SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU (SWK)
UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIA:
Zachodniopomorskie Centrum Onkologii 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00
e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx Internet: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/
Znak sprawy: K/DOPIES/5/2022
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU (SWK)
dla zamówienia dokonywanego w trybie konkursu ofert na świadczenie zdrowotne z zakresu wykonywania badań pozytonowej tomografii emisyjnej (PET) wraz z opisem badań w ramach pakietu onkologicznego
Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r., poz. 633 ze zm.) oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
(Dz. U. 2021r., poz. 1285 ze zm.).
Szczecin, dnia 13.09.2022 r.
ZATWIERDZIŁ :
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Data: 2022.09.13
09:43:35 +02'00'
Znak sprawy: K/DOPIES/5/2022
I. UDZIELAJACY ZAMÓWIENIA / ZAMAWIAJĄCY
Zachodniopomorskie Centrum Onkologii xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Xxx. 00/0000000, Fax.: 91/0000000
e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx Internet: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie:
• wykonywania badań pozytonowej tomografii emisyjnej (PET) wraz z opisem badań w ramach pakietu onkologicznego- kod CPV: 85150000-5 Usługi obrazowania medycznego
dla pacjentów Szpitala – określonych w załączniku nr 2.
W ramach udzielanych świadczeń Oferent zobowiązany jest zapewnić osobę, która z jego ramienia będzie nadzorowała proces realizacji umowy oraz będzie kompetentna do udzielania informacji osobom wykonującym umowę i rozwiązywania kwestii związanych z postępowaniem medycznym.
III. Wymagany termin realizacji:
od dnia 01.11.2022r. do dnia 31.10.2025r.
IV. Wymagania dotyczące oferentów:
1. Do konkursu mogą przystąpić podmioty, o których mowa w art. 26 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r., poz. 633 ze zm.).
2. Zakres udzielanych przez Oferenta świadczeń zdrowotnych określony we wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą musi odpowiadać zakresowi objętemu konkursem.
3. Oferent winien wykonywać badania wymienione w załączniku nr 2 przez wykwalifikowany personel specjalistów, legitymujących się odpowiednimi uprawnieniami zawodowymi wymaganymi do wykonywania świadczeń objętych niniejszym konkursem.
4. Oferent musi posiadać odpowiednie warunki lokalowe, wyposażone w aparaturę i sprzęt medyczny, które pozwalają na realizację pełnego zakresu badań wymaganych przez Udzielającego zamówienia, zapewniają wysoką jakość uzyskiwanych wyników i posiadają atesty oraz certyfikaty dopuszczenia do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia.
5. Świadczenia zdrowotne objęte niniejszym konkursem winny być wykonywane na wysokim poziomie zgodnie z zasadami wiedzy medycznej i obowiązującymi standardami w danej dziedzinie medycyny oraz współczesnej wiedzy technicznej, normami umożliwiającymi akredytację i certyfikację, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności oraz nieprzerwanej pracy na rzecz Udzielającego zamówienia.
6. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
7. Badania diagnostyczne wykonywane będą na podstawie indywidualnych zleceń z określeniem rodzaju badania.
8. Określone w załączniku nr 2 do SWK ilości badań są ilościami szacunkowymi i nie mogą stanowić podstawy roszczeń Przyjmującego zamówienie o zapłatę należności z tytułu niewykonanych świadczeń medycznych. Faktyczne ilości wykonanych badań są uzależnione wyłącznie od potrzeb pacjentów Udzielającego zamówienie i mogą ulec zmniejszeniu.
9. W przypadku występowania problemów z danym zakresem badań lub wydłużającym się terminem ich wykonania Oferent powinien poinformować telefonicznie kierownika danej komórki organizacyjnej lub lekarza dyżurnego o wszelkich problemach związanych z realizacją skierowania.
10. Oferent powinien zapewnić możliwość wykonywania badań PET w pracowni zlokalizowanej w woj. zachodniopomorskim. Badania będą wykonywane minimum 5 dni w tygodniu. Czas oczekiwania na wykonanie badania z opisem i udostępnieniem wyniku nie może być dłuższy niż 14 dni od zgłoszenia zapotrzebowania na wykonanie takiego badania (przez Pacjenta lub przez koordynatora Udzielającego zamówienia).
11. Termin płatności – rozliczenie miesięczne, zapłata do 30 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury i potwierdzenia przez Zamawiającego wykonania liczby i rodzaju badań ujętych w fakturze.
12. Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie do przedkładania wraz z fakturą odpowiednio zabezpieczonego pod względem ochrony danych osobowych załącznika zawierającego niezbędny ustalony zakres danych, w tym minimum:
• wykaz pacjentów – imię i nazwisko oraz XXXXX,
• datę realizacji usług medycznej,
• nazwę świadczenia zdrowotnego,
• komórkę organizacyjną zlecającą badanie,
• lekarza zlecającego badanie,
• tryb zlecania badania,
• cenę jednostkową badania.
13. Oferent jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji medycznej i statystycznej, stosownie do przepisów obowiązujących w podmiotach wykonujących działalność leczniczą.
14. Oferent jest zobowiązany do przechowywania zapotrzebowań/ skierowań na badania wystawionych przez Udzielającego zamówienie i udostępniania ich do wglądu na wniosek Udzielającego zamówienie.
15. Oferent zobowiązany jest spełniać wymagania właściwe dla rodzaju oferowanych usług określone przez MZ oraz NFZ w przepisach dotyczących warunków realizacji świadczeń diagnostycznych, jak również innych aktach prawnych regulujących kwestie wykonywania działalności w zakresie składanej ofert.
16. Oferent jest zobowiązany do posiadania aktywnego konta w portalu SZOI celem uwidocznienia u płatnika (NFZ) współpracy pomiędzy Oferentem a Udzielającym zamówienia.
17. Udzielający zamówienia wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Oferent posiadał ważną polisę OC dotyczącą prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie wymaganym odpowiednimi przepisami prawnymi. Warunkiem podpisania umowy z wybranym w wyniku niniejszego konkursu Oferentem jest przedłożenie Zamawiającemu kserokopii wymaganej obowiązującymi przepisami polisy OC.
18. Oferent zobowiązany jest poddać się kontroli ze strony Narodowego Funduszu Zdrowia, Udzielającego zamówienia oraz innych osób i organów uprawnionych do kontroli.
19. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy mają charakter usług w zakresie opieki medycznej, służą profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia i jako takie podlegają zwolnieniu z podatku VAT zgodnie z art. 43 ustawy o podatku od towarów i usług.
V. Informacje o dopuszczeniu do składania ofert częściowych.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne badania.
VI. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą - 30 dni od upływu terminu składania ofert.
VII. Zawartość oferty:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWK.
2. Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWK.
3. Kserokopia polisy OC Oferenta, o której mowa w rozdziale IV pkt 17.
4. Dokument potwierdzający wpis Oferenta do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą.
5. Oświadczenie Oferenta – stanowiące załącznik nr 3 do SWK.
6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania- załącznik nr 6 do SWK.
Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną/ osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymienionych w punkcie VII muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta i opatrzone pieczątką imienną identyfikującą tą osobę.
Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza się w formie pisemnej, w języku polskim.
2. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były spięte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty oraz aby każda kartka oferty była opatrzona kolejnym numerem.
4. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
5. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część.
6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Koperta zewnętrzna winna być opisana w sposób następujący:
„Oferta dla Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii” xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
na świadczenie usług zdrowotnych w zakresie wykonywania badań pozytonowej tomografii emisyjnej
(PET) wraz z opisem badań w ramach pakietu onkologicznego.
Nie otwierać przed 05.10.2022r. godz. 10:30
7. Oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, uzupełnienia złożonych ofert a także wycofać ofertę na tych samych zasadach i w terminie składania ofert. Zmiany oferty dokonane po upływie terminu nie są dopuszczalne.
8. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Oferentami są:
• w sprawach formalno - prawnych – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 91/ 000-00-00;
• w sprawach przedmiotu zamówienia – Xxxxxxx Xxxxxxxxx 91/ 000-00-00.
9. Konkurs ofert prowadzony jest z uwzględnieniem regulaminu pracy komisji konkursowych w postępowaniach o udzielanie świadczeń zdrowotnych wprowadzonego Zarządzeniem z dnia 21.06.2022r. nr 15/2022 wydanym przez Dyrektora Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii.
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
1. Oferty należy składać osobiście za potwierdzeniem odbioru lub pocztą/ kurierem na adres Zamawiającego (00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, sekretariat, pokój 1.04) w terminie do 05.10.2022r. godz. 10:00, przy czym za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do Zamawiającego.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w inne miejsce.
IX. Miejsce i termin otwarcia ofert:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.10.2022r., godz. 10:30, w Sali Konferencyjnej (budynek administracji, pok. 1.01) w siedzibie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxxx 00.
X. Sposób obliczenia ceny ofert:
1. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do drugiego miejsca po przecinku.
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie.
3. Cena winna być obliczona według cen jednostkowych w sposób wskazany w formularzu cenowym.
4. Cena brutto oferty stanowi wartość pomocniczą do porównania ofert, maksymalną wartość umowy określa Zamawiający w treści umowy, ceny jednostkowe przyjęte do wyliczenia ceny brutto oferty stanowią podstawę rozliczeń między stronami.
XI. Kryteria oceny ofert:
L.p. | Kryterium | Ranga |
1 | Cena | 100% |
Cena brutto - finalny koszt szacunkowy wynikający z przyjętej w formularzu cenowym szacunkowej liczby oferowanych świadczeń opieki zdrowotnej oraz ceny jednostkowej zaproponowanej przez Oferenta.
Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najniższym kosztem świadczeń.
Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru więcej niż 1 oferty, jeżeli będzie to celowe z punktu widzenia zabezpieczenia statutowej działalności Udzielającego zamówienie i prawidłowości organizowania świadczeń medycznych.
XII. Odrzucenie oferty
1. Zamawiający odrzuca ofertę:
a) złożoną przez Oferenta po terminie;
b) zawierającą nieprawdziwe informacje;
c) jeżeli Oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał ceny świadczeń opieki zdrowotnej;
d) jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
f) jeżeli Xxxxxxx złożył ofertę alternatywną;
g) jeżeli Oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków wymaganych od Oferenta;
h) złożoną przez Xxxxxxxx, z którym Zamawiający w okresie 5 lat poprzedzających ogłoszenie postępowania rozwiązał umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie lub rodzaju odpowiadającym przedmiotowi ogłoszenia bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie świadczeniodawcy.
2. W przypadku gdy Oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, komisja wzywa Oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
XIII. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważnia postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, w szczególności gdy:
a) nie wpłynęła żadna oferta;
b) wpłynęła jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, z zastrzeżeniem rozdziału XIV pkt 1.;
c) odrzucono wszystkie oferty;
d) kwota najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym postępowaniu;
e) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub zawarcie umowy nie leży w interesie ubezpieczonych, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
XIV. Rozstrzygnięcie postępowania
1. Jeżeli w toku konkursu ofert wpłynęła tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, komisja może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert.
2. Jeżeli nie nastąpiło unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń komisja ogłasza o rozstrzygnięciu postępowania w miejscu i terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie ofert.
3. O rozstrzygnięciu konkursu ogłasza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego, w terminie 2 dni od zakończenia prac komisji konkursowej.
4. Ogłoszenie zawiera nazwę (firmę) albo imię i nazwisko oraz siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Oferenta, który został wybrany.
5. Ogłoszenie o wyniku postępowania Dyrektor Zamawiającego przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich jeżeli wartość przedmiotu umowy przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130.000 euro według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu rozstrzygnięcia postępowania.
6. Z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania następuje jego zakończenie.
XV. Środki odwoławcze (protest i odwołanie)
1. Xxxxxxxxxx, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad prowadzenia postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, przysługują środki odwoławcze – protest i odwołanie.
2. Środki odwoławcze nie przysługują na:
a) wybór trybu postępowania;
b) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy;
c) unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
3. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, Oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności.
4. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny.
5. Komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia.
6. Protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
7. Informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
8. W przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność.
9. Oferent biorący udział w postępowaniu może wnieść do Dyrektora Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu.
10. Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia.
XVI. Istotne warunki umowy:
Umowa o wykonanie świadczeń zdrowotnych zostanie zawarta zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SWK w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
XVII. Przepisy końcowe
1. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu w całości lub w części oraz przedłużenia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu ofert, bez podania przyczyn.
2. Oferenci w zakresie SWK mogą zgłaszać pytania pisemnie za pośrednictwem poczty lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx.
3. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SWK będą niezwłocznie umieszczane na stronie internetowej Szpitala.
4. Dokumenty dotyczące postępowania konkursowego przechowywane są w siedzibie Zamawiającego.
5. W sprawach nie uregulowanych w niniejszymi SWK mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r., poz. 633 ze. zm.).
K/DOPIES/5/2022
Załącznik nr 1
……………………………………………
Pieczęć firmowa Oferenta
Miejscowość …………………… dnia ………………
FORMULARZ OFERTOWY
dla Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii
I. Dane Oferenta
Nazwa Oferenta .............................................................................................................................
Siedziba Oferenta ...........................................................................................................................
NIP ......................................................Regon ................................................................................
Tel. ......................................................Fax .....................................................................................
e-mail: .................................................www...................................................................................
Nazwa banku i nr rachunku bankowego: ........................................................................................
II. W nawiązaniu do ogłoszenia o konkursie oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Szczegółowych Warunkach Konkursu w zakresie wykonywania badań pozytonowej tomografii emisyjnej (PET) wraz z opisem badań w ramach pakietu onkologicznego za cenę
…................................................(słownie) ............................................................................................
Termin realizacji:
Od dnia ……………………. do dnia …………………….
III. Oświadczam, że badania będą wykonywane w ,
przy ul (podaj adres)
IV. Dane o personelu odpowiedzialnego za realizację zadania będącego przedmiotem konkursu
Lp. | Imię i nazwisko | Kwalifikacje personelu | specjalizacja |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 |
Minimalna liczba osób udzielających świadczenie zdrowotne …………………….
V. Dostępność badań (dot. świadczeń w siedzibie Oferenta) Dni i godziny udzielania świadczeń zdrowotnych:
1. Poniedziałek od ………do …………
2. Wtorek od ………do …………
3. Środa od ………do …………
4. Czwartek od ………do …………
5. Piątek od ………do …………
6. Sobota od ………do …………
7. Niedziela od ………do …………
Sposób przyjmowania zgłoszeń ……………………………………………………………..
Osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia oraz nr telefonu kontaktowego:
…………………………………………………………………………………………………
* Pkt. II – V należy wypełnić według wzoru.
……………………………….……………………..
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
K/DOPIES/5/2022
Załącznik nr 2
Wykaz świadczeń medycznych – Formularz cenowy
Rodzaj badania | Czas wykonania badania wraz z opisem | Ilość na 36 m-cy | Cena jednostkowa badania (bez VAT) | Wartość zamówienia (bez VAT) |
Pozytonowa tomografia emisyjna (PET) z zastosowaniem radiofarmaceutyków z grupy I* | do 14 dni | 40 | ||
Razem | ||||
* grupa I obejmuje radiofarmaceutyki: 18F-FDG, 18F-NaF
……………………………….……………………..
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
K/DOPIES/5/2022
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE OFERENTA
1. Przystępując do konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresie wykonywania badań pozytonowej tomografii emisyjnej (PET) wraz z opisem badań w ramach pakietu onkologicznego oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o w/w konkursie ofert, Szczególnymi Warunkami Konkursu oraz Regulaminem pracy komisji konkursowej i nie wnosimy do nich zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.
3. Oświadczamy, że w razie wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie i wg wzoru przedstawionego przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Przystępując do konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych, oświadczamy, że:
1) wszystkie umowy zawarte z podmiotami leczniczymi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia były i są realizowane przez nas należycie,
2) spełniamy wszystkie warunki określone w SWK i powszechnie obowiązujących przepisach prawa wymagane do udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem postępowania,
3) wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów postepowania konkursowego,
4) w ciągu ostatnich 5 lat, nie wnoszono wobec nas skarg odnoszących się do realizacji umów z podmiotami leczniczymi,
5) zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty realizacji zamówienia.
……………………………….……………………..
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej/ osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
K/DOPIES/5/2022
Załącznik nr 4
zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy:
Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecnie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048836, NIP: 000-00-00-000, Regon: 000817391 reprezentowanym przez:
1. ………………………………………..
2. ……………………………………….. zwanym w treści umowy „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………………… KRS:
NIP:
Regon:
reprezentowanym przez:
1 …………………………………
2………………………………….
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r., poz. 633 ze zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiot umowy obejmuje udzielanie świadczeń medycznych w zakresie wykonywania badań pozytonowej tomografii emisyjnej (PET) wraz z opisem badań w ramach pakietu onkologicznego w siedzibie Wykonawcy.
2. Przedmiot umowy został szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy i Szczegółowych Warunkach Konkursu (SWK) do konkursu ofert, na podstawie którego zawarta została niniejsza umowa.
3. Określenie sposobu organizacji udzielania świadczeń z zakresu wykonywania badań pozytonowej tomografii emisyjnej (PET) wraz z opisem badań w ramach pakietu onkologicznego, miejsce, dni i godziny udzielania świadczeń: ……………………………………………………….…………
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług określonych w ust. 1 w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb. Liczba świadczeń określona w załączniku nr 1 jest szacunkowa i jej nie zrealizowanie nie stanowi podstawy do roszczeń odszkodowawczych wobec Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przekroczenie liczby w zakresie rzeczowym pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej kwoty umowy.
5. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot i warunki realizacji niniejszej umowy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
§ 2
Terminy wykonania przedmiotu umowy
Termin wykonania zamówienia: 01.11.2022r. do 31.10.2025r.
§ 3
Warunki płatności
1. Strony ustalają maksymalną wartość umowy na kwotę zł.
2. Podstawę rozliczeń stron stanowią ceny jednostkowe wynikające z Wykazu świadczeń medycznych- formularza cenowego, będącego częścią oferty Wykonawcy i stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone jako iloczyn stawek jednostkowych wynikających z załącznika nr 1 i liczby faktycznie zrealizowanych świadczeń.
4. Zapłata należności za wykonane usługi stanowiące przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, w którym wykonano przedmiotową usługę. Faktura winna być wystawiona w terminie do 7 dnia miesiąca następnego. Integralną część faktury stanowi miesięczne zestawienie wykonanych świadczeń zdrowotnych.
5. Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego oryginału faktury.
6. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy w banku ………………
nr …………………………….……
8. Usługi objęte niniejszą umową stanowią usługi w rozumieniu art. 43 ust. 1 pkt.18 i 18a ustawy
o podatku od towarów i usług.
§ 4
Warunki wykonania przedmiotu umowy
1. Wykonawca oświadcza, że:
a) przedmiot zamówienia nie wykracza poza rodzaj działalności leczniczej oraz zakres świadczeń zdrowotnych przez niego wykonanych, zgodnie z wpisem do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022r., poz. 633 ze. zm.),
b) posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy określonego w §1 ust. 1,
c) zapewnia realizację badań objętych zakresem konkursu zgodnie ze złożoną ofertą,
d) zobowiązuje się wykonywać, na zlecenie Zamawiającego badania poza ujętymi w załączniku do oferty za cenę z aktualnego cennika, w granicach wartości umowy określonej w § 3 ust. 1,
e) personel Wykonawcy, który będzie przeprowadzał badania posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania badań oraz autoryzacji wyników,
f) posiada odpowiednie warunki lokalowe, wyposażenie w aparaturę i sprzęt medyczny oraz środki transportu i łączności zapewniające realizację świadczeń objętych przedmiotem umowy. Aparatura i sprzęt medyczny winny być dopuszczone do użytkowania przy udzielaniu świadczeń medycznych (CE, aktualne, udokumentowane przeglądy).
2. Minimalna liczba osób udzielających świadczeń zdrowotnych objętych niniejszą umową wynosi
………………. osób.
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC w zakresie udzielania usług będących przedmiotem umowy przez okres obowiązywania umowy zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami. Z umowy ubezpieczeniowej lub polisy winno wynikać, że obejmują one także swoim zakresem usługi realizowane przez Wykonawcę na rzecz innych podmiotów leczniczych.
4. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentację medyczną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
5. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić sprawozdawczość statystyczną na zasadach obowiązujących Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli NFZ w zakresie w jakim na podstawie niniejszej umowy realizowane są świadczenia finansowane ze środków publicznych.
7. Wykonawca przyjmuje obowiązek poddania się kontroli przeprowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx.
8. Zamawiający zleca Wykonawcy świadczenie usług, o których mowa w § 1 każdorazowo na podstawie skierowania, zawierającego:
a) rodzaj zleconego badania,
b) oznaczenie Zamawiającego (nazwę podmiotu, adres podmiotu, wraz z numerem telefonu, kod identyfikacyjny, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 105 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r o działalności leczniczej, zwany dalej „kodem resortowym”, stanowiący I część systemu resortowych kodów identyfikacyjnych, nazwę jednostki organizacyjnej oraz jej kod resortowy stanowiący V część systemu resortowych kodów identyfikacyjnych, nazwę komórki organizacyjnej, w której udzielono świadczeń zdrowotnych, oraz jej kod resortowy),
c) oznaczenie rodzaju podmiotu, do którego kieruje się pacjenta na badanie,
d) dane pacjenta (imię, nazwisko, datę urodzenia, oznaczenie płci, adres miejsca zamieszkania, numer PESEL, jeżeli został nadany, w przypadku noworodka – numer PESEL matki, a w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody – nazwisko i imię (xxxxxx) przedstawiciela ustawowego oraz adres jego miejsca zamieszkania),
e) pieczęć i podpis lekarza wystawiającego skierowanie,
f) datę sporządzenia,
g) inne informacje o pacjencie, mogące mieć wpływ na wynik zleconego badania.
9. W przypadku braku skierowania lub nie przedstawienia Wykonawcy skierowania zawierającego wszystkie elementy Wykonawca ma prawo odmówić udzielenia świadczenia zdrowotnego.
10. W przypadku niemożliwości wykonania świadczeń zdrowotnych przez Wykonawcę, winien on zapewnić ich wykonanie przez inny podmiot spełniający warunki SWK, przy zachowaniu cen zgodnie z niniejszą umową.
11. W przypadku wystąpienia problemów związanych z realizacją usług Wykonawca winien niezwłocznie poinformować Zamawiającego telefonicznie, mailem lub faxem.
12. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest ,
mail……….tel…………., natomiast ze strony Zamawiającego jest: mail , tel. .
13. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. W przypadku określonym w ust. 10 Wykonawca może skorzystać z podwykonawcy, z zastrzeżeniem § 6.
14. Zmiany do umowy pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej.
15. W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu umowy w stopniu przekraczającym 10% ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania.
16. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach ustępu poprzedzającego, stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem terminu wypowiedzenia.
§ 5
Ochrona danych osobowych
1. W związku z zawarciem oraz w celu wykonywania niniejszej umowy, w okresie jej trwania strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe pacjentów i lekarzy biorących udział w realizacji umowy na podstawie art. 9 ust. 2 pkt. h i ust. 3 RODO.
2. Każda ze stron porozumienia pozostaje administratorem danych osobowych pacjentów i na niej spoczywają obowiązki wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
3. Za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych każda ze stron ponosi odpowiedzialność we własnym zakresie.
4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), regulacjami krajowymi, a także wewnętrznymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązujących u Zamawiającego. Zobowiązanie dotyczy również przepisów regulujących zasady prowadzenia dokumentacji medycznej, w szczególności Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 6 kwietnia 2020r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2022 r. poz. 1304).
§ 6
Kary umowne
1. Odpowiedzialność w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają na zasadzie kar umownych.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zapłaty kary umownej, za każde naruszenie umowy, w wysokości:
1) 30% wartości jednostkowego badania w przypadku jego zawinionego nienależytego wykonania (w szczególności pod pojęciem tym rozumie się naruszenie obowiązujących przepisów przy realizacji lub naruszenie warunków umownych),
2) 50% wartości jednostkowej badania w przypadku jego zawinionego niezrealizowania mimo wcześniejszego potwierdzenia terminu i daty realizacji.
3. Niewykonanie zleconego badania uprawnia Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy całkowitym kosztem usługi zleconej osobie trzeciej – niezależnie od kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 2.
4. W przypadku pięciokrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania badania Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i naliczyć karę umowną określoną w ust. 5 niniejszego paragrafu.
5. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy leżącej po stronie Wykonawcy, jak również w przypadku rozwiązania
umowy w trybie § 7 ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 5% wartości umowy określonej w § 3 ust. 1 umowy.
6. W przypadku zatajenia przed Zamawiającym faktu naruszenia ochrony danych osobowych, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę obowiązkiem zapłaty kary umownej, za każde zatajone naruszenie, w wysokości do 10.000 zł.
7. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej - uzupełniającej na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli kara nie pokrywa poniesionej przez Zamawiającego szkody.
8. Kary umowne mogą zostać jednostronnie potrącone przez Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
9. W przypadku zwłoki w terminie płatności Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
§ 7
Rozwiązanie, odstąpienie od umowy
1. Umowa ulega rozwiązaniu:
a) z upływem czasu na który była zawarta lub z datą wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację,
b) z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych przez Wykonawcę lub Zamawiającego,
c) wskutek oświadczenia jednej ze stron o wypowiedzeniu umowy z ważnych powodów, z zachowaniem 30- dniowego okresu wypowiedzenia,
d) wskutek oświadczenia jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia w przypadku rażącego lub uporczywego naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, w szczególności zaprzestania udzielania świadczeń medycznych przez Wykonawcę lub nienależytego ich wykonywania lub w przypadku nieudokumentowania zawarcia aneksu podwyższającego wartość ubezpieczenia w przypadku zmiany właściwych przepisów, lub zmianie ulegną obowiązujące przepisy prawa albo zajdą inne nie dające się przewidzieć w chwili zawierania umowy okoliczności powodujące, że dalsza realizacja umowy będzie niemożliwa lub niecelowa.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o wstąpienie w prawa wierzyciela (art. 518 Kodeksu cywilnego). Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego
zobowiązania. Art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy.
2. W sprawach niniejszą umową nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem jednego egzemplarza dla Wykonawcy i jednego dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
K/DOPIES/5/2022
Załącznik nr 5
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
W celu właściwej realizacji obowiązku informacyjnego określonego w przepisach art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) wyjaśnia się co następuje:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx (dalej: ZCO).
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w ZCO jest Xxxxx Xxxxxxxxxx, kontakt: adres e mail: xxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx, nr telefonu 91 42 51 599.
3. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach dokumentowania postępowania konkursowego oraz realizacji umowy - w przypadku akceptacji złożonej oferty i podjęcia współpracy z ZCO na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
4. Pozyskane przez ZCO Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa zostanie zrealizowana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagania zawarte w obowiązujących przepisach prawa
5. Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów a także na rzecz podmiotów z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelaria prawna, zewnętrzny audytor).
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Decyzja dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do przeprowadzenia postępowania konkursowego i ewentualnego dalszego zawarcia i realizowania umowy.
9. Przysługuje Panu / Pani prawo dostępu do treści Pani/Pana danych osobowych, a także prawo skierowania wobec Szpitala żądania: sprostowania danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku gdy uzna Pan / Pani, iż Szpital nie przetwarza danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
K/DOPIES/5/2022
Załącznik nr 6
……………………(miejscowość, data)
……………………………………….
(dane oferenta: imię, nazwisko/nazwa/NIP)
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
Przystępując do konkursu ogłoszonego przez Zachodniopomorskie Centrum Onkologii na świadczenia zdrowotne z zakresu: wykonywania badań pozytonowej tomografii emisyjnej (PET) wraz z opisem badań w ramach pakietu onkologicznego, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z tego postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.).
……………………
(podpis)