UMOWA NR …………
Załącznik nr 4
UMOWA NR …………
zawarta w dniu ……….. roku w Tarnowie, pomiędzy:
Szpitalem wojewódzkim im. Św. Łukasza w Tarnowie , samodzielny Publiczny Zakład Opieki
ZDROWOTNEJ ul. Xxxxxxx 000 x, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do Rejestru Podmiotów Prowadzących Działalność Leczniczą pod nr 000000005908 W-12 oraz w Sądzie Rejonowym dla Krakowa – Śródmieścia XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000027124, NIP nr 000-00-00-000,
REGON nr 850052740
reprezentowanym przez:
1. Dyrektor Szpitala - Xxxx Xxxxx
zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”
a :
…………………………………………
reprezentowaną przez :
……………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”,
- dalej wspólnie zwanych „Stronami”.
§ 1
Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zaproszenia do złożenia propozycji cenowej z wyłączeniem – art. 2 ust. 1 pkt. Ustawy Pzp (Dz. U. z 2023 r. , poz. 1605 ze zm.) – sprawa nr 1044/2023.
§ 2
Przedmiotem umowy jest wykonywanie stałej konserwacji dźwigów, których wykaz oraz charakterystyka zawarta jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik Nr 1A do umowy, z uwzględnieniem zakresu czynności określonego w załączniku Nr 3 do umowy. Dźwigi, o których mowa wyżej, nie posiadają gwarancji.
§ 3
Umowa zostaje zawarta na czas określony od ……………….. roku do roku.
§ 4
Zleceniodawca powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania stałej konserwacji dźwigów w zakresie ustalonym przepisami UDT i wymogami producenta, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, a także do wykonywania napraw drobnych wchodzących w zakres konserwacji.
Naprawa drobna polega na regeneracji lub wymianie uszkodzonych drobnych elementów dźwigów wymienionych w wykazie materiałów wchodzących w zakres konserwacji do stosowania przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik Nr 3 do umowy.
§ 5
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dźwigów w stałym ruchu w okresie pomiędzy naprawami głównymi, z wyłączeniem postojów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjno- naprawczych jak w § 4 umowy, bez wezwania ze strony Zleceniodawcy i bez wystawiania zleceń.
§ 6
1. Za wykonane usługi w zakresie konserwacji dźwigów Wykonawca otrzymywać będzie ryczałtowe wynagrodzenie umowne, wypłacane raz w miesiącu oraz wynagrodzenie za wykonane naprawy obliczone według stawek określonych w załączniku Nr 1 do umowy.
2. Za wykonane usługi objęte niniejszą umową Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT w comiesięcznych okresach obrachunkowych. Podstawą wystawienia faktur będą kontrolki ruchu dźwigów potwierdzone przez przedstawicieli Zleceniodawcy, załączone do faktur.
3. Za miesiąc obrachunkowy uważa się czasookres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
§ 7
Zapłata należności z faktur regulowana będzie w drodze przelewów bankowych na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury; tj. wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym; pod warunkiem, że pomiędzy datą doręczenia i datą płatności faktury zachowany będzie termin nie krótszy niż 14 dni.
§ 8
1. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy obliczone będzie w oparciu o cenę umowną konserwacji dźwigów z pomniejszeniem o kwoty wynikające z przestojów spowodowanych innymi przyczynami niż wymienione w § 4 i § 9 umowy, obliczone w wysokości 1/30 wartości miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień postoju dźwigu.
2. Zgłoszenia awarii dźwigów winno nastąpić bezzwłocznie np. telefonicznie na numer pogotowia dźwigowego tel. …………………… lub kom W przypadku nie zawiadomienia Wykonawcy
o zauważonym postoju dźwigu Zleceniodawca traci prawo do dokonania potrącenia.
3. Za dzień postoju dźwigu uważa się przerwę w ruchu dźwigu nie mniejszą niż 6 godzin z wyłączeniem godzin nocnych tj. od 22:00 do 7:00.
4. Rozliczenie przestoju dźwigów z danego okresu obrachunkowego dokonane zostanie w fakturze za konserwacje dźwigów za następny okres obrachunkowy.
§ 9
1.Naprawa elementów, części zespołów i materiałów, których uszkodzenie lub zniszczenie nastąpiło w wyniku nieprawidłowej i niezgodnej z instrukcją eksploatacji, dewastacji, kradzieży oraz naturalnego zużycia materiałowego wykonane będą po protokólarnym dwustronnym stwierdzeniu powyższego stanu, za oddzielną/dodatkową zapłatą przez Zleceniodawcę, z uwzględnieniem ceny zakupu materiałów oraz stawek zgodnie ofertą cenową stanowiącą załącznik Nr 1 do umowy.
2. Po stwierdzeniu niewłaściwego stanu dźwigu Wykonawca przedstawi Zleceniodawcy ofertę cenową na wykonanie prac naprawczych.
3. Akceptacja oferty przez Zleceniodawcę będzie stanowiła podstawę do wystawienia zlecenia na roboty dodatkowe.
§ 10
Zleceniodawca zobowiązany jest:
1) niezwłocznie powiadomić o awarii dźwigu Wykonawcę,
2) zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do dźwigu,
3) natychmiast informować Wykonawcę o dostrzeżonych brakach wyposażenia dźwigu,
4) potwierdzić kontrolki ruchu dźwigu najpóźniej do pierwszego dnia po upływie każdego okresu obrachunkowego,
5) potwierdzić na bieżąco ewidencję przekazania zdemontowanych przez konserwatora elementów nie nadających się do naprawy lub podlegających wymianie,
6) powiadomić Wykonawcę o każdym postoju lub unieruchomieniu dźwigu,
7) utrzymać w czystości kabinę i drzwi szybowe.
8) zabezpieczyć ciągłość linii zasilającej do wyłącznika głównego dźwigu zainstalowanego w maszynowni włącznie
§ 11
Niniejszą umową nie są objęte roboty elektryczne związane z konserwacją, wymianą lub naprawą linii zasilającej przed wyłącznikiem dźwigu w maszynowni oraz piony oświetleniowego poza maszynownią i szybem dźwigu.
§ 12
Maszynownie dźwigów powinny być zamknięte i zabezpieczone przez Zleceniodawcę przed dostępem osób niepowołanych. Zleceniodawca zabezpieczy dwa komplety kluczy do maszynowni dla potrzeb konserwatora i pogotowia dźwigowego Wykonawcy.
§ 13
Opłaty związane z odbiorami i nadzorem dźwigów przez organ Urzędu Dozoru Technicznego pokrywa Zleceniodawca po uprzednim zleceniu tych czynności do UDT.
§ 14
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on zobowiązany do naprawienia powstałej szkody.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 3, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W przypadku gdy Zamawiający nie dokonuje płatności w sposób określony w § 7 niniejszej umowy, Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych.
6. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części.
§ 15.
1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, wyrażonej w formie pisemnej.
2. Strony zobowiązują się wobec siebie, że zarówno podczas obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej rozwiązaniu zachowają w tajemnicy i będą traktowały jako poufne wszelkie informacji techniczne, handlowe i inne informacje, know-how oraz dane, informacje, ujawnione im bezpośrednio lub pośrednio przez drugą stronę dla celów niniejszej umowy oraz że będą wykorzystywały te informacje wyłączenie dla celów niniejszej umowy i zapewnią zachowanie ich w tajemnicy przez swoich pracowników oraz inne osoby, za pomocą, których wykonują zobowiązania wynikające z niniejszej umowy.
3. Wykonawca podczas wykonywania usługi jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie przepisów oraz zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz ochrony przeciwpożarowej przez osoby przebywające na terenie szpitala.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u Zamawiającego Procedur Zintegrowanego systemu zarządzania tj.: Zasady postępowania Wykonawcy w obiektach Szpitala i na jego terenie (QP-034/O) i Postępowania na wypadek pożaru (OI-007/O) oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie. (procedura dostępna: xxx.xxxxxx.xxx.xx zakładka zamówienia publiczne)\
5. Wykonawca oświadcza że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty natychmiast pisemnie poinformujemy o nich Zamawiającego (np. x.xx. zmiana siedziby, zmiana numeru konta itp.
§ 16
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Wykonawca oświadcza, że znana jest mu treść postanowień ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 ze zm.).
5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o których to wymaganiach mowa w art. 6 ustawy wskazanej w ust. 4.
6. Integralną częścią niniejszej Umowy są :
1. Załącznik Nr 1 - Oferta cenowa
2. Załącznik Nr 1A - Szczegółowy opis przedmiotu
3. Załącznik Nr 2 - Materiały do konserwacji
4. Załącznik Nr 3 - Zakres czynności
Zleceniodawca: Wykonawca:
….………………………………. …………………………………
Załącznik nr 1A
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający: Szpital Wojewódzki im. Św. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Tarnowie, ul. Xxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi konserwacji, serwisu i napraw dźwigów elektrycznych zainstalowanych i eksploatowanych:
– w Pawilonie „C” - Oddziale SOR Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Xxxxxxx SP ZOZ w Tarnowie, ul. Xxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (dot. urządzenia dźwigowego o numerze fabrycznym: LP-557/18-E i numerze ewidencyjnym: N3125002217),
– w Pawilonie „H” - Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Xxxxxxx SP ZOZ w Tarnowie, ul. Xxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (dot. urządzenia dźwigowego o numerze fabrycznym: 1712/2016 i numerze ewidencyjnym: N3125002084),
– w Ośrodku Zdrowia Psychicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Xxxxxxx SP ZOZ w Tarnowie, ul. Xxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (dot. dwóch urządzeń dźwigowych o numerze fabrycznym: E15- 8092 i numerze ewidencyjnym: N3125001947 oraz urządzenia dźwigowego o numerze fabrycznym: E15-8093 i numerze ewidencyjnym: N3125001948)
– w Zakładzie Radioterapii Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Xxxxxxx SP ZOZ w Tarnowie, ul. Xxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (dot. dwóch urządzeń dźwigowych o numerze fabrycznym: H06-758 i numerze ewidencyjnym: N3125001282 oraz urządzenia dźwigowego o numerze fabrycznym: H06-759 i numerze ewidencyjnym: N3125001283)
– w Pawilonie „E” Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Xxxxxxx SP ZOZ w Tarnowie, ul. Xxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (dot. urządzenia dźwigowego o numerze fabrycznym: WAW0020052271 i numerze ewidencyjnym: N3125002153)
umowy na usługi konserwacji, serwisu i napraw dźwigów elektrycznych w/w dźwigów realizowane będą w okresie od dnia 01.01.2024 do dnia 31.12.2024
- w Pawilonie „E” Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Xxxxxxx SP ZOZ w Tarnowie, ul. Xxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxx w okresie od daty zawarcia umowy tj. od dnia 07.12.2023 do dnia 31.12.2024 (dot. urządzenia dźwigowego o numerze fabrycznym: WAW20052271-1 i numerze ewidencyjnym: N3125002247)
Przedmiotowe urządzenia dźwigowe nie są już objęte gwarancją producenta
I. Informacje ogólne
Ogólna charakterystyka przedmiotowych czterech elektrycznych urządzeń dźwigowych
1. Charakterystyka urządzenia dźwigowego zainstalowanego w Pawilonie „C” Szpitala - SOR
– producent dźwigu: Wytwórca TARLIFT s.c.
– typ i rodzaj dźwigu: elektryczny cierny, osobowy, bezobsługowy
– numery dźwigu: nr fabryczny: LP-557/18-E/, nr ewidencyjny: N3125002217
– rok instalacji urządzenia dźwigowego: 2018
– udźwig: 1700 [kg]
– ilość przystanków: 4
2. Charakterystyka urządzenia dźwigowego zainstalowanego w Pawilonie „H” Szpitala
– producent dźwigu: Wytwórca TARLIFT s.c.
– typ i rodzaj dźwigu: elektryczny cierny, osobowy, bezobsługowy
– numery dźwigu: nr fabryczny: 1712/2016, nr ewidencyjny: N3125002084
– rok instalacji urządzenia dźwigowego: 2016
– udźwig: 1600 [kg]
– ilość przystanków: 5
3. Charakterystyka urządzenia dźwigowego zainstalowanego w Ośrodku Zdrowia Psychicznego Szpitala (strona wschodnia budynku)
– producent dźwigu: Wytwórca LIFT SERVICE
– typ i rodzaj dźwigu: OC1600E elektryczny, osobowy, bezobsługowy
– numery dźwigu: nr fabryczny: E15-8092, nr ewidencyjny: N3125001947
– rok instalacji urządzenia dźwigowego: 2015
– udźwig: 1600 [kg]
– ilość przystanków: 4
4. Charakterystyka urządzenia dźwigowego zainstalowanego w Ośrodku Zdrowia Psychicznego Szpitala (strona zachodnia budynku)
– producent dźwigu: Wytwórca LIFT SERVICE
– typ i rodzaj dźwigu: OC1600E elektryczny, osobowy, bezobsługowy
– numery dźwigu: nr fabryczny: E15-8093, nr ewidencyjny: N3125001948
– rok instalacji urządzenia dźwigowego: 2015
– udźwig: 1600 [kg]
– ilość przystanków: 4
5. Charakterystyka urządzenia dźwigowego zainstalowanego w Zakładzie Radioterapii Szpitala (urządzenie dźwigowe – strona lewa)
- producent dźwigu: Wytwórca: REMDŹWIG SP. Z O. O.
- typ i rodzaj dźwigu: OB1600H hydrauliczny, osobowy, bezobsługowy
- numery dźwigu: nr fabryczny: H06-759, nr ewidencyjny: N3125001283
- rok instalacji urządzenia dźwigowego: 2006
- udźwig: 1600 [kg]
- ilość przystanków: 3
6. Charakterystyka urządzenia dźwigowego zainstalowanego w Zakładzie Radioterapii Szpitala (urządzenie dźwigowe – strona prawa)
- producent dźwigu: Wytwórca: REMDŹWIG SP. Z O. O.
- typ i rodzaj dźwigu: OB1600H hydrauliczny, osobowy, bezobsługowy
- numery dźwigu: nr fabryczny: H06-758, nr ewidencyjny: N3125001282
- rok instalacji urządzenia dźwigowego: 2006
- udźwig: 1600 [kg]
- ilość przystanków: 3
7. Charakterystyka urządzenia dźwigowego zainstalowanego w Pawilonie „E” Szpitala – budynek wysoki (urządzenie dźwigowe nr 2 – środkowe)
- producent dźwigu: Wytwórca: SCHINDLER POLSKA SPÓŁKA Z O. O.
- typ i rodzaj dźwigu: Schindler 6500 MRL elektryczny, osobowy, bezobsługowy
- numery dźwigu: nr fabryczny: WAW0020052271, nr ewidencyjny: N3125002153
- rok instalacji urządzenia dźwigowego: 2017
- udźwig: 1600 [kg]
- ilość przystanków: 9
8. Charakterystyka urządzenia dźwigowego zainstalowanego w Pawilonie „E” Szpitala – budynek wysoki (urządzenie dźwigowe nr 1 – strona prawa)
- producent dźwigu: Wytwórca: Xxxxxxxxx
- typ i rodzaj dźwigu: Schindler 6500 elektryczny, osobowy, bezobsługowy
- numery dźwigu: nr fabryczny: WAW20052271-1, nr ewidencyjny: N3125002247
- rok instalacji urządzenia dźwigowego: 2018
- udźwig: 1600 [kg]
- ilość przystanków: 9
Dokumentacja techniczna 6 urządzeń dźwigowych elektrycznych i 2 urządzeń dźwigowych hydraulicznych dostępna jest do wglądu w Dziale Administracji Szpitala, Pawilon D, II piętro, pokój nr 34.
II. Informacje szczegółowe
1. Wymagania dla Wykonawcy
Wykonawca powinien dysponować co najmniej 1 osobą zatrudnioną u siebie, posiadającą aktualne uprawnienia w okresie obowiązywania umowy:
a) do konserwacji urządzeń dźwigowych wystawione przez Urząd Dozoru Technicznego
b) uprawnienia kategorii:
– I – dźwigi z dowolnym sterowaniem lub
– dla dźwigów z układem stycznikowo – przekaźnikowym oraz dla dźwigów z układami mikroprocesorowymi
– uprawnienia w zakresie badań instalacji elektrycznych (napięcie do 1 KV) w zakresie eksploatacji i dozoru obejmujących również pomiary instalacji elektrycznych na dźwigach
2. Warunki konserwacji i serwisu w okresie umownym
Wykonawca zobowiązuje się do konserwacji w/w urządzeń dźwigowych w zakresie ustalonym dokumentacją techniczno – ruchową, instrukcją konserwacji opracowaną przez producenta dźwigu oraz stosownymi przepisami Urzędu Dozoru Technicznego o budowie i eksploatacji dźwigów, w tym również zgodnie z zapisami zał. nr 1 stanowiącego integralną część niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, a także do:
– oznaczenia dźwigu numerem ewidencyjnym
– wykonywania pomiarów oporności izolacji obwodów i skuteczności ochrony
przeciwporażeniowej urządzeń podlegających ochronie w terminach wynikających z przepisów prawa
– prowadzenia dziennika konserwacji dźwigu
– zapewnienia prawidłowej pracy dźwigu
– zapewnienia sprawności całego oświetlenia kabiny oraz instalacji oświetlenia szybu
– współpracy z Urzędem Dozoru Technicznego w zakresie:
* udziału w badaniach dozorowych dźwigu
* właściwego przygotowania dźwigu do badania dozorowego, polegającego na:
• przygotowaniu Książki Rewizyjnej Dźwigu, Dziennika Konserwacji, protokołów z pomiarów elektrycznych
• przygotowaniu odpowiedniego obciążenia (jeżeli wymagają tego badania)
• udzielenia wszelkiej pomocy inspektorowi UDT podczas badania dźwigu (dostarczenia narzędzi, przyrządów pomiarowych, ubrań roboczych, lamp przenośnych itp.)
– utrzymanie i pełnienie dyżurów technicznego pogotowia dźwigowego
Pełnienie dyżurów technicznego pogotowia dźwigowego w dni powszednie, wolne od pracy, niedziele i święta całodobowo w formie dyżurów domowych.
Miejsce dyżurów pogotowia dźwigowego: w granicach administracyjnych miasta Tarnowa i do 10 km od granic administracyjnych miasta Tarnowa.
Wykonawca udostępni numer telefonu technicznego pogotowia dźwigowego, pod którym Zamawiający będzie zgłaszał wszelkie nieprawidłowości w działaniu dźwigów, awarie,
uwięzienia osób w dźwigu oraz łączność z modułu, w który jest wyposażona kabina dźwigu. Zamawiający nie dopuszcza przyjęcia i rejestracji zgłoszenia telefonicznego realizowanego przez techniczne pogotowie dźwigowe w formie automatycznej sekretarki.
Zgłoszenia telefoniczne na numer technicznego pogotowia dźwigowego powinny być nagrywane i poprzedzone wcześniejszym komunikatem informującym rozmówcę o nagrywaniu prowadzonej rozmowy telefonicznej.
O każdej zmianie numeru telefonu technicznego pogotowia dźwigowego Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie Zamawiającego w formie pisemnej.
▲ uwalnianie ludzi z unieruchomionego wskutek awarii dźwigu – bezzwłocznie, maksymalny czas dojazdu technicznego pogotowia dźwigowego do unieruchomionego dźwigu: do 30 minut.
W przypadku gdy podczas awarii dźwigu nie zostały uszkodzone podzespoły lub części dźwigu, ustala się okres 2 godzin na usunięcie usterki i ponowne oddanie dźwigu do użytku, licząc czas od momentu przybycia technicznego pogotowia dźwigowego. W tym przypadku również maksymalny czas dojazdu technicznego pogotowia dźwigowego do niesprawnego dźwigu nie może przekroczyć 30 minut.
Usuwanie awarii w czasie dłuższym możliwe w uzasadnionych przez Wykonawcę na piśmie i uzgodnionych z Zamawiającym obiektywnych powodach np. brak dostępu do części
zamiennych, które uniemożliwiają natychmiastową naprawę i włączenie dźwigu do ruchu.
Wszelkie materiały oraz środki wyspecyfikowane w załączniku nr 2 i wykorzystane w ramach usługi konserwacji w/w urządzeń dźwigowych zgodnie z umową zapewni Wykonawca w cenie usługi konserwacji przez cały okres trwania umowy.
3. Pozostałe informacje
Ponadto w zakres czynności Wykonawcy wchodzi:
– powiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych przypadkach dewastacji, kradzieży lub wadliwej eksploatacji dźwigu, zwłaszcza gdy może to mieć wpływ na bezpieczeństwo pracy urządzenia
– przestrzeganie terminów badań kontrolnych i konserwacyjnych dźwigu
– wyprzedzające informowanie Zamawiającego o stanie konserwowanego urządzenia technicznego oraz konieczności wykonania prac typu: remonty, naprawy, konieczne badania ujęte w rocznym raporcie z przeglądu
– przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie uwalniania uwięzionych osób w unieruchomionej kabinie dźwigu
– dopilnowanie bezpiecznej eksploatacji dźwigu przez Zamawiającego, w tym wyłączenie urządzenia z ruchu z powodu złego stanu technicznego, o czym Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić Zamawiającego
– organizowanie i wykonywanie wszelkich czynności konserwacyjnych i naprawczych zgodnie z obowiązującymi przy naprawach i konserwacji przepisami bhp i ppoż.
– ponoszenie pełnej odpowiedzialności za utrzymanie w należytym porządku maszynowni oraz jej zabezpieczenie przed dostępem osób niepowołanych ,
zapewnienie w maszynowni: instrukcji konserwacji dźwigu wraz ze schematami połączeń elektrycznych oraz ich opisem, klucza do awaryjnego otwierania drzwi przystankowych, dziennika konserwacji dźwigu.
Klucz do maszynowni może pobierać tylko Wykonawca lub osoba przez niego upoważniona z Portierni Zakładu Radioterapii Szpitala Wojewódzkiego im. Św. Xxxxxxx SP ZOZ w Tarnowie
– Wykonawca wykona wszystkie roboty siłami własnymi
– W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie sprawował serwis i będzie przeprowadzał konserwację dźwigu szpitalnego zgodnie z wytycznymi producenta oraz zapewni usługę zdalnego monitoringu technicznego urządzenia dźwigowego, w tym dostarczy i utrzyma karty SIM w zainstalowanym systemie komunikacji GSM, bez dodatkowego wynagrodzenia w okresie trwania przedmiotowej umowy
4. Zamawiający zobowiązuje się do:
• zapewnienia swobodnego dostępu Wykonawcy do urządzeń technicznych i maszynowni
• niezwłocznego informowania Wykonawcy o dostrzeżonych brakach w wyposażeniu i nieprawidłowościach w pracy dźwigu
• niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o awarii dźwigu, postoju i jego unieruchomieniu
• potwierdzenia na bieżąco ewidencji przekazania zdemontowanych przez konserwatora elementów nie nadających się do naprawy lub podlegających wymianie
• utrzymania w czystości kabiny i drzwi szybowych
• zabezpieczenia ciągłości linii zasilającej do wyłącznika głównego dźwigu zainstalowanego w maszynowni włącznie
• potwierdzenia kontrolki ruchu dźwigu najpóźniej do pierwszego dnia po upływie każdego okresu obrachunkowego
5. Zleceniodawca działając na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami określa Wykonawcy warunki służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, w ramach realizacji zadania polegającego na stałej
konserwacji, serwisu i napraw urządzenia dźwigowego.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) kontrolę stanu i sprawne działanie następujących elementów, mających wpływ na dostępność urządzenia dźwigowego dla osób ze szczególnymi potrzebami:
- działania systemów alarmowych,
- działania panelu sterowania w kabinie x.xx. działania podświetlenia przycisków w kasecie wezwań.
b) przeszkolenie osób będących pracownikami Wykonawcy, realizujących zadanie polegające na stałej konserwacji, serwisie i napraw urządzeń dźwigowych, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
III. Warunki ekonomiczne i formalne związane z zakresem rzeczowym świadczonych usług
1. Okresem rozliczeniowym dla usługi konserwacji, serwisu i w zakresie rzeczowym określonym w w/w podpunktach 2 i 3 punktu II. Informacje szczegółowe jest miesiąc, za co Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie ryczałtowe za konserwowany i serwisowany dźwig.
2. Powyższa cena miesięcznego ryczałtu na świadczenie usług konserwacji i serwisu zawiera wszelkie koszty związane z konserwacją i serwisem, dojazdami, koszty materiałów wyspecyfikowanych w zał. nr 2, który stanowi integralną część
niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, wszystkie koszty Wykonawcy związane z przedmiotowymi usługami oraz podatek VAT wg obowiązujących stawek w okresie umownym.
3. Ceny ryczałtowe konserwacji i serwisowania są stałe w okresie umownym i nie będą ulegały podwyższeniu.
4. Cena konserwacji nie obejmuje:
- wymiany części dźwigowych, które zużyły się w normalnym czasie eksploatacyjnym ( liny, zespoły napędowe, suwaki i rolki ramy, styczniki, przyciski itp.)
- modernizacji urządzenia dźwigowego
- kosztów usuwania skutków dewastacji, kradzieży, pożaru lub zalania wodą
5. Wykonawca dobrowolnie pomniejszy wartość faktury o kwotę 1/30 wartości
miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień postoju dźwigu wynikły z winy Wykonawcy ( za każdy dzień postoju uważa się przerwę w ruchu nie mniejszą niż 6 godzin po zgłoszeniu postoju przez Zamawiającego z wyłączeniem godzin nocnych tj. od 22:00 do7:00)
W przypadku nie powiadomienia Wykonawcy o zauważonym postoju dźwigu Zleceniodawca traci prawo do dokonania potrącenia. Do przerwy w ruchu nie wlicza się czasu niezbędnego do wykonania czynności związanych z usunięciem awarii.
6. W przypadku stwierdzenia przez UDT lub konserwatora konieczności wykonania usługi wykraczającej poza konserwację i serwisowanie ( naprawa, remont, usuwanie skutków dewastacji, kradzieży, pożaru, zalania wodą lub wymiany części dźwigowych, które zużyły się w normalnym czasie eksploatacyjnym) Wykonawca zobowiązuje się ją wykonać po protokólarnym, dwustronnym stwierdzeniu powyższego stanu.
Przygotowanie protokołów po stronie Wykonawcy.
Protokólarne stwierdzenie niewłaściwego stanu dźwigu będzie stanowiło jednocześnie podstawę do wystawienia przez Zleceniodawcę zlecenia na roboty inne niż konserwacja i serwisowanie po cenach ustalonych na etapie składania ofert, składających się na koszt
jednostkowy robót oraz na podstawie opracowanego przez Wykonawcę kosztorysu wstępnego robót, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx. Ostateczne rozliczenie roboty innej niż konserwacja nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie termin na weryfikację kosztorysu wstępnego i powykonawczego w terminie do 3 dni roboczych od daty przekazania go Zamawiającemu przez Wykonawcę.
Koszt jednostkowy robót jest generalnie niezmienny w okresie umownym, nie ulega podwyższeniu i obejmuje:
– Robociznę (R)
– Materiały (M)
– Sprzęt (S) oraz wskaźniki narzutów tj.:
• koszty pośrednie Kp [w %] : Kp od (R+S)
• zysk Z [w %] : Z od (R+S)
• koszty zakupu Kz [w %] : Kz od (M)
Faktury VAT za naprawy urządzeń dźwigowych wykraczające poza zakres usługi konserwacji rozliczane będą na podstawie wcześniejszego dostarczenia przez Wykonawcę protokołu przed i po wykonawczego naprawianego urządzenia zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx. Do kosztorysowania stosowane będą odpowiednie katalogi na prace remontowe przy urządzeniach dźwigowych lub Katalogi Norm Pracy. W wyjątkowych przypadkach, gdy niemożliwe jest kosztorysowanie robót w oparciu o katalogi na prace remontowe oraz Katalogi Norm Pracy, Zamawiający dopuszcza wycenę robót na podstawie kalkulacji
indywidualnej w oparciu o ustalone koszty jednostkowe robót.
Kalkulacja indywidualna Wykonawcy musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Termin weryfikacji kalkulacji indywidualnej Wykonawcy przez Zamawiającego – do 3 dni roboczych od daty dostarczenia kalkulacji.
Wycena pracy sprzętu w oparciu o średnie ceny jednostkowe dla województwa w okresie realizacji robót publikowane w serwisach cenowych (np. SEKOCENBUD, ORGBUD)
Do ceny za w/w usługi wykraczające poza konserwację i serwisowanie doliczony będzie podatek VAT wg obowiązujących stawek.
………………………………
/podpis Wykonawcy
Załącznik Nr 2
WYKAZ MATERIAŁÓW WCHODZĄCYCH W ZAKRES
KONSERWACJI DO STOSOWANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OKRESIE OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Bezpieczniki instalacyjne.
2. Tabliczki informacyjne drzwi przystankowych.
3. Instrukcje użytkowania dźwigu, tabliczki identyfikacyjne dźwigu, informacja o jednostce konserwującej wraz z telefonicznym numerem kontaktowym.
4. Rezystory inicjatorów.
5. Żarówki oraz diody sygnalizacyjne.
6. Żarówki głównego szeregu.
7. Oprawki żarówek oświetleniowych (świetlówki i halogeny).
8. Różnego rodzaju śruby, nakrętki, nity, gwoździe, podkładki płaskie i sprężynowe, zawleczki.
9. Smar stały do uzupełnień smarowania prowadnic.
10. Nafta oraz benzyna stosowana przy konserwacji do przemywania.
11. Czyściwo stosowane przy konserwacji do czyszczenia elementów.
12. Materiały uszczelniające jak silikon, hermetyk stosowany przy konserwacji.
13. Magnesy obwodu odwzorowania kabiny.
14. Denaturat.
15. Spirytus do przemywania styków, przekaźników i styczników.
16. Taśma izolacyjna.
17. Cyna oraz kalafonia.
18. Farba do zaprawek oraz napisów.
19. Osłonki listew łączeniowych.
…........................................... …....................................
Zleceniodawca Wykonawca
Załącznik Nr 3
ZAKRES CZYNNOŚCI WYKONAWCY
Zakres czynności Wykonawcy konserwacji dźwigu określonej umową obejmuje zapewnienie poprawnej konserwacji, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru
technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego, w szczególności zakres uregulowany przepisem paragrafu 14 w/w rozporządzenia, o następującej treści:
I. Do konserwującego należy w szczególności:
1. przestrzeganie instrukcji eksploatacji;
2. dokonywanie przeglądów konserwacyjnych UTB w terminach i zakresie określonych w instrukcji eksploatacji, w tym sprawdzenie:
a) stanu technicznego mechanizmów napędowych, układów hamulcowych oraz cięgien nośnych i ich zamocowań,
b) działania elementów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych,
c) działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych,
d) prawidłowości obsługi UTB;
3. sprawdzenie przez oględziny, nie rzadziej niż co 12 miesięcy, jeżeli w instrukcji eksploatacji nie ustalono innych terminów, stanu:
a) konstrukcji nośnej, w szczególności połączeń spawanych, nitowanych i rozłącznych,
b) toru jezdnego dźwignic szynowych,
c) instalacji ochrony przeciw porażeniowej;
4. bieżące usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w działaniu UTB;
5. odnotowywanie z podaniem daty i potwierdzenie podpisem w dzienniku konserwacji wyników przeglądów i wykonanych czynności;
6. bezzwłoczne powiadamianie eksploatującego UTB o nieprawidłowościach, które spowodowały konieczność wyłączenia UTB z eksploatacji, i dokonywanie odpowiedniego wpisu do dziennika konserwacji.
II. Konserwujący w ramach czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 4, może bez uzgodnienia z organem właściwej jednostki dozoru technicznego dokonać wymiany elementów UTB, o ile nie mają one parametry techniczne i charakterystyki takie jak elementy wymieniane i uwzględnione są wymagania określone w § 24 ust. 2.
III. Przeglądy konserwacyjne powinny być wykonywane nie rzadziej niż w terminach określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia, o ile wytwórca nie określa inaczej.
….................................. …...................................
Zleceniodawca Wykonawca