Opis Przedmiotu Zamówienia

załącznik nr 3 do SIWZ nr postępowania: BZP.2411.35.2017.JS

Opis Przedmiotu Zamówienia

Wykaz pomieszczeń, terminy obsługi szatni oraz zakres prac porządkowych przewidzianych w budynku przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxxx 63 we Wrocławiu.

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności wskazane w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia.

I. Powierzchnie przewidziane do codziennego sprzątania o łącznej powierzchni 6146,1m2 w tym:

1. Pomieszczenia dydaktyczne o powierzchni 3262,4m²:

015-028a, 030-031, 036-040a, 1-3, 8a, 8b, 9-9e, 11, 14-16, 19-23, 25, 26, 26a-27h,

33-34a, 36-38, 101,104, 106c, 110, 112, 115, 118, 124, 125-128, 131- 131c, 136, 139,

142, 150-153, 201-201g, 204, 206, 207, 209, 210, 212, 213, 216, 216a, 216b, 222,

224, 235, 239, 240a, 241-241a, 242-242a, 319, 321.

2. Ciągi komunikacyjne o powierzchni 2503,3 m²:

a) sprzątane od poniedziałku do piątku: X0/0, X0/0, X0/0, 068-071, 078, 079, 080, K1/P-K 5/P, 50-52,54, K1/1-K4/1, 163-167, X0/0-X0/0, 000, 000, 000, X0/0.

b) „Szkoła wspinania” korytarze nr 53, 077 (powierzchnia 375 m2) - sprzątane także we wszystkie soboty i niedziele.

3. Pomieszczenia sanitarne o powierzchni 380,4 m², w tym cztery toalety na parterze sprzątane w miarę potrzeb (kilka razy w ciągu dnia):

029, 036d, 041, 042, 063-064, 067, 9f, 12-13,27i, 28, 29, 46, 47, 106e, 108, 109,

143, 144, 160, 161, 202, 203, 231, 236, 244, 245, 303, 304.

II. Pomieszczenia sprzątane 1 raz w tygodniu o łącznej powierzchni 129 m2:

053-053c, 057-057c,

III. Pomieszczenia sprzątane 2 razy w tygodniu o łącznej powierzchni 1874,1 m2:

1. Pomieszczenia dydaktyczno - biurowe:

014, 014a, 4, 5, 5a, 5b, 6, 7, 10-10b, 17a, 18, 24, 40, 40a, 45, 102, 103, 106,

107-107a, 000, 000, 000, 000, 000, 000-000, 133-135, 146-149, 154-159, 201- 201e,

205, 208, 211, 214, 218-228, 238-240, 243, 301a-302, 305-308, 310, 312-320

2. Korytarze:

072-075, 162, 246.

IV. Pomieszczenia sprzątane 1 raz w miesiącu o łącznej powierzchni 876,5 m2 :

01-09a, 012, 012a, 073-075, 052, 061-062, 072, 17,17a 107a, 111, 129, 132, 217,

401, 401a, 401b, 501, 501a.

V. Balkony i tarasy sprzątane 1 raz w tygodniu o łącznej powierzchni 152,70 m2 (usuwanie leżących liści – w workach do tego przeznaczonych).

VI. Wejścia do budynku, w tym wejście dla niepełnosprawnych, wejście od strony osłony śmietnikowej oraz wejścia do segmentów „A” , „B” , „C” sprzątane codziennie, w tym :

- zamiatanie, mycie na mokro,

- usuwanie pajęczyn,

- usuwanie śmieci,

- opróżnianie i mycie popielniczek,

- sprzątanie schodów wejściowych do budynku.

VII. Schody zewnętrzne– wejście główne do budynku (sprzątanie codzienne).

VIII. Holl – wejścia głównego sprzątany co najmniej dwa razy dziennie, w tym:

- zamiatanie lub odkurzanie oraz mycie podłóg i schodów,

- odkurzanie wycieraczek, mycie powierzchni szklanych oraz powierzchni drewnianych.

- pokrywanie podłogi raz na trzy miesiące polimerem antypoślizgowym (po uprzednim maszynowym doczyszczeniu podłogi)

- dwa razy do roku mycie kamiennych okładzin ściennych w hollu wejścia głównego,

- na bieżąco odkurzanie wycieraczek w holu wejścia głównego

- raz w roku pranie wycieraczki tekstylnej holu wejścia głównego,

IX. Sprzątanie kabiny windy.

X. Powierzchnie oszklone – 322 m2 , w tym drzwi oszklone, sprzątane codziennie.

XI. Sprzątanie jednego pokoju hotelowego o powierzchni 34,9m², w takim zakresie jak pomieszczenia dydaktyczno-biurowe, z wyłączeniem pobytu gości. Po wyjeździe i przed przyjazdem gości dodatkowo umycie wyposażenia kuchni, w tym: umycie lodówki, szafek kuchennych, naczyń itp., a także niezwłoczna wymiana pościeli i ręczników.

XII. Pomieszczenia wyłączone ze sprzątania od 15 lipca do 15 września o łącznej powierzchni 1028,60 m2 o numerach 11, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 33, 34, 36, 37, 101, 104, 106c, 319, 321.

XIII. W zakres codziennych prac porządkowych wchodzi:

1. Pomieszczenia dydaktyczne i dydaktyczno-biurowe:

- Zamiatanie lub odkurzanie a następnie mycie podłóg, listew przypodłogowych i cokołów.

- Mycie glazury i powierzchni oszklonych.

- Ścieranie kurzu (parapety, kaloryfery, meble, gabloty, drzwi, futryny, korytka z okablowaniem).

- Opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wykładanie ich woreczkami, w tym pojemników do segregacji odpadów, stojących na korytarzach. Odpady z pojemników muszą być wyrzucane do odpowiednio oznakowanych kontenerów do segregacji, stojących na posesji.

- Omiatanie ścian z kurzu i pajęczyn.

- Mycie tablic w salach wykładowych.

- Mycie luster, pojemników na ręczniki papierowe i mydło w płynie.

- Xxxxx xxxxxx i kontaktów

- Odkurzanie wykładzin dywanowych.

- Raz na tydzień odkurzanie tapicerki na krzesłach, fotelach itp.

- Opróżnianie na bieżąco niszczarek i wykładanie ich workami

- Uzupełnianie pojemników na ręczniki papierowe, pojemników na mydło w płynie

- Usuwanie makulatury z pokoi i wynoszenie jej do kontenerów stojących na posesji z oznakowaniem papier-makulatura.

Zamawiający jest wytwórcą i posiadaczem odpadów wytwarzanych w obiekcie i na posesji. Są one na bieżąco usuwane z posesji, na koszt Zamawiającego, przez firmy specjalistyczne, zajmujące się wywozem odpadów komunalnych.

2. Toalety, kuchnie, umywalnie, natryski:

- Zamiatanie lub odkurzanie a następnie mycie podłóg, listew przypodłogowych i cokołów.

- Mycie luster, pojemników na ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło w płynie,

- Xxxxx xxxxxx i kontaktów,

- Mycie i dezynsekcja urządzeń sanitarnych (muszle, umywalki, armatura łazienkowa).

- Zalewanie kratek ściekowych wodą z dodatkiem środka odkażającego.

- Wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie.

- Omiatanie ścian z kurzu i pajęczyn.

3. Korytarze i klatki schodowe.

- Zamiatanie lub odkurzanie a następnie mycie podłóg, listew przypodłogowych i cokołów.

- Mycie poręczy, barierek, cokołów w ciągach komunikacyjnych.

- Opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wykładanie ich woreczkami, w tym pojemników do segregacji odpadów, stojących na korytarzach. Odpady z pojemników muszą być wyrzucane do odpowiednio oznakowanych kontenerów do segregacji, stojących na posesji,

- na bieżąco mycie stolarki drzwiowej oraz przeszkleń w drzwiach.

4. Inne.

- Codzienne sprzątanie podłogi oraz elementów kabiny windy.

- Pisemne zgłaszanie wszelkich awarii, w tym spalonych żarówek, awarii sanitariatów,

- Usuwanie plakatów za ścian i tablic zgodnie z poleceniem kierownika obiektu.

- Usuwanie awarii typu rozbita doniczka, rozlana kawa, umycie podłogi po usuniętych meblach.

XIV. Prace wykonywane w cyklu, w terminie uzgodnionym z kierownikiem obiektu:

1. Generalne sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, w szczególności sal wykładowych i laboratoriów jeden raz w roku, przed rozpoczęciem roku akademickiego.

2 Sprzątanie strychu jeden raz w roku o pow. 2.262 m2 - (podłoga drewniana).

3. Obustronne umycie okien z futrynami i parapetami dwa razy w roku, o powierzchni:

a) 4.704 m2 – okna skrzynkowe (powierzchnia mierzona z czterech stron),

b) 720 m2 – okna zespolone (powierzchnia mierzona z dwóch stron).

Podczas mycia okien mycie także krat okiennych. Mycie okien nie wymaga zastosowania technik alpinistycznych.

Obowiązkowy termin mycia okien: marzec/kwiecień i wrzesień.

4. Mycie punktów świetlnych (ok. 650 sztuk) zdjętych przez elektryka Zamawiającego - jeden raz w roku.

5. Pranie krzeseł tapicerowanych – trzy razy (w lecie) w trakcie trwania umowy.

6. Pranie wykładzin dywanowych o powierzchni ok. 215,93 m2 (metraż podany powyżej) – trzy razy w trakcie trwania umowy.

7. Maszynowe czyszczenie podłóg w całym budynku – minimum jeden raz w roku.

W przypadku zadeklarowania w ofercie częstszego czyszczenia maszynowo podłóg, termin każdorazowo zostanie uzgodniony z kierownikiem obiektu.

8. Nakładanie polimeru na korytarzach, po uprzednim usunięciu poprzedniej warstwy - jeden raz w roku.

9. Xxxxx xxxxx i futryn – jeden raz w miesiącu.

10. Obustronne mycie luksferów – dwa razy w roku.

11. Mycie bramy wejściowej – jeden raz w miesiącu.

12. Mycie parapetów zewnętrznych

13. Zaplecze gospodarcze o powierzchni - 287,30 m2 - beton

(warsztaty, węzeł cieplny, pomieszczenie telefonistów) – sprzątanie 1 raz w roku.

14. Nabłyszczanie parkietów – jeden raz w miesiącu.

15. Korytarz piwniczny o powierzchni 70 m2 (podłoga betonowa) –sprzątanie jeden raz

w miesiącu.

16. Zaopatrzenie nieruchomości raz w roku, wiosną, w kwiaty balkonowe – 20 sztuk wraz z doniczkami i ziemią. Prace wykonywane w porozumieniu z kierownikiem obiektu.

Do nabłyszczania podłóg należy stosować tylko środki antypoślizgowe !

XV. Podział powierzchni w zależności od rodzaju podłoża:

a) PCV – 882 m2

b) parkiet – 1.058,7 m2

c) podłoga ceramiczne – 6.675 m2

d) wykładzina dywanowa – 215,93 m2

e) lastriko – 265,9 m2

f) podłoga cementowa – 477 m2

XVI. Środki, które zapewni wykonawca usługi w ramach jej wykonania:

1. Środki czystości.

2. Żelowe środki zapachowe do pomieszczeń wc (uzupełnianie w miarę potrzeb).

3. Sprzęt i narzędzia.

4. Co najmniej jedno urządzenie czyszcząco-myjące podłogi, prowadzone przez operatora.

5. Odzież robocza + identyfikatory.

6. Worki na śmieci – średnie zużycie miesięczne:

a) pojemność 35 litrów – 300 sztuk

b) pojemność 60 litrów – 800 sztuk (w tym worki do pojemników do segregowania śmieci).

c) pojemność 120 litrów – 400 sztuk

7. Środki higieniczne (średnie zużycie miesięczne):

a) papier toaletowy na rolce typu Jumbo o średnicy 19 cm, jednowarstwowy, biały, bezzapachowy, miękki, gramatura 34- 39g/m2 – co najmniej 240 rolek,

b) ręczniki papierowe składane ZZ – 65% białości – jednowarstwowe, bezzapachowe, miękkie, co najmniej 360 zgrzewek,

c) antybakteryjne mydło w płynie ph neutralne – co najmniej 40 litrów,

Sprzątanie pomieszczeń odbywa się od poniedziałku do piątku w godzinach od 400 do 800.

UWAGA:

Sprzątanie pomieszczeń z których korzystają uczestnicy „szkoły wspinania” odbywać się będzie oprócz dni roboczych także we wszystkie soboty i niedziele (pomieszczenia wymienione w pkt I ppkt 2 lit. b oraz pomieszczenia wc nr 28, 29).

Dyżury jednoosobowe osoby sprzątającej (od września do czerwca) od poniedziałku do piątku w godzinach od 1000 do 1500. Do obowiązków dyżurnej należy między innymi:

- sprzątanie miejsc wyznaczonych dla palaczy,

- opróżnianie popielniczek na zewnątrz budynku,

- sprzątanie schodów wejściowych do budynku,

- utrzymanie w czystości miejsc szczególnie narażonych na zabrudzenie (w szczególności toalety na parterze, ciągi komunikacyjne),

- bieżące uzupełnienie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie),

- czyszczenie szyb w drzwiach i oknach przeszklonych oraz wycieranie na mokro parapetów w holu wejścia głównego,

- zbieranie wody po ulewach, awariach wodociągowych.

XVII. Obsługa szatni:

Szatnia będzie czynna w okresie od 1 października do 30 kwietnia, każdego roku akademickiego, od poniedziałku do piątku w godz. od 730 do 2000.

XVIII. Sprzątanie pomieszczeń w związku z planowanym remontem elewacji wraz z wymianą okien w Segmencie „D” budynku.

Podczas mycia podłóg we wszystkich pomieszczeniach oraz ciągach komunikacyjnych personel Wykonawcy zobowiązany jest każdorazowo ustawiać znaki ostrzegawcze, informujące o śliskim podłożu. Podłogi powinny być po umyciu (środkami antypoślizgowymi) niezwłocznie osuszone.

W przypadku gdy pojawi się osoba niepełnosprawna, osoba sprzątająca powinna w miarę możliwości pomóc tej osobie tj. ostrzec o trwającym sprzątaniu lub pomóc przemieścić się.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przeszkoleniu pracowników, zatrudnionych do realizacji usługi, ze znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o właściwym sposobie zachowania się wobec osób niepełnosprawnych.

W przypadku zmiany personelu w trakcie obowiązywania umowy, oświadczenie o którym mowa powyżej, należy aktualizować na bieżąco.

Szkolenie odbywa się będzie na koszt pracodawcy.

Zamawiający udostępnia nieodpłatnie dla pracowników firmy świadczącej usługę sprzątania samodzielne, zamykane pomieszczenie gospodarczo - socjalne.

Łączna powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi 17.578,60 m2

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej z możliwością dokonania własnych pomiarów od poniedziałku do piątku w godz. od 10:00 do 12:00, po uprzednim kontakcie z Panią Xxxxx Xxxxxxxxx pod numerem telefonu: 00-000-00-00 lub 000-000-000.