WZÓR PROJEKTU UMOWY
ROZDZIAŁ II
WZÓR PROJEKTU UMOWY
UMOWA
NR …………….........…………….
zawarta w dniu ……………….2016 r.
w ..............................................................
pomiędzy :
Fundacją im. Xxxxxxx Xxxxxxxx z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000101194, nr XXX 0000000000, nr REGON: 002188077, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
…………………………… a
.................................................... z siedzibą w ..........................., ul. ,
wpisanym do ………………………………………. prowadzonego przez ………………….
pod numerem ………………………………….., nr identyfikacyjny NIP ,
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
....................................................................
Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego konkursu na „Konsultacje techniczne w zakresie wdrożenia „Paktu Uczciwości” w ramach zamówienia publicznego, prowadzonego przez PKP-PLK, którego przedmiotem jest wykonanie robót wraz projektowaniem na linii nr 1 Warszawa - Katowice na odcinku Częstochowa – Zawiercie”.
§ 1
Cel Umowy i Definicje.
1. Celem niniejszego zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę konsultacji technicznych w trakcie przygotowania, przeprowadzenia, udzielenia i realizacji zamówienia na wykonanie robót z projektowaniem na linii nr 1 Warszawa - Katowice na odcinku Częstochowa – Zawiercie.
2. Strony nadają następujące znaczenie pojęciom używanym w niniejszym Porozumieniu:
1) Ekspert – osoba wskazana przez Wykonawcę w ofercie do realizacji zamówienia, jak również dodatkowi eksperci techniczni, których udziału w realizacji przedmiotu niniejszej Umowy zażyczy sobie Zamawiający;
2) Projekt – projekt Integrity Pacts - civil control mechanisms for safeguarding EU funds, Phase II, nr umowy grantu: 2015CE16BAT098 (Pakty uczciwości – mechanizm obywatelskiej kontroli na rzecz ochrony funduszy UE, etap II), finansowany przez Komisję Europejską;
3) Spółka - PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.;
4) Umowa – (pisana z dużej litery) niniejsza Umowa;
5) SIWZ – specyfikacja istotnych warunków zamówienia w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych, opracowana w celu udzielenia Zamówienia;
6) ustawa PZP – ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.);
7) wykonawca – (pisany z małej litery) osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia lub która złożyła ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia;
8) Wykonawca – (pisany z dużej litery) strona niniejszej Umowy;
9) Zamawiający - (pisany z dużej litery) Fundacja im. Xxxxxxx Xxxxxxxx;
10) Zamówienie – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez Spółkę, którego przedmiotem jest wykonanie robót wraz z projektowaniem na linii nr 1 Warszawa - Katowice na odcinku Częstochowa – Zawiercie.
§ 2
Przedmiot i zakres umowy.
1. Wykonawca zobowiązany będzie (w zakresie technicznym) x.xx. do:
1) monitorowania i informowania Zamawiającego o harmonogramie realizacji niniejszego zamówienia oraz Zamówienia, o zaawansowaniu w realizacji ww. harmonogramów oraz o zmianach w tych harmonogramach;
2) na etapie przygotowania Zamówienia udzielenie Zamawiającemu opinii o:
a) wybranym trybie udzielenia Zamówienia,
b) harmonogramie realizacji Zamówienia,
3) na etapie wszczęcia i prowadzenia postępowania o udzielenie Zamówienia:
a) zapewnienie udziału co najmniej jednej osoby (Eksperta) w pracach komisji przetargowej dla Zamówienia. Osoba ta będzie brać udział w pracach komisji przetargowej na zasadzie członka komisji bez prawa głosu;
b) analizy i opiniowania SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu, w szczególności pod kątem identyfikacji ewentualnych nieprawidłowości;
c) analizy i opiniowania korespondencji z wykonawcami na etapie sprzed składania ofert (tj.: pytań wykonawców, odpowiedzi, zmian do ogłoszenia, zmian do SIWZ, pytań i odpowiedzi z ewentualnego zebrania wykonawców) , w szczególności pod kątem identyfikacji ewentualnych nieprawidłowości;
d) analizy i opiniowania złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (jeżeli do udzielenia Zamówienia będzie stosowany tryb przetargu ograniczonego) i ofert;
e) analizy i opiniowania korespondencji z wykonawcami na etapie oceny złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (jeżeli do udzielenia
Zamówienia będzie stosowany tryb przetargu ograniczonego) i oceny ofert (pytania do wniosku/oferty, wezwania do uzupełnienia wniosku/oferty, wezwania do wyjaśnienia ceny, wyjaśnienia i uzupełnienia wykonawców);
f) analizy i opiniowania czynności komisji przetargowej i Spółki, w tym w zakresie rekomendacji komisji przetargowej w sprawie oceny ofert (wyboru oferty najkorzystniejszej, wykluczenia wykonawców i odrzucenia ofert);
4) na etapie udzielenia Zamówienia:
a) analiza i opiniowanie dokumentów lub zagadnień technicznych związanych z Zamówieniem;
5) na etapie realizacji Zamówienia:
a) analiza i opiniowanie zmian umowy o realizację Zamówienia wraz z korespondencją towarzyszącą (tj. przykładowo: wniosek o zmianę, ustalenie Inżyniera, protokół konieczności, etc.);
b) analiza i opiniowanie korespondencji Spółki z wybranym wykonawcą;
c) analiza i opiniowanie ewentualnych sporów pomiędzy Spółką i wybranym wykonawcą;
d) udziału w wizytacjach, na placu budowy wraz Zamawiającym;
e) udziału w spotkaniach między Zamawiającym a Spółką dotyczących realizacji Zamówienia;
6) na każdym etapie:
a) konsultowanie z Zamawiającym oraz wyrażenie pisemnej opinii o danej czynności związanej z Zamówieniem;
b) ścisła współpraca z Zamawiającym i innymi konsultantami (w tym w szczególności konsultantem prawnym);
c) wskazania Zamawiającemu ewentualnego niewłaściwego zachowania Zamawiającego, pozostałych konsultantów lub osób realizujących Pakt Uczciwości z ich strony;
d) przestrzegania przepisów prawa obowiązujących przy udzielaniu Zamówienia oraz złożenia oświadczenia o zachowaniu poufności. Powyższe dotyczy również osób przy pomocy których wykonawca realizował będzie niniejsze zamówienie;
e) poinformowania o konflikcie interesów po jego stronie lub po stronie osób realizujących niniejsze zamówienie po jego stronie;
f) złożenie przez Ekspertów oraz osoby realizujące zamówienie po stronie Wykonawcy oświadczenia o podleganiu lub nie wyłączeniu z postępowania o Zamówienie na podstawie przesłanek określonych w art. 17 ustawy PZP (lub adekwatnych przepisów obowiązujących w przyszłości);
g) wyłączenie osób działających na zlecenie Wykonawcy z udziału w procedurze udzielenia i realizacji Zamówienia w przypadku zaistnienia w stosunku do tych osób przesłanek określonych w art. 17 ustawy PZP (lub adekwatnych przepisów obowiązujących w przyszłości);
h) prowadzenie czynności związanych z Zamówieniem lub Projektem w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców;
i) zagwarantować, że czynności związane z Zamówieniem na każdym etapie będą wykonywane przez osoby przestrzegające zasad bezstronności i obiektywizmu;
j) analiza opiniowanie innych informacji związanych z realizacją Projektu lub Zamówieniem, w szczególności wyników kontroli wewnętrznej Spółki, kontroli
Prezesa UZP, kontroli CUPT, audytów KE, itp.;
k) dokumentować wszystkie czynności oraz przedstawiać wszystkie analizy i opinie wymienione w punktach powyżej, w formie ustalonej przez Zamawiającego;
l) dokumentować czas pracy w formie ustalonej przez Zamawiającego.
2. Wykonawca uprawniony będzie do:
1) występowania z wnioskami o przekazanie przez Spółkę informacji o harmonogramie realizacji Zamówienia, stanie zaawansowania realizacji harmonogramu oraz o zmianach w powyższym;
2) otrzymywanie kopii/skanów dokumentów wskazanych w ust. 1 powyżej;
3) realizacji niniejszego zamówienia przy udziale Ekspertów wskazanych w ofercie i innych ekspertów uzgodnionych z Zamawiającym.
1. Wykonawca oraz osoby przy pomocy których realizuje niniejsze zamówienie zobowiązani są do wyłączenia się z realizacji niniejszego zamówienia w przypadku powstania konfliktu interesów. Za konflikt interesów rozumie się w szczególności sytuacje, gdy bezstronna i obiektywna realizacja zadań w ramach Projektu jest zagrożona z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne interesy w szczególności takie, w których Wykonawca lub osoby przy pomocy których realizuje niniejsze zamówienie:
1) ubiegają się o realizację Zamówienia;
2) udzielają swojego potencjału wykonawcom lub podwykonawcom startującym w postępowaniu o udzielenie Zamówienia;
3) ubiegają się o zamówienie na Inżyniera Kontraktu dla nadzoru nad Zamówieniem;
4) udzielają swojego potencjału wykonawcom lub podwykonawcom startującym w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Inżyniera Kontraktu dla nadzoru nad Zamówieniem;
5) znajdują się w sporze sądowym ze Spółką.
W przypadku wątpliwości co do zaistnienia konfliktu interesów, Zamawiający ma decydujący głos.
2. Wykonawca oraz osoby przy pomocy których realizuje niniejsze zamówienie, będą przestrzegać wymagań i regulacji prawnych i wewnętrznych Spółki związanych z udzielanym Zamówieniem.
3. Wykonawcy pracować będą na własnym sprzęcie, Zamawiający nie udostępnia własnego sprzętu (w tym komputerów, drukarek, etc.).
§ 3
Miejsce realizacji umowy.
Część czynności objętych umową wymaga wykonania w Warszawie lub w miejscu realizacji Zamówienia. Pozostałe czynności Wykonawca może realizować we własnej siedzibie lub w innym, dogodnym dla niego miejscu.
§ 4
Termin realizacji umowy.
1. Umowa będzie realizowana w okresie od dnia jej zawarcia do dnia wystawienia Świadectwa Przejęcia (lub innego równoważnego dokumentu) dla Zamówienia.
2. Termin realizacji może ulec zmianie na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
§ 5
Wynagrodzenie i zwrot kosztów.
1. Strony ustalają wynagrodzenie godzinne za realizację przedmiotu niniejszej Umowy w kwocie brutto ……… zł za godzinę.
2. Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów noclegu, używania samochodu służbowego (według stawek określonych we właściwym Rozporządzeniu Ministra Pracy) lub podróży komunikacją publiczną (PKP II Klasy). Strony każdorazowo ustalają sposób transportu i maksymalną granicę zwrotu kosztów za nocleg.
3. Zwrot kosztów określonych w poprzednich następował będzie po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy.
§ 6
Warunki płatności.
1. Wynagrodzenie i zwrot kosztów płatne będą miesięcznie z dołu.
2. Warunkiem wypłacenia wynagrodzenia będzie poprawne wystawienie rachunku/faktury przez Wykonawcę i dostarczenie go do Zamawiającego.
3. Wykonawca wystawia rachunek/fakturę po zatwierdzeniu przez Zamawiającego miesięcznego protokołu odbioru usługi.
4. Protokół zawiera zestawienie:
1) rodzaju wykonanych czynności/prac w danym miesiącu z określeniem terminu i okresu ich wykonania;
2) rodzaju poniesionych w danym miesiącu kosztów, wskazanych w § 5 ust. 2 powyżej.
1. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury, na wskazane przez Wykonawcę w rachunku/fakturze konto bankowe.
2. Strony postanawiają, że spełnienie świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego następuje w dniu dokonania polecenia przelewu bankowego na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 7
Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy.
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji przedmiotu niniejszej Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z jej treścią oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami wiedzy w tej dziedzinie;
2) terminowego wykonywania czynności i prac.
2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżących konsultacji z Kierownikiem Projektu ze strony Zamawiającego oraz umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli przestrzegania przez Wykonawcę postanowień Umowy.
3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do informowania o stopniu zaawansowania realizacji przedmiotu Umowy oraz przedkładania dokumentów potwierdzających powyższe.
4. W przypadku, gdy działania Wykonawcy nie będą gwarantować zrealizowania przedmiotu umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz wymagań z załączników do niniejszej umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią dokumentu Pakt Uczciwości cz. 1 oraz, że zrozumiał jego treść i nie wnosi żadnych zastrzeżeń. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać postanowień ww. Paktu Uczciwości w zakresie dotyczącym
Konsultanta. Ponadto Wykonawca oświadcza, że zobowiązania określone w zdaniu poprzednim obejmują również wszystkich jego pracowników oraz osoby przy pomocy których realizuje niniejszą Umowę a mających jakiekolwiek zadania związane z realizacją postanowień niniejszej Umowy. Za wszelkie działania bądź zaniechania pozostające w sprzeczności z wyżej przyjętymi na siebie zobowiązaniami Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się do naprawienia wszelkich wyrządzonych w ten sposób szkód. Pakt Uczciwości, cz. 1 stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
§ 8
Poufność.
1. Wykonawca oraz osoby przez niego zatrudnione do realizacji niniejszej Umowy, zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji chronionych uzyskanych przy realizacji niniejszej Umowy i Projektu, w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Spółki.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, przy wykonywaniu Umowy, wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną informacji.
3. Wykorzystanie przez Wykonawcę informacji określonych w ust. 1 w innych celach, niż określonych w Umowie, jak również ich publikacja, nie jest dopuszczalne bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępnienia informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
5. Nie są uznawane za chronione informacje, które:
1) stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego obowiązki Umowy, albo
2) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego lub Spółki, jeżeli dotyczy Zamawiającego lub Spółki.
6. Wykonawca dołoży należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji chronionych drugiej Zamawiającego lub Spółki. Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć dostęp do informacji chronionych wyłącznie dla tych pracowników lub współpracowników, którym informacje te są niezbędne do wykonania czynności na rzecz Zamawiającego i do tych którzy przyjęli obowiązki wynikające z niniejszej Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z aktualną „Polityką Bezpieczeństwa Informacji w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. dla Partnerów Biznesowych Spółki SZBI- Ibi-1a” zwaną dalej SZBI-Ibi-1a, której treść jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxx-xx.xx oraz stosowania jej postanowień, w szczególności wynikających z treści § 12.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone zadania, szczególnie za szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem tych osób, oraz za zachowanie przez nie w poufności informacji, o których mowa w ust. 1, powziętych w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz przestrzeganie zapisów dokumentu „Polityki Bezpieczeństwa Informacji w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. dla Partnerów Biznesowych Spółki SZBI-Ibi-1a”, dostępnego na stronie internetowej Spółki: www.plk- xx.xx.
9. Wykonawca, Ekspert oraz ewentualne inne osoby zobowiązane będą do podpisania zobowiązania do zachowania tajemnicy przedsiębiorcy PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na
podstawie, którego otrzymają imienne upoważnienie do dostępu do tajemnicy przedsiębiorcy PKP Polskie Linie Kolejowe S.A, w przypadku gdy osoby te w trakcie realizacji Umowy, będą miały dostęp do danych, opracowań, dokumentów i informacji niezbędnych do przygotowania, wszczęcia, prowadzenia, udzielenia oraz realizacji Zamówienia prowadzonego przez Spółkę (zwanych dalej Informacjami, stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) lub tajemnicę przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2015 r. poz. 2058 z późn. zm)).
10. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ochrony danych osobowych w związku z realizacją Umowy, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922.), Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024), w tym zawarcia stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy w trakcie realizacji Umowy będzie przetwarzać dane osobowe ze zbiorów prowadzonych przez Spółkę.
§ 9
Kary umowne i odszkodowania.
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wypowiedzenia umowy z tych przyczyn (np. Ekspert nie spełnia oświadczonych warunków przetargowych) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20.000,00 zł.
2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość należnych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. W przypadku nieosiągnięcia celów mierzalnych i utraty lub zmniejszenia dofinansowania z tego powodu Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody Zamawiającego w pełnym rozmiarze.
3. Kara umowna należna od Wykonawcy może zostać pobrana przez Zamawiającego poprzez potrącenie z wystawionej faktury/rachunku bez konieczności dodatkowych wezwań.
§ 10
Inne zobowiązania Stron.
1. W związku z realizacją przedmiotu Umowy Strony dopuszczają komunikowanie się pisemnie, za pomocą faksu oraz pocztą elektroniczną na adresy wskazane poniżej:
a) Zamawiający: …………., fax: ………….., e-mail: ……………….
b) Wykonawca: …………., fax: ………….., e-mail: ……………….
2. Zamawiający wskazuje Kierownika Projektu oraz następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy:
a) Pan(i) ……………. - Kierownik Projektu – tel. …………., fax: …………., e-mail:
………….;
b) Pan(i) ………………………, tel. …………., fax: …………., e-mail: ;
3. Wykonawca wskazuje następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: a) Pan(i) ………………………, tel. …………., fax: …………., e-mail: ;
b) Pan(i) ………………………, tel. …………., fax: …………., e-mail: ;
4. Kierownik Projektu oraz osoby wymienione w ust. 3 są uprawnione do podpisywania miesięcznych protokołów odbioru. Dla skuteczności przekazania wystarczające jest
podpisanie protokołu odbioru (za Wykonawcę lub Zamawiającego) przez jedną z upoważnionych osób wskazanych w ust. 3 powyżej.
§ 11
Rozstrzyganie sporów.
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu wykonywania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji.
2. W przypadkach niepowodzenia negocjacji spory rozstrzygane będą przez sądy miejscowo właściwe dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Rozwiązanie umowy.
1. Strony rozwiązują niniejszą Umową w przypadku zaistnienia konfliktu interesów. W takim wypadku każda ze Stron może złożyć drugiej oświadczenie o wypowiedzeniu umowy ze skutkiem natychmiastowym. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie i zwrot kosztów do momentu zaistnienia konfliktu interesów.
2. Niezależnie od postanowień kodeksu cywilnego Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z jej treścią mimo wezwania do prawidłowego wykonywania Umowy. Odstąpienie od umowy może dotyczyć całości Umowy lub części dotyczącej niewykonanego zakresu umowy, według wyboru Zamawiającego.
3. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rezygnacji Komisji Europejskiej z realizacji Projektu lub z finansowania Projektu.
4. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie nastąpi w formie pisemnej i będzie zawierało uzasadnienie.
§ 13
Zmiany umowy
1. Strony przewidują możliwość zmiany niniejszej umowy w sytuacjach określonych w treści niniejszej umowy oraz w treści załącznika nr 1 do umowy (Regulaminu Konkursu).
2. Zmiany poza sytuacjami określonymi inaczej należy dokonać aneksem po uprzednim sporządzeniu protokołu z negocjacji lub po wymianie pisemnych stanowisk.
§ 14
Inne postanowienia
1. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich praw i obowiązków wynikających z Umowy.
2. Umowa została zawarta w dwóch egzemplarz – po jednym dla każdej ze stron.
3. Umowa finansowana jest przez Komisję Europejską w ramach Projektu Integrity Pacts - civil control mechanisms for safeguarding EU funds, Phase II (Pakty uczciwości – mechanizm obywatelskiej kontroli na rzecz ochrony funduszy UE, faza II), nr umowy grantu: 2015CE16BAT098.
4. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących przedmiotu umowy informacji dotyczących finansowania przez Komisję Europejską według zasad wymaganych przez KE.
5. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne wobec Komisji Europejskiej.
§ 15
Własność dokumentacji i prawa autorskie.
1. Dokumentacja wytworzona przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy z dniem przekazania przechodzi na własność Zamawiającego. Na własność Zamawiającego przechodzą też nośniki na jakich jest przekazywana ta dokumentacja. W przypadku gdy dokumentacja ta chroniona jest prawem autorskim, wykonawca oświadcza, że wszelkie prawa autorskie do takiej dokumentacji w całości przysługują Wykonawcy i w zakresie takiej dokumentacji mają zatasowanie poniższe zapisy niniejszego paragrafu. .
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji zawierającej wszystkie utwory objęte przedmiotem Umowy bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych na wszelkich dopuszczalnych przez prawo polach eksploatacji a w szczególności wymienionych w ust. 3 poniżej. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich wskazanych polach eksploatacji łącznie z wynagrodzeniem za przeniesienie prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stanowi integralną część wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
3. Przejście autorskich praw majątkowych do utworów z Wykonawcy na rzecz Zamawiającego zostaje dokonane z dniem ich przekazania Zamawiającemu. Z tym też dniem przejdzie na Zamawiającego własność egzemplarzy utworów.
4. Wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych na Zamawiającego Wykonawca przenosi prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Przedmiotu Umowy zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca udziela tym samym Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na nieograniczone wykonanie zależnego prawa autorskiego do przedmiotu Umowy (kontynuacja lub wykorzystanie przedmiotu Umowy przez osoby trzecie), zezwala na opracowywanie utworów, na korzystanie z opracowań i zmian utworów, korzystanie z opracowań tych utworów oraz ich przeróbek, korzystania z utworów i opracowań, rozporządzania nimi oraz przeróbkami, dokonywania w nich zmian, we wszelkich dopuszczalnych przez prawo polach eksploatacji a w szczególności:
a) użytkowanie utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacja niniejszej umowy oraz zadań Zamawiającego,
b) utrwalanie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszelkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),
c) zwielokrotniania utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
d) wprowadzenie utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych, do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu;
e) wprowadzanie zmian, skrótów;
5. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
Zamawiający uprawniony jest również do przeniesienia autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy na osoby trzecie.
6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw osobistych do utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wytwarzanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy w jego imieniu oraz zobowiązuje się do ich niewykonywania względem Zamawiającego.
7. W razie gdy jakikolwiek podmiot trzeci wystąpi z roszczeniem odszkodowawczym albo z roszczeniem o naruszenie osobistych lub majątkowych praw autorskich do opracowań projektowych przekazanych przez Wykonawcę, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do sporu po stronie Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.
8. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego środki stanowiące zapłatę na rzecz podmiotów trzecich tytułem roszczeń o jakich mowa w ust. 7 powyżej
§ 16
Załączniki.
Załącznikami do niniejszej umowy stanowiącymi ich integralną całość są:
1. Załącznik nr 1 – Regulamin konkursu z załącznikami;
2. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z załącznikami;
3. Załącznik nr 3 – Pakt Uczciwości, cz. 1.