PROJEKT UMOWY

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.31.2018 Załącznik nr 6 do SIWZ

Egz. IAS

PROJEKT UMOWY

zawarta w dniu 2018 r. w Lublinie pomiędzy

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie z siedzibą przy xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00,

reprezentowaną przez , zwaną dalej Zamawiającym,

a

......................................,

reprezentowanym przez: ……………..

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 0601-ILZ.260.31.2018 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) na świadczenie usług pogwarancyjnych w zakresie napraw oraz przeglądów drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pogwarancyjnych w zakresie napraw oraz przeglądów drukarek, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1a do umowy.

2. Wykaz urządzeń, o których mowa w ust. 1, objętych przedmiotem umowy wraz z określeniem ich lokalizacji stanowi załącznik nr 1b do umowy.

3. Zamawiający w ramach przedmiotu umowy oraz kwoty określonej w §5 ust. 1 zastrzega sobie możliwość zmiany ilości urządzeń podlegających usłudze. W ramach tej kwoty dopuszczalna jest zmiana ilości urządzeń w wysokości nie wyższej niż 2% ogólnej liczby urządzeń wymienionych w załączniku nr 1b do umowy. Zmiana liczby urządzeń nie powoduje konieczności dokonywania zmian w umowie.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji użytkowania urządzeń wymienionych w załączniku nr 1a. Zmiana miejsca użytkowania urządzeń nie powoduje konieczności dokonywania zmian w umowie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie miejsca użytkowania urządzeń podlegających naprawom oraz przeglądom w ramach niniejszej umowy.

§ 2

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy używając własnego sprzętu, własnych narzędzi, własnych materiałów.

2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu, na jego żądanie, informacji o przebiegu realizacji umowy.

4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przedstawić oświadczenie o zatrudnieniu przez niego lub wskazanego przez niego podwykonawcę do realizacji usług osób na umowę o pracę w formie wykazu, z podaniem imion i nazwisk tych osób, funkcji lub czynności, które będą realizować w ramach przedmiotu umowy oraz okresu i formy zatrudnienia.

5. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy wszystkich czynności w zakresie realizacji usług, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 917) i dotyczy osób, które uczestniczą bezpośrednio w realizacji przedmiotu zamówienia, tj. wykonują czynności określone do wykonania w ramach napraw oraz przeglądów, które zostały wskazane w załączniku nr 1a do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

6. Okres zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 5, musi obejmować co najmniej okres realizacji usług objętych niniejszą umową.

7. W przypadku zmiany/zwolnienia/wypowiedzenia umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 5 Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest zatrudnić w to miejsce nowego pracownika. Zmiany te nie stanowią zmian umowy. Aktualną listę osób Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać niezwłocznie lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

9. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 5 czynności.

11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

12. Pracownicy Wykonawcy wykonujący wszelkie czynności w ramach niniejszej umowy w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego zobowiązani są do noszenia w widocznym miejscu identyfikatorów zawierających co najmniej: imię i nazwisko pracownika, pieczątkę/nazwę Wykonawcy.

§ 3

Obowiązki Zamawiającego

Dla umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań, Zamawiający zobowiązany jest zapewnić pracownikom Wykonawcy - osobom wykonującym czynności w zakresie napraw oraz przeglądów urządzeń - we wcześniej ustalonym terminie - dostęp do urządzeń będących przedmiotem umowy.

§ 4

Termin realizacji umowy

1. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy z dniem jej podpisania.

2. Zakończenie świadczenia usług objętych zakresem umowy nastąpi w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy lub po wyczerpaniu kwoty określonej w §5 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 5

Wartość umowy, warunki i terminy płatnośći

1. Wartość umowy uzależniona jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i wynosi nie więcej niż ……………………………………… (słownie:……………………………) zł brutto.

2. Koszt jednostkowy roboczogodziny wynosi ………...(słownie )

zł brutto.

3. Koszt jednostkowy przeglądu jednego urządzenia stanowi kwotę ryczałtową i wynosi

…………………………………………… (słownie ) zł brutto.

4. Wykonawca zobowiązany jest, po dokonaniu przez przedstawiciela Zamawiającego potwierdzenia odbioru usługi na dokumencie Protokół naprawy urządzenia lub Protokół przeglądu urządzenia, wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę za wykonaną usługę.

5. Cena usługi naprawy urządzenia jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz koszt użytych do naprawy części zamiennych i materiałów.

6. Cena usługi przeglądu urządzenia jest ceną brutto zawierającą ryczałtową kwotę przeglądu.

7. Cena części zamiennych i materiałów użytych do naprawy nie może być wyższa niż ich cena zakupu brutto przez Wykonawcę.

8. Wystawiona faktura:

1) za wykonaną usługę naprawy powinna zawierać co najmniej: zaoferowaną stawkę jednej roboczogodziny brutto, cenę wymienionych części brutto, wykaz wymienionych części wraz z numerami katalogowymi oraz ilość roboczogodzin (zgodnie z kalkulacją kosztów),

2) za wykonaną usługę przeglądu powinna zawierać co najmniej: zaoferowaną jednostkową kwotę ryczałtową przeglądu brutto.

9. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu zakupu wymienianych części, dokumenty potwierdzające przez przedstawiciela Zamawiającego wykonanie usługi, w szczególności kserokopie Protokołu przeglądu urządzenia, kserokopie Protokołu naprawy urządzenia.

10. Zapłata będzie dokonywana w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na numer rachunku bankowego Wykonawcy uwidoczniony na fakturze.

11. Za dzień zapłaty będzie uznany dzień dokonania obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 6

Obowiązki Wykonawcy Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca gwarantuje, iż jakość usług, stanowiących przedmiot zamówienia, będzie zgodna z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożonej przez Wykonawcę ofercie.

2. Zamawiający będzie składał zgłoszenia serwisowe, rozumiane jako zgłoszenie naprawy lub zgłoszenie przeglądu, drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail:

……………………………….lub faksem nr ………………………

3. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie serwisowe nie przekroczy ……. godzin od momentu zgłoszenia, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. Za czas reakcji na zgłoszenie serwisowe uważa się czas pomiędzy przesłaniem zgłoszenia serwisowego, a przyjazdem pracownika Wykonawcy do miejsca użytkowania urządzenia. Czas reakcji obliczany będzie tylko w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. Z obliczenia czasu reakcji wyłączony będzie czas w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:00 do 7:00 oraz dni wolne od pracy.

4. Wykonawca udzieli gwarancji na:

1) wykonaną usługę naprawy urządzeń - …… miesięcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do umowy,

2) wymienione w ramach naprawy części i podzespoły - 12 miesięcy,

3) jeżeli producent wymienionego podzespołu udziela gwarancji dłuższej niż 12 miesięcy, to Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta.

5. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się licząc od dnia protokolarnego odbioru naprawionego urządzenia.

6. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy:

1) Zamawiający zgłosi reklamację drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail: ……………………………….lub faksem nr ………………………

2) Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia,

3) w przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca ma obowiązek dokonać naprawy w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji,

4) w przypadku przekroczenia wskazanego w pkt 3 czasu wykonania naprawy w trybie reklamacji Wykonawca zapewni na własny koszt, na czas naprawy, urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie naprawiane. Czas naprawy nie może przekroczyć 20 dni roboczych od dnia dostarczenia i uruchomienia urządzenia zastępczego.

5) w przypadku nieuwzględnienia reklamacji Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od jej zgłoszenia ma obowiązek doręczyć Zamawiającemu pisemne uzasadnienie odmowy dokonania naprawy w trybie reklamacji,

6) w przypadku odmowy uwzględnienia reklamacji Zamawiający ma prawo powołania rzeczoznawcy/biegłego celem ustalenia zasadności odmowy dokonania naprawy

w trybie reklamacji. W przypadku potwierdzenia przez rzeczoznawcę/biegłego zasadności reklamacji koszty za ekspertyzę rzeczoznawcy/biegłego ponosi Wykonawca.

7) w przypadku nieuwzględnienia reklamacji w terminie 3 dni od jej zgłoszenia i niedoręczenia w tym okresie Zamawiającemu uzasadnienia odmowy jej uwzględnienia poczytuje się, że Wykonawca uwzględnił reklamację.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w urządzeniu podczas wykonywania usług.

8. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.

§ 7

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Za realizację umowy odpowiedzialni są:

1) ze strony Zamawiającego ……….., nr tel. …………….., adres email

……………………,

2) ze strony Wykonawcy………….., nr tel. ………..…….., adres email

………..……………

2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy nie stanowi zmiany umowy.

§ 8

Podwykonawstwo

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

lub

1. Strony ustalają następujący zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców:

1) ………………………………………..

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby powoływał się wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 9

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn zawinionych wyłącznie przez Wykonawcę – w wysokości 10% wartości brutto zamówienia, zgodnie z §5 ust. 1 umowy,

2) opóźnienia w wykonaniu naprawy / przeglądu urządzenia – w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy / przeglądu jednego urządzenia,

3) przekroczenia czasu reakcji, określonego w § 6 ust. 3 – w wysokości 100,00 zł za każde rozpoczęte 8 godzin roboczych opóźnienia za jedno urządzenie,

4) niedostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku niewykonania naprawy w terminie 7 dni roboczych – w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia za jedno urządzenie,

5) w przypadku niespełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia, o którym mowa w § 2 ust. 5-9 - w wysokości 2.000,00 zł brutto za każdą osobę, dla której Wykonawca nie wypełnił warunku.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.

4. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3, nie dokonał ich zapłaty.

5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia niniejszej umowy lub odstąpienia od niej.

7. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 10

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną informacji prawnie chronionych, w tym danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych

w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 ze zm.).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania Umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który określa załącznik 6 do umowy.

8. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas nie wymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji prawnie chronionych.

10. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 11

Zmiany umowy, odstąpienie od umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego (np. niemożność udostępnienia w odpowiednim czasie pomieszczeń, w których ma nastąpić naprawa lub przegląd urządzenia),

2) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy,

3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji umowy.

3. Pozostałe zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w oparciu o przesłanki określone w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp. Ich ewentualne zastosowanie zależeć będzie od okoliczności faktycznych i prawnych dokonania zmiany.

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

2) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych zawiadomień ze strony Zamawiającego, Wykonawca wykonuje umowę w sposób nienależyty,

3) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

§ 12

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnego porozumienia, a te których nie da się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)

2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załączniki do umowy:

Załacznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1b – Wykaz lokalizacji urządzeń Załacznik nr 2 - Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 - Protokół naprawy urządzenia Załącznik nr 4 - Protokół przeglądu urządzenia

Załącznik nr 5 - Wzór oświadczenia o ochronie informacji

Załącznik nr 3 do umowy nr / 2018

z dnia …………………….

Protokół naprawy urządzenia

Część I - Zgłoszenie urządzenia do naprawy

……………..………., dnia ……. / ……… / ……………

Informacja o urządzeniu do naprawy

Nazwa jednostki:	(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
Miejsce awarii:	(lokalizacja urządzenia zgłaszanego do serwisu: pokój, budynek, adres…)
Osoba zgłaszająca:	(imię i nazwisko, telefon, adres e-mail))
	Nazwa:
	………………………………………………………………………….
	Model:
Informacje o niesprawnym urządzeniu:	………………………………………………………………………….. Nr seryjny: ……………………………………………………………………… Nr inwentarzowy:
	……………………………………………………………….
	Xxxx xxxxxxxx:
	…………………………………………………………………….
	Czy urządzenie poleasingowe? □ TAK □ NIE
Opis usterki/uszkodzenia: ……………………………………………………………………….………………………… …………………………………………….…………………………………………………… ………………….……………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………….……………………………… ……………………………………….…………………………………………….………… …………………………………………………………….……………………………………
Podpis zgłaszającego uszkodzenie:

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przez serwis Wykonawcy

Numer w rejestrze zgłoszeń w serwisie Wykonawcy:

Data, godzina przyjęcia zgłoszenia:

Uwagi serwisu:

Imię i nazwisko i podpis przyjmującego zgłoszenie:

Protokół naprawy urządzenia

Część II- Kosztorys naprawy

Numer w rejestrze zgłoszeń w serwisie Wykonawcy:
Szczegółowa	……………………………………………………………………………… ………………………….…………………………………….……………… ……………………………………………………….……………………… ……………………………………………….……………………………… ……………….……………………………………………… ……………………………………………….……………………………… ………………
charakterystyka
uszkodzenia, opis
stanu
technicznego
urządzenia:
	Nazwa części:	Nr katalogowy części:	Wartość brutto (w zł)
	………………	……………………	części:
	……	……………………	……………………
Wykaz części do wymiany:	……………… …… ……………… …… ………………	…………………… …………………… ……………………	…………………… …………………… …………………… ……………………
	……
	………………
	……
Przewidywana łączna liczba roboczogodzin:		Cena 1 rb. brutto w zł:	Wartość brutto (w zł) roboczogodzin:
Xxxx, imię i nazwisko i podpis przygotowującego kosztorys naprawy:		Xxxxx naprawy razem – brutto w zł:

Analiza zasadności naprawy urządzenia

Rok wprowadzenia urządzenia do użytkowania: Wartość początkowa (w zł): Dotychczasowe znane koszty napraw: Uwagi:

Łączny maksymalny koszt naprawy (na podstawie kosztorysu przedstawionego Zamawiającemu):
Uwagi Zamawiającego:
Akceptacja kosztów naprawy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego	Decyzja Zamawiającego:
	Data, podpis:

Protokół naprawy urządzenia

Część III - Potwierdzenie wykonania naprawy

………………….., dnia ……. / ……… / ……………

Numer w rejestrze zgłoszeń w serwisie Wykonawcy:
Nazwa jednostki:		(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
Miejsce awarii:		(lokalizacja urządzenia zgłaszanego do serwisu: pokój, budynek, adres…)
		Nazwa:
		………………………………………………………………….
		Model:
		………………………………………………………………….
Informacje o urządzeniu:		Nr seryjny:
		……………………………………………………………….
		Nr inwentarzowy:
		………………………………………………………….
		Xxxx xxxxxxxx:
		…………………………………………………………….
Sposób naprawy:		□ na miejscu	□ w serwisie
Data/godz. rozpoczęcia interwencji:		Data/godz. przekazania do eksploatacji:
Data/godz. dostarczenia urządzenia zastępczego:

	Nazwa:
	………………………………………………………………….
	Model:
	………………………………………………………………….
Informacje o
urządzeniu zastępczym:	Nr seryjny: ……………………………………………………………….
	Nr inwentarzowy:
	………………………………………………………….
	Xxxx xxxxxxxx:
	…………………………………………………………….
Nazwisko wykonującego naprawę:
Uwagi wykonującego naprawę:
Uwagi użytkownika:
Przedstawiciel Zamawiającego:		Przedstawiciel Wykonawcy:
(imię, nazwisko i podpis)		(imię, nazwisko i podpis)

Załącznik nr 4 do umowy nr / 2018

z dnia …………………….

Protokół przeglądu urządzenia

…………., dnia ……. / ……… / ……………

Nazwa jednostki:	(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)
Miejsce lokalizacji urządzenia	(adres, budynek , pokój)
Xxxxx kontaktowa:	(imię i nazwisko, telefon)
Informacje o urządzeniu:	□ Kserokopiarka □ Urządzanie wielofunkcyjne □ Drukarka Nazwa: …………………………………………………………………………. Model: …………………………………………………………………………. Nr seryjny: ………………………………………………………………………. Nr inwentarzowy: ………………………………………………………………. Xxxx xxxxxxxx: …………………………………………………………………. Czy urządzenie poleasingowe? □ TAK □ NIE
Zakres przeglądu: ……………………………………………………………………….……………………… ……………………………………………….……………………………………………… ……………………….………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….……………………… ……………………………………………….…………………………………… godz. rozpoczęcia ………………… godz. zakończenia ……………………..
Stwierdzone nieprawidłowości w pracy urządzenia, uszkodzenia: ……………………………………………………………………….……………………… ……………………………………………….……………………………………………… ……………………….………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………….……………………… ……………………………………………….……………………………………

Powiedzenie wykonania usługi przeglądu
Imię i nazwisko i czytelny podpis wykonującego przegląd :	Xxxx i nazwisko i czytelny podpis potwierdzającego wykonanie przeglądu

Załącznik nr 5 do umowy nr / 2018

z dnia …………………….

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

Miejscowość, dnia …….…… / ……………… / ……………

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr……………………/20. , Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Lublinie zobowiązuje

Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……………………..…….

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr , po uprzednim

uzyskaniu pisemnej zgody od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Lublinie.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 679/2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Xxxxxxxxx 00/00/XX (xxxxxx rozporządzenie o ochronie danych);

2) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000);

3) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. 2018 poz. 412 z późn. zm.);

4) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( t.j. Dz.U. 2018 poz. 800 z późn. zm.).

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

…………………………………………..

Podpis Wykonawcy