Wzór Umowy Nr
Xxxxxxxxx xx 0 x do SIWZ
Wzór Umowy Nr
Zawarta w dniu r. w Pilchowicach
pomiędzy Gminą Pilchowice z siedzibą przy xx. Xx. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxx, reprezentowanym przez:
Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxx - Wójt zwanym dalej Zamawiającym,
a
….................................................wpisanym do rejestru , posiadającym
NIP....................., REGON ….........................
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
w imieniu i na rzecz którego działają:
…...........................................
Zwanym dalej Wykonawcą, a łącznie zwanych Stronami.
§ 1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy sprzętu komputerowego dla Urzędu Gminy Pilchowice - zadanie nr 3: dostawa dwóch drukarek laserowych
2. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się sprzedać oraz dostarczyć zamawiającemu sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem spełniający wymogi określone w SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, został szczegółowo opisany w załączniku do niniejszej umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.
§ 2
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu drukarki o których mowa
w § 1 ust. 3 niniejszej umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż przed upływem 7 dni od dnia zawarcia umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do:
Urząd Gminy Pilchowice, xx. Xxxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxxxxxx
Zamawiający wymaga, aby w ramach dostawy Wykonawca wniósł sprzęt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Dostawę Wykonawca zrealizuje samodzielnie (wyklucza się korzystanie z usług firm spedycyjnych, kurierskich, itp.).
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem zawodowym oraz odpowiednimi zasobami technicznymi, a także osobami niezbędnymi do prawidłowego i terminowego wykonania umowy.
§ 3
1. Zamawiający w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania dostawy sporządzi protokół odbioru, zawierający ocenę zgodności dostawy z warunkami Umowy.
2. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady sprzętu, w tym także braki ilościowe, Zamawiający sporządzi protokół rozbieżności. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie trzech miesięcy od dnia upływu terminu do usunięcia stwierdzonych wad.
3. Protokół odbioru zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w protokole rozbieżności.
4. Jeżeli już po sporządzeniu protokołu odbioru ujawnią się wady dostarczonego sprzętu Zamawiający może, wedle swego wyboru, zażądać dostarczenia sprzętu wolnego od wad, stosownego obniżenia wynagrodzenia lub odstąpić od umowy niezależnie od istotności stwierdzonej wady bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania umowy. Zmawiający powinien zawiadomić Wykonawcę o wadach w terminie miesiąca od jej wykrycia. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 4
1. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi, określonymi odpowiednimi przepisami prawa, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dotyczącej każdego z elementów Przedmiotu Umowy. Gwarancja obowiązywać będzie w okresie określonym w SIWZ –
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, szczegółowo opisany/e
w załączniku do niniejszej umowy (Przedmiot Umowy), zgodnie ze złożoną ofertą, liczonym od daty dostarczenia Przedmiotu Umowy w całości do siedziby Zamawiającego (okres gwarancji).
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie na warunkach kodeksu cywilnego, okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem sprzętu, a warunki gwarancji
producenta sprzętu przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta sprzętu. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy gwarancji jakości, z gwarancji producenta, czy też
z gwarancji Wykonawcy. Zapis niniejszy stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego
3. Gwarancją objęte są wszystkie wady wyłączające lub ograniczające możliwość korzystania ze sprzętu komputerowego zgodnie z jego/ich przeznaczeniem, w sposób zgodny z dostarczoną dokumentacją, z zastrzeżeniem ust. 4
4. Gwarancją nie są objęte wady wynikające wyłącznie z:
a) eksploatowania sprzętu niezgodnie z dokumentacją użytkownika,
b) działania osób trzecich,
c) zdarzeń mających charakter siły wyższej,
d) naruszenia integralności sprzętu poprzez próby samodzielnej jego naprawy.
5. Wykonawca wyraża zgodę na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego sprzętu bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi udzielonej przez Producenta.
6. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usunięcia wady sprzętu lub do dostarczenia sprzętu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
7. Wykonawca przystąpi do wykonywania obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji do końca nastepnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. Strony oświadczają, iż zgłoszenie może nastąpić pisemnie, drogą elektroniczną (e-mail) lub za pośrednictwem faksu.
8. Naprawa lub wymiana sprzętu powinna nastąpić w ciągu dwóch tygodni od dnia zgłoszenia usterki. W przypadku konieczności wymiany lub naprawy sprzętu komputerowego poza siedzibą zamawiającego, dysk twardy pozostaje u Zamawiającego ( dotyczy wszystkich urządzeń składających się na przedmiot umowy, które posiadają dyski twarde).
9. Jeżeli czas naprawy lub dostawy nowego sprzętu miałby przekroczyć 7 dni Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy sprzęt zastępczy o parametrach technicznych nie niższych niż sprzęt naprawiany, z którego Zamawiający mógłby korzystać do czasu zakończenia naprawy. Sprzęt zastępczy powinien zostać dostarczony w ciągu 7 dni od zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego.
10. W przypadku dokonania naprawy gwarancyjnej lub wymiany okres gwarancji sprzętu podlegającego naprawie lub wymianie:
a) w przypadku wymiany – rozpoczyna bieg od nowa,
b) w przypadku naprawy – ulega przedłużeniu o czas naprawy.
11. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt będzie naprawiany więcej niż dwukrotnie, Wykonawca za żądanie Zamawiającego dostarczy nowy sprzęt.
12. Wymieniając sprzęt Wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, o parametrach technicznych nie gorszych od sprzętu podlegającego wymianie.
13. Punkt serwisowy dokonujący naprawy sprzętu powinien być położony na terenie kraju.
14. W każdym przypadku, gdy zachodzi potrzeba wymiany lub naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty transportu ponosi Wykonawca.
§ 5
Niezależnie od podstaw odstąpienia przewidzianych w powyższych paragrafach Zamawiający może również odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych).
§ 6
1. Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto …........... zł ( słownie …..............złotych 00/100), na które składa się wartość netto w kwocie …................... zł oraz podatek VAT wg. stawki 23% w kwocie
…...................... zł;
2. Płatność wynagrodzenia, o jakim mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
3. Faktura VAT może zostać wystawiona wyłącznie po dostarczeniu Przedmiotu Umowy oraz po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru.
4. W razie wcześniejszego wystawienia faktury VAT termin płatności nie biegnie do momentu spełnienia wszystkich warunków określonych w ust. 3.
5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
6. Strony ustalają, iż płatność następuje z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
§ 7
1. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 20 % wartości brutto umowy.
2. Za opóźnienie w wykonaniu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % umówionego wynagrodzenia łącznego brutto za każdy dzień przekroczenia terminu.
3. Za opóźnienie w wykonaniu naprawy gwarancyjnej lub wymiany sprzętu, a także za opóźnienie w dostawie sprzętu zastępczego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% umówionego wynagrodzenia łącznego brutto za każdy dzień przekroczenia terminu.
4. Zamawiający zastrzega możliwość potrącenia kar o których mowa w ust. 1-3 z faktury wystawionej przez Wykonawcę, bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar.
5. W przypadku, gdy rzeczywiście poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej
umowy.
§ 8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759).
§ 9
1. Strony oświadczają, że wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozwiązywać przede wszystkim polubownie.
2. W braku możliwości osiągnięcia porozumienia wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla wykonawcy.