Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxx
ZAMÓWIENIE PZP-372/TK — 12/17
Przedmiot zamówienia:
DOSTAWA i WDROŻENIE
SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU
w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia
CPV 72.00.00.00; 48.32.90.00; 48.61.00.00; 72.31.11.00; 72.31.40.00.
Tryb postępowania — przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 €
Zatwierdzenie SIWZ – 13.03.2017r. Prezes Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxx
OLSZTYN – MARZEC – 2017r.
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY
INFORMACJE OGÓLNE
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu za- rządzania jakością (PN – EN ISO 9001), środowiskiem (PN – EN ISO 14001) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN – N 18001), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8.08.2016r opublikowane na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx ) w trybie przetargu nieograniczonego na zada- nie pn.:
DOSTAWA i WDROŻENIE
SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU
w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia
CZĘŚĆ I — OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informacji geograficznej (GIS) miasta Olsztyna wraz z usługą utrzymania systemu w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
3. KRÓTKI OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i jego zakres
1) Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i wdrożenie systemu informacji geograficznej (GIS) wraz z usługą utrzymania systemu w okresie 36 miesięcy od zakończenia jego wdrożenia.
2) System winien składać się z części wizualnej, aplikacji mobilnej, serwera aplikacji, centralnej bazy da- nych GIS, mobilnej bazy danych GIS oraz niezbędnych programów i licencji uprawniających Zama- wiającego do użytkowania Systemu w pełnym zakresie funkcjonalności.
3) Realizacja niniejszego zamówienia będzie odbywać się etapami, zgodnie z nw. kolejnością:
⎯ Etap 1 – wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej;
⎯ Etap 2 – opracowanie harmonogramu i metodologii wdrożenia Systemu;
⎯ Etap 3 – dostarczenie i wdrożenie Systemu zgodnie z zakresem określonym w Specyfikacji Technicznej Zamówienia (STZ) na System, która stanowić będzie załącznik do Umowy;
⎯ Etap 4 – modelowanie i parametryzacja Systemu do wymogów funkcjonalnych określonych przez Zamawiającego w SIWZ oraz przeprowadzenie Szkoleń;
⎯ Etap 5 – świadczenie usług utrzymania Systemu w okresie 36-miesięcy liczonych od daty odbioru końcowego Systemu.
4) W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeszkolenie w siedzibie Zamawiającego:
⎯ 4 administratorów Systemu z całości wdrażanego oprogramowania wchodzącego w skład wdro- żenia.
Zakres szkoleń dla administratorów obejmować będzie w szczególności: bieżącą administrację i parametryzację Systemu, przydział uprawnień, bieżącą obsługę i konserwację oprogramowania, diagnostykę, przeciwdziałanie skutkom awarii, bieżącą administrację bazą danych.
⎯ 30 użytkowników Systemu z całości funkcjonalności Systemu, z wyłączeniem czynności przewi- dzianych dla administratorów Systemu
5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był autorem (producentem) oprogramowania (za wyjątkiem silnika bazy danych), które oferuje – wymóg autorstwa dotyczy także silnika programu oraz posiadać prawa majątkowe i autorskie do oprogramowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia doświadczenia, którym wykazuje się Wyko- nawca w ofercie.
5. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Szczegółowo przedmiot zamówienia i jego konkretny zakres opisano w odrębnej części SIWZ zatytu- łowanej SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMÓWIENIA (STZ), która jednocześnie jest opisem przedmiotu zamówienia. Opis zawiera zakres, wymagania zamawiającego oraz obowiązki wykonaw- cy, które musi spełnić.
2) W opisie przedmiotu zamówienia określono czynności, do których wykonania zobowiązany jest Wy- konawca, x.xx. do:
a) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej,
b) przedłożenia harmonogramu wdrożenia,
c) dostawy oprogramowania aplikacyjnego, bazodanowego i innego, które jest niezbędne do uru- chomienia całości Systemu o pełnej funkcjonalności wraz z jego instalacją,
d) dostawy wszystkich wymaganych licencji,
e) dostarczenia Systemu / oprogramowania,
f) udostępnienia kodu źródłowego do całości oferowanego Systemu z komentarzami, aktualnego na dzień wdrożenia (w wersji elektronicznej) oraz jego bieżąca aktualizacja w przypadku zmian funk- cjonalnych Systemu,
g) konfiguracji, integracji Systemu,
h) przeniesienia wszystkich danych z dotychczas użytkowanej przez Zamawiającego mapy cyfrowej GEOSECMA,
i) utrzymania Systemu w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia na zasadach Zamawiają- cego (zgodnie z zapisami wzoru umowy załączonej do SIWZ),
j) usuwania awarii i usterek w okresie utrzymania Systemu w terminie wskazanym w OPIS PRZED- MIOTU ZAMÓWIENIA (STZ),
k) dostarczenia kompletnej (obejmującej całą funkcjonalność Systemu) dokumentacji Systemu w formie elektronicznej dla administratorów i użytkowników,
l) dostarczenia Systemu uwzględniającego funkcjonalność zawartą w STZ,
m) zintegrowania Systemu z podsystemami aktualnie funkcjonującymi u Zamawiającego,
n) umożliwienia rozbudowy serwerów, na których zainstalowany jest System, bez ponoszenia dodat- kowych opłat licencyjnych na rzecz Wykonawcy jak też firm trzecich. Przedmiotowy wymóg doty- czy także zwiększenia liczby pracujących w Systemie użytkowników (nielimitowana liczba użyt- kowników równoczesnych).
Wymagania dotyczące Wykonawcy i przedmiotu zamówienia zawarto w SPECYFIKACJI TECHNICZ- NEJ ZAMÓWIENIA (STZ), o której mowa wyżej.
6. Sposób i warunki utrzymania Systemu oraz warunki gwarancji przedmiotu zamówienia opisano w § 11 załączonego wzoru umowy. Wykonawca, zgodnie z nimi zobowiązany jest x.xx. do:
⎯ utrzymania Systemu przez 36 miesięcy od zakończenia jego wdrożenia;
⎯ udzielenia co najmniej 24 miesięcy gwarancji na sprzęt oraz nośniki dostarczone w ramach wdro- żenia Systemu.
⎯ przeznaczenia 12 godzin miesięcznie, w trakcie trwania umowy na prace programistyczne związane z potrzebami Zamawiającego.
7. Zmiany postanowień umowy dopuszczalne są tylko w przypadkach wymienionych w § 17 wzoru umo- wy załączonego do SIWZ.
8. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy – Załącznik Nr 6.
9. Wykonawca, nie później niż w terminie składania oferty, na podstawie § 30 ust. 3 Regulaminu udziela- nia zamówień, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencyjności.
W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w § 31 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień.
Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie co do charakteru zastrzeżonych w ofercie informacji. Uzasadnienie ma na celu udowod- nienie spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z 16.04.1993r. o zwalczaniu nieucz- ciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.),
Brak uzasadnienia będzie traktowane przez zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zanie- chanie przez wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzu- lą informacji.
Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia, którym mowa wyżej, było sformułowane w sposób umożli- wiający jego udostępnienie.
CZĘŚĆ II — TERMIN WYKONANIA UMOWY
Wymagany termin wykonania zamówienia – 8 miesięcy od daty podpisania umowy
CZĘŚĆ III — OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy :
1) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
a) zrealizowali jako wykonawca w okresie ostatnich 6 lat co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tzn.: opracowali, dostarczyli i wdrożyli Sys- tem funkcjonujący przez okres min. 12 miesięcy po zakończeniu jego wdrożenia w przedsiębior- stwach wodociągowo – kanalizacyjnych obsługujących co najmniej 150 tyś. Mieszkańców,
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz uprawnionymi i doświadczonymi osobami w zakresie realizacji podobnych zamówień do niniejszego zamówienia, w szczególności dysponu- ją:
⎯ kierownikiem projektu z min. 3–letnim udokumentowanym odpowiednim doświadczeniem,
⎯ architektem systemów z min. 3–letnim udokumentowanym doświadczeniem,
⎯ programistami min. 3 osoby z co najmniej 3–letnim udokumentowanym doświadczeniem.
2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalno- ści gospodarczej.
3) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) Spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności:
a) dotyczące gwarancji oraz funkcjonalności Systemu opisanego w Specyfikacji Technicznej Zamó- wienia (prezentacja) i wzorze umowy.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do re- prezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowa- niu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
b) przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulują- cej współpracę tych wykonawców,
d) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, za wyjątkiem pkt 3), mogą być spełnia- ne łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców oraz prezentacji systemu.
Oświadczenia i dokumenty będą badane i oceniane pod względem formalnoprawnym. Prezentacja programu będzie podstawą do oceny i przyznania punktów w kryterium - funkcjonalność Systemu.
4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie:
1) Formularz OFERTOWY – sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1,
2) Formularz CENOWY - Załącznik Nr 2,
3) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i do- świadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia:
a) wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały należycie wykonane — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3,
b) wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informa- cjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wy- konania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami — sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 4,
c) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania za- mówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 3) lit. b) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,
d) oświadczenie że osoby, które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wyma- gane kwalifikacje I doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia — treść oświadczenia zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1).
4) Dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
a) opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodar- czej związanej z przedmiotem zamówienia; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenie składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie.
5) Dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępo- wania o udzielenie zamówienia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działal- ności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewi- dencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ter- minu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w § 21 i § 23 Regu- laminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru – Załącznik Nr 5,
6) Dokumenty potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określo- nym przez Zamawiającego w SIWZ:
a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące udzie- lenia gwarancji na sprzęt oraz nośniki dostarczone w ramach wdrożenia Systemu – treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1),
b) oświadczenie Wykonawcy, że w trakcie trwania umowy przeznaczy 12 godzin miesięcznie, na prace programistyczne związane z potrzebami Zamawiającego – treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1),
c) przedstawi prezentację programów, która jest niezbędnym elementem oceny funkcjonalności opi- sanej w Załączniku Nr 7 do SIWZ – FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował za- sobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zo- bowiązanie tych podmiotów lub osób, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres ko- rzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na poten- cjał innych podmiotów, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonych w ust. 4 pkt 5).
7. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega, że - Wykonawca zobowią- zany jest do osobistego wykonania kluczowych części zamówienia t.j. silnika programu oraz do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji Zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami, potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.
8. Dokumenty podmiotów zagranicznych
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w części III ust. 4 pkt 5) lit. a) — składa dokument lub doku- menty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpo- wiednio, że:
─ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
─ nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatno- ści lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
─ nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miej- sce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w części III ust. 4 pkt 5), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo or- ganem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
9. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć:
1) W formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawca,
2) Sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświad- czone przez Wykonawcę,
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, kopie dokumentów doty- czących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
CZĘŚĆ IV — INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY — WYKONAWCY
1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wy- konawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie w formie pisem- nej, faksem lub drogą elektroniczną (jako załącznik w formacie pdf), potwierdzona listownie.
2. Osoba uprawniona do kontaktowania się w Wykonawcami:
─ Xxxxxx Xxxxxxxxxx – tel. / faks 00 000 00 00; xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków I zawiadomień faxem lub drogą elektroniczną, należy je przesyłać tylko na numer faxu lub adres e-mail podany powyżej.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warun- ków zamówienia kierując zapytanie pisemnie, faksem (00 000-00-00) lub drogą elektroniczną malkie- xxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx z powołaniem się na znak postępowania PZP – 372/TK – 12/17.
4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek – piątek w godz. 7.00 – 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego, najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert
5. Zamawiający nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ.
7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wpro- wadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ.
CZĘŚĆ V — WADIUM
1. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem osta- tecznego terminu składania ofert w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
─ pieniądzu;
─ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
─ gwarancjach bankowych;
─ gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa wyżej, musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiające- go kwoty określonej w gwarancji w sytuacjach, o których mowa w § 39 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień.
4. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca:
─ odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;
─ nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
─ zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wy- konawcy.
5. Z wniesionego wadium w pieniądzu, w tym także z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w § 38 ust. 5 pkt 2), 3) i 4) Regulaminu udzielania zamówień (ze zmianami), musi wynikać, że wadium zabez- piecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.:
DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA
wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia, znak PZP-372/TK-12/17.
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank zachodni WBK S.A. 5 Oddział Olsztyn nr 44 1090 2590 0000 0001 3191 4549
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego uwa- ża się wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem ostatecznego terminu składania ofert) znajdzie się na koncie Zamawiającego.
9. Wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć, przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, w siedzibie Zamawiającego w Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 00x - sekretariat.
10. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć jako załącznik do oferty.
11. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawia- jącego wykluczony z postępowania.
12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, zgodnie z § 39 Regulaminu udzielania zamówień.
13. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub został wykluczony z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesie- nia sprzeciwu.
CZĘŚĆ VI — TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert.
CZĘŚĆ VII — SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumero- wanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymaga- ne oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 4 SIWZ.
Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGI- NAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę.
5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonaw- cy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.
6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia.
7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.
CZĘŚĆ VIII — SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 00x 00-000 Xxxxxxx
z dopiskiem: OFERTA PZP ⎯ DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU
2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a – biurowiec I piętro – sekretariat, w terminie do
31 MARZEC 2017r. do godziny 10 00
3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 – 218 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00x.
CZĘŚĆ IX — OTWARCIE OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 31.03.2017r. o godzinie 1030 w Olsztynie, xx. Xxxxxxxxx 00x Budy- nek Administracyjny A – sala konferencyjna (I piętro).
2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy.
3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową.
4. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwiera- na, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania Zamówienia i warunków płatności zawar- tych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania.
5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
CZĘŚĆ X— OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej SIWZ i jej załącznikach.
2. Cena oferty musi obejmować wszelkie obciążenia związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wynagrodzenie wynikające z przeniesienia praw autorskich w pełnym zakresie do produktów powstałych w trakcie realizacji umowy na określonych w umowie polach eksploatacji, jak również wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym koszty związane z licen- cjami lub sublicencjami, oraz prawami zależnymi.
3. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat zgodnie z obo- wiązującymi przepisami w tym zakresie.
4. Wykonawca, oprócz ceny całkowitej w ofercie, zobowiązany jest podać także odrębne ceny netto za:
1) dostarczenie i wdrożenie Systemu,
2) usługę opieki serwisowej po zakończeniu wdrożenia przez okres 36 miesięcy.
Cena utrzymania systemu przez okres 36-miesięcy nie może być niższa niż 20% ceny dostarcze- nia i wdrożenia Systemu, o której mowa wyżej w pkt 1) ;
oraz
3) cenę jednostkową roboczogodziny za prace programistyczno – konsultacyjne, analityczno – pro- jektowe i techniczne.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia FORMULARZA CENOWEGO (Załącznik Nr 2) i określe- nia w nim wszystkich wyszczególnionych cen przedmiotu zamówienia (pkt 4) i ceny całkowitej za wy- konanie przedmiot zamówienia.
6. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w Formularzu CENOWYM (zał. Nr 2) powinna być przeniesiona do Formularza OFERTOWEGO (zał. Nr 1).
7. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
CZĘŚĆ XI — KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według kryteriów opisanych niżej. Za każde z kryteriów przyznawana będzie odrębnie ilość punktów w skali od ”0” do ”100” wyznaczających cząstkowy pro- cent udziału kryterium w ogólnym ich bilansie – łącznie 100%.
2. Kryteria oceny ofert
1) CENA − waga 70 %
Do obliczenia punktacji w kryterium będzie brana cena netto podana w ofercie dwóch składników ceny:
1) cena dostarczenie i wdrożenie Systemu
2) cena usługi opieki serwisowej po zakończeniu wdrożenia przez okres 36 miesięcy.
Przy czym cena usługi serwisowej nie może być niższa niż 20% ceny dostarczenia i wdrożenia syste- mu.
Punktacja za cenę będzie wyliczona wg wzoru:
C = (Cn : Cof) x 100 pkt x 70%
gdzie:
Cn – cena netto najniższa z pośród wszystkich ofert, CENA Cof – cena netto ocenianej oferty
Używane powyżej wyrażenie CENA, w każdym przypadku należy rozumieć jako SUMĘ CEN za do- starczenia i wdrożenia systemu oraz za utrzymanie usługi serwisowej po zakończeniu wdrożenia przez 36 miesięcy.
2) FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU − waga 30 %
Punktacja za funkcjonalność systemu wyliczona będzie, zgodnie z punktacją określoną w tabeli FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU (Załączniku Nr 7 do SIWZ) w skali 0 – 100 pkt. oraz na podstawie PREZENTACJA SYSTEMU.
Każda pozycja opisująca funkcjonalność otrzyma odpowiednią ilość punktów odzwierciedlająca po- ziom funkcjonalności. suma cząstkowych punktów będzie stanowić podstawę do wyliczenia ilości uzy- skanych punktów w tym kryterium.
Punktacja będzie wyliczona wg wzoru:
gdzie:
F = Fof x 30 %
Fof – uzyskana ilość punktów oferty badanej,
3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyska najwyższą liczbę punktów uzy- skaną w kryteriach opisanych powyżej. Ostateczna punktacja obliczona zostanie wg wzoru:
W = C + F
CZĘŚĆ XII — FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty — o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych Wykonawcach wraz z uzasadnieniem.
2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nie- znanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego Wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wyma- ganego zabezpieczenia należytego umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spo- śród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą prze- słanki unieważnienia postępowania, o których mowa w § 59 ust. 1 Regulaminu.
5. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, w terminie 7 dni od podpisania umowy, zobowiązany jest do wniesienia na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości zamówienia (netto) ustalonego w wyniku postępowania przetargowego.
1) Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego Bank Zachodni WBK XX 0 Oddział Olsztyn nr 44 1090 2590 0000 0001 3191 4549
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, może być wnoszone wg wyboru Wykonawcy w jed- nej lub kilku formach, zgodnie z § 70 Regulaminu.
3) Zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz należy wnieść w formie oryginału.
4) Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w § 70 Regulaminu musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (netto), z tytułu nie- wykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia przez Wykonawcę.
5) Z dokumentu stwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu, musi wyni- kać, że zabezpieczenie dotyczy należytego wykonania umowy zawartej w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA
wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia, znak PZP-372/TK-12/17.
6. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do:
1) złożenia OŚWIADCZENIA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI, który stanowi załącznik do wzoru umowy
– Załącznik Nr 8 do SIWZ
2) dostarczenia wykazu osób realizujących przedmiot zamówienia wraz z danymi do kontaktu zgodny z wykazem, o którym mowa w części III ust. 4 pkt 3) lit b), rozszerzonego o inne osoby realizujących zadania serwisowe. Lista ta podlega bieżącej aktualizacji, za którą odpowiedzialny jest Wykonawca.
3) Umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
CZĘŚĆ XIII — ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY
1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ - wzór umowy.
2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego Wyko- nawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty.
3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, zgodnie z § 13 załączonego wzoru umowy.
CZĘŚĆ XIV — DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania.
CZĘŚĆ XV— ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie § 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (xxx.xxxx.xxxxxxx.xx), Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw – wartość całego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 100 000 €.
2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw
§ 77–79 Regulaminu.
CZĘŚĆ XVI – ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory)
wg wykazu:
L.p. | Wyszczególnienie |
1. | SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMÓWIENIA (opis przedmiotu zamówienia) |
2. | Załącznik Nr 1 ⎯ Formularz OFERTOWY |
3. | Załącznik Nr 2 ⎯ Formularz CENOWY |
4. | Załącznik Nr 3 ⎯ Wykaz wykonanych dostaw |
5. | Załącznik Nr 4 ⎯ Wykaz osób i podmiotów |
6. | Załącznik Nr 5 ⎯ Oświadczenie – § 21 i § 23 Regulaminu udzielania zamówień |
7. | Załącznik Nr 6 ⎯ Wzór umowy |
8. | Załącznik Nr 7 ⎯ FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU |
9. | Załącznik Nr 8 ⎯ oświadczenie o zachowaniu poufności |
SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMÓWIENIA
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA pn.:
DOSTAWA i WDROŻENIE
SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU
w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Dostawa i wdrożenie systemu informacji geograficznej (GIS) miasta Olsztyna wraz z usługą utrzymania systemu w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia.
Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania podmiotowe i przedmiotowe opisane poniżej.
1. Użyte w SIWZ pojęcia oznaczają odpowiednio:
1) System – system informatyczny dostarczony i wdrożony na podstawie niniejszego postępowania, składający się z:
− części wizualnej, aplikacji mobilnej, serwera aplikacji, centralnej bazy danych GIS (obsługującej mechanizmy transakcyjności, relacyjności, rozliczalności), mobilnej bazy danych GIS oraz nie- zbędnych programów i licencji uprawniających Zamawiającego do użytkowania Systemu w peł- nym zakresie funkcjonalności;
− urządzeń mobilnych (tabletów) w ilości 30 szt.;
− serwera obsługującego dostarczone oprogramowanie, systemu operacyjnego Windows Serwer 2012R2 lub równoważnego, obudowy rozszerzenia pamięci masowej do macierzy użytkowanej przez Zamawiającego - Dell PowerVault MD3600f,
− narzędzi do cyklicznej archiwizacji całości Systemu oraz niezbędnych programów i licencji uprawniających Zamawiającego do użytkowania Systemu w pełnym zakresie funkcjonalności;
− wersji testowej Systemu na potrzeby prowadzenia szkoleń, weryfikacji funkcjonalności oraz prac rozwojowych.
2) Moduł – wydzielona funkcjonalnie część Systemu, w skład którego wchodzą:
− Moduł Mobilny/Mobilny GIS – system GIS dedykowany specjalnie na urządzenia mobilne działa- jący w trybie OFF-Line i ON-Line;
− Mobilna Baza GIS – baza danych leżąca na odrębnym serwerze służąca do wymiany informacji między urządzeniami mobilnymi a bazą centralną GIS. Jest ona wystawiona przez Internet i za- wiera tylko niezbędne informacje potrzebne na urządzeniach mobilnych;
− Moduł SWDE – element importujący pliki Standardu Wymiany Danych Ewidencyjnych;
− Moduł NMT – element importujący pliki Numerycznego Modelu Terenu;
− Moduł Raster - element importujący pliki jako podkład mapowy w formacie PDF, JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF oraz WMS i WFS.
3) Usługa – jakakolwiek czynność wykonana na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę dla Zamawiającego, w szczególności przetestowanie i uruchomienie Systemu, jego instalacja i serwis,
przeprowadzenie prac rozwojowych, analitycznych i wdrożeniowych oraz testowanie i wdrożenie poprawek i modyfikacji oprogramowania.
4) Prace Programistyczne – prace związane z modyfikacją Systemu.
5) Wdrożenie – wszelkie czynności wykonywane przez Wykonawcę od momentu instalacji do momen- tu poprawnego działania Systemu wraz z przeprowadzeniem szkoleń, których celem jest samodziel- na eksploatacja Systemu przez pracowników Zamawiającego.
6) Optymalne działanie Systemu – efektywne, w pełni zintegrowane funkcjonowanie Systemu zapew- niające pełną realizację jego zadań przewidzianych w dokumentacji Systemu, zgodność z obowiązu- jącymi przepisami prawa, ochronę przed utratą danych, a także zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
7) Dodatkowe usługi informatyczne – modyfikacje Systemu wynikające z wymagań Zamawiającego wprowadzane przez Wykonawcę, po zakończeniu wdrożenia nie przewidziane w SIWZ na dostawę i wdrożenie systemu informacji geograficznej (GIS) miasta Olsztyna wraz z usługą utrzymania Sys- temu w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia
8) Poprawka – zmiana wprowadzana przez Wykonawcę do Systemu lub jego Modułu wynikająca ze zmian przepisów prawa, zwiększenia stopnia niezawodności, bezpieczeństwa, wydajności lub wdro- żenia nowej funkcjonalności Systemu.
9) Uaktualnienie – nowa wersja Systemu, wprowadzona przez Wykonawcę.
10) Usterka – nieprawidłowa praca Systemu, inna niż Xxxxxx, w szczególności polegająca na:
− wykonywaniu niepoprawnych operacji;
− nie wykonywaniu operacji jakie zostały przewidziane w instrukcji obsługi programu i/lub w SIWZ;
− obniżonej wydajności pracy infrastruktury informatycznej;
− niestabilnej pracy Systemu.
Wystąpienie Usterki umożliwia korzystanie z Systemu w zakresie procesów niezbędnych do pro- wadzenia bieżącej działalności Zamawiającego.
11) Awaria – brak pracy Systemu lub jego nieprawidłowa praca, uniemożliwiająca Zamawiającemu czasowe lub trwałe korzystanie z Systemu w zakresie podstawowych procesów niezbędnych do prowadzenia bieżącej działalności, a w szczególności:
− obsługi klienta;
− usuwania awarii;
− nadzoru nad majątkiem Zamawiającego;
− prowadzenia bieżących prac eksploatacyjnych.
12) Kaskada – element przewodów do przesyłu ścieków lokalizowany przy studni rewizyjnej składają- cy się z trójnika na przewodzie głównym, rury pionowej przy ścianie studni oraz kolana w dolnej części. Kaskada ma za zadanie wytracenie energii ścieków z wyższego poziomu do dna studni. Przy zastosowaniu kaskady w ścianie studni znajdują się dwa wloty (górny poziom na rzędnych sieci oraz dolny na rzędnych dna lub spocznika studni). Dwie rzędne powinny być nanoszone na mapę sieci.
2. System winien składać się z części wizualnej, aplikacji mobilnej, serwera aplikacji, centralnej bazy da- nych GIS, mobilnej bazy danych GIS oraz niezbędnych programów i licencji uprawniających Zamawia- jącego do użytkowania Systemu w pełnym zakresie funkcjonalności.
3. System winien być zgodny z:
1) Art. 7d pkt. 7 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2016 r. poz. 1629 z późn. zm).
2) Art. 14 ustawy z dnia 4 marca 2010 roku o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. NR 76 poz. 489 z późn. zm).
3) Art. 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2014r poz.1114 z późn. zm).
4) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 roku w sprawie sposobu, zakresu i try- bu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. Nr 205 z 2005r., poz. 1692).
5) Art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. 922 z późn. zm.).
6) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015r. w sprawie bazy da- nych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U.2015.2028) z późn. zm.).
7) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 października 2015r. w sprawie po- wiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT (Dz.U.2015.1938) z późn. zm.).
8) Obowiązującymi aktami prawnymi.
4. W ramach dostawy i wdrożenia Systemu stanowiącego przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiąza- ny będzie do:
1) Przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej.
2) Przedłożenia harmonogramu wdrożenia, podlegającego zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
3) Dostawy oprogramowania aplikacyjnego, bazodanowego i innego, które jest niezbędne do uru- chomienia całości Systemu o pełnej funkcjonalności wraz z jego instalacją we wskazanej przez Zamawiającego siedzibie oraz przystosowaniem Systemu do wymogów funkcjonalnych i specyfiki pracy określonej przez Zamawiającego.
4) Ponieważ Zamawiający posiada serwery oparte na środowisku Windows (2008R2, 2012R2) - w celu zachowania jednorodności środowiska oprogramowania operacyjnego dla Systemu przewi- duje się wykorzystanie Windows Server 2012R2. Baza danych i aplikacja powinny być zainstalo- wane na maszynie wirtualnej Hyper-V z systemem operacyjnym Windows Server 2012R2. Serwer, obudowa rozszerzenia pamięci masowej i system operacyjny powinny być dostarczone przez Wy- konawcę. Wielkość i wersja bazy danych powinna przewidywać 5-letni przyrost danych bez ko- nieczności aktualizowania oprogramowania bazodanowego.
5) Zamawiający dopuszcza wykorzystanie oprogramowania operacyjnego równoważnego do Win- dows 2012R2. Za oprogramowanie równoważne Zamawiający uzna oprogramowanie posiadające zaimplementowaną funkcjonalność umożliwiającą na integrację z istotnymi dla Zamawiającego usługami tj.: administracja i kontrola użytkowników w technologii Active Directory, zcentralizowane zarządzanie oprogramowaniem i konfiguracją użytkowników w technologii Group Policy z wyko- rzystaniem atrybutów w niej zawartych, implementacja funkcji archiwizacji bezpośrednio w systemie operacyjnym o funkcjonalności zgodnej z usługą „Kopia Zapasowa Windows”, obsługa plików VHD/VHDX bezpośrednio z przystawek zarządzających oprogramowaniem serwera oraz ze stacji roboczych, obsługa wirtualizacji o funkcjonalności HYPER-V, zarządzanie bezpieczeń- stwem informacji oraz połączeń zdalnych na zasadach usług RRAS, AD RMS. W przypadku do- starczenia równoważnego oprogramowania serwerowego Wykonawca zobowiązany jest do do- starczenia wszystkich niezbędnych licencji umożliwiających dostęp do oprogramowania serwero- wego dla minimum 200 użytkowników (np. Windows Server – licencje CAL na użytkownika).
6) Dostawy wszystkich wymaganych licencji – uprawniających Zamawiającego do instalacji i eksploa- tacji oprogramowania na własne potrzeby – wraz z instalacją zapewniającą poprawne i legalne działanie dostarczonych licencji oraz dokonaniem niezbędnych konfiguracji bazy danych oraz Sys-
temu, w wymaganej przez Zamawiającego konfiguracji. Niniejszym Wykonawca zapewnia, że nie będzie potrzeby ponoszenia opłat licencyjnych na rzecz firm trzecich w trakcie eksploatacji Syste- mu a Zamawiający nie będzie ponosił kosztów zakupu oraz utrzymania bazy danych w czasie świadczenia usług utrzymania Systemu.
7) Instalacji, konfiguracji, integracji Systemu.
8) Przeniesienia wszystkich danych z dotychczas użytkowanej przez Zamawiającego mapy cyfrowej GEOSECMA.
9) Opracowania metodologii oraz wdrożenie procedury archiwizacji w postaci skryptu, bądź innego rozwiązania programowego umożliwiającego optymalne wykonywanie archiwizacji całości Syste- mu wraz z kompletnymi danymi, pozwalającej na bezstratne odtworzenie Systemu wg stanu na dzień bez konieczności odwoływania się do pomocy Wykonawcy. Przestrzeń dyskową na potrzeby archiwizacji zapewni Wykonawca.
10) Dostarczenia kompletnej (obejmującej całą funkcjonalność Systemu) dokumentacji Systemu w formie elektronicznej dla administratorów i użytkowników.
11) Przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego 4 administratorów Systemu w siedzibie Zama- wiającego z całości wdrażanego oprogramowania wchodzącego w skład wdrożenia. Zakres szko- leń dla administratorów obejmować będzie w szczególności: bieżącą administrację i parametryza- cję Systemu, przydział uprawnień, bieżącą obsługę i konserwację oprogramowania, diagnostykę, przeciwdziałanie skutkom awarii, bieżącą administrację bazą danych.
12) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę równoważnego oprogramowania operacyjnego - Wykonawca dostarczy to oprogramowanie, przeprowadzi w obecności Zamawiającego testy po- twierdzające spełnienie wymogów równoważności oraz dokona jego instalacji z uwzględnieniem integracji z wymaganymi usługami opisanymi w CZĘŚCI I ust. 4 pkt 5). Instalacja musi się odbyć na sprzęcie dostarczonym przez Wykonawcę wskazanym w CZĘŚCI II ust. 15). Ponadto Wyko- nawca zapewni odbycie cyklu szkoleń certyfikowanych dla 4 administratorów Systemu z dostarczonego oprogramowania operacyjnego. Zakres szkoleń musi być zbieżny z szkoleniami certyfikowanymi Microsoft Windows nr 20410, 20411.
13) Wykonawca przeszkoli 4 administratorów Systemu z administracji bazą danych GIS wg zakresu:
− architektura bazy danych;
− zarządzanie procesami bazy danych;
− uruchamianie i zamykanie instancji bazy danych;
− struktura bazy danych;
− zarządzanie strukturami danych;
− administracja użytkownikami bazy danych;
− zarządzanie uprawnieniami w bazie danych;
− konfiguracja i strojenie bazy;
− diagnostyka usterek instancji bazy;
− archiwizacja i odtwarzanie bazy danych.
14) Szkolenia, o których mowa w CZĘŚCI I ust. 4 pkt 13) - w przypadku dostarczenia oprogramowania operacyjnego równoważnego do Windows 2012R2 - muszą, być zrealizowane z zastrzeżeniem udziału w jednej sesji szkoleniowej nie więcej niż 2 osób. Termin szkolenia musi zostać zaakcep- towany przez administratorów Systemu. Wyklucza się szkolenia zdalne.
15) Przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego 30 użytkowników Systemu w siedzibie Zama- wiającego z całości funkcjonalności Systemu z wyłączeniem czynności przewidzianych dla admini- stratorów Systemu. Fakt ukończenia szkolenia musi być potwierdzony przez Wykonawcę doku- mentem poświadczającym nabycie uprawnień do administrowania Systemem (Administratorzy) oraz obsługi Systemu (Użytkownicy). Ukończenie szkoleń musi być poświadczone również przez uczestników. Szkolenia mają być przeprowadzone na stanowiskach pracy użytkowników z założe-
niem jednoczesnego uczestnictwa w jednej sesji max. 3 użytkowników. Zamawiający dopuszcza uczestnictwo 10 użytkowników w jednej sesji szkolenia wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca zapewni niezbędny do przeprowadzenia szkoleń sprzęt dla każdego uczestnika sesji szkoleniowej oraz w przypadku kiedy Wykonawca uzyska akceptację Zamawiającego na przeprowadzenie szkoleń z jednoczesnym uczestnictwem 10 użytkowników.
16) Udostępnienia kodu źródłowego Systemu z komentarzami, aktualnego na dzień wdrożenia (w wer- sji elektronicznej) oraz jego bieżąca aktualizacja w przypadku zmian funkcjonalnych Systemu – wy- łącznie na potrzeby własne Zamawiającego oraz złożenia przedmiotowego kodu w siedzibie Za- mawiającego - xx. Xxxxxxxxxxx 00X w Olsztynie.
17) Utrzymania Systemu w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia na zasadach określonych w załączonym wzorze umowy do niniejszej SIWZ.
18) Utrzymanie Systemu będzie realizowane za pomocą konsultacji telefonicznych, wizyt osobistych upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy oraz za pomocą dostępu zdalnego środkami określo- nymi przez Zamawiającego w załączonym wzorze umowy.
19) Usuwania awarii i usterek w okresie utrzymania Systemu w nw. czasie:
Rodzaj | Awaria [godz.] | Usterka [godz.] |
Maksymalny czas rozpoczęcia prac od momentu otrzymania zgłoszenia (godz. robocze) | 2 | 8 |
Maksymalny czas usunięcia awarii/usterki (godz. robocze) | 12 | 24 |
20) Przyznania puli godzin przeznaczonych na Dodatkowe usługi informatyczne w ilości 12h miesięcz- nie. Pula zostanie przeznaczona na wykonanie dodatkowej funkcjonalności bądź parametryzacji Systemu związanej z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. Niewykorzystana pula przechodzi na okres następny z założeniem, że w każdym roku kalendarzowym nie może przekroczyć 144h.
II. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był autorem oprogramowania (za wyjątkiem silnika bazy da- nych), które oferuje – wymóg autorstwa dotyczy także silnika programu. Zamawiający dołączy do oferty odpowiednie oświadczenie.
2. Wdrożony System ma Działać Optymalnie.
3. System winien posiadać dokumentację sporządzoną w języku polskim lub przetłumaczoną na język polski, uwzględniającą całą funkcjonalność zawartą w opisie przedmiotu zamówienia.
4. System powinien zostać zintegrowany przez Wykonawcę – na zasadzie pobierania danych – z podsys- temów aktualnie funkcjonujących u Zamawiającego, tj. winien zostać zintegrowany z podsystemami in- formatycznymi: KOM-NET, KOM-MEDIA, KOM-BOK wdrożonymi przez firmę ASSECO Data Systems, Axapta (moduł F-K, Windykacja, Środki Trwałe) wdrożonym przez Asseco Poland S.A., jak również wi- nien zapewniać możliwość wizualizowania pojazdów Zamawiającego w trybie ON-Line, które posiadają zamontowany system GPS wdrożony przez firmę Tekom Technologia Sp. z o.o.
5. System winien umożliwiać rozbudowę serwerów, na których jest zainstalowany, bez ponoszenia dodat- kowych opłat licencyjnych na rzecz Wykonawcy jak też firm trzecich. Przedmiotowy wymóg dotyczy także zwiększenia liczby pracujących w Systemie użytkowników (nielimitowana liczba użytkowników równoczesnych).
6. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie zobowiązany będzie do przekazania Zamawiają- cemu kodów źródłowych Systemu po podpisaniu protokołu odbioru. Przekazanie kodów będzie równo- znaczne z udzieleniem Zamawiającemu zgody na samodzielną modyfikację i rozwijanie produk-
tu. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że nie zamierza samodzielnie bez uzgodnienia z Wykonawcą
modyfikować, zmieniać i rozwijać zakupionego programu w okresie obowiązywania umowy serwisowej i wsparcia świadczonego przez Wykonawcę.
7. Ogólne wymagania dotyczące Systemu – System winien:
1) Aplikacja ma być dostępna przez przeglądarki WWW oraz ma być dostępna dla nieograniczonej liczby użytkowników równoczesnych.
2) Działać w sieci intranetowej i internetowej (część dotycząca danych wystawianych dla urządzeń mobilnych).
3) Działać w środowisku Windows lub mu równoważnym wykorzystując jednolity, polski interfejs do prezentacji. Na urządzeniach mobilnych dopuszczalne jest oprogramowanie operacyjne Android w wersji min. 5 lub Windows w wersji min. 10.
4) Być obsługiwany przez następujące przeglądarki internetowe:
− Mozilla Firefox od wersji 50;
− Microsoft Internet Explorer od wersji 10;
− Chrome od wersji 50;
− Microsoft Edge.
5) Być wykonany w technologii trójwarstwowej: Baza danych, Serwer Aplikacji i Klient Aplikacji.
6) Wszystkie dostępne operacje w Systemie powinny być wystawione dla innych systemów poprzez usługi sieciowe (WebSerwisy lub REST JSON/GEOJSON).
7) System powinien mieć ergonomiczny i intuicyjny interfejs użytkownika.
8) Winien zapewniać automatyczną autoryzację wszystkich danych wprowadzanych do Systemu lub w nim zmienianych/usuwanych (zapis źródła danych, nazwy operatora, daty i czasu utworzenia oraz ostatniej modyfikacji/usunięcia).
9) Odkładać dane historyczne obiektów w odrębnym schemacie lub bazie danych. Dane historyczne powinny zawierać wszystkie atrybuty danych źródłowych.
10) Posiadać możliwość przeglądania historii zmian na danym obiekcie wraz z możliwością przywró- cenia stanu sprzed danej zmiany lub sprzed usunięcia.
11) System powinien posiadać możliwość wyboru przez użytkownika aktywnego śledzenia określo- nych indywidualnie zmian statusów/parametrów/wartości/atrybutów przez innych użytkowników oraz zwrotnego informowania w postaci monitów np. w chmurze lub pasku historii na ekranie.
12) Umożliwiać integrację użytkowników z Active Directory na poziomie funkcjonalnym min. Windows 2008.
13) Posiadać możliwość przydzielania uprawnień użytkownikom i grupom użytkowników w zakresie:
− uprawnienia do wykazów w aplikacji i poszczególnych funkcjonalności;
− uprawnienia do akcji na obiektach w aplikacji.
Uprawnienia powinny być sprawdzane po stronie serwisów sieciowych aplikacji.
14) System musi zawierać obsługę złożoności hasła użytkownika, czasu życia hasła, sprawdzania hi- storii haseł, blokowania konta przez administratora bądź automatycznego w przypadku przekro- czenia limitu nieudanych logowań. W przypadku użytkowników domenowych system powinien au- toryzować użytkowników automatycznie przy pomocy pojedynczego logowania SSO.
15) Gwarantować ciągłość pracy, zabezpieczać dane przed przypadkowym lub celowym zniszcze- niem, nieupoważnionym dostępem, kopiowaniem, drukowaniem, zabezpieczać dane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
16) Zabezpieczać przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich.
17) Umożliwiać definiowanie indywidualnych i grupowych uprawnień użytkowników, kopiowanie przy- znanych uprawnień dla innych użytkowników, automatyczne konfigurowanie menu użytkowników stosownie do przyznanych uprawnień, kontrolowanie aktywności użytkowników, ustawienie logo- wania użytkowników do Systemu w określonym czasie.
18) Posiadać możliwość śledzenia dokonywanych zmian w Systemie przez wybraną grupę użytkowni- ków, poszczególnego użytkownika oraz Administratora Systemu. Wszelkie operacje wykonywane przez użytkowników w zakresie edycji i raportów, muszą być zapisywane w bazie danych wraz z identyfikacją użytkowników.
19) Automatycznie uruchamiać się na serwerach po ich restarcie w trybie Optymalnego Działania Sys- temu.
20) Uwzględniać zabezpieczenia infrastruktury technicznej oraz sieci LAN i WAN przed nieautoryzo- wanym dostępem z zewnątrz (firewalle sprzętowe, oprogramowanie antywirusowe, administracja usługami internetowymi i dostępem do Internetu od wewnątrz jak i od zewnątrz sieci).
21) Posiadać min. 10 licencji edycyjnych i nieograniczoną liczbę licencji do podglądu.
22) Umożliwiać zmienianie interwału czasowego zapisu edytowanych danych na wartość ustalaną in- dywidualnie.
23) Umożliwiać wyszukiwanie oraz wskazanie wyróżnikiem graficznym obiektów (sieci, armatury oraz urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych) w zadanym przez operatora obszarze.
24) Oferowany System nie może odbiegać funkcjonalnie od programów użytkowanych obecnie przez Zamawiającego w zakresie informacji geograficznej GIS (EWMAPA, GEOSECMA, WEBEWID).
25) Oferowany System nie może odbiegać funkcjonalnie od wdrożeń Systemu już zakończonych, na które powołuje się Wykonawca wypełniając zobowiązanie wskazane w CZĘŚCI III ust. 4 pkt 3a.
26) Oferowany System umożliwi integrację z programami do obsługi procesów technologicznych SCADA poprzez wyświetlanie na warstwach aktywnych bieżących parametrów pracy obiektów (ci- śnienie, przepływ, kierunek przepływu, stan pracy urządzeń). Integracja będzie dotyczyła obiek- tów: Oczyszczalnia Ścieków, Spalarnia Osadów, Ujęcia Wody, Komory Wodociągowe, Przepom- pownie Ścieków.
27) Umożliwiać wprowadzanie danych dotyczących badań laboratoryjnych i poboru próbek do badań laboratoryjnych.
28) Zamawiający zastrzega sobie, że sprawdzenie pełnej funkcjonalności Systemu odbędzie się w okresie utrzymania Systemu i wszelkie stwierdzone odstępstwa od funkcjonalności określonej w niniejszej specyfikacji muszą być uzupełnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 10 dni od powiadomienia.
8. Szczegółowe wymagania dotyczące Systemu – System winien:
1) Umożliwiać ewidencjonowanie elementów sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.
2) Posiadać bibliotekę graficzną zgodną z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21 października 2015r. w sprawie powiatowej bazy GESUT i krajowej bazy GESUT, rozporządze- niem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2 listopada 2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej, oraz pełną możliwość dodawania i edycji nowych ele- mentów przez administratora Systemu. System musi posiadać atrybuty słownikowe zgodnie z ww rozporządzeniami. Musi również posiadać możliwość dodawania innych zdefiniowanych przez administratora słownikowych atrybutów.
3) Prezentować dane wektorowe następujących typów: Punkt, Linia, Wielokąt, MultiPunkt, MultiLinia, MultiWielokąt.
4) Prezentować dane rastrowe z katalogu rastrów (z lokalizacji dyskowej na serwerze lub z bazy da- nych), posiadać możliwość ustalania, nazywania oraz edytowania warstw rastrów na tym samym terenie np. jeżeli do tego samego terenu można przypisać kilka rastrów o różnej zawartości gra- ficznej to po zaznaczeniu terenu można wybrać z wyświetlonego menu który raster wyświetlić. Musi mieć możliwość prezentowania kilku rastrów na tym samym terenie i umożliwiać ustawienia (procentowo lub suwakiem) przenikania każdej z warstw z rastrami w zależności od potrzeb użyt- kownika.
6) Posiadać możliwość wyświetlania danych z serwisów TMS w tym Open Street Map oraz wizuali- zacjji wskazanego miejsca na Google Maps, w tym Street View,
7) Posiadać mechanizm pamięci podręcznej (cache) warstw i rastrów celem optymalizacji wydajności wyświetlanych danych.
8) Posiadać nieograniczony obszar pracy z danymi w jednym lub kilku układach współrzędnych, moż- liwość naprzemiennej pracy z różnymi układami współrzędnych. System powinien mieć możliwość prezentacji (transformacji układu w "locie") i wyszukiwania współrzędnych w wybranym układzie współrzędnych.
9) Posiadać możliwość eksportu współrzędnych wybranych punktów (środek geometryczny obiektu technicznego, punkt załamania, początek, koniec, itp.) do pliku w formacie TXT wraz z możliwo- ścią wybierania separatorów współrzędnych wybranych punktów lub punktów obiektu.
10) Posiadać możliwość importu współrzędnych pomierzonych punktów z pliku w formacie TXT, oraz możliwość określenia separatorów występujących w pliku ze współrzędnymi.
11) Posiadać rozbudowane i łatwe w obsłudze narzędzia do wyszukiwania elementów sieci spełniają- cych zadane kryteria opisowo (kreator zapytań) i/lub geometrycznie (selekcje przestrzenne: pro- stokątne/wielokątne); możliwość wyszukania po indywidualnym unikalnym numerze obiektu.
12) Prezentować dane o obiekcie/obiektach w postaci tabelarycznej (tabela atrybutów) jak i dedyko- wanych formularzy.
13) Prezentować dane, które zostały wprowadzone po najechaniu kursorem na obiekt „w dymku” – Numer id, średnica, materiał, własność, inspekcja TV i jej numer, remont i jego numer, awaria i jej numer, uwagi, rzędne wlot i wylot dla przewodu/kanału, rzędne dna i włazu w przypadku stud- ni/komór/zasuw/zaworów, długość, kaskada (możliwość dostosowania dymków – operator określa jakie dane będą wyświetlane po najechaniu kursorem na obiekt).
14) Prezentować przeciwspadki na podstawie kierunku spływu i rzędnych.
15) Możliwość importu ze źródeł zewnętrznych oznaczeń graficznych dla wizualizacji zdarzeń (np. awaria, remont, planowany remont, itp.) w formatach: JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF, oraz zastosowania danego oznaczenia, jako domyślne.
16) Mieć możliwość eksportu danych do Excela (XLS, XLSX), PDF oraz do plików SHP (ESRI Shapefi- le) - w szczególności akcja powinna być dostępna z tabeli atrybutów, tabeli wyników wyszukiwa- nia, z zaznaczonego na mapie zbioru obiektów.
17) Umożliwiać Import/export danych (oraz wyboru warstwy) w formatach: SHP, DGN, DXF, DWG.
18) Możliwość importu plików w formacie GML.
19) Umożliwiać rejestrowanie oraz wyświetlanie załączników w formie dokumentacji projektowej, zdjęć i filmów.
20) Posiadać możliwość wprowadzania „kaskad” w studniach oraz ich wizualizacji na przekrojach po- dłużnych.
21) Posiadać możliwości tworzenia nieskomplikowanych obiektów za pomocą edytora oraz możliwość dodania wybranych z listy atrybutów, np. korek, packer, punkt wysokościowy.
22) Posiadać możliwość przygotowywania własnych konfiguracji danych i prezentacji tematycznych, czyli umożliwiać użytkownikowi: dodawanie warstw do projektu, usuwanie warstw z projektu, two- rzenie/otwieranie/zapisywanie projektu w bazie danych.
23) Posiadać możliwość tworzenia map tematycznych (wielofunkcyjnych) i przedstawiania ich w spo- sób graficzny na mapie (kolor, grubość linii, rodzaj linii, opis atrybutów/wartości z możliwością mo- dyfikacji położenia opisu).
24) Posiadać możliwość utworzenia interfejsu oraz możliwość zdefiniowania wyglądu graficznego ma- py na potrzeby indywidualne użytkownika oraz zachować ustawienia po wylogowaniu.
25) Posiadać możliwość tworzenia warstw i podwarstw na potrzeby użytkownika, które będą w pełni edytowalne.
26) Posiadać możliwość analizy sieci uzbrojenia terenu, w tym:
− długość sieci ze szczegółowym podsumowaniem w zależności od średnicy, rodzaju materiału, własności, rodzaju sieci (np. kanał grawitacyjny, kanał tłoczny, przyłącze, itp.);
− analiza pozostałych elementów sieci ze względy na ich atrybuty wpisywane do bazy danych (np. materiał, średnica, itp.).
27) Umożliwiać użytkownikowi zarządzanie szablonami wydruku:
− tworzenie/otwieranie/zapisywanie szablonu w bazie danych;
− określenie wielkości i orientacji kartki papieru szablonu;
− określanie położenia i wielkości następujących elementów: skala, linia skali, mapa, tekst, dodat- kowa grafika.
28) Posiadać rozbudowany mechanizm wydruków mapy:
− wydruki powinny korzystać ze zdefiniowanych wcześniej szablonów mapy;
− wydruki powinny mieć możliwość dowolnego obrotu obszaru wydruku;
− wydruki powinny mieć możliwość określenia obszaru wydruku;
− wydruki powinny mieć możliwość określenia skali mapy na wydruku (1:50, 1:100, 1:200, 1:250, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:2500, 1:5000, 1:7500, 1:10000);
− wydruk powinien być wielostronicowy w przypadku, gdy w zaznaczonym obszarze wydruku i skali mieści się więcej niż jedna mapa (możliwość wyboru formatu przy wielostronicowym wydruku A4, A3). Kolejne arkusze mapy powinny być oznaczone na mapie odpowiednimi numerami stron. Użytkownik powinien mieć możliwość wybrania arkuszy do druku;
− wydruki powinny mieć możliwość eksportu do PDF.
29) Umożliwiać tworzenie przekrojów podłużnych sieci oraz terenu wraz z opisem zmiennych (wartości i atrybuty).
30) Umożliwiać generowanie przekrojów podłużnych z uwidocznieniem sieci uzbrojenia terenu przeci- nających odcinek sieci, dla której tworzony jest przekrój, gdy w bazie danych istnieje takie uzbroje- nie.
31) Umożliwiać analizy na numerycznym modelu terenu: płaskorzeźba (przedstawienie ukształtowania terenu/rzeźby terenu z tłem, którym może być zarówno płaszczyzna o zadanej wysokości nad po- ziomem morza w określonym układzie współrzędnych wysokościowych jak również tłem może być inna płaszczyzna. Płaskorzeźbą może być również wizualizacja numerycznego modelu terenu), obrazowanie kątów nachylenia terenu, przekrój podłużny.
32) System musi posiadać narzędzia do symulowania zasięgu awarii/zatoru na sieci kanalizacyjnej. Po wyborze miejsca awarii na sieci narzędzie:
─ wskaże kanały, przyłącza kanalizacyjne powyżej miejsca awarii gdzie może dojść do cofnięcia się ścieków do budynków (na podstawie rzędnej górnej studni, przez którą będą wylewać się ścieki w wyniku zapełnienia);
─ wyróżni przyłącza zarówno poprzez pogrubienie, wyróżnienie kolorem oraz zaprezentowanie po- przez dedykowany wykaz wraz z podaniem ich adresów;
─ policzy na podstawie poboru wody dobowe ilości ścieków powstających w tym obszarze. Umoż- liwi eksport tych obliczeń do formatu *.xlsx wraz z wykazem adresów odbiorców oraz ilości ście- ków przez nich generowanych;
─ w przypadku braku rzędnej określającej wylot z budynku mieszkalnego program ma pobrać war- tość wysokości z NMT (numeryczny model terenu)
33) Umożliwiać definiowanie sieci geometrycznych na istniejących warstwach:
− najkrótsza droga od punktu do punktu;
− analiza obszaru odcięcia sieci od danego punktu;
− uwidocznienie graficzne kierunku spływu;
− zlewnie kanalizacji sanitarnej;
− przeciwspadek.
34) W oparciu o sieć geometryczną dla wodociągów System powinien w przypadku wystąpienia awarii określić obszar odcięcia sieci (zasuwy do zamknięcia, odcięte przyłącza wodociągowe). Powinna być możliwość wygenerowania mapy z arkuszami dla każdej zasuwy wraz z opisem lokalizacji da- nej zasuwy oraz wygenerowany raport z odciętymi przyłączami wodociągowymi wraz z listą adre- sową budynków pozostających bez wody.
35) Umożliwiać edycję danych atrybutowych obiektów na mapie, zarówno pojedynczych elementów jak i zbioru elementów (grupowa zmiana atrybutów).
36) Umożliwiać edycję danych geometrycznych obiektów na mapie.
37) Posiadać bogatą gamę narzędzi CAD do wprowadzania i modyfikacji geometrii obiektów:
− dodawanie/usuwanie/przesuwanie/obracanie obiektów na mapie;
− dodawanie/usuwanie/przesuwanie wierzchołków obiektu na mapie;
− dodawanie/usuwanie części w przypadku obiektów wieloczęściowych (MultiPunkt, MultiLinia, MultiWielokąt);
− dodawanie/usuwanie "dziur" w obiektach (Wielokąt, MultiWielokąt);
− łączenie/dzielenie obiektów (wektory, poligony);
− możliwość usunięcia obiektów z zaznaczonego obszaru i wybranej warstwy.
38) Posiadać możliwość dociągania wierzchołków edytowanych obiektów do innych obiektów.
39) Integrować się z podsystemami: KOM-NET, KOM-MEDIA, KOM-BOK, AXAPTA opartymi na bazie Oracle i stosowanymi przez Zamawiającego w zakresie obustronnego odczytu i zapisu informacji:
− integracja z kartoteką adresową;
− integracja z kartoteką podmiotów;
− integracja z odczytami/licznikami/zużyciami (data odczytu, wartości odczytu, zużycia, typ odczy- tu),
− integracja z wodomierzami (historia montażu/demontażu, adres montażu, data montażu, data demontażu, data legalizacji, średnica wodomierza, numer wodomierza, model wodomierza, pro- ducent wodomierza, nr nakładki radiowej itp.)
− integracja atrybutów opisowych oraz informacji o obiektach zapisanych w podsystemach z obiek- tami widocznymi na mapie np. zasuwy, hydranty, wodomierze, przyłącza, sieci, urządzenia itp.;
− informacja o saldzie kontrahenta, umowach odbiorców (numer aktualnej umowy, typ umowy, data zawarcia).
− integracja z modułami zleceń (pracownicy, zabezpieczenia sprzęt, nawierzchnie, materiały, punkt adresowy, zgłoszenie, itp.);
− możliwość weryfikacji rozliczeń z odbiorcami;
− informacja o odbiorach, warunkach technicznych, uzgodnieniach, zawartych umowach.
40) Umożliwiać wygenerowanie i wysyłanie wiadomości (sms lub/e-mail) do odbiorców o awarii z tere- nu, na którym awaria występuje, jak też wyboru przez operatora adresatów wiadomości (jednostek PWiK dyżurujących/uczestniczących w sprawie, Prezesa, Dyrektorów, Mistrzów, Kierowników, Brygadzistów oraz osób dyżurujących).
41) Umożliwiać automatyczne (synchronizowane z bazą danych) wstawianie na stronę xxxx.xxxxxxx.xx lub dedykowaną podstronę informacji o aktualnych awariach i planowanych pracach z tekstem wy- bieranym z szablonu z możliwością edycji przez operatora. Informacja o awarii powinna zawierać przede wszystkim miejsce awarii, budynki odcięte od dostaw wody na czas awarii, przybliżony czas usunięcia awarii. Informacja o awarii powinna pojawić się na stronie w postaci linku kierują- cego użytkownika do mapy internetowej z zaznaczonym punktem awarii. Zamawiający z tytułu użytkowania mapy internetowej nie będzie ponosić żadnych kosztów z tytułu zakupu, korzystania czy licencji (np. OpenStreetMap).
42) Udostępniać zagregowane statystyki zbiorcze ze zużyć wody, ilości odprowadzanych ścieków dla wskazanego na mapie obszaru z podziałem na lata i miesiące. Statystyki powinny być dostępne w formie:
− wykresu;
− tabeli;
− pliku Excel;
− warstwy na mapie z zagregowanymi po rejonach/dzielnicach/ulicach wartości.
Umożliwiać zapamiętywanie obszarów do analizy, prezentować odbiorców/wodomierze na mapie GIS o wybranych parametrach (np. pokaż kolorem czerwonym wodomierze, których legalizacja kończy się np. w tym roku),
System ma posiadać narzędzie, które po kliknięciu w obiekt na mapie (budynek bądź punkt adre- sowy) wyświetli informacje o odbiorcach, wodomierzach, terminach legalizacji wodomierzy, zuży- ciu wody, saldach odbiorców.
43) Umożliwiać wstawianie / edycję / usuwanie awarii / remontów / napraw sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na mapie. Awarie powinny być związane z danym miejscem na sieci. Awarie po- winny przechowywać następujące informacje:
− opis zgłoszenia (adres, podmiot zgłaszający, czas zgłoszenia);
− opis rozwiązania (data rozwiązania, pracownicy usuwający awarię);
− lokalizację awarii (współrzędne geodezyjne związane z danym obiektem na mapie);
− możliwość wizualizacji miejsca awarii przez znak graficzny (określenie obiektu oraz precyzyjnie miejsca na obiekcie);
− możliwość kwalifikacji danego odcinka do naprawy, remontu lub wymiany poprzez ustawiany in- dywidualnie współczynnik awarii lub poprzez zakwalifikowanie bezpośrednio do wymiany oraz jego wizualizacja (kolor linii, grubość linii, rodzaj linii);
− raportowanie awarii – czas awarii, ilość, rodzaj;
− System powinien posiadać rozbudowaną funkcjonalność odnośnie obsługi spraw/zgłoszeń (awa- ryjnych, remontowych, eksploatacyjnych i pozostałych) przez poszczególne jednostki organiza- cyjne (obsługa, przekazywanie, podgląd prowadzonych i planowanych prac innych komórek oraz użytkowników);
Administrator ma możliwość ustawienia uprawnień, kto może dokonać zakończenia zadania (np. tylko mistrz lub kierownik mogą zakończyć zadanie jako zatwierdzenie całości, a brygady mogą je- dynie dokonać zakończenia częściowego lub/i przekazania).
44) Udostępniać zagregowane statystyki zbiorcze z liczby awarii dla wskazanego na mapie obszaru z podziałem na lata i miesiące. Statystyki powinny być dostępne w formie:
− wykresu;
− tabeli;
− pliku Excel.
45) Udostępniać zagregowane statystyki zbiorcze dotyczące ewidencji sieci wodociągowej i kanaliza- cyjnej z uwzględnieniem danych podawanych do GUS. Statystyki powinny być dostępne w formie:
− wykresu;
− tabeli;
− pliku Excel.
46) Umożliwiać wprowadzanie danych dotyczących badań laboratoryjnych i poboru próbek do badań laboratoryjnych a w szczególności:
─ umożliwiać oznaczenie na dedykowanej warstwie poprzez symbol graficzny miejsc poboru pró- bek wody;
─ zapisywanie i podgląd historii pobierania próbek z danego punktu;
─ ewidencję pobierania próbek zawierającą co najmniej następujące dane: data i godzina pobrania próbki, sieć na jakiej pobrano próbkę, miejsce do wpisania uwag przez próbkobiorcę, załączanie plików do każdego poboru, wynik badania (np. w normie, podwyższony, przekroczenie) sygnali- zowany opisem i kolorem, przypomnienie o zbliżającym się terminie pobrania próbki;
─ wprowadzanie punktu poboru jak też danych dotyczących poboru musi być możliwe zarówno z pozycji komputera jak i z pozycji aplikacji mobilnej;
─ generowanie raportów dotyczących pobierania próbek.
47) Posiadać moduł przeznaczony do importowania plików multimedialnych z kamerowania sieci i przyłączy oraz możliwość wykorzystania wczytanych danych do analiz pod kątem stanu technicz- nego:
− posiadać możliwość automatycznego wczytania danych z raportu pochodzących z kamery in- spekcyjnej firmy IBAK do bazy danych - zdjęcia, filmy, opis, stan*, odległość od punktu począt- kowego kamerowania, czas występowania na filmie, nr kanału, górna studnia, dolna studnia, nr
inspekcji, data inspekcji*, rok budowy*, kierunek inspekcji, profil*, wysokość, szerokość, średni- ca* (jeżeli profil jest okrągły to średnica przyjmuje wartość wysokości), materiał*, długość odcin- ka, miejscowość, ulica*, właściciel*, operator*, rodzaj kanału*, położenie*, data ostatniej aktuali- zacji, uwaga (* - te atrybuty muszą być słownikowe).
− automatyczna weryfikacja danych w bazie danych z danymi z kamerowania oraz komunikat sy- gnalizujący sprzeczność (np. różne wartości średnicy/materiału studni/przewodu). Dane pocho- dzące z kamerowania podmieniają istniejące wartości atrybutów. Przed zatwierdzeniem zmian
„wyskakuje” okienko z wszystkimi atrybutami i zmienione atrybuty podświetla np. na czerwono, niezmienione np. na niebiesko, a atrybuty, których wartość nie była wprowadzona np. na zielono. Kolory sygnalizujące poszczególne zmiany można wybrać z palety barw oraz ustawić ich nasy- cenie. Po weryfikacji wszystkich danych operator zatwierdza odpowiednim przyciskiem;
− program musi posiadać możliwość wizualizacji (np. ikona) poszczególnych usterek występują- cych na przewodzie. Usterki wprowadzane na przewód muszą być słownikowe, a słownik musi być edytowalny;
− musi mieć możliwość wyboru ikon symbolizujących rodzaj usterki na przewodzie;
− musi mieć możliwość dowolnego wyboru, które usterki mają być prezentowane za pomocą ikon, a które nie będą miały swojej prezentacji;
− ikony usterek powinny być na osobnej podwarstwie, którą można w dowolnej chwili włączyć lub wyłączyć
− musi posiadać możliwość określenia „stanu przewodu” za pomocą ręcznego i/lub automatyczne- go wprowadzenia wartości (np. od 0 do 10, gdzie „0” oznacza stan idealny, a „10” natychmiasto- wy remont/wymiana);
− słownikowanie usterek oraz nadawanie im wag w zależności od rodzaju uszkodzenia i jego wpływu na użytkowanie/funkcjonowanie przewodu/kanału - na podstawie otrzymanych współ- czynników z uszkodzeń;
− ma posiadać opcję automatycznego raportowania „stanu przewodu” (np. na podstawie ilości wy- stępujących usterek na przewodzie i ma możliwość ustawienia przedziałów ile usterek na odcin- ku odpowiada jakiej wartości liczbowej „stanu odcinka” i/lub przekroczenie jakiej wartości);
− umożliwiać ustawienie wartości krytycznej i innych wartości po sprecyzowaniu, których program automatycznie będzie kwalifikował kanał/przewód do odpowiedniej wartości „stan przewodu”, wartość tą będzie określana na podstawie występujących usterek oraz wag im przypisanych, a łączna suma tych wartości będzie określała w ustalonej skali „stan przewodu”;
− po wskazaniu ikony na przewodzie reprezentującej usterkę „w dymku” będą widoczne – nr zdję- cia (system umożliwi wyświetlenie zdjęcia), czas występowania na wideo - „wideo” – po kliknięciu na czas występowania otworzy się w oddzielnym oknie film z kamerowania dokładnie w momen- cie występowania usterki, odległość od studni początkowej – „odległość”, słownikowy symbol usterki – „Stan”, opis dodany przez operatora charakteryzujący usterkę – „Opis”, Musi mieć moż- liwość edytowania zawartości dymka jak i kolejność wyświetlania w dymku od pozycji górnej do dolnej;
48) Posiadać możliwość definiowania kolorystyki, zakresu widoczności i etykiet na obiektach wod-kan generowanych automatycznie na podstawie ich parametrów technicznych.
49) Posiadać zaawansowany system uprawnień umożliwiający nadanie uprawnień konkretnym użyt- kownikom do edycji wybranej warstwy (np. użytkownik X ma uprawnienie do edycji studni kanali- zacyjnych jednocześnie nie ma możliwości do edycji pozostałych warstw, posiadać uprawnienia do rysowania sieci, ale brak uprawnień do usuwania ich). Zamawiający wymaga żeby uprawnienia działały zarówno w części edycyjnej jak i podglądowej systemu.
50) Posiadać funkcjonalność kopiowania atrybutów obiektów w ramach edycji warstwy.
51) Posiadać moduł raster do dodawania plików (jako podkład pod warstwę wektorów).
52) Zapewniać słownikowanie danych w Systemie (atrybuty, awarie).
53) Umożliwiać grupową zmianę/edycję atrybutów obiektów.
54) Umożliwiać zapamiętywanie pewnych wartości atrybutu przy rysowaniu obiektów mapy (np. przy rysowaniu sieci wiemy, że wszystkie odcinki będą miały średnicę 160, materiał PCV i własność osoba prywatna).
55) Możliwość ewidencjonowania służebności przesyłu poprzez kolorystykę warstw, atrybuty, interfejs pytający do bazy danych. System musi posiadać możliwość ewidencji na poszczególnych dział- kach ustanowionych służebności przesyłu, a także posiadać następujące funkcjonalności:
− wyróżnienia tych działek spośród innych na mapie (Zamawiający na etapie wdrożenia określi wymagane pola),
− wyróżniania sieci i pasa ochronnego na działce, na której ustanowiono służebność,
− tworzenia raportów (z możliwością eksportu danych) o różnych parametrach (np. status ustano- wienia służebności przesyłu, data ustanowienia służebności, działki, nr KW, właściciel działki, powierzchnia działki, powierzchnia zajmowana przez infrastrukturę, powierzchnia pasa ochron- nego, uwagi, itp.).
56) Możliwość importu położenia geograficznego obiektów sieci wodociągowej i kanalizacyjnej wraz z ich atrybutami do pliku w formacie CSV.
9. Wymagania dotyczące modułu Standardu Wymiany Danych Ewidencyjnych (SWDE) – przedmiotowy moduł winien:
1) Umożliwić administratorowi import danych z plików SWDE do centralnej bazy GIS a w szczególno- ści:
− import informacji o działkach/budynkach/lokalach;
− import informacji o podziale własności/władania/użytkowania danego obiektu;
− import informacji o obrębach.
2) Po kliknięciu w dany obiekt SWDE na mapie, prezentować w przejrzysty sposób informacje o nim.
3) Umożliwiać wygenerowanie raportu w postaci pliku PDF z zaznaczonych na mapie działek zawie- rającego mapę podglądową działki oraz strukturę własności w postaci tabelarycznej.
10. Wymagania dotyczące Numerycznego Modelu Terenu:
1) Możliwość importu danych z plików Centralnego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartogra- ficznej do centralnej bazy GIS w szczególności:
− import informacji o ukształtowaniu terenu;
− import informacji o średniej wysokości danego obszaru, punktu;
2) Po kliknięciu w dany obiekt/miejsce na mapie, System powinien prezentować informacje
o wysokości punktu nad poziomem morza w przyjętym układzie współrzędnych.
3) Umożliwiać wizualizację ukształtowania terenu za pomocą zdefiniowanych barw.
11. System musi posiadać moduł przeglądu hydrantów oraz innych obiektów np. zasuwy - moduł groma- dzący podstawowe parametry z przeglądu hydrantów. Zbierane parametry to x.xx.: średnica hydrantu, rodzaj hydrantu (nadziemny, podziemny), materiał, ciśnienia, wydajność, własność, producent, prze- pływ. Pełna historyczność przeglądów. Możliwość wprowadzania zbieranych parametrów z poziomu tabletu. Możliwość podłączania zdjęć i plików.
1) Moduł w swoich założeniach ma usprawnić szereg procesów związanych z obsługą hydrantów. Ma pozwolić na ewidencję przeglądów (wraz z zachowaniem historii), zwiększyć możliwość rapor- towania oraz wykonywania różnego rodzaju analiz. Przeglądy mają być również obsługiwane na urządzeniach mobilnych co ma pozwolić na wyeliminowanie drukowania formularzy oraz znacznie przyspieszyć sam proces. Zlecenia napraw oraz konserwacji mają być także realizowane poprzez moduł dyspozytorski, co ma pozwolić na łatwiejsze planowanie oraz organizację prac w terenie.
2) System ma posiadać zakładkę "Przeglądy". W miejscu tym ewidencjonowane będą przeglądy hy- drantów. W module mają być dostępne wszystkie historyczne operacje wykonane na danym hy- drancie. Z tego poziomu ma być też możliwość wprowadzenia nowych przeglądów (niekoniecznie używając do tego celu tabletów) jak również usuwania oraz modyfikowania wprowadzonych rekor- dów.
3) Dodatkowe wybrane parametry (np. data przeglądu, ciśnienie statyczne, ciśnienie dynamiczne) maja być widoczne na zakładce "Atrybuty podstawowe". Dzięki temu ma być możliwość wykony- wania raportów/zestawień za pomocą narzędzi systemu, w które system ma być wyposażony, x.xx. tzw. "Tabela atrybutów" czy tzw. "Kreator zapytań". Ma też być zapewniona możliwość exportu danych do Excela oraz SHP (np. przekazanie hydrantów tylko o ciśnieniach większych niż wybrana wartość dla Straży Pożarnej).
4) Pracownicy dokonujący przeglądów w terenie mają mieć możliwość opisania przeglądów bezpo- średnio na urządzeniach mobilnych. Po synchronizacji dane z przeglądu mają być widoczne w za- kładce "Przeglądy" w panelu Identyfikacyjnym konkretnego hydrantu. Dane, które będą uzupełnia- ne to:
─ adres i ew. nr hydrantu,
─ osoba dokonująca przeglądu,
─ data wykonania przeglądu,
─ ciśnienie statyczne,
─ ciśnienie dynamiczne,
─ średnica przewodu,
─ wydajność hydrantu,
─ przepływ sumaryczny (czas * wydajność płukania)
─ stan (sprawny / niesprawny)
─ opis usterki
─ inne do ustalenia na etapie wdrożenia.
5) Z poziomu tabletu ma być zapewniona również możliwość wykonania zdjęcia/filmu, które po syn- chronizacji będzie dostępne w systemie.
6) Realizacja przeglądu ma odbywać się na Tablecie poprzez narzędzie Identyfikacji. Na panelu Identyfikacyjnym będzie dostępny przycisk "Przegląd", po wybraniu którego pokaże się okno z da- nymi do uzupełnienia.
7) Karta hydrantu
Moduł ma umożliwiać również wygenerowanie oraz wydrukowanie karty hydrantu. Będzie to jed- nostronicowy dokument formatu A4 generowany do PDF'a. Na raport mają składać się informacje techniczne o hydrancie (np. nr hydrantu, adres, średnica, typ hydrantu, rodzaj hydrantu, stan), da- ne z ostatniego przeglądu oraz mapa wydrukowana z zaznaczonym hydrantem.
8) Oprócz tego użytkownik ma mieć możliwość wykonywania zestawień/raportów za pomocą narzę- dzi wbudowanych w aplikację. Przykładowe zestawienia:
─ pokaż tylko hydranty sprawne z zadanego obszaru,
─ pokaż wszystkie hydranty, które nie miały wykonanego przeglądu w tym roku,
─ pokaż hydranty, które nie spełniają przepisów ppoż. (mają za małą wydajność).
12. System musi mieć możliwość integracji z Systemem Monitoringu Pojazdów i posiadać:
1) synchronizację z bazą danych systemu monitoringu pojazdów,
2) dedykowany panel w aplikacji do prezentacji podstawowych informacji o pojazdach,
3) prezentację aktualnych pozycji pojazdów na mapie,
4) prezentację aktualnych prędkości pojazdów,
5) informacje o pojazdach (np. nr rejestracyjny, nr pojazdu) możliwość wyszukiwania pojazdów (np. po numerze rejestracyjnym).
13. Wymagania dotyczące modułu mobilnego GIS – przedmiotowy moduł winien:
1) Działać w trybie ON-Line (z dostępem do Internetu) oraz OFF-LINE (bez dostępu do Internetu).
2) Prezentować dane z Bazy Centralnej GIS wgranej uprzednio na urządzenie.
3) Umożliwić prezentacje/wstawianie/edycję informacji o awariach na sieci.
4) W oparciu o sieć geometryczną dla wodociągów – w przypadku wystąpienia awarii – określić ob- szar odcięcia sieci (zasuwy do zamknięcia, odcięte przyłącza wodociągowe).
5) Posiadać odrębną bazę danych - synchronizowaną z bazą centralną poprzez wysyłanie i pobiera- nie danych - wystawianą dla urządzeń mobilnych. Baza powinna być dostępna przez Internet, a dostęp do niej z urządzeń winien odbywać się poprzez HSPA/LTE/WIFI. Dane synchronizowane z bazą urządzeń mobilnych to:
− awarie wraz z niezbędnymi tabelami powiązanymi;
− niezbędne warstwy sieci wodociągowej do wyznaczania obszarów sieci do odcięcia w przypadku wystąpienia awarii;
− warstwy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej wraz z warstwami zdefiniowanymi przez administra- tora Systemu oraz obiektami i przyłączami;
− użytkownicy Systemu.
6) Odświeżać widok mapy przy włączonej widoczności wszystkich warstw, łącznie z podkładami ra- strowymi nie dłużej niż w 1 sekundę.
7) Posiadać oprogramowanie umożliwiające wyszukiwanie sieci w terenie przy użyciu nawigacji sate- litarnej GPS.
8) Synchronizacja między tabletem, a centralną bazą GIS odbywać się ma przyrostowo, tzn. przesy- łane będą tylko dane zmienione od ostatniej synchronizacji (aktualizacji). Synchronizacja dostępna ma być zdalnie z poziomu tabletu poza siedzibą Zamawiającego.
14. Minimalne wymagania dotyczące urządzeń przenośnych:
1) System operacyjny Android 6.0 Marshmallow, lub Windows 10.
2) Procesor Qualcomm Snapdragon 652 (4 rdzenie, 1.80 GHz, A72 + 4 rdzenie, 1.40 GHz, A53)
3) Ekran dotykowy min. 10cali o rozdzielczości 2560 x 1600 pikseli, pojemnościowy, Multi-touch 10 punktowy.
4) Pojemność min. 32 GB.
5) Pamięć RAM min. 3 GB DDR3.
6) Format ekranu 16:10.
7) Matryca IPS, świecąca, podświetlenie LED.
8) Karta bezprzewodowa 802.11a/b/g/n/ac.
9) Bluetooth 4.0.
10) Modem GSM LTE (4G).
11) Rozdzielczość aparatu przedniego min. 5 Mpix.
12) Rozdzielczość aparatu tylnego 13 Mpix.
13) Funkcje aparatu: autofocus, nagrywanie filmów Full HD 1080p.
14) Czujniki: czujnik oświetlenia, e-kompas, G-sensor.
15) Moduł GPS, A-GPS GLONASS.
16) Ochrona przed zachlapaniem (klasa ochrony min. IP51).
17) Czytnik kart pamięci microSD/SDHC/SDXC do 128 GB.
18) Karta pamięci obsługiwana przez urządzenie min. 64 GB –szybkość zapisu min. 45 MB/s, szyb- kość odczytu min. 90 MB/s.
19) Złącze USB 1x USB Type-C.
20) Pojemność akumulatora min. 9300 mAh
Sprzęt ma jednocześnie być odpowiednio skonfigurowany i zoptymalizowany do oferowanego oprogramowania oraz ma gwarantować stabilną i niezawodną obsługę oprogramowania.
15) Minimalne wymogi sprzętowe odnośnie serwera:
1) Oprogramowanie: Windows Server 2012 R2 Standard ENG wraz z 25 licencjami na użytkownika CAL lub równoważne z 200 licencjami na użytkownika (np. Windows Server – licencje CAL na użytkownika).
2) Obudowa: Maksymalnie 1U do instalacji w standardowej szafie RACK 19”, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli.
3) Dwa procesory ośmiordzeniowe klasy x86 dedykowane do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych taktowane zegarem co najmniej 2.9GHz, pamięć cache 15MB każdy.
4) 128GB DDR3 LV RDIMM 1333MHz pamięci RAM, na płycie głównej powinno znajdować się mini- mum 24 sloty przeznaczonych dla pamięci.
5) Interfejsy sieciowe: Minimum 4 porty typu Gigabit Ethernet Base-T z wsparciem dla protokołu IPv6 oraz możliwością iSCSI boot. Interfejsy sieciowe nie mogą zajmować żadnego z dostępnych slo- tów PCI-Express. Możliwość instalacji wymiennie modułów udostępniających: 2 porty Gigabit Et- hernet Base-T i 2 porty 10Gb Ethernet SFP+. Dodatkowa czteroportowa karta sieciowa Gigabit Et- hernet.
6) Interfejsy FC: Minimum jedna dwuportowa karta FC 8Gb Optical Fibre Channel HBA.
7) Zainstalowane dyski twarde 3x300GB typu HotPlug SAS 10krpm skonfigurowane fabrycznie w RA- ID1+SPARE. Uszkodzone dyski pozostają u klienta. Dedykowany kontroler RAID. Pamięć pod- ręczna minimum 512MB, z zapisem na nieulotną pamięć w przypadku awarii zasilania, możliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60.
8) Redundantne wentylatory, zasilacze.
9) Minimum pięć lat gwarancji producenta świadczona na miejscu u klienta. Czas reakcji serwisu maksymalnie do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryj- nego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.
16) Obudowa rozszerzenia pamięci masowej do macierzy posiadanej przez Zamawiającego - Dell Powe- rVault MD3600f:
1) Możliwość instalacji 24 sztuk 2,5-calowych dysków twardych SAS z możliwością wymiany bez wy- łączania systemu, o prędkości 7200, 10 000 lub 15 000 obr./min albo dysków SSD SAS
2) Posiadająca zainstalowane 10 dysków HotPlug SAS 10krpm o pojemności 1,2 TB. Uszkodzone dyski pozostają u klienta.
3) Kontroler PERC H810 umożliwiający rozbudowę do 8 obudów (4 obudowy na port).
4) Dwa zasilacze z pełną nadmiarowością o mocy min. 600W.
5) Dwa moduły EMM zapewniające nadmiarowość funkcji zarządzania obudową.
6) Okablowanie niezbędne do połączenia obudowy rozszerzenia z macierzą Dell PowerVault MD3600f z wykorzystaniem ścieżki nadmiarowej.
7) Minimum pięć lat gwarancji producenta świadczona na miejscu u klienta. Czas reakcji serwisu maksymalnie do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej urządzenia oraz warunków gwarancji po podaniu numeru se- ryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.
III. DODATKOWE WYMAGANIA Zamawiającego:
1. Wykonawca winien zagwarantować, iż dostarczony sprzęt, wszystkie nośniki oprogramowania, opro- gramowanie, produkty, instalacje, moduły oprogramowania będą odpowiedniej jakości, będą repre- zentowały najnowsze wersje, będą działały poprawnie i nie będą posiadały wad.
2. Wykonawca winien wydać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uprawnienia wynikające z tytułu udzielenia licencji na System z chwilą dostawy sprzętu/licencji.
3. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu bezterminowej gwarancji na aktualność kodu źródłowego Systemu wdrożonego u Zamawiającego, tj. przekazany kod źródłowy winien być aktualny względem wdrożonego Systemu, w przypadku przeprowadzania modyfikacji na wdrożonym Systemie wiążącej się ze zmianą kodu źródłowego winien być każdorazowo aktualizowany.
4. Wykonawca winien dokonać niezwłocznej wymiany Systemu na wersję poprawną – w przypadku udokumentowania, że System nie realizuje funkcjonalności opisanych przez Wykonawcę w ofercie i w dostarczonej dokumentacji Systemu.
5. Wykonawca winien świadczyć w okresie obowiązywania usług utrzymania Systemu opiekę serwisową polegającą na opiece serwisowej i wsparciu technicznym w zakresie wdrożonego oprogramowania.
6. Uzyskanie wszelkich informacji dotyczących integracji oprogramowania i przeniesienia danych z do- tychczas użytkowanych przez Zamawiającego programów leży po stronie Wykonawcy w uzgodnieniu z autorem oprogramowania.
7. W ramach świadczenia usług utrzymania Systemu w okresie 36-miesięcy po wdrożeniu Systemu Wy- konawca winien zapewnić:
1) Stały audyt nad systemem w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami, w przypadku zmian w Systemie, podyktowanych zmianą w obowiązujących przepisach lub wprowadzeniem no- wych przepisów wprowadzenie zmian w tym zakresie, bez konieczności ponoszenia przez Zama- wiającego kosztów z tego tytułu.
2) Nadzór nad bieżącą eksploatacją Systemu dla zapewnienia jego Optymalnego Działania.
3) Dostarczanie Zamawiającemu aktualizowanych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa – wersji Systemu (poprzez jego wdrożenie) lub poszczególnych jego składowych oraz dokumentacji Systemu w postaci elektronicznej. Przekazywanie Zamawiającemu informacji o dostępnych Po- prawkach i Uaktualnieniach Systemu do każdej jego nowej wersji (wraz z prezentacją funkcjonal- ności tej wersji), bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tego tytułu. Zabezpieczenie Systemu w przypadku awarii sprzętu serwerowego lub Systemu, poprzez instalację i konfigurację automatycznej archiwizacji danych na nośniki zewnętrzne, według ustalo- nego z Zamawiającym harmonogramu.
4) Pomoc w diagnostyce problemów związanych z działaniem Systemu.
5) Możliwość korzystania z konsultacji telefonicznych za pośrednictwem wydzielonych linii telefonicz- nych „hot-line”.
6) Serwis zdalny polegający na możliwości wykonywania zdalnego eliminowania błędów, usterek i awarii Systemu bezpośrednio po ustaleniu ich przyczyny i wykonanie korekty Systemu.
Załącznik Nr 1
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
NIP— .......................................... , REGON ..........................................
FORMULARZ OFERTOWY
złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA i WDRO- ŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ
UTRZYMANIA SYSTEMU w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia znak PZP-372/TK – 12/17,
OŚWIADCZAMY, że:
1. Spełniamy warunki udziału w postępowaniu i potwierdzamy to złożeniem wymaganych przez zamawia- jącego dokumentów.
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie:
Całkowita CENA OFERTOWA netto wynosi: .......................................... zł (słownie: …… … … … … … …
…...........................................................................................................................................................................)
stawka VAT %,
w tym:
dostawa i wdrożenie systemu GIS
cena netto wynosi: .......................................... zł (słownie: ………………………………………….
...............................................................................................................................................................................)
stawka VAT %,
utrzymanie systemu w okresie 36 miesięcy
cena netto wynosi: .......................................... zł (słownie: ………………………………………….
...............................................................................................................................................................................)
stawka VAT %,
zgodnie z wyceną zawartą w Formularzu cenowym – Załącznik Nr 2.
3. Cena ofertowa określona w pkt 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
4. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT* (niepotrzebne skreślić):
⎯ zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny,
⎯ zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9.
5. Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie 8 miesięcy od daty podpisania umowy.
6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będzie dostarczony wraz z instrukcjami obsługi w języku pol- skim uwzględniającą całą funkcjonalność zawartą w Specyfikacji Technicznej Zamówienia (opis przed- miotu zamówienia) oraz kartami gwarancyjnymi, natomiast nośniki instalacyjne wraz z książeczką pro- ducenta oprogramowania, jeżeli takie istnieją.
7. Spełnimy wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące terminu udzielenia gwarancji.
Udzielamy gwarancji na sprzęt oraz nośniki dostarczone w ramach wdrożenia Systemu oraz wykona- ny przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
8. W trakcie trwania umowy przeznaczymy 12 godzin miesięcznie na prace programistyczne związane z potrzebami Zamawiającego.
9. Osoby które będę uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje i do- świadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w CZĘŚĆI III ust. 1 pkt
1) lit. c).
10.Akceptujemy 30 – dniowy termin płatności, liczony od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę po zrealizowanej dostawie.
11.Zobowiązuję się do osobistego wykonania kluczowych części zamówienia t.j. ………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….
12. Nie zamierzam / Zamierzam* (niepotrzebne skreślić) powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia:
L.p. | Część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom |
1. | |
2. | |
3. | |
4. | |
5. |
13. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p…………..…………………………..………..….………
tel. ……………………………………………….…
14. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
15. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę):
do kontaktów upoważniona/y jest ………………………………………………………………………
tel. …………………………………………….. faks ………………………………………………
e-mail – …………………………………………..
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
FORMULARZ CENOWY
Wycena przedmiotu zamówienia na zadanie pn.: DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU w okresie 36
miesięcy od zakończenia wdrożenia – ceny jednostkowe netto, wartości netto i łączna wartość całego przedmiotu zamówienia oraz stawka Vat.
Lp. | Nazwa elementów przedmiotu zamówienia | Jedn. miary | Ilość jednostek | Cena jedn. netto [zł] | Wartość netto [zł] | Stawka VAT [%] |
1. | Dostawa i wdrożenie System infor- macji geograficznej (GIS) | szt. | 1 | |||
2. | Usługa utrzymania Systemu po za- kończeniu wdrożenia (serwis) | m-c | 36 | |||
RAZEM | ||||||
RAZEM CENA OFERTOWA netto całego przedmiotu zamówienia wynosi:
cena netto .......................................... zł (słownie: ……………………..……………………...……………
...................................................................................................................................................................) stawka VAT: ............ %
Podstawą do rozliczeń prac programistycznych (§ 12 ust. 3 wzoru umowy) w trakcie realizacji umowy, będą obowiązywać nw ceny jednostkowe netto (roboczogodziny) za:
⎯ prace programistyczno – konsultacyjne ⎯ zł / r-godzina
⎯ prace analityczno – projektowe ⎯ zł / r-godzina
⎯ prace techniczne ⎯ zł / r-godzina
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH DOSTAW
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ
UTRZYMANIA SYSTEMU w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia, znak postepowania PZP- 372/TK – 12/17,
OŚWIADCZAM, że w ciągu ostatnich 6 lat wykonałem zamówienia o przedmiocie i złożoności porówny- walnej z przedmiotem niniejszego zamówienia wymienione poniżej:
Lp. | Wykonane zamówienia - opis zamówienia, zakres | Wartość wykonanych zamówień brutto | Nazwa i adres Inwestora oraz miejsce i termin realizacji |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. |
Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione zamówienia zostały wykonane należycie — referencje lub inne dokumenty to potwierdzające.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
................................................................................................................
………………………………………………………………………………….
WYKAZ OSÓB
PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ
UTRZYMANIA SYSTEMU w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia, znak postepowania PZP- 372/TK – 12/17,
1. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Poniżej wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienie, w szczególności odpowie- dzialnych za kierowanie pracami będącymi w zakresie przedmiotu zamówienia.
Lp. | Imię i nazwisko | Informacje dotyczące | ||
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia | zakresu czynności | podstawy do dyspono- wania osobami | ||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
3. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające dysponowaniem zasobami osób lub podmiotu, jeżeli Wykonawca będzie na nich polegać;
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków § 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmiany wprowadzone Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o.
w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r):
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ
UTRZYMANIA SYSTEMU w okresie 36 miesięcy od zakończenia, znak PZP – 372/TK – 12/17 Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki:
1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 21 Regulami-
nu udzielania zamówień:
→ posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
→ znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w § 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)
UMOWA NR 2017/…. / PZP - 373/TK- 12 / 17 DOSTAWA
Załącznik Nr 6
(WZÓR)
zawarta w dniu w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji
Sp. z o.o. 10 -218 Olsztyn , xx. Xxxxxxxxx 00x, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy: 150.932.000 zł; NIP: 000-000-00-00; Regon: 510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzani a jakością (PN-EN ISO 9001:2009), bezpieczeń- stwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2005), w którego imieniu działa:
………………………….……………………… zwanym dalej Zamawiającym
a ………………………………………………….. zarejestrowanym w ,
KRS: ……………………..; NIP: ………………….; Xxxxx: , w którego imieniu występuje:
………………………….……………………………………. zwanym dalej Wykonawcą
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały NR 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23.04.2007r oraz zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 15.06.2015r. i Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 8.08.2016r.) zawarta została umowa o następującej treści:
§1
DEFINICJE
Na potrzeby niniejszej Umowy Strony oświadczają, że następujące słowa i wyrażenia oznaczają:
Analiza Przedwdrożeniowa – cykl prac analitycznych i organizacyjnych ustalający szczegółowy zakres i sposób realizacji Umowy.
Awaria – brak pracy Systemu lub jego nieprawidłowa praca, uniemożliwiająca Zamawiającemu czasowe lub trwałe korzystanie z Systemu w zakresie podstawowych procesów krytycznych niezbędnych do prowa- dzenia bieżącej działalności, a w szczególności: obsługi klienta, usuwania awarii, nadzoru nad majątkiem Zamawiającego prowadzenia bieżących prac eksploatacyjnych.
System – całość oprogramowania i sprzętu dostarczona w ramach realizacji zadania „Dostawa i wdroże- nie Systemu informacji geograficznej (GIS) miasta Olsztyna wraz z usługą utrzymania Systemu w okresie 36-miesięcy od zakończenia wdrożenia”.
Dzień Roboczy - dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Moduł – wydzielona funkcjonalnie część Systemu.
Naprawa – usunięcie Awarii/Usterki w sposób umożliwiający funkcjonowanie Systemu bądź jego elementu zgodnie z przeznaczeniem i przywrócenie stanu sprzed awarii bądź, o ile zaistnieje taka potrzeba, stanu takiego jakby awarii w ogóle nie było. Naprawa ma na celu umożliwienie Zamawiającemu korzystanie z Systemu zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami o niezmienionej wydajności.
Poprawka – zmiana wprowadzana przez Wykonawcę do Systemu lub jego Modułu wynikająca ze zmian przepisów prawa, zwiększenia stopnia niezawodności, bezpieczeństwa, wydajności lub wdrożenia nowej funkcjonalności Systemu.
Prace Programistyczne – prace związane z modyfikacją Systemu.
Procesy Krytyczne – podgląd i generowanie wydruków uzbrojenia terenu, dostęp do atrybutów urządzeń sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, ich lokalizacji, realizacja procesów związanych z obsługą klienta,
usuwania awarii, nadzorem nad majątkiem Zamawiającego, prowadzenia bieżących prac eksploatacyj- nych.
Protokół – obustronnie podpisany dokument potwierdzający dostarczenie licencji lub wykonanie prac.
Przeszkolenie – cykl szkoleń użytkowników i administratorów Systemu przeprowadzonych w siedzibie Zamawiającego przez Wykonawcę. Szkolenia dotyczą korzystania z Systemu w zakresie pozwalającym pracownikom Zamawiającego na samodzielne korzystanie z Systemu zgodnie z jego funkcjonalnością przewidzianą dla użytkownika lub administratora. Fakt ukończenia szkolenia musi być poświadczony pi- semnie przez jego uczestników na certyfikacie ukończenia szkolenia dostarczonego przez Wykonawcę.
Uaktualnienie – nowa wersja Systemu, wprowadzana przez Wykonawcę.
Umowa – oznacza niniejszą umowę wraz z załącznikami wymienionymi w jej tekście.
Usterka – nieprawidłowa praca Systemu, inna niż Awaria, w szczególności polegająca na: wykonywaniu niepoprawnych operacji, nie wykonywaniu operacji, jakie zostały przewidziane w instrukcji obsługi progra- mu i/lub w SIWZ, obniżonej wydajności pracy infrastruktury informatycznej, niestabilnej pracy Systemu. Wystąpienie usterki umożliwia korzystanie z Systemu w zakresie procesów niezbędnych do prowadzenia bieżącej działalności zamawiającego.
Wyniki Analizy Przedwdrożeniowej – dokument zawierający wyniki prac prowadzonych w ramach Anali- zy Przedwdrożeniowej.
Zespół Wdrożeniowy – osoby wyznaczone przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu Umowy.
Zgłoszenie Awarii/Usterki – otrzymanie przez Wykonawcę od upoważnionego przedstawiciela Zamawia- jącego informacji o Awarii/Usterce w ustalonej formie.
STZ – Specyfikacja Techniczna Zamówienia (opis przedmiotu zamówienia) na Dostawę i wdrożenia Sys- temu informacji geograficznej eGIS) miasta Olsztyna wraz z usługą utrzymania Systemu w okresie 36- miesięcy od zakończenia wdrożenia, stanowiąca załącznik do niniejszej Umowy.
SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę i wdrożenie Systemu informacji geo- graficznej (GIS) miasta Olsztyna wraz z usługą utrzymania Systemu w okresie 36-miesięcy od zakończe- nia wdrożenia.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU w okresie 36 miesięcy od za- kończenia wdrożenia, nazwana dalej „Systemem”
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadania z podziałem na Etapy:
2.1. Etap 1 - wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej;
2.2. Etap 2 – opracowanie harmonogramu i metodologii wdrożenia Systemu;
2.3. Etap 3 – dostarczenie i wdrożenie Systemu zgodnie z zakresem określonym w Specyfikacji Technicznej Zamówienia(STZ);
2.4. Etap 4 - modelowanie i parametryzacja Systemu do wymogów funkcjonalnych określonych przez Zamawiającego w SIWZ oraz przeprowadzenie Szkoleń;
2.5. Etap 5 – świadczenie usług utrzymania Systemu w okresie 36-miesięcy liczonych od daty odbioru końcowego Systemu.
3. Termin zakończenia prac przewidzianych w Etapach 1-4 wynosi 8 miesięcy od daty podpisania Umowy.
§3
ANALIZA PRZEDWDROŻENIOWA
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia Analizy Przedwdrożeniowej oraz opracowania jej wyni- ków w formie pisemnej.
1. Analiza Przedwdrożeniowa zawierać będzie:
1.1. organizację projektu w ramach realizacji Umowy;
1.2. wykaz, prac programistycznych, integracyjnych i wdrożeniowych;
1.3. założenia parametryzacji Systemu;
1.4. projekt i specyfikację przenoszenia całości danych z aktualnie eksploatowanego przez Zamawiającego systemu mapy cyfrowej GEOSECMA;
1.5. zakres i harmonogram Szkoleń.
2. Wyniki prac przeprowadzonych w ramach Etapu 1 zawierać będzie dokument pod nazwą Wyniki Ana- lizy Przedwdrożeniowej.
3. Wyniki Analizy Przedwdrożeniowej przedkładane są Zamawiającemu w formie pisemnej.
4. Zamawiający w okresie 10 dni roboczych od przekazania przez Wykonawcę Wyników Analizy Przed- wdrożeniowej podpisze Protokół odbioru Wyników Analizy Przedwdrożeniowej lub zgłosi w powyższym terminie Wykonawcy uwagi do dokumentu.
W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca dokona uzupełnienia lub poprawy Wyników Analizy Przedwdrożeniowej w terminie 10 dni roboczych od daty ich zgłoszenia, po czym przedstawi ponownie Wyniki Analizy Przedwdrożeniowej Zamawiającemu.
Zamawiający dokona jej odbioru w terminie 10 dni roboczych od ich ponownego przedstawienia. W przypadku zgłoszenia kolejnych uzasadnionych zastrzeżeń zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.
§4
HARMONOGRAM I METODOLOGIA WDROŻENIA SYSTEMU
1. Na podstawie dokumentu „Wyniki Analizy Przedwdrożeniowej” Wykonawca opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu projekt harmonogramu i metodologii wdrożenia.
2. Do odbioru Etapu 2 stosuje się odpowiednio procedurę odbioru określoną w § 3 ust. 3 i 4.
§5
DOSTARCZENIE I WDROŻENIE SYSTEMU ZGODNIE Z ZAKRESEM OKREŚLONYM W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Wdrożenie Systemu nastąpi w siedzibie Zamawiającego i obejmuje realizację przedmiotu zamówienia, którego zakres zdefiniowano w SIWZ - PZP-372/TK-23/16.
2. Realizacja prac nastąpi na podstawie harmonogramu i metodologii wdrożenia Systemu przedłożonego i zatwierdzonego przez Xxxxxxxxxxxxx na Etapie 2.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia prac zdalnych przez Wykonawcę jedynie w przypadku korzystania ze środków uzgodnionych z Zamawiającym oraz po spełnieniu wymogów określonych w §9 i §10.
§6
MODELOWANIE I PARAMETRYZACJA SYSTEMU
DO WYMOGÓW FUNKCJONALNYCH OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca gwarantuje, że oferowany produkt nie odbiega funkcjonalnie od programów użytkowanych obecnie przez Zamawiającego w zakresie informacji geograficznej GIS (EWMAPA, GEOSECMA, WE- BEWID).
2. Wykonawca zapewnia, że wszystkie funkcje wykorzystywane przez Zamawiającego w programach wskazanych w §6 ust. 1 będą uruchomione w Systemie, z zachowaniem ich zasad ergonomii i wydajności.
3. Wykonawca zobowiązany jest do bezstratnego przeniesienia do Systemu wszystkich danych wprowa- dzonych przez Zamawiającego do programu GEOSECMA.
4. Przeniesione dane muszą zapewnić możliwość kontynuacji prac nad obiektowaniem urządzeń oraz sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w zakresie nanoszenia/usuwania odcinków i obiektów graficznych, edycji, wprowadzania atrybutów opisowych, dołączania załączników w postaci dokumentów elektro- nicznych, przeprowadzenia inwentaryzacji, generowania raportów i statystyk bazujących na atrybutach opisowych i graficznych.
§7
ZAKRES LICENCJI
1. Wykonawca dostarczy wszystkie wymagane licencje – uprawniające Zamawiającego do instalacji i eksploatacji całości dostarczonego oprogramowania na potrzeby własne bez ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych w trakcie eksploatacji Systemu.
2. Wykonawca wraz z wdrożeniem Systemu przekaże Zamawiającemu do dyspozycji 10 licencji edycyj- nych i nieograniczoną liczbę licencji do podglądu przeznaczonych do wykorzystania przez pracowników PWiK.
§8
ORGANIZACJA WDROŻENIA SYSTEMU
1. Koordynacja i nadzór nad wykonaniem przedmiotu Umowy należy do Zespołu Sterującego. Zespołu Sterujący ma prawo do wprowadzania zmian, w terminach oraz kolejności i zakresie wykonywania przedmiotu Umowy.
2. W skład Zespołu Sterującego wchodzą:
a) przedstawiciele Zamawiającego, w tym Przewodniczący Zespołu: 1. ………………………………………………….
2. ……………………………………..…………...
3. ………………………………………….……….
b) przedstawiciele Wykonawcy: 1. …………………………
3. Dla ważności posiedzeń Zespołu Sterującego wymagana jest obecność co najmniej jednego przed- stawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. Decyzje Zespołu Sterującego zapadają jednogłośnie - w in- nym przypadku stanowisko poszczególnych członków Zespołu w formie pisemnej będzie przedstawio- ne do rozstrzygnięcia reprezentantom Zamawiającego i Wykonawcy wymienionym na str. 1 Umowy.
4. Za bieżącą realizację zadań wynikających z projektu, organizację prac analitycznych, wdrożeniowych, nadzór nad wykonaniem poszczególnych zadań, podpisywanie protokołów odbioru odpowiadają kie- rownicy projektu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
Kierownicy projektu:
a) Ze strony Zamawiającego - …………………………………. upoważniony do uzgadniania i udzielania informacji niezbędnych dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy.
b) Ze strony Wykonawcy - …..…………..……………….……. upoważniony do uzgadniania i udzielania informacji niezbędnych dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy.
Kierownicy projektu mają prawo składania wniosków do Zespołu Sterującego dotyczących realizacji Umowy.
5. Po zakończeniu wszystkich prac przewidzianych w Umowie Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość przystąpienia do odbioru końcowego Systemu.
6. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych przystąpi do odbioru końcowego Systemu.
7. W przypadku zgłoszenia uzasadnionych zastrzeżeń przez Zamawiającego co do realizacji Systemu lub jego zgodności z funkcjonalnością opisaną w SIWZ- Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uchybień w terminie 10 dni roboczych, a następnie do ponownego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbio- ru.
8. W przypadku opisanym w ust. 7 dalsze czynności dotyczące odbioru Systemu określa ust. 6 i ust. 7 i mają one zastosowanie do chwili podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego Systemu przez Zamawiającego.
9. Wprowadzenie zmian postanowień Umowy wymaga:
a) zgodnej woli stron;
b) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Zapewnienia odpowiednich zasobów i wiedzy niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy.
2. Realizacji przedmiotu umowy zgodnie z dokumentem Wyniki Analizy Przedwdrożeniowej.
3. Terminowego i rzetelnego wykonania prac objętych Umową.
4. Zachowania w poufności wszystkich materiałów i dokumentów oraz wiedzy nabytej w procesie wdrożenia, a w szczególności:
4.1. nie ujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących Zamawiającego i wszystkich aspektów współpracy dotyczących realizacji Umowy jakiejkolwiek osobie trzeciej;
4.2. ochrony poufnych informacji uzyskanych w toku realizacji Umowy przy dochowaniu należytej staranności;
4.3. zwrócenia lub zniszczenia na pisemne żądanie dokumentów lub innych nośników informacji pochodzących od Zamawiającego, wraz z ich kopiami;
4.4. zachowania tajemnicy odnośnie stosowania wszelkich metod zabezpieczeń, środków technicznych infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego.
5. Każdorazowo potrzeba dostępu Wykonawcy do informacji będących w posiadaniu Zamawiającego musi zostać zgłoszona pisemnie Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego, który w uzasadnionym przypadku wyda pisemne upoważnienie na dostęp do informacji przedstawicielowi Wykonawcy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji warunków Umowy.
6. Wykonawca, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wynagrodzenia netto ustalonego w § 12 ust. 1 tj. kwotę zł (słownie:
………………………………………………….. ) w formie ……………………..………………
Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, najpóźniej w terminie 7 dni po podpisaniu umowy.
8. Zamawiający zwraca 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i
uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
9. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, Zamawiający zatrzymuje 30% kwoty zabezpie- czenia należytego wykonania Umowy. Zwrot tej kwoty nastąpi w terminie 15 dni po upływie okresu rę- kojmi za wady.
10. Wykonawca udzieli 36-miesięcznego okresu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy.
11. Zadanie jest przewidziane do dofinansowania ze środków UE, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 - Wykonawca jest zobowiązany do składania sprawozdań z postępu prac, do 5 dnia każdego miesiąca, następującego po miesiącu sprawozdawczym.
§10
ZASADY DOSTĘPU ZDALNEGO
1. Zamawiający dopuszcza dostęp na Etapach 3,4,5 do Systemu dla Wykonawcy za pośrednictwem tunelu VPN opartego na protokole IPSEC.
2. Środki zabezpieczeń (wybór metody uwierzytelniania oraz sposób zabezpieczenia kryptograficznego danych) będzie uzgodniony pomiędzy stronami na Etapie 1.
3. Wykonawca dostarczy wykaz osób realizujących połączenia VPN z Zamawiającym. Wykaz ten będzie podlegał bieżącej aktualizacji w przypadku zaistnienia konieczności cofnięcia lub nadania uprawnień do korzystania z tunelu VPN.
4. Tunel VPN będzie aktywowany każdorazowo na wniosek Wykonawcy.
5. Każdy przedstawiciel Wykonawcy realizujący zadania w ramach Etapów 1-5 będzie zobowiązany przedłożyć OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI (sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 8 do SIWZ), które będzie załącznikiem do umowy.
6. Realizacja prac zdalnych może następować wyłącznie w godzinach pracy Działu Informatyki Zamawiającego tj. poniedziałek – piątek 6:45 - 14:45. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może udzielić zgodę Wykonawcy na prowadzenie prac zdalnych w innych godzinach.
7. Zdalna realizacja prac może być w każdej chwili wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, kiedy istnieje realne zagrożenie niedotrzymania terminów określonych w harmonogramie na Etapie 2 lub zostaną stwierdzone inne nieprawidłowości mogące mieć wpływ na realizację zadania lub bezpieczeństwo danych Zamawiającego tj.: nieprzestrzeganie przez Wykonawcę postanowień zachowania poufności danych i środków zabezpieczeń stosowanych przez Zamawiające- go, nieprzestrzeganie bieżącej aktualizacji osób realizujących połączenia VPN.
8. Zdalna realizacja prac może być w każdej chwili wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym również w przypadkach kiedy jakość połączenia zdalnego będzie niezadowalająca.
9. W przypadku wypowiedzenia zdalnej realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dalsze prace wyłącznie w siedzibie Zamawiającego.
§11
ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA SYSTEMU
W OKRESIE 36-MIESIĘCY OD ZAKOŃCZENIA WDROŻENIA
1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na: dostarczony sprzęt, nośniki oprogramowania, nośniki z dokumentacją, kodami źródłowymi oraz wykonane przez siebie prace w ramach niniejszej Umowy (także na ewentualne usługi dodatkowe).
2. W ramach realizacji Etapu 5 Wykonawca jest zobowiązany do Naprawy Awarii i Usterek Systemu w czasie:
Rodzaj | Awaria [godz.] | Usterka [godz.] |
Maksymalny czas rozpoczęcia prac od momentu otrzymania zgłoszenia (godz. robocze) | 2 | 8 |
Maksymalny czas usunięcia awarii/usterki (godz. robocze) | 12 | 24 |
3. Na potrzeby Zamawiającego Wykonawca przyznaje pulę w ilości 12h miesięcznie przeznaczonych na Pra- ce Programistyczne.
4. Pula godzin na prace programistyczne zostanie wykorzystana na wykonanie dodatkowej funkcjonalności bądź parametryzacji Systemu i będzie rozliczana zatwierdzonym przez Zamawiającego protokołem przed- stawionym przez Wykonawcę na Etapie 5.
5. Pula niewykorzystanych w danym kwartale godzin przeznaczonych na prace programistyczne może prze- chodzić na okres następny z założeniem, że w roku kalendarzowym nie przekroczy 144h.
6. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia stałego audytu Systemu w zakresie jego zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku zmian w Systemie, podyktowanych zmianą w obowiązujących przepisach lub wprowadzeniem nowych przepisów wprowadzenie zmian w tym zakre- sie, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego kosztów z tego tytułu.
7. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru nad bieżącą eksploatacją Systemu w celu przeciw- działania jego Usterkom i Awariom.
8. Możliwość korzystania z konsultacji telefonicznych za pośrednictwem wydzielonych linii telefonicznych „hot- line” w godzinach 7.00-16.00.
9. Zamawiający zastrzega sobie, że sprawdzenie pełnej funkcjonalności Systemu odbędzie się w okresie obo- wiązywania usług utrzymania Systemu w okresie 36-miesięcy od zakończenia jego wdrożenia i wszelkie stwierdzone odstępstwa od FUNKCJONALNOŚCI określonej w SIWZ muszą być uzupełnione przez Wy- konawcę w terminie nie dłuższym niż 10 dni od chwili powiadomienia.
W przypadku braku możliwości dostarczenia wymaganej funkcjonalności w tym czasie, Wykonawca do- starczy rozwiązanie tymczasowe o tożsamej funkcjonalności i wydajności. W przypadku dostarczenia w ciągu 10 dni rozwiązania tymczasowego o tożsamej funkcjonalności i wydajności, Wykonawca od dnia dostarczenia rozwiązania tymczasowego ma 20 dni na dostarczenie wymaganej w specyfikacji funkcjo- nalności. W przypadku:
1) nie dostarczenia w ciągu 10 dni funkcjonalności tymczasowej lub wymaganej Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 200 zł dziennie za każdy dzień zwłoki po tym okresie.
2) nie dostarczenia w ciągu 20 dni funkcjonalności wymaganej, po upływie okresu, o którym mowa wyżej, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 200 zł dziennie za każdy dzień zwłoki.
Zgłoszenia Awarii, Usterek uważa się za skutecznie doręczone z chwilą wysłania ich na adres e-mail ser- wisu Wykonawcy…………………………..lub poinformowanie telefoniczne/faksem/e-mail osób wyznaczo- nych przez Wykonawcę do realizacji zadań serwisowych.
10. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę osób realizujących zadania serwisowe (załącznika do umowy Nr 2). Lista ta podlega bieżącej aktualizacji, za którą odpowiedzialny jest Wykonawca.
11. Wykonawca zapewnia, że zgłoszenia awarii, usterek będą przyjmowane przez niego w dni powszednie od godz. 7:00-16:30.
12. W okresie Etapu 5 Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego Uaktualnienia Systemu na najnowszą wersję w szczególności w przypadku zmiany w przepisach prawa lub uruchomienia/aktualizacji w Systemie funkcjonalności niezbędnej dla Zamawiającego oraz dostarczania Poprawek do Systemu.
13. Każdorazowo Uaktualnienie lub instalacja Poprawek musi być poprzedzona zgodą Zamawiającego - pi- semną lub dostarczoną za pośrednictwem wiadomości e-mail - na przeprowadzenie prac nad Systemem.
14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o fakcie wydania nowej wersji Systemu oraz dostarczy wykaz zmian funkcjonalności w odniesieniu do wersji Systemu zainstalo- wanej u Zamawiającego.
15. Wykonawca Przeszkoli administratorów oraz użytkowników z nowej funkcjonalności Systemu w przypadku jego Uaktualnienia lub Poprawki. Zakres oraz metodykę szkoleń zawarto w części I ust. 4 pkt 11-15 Specy- fikacji Technicznej.
16. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji dotyczących i należących do Wy- konawcy, w tym w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.
§12
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot umowy w wysokości:
netto …………………. zł (słownie zł)
stawka VAT (… %) zł
brutto ……………… zł (słownie zł)
2. Ww wynagrodzenie zawiera cenę za:
2.1 System
netto …………………. zł (słownie: zł)
stawka VAT (… %) zł
2.2. Usługę utrzymania systemu w okresie 36 miesięcy od zakończeniu wdrożenia
netto …………………. zł (słownie: zł)
stawka VAT (… %) zł
3. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego prac, których zakres przekracza zakres niniejszego za- mówienia, Wykonawca oświadcza, że koszt 1 godz. prac w trakcie realizacji umowy wynosi:
Rodzaj prac | Jednostka miary | Cena jednostkowa netto roboczogodziny [zł] |
Prace programistyczno - konsultacyjne | roboczogodzina | |
Prace analityczno - projektowe | roboczogodzina | |
Prace techniczne | roboczogodzina |
§13
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatność za System w kwocie określonej w §12 ust. 2 pkt 2.1 dokonana będzie jednorazowo po bezu- sterkowym jego odbiorze.
2. Płatność za świadczenie usług utrzymania Systemu w okresie 36-miesięcy po jego odbiorze końco- wym będzie stanowiła kwota określona w §12 ust. 2 pkt 2.2 – płatna przez 36 miesięcy co miesiąc w wysokości 1/36.
Za termin rozpoczęcia płatności przyjmuje się koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano odbioru końcowego Systemu.
3. Płatności będą realizowane na podstawie poprawnie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.
4. Faktury VAT będą płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego.
5. Za datę zapłaty strony przyjmują, datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
§14
KARY UMOWNE
1. Za niewywiązanie się z terminu zakończenia całości prac, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 1% wynagrodzenia netto Systemu, za każ- dy rozpoczęty dzień zwłoki. Łączna wysokość kar nie może przekroczyć 100% kwoty określonej w §12 ust 2 pkt 2.1.
2. W przypadku, gdy rozwiązanie Umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za które po- nosi on odpowiedzialność, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% kwoty net- to określonej w §12 ust. 2 pkt 2.1.
3. W przypadku nieprzestrzegania zasad poufności określonych w § 9 i § 10 Zamawiający ma prawo roz- wiązać Umowę na wdrożenie Systemu ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę kosztami nieautoryzowanego udostępnienia danych bądź narażenia na nieautoryzowane udostępnienie danych kwotą w wysokości 100.000 zł.
4. W przypadku, gdy wykonywanie Umowy zostanie przerwane na skutek odwołania lub wstrzymania zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx bez zawinionej przyczyny po stronie Wykonawcy, Zamawiający zobo-
wiązany jest pokryć koszt zamawianej usługi w wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów poda- nych w protokole zamknięcia przerwanych prac, a ponadto zapłacić karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto Systemu określonej w §12 ust. 2 pkt 2.1.
5. W przypadku niepodejmowania lub podejmowania z opóźnieniem przez Wykonawcę działań przypisa- nych do Etapu 5, a w szczególności: usuwania awarii bądź usterek, braku możliwości skorzystania z konsultacji, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę w wysokości 200 zł dziennie za każdy dzień roboczy zwłoki. Kara z tytułu szkody rzeczywistej nie przekroczy 100% wynagrodzenia netto z umowy, określonego w §12 ust. 1 czy 2 pkt 2.1.
6. W przypadku niewykonania zleconych prac programistycznych, o których mowa w § 11 ust. 4 Zama- wiający może odliczyć koszt miesięcznego nadzoru serwisowego o kwotę wyliczoną wg wzoru:
Ko = Ng x Spp
gdzie:
Ko -kwota odliczenia
Ng - ilość niewykorzystanych godzin prac serwisowych w miesiącu
Spp - stawka pracy programisty określona przez Wykonawcę w § 12 ust. 3 - kolumna „Prace programistyczno- konsultacyjne”.
§15
SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowią- zań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy ”Siła Wyższa” oznacza zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron Umowy, których Strony nie były w stanie przewidzieć ani też im zapobiec mimo zachowania należytej staranności i które uniemożliwiają prawidłową realizację Umowy.
3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidło- we wywiązanie się z jej zobowiązań bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 5 Dni Roboczych, po- wiadomi drugą stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.
§16
DANE OSOBOWE
1. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający może w uzasadnionym przypadku powierzyć Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych agrego- wanych w programie GEOSECMA, KOM-BOK, KOM-NET, KOM-MEDIA po uprzednim spełnieniu wa- runku opisanym w §9 ust. 5 Umowy. Powierzenie danych będzie następowało po podpisaniu przez strony oddzielnej umowy zgodnie z wytycznymi ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).
2. Dane te mogą być wykorzystywane wyłącznie przez Wykonawcę w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182).
3. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawia- jącego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków tech- nicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004r. nr 100, poz. 1024).
4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby realizujące zadania w ramach Etapów 1-5 z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz wszelkich innych danych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest zastosować środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) oraz w rozporządzeniu Mi-
nistra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji prze- twarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpo- wiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004r. nr 100, poz. 1024).
§17
ZMIANY UMOWY
1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadków dotyczą- cych:
1) wystąpienie konieczności ograniczenia lub rozszerzenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamó- wienia – skutkujące zmianą wynagrodzenia;
2) wynikające z modyfikacji funkcjonalności w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego lub wynikającymi ze zmiany przepisów prawa – skutkujące zmianą wynagrodzenia lub terminu realiza- cji przedmiotu zamówienia;
3) przestojów wynikających z awarii serwera obsługującego System - skutkujące zmianą terminu rea- lizacji przedmiotu zamówienia;
4) konieczności wykonania części usług innymi sposobami niż założono – skutkujące zmianą terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
2. W sytuacji, gdy wskutek okoliczności, o których mowa wyżej, wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie przetargowej, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§18
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamó- wień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały NR 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 23.04.2007r oraz zmiany wprowadzone Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15.06.2015r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8.08.2016r. udostępniony na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx) oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Sprawy sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony rozpatrywać będą polubownie.
4. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
6. Umowa zawiera następujące załączniki:
1) Oświadczenie o zachowaniu poufności (wg wzoru załącznika Nr 8 do SIWZ);
2) Lista osób realizujących zadania serwisowe w Systemie;
3) Oferta Wykonawcy
4) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) łącznie ze Specyfikacja Techniczna Zamówie- nia (STZ) ⎯ PZP-372/TK-12/17
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU
Załącznik Nr 7
DOSTAWA i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS)
MIASTA OLSZTYNA wraz z USŁUGĄ UTRZYMANIA SYSTEMU
w okresie 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia
Integralna częścią złożonej przez Wykonawcę oferty jest Prezentacja programów informatycznych po- twierdzających doświadczenie w zakresie realizacji systemów informatycznych i wymaganą funkcjonal- ność opisaną w SIWZ.
REGULAMIN
I. OPIS PREZENTACJI
1. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia prezentacji Systemu w siedzibie Zamawiają- cego. Podczas prezentacji zostanie dokonana przez Zamawiającego ocena funkcjonalności Syste- mu w istniejących wdrożeniach, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 1 pkt 1) lit a).
2. Nie przystąpienie do Prezentacji skutkuje odrzuceniem oferty.
3. Prezentacje zostaną przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zostanie poinfor- mowany pisemnie (poczta elektroniczna, fax) o miejscu i terminie. Kolejność przeprowadzenia Pre- zentacji poszczególnych Wykonawców odbywać się będzie zgodnie z kolejnością składania ofert.
4. Prezentację może przeprowadzić osoba lub osoby wskazane przez Wykonawcę w ofercie na po- twierdzenie spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osoba- mi zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia
6. Wykonawca w celu wykazania wymaganego doświadczenia zobowiązany jest do zaprezentowania min. 3 programów, które opracowali, dostarczyli i wdrożyli oraz nadal funkcjonują w przedsiębior- stwach wodociągowo – kanalizacyjnych obsługujących co najmniej 150 tyś. mieszkańców i eksploa- towane są przez okres min. 12 miesięcy po zakończeniu jego wdrożenia (wskazanych w załączo- nym do oferty Wykazie).
7. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie.
8. Prezentacje będą przeprowadzane:
a) niejawnie,
b) oddzielnie dla każdego Wykonawcy,
c) w wyznaczonych terminach w godzinach od 9:30 do 14:30 w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy.
9. Wykonawca sobie zapewnia niezbędny sprzęt do prezentacji oraz skonfigurowany do prezentacji oferowanego systemu
10. Wykonawca może korzystać z pomocy technicznej podczas uruchamiania próbki z zastrzeżeniem wyłącznie możliwości konsultacji telefonicznej głosowej ze swoim konsultantem technicznym lub konsultantem technicznym producenta oprogramowania.
11. W przypadku rozpoczęcia prezentacji później niż przewiduje niniejszy regulamin z winy leżącej po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie przesunie terminu zakończenia prezentacji.
12. W czasie prezentacji osoby reprezentujące Wykonawcę muszą posiadać pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawcę do przeprowadzenia prezentacji u Zamawiającego. Pełnomocnictwo może wyni- kać z dokumentów złożonych w ofercie lub może być doręczone Zamawiającemu przed rozpoczę- ciem prezentacji.
13. Ze strony Zamawiającego podczas prezentacji będą obecni członkowie komisji przetargowej powo- łanej przez Zamawiającego
14. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z przebiegu prezentacji, który będzie załącznikiem do pro- tokołu postępowania.
15. W przypadku wystąpienia błędu oprogramowania dopuszcza się wykonanie odpowiednich modyfi- kacji celem usunięcia błędu. Czas przerw przeznaczonych na usunięcie błędów nie wydłuża czasu przeznaczonego na prezentację.
16. Przez błąd Zamawiający rozumie nieprawidłowe funkcjonowanie oprogramowania przejawiające się w niemożności wykonania określonej operacji lub utrudnieniom w jej wykonaniu spowodowanych przez niestabilność oferowanego rozwiązania.
17. Jeżeli podczas prezentacji wystąpi błąd, który nie będzie możliwy do naprawienia, prezentacja zo- stanie zakończona i uznana za niezgodną z SIWZ, co spowoduje odrzucenie oferty.
II. SPOSÓB OCENY PREZENTACJI
1. Wykonawca otrzyma odpowiednią ilość punków za funkcjonalność Systemu jeśli jest ona dostępna w standardzie, tzn. funkcjonalność musi istnieć we wdrożeniach już zakończonych.
2. Oceny funkcjonalności na zasadzie jednomyślności dokona 3-osobowa Komisja.
3. Czas prezentacji nie może przekraczać 2 godzin.
4. W przypadkach spornych ocenę spełnienia wymogów poszczególnej funkcjonalności Komisja roz- strzygnie poprzez głosowanie – większością głosów.
5. Uznanie za spełnienie danej funkcjonalności przez Komisję nie może być podstawą do odmówienia przez Wykonawcę jej dostosowania do potrzeb Zamawiającego na etapie wdrażania Systemu.
6. Za spełnienie poszczególnej funkcjonalności Wykonawca otrzyma odpowiednią ilość punktów wskazaną w pkt. 7 - tabela – kolumna „Ilość punktów możliwa do uzyskania”, a za jej brak 0 pkt.
7. Tabela opisująca i weryfikująca poszczególne funkcjonalności systemu wraz z ich punktacją:
Punktacja za funkcjonalność systemu wyliczona będzie, zgodnie z PONIŻSZĄ punktacją wskazaną w tabeli z opisem funkcjonalności systemu.
Lp. | Funkcjonalność ogólna | Ilość pkt możliwa do uzy- skania |
1. | Instalacja Systemu na platformie Windows 2008R2/2012R2/2016. | 30 |
2. | Integracja użytkowników z Active Directory. | 10 |
3. | Możliwość przydzielania uprawnień użytkownikom i grupom użytkowników w zakresie: ─ uprawnienia do wykazów w aplikacji i poszczególnych funkcjonalności; ─ uprawnienia do akcji na obiektach w aplikacji. | 1 |
4. | Możliwość wyświetlania danych z serwisów TMS w tym Open Street Map. | 1 |
5. | Możliwość importu ze źródeł zewnętrznych oznaczeń graficznych dla wizualizacji zda- rzeń (np. awaria, remont, planowany remont, itp.) w formatach: JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIF, TIFF. | 1 |
6. | Możliwość eksportu danych do Excela (XLS, XLSX), PDF oraz do plików SHP (ESRI Shapefile) | 1 |
7. | Import/export danych (oraz wyboru warstwy) w formatach: SHP, DGN, DXF, DWG. | 1 |
8. | Zaimplementowany mechanizm wydruków mapy: ─ wydruki powinny korzystać ze zdefiniowanych wcześniej szablonów mapy; ─ wydruki powinny mieć możliwość dowolnego obrotu obszaru wydruku; ─ wydruki powinny mieć możliwość określenia obszaru wydruku; | 1 |
─ wydruki powinny mieć możliwość określenia skali mapy na wydruku (1:50, 1:100, 1:200, 1:250, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:2500, 1:5000, 1:7500, 1:10000); ─ wydruk powinien być wielostronicowy w przypadku, gdy w zaznaczonym obszarze wydruku i skali mieści się więcej niż jedna mapa; ─ wydruki powinny mieć możliwość eksportu do PDF. | ||
9. | Zaimplementowane narzędzia CAD do wprowadzania i modyfikacji geometrii obiektów: ─ dodawanie/usuwanie/przesuwanie/obracanie obiektów na mapie; ─ dodawanie/usuwanie/przesuwanie wierzchołków obiektu na mapie; ─ Dodawanie/usuwanie części w przypadku obiektów wieloczęściowych (MultiPunkt, MultiLinia, MultiWielokąt); ─ dodawanie/usuwanie "dziur" w obiektach (Wielokąt, MultiWielokąt); ─ łączenie/dzielenie obiektów (wektory, poligony); ─ możliwość usunięcia obiektów z zaznaczonego obszaru i wybranej warstwy. | 1 |
10. | Możliwość definiowania kolorystyki, zakresu widoczności i etykiet na obiektach gene- rowanych automatycznie na podstawie ich parametrów technicznych. | 1 |
11. | Możliwość importu danych z plików SWDE do centralnej bazy GIS: ─ import informacji o działkach/budynkach/lokalach; ─ import informacji o podziale własności/władania/użytkowania danego obiektu; ─ import informacji o obrębach. | 1 |
12. | Możliwość definiowania własnych atrybutów obiektów, podlegających wyszukiwaniu. | 1 |
13. | Możliwość definiowania własnych kryteriów wyszukiwania. | 1 |
14. | Moduł mobilny GIS. Prezentacje danych z Bazy Centralnej GIS wgranej uprzednio na urządzenie. | 1 |
15. | Moduł mobilny GIS. Pobieranie i wysyłanie danych do bazy danych wystawionej dla urządzeń mobilnych tj: ─ awarie wraz z niezbędnymi tabelami powiązanymi; ─ niezbędne warstwy sieci wodociągowej do wyznaczania obszarów sieci do odcięcia w przypadku wystąpienia awarii; ─ warstwy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej wraz z obiektami i przyłączami; ─ podkłady rastrowe OpenStreet, Ortofotomapa oraz inne; ─ użytkownicy Systemu. | 1 |
16. | Definiowanie sieci geometrycznych na istniejących warstwach: ─ najkrótsza droga od punktu do punktu; ─ analiza obszaru odcięcia sieci od danego punktu; ─ uwidocznienie graficzne kierunku spływu; ─ zlewnie; ─ przeciwspadek. | 3 |
17. | Wskazanie obszaru odcięcia sieci wodociągowej (zasuwy do zamknięcia, odcięte przy- łącza wodociągowe). Możliwość wygenerowania mapy z arkuszami dla każdej zasuwy wraz z opisem lokalizacji danej zasuwy oraz wygenerowany raport z odciętymi przyłą- czami wodociągowymi wraz z listą adresową budynków pozostających bez wody. | 3 |
18. | Wygenerowanie i wysyłanie wiadomości (sms lub/email) do odbiorców o awarii, z tere- nu na którym awaria występuje, jak też wyboru przez operatora adresatów wiadomości (jednostek PWiK dyżurujących/uczestniczących w sprawie, Prezesa, Dyrektorów, Mi- strzów). | 3 |
19. | Automatyczne (synchronizowane z bazą danych) wstawianie na stronę www lub dedy- kowaną podstronę informacji o aktualnych awariach i planowanych pracach z tekstem wybieranym z szablonu z możliwością edycji przez operatora. | 3 |
20. | Wstawianie/edycję/usuwanie awarii sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na mapie. Awa- rie powinny być związane z danym miejscem na sieci. Awarie powinny przechowywać następujące informacje: ─ opis zgłoszenia (adres, podmiot zgłaszający zgłoszenia, czas zgłoszenia); ─ opis rozwiązania (data rozwiązania, pracownicy usuwający awarię); | 3 |
─ lokalizację awarii (współrzędne geodezyjne związane z danym obiektem na mapie); ─ możliwość wizualizacji miejsca awarii przez znak graficzny (określenie obiektu oraz precyzyjnie miejsca na obiekcie); ─ możliwość kwalifikacji danego odcina do naprawy, remontu lub wymiany poprzez ustawiany indywidualnie współczynnik awarii lub poprzez zakwalifikowanie bezpo- średnio do wymiany oraz jego wizualizacja (kolor linii, grubość linii, rodzaj linii); ─ raportowanie awarii – czas awarii, ilość, rodzaj. | ||
21. | Implementacja funkcjonalności odnośnie obsługi i nadzoru spraw/zgłoszeń dotyczących zdarzeń awaryjnych, remontowych, eksploatacyjnych i pozostałych przez poszczególne jednostki organizacyjne (obsługa, przekazywanie, podgląd prowadzonych i planowa- nych prac innych komórek oraz użytkowników). | 3 |
22. | Możliwość wprowadzania „kaskad” w studniach oraz ich wizualizacji na przekrojach podłużnych. | 2 |
23. | Rejestrowanie oraz wyświetlanie załączników w formie dokumentacji projektowej, zdjęć i filmów. | 2 |
24. | Prezentacja przeciwspadków na podstawie kierunku spływu i rzędnych. | 2 |
25. | Możliwość analizy sieci uzbrojenia terenu: ─ długość sieci ze szczegółowym podsumowaniem w zależności od średnicy, rodzaju materiału, własności, rodzaju sieci (np. kanał grawitacyjny, kanał tłoczny, przyłącze, itp.); ─ analiza pozostałych elementów sieci ze względy na ich atrybuty wpisywane do bazy danych (np. materiał, średnica, itp.). | 2 |
26. | Możliwość tworzenia przekrojów podłużnych sieci oraz terenu wraz z opisem zmien- nych (wartości i atrybuty). | 2 |
27. | Generowanie przekrojów podłużnych z uwidocznieniem sieci uzbrojenia terenu przeci- nających odcinek sieci, dla której tworzony jest przekrój, gdy w bazie danych istnieje takie uzbrojenie. | 2 |
28. | Implementacja statystyk zbiorczych z liczby awarii dla wskazanego na mapie obszaru z podziałem na lata i miesiące. Statystyki powinny być dostępne w formie: ─ wykresu; ─ tabeli; ─ pliku Excel. | 2 |
29. | Implementacja modułu przeznaczonego do importowania kamerowania sieci i przyłączy oraz możliwość wykorzystania wczytanych danych do analiz pod kątem stanu technicz- nego | 2 |
30. | Integracja z podsystemem Środki Trwałe w zakresie własności obiektów wod-kan oraz inwentaryzacji. | 3 |
31. | Ewidencja służebności przesyłu poprzez kolorystykę warstw, atrybuty, interfejs pytają- cy do bazy danych. | 2 |
32. | Integracja z programami SCADA w zakresie wskazania na warstwach aktywnych pa- rametrów pracy ujęć/oczyszczalni ścieków/ komór wodociągowych/przepompowni ście- ków. | 5 |
33. | Statystki zużycia wody wg wskazanego obszaru, wg ujęć wody. | 3 |
RAZEM ilość punktów Funkcjonalność ogólna + Funkcjonalność branżowa | 100 | |
Załącznik Nr 8
Wzór załącznika do umowy Nr 2017/ ….. /PZP-373/TK- …. /2017 z dnia ………………………..
nazwa i adres Wykonawcy:
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
OŚWIADCZENIE
O ZACHOWANIU POUFNOSCI
OŚWIADCZAM, że zapoznałem się z treścią §16 Umowy Nr 2017/ ….. /PZP-373/TK- …. /2017 z dnia dotyczącego zachowania poufności danych osobowych Zamawiającego
i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ do zachowania tajemnicy wszystkich danych uzyskanych podczas realizacji zamówienia na DOSTAWĘ i WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI GEOGRAFICZNEJ (GIS) MIASTA
OLSZTYNA oraz świadczenia serwisowych usług w okresie powdrożeniowym, w tym: danych osobowych, materiałów, dokumentów, informacji o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym i organizacyjnym, otrzymanych w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej zarówno lub uzyskanych w sposób zamierzony, jak i przypadkowy od Zamawiającego.
Wszelkie informacje przekazane, udostępnione lub ujawnione mi przez Zamawiającego będą przeze mnie chronione oraz nie zostaną przekazane osobie trzeciej.
OŚWIADCZAM, że zaprzestanie świadczenia usług nie zwalnia mnie z obowiązku zachowania poufności informacji.
....................................... ..................................................................
(data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy)