Zasady realizacji długoterminowych i krótkoterminowych wyjazdów studentów i doktorantów na praktykę (SMT) w ramach programu Erasmus+ (akcja 1 – mobilność edukacyjna z krajami programu) zgodnie z umową finansową 2023-1-PL01-KA131-HED-0001157708 (okres...

Zasady realizacji długoterminowych i krótkoterminowych wyjazdów studentów i doktorantów na praktykę (SMT)

w ramach programu Erasmus+ (akcja 1 – mobilność edukacyjna z krajami programu)

zgodnie z umową finansową

2023-1-PL01-KA131-HED-0001157708

(okres obowiązywania 01.06.2023 – 31.07.20251)


Warunki uczestnictwa

  1. Student/ doktorant ubiegający się o wyjazd w ramach programu Erasmus+ musi spełniać następujące kryteria formalne:

    1. być w momencie wyjazdu studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia lub ukończony pierwszy rok studiów jeżeli wyjazd jest planowany w okresie wakacyjnym następującym po zakończeniu sesji egzaminacyjnej;

    2. nie może przebywać w trakcie stypendium na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany;

    3. w przypadku planowania praktyki w trakcie trwania roku akademickiego musi ubiegać się o indywidualny tok nauczania;

    4. powinien mieć zaliczony ostatni semestr, nie posiadać braków w zaliczeniach przedmiotów.

  1. Wyjazd na praktykę w ramach programu Erasmus+ odbywa się zgodnie z zatwierdzonym porozumieniem o programie praktyki (Learning Agreement for traineeships).

  2. Student może wyjechać na praktykę wielokrotnie w czasie każdego cyklu studiów (I, II i III stopnia) z tym, że łączna długość pobytu studenta na wymianie (studia i praktyka) nie może przekroczyć 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu.

  3. Student, który realizował część studiów za granicą (SMS) lub realizował już praktykę za granicą (SMP) w ramach programu Erasmus+, może wyjechać kolejny raz w celu realizacji praktyki w ramach programu Erasmus+, z tym że łączna długość pobytu studenta na wymianie nie może przekroczyć 12 miesięcy.

  4. Wyjazd na praktykę odbywa się na okres nie krótszy niż 2 miesiące i nie dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki.

  5. Student wyjeżdżający w ramach programu Xxxxxxxx zachowuje prawo do wszelkich świadczeń przysługujących studentowi PŚk (z wyjątkiem prawa do miejsca w domu studenckim).

  6. Przed wyjazdem studenta na praktyki trzy zainteresowane strony, tj. Politechnika Świętokrzyska, instytucja zagraniczna oraz zainteresowany student podpisują „Porozumienie o programie praktyki”, tzw. Learning Agreement for traineeships (LA).

  7. Praktyki zagraniczne można odbywać podczas studiów w dowolnym cyklu i tuż po ich zakończeniu. Obejmuje to asystentury w nauczaniu oraz asystentury badawcze dla doktorantów w dowolnym odpowiednim ośrodku naukowym/ badawczym.

  8. W programie Erasmus+ na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznego przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji (jednostki administracji państwowej, muzea, biblioteki, szpitale itp.). 

  9. Nie można odbyć praktyk Erasmus+ w instytucjach unijnych, w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami.

  10. Instytucja przyjmująca na praktykę musi znajdować się w kraju programu Erasmus+ (patrz poniższa tabela dot. zasady finansowania).

  11. Preferowane są praktyki/ staże mające na celu podniesienie umiejętności cyfrowych. Za praktyki/ staże dot. umiejętności cyfrowych uznaje się każdy staż studencki, w ramach którego stażysta zajmuje się co najmniej jedną z następujących czynności: marketing cyfrowy (np. zarządzanie mediami społecznościowymi, analityka stron internetowych); graficzne, mechaniczne lub architektoniczne projektowanie cyfrowe; tworzenie aplikacji oprogramowania, skryptów lub stron internetowych; instalacja, utrzymanie systemów i sieci informatycznych oraz zarządzanie nimi; cyberbezpieczeństwo; analityka, eksploracja i wizualizacja danych; programowanie i szkolenie robotów oraz aplikacji wykorzystujących sztuczną inteligencję. Omawiana kategoria nie obejmuje
    generycznego wsparcia dla klientów, realizacji zamówień, wprowadzania danych ani zadań biurowych

  12. Wszyscy kandydaci powinni komunikatywnie posługiwać się językiem obcym, którym będą posługiwać się
    w trakcie odbywania praktyki w instytucji zagranicznej.


Wyjazdy absolwentów

1. W programie mogą uczestniczyć, tzw. „Recent graduates”, osoby, które niedawno ukończyły studia. Warunkiem koniecznym jest złożenie aplikacji na ostatnim roku studiów.

2. Wyjazd absolwenta musi być zrealizowany w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów, jednocześnie
w czasie nieprzekraczającym okres obowiązywania umowy, w ramach której jest finansowany.

3. Długość pobytu jest wliczana do łącznego czasu trwania mobilności na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na wyjazd.


Okres realizacji wyjazdów

1. Wyjazd na praktykę ma charakter długoterminowy, i nie może być krótszy niż 2 miesiące i nie dłuższy niż jeden rok akademicki.

2. Uczestnicy Szkoły Doktorskiej mogą realizować wyjazdy krótkoterminowe
w celu odbycia praktyki/ stażu trwające od 5 do 30 dni.


Składanie wniosków i kwalifikacja

  1. Rekrutacja na wyjazdy na praktyki ma charakter ciągły i trwa aż do wyczerpania miejsc, nie później jednak niż 3 miesiące przed zakończeniem okresu obowiązywania umowy finansowej.

  2. Osoby zainteresowane wyjazdami w ramach programu Erasmus+ wypełniają formularz aplikacyjny online: (link dostępny na stronie xxxxx://xxxxxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxx-xxxxxxxxx/) oraz składają u koordynatorów wydziałowych ds. praktyk Erasmus+ następujące dokumenty:

  1. Wypełniony Kwestionariusz Osobowy – wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych zasad

  2. Przygotowany w porozumieniu z Koordynatorem ds. praktyk oraz instytucją przyjmującą Learning Agreement for Traineeship (dokument powinien być podpisany trójstronnie).

  1. O wyniku kwalifikacji każdy student zostanie poinformowany za pośrednictwem maila.

  2. Student może złożyć odwołanie od wyniku kwalifikacji do JM Rektora w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwołania będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty wpłynięcia wniosku.


Zasady finansowe dotyczące wyjazdów studentów na praktykę (SMT) Erasmus+ w ramach umowy 2023-1-PL01-KA131-HED-000115708


Wyjazdy długoterminowe - stawki

  1. Studenci wyjeżdżający na stypendium otrzymują grant/ stypendium z budżetu programu Erasmus+, który jest przeznaczony na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji zagranicznej. Stypendium nie pokrywa w całości wydatków związanych z wyjazdem, w związku z czym część kosztów ponosi wyjeżdżający student/ka.

  2. Wysokość grantu w zależności od kraju docelowego prezentuje poniższa tabela:

Uczelnia zastrzega, że stawki mogą ulec zmianie zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej.



Grupa krajów docelowych

Kraje wchodzące w skład grupy

Wysokość miesięcznego stypendium

I

Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 14*

820 EUR

II

Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 13*

820 EUR

III

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

750 EUR


* Region 14: Wyspy Owcze, Szwajcaria, Zjednoczone Królestwo

* Region 13: Andora, Monako, Państwo Watykańskie, San Xxxxxx, zgodnie z Przewodnikiem Programu Erasmus+ dostępnym: xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxx/xxxx-x/xxxxxxxx-xxxxxxxxx


  1. Wypłata przyznanego grantu następuje w dwóch ratach: 90 % przed wyjazdem i 10 % po powrocie - po złożeniu wszystkich dokumentów wyszczególnionych w umowie student - Uczelnia.

  2. Dopłata uzupełniająca do wsparcia indywidualnego dla uczestników z mniejszymi szansami:

4.1. Uczestnik mobilności długoterminowej, który spełnia kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” otrzymuje dopłatę do wsparcia indywidualnego w wysokości 250 EUR miesięcznie;

4.2. Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:


Grupa osób

Kryterium, na podstawie którego zostanie przyznana dopłata  uzupełniająca

Osoby z niepełnosprawnościami

Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Osoby ze środowisk uboższych

Uczestnik mobilności, który w semestrze poprzedzającym wyjazd otrzymywał stypendium socjalne, zdefiniowane zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 r. poz. 1630, z późn. zm.).


Wyjazdy krótkoterminowe:

1. Wysokość grantu przysługująca uczestnikom Szkoły Doktorskiej lub studiów doktoranckich:


Długość pobytu

Stawka dzienna

Dodatkowa kwota dla uczestnika spełniającego definicję „osoby z mniejszymi szansami”

od 5 do 14 dni

79 €/dzień

100 € /wyjazd

od 15 do 30 dni

56 €/dzień

150 € /wyjazd


2. Wsparcie indywidualne obejmuje jeden dzień podróży przed rozpoczęciem pobytu w instytucji zagranicznej i jeden dzień podróży następujący po zakończeniu mobilności


Dofinansowanie z tytuły podróży „green travel”

1. Uczestnikom przysługuje jednorazowa dopłata w wysokości 50 EUR w przypadku odbywania podróży tzw. „green travel” – wykorzystującej niskoemisyjne środki transportu tj. autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu. Warunkiem wypłaty jest przedstawienie stosownych dowodów potwierdzających sposób odbycia „green travel”.

Pozostałe warunki – rozliczenie mobilności

1. Ubezpieczenie: Każdy stypendysta Xxxxxxxx jest zobowiązany ubezpieczyć się we własnym zakresie przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ; należy pamiętać, że karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Szczegółowe informacje dostępne na stronach NFZ.

2. Wyjazdy studentów mogą być realizowane jako wyjazdy bez grantu.

3. Stypendium rozlicza się po powrocie studenta z instytucji zagranicznej. Przy określaniu pobytu uwzględnia się czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt, wydanym przez uczelnię przyjmującą. Jeżeli potwierdzony okres pobytu w organizacji przyjmującej będzie krótszy od ustalonego w umowie zawartej pomiędzy studentem a Politechniką Świętokrzyską (umowy pierwotnej lub aneksu do umowy wydłużającego okres stypendium) wysokość dofinansowania zostanie odpowiednio obniżona. Pozostałe warunki wg zapisu w umowie z danym studentem. Okres pobytu rozlicza się z dokładnością do jednego dnia, przy czym przyjmuje się, że jeden miesiąc
to 30 dni.

4.Podstawę rozliczenia wyjazdu stypendialnego stanowią następujące dokumenty:

    1. potwierdzenie pobytu wydane przez instytucję zagraniczną określające czas rozpoczęcia i zakończenia pobytu,

    2. potwierdzenie zrealizowania programu praktyki (tzw. After Mobility”).

    3. wypełniona przez studenta Ankieta Stypendysty (on-line),

    4. wypełnienie online testu językowego w systemie OLS






Powyższe zasady zostały zatwierdzone przez Uczelniany Zespół Koordynujący ds. Programu Erasmus+ w dniu ………….2024r.





……………………………………………………..

Przewodniczący – dr xxx. xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Prorektor ds. Nauki i Rozwoju




………………………………………………………….

xxx Xxxx Xxxxxxxxxxxx – Uczelniany Koordynator ds. Programu Erasmus+




……………………………………………………………….

xx Xxxxxx Xxxxxxxx – Koordynator Wydziałowy WZiMK




…………………………………………………………

xx xxx. Xxxxx Xxxxxxx – Koordynator Wydziałowy WIŚGiE



……………………………………………………………

xx xxx. Xxxx Xxxx – Koordynator Wydziałowy- WBiA




……………………………………………………………

xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx – Koordynator Wydziałowy – WEAiI




…………………………………………………………

xx xxx. Xxxxxx Xxxxx, Koordynator Wydziałowy WMiBM



POLITECHNIKA ŚWIĘTOKRZYSKA

W KIELCACH

K W E S T I O N A R I U S Z

DLA KANDYDATÓW NA WYJAZD NA STUDIA/ PRAKTYKI ZAGRANICZNE W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ W ROKU AKADEMICKIM 20..../20….

  1. Nazwisko i imię ................................................................................................................................

  2. Telefon kontaktowy: ……………………………..………. e-mail………..............................................

  3. Adres zamieszkania: .......................................................................................................................

  4. Wydział ……………………………………………….Kierunek…………………………………………..

Specjalność………………………………………..…nr indeksu..........................................................

  1. Rodzaj studiów ( I st. / II st. /, doktorant /uczestnik Szkoły Doktorskiej) * zakreślić właściwe

Semestr (II, III, itd.) realizowany w czasie planowanego pobytu za granicą ................................

  1. Średnia ocen od początku studiów:


Potwierdzenie średniej ocen:

Student posiada braki/nie posiada braków w zaliczeniach przedmiotów. * zakreślić właściwe


Nazwisko i imię pracownika dziekanatu oraz pieczęć

  1. Znajomość języków obcych:

    2. Język obcy

    Stopień znajomości

    (bardzo dobra, dobra, dostateczna – A1/ A2/ B1/ B2/ C1/ C2)

    Posiadane certyfikaty

    Potwierdzenie znajomości języka przez lektora PŚk w przypadku braku certyfikatu











  2. Ewentualne dotychczasowe doświadczenia w wymianie /współpracy międzynarodowej (stypendia, praktyki, inne): ..................................................................................................................................

  3. Uzasadnienie zamiaru wyjazdu: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

  4. Czy korzystałaś/-eś z pobytu w ramach Programu Xxxxxxx: TAK / NIE * zakreślić właściwe
    Jeżeli tak, to w którym roku akademickim:…………... gdzie (kraj, uczelnia) :……..…………………………….. jak długo trwał pobyt (miesiące): …………….…,na którym stopniu (I, II, III) : ……………………

rodzaj wyjazdu: STUDIA/ PRAKTYKA . * zakreślić właściwe

  1. Oświadczam, że nie pobieram/pobieram stypendium socjalne. * zakreślić właściwe

(Jeżeli TAK- należy dołączyć kopię decyzji- szczegóły w zasadach rekrutacji)

  1. Oświadczam, że nie posiadam/posiadam orzeczenie o niepełnosprawności. * zakreślić właściwe







Podpis kandydata*

Data, akceptacja Koordynatora Wydziałowego

Data, akceptacja Dziekana/ Dyrektora SD

* Podpis kandydata jest jednoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów organizacyjnych , statystycznych, monitorowania i rozliczania wyjazdów.

Kielce, dn...........................


1 Okres obowiązywania umowy może ulec wydłużeniu jeżeli zostanie zawarty stosowny aneks

5


Document Metadata

Filed: March 6th, 2024