonych danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO;
2) nietworzenia kopii dokumentów innych niż niezbędne do realizacji Umowy;
3) zachowania powierzonych do przetwarzania danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy o której
Strona 4 z 8
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2023 z dnia 3 marca 2023
mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, w trakcie realizacji Umowy oraz po jej zakończeniu;
4) trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych osobowych ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Eksperta nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy i niezwłocznego przekazania NCBR oświadczenia, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone Umową;
5) udzielenia pomocy NCBR, w niezbędnym zakresie, podczas wywiązywania się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, o których mowa w rozdziale III RODO oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO;
6) udzielenia NCBR, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych;
7) zawiadomienia NCBR o podejrzeniu możliwości wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w ciągu 24 godzin od momentu powzięcia podejrzenia.
11. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie NCBR wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, za które odpowiedzialność ponosi Ekspert, na wniosek i zgodnie z zaleceniami NCBR, Ekspert zawiadomi osoby, których to naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, bez zbędnej zwłoki.
12. Ekspert umożliwi NCBR, na jego wniosek, dokonanie przez NCBR lub podmiot przez niego upoważniony kontroli lub audytu
zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 oraz Umową.
13. Ekspert zobowiązuje się do zastosowania się do zaleceń NCBR lub podmiotu przez niego upoważnionego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania lub usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli lub audytu w terminie wskazanym przez NCBR nie dłuższym niż 7 dni.
14. Ekspert niezwłocznie poinformuje NCBR o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez organ nadzorczy, policję lub sąd.
15. Ekspert ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec NCBR, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem przepisów RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, a także za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową.
16. Roszczenie o wynagrodzenie Eksperta z tytułu przetwarzania danych osobowych jest zaspokojone w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §7 (odwołanie).
§7
Wynagrodzenie eksperta
1. NCBR oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (PO IR), Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) albo po wyczerpaniu tych środków z budżetu państwa.
2. Wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu realizacji Umowy stanowi całkowite wynagrodzenie należne Ekspertowi z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i danym Zleceniu, w tym także z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Utworów. Ekspertowi nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe z tytułu realizacji Umowy lub danego Zlecenia.
3. Ekspert otrzyma wynagrodzenie za dane Zlecenie w złotych polskich, obliczone zgodnie z wysokością wynagrodzenia za jedno zadanie określone w Zleceniu. Stawki wynagrodzenia za poszczególne zadania określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Zlecenia przysługuje Ekspertowi wyłącznie w przypadku jego odbioru przez NCBR. NCBR może odebrać Zlecenie bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. W przypadku odbioru z zastrzeżeniami wynagrodzenie jest pomniejszane o kary umowne nałożone zgodnie z §11 Umowy.
5. Odbiór Zlecenia dokonywany jest po jego akceptacji przez NCBR oraz przesłaniu przez Eksperta podpisanych lub zaakceptowanych w systemie informatycznym NCBR dokumentów potwierdzających wykonanie Zlecenia, o których mowa §3 ust. 10 Umowy. Wykonanie Zlecenia potwierdzane jest w Protokole odbioru Zlecenia podpisanym przez NCBR (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu).
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 zostanie wypłacone w terminie 60 dni od wystawienia Protokołu odbioru Zlecenia
Strona 5 z 8
przez NCBR.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2023 z dnia 3 marca 2023
7. W przypadku, gdy Ekspert prowadzi działalność gospodarczą po odbiorze Zlecenia zobowiązany jest do wystawienia faktury za
realizację Zlecenia.
8. Zapłata wynagrodzenia następuje przelewem na rachunek bankowy Eksperta wskazany w Formularzu Danych Eksperta, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
9. NCBR może nie wypłacić wynagrodzenia z tytułu realizacji Zlecenia w przypadku:
1) realizacji Zlecenia z rażącym naruszeniem zasad zawartych w Umowie i Regulaminie, w tym:
a) w przypadku przedłożenia dokumentów potwierdzających wykonanie Zlecenia niespełniających wymogów określonych w Regulaminie pomimo otrzymania od pracownika NCBR wytycznych w zakresie korekty lub stwierdzenia przez NCBR niestosowania się przez Eksperta do zasad oceny,
b) stwierdzenia przez NCBR ujawnienia treści wniosku lub innych dokumentów udostępnionych podczas oceny osobom trzecim,
c) stwierdzenia konfliktu interesów lub poświadczenia nieprawdy w oświadczeniu o bezstronności i poufności lub
niespełnienia wymogów określonych w Ustawie wdrożeniowej.
2) negatywnej oceny pracy Eksperta w zakresie realizowanego Zlecenia dokonanej na zasadach określonych
w Regulaminie.
§8
Ocena pracy eksperta
1. Praca Eksperta będzie weryfikowana i monitorowana na zasadach określonych w Regulaminie.
2. Ocena pracy Xxxxxxxx może zakończyć się wynikiem pozytywnym lub negatywnym.
3. Liczbę ocen negatywnych oraz konsekwencje ich otrzymania określa Regulamin.
§9
Tryb i zakres zmian do Umowy
1. Strony mogą dokonać zmiany Umowy zgodnymi oświadczeniami woli w formie pisemnej lub w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2-4.
2. Zmiana Regulaminu nie wymaga zmiany Umowy, lecz wymaga poinformowania Eksperta. O zmianach Regulaminu Ekspert informowany jest każdorazowo poprzez przekazanie informacji za pomocą systemu informatycznego NCBR lub na adres poczty elektronicznej wskazany przez Eksperta. Informacja zawiera spis najważniejszych zmian, wskazanie terminu od którego zmieniony Regulamin obowiązuje, informację o miejscu, w którym dostępna jest pełna treść zmienionego Regulaminu oraz pouczenie o terminie i sposobie, w jaki Ekspert może zgłosić brak akceptacji dla wprowadzonych zmian Regulaminu.
3. O braku akceptacji zmiany Regulaminu Ekspert informuje NCBR w formie elektronicznej za pomocą systemu informatycznego NCBR lub na adres e-mail xxxxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx. W przypadku braku akceptacji Regulaminu, o czym mowa w zdaniu pierwszym NCBR wykreśla Eksperta z Wykazu Ekspertów i wypowiada Umowę ze skutkiem natychmiastowym, zgodnie z § 10 ust. 2 pkt 3 Regulaminu. Brak sprzeciwu Eksperta wobec zmiany Regulaminu w wyznaczonym terminie będzie traktowany jako akceptacja zmiany Regulaminu.
4. Zmiana nr rachunku bankowego, o którym mowa w §7 ust. 8 Umowy oraz danych teleadresowych Stron nie wymaga zmiany Umowy lecz wymaga poinformowania drugiej Strony.
§10
Rozwiązanie umowy
1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie Umowy następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych pod rygorem nieważności.
2. NCBR wypowiada Umowę ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia) w przypadku:
1) zaistnienia okoliczności określonych w Regulaminie skutkujących koniecznością wykreślenia Eksperta z Wykazu Ekspertów,
2) rażącego naruszenia przez Eksperta obowiązków wynikających z Umowy i Regulaminu,
3) niezaakceptowania przez Eksperta zmian Regulaminu.
3. Umowa wygasa (lub ulega rozwiązaniu w przypadku o którym mowa w pkt 3) bez konieczności składania odrębnego oświadczenia woli przez NCBR, w przypadku:
1) śmierci lub uznania eksperta za zmarłego,
2) utraty przez Eksperta zdolności do czynności prawnych,
Strona 6 z 8
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2023 z dnia 3 marca 2023
3) gdy Xxxxxxx został pracownikiem jednej z instytucji zaangażowanych w realizację Programów na lata 2021-2027, w ramach Programu FENG.
4. Udzielone Zlecenia, które nie zostały odebrane przez NCBR do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy wygasają, z zastrzeżeniem że zadania wykonane przez Eksperta w ramach tych Zleceń do dnia rozwiązania Umowy zostaną rozliczone zgodnie z zasadami określonymi w Umowie.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1-3 Ekspert zostaje wykreślony z Wykazu Ekspertów.
§11
Odpowiedzialność eksperta za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
1. NCBR ma prawo naliczyć Ekspertowi karę umowną, za każde z naruszeń, w przypadku:
1) stwierdzenia przez NCBR ujawnienia treści wniosku oraz innych dokumentów udostępnionych podczas oceny osobom trzecim – w wysokości trzykrotności należnego wynagrodzenia za świadczenie usług w ramach danego Zlecenia, którego ujawnienie dotyczy;
2) stwierdzenia przez NCBR niezgłoszonego konfliktu interesów lub podjęcia działalności zarobkowej związanej w realizacją projektu, o których mowa w §3 ust.7 i 8 Umowy w zakresie objętym złożonym oświadczeniem – w wysokości dwukrotności należnego wynagrodzenia za świadczenie usług w ramach danego Zlecenia/w zakresie projektu, którego konflikt interesów dotyczy;
3) długotrwałego, nieusprawiedliwionego braku kontaktu NCBR z Ekspertem uniemożliwiającego ukończenie oceny – do wysokości jednokrotności należnego wynagrodzenia za świadczenie usług w ramach danego Zlecenia/w zakresie danego projektu;
4) zwłoki w realizacji Zlecenia - naliczana będzie kara umowna w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w Zleceniu za
każdy dzień nieuzasadnionej zwłoki na którą Xxxxxxx nie otrzymał zgody NCBR;
5) stwierdzenia przez NCBR wykonywania przez Eksperta usługi w sytuacji zaprzestania spełnienia przez niego przesłanek, o których mowa w art. 81 ust. 3 pkt 1- 3 oraz pkt 4 Ustawy wdrożeniowej w wysokości trzykrotności należnego wynagrodzenia za świadczenie usług w ramach danego Zlecenia;
2. W przypadku, kiedy szkoda wyrządzona działaniem bądź zaniechaniem po stronie Eksperta przewyższa wartość naliczonej kary umownej, NCBR uprawnione jest do dochodzenia od Eksperta tytułem odszkodowania kwoty przenoszącej wartość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.
§12
Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana poprzez system informatyczny NCBR lub na wskazane adresy e-mailowe:
1) ze strony NCBR xxxxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx,
2) ze strony Eksperta 1
2. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 1, Strony są zobowiązane do niezwłocznego powiadomienia o nowym adresie drogą elektroniczną na adres e-mail drugiej strony wskazany w ust. 1. Ekspert zobowiązany jest także do aktualizacji danych w profilu w systemie informatycznym NCBR nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym nastąpiła zmiana adresu.
3. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji Umowy.
4. Dane osobowe przedstawicieli Stron udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem i przetwarzane będą
przez nią w celu realizacji Umowy.
5. NCBR podaje, iż wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez NCBR jako Administratora Danych Osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej o której mowa w art. 13 RODO, która stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
6. Zmiana załącznika wskazanego w ust. 5 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, NCBR może aktualizować dane zawarte w powyżej wskazanej Klauzuli informacyjnej również w formie dokumentowej.
7. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy wdrożeniowej oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8. Spory powstałe w związku z Umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby NCBR.
1 Należy wskazać prywatny adres e-mail Eksperta.
Strona 7 z 8
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2023 z dnia 3 marca 2023
9. Umowę zawarto w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
10. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Kopia pełnomocnictwa osoby reprezentującej NCBR;
2) Załącznik nr 2 - Regulamin współpracy z Xxxxxxxxxx XXXX;
3) Załącznik nr 3 - Arkusz weryfikacji podmiotu przetwarzającego;
4) Załącznik nr 4 - Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania;
5) Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
11. Umowa jest zawarta z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
…………………………………………….. ……………………………………………..
NCBR Ekspert
Strona 8 z 8