OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nr postępowania : XXX.000.00.0000.XX
Załącznik nr 8 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot Zamówienia obejmuje dostarczenie usług promocyjnych w zakresie zadań wskazanych poniżej:
1. WYKONANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH GRAFICZNYCH DRUKOWANYCH:
1.1. Wykonanie projektu plakatu
a) projekt powinien być jednolity i spójny pod względem graficznym z innymi materiałami promocyjnymi wytworzonymi w ramach zamówienia. Oprawa graficzna powinna być unikalna. Układ wszystkich elementów musi być starannie zaplanowany, tak aby projekt stanowił jednolitą całość,
b) projekt musi mieć prostą kompozycję oraz przekaz (tekst, elementy graficzne), odznaczać się kontrastem (wyraźne), mieć dominujący motyw, odznaczać się kreatywnością w kompozycji, mieć loga instytucji finansujących i UE, zgodnie z podręcznikiem. Musi przyciągać uwagę, wzbudzać chęć skorzystania z portalu, zostać zapamiętany przez odbiorców, oraz być dostosowany do grupy docelowej,
c) ostateczny projekt materiałów promocyjnych graficznych drukowanych wymaga pisemnej akceptacji specjalisty ds. informacyjno-promocyjnych projektu i Biura ds. Promocji Uniwersytetu Wrocławskiego.
1.2. Druk plakatów
Dane techniczne:
Nakład 500 sztuk; Papier o gramaturze minimum 130 g/m2 błysk; Druk CMYK; Format A2430x594 mm – dopuszczalna granica +-5mmRozdzielczość obrazów bitmapowych 300 DPI; Teksty zamienione na krzywe; Wydruk z pliku TIFF/PDF; Wydruk próbny przed akceptacją kolorystyczną; Przed wykonaniem zamówienia konieczne są akceptacje wydruków próbnych (w zakresie grafiki, treści i kompozycji).
1.3. Kolportaż plakatów
Możliwy pocztą lub kurierem. Miejsca docelowe, takie jak: instytucje naukowe, biblioteki i szkoły na terenie Polski zostaną wskazane przez Zamawiającego, nie więcej niż 50 miejsc.
2. WYKONANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH GRAFICZNYCH ELEKTRONICZNYCH:
2.1. Wykonanie grafik i wizualizacji (maksymalnie 20 sztuk):
a) przygotowanie grafik i wizualizacji na kwotę nie mniejszą niż 35% całkowitego budżetu przewidzianego na materiały promocyjne graficzne elektroniczne,
b) opracowany przez wykonawcę key visual i kreacje będą utrzymane w estetyce wizualnej UWr i będą publikowane w kanałach promocyjnych UWr oraz innych kanałach istotnych z punktu widzenia promocji projektu (wg wskazań wykonawcy). Zamawiający będzie wskazywać tematykę grafik i wizualizacji, ale będzie też wymagać inwencji wykonawcy w tym zakresie.
c) wszystkie grafiki i wizualizacje będą zachowywać standard WCAG 2.1 (Wytyczne dla dostępności treści internetowych 2.1 – WCAG 2.1),
d) projekty grafik i wizualizacji będą opracowane zgodne z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji,
e) ostateczne projekty grafik i wizualizacji wymagają pisemnej akceptacji specjalisty ds. informacyjno-promocyjnych projektu i Biura ds. Promocji Uniwersytetu Wrocławskiego.
2.2. Wykonanie filmu promocyjnego (maksymalnie 120 sekund) i 4 filmów szkoleniowych (do 30 sekund każdy):
a) przygotowanie filmów na kwotę nie mniejszą niż 55 % całkowitego budżetu przewidzianego na materiały promocyjne graficzne elektroniczne,
b) przygotowanie scenariuszy w oparciu o wytyczne Zamawiającego,
c) przygotowanie scenopisów w oparciu o scenariusze zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx (np. konwencja filmów dokumentalnych itp. Mogą to być animacje. Filmy dotyczyć mają zasad poruszania się po powstałej platformie.)
d) zapewnienie ścieżki dźwiękowej do filmów (w tym muzyki) zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx,
e) wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranych fragmentów muzycznych do produkcji filmu promocyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. Dźwięk stereo 2.0,
f) zorganizowanie produkcji (w tym zapewnienie wynikających ze scenariusza elementów scenografii, przygotowanie aktorów do zdjęć etc.) w ustalonych z Zamawiającym terminach,
g) przeprowadzenie postprodukcji zarejestrowanych materiałów wideo (montaż, efekty, udźwiękowienie, animacje/napisy etc. Napisy naniesione na filmy wymagane będą w języku polskim i angielskim),
h) przekazanie zamawiającemu gotowych materiałów wideo w postaci plików cyfrowych,
i) filmy wykonane będą w standardzie FullHD, w rozdzielczości 1920x1080,
j) wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostaną utrwalone w filmie promocyjnym na ich rozpowszechnianie,
k) kreacje będą utrzymane w estetyce wizualnej UWr i będą publikowane na stronie UWr i innych stronach internetowych, w SM i YouTube,
l) wszystkie filmy będą zachowywać odpowiedni standard WCAG 2.1 (Wytyczne dla dostępności treści internetowych 2.1 – WCAG 2.1),
m) wszystkie filmy będą opracowane zgodne z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji,
n) ostateczne projekty filmów wymagają pisemnej akceptacji specjalisty ds. informacyjno-promocyjnych projektu i Biura ds. Promocji Uniwersytetu Wrocławskiego.
2.3. Wykonanie filmowej relacji z konferencji (videorelacja z jednodniowej konferencji podsumowującej projekt).
2.4. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z działań typu making off. Działania making-off odnoszą się do zadań wymienionych w pkt 2.1, 2.2, 2.3 OPZ. Zamawiający wymaga minimum 1 zdjęcia z 1 zadania.
3. DZIAŁANIA MARKETINGOWE I PR-OWE W INTERNECIE I PRASIE.
0.0.Xxxxxxxxx internetowy - media społecznościowe.
a) przygotowanie scenariusza, kreacji i harmonogramu kampanii w mediach społecznościowych wraz z jej przeprowadzeniem na kwotę nie mniejszą niż 25% całkowitego budżetu przewidzianego na działania marketingowe i PR- owe w Internecie i prasie. Harmonogram i scenariusz publikacji postów ma powstać ujęciach kwartalnych,
b) prowadzenie profilów w co najmniej jednym z mediów społecznościowych takich jak: Facebook, Twitter, LinkedIn,
c) minimum 2 posty tygodniowo, w każdym z wybranych mediów. Treść postów dostosowana do specyfiki kanału mediowego,
d) posty powinny być oparte przede wszystkim na zdjęciach i materiałach video,
e) posty powinny być tworzone w sposób atrakcyjny, wywołujący pozytywne reakcje (udostępnienia, komentarze). Tematyka postów ma być tak dobrana, aby w najlepszy sposób promowała projekt. Niektóre posty mogą być sugerowane przez Zamawiającego,
f) 1 post w tygodniu powinien mieć charakter: czy wiesz, że…?
g) minimum 1 post w kampanii powinien mieć charakter infografik prezentujących tematykę przewidzianą w strategii,
h) częstotliwość postów w formie video ustalona z Zamawiającym. Wszystkie nagrane i zmontowane materiały Wykonawca przekaże Zamawiającemu,
i) projekt kampanii (scenariusz, kreacja i harmonogram) wymaga pisemnej akceptacji specjalisty ds. informacyjno-promocyjnych projektu i Biura ds. Promocji Uniwersytetu Wrocławskiego.
0.0.Xxxxxxxxx internetowy - kampania PPC
a) przygotowanie i prowadzenie kampanii PPC na kwotę nie mniejszą niż 10% kosztów całego zamówienia i nie mniejszą niż 65% całkowitego budżetu przewidzianego na działania marketingowe i PR-owe w Internecie i prasie,
b) wykonawca zaprojektuje i przygotuje do emisji reklamę internetową oraz zakupi powierzchnię reklamową AdWords w modelu PPC, generując aktywność 10 000 kliknięć. Reklamy mają spełniać standardy AdWords i być kreowane zgodnie z Key visual kampanii w sposób zapewniający zauważalność, tak by nakłonić użytkownika do przejścia na landing page. Na potrzeby kampanii Wykonawca zostanie podpięty pod konto reklamowe Zamawiającego,
c) wykonawca zapewni w ramach kampanii:
- emisję reklamy w wyszukiwarce Google,
- emisję reklamy w sieci reklamowej GDN,
- analitykę - Google Analytics,
- stworzenie struktury kampanii marketingowej,
- zarządzanie słowami kluczowymi,
- skonfigurowanie rozszerzeń reklam,
- prowadzenie, analizę i optymalizację kampanii,
d) wykonawca w ramach zlecenia będzie prowadził kampanię promocyjną na portalu Facebook w modelu PPC, generując aktywność 30 000 kliknięć. Reklamy mają spełniać standardy i regulamin Facebook i być kreowane zgodnie z Key visual kampanii. Mają także spełniać standardy widzialności określone Media Rating Council: 50% pikseli reklamy display znajdujących się w polu widzenia przez 1 sekundę; 50% pikseli reklamy wideo znajdujących się w polu widzenia przez 2 sekundy (2 sekundy odnosi się do czasu odtwarzania reklamy wideo),
e) Wykonawca przy realizacji kampanii na portalu Facebook będzie wykorzystywał również istniejące konto UWr oraz prowadził profile dedykowane projektowi.
f) Projekt kampanii wymaga pisemnej akceptacji specjalisty ds. informacyjno-promocyjnych projektu i Biura ds. Promocji Uniwersytetu Wrocławskiego.
0.0.Xxxxxxxxx w prasie ogólnopolskiej
a) reklamy w prasie ogólnopolskiej (minimum 1 reklama w mediach tj. w tygodniku lub miesięczniku) o wysokim czytelnictwie w grupie docelowej i mogących wykazać sprzedaż w przypadku miesięczników na poziomie minimum 10 tys. miesięcznie oraz w przypadku tygodników 9 tys. tygodniowo według danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy,
b) projekty reklam należy wykonać w formie uzgodnionej z Zamawiającym, o wielkości minimum 1/4 strony – 6x4 moduły (cała strona – siatka 48 modułów),
c) kreacje będą utrzymane w estetyce wizualnej UWr,
d) projekty będą opracowane zgodne z dokumentami zawierającymi wytyczne w zakresie informacji i promocji Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji,
e) przedmiot umowy w zakresie wykonania projektów i zamieszczenia ogłoszeń prasowych obejmuje każdorazowe przekazanie projektu w edytowalnej wersji elektronicznej Zamawiającemu,
f) ostateczny projekt reklam prasowych oraz miejsc ich lokowania wymaga pisemnej akceptacji specjalisty ds. informacyjno-promocyjnych projektu i Biura ds. Promocji Uniwersytetu Wrocławskiego.
3.4.Działania PR-owe w Internecie
a) opracowanie projektów artykułów sponsorowanych ( minimum 1 artykuł) wraz z ich publikacją w Internecie (minimum 1 raz w trakcie całej kampanii) na portalach o minimalnej liczbie odsłon 40 mln w 2018 roku.
b) ostateczny projekt artykułów sponsorowanych oraz miejsc ich lokowania wymaga pisemnej akceptacji specjalisty ds. informacyjno-promocyjnych projektu i Biura ds. Promocji Uniwersytetu Wrocławskiego.
3.5.Działania PR-owe w prasie branżowej
a) opracowanie projektów artykułów sponsorowanych (minimum 1 artykuł sponsorowany) oraz lokowanie ich w prasie branżowej - sektory powiązane z inteligentnymi specjalizacjami,
b) przedmiot umowy w zakresie wykonania projektów i zamieszczenia ogłoszeń prasowych obejmuje każdorazowe przekazanie projektu w edytowalnej wersji elektronicznej Zamawiającemu,
c) ostateczny projekt artykułów sponsorowanych oraz miejsc ich lokowania wymaga pisemnej akceptacji specjalisty ds. informacyjno-promocyjnych projektu i Biura ds. Promocji Uniwersytetu Wrocławskiego.
3.6.Wykonanie dokumentacji fotograficznej z działań typu making off. Działania making-off odnoszą się do zadań wymienionych w pkt 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5 OPZ. Zamawiający wymaga minimum 1 zdjęcia z 1 zadania.
HARMONOGRAM REALIZACJI
Nazwa usługi | Nr poz. w OPZ | Termin realizacji |
Projekt plakatu | 1.1 | 30 dni od dnia zawarcia umowy |
Druk plakatu | 1.2 | |
Kolportaż plakatów | 1.3 | 40 dni od dnia zawarcia umowy |
Film promocyjny i 4 filmy szkoleniowe | 2.2 | od dnia zawarcia umowy do 30 marca 2020 r. |
Filmowa relacja z konferencji | 2.3 | |
Dostarczanie dokumentacji fotograficznej z działań typu making off | 2.4 | na bieżąco, od dnia zawarcia umowy do 30 września 2020 r. |
3.3.e) | ||
3.5.b) | ||
Przygotowanie scenariusza, kreacji i harmonogramu kampanii w mediach społecznościowych | 3.1 | od dnia zawarcia umowy do 15 grudnia 2019 r. |
Realizacja kampanii w mediach społecznościowych | 3.1 | od dnia zawarcia umowy do 30 września 2020 r. |
Przygotowanie projektu kampanii PPC | 3.2 | od dnia zawarcia umowy do 15 grudnia 2019 r. |
Realizacja kampanii PPC | 3.2 | od dnia zawarcia umowy do 30 września 2020 r. |
Opracowanie projektów reklam i artykułów sponsorowanych w Internecie i prasie | 3.2 | od dnia zawarcia umowy do 30 stycznia 2020 r. |
3.3 | ||
3.4 | ||
3.5 | ||
Wykonanie reklam i artykułów sponsorowanych oraz lokowanie ich w Internecie i prasie | 3.2 | od dnia zawarcia umowy do 30 lipca 2020 r. |
3.3 | ||
3.4 | ||
3.5 |
HARMONOGRAM PŁATNOŚCI:
ETAP PIERWSZY
Od dnia zawarcia umowy – 30 grudnia 2019 ETAP DRUGI
1 stycznia 2020- 30 maja 2020 ETAP TRZECI
1 czerwca 2020 – 30 września 2020