DZIENNIK URZĘDOWY

WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

Kielce, dnia 18 listopada 2022 r.

Poz. 3956

Podpisany przez: Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Data: 18.11.2022 12:02:53

POROZUMIENIE NR 13/2021 WOJEWODY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO

z dnia 8 marca 2021 r.

w sprawie powierzenia zadań, przyznania dotacji i ustalenia wzajemnych obowiązków w zakresie bieżącego utrzymania, remontów oraz sprawowania opieki nad cmentarzami i mogiłami wojennymi zawarte pomiędzy Wojewodą Świętokrzyskim zwanym dalej „Wojewodą”, a Miastem Ostrowiec Świętokrzyski, reprezentowanym przez Pana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezydenta Miasta Ostrowiec Świętokrzyski, zwanym dalej „Gminą”

§ 1. Podstawa prawna porozumienia

·art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 713),

·art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1464),

·art. 6 i 7 ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),

·art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 38).

§ 2. Zakres przedmiotowy porozumienia:

1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje obowiązek, zwany dalej „zadaniem”, utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w 2021 roku, położonych na terenie gminy Ostrowiec Świętokrzyski, a w szczególności:

- konserwację i remonty grobów i cmentarzy wojennych,

- pielęgnację zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na grobach i cmentarzach wojennych.

Zadanie nie obejmuje miejsc pamięci – nie związanych z pochówkami w rozumieniu ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2337),

2. Wojewoda przyznaje na realizację zadania dotację celową do wysokości 40 000,00 zł. (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

§ 3. Warunki realizacji porozumienia:

1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 2, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.

2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r., poz. 224)

§ 4. Gmina zobowiązana jest do:

1. zabezpieczenia wymaganej dokumentacji formalno-prawnej i technicznej zadania,

2. dokonania wyboru wykonawcy zadania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 20019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.),

3. zapewnienia skutecznego nadzoru nad prawidłowością realizacji zadania,

4. efektywnego, bieżącego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystania otrzymanej dotacji,

5. prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, dotyczącej realizacji zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,

6. przekazania do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach półrocznej

informacji o przebiegu realizacji zadania, nie później niż do 15 lipca 2021 r.

7. uzyskania zgody Wojewody Świętokrzyskiego na wykonanie remontów obiektów cmentarnictwa wojennego związanych z wprowadzaniem zmian (usuwanie starych i stawianie nowych pomników nagrobnych lub nowych tablic memoratywnych).

Zgoda na wykonanie ww. prac może być wydana po przedłożeniu: dokumentacji fotograficznej obiektu obrazującej jego stan techniczny, projektu nowego urządzenia obiektu, uproszczonego kosztorysu oraz zgody Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w przypadku obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się na terenie objętym ochroną konserwatorską. Treść tablicy memoratywnej winna być uzgodniona z Instytutem Pamięci Narodowej.

8. przedłożenia do Biura Wojewody Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w terminie do 15 dni po zakończeniu realizacji zadania, nie później jednak niż do dnia 15 stycznia 2022 roku, rozliczenia końcowego wykorzystania udzielonej dotacji.

Wymagane dokumenty rozliczeniowe:

·pisemne sprawozdanie z wykonania Porozumienia pod względem rzeczowo-finansowym,

·protokół z rozpoznania cenowego ofert na wykonanie zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia,

·kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem:

- umowy z wykonawcą,

- protokołu odbioru wykonanych prac,

- faktury z dowodem zapłaty i opisem z jakich środków dokonano zapłaty,

·dokumentacja fotograficzna (z widoczną datą wykonania fotografii) ilustrująca wykonanie zadania.