ZP/OG/15/18 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zamawiający:

Sąd Okręgowy w Warszawie al. „Solidarności” 127

00-898 Warszawa PRZETARG NIEOGRANICZONY

na:

„Dostawę i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie”

ZP/OG/15/18

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)

WARSZAWA – CZERWIEC 2018 R.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

ROZDZIAŁ I. INFORMACJE WSTĘPNE

1. Zamawiający:

Sąd Okręgowy w Warszawie

Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. „Xxxxxxxxxxxx” 000

Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek od godz. 8.00 do godz. 16.00.

NIP: 000-00-00-000, Regon: 000324694

xxx.xxxxxxxx.xx.xxx.xx

2. Postępowanie prowadzi:

Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. „Xxxxxxxxxxxx” 000

Fax: 00 000 00 00

e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem:

ZP/OG/15/18

Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

3. Tryb postępowania

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm..), zwaną dalej „ustawą”, o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 144.000 euro.

2. W kwestiach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy powyższej ustawy oraz przepisy aktów wykonawczych do niej.

4. Informacje ogólne

1) Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, al. „Solidarności” 127, 00–898 Warszawa. W przypadku osobistego złożenia korespondencji przez wykonawcę należy złożyć ją na Biurze Podawczym znajdującym się na parterze w pokoju nr 14.

2) Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu nr 22 440 50 42 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx z zastrzeżeniem formy elektronicznej w zakresie JEDZ, o której mowa w Rozdz. III ust. 3 pkt 2.

3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4) W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim.

5) Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami ze strony zamawiającego jest Xxxx Xxxxx Xxxx.

ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, ich montaż i ustawienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

2) Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:

a) część nr I: dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy al.

„Solidarności” 127 i xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie,

b) część nr II: dostawa i montaż mebli sądowych do obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia wykonawcy zamówień uzupełniających.

6) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 9-11. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę nazw podwykonawców.

9) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

10) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

11) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

12) Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień - kod CPV: 39100000-3 – meble,

39130000-2 – meble biurowe.

2. Wymagany termin wykonania zamówienia

Przedmiot zamówienia w zakresie części nr I, II: do 90 dni od dnia podpisania umowy.

3. Prawo opcji

1) W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie części nr I i II Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy.

2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 1 kwietnia 2019 roku.

3) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem – zamówieniem.

4) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia z pkt 3.

5) Brak stosownego oświadczenia - zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego. Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projekcie umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takich samych cen jednostkowych, jak wskazane w ofercie Wykonawcy.

6) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

7) Wykonawcy powinni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty.

8) Zakres opcji obejmuje dostawę następujących mebli, w maksymalnej ilości wskazanej poniżej:

a) w zakresie części nr I:

Symbol	Przedmiot	Maksymalna ilość sztuk
BB1	biurko	20
KB1	kontener	20
SAB1	Szafa aktowa z nadstawką	20
SUB1	Szafa ubraniowa z nadstawką	10
SGB1	Szafka gospodarcza	20
S1	Wieszak ubraniowy	2

b) w zakresie części nr II:

Symbol	Przedmiot	Maksymalna ilość sztuk
ŁS1	Ława dla stron/publiczności	16

określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

ROZDZIAŁ III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część. Złożenie większej liczby ofert na tę samą część lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę na daną część.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w zakresie danej części, na którą jest składana oferta.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć jedynie w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, z zastrzeżeniem formy elektronicznej w zakresie JEDZ, o której mowa w ust. 3 pkt 2.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

4) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, a pobranych samodzielnie przez zamawiającego, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedstawi tłumaczenia niniejszych dokumentów.

5) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub

czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

6) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.

7) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej dekompletacją.

8) W przypadku, gdyby oferta lub składane wraz z nią dokumenty będą zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, które spośród przedstawionych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane, z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. nazwa (firma) oraz adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

W przypadku dokonania zastrzeżenia wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty uzasadnienie podstaw faktycznych i prawnych zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa określonych informacji. Niezałączenie uzasadnienia będzie świadczyło o nieodpowiednim zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, co skutkować będzie odtajnieniem zastrzeżonych elementów oferty.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać cenę ofertową wykonania przedmiotu zamówienia w zależności od części, której dotyczy, wyliczoną w sposób określony w Rozdziale VI ust.

5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do oferty należy dołączyć Kalkulację cen jednostkowych - Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ze wskazaniem nazwy producenta (dystrybutora) wyrobu/modelu/typu/marki/nazwy handlowej lub innej informacji umożliwiającej niebudzącą wątpliwości identyfikację ceny z wyrobem, w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia).

2) Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej w zakresie wskazanym w Rozdziale IV ust. 1 i 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dowód wniesienia wadium.

2.1) W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

2.2) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r, poz. 1219 ze zm.).

JEDZ należy przesłać na adres email: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx.

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf,.xps, .odt.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w

ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: 7-Zip).

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (ZP/OG/15/18 „Dostawa i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie”).

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

3) Na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy wskazanych w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.1 ppkt 3-10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:

Sąd Okręgowy w Warszawie Samodzielna Sekcja ds. Zamówień Publicznych

00-000 Xxxxxxxx, xx. „Xxxxxxxxxxxx” 000

z dopiskiem:

„OFERTA DO PRZETARGU

na dostawę i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie” numer zamówienia ZP/OG/15/18 - część …………

Nie otwierać przed dniem 24 lipca 2018 r. godz. 11:30.

3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym:

a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”.

ROZDZIAŁ IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW

1. Warunki udziału w postępowaniu

1.1 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

3) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 dostawy, których przedmiotem była dostawa mebli biurowych i/lub sądowych wykonywana na podstawie jednej umowy każda, o wartości:

a) w zakresie części nr I: co najmniej 400.000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) każda,

b) w zakresie części nr II: co najmniej 150.000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda,

oraz wykaże, iż dostawy te zostały wykonane należycie.

1.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

2. Brak podstaw do wykluczenia.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

3.1 W celu potwierdzenia spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wskazanych poniżej dokumentów:

1) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej – składanego wraz z ofertą przez każdego wykonawcę (Załącznik Nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia); w części IV Kryteria kwalifikacji Wykonawca wypełnia tylko sekcję α; w formie elektronicznej określonej w Rozdziale III ust. 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

2) oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia – składanego przez każdego z wykonawców, którzy złożyli oferty, w terminie, o którym mowa w art. 24 ust. 11 ustawy. Zgodnie z jego brzmieniem wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5) aktualnego zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

7) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności;

8) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r., poz. 716 ze zm.);

10) wykazu wykonanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw odpowiadających wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3 w zależności od części, na którą wykonawca składa ofertę, na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie.

Dowodami w powyższym zakresie są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym.

3.2 Dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 ppkt 3-10, zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta w ocenie zamawiającego została oceniona najwyżej.

3.3 Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (za wyjątkiem JEDZ) odpowiednio przez wykonawcę, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawcy, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą (każda zapisana strona), za wyjątkiem oświadczeń dotyczących wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, które składane są tylko w oryginale.

3.4 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

3.5 Zamawiający w tym postępowaniu stosuje procedurę odwróconą na podstawie art. 24 aa ustawy.

3.6 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

3.7 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1:

1) pkt 3 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2) pkt 4-6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi

odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonana decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3.8 Dokumenty, o których mowa w pkt 3.7 ppkt 1 i ppkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 3.7 ppkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

3.9 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis 3.8 stosuje się odpowiednio.

3.10 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

4. Warunki dotyczące przedmiotu zamówienia

1) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ w zakresie części nr I i II, zamawiający wymaga złożenia:

a) specyfikacji technicznej poszczególnych oferowanych mebli z podaniem:

- oznaczenia identyfikującego oferowany przedmiot zamówienia (np. producenta (dystrybutora), model, typ, marka, nazwa handlowa, itp.), lub inną informacją umożliwiającą niebudzącą wątpliwości identyfikację wyrobu i ceny z wyrobem;

- opisu wraz z rysunkiem lub zdjęciem (np. kartą katalogową produktu/folderem/wstępnym projektem/rysunkami/zdjęciem, itp.), potwierdzającego spełnianie wszystkich wymagań stawianych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; ww. dokumenty powinny być oznaczone liczbą porządkową produktu nadaną w formularzu cenowym – wykazie oferowanego asortymentu wraz z kalkulacją cen jednostkowych;

b) wzornika w minimum 8 odcieniach ciemnego brązu dla płyty meblowej melaminowanej;

2) Ww. dokumentów zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta w ocenie zamawiającego została najwyżej oceniona.

5. Podstawy wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy

Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1574 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 2171 ze zm.);

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1-9 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7. Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówieni, na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.

3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.

4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

5) Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale IV ust. 3 pkt 3.1 ppkt 1, 3-9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

ROZDZIAŁ V. WADIUM

1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2) Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 24 lipca 2018 r. do godz. 11:00. Niewniesienie wadium w tym terminie powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania.

3) Wadium ustala się w wysokości:

a) w zakresie części nr I – 19.000,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100),

b) w zakresie części nr II – 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część wadium należy zsumować odpowiednio do składanych ofert.

4) Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5) Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy.

6) Wadium w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie BGK nr konta: 98 1130 1017 0021 1000 0390 0004 z adnotacją Wadium – ZP/OG/15/18 - Dostawa i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie – część nr ………..

7) Dowodem wniesienia wadium będzie odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego.

8) Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej specyfikacji. Dowodem wniesienia wadium jest oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji, złożony wraz z ofertą. Wadium nie może mieć zapisów ograniczających obowiązek zapłaty wadium.

Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie udzielane przez podmioty, których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 359 ze zm.) należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot, bez konieczności rozszywania (dekompletacji) oferty, np. umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją Wadium – ZP/OG/15/18 - Dostawa i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie – część nr ……….

9) Dokument wadialny musi zawierać informację, iż stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie, w przetargu nieograniczonym na „Dostawa i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie – część nr ……”, postępowanie nr ZP/OG/15/18.

10) Wszelkie koszty związane z wniesieniem wadium ponosi Wykonawca.

ROZDZIAŁ VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.

2. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych.

3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia warunki realizacji przedmiotu zamówienia opisane w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Cena za realizację przedmiotu zamówienia nie będzie podlegała waloryzacji. Cena jest stała do końca trwania umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia i wskazania łącznej ceny realizacji zamówienia z podatkiem VAT w okresie trwania umowy w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odrębnie dla każdej części, na którą składa ofertę, w oparciu o ceny jednostkowe oferowanych mebli wskazane w Kalkulacji cen jednostkowych, stanowiącej Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przy czym w formularzu ofertowym wykonawca zobowiązany jest do wskazania ceny z podatkiem VAT w zakresie zamówienia podstawowego oraz w zakresie zamówienia w zakresie prawa opcji. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ceny z podatkiem VAT, a następnie celem wyliczenia ceny oferty bez podatku VAT, zobowiązany jest do pomniejszenia wskazanej kwoty o stawkę podatku VAT. Obliczenia ceny z podatkiem VAT wykonawca zobowiązany jest dokonać w oparciu o poniższe zapisy:

- w zakresie części nr I: w formularzu „Kalkulacja cen jednostkowych (Załącznik Nr 3 do siwz) dla zamówienia gwarantowanego oraz prawa opcji wykonawca zobowiązany jest do wskazania wartości jednostkowej w złotych bez podatku VAT (kolumna nr 5) dla poszczególnych pozycji, następnie od wskazanej wartości obliczyć wartość jednostkową w złotych z podatkiem VAT (kolumna nr 6). Wartości z kolumny nr 6 należy przemnożyć przez ilości sztuk z kolumny nr 3 i tak otrzymaną wartość łączną w złotych z podatkiem VAT zobowiązany jest wpisać w kolumnie nr 7 dla każdej pozycji. Otrzymane wartości z pozycji 1-17 dla zamówienia gwarantowanego oraz z pozycji 1-6 dla zamówienia z prawa opcji należy zsumować;

- w zakresie części nr II: w formularzu „Kalkulacja cen jednostkowych (Załącznik Nr 3 do siwz) dla zamówienia gwarantowanego oraz prawa opcji wykonawca zobowiązany jest do wskazania wartości jednostkowej w złotych bez podatku VAT (kolumna nr 5) dla poszczególnych pozycji, następnie od wskazanej wartości obliczyć wartość jednostkową w złotych z podatkiem VAT (kolumna nr 6). Wartości z kolumny nr 6 należy przemnożyć przez ilości sztuk z kolumny nr 3 i tak otrzymaną wartość łączną w złotych z podatkiem VAT zobowiązany jest wpisać w kolumnie nr 7 dla każdej pozycji. Otrzymane wartości z pozycji 1-7 dla zamówienia gwarantowanego oraz z pozycji 1 dla zamówienia z prawa opcji należy zsumować.

ROZDZIAŁ VII. TERMINY

1. Termin związania ofertą

1) Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.

2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Termin składania i otwarcia ofert

1) Oferty należy składać na Biurze Podawczym Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, al.

„Solidarności” 127, pokój nr 14, w terminie do dnia 24 lipca 2018 r. do godz. 11:00, pod rygorem zwrotu bez otwierania oferty złożonej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.

2) Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 1 adres zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania).

3) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 24 lipca 2018 r. o godz. 11:30 w Samodzielnej Sekcji ds. Zamówień Publicznych Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, al. „Xxxxxxxxxxxx” 000, xxxxx 000.

ROZDZIAŁ VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT

1. Kryteria oceny oferty

1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty dla każdej z części, które nie zostały odrzucone.

2) Kryteriami wyboru i oceny ofert w zakresie części nr I i II są:

a) cena ofertowa (waga kryterium - 60 %) – (C),

b) okres udzielonej gwarancji (waga kryterium - 30 %) – (G),

c) najkrótszy czas naprawy mebli w okresie gwarancyjnym (waga kryterium – 10 %) – (T).

3) Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty wg poniższych wzorów:

a) kryterium cena ofertowa (C):

Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane według poniższego wzoru:

C = Cmin ×100 x 60%

Cmin – najniższa cena ofertowa spośród ocenianych ofert,

Ci – cena ofertowa badanej oferty, 60% - waga kryterium – cena.

W powyższym kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt.

b) kryterium okres udzielonej gwarancji (G):

Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane według poniższego wzoru:

G = Gi

G max

×100 x 30 %

Gmax – najdłuższy wskazany termin udzielonej gwarancji określony w miesiącach, spośród wszystkich złożonych ofert

Gi – termin udzielonej gwarancji określony w miesiącach wskazany w badanej ofercie, 20% - waga kryterium - udzielony okres gwarancji,

W powyższym kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 pkt.

Zamawiający dopuszcza maksymalny okres udzielenia gwarancji przez Wykonawcę, tj. 60 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zaoferuje minimalny ustalony przez Zamawiającego okres gwarancji, tj. 24 miesięcy otrzyma w kryterium udzielony okres gwarancji – 0 pkt.

Nie dopuszcza się wskazania innego okresu gwarancji niż wyrażonego w miesiącach. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje gwarancję wyrażoną inaczej niż liczbowo w miesiącach, Zamawiający, jeśli będzie możliwe wyliczenie gwarancji w miesiącach, przyjmie zaoferowaną pełną liczbę miesięcy, w innym przypadku przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji.

c) najkrótszy czas naprawy mebli w okresie gwarancyjnym (T):

Punkty w przedmiotowym kryterium zostaną przyznane według poniższego wzoru:

𝑇 𝑚𝑖𝑛

T= 𝑇𝑖 x 100 x 10%

Tmin – najkrótszy czas na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym spośród ocenianych ofert,

Ti – czas na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym w ocenianej ofercie, 10% - waga kryterium – czas na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym. W powyższym kryterium wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt.

Zamawiający dopuszcza maksymalny czas na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym, o którym mowa w § 6 ust. 5 projektu umowy przez Wykonawcę: do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.

W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie zaoferuje maksymalny czas na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym w wymiarze do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia, otrzyma w niniejszym kryterium 0 pkt.

Nie dopuszcza się wskazania innego termin na zakończenie naprawy mebli niż w pełnych dniach. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje termin na zakończenie naprawy mebli wyrażony inaczej niż w pełnych dniach, Zamawiający, jeśli będzie możliwe wyliczenie terminu realizacji umowy, przyjmie zaoferowaną pełną liczbę dni, w innym przypadku przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny wymagany przez Zamawiającego termin na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym.

W przypadku niewpisania przez Wykonawcę ww. terminu Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia naprawy mebli w okresie gwarancyjnym w maksymalnym terminie, tj. do 7 dni roboczych.

Zamawiający informuje, iż przedmiotowe kryterium nie dotyczy sytuacji, w której wymagane jest dorobienie lub sprowadzenie części z zagranicy.

4) Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

C + G + T = P

2. Wybór oferty najkorzystniejszej

Zamawiający wybierze tę ofertę odpowiednio dla każdej z części, która uzyska największą liczbę punktów łącznie we wszystkich kryteriach.

ROZDZIAŁ IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odpowiednio dla danej części zamówienia, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, złożonej odpowiednio na daną część.

2. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 w formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy.

3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 148 ust. 2 ustawy.

4. Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna nie może upłynąć przed wygaśnięciem zobowiązania, którego należyte wykonanie zabezpiecza wykonawca.

5. Przy wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub gwarancji bankowej, gwarancję tę wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby zamawiającego przed podpisaniem umowy.

6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie BGK nr konta: 98 1130 1017 0021 1000 0390 0004 z adnotacją

„Zabezpieczenie – ZP/OG/15/18 na dostawę i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie – część nr ”.

7. Zamawiający zwróci 70% wartości ustalonego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (Protokół odbioru końcowego), natomiast pozostałe 30% wartości zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniężna treść dokumentu zabezpieczenia powinna odpowiadać warunkom określonym poniżej w ust. 9.

9. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego kwoty z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ X. FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Udział w przetargu jest jednoznaczny z przyjęciem warunków umowy zawartych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z terminami i warunkami określonymi w art. 94 ustawy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie terminu realizacji umowy w sytuacji:

1) wstrzymania przez zamawiającego wykonania przedmiotu umowy niewynikającego z okoliczności leżących po stronie wykonawcy,

2) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć.

4. Postanowienia wymienione w ust. 3 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania zamawiającego na ich wprowadzenie.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przedmiotu zamówienia, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Wykonawcy, w przypadku wycofania z produkcji któregokolwiek z zaoferowanych mebli biurowych lub niedostępności tych mebli, niezależnej od Wykonawcy, z tym że zmienione meble nie mogą być gorsze pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych od zaoferowanych przez wykonawcę w ofercie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych danej pozycji mebli w ramach wartości umowy (zwiększenie/zmniejszenie ilości jednego rodzaju mebli z jednoczesnym zmniejszeniem/zwiększeniem ilości innego rodzaju). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania cen jednostkowych mebli podanych w ofercie. Powyższe zmiany nie przekroczą kwoty całkowitej wartości umowy i obejmą nie więcej niż 10% ilości poszczególnych rodzajów mebli.

7. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem Stron i wymaga formy pisemnego aneksu.

8. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza:

1) złożył zamawiającemu kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w zakresie:

- części nr I: co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100),

- części nr II: co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100);

2) wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie o której mowa w art. 148 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Zamawiający wymaga dostarczenia oryginału dokumentu przed podpisaniem umowy.

9. Niedopełnienie przez wykonawcę formalności, o których mowa w ust. 8 w wyznaczonym przez zamawiającego terminie (nie dłuższym niż 5 dni od dnia prawomocnego wyboru oferty) może zostać

potraktowane przez zamawiającego jako odmowa wykonawcy podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

ROZDZIAŁ XI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy do postępowań o wartości powyżej progu określonego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Załączniki do SIWZ:

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik Nr 2 – Formularz – Oferta przetargowa;

Załącznik Nr 3 – Kalkulacja cen jednostkowych;

Załącznik Nr 4 – Formularz – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej;

Załącznik Nr 5 – Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

Załącznik Nr 6 – Projekt umowy; Załącznik Nr 7 – Wykaz dostaw;

Załącznik Nr 8 – Formularz – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).

Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 1 do umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W zakresie części nr I

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 i xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie.

Zamawiający wymaga, aby:

1. wykończenie powierzchni mebli zapewniało odporność na zarysowania, ścieranie rysunku drewna, wysoką temperaturę (odparzenia), ślady dłoni, odbarwianie pod wpływem światła słonecznego (odporność na promienie UV) i było przystosowane do mycia powszechnie dostępnymi środkami czyszczącymi. Oferowane meble powinny być odporne w szczególności na czynniki: wodę, herbatę, kawę, olej, atrament i 15% roztwór środka czyszczącego.

2. Do elementów z okleiny naturalnej i drewna litego Zamawiający wymaga zastosowania wysokiej jakości lakierów poliuretanowych.

3. Do produkcji mebli należy stosować płyty wiórowe trzywarstwowe o gęstości min. 670 kg/m3 odpowiadające klasie higieniczności E1, a pozostałe materiały płytowe i materiały pochodzenia chemicznego, jak lakiery, kleje, tworzywa sztuczne, w tym okleiny, materiały gąbczaste i inne muszą odpowiadać wymaganiom higienicznym określonym w normach dotyczących danego rodzaju materiału. Użyte do produkcji mebli materiały chemiczne mogą być zastosowane tylko na podstawie pozytywnego atestu Państwowego Zakładu Higieny lub innego laboratorium niezależnego, uprawnionego w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. System mocowania elementów musi umożliwiać przenoszenie mebli pomiędzy pomieszczeniami bez osłabienia trwałości i solidności łączenia. Zamawiający wymaga regulacji poziomu ustawienia mebli bez przesuwania mebla, przy pomocy standardowych narzędzi.

5. Zamawiający wymaga dostarczenia mebli w kolorze wybranym przez Zamawiającego, zgodnym z dotychczas stosowaną kolorystyką. Zamawiający dopuszcza możliwość zapoznania się z obecnym umeblowaniem przed złożeniem oferty, w celu dobrania odpowiedniego koloru. W tym celu Wykonawcy mogą dokonać obejrzenia mebli w budynku Sądu Okręgowego w Warszawie przy al.

„Solidarności” 127 w Warszawie w pokoju nr 552 w godzinach funkcjonowania obiektu dla interesantów.

6. Zamawiający wymaga, aby meble były możliwe do wykonania w minimum 8 kolorach odpowiadających aktualnej palecie kolorów zastosowanej w użytkowanych meblach (przede wszystkim odcienie ciemnego brązu). Zamawiający dokona wyboru kolorystyki w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

7. Do każdego rodzaju mebla posiadającego zamek wymagane są 2 szt. klucz matka oraz 2 szt. klucz serwisowy. Zastosowane w meblach zamki powinny umożliwić dorobienie klucza na podstawie numeru fabrycznego.

8. Na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.

9. Ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producenci mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń.

10. Zamawiający wymaga załączenia certyfikatów i atestów potwierdzających spełnienie wszystkich przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia norm na etapie realizacji umowy.

11. Rysunki i zdjęcia w opisie mają charakter poglądowy, wiążący jest opis mebla.

12.Z uwagi na wielkość zamówienia sposób użytkowania, wskazane jest, aby producenci wyposażenia posiadali certyfikat zaświadczający o zgodności procesu zarządzania, projektowania, produkcji, kontroli jakości i serwisu z normami ISO 9001.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych danej pozycji mebli wskazanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w ramach wartości umowy (zwiększenie/zmniejszenie ilości jednego rodzaju mebli z jednoczesnym zmniejszeniem/zwiększeniem ilości innego rodzaju). W takim

przypadku Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania cen jednostkowych mebli podanych w ofercie. Powyższe zmiany nie przekroczą kwoty całkowitej wartości umowy i obejmą nie więcej niż 10% ilości poszczególnych rodzajów mebli.

Prawo opcji:

1) W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy.

2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 1 kwietnia 2019 roku.

3) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem – zamówieniem.

4) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia z pkt 3.

7) Zakres opcji obejmuje dostawę następujących mebli, w maksymalnej ilości wskazanej poniżej:

Symbol	Przedmiot	Maksymalna ilość sztuk
BB1	biurko	20
KB1	kontener	20
SAB1	Szafa aktowa z nadstawką	20
SUB1	Szafa ubraniowa z nadstawką	10
SGB1	Szafka gospodarcza	20
S1	Wieszak ubraniowy	2

określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.).

L.p.

Symbol produktu

Opis produktu

Zdjęcie poglądowe / rysunek poglądowy

Ilość

Dostawa do obiektu

al.

„Solida rności

127

xx. Xxxxxx 0X

BB1

Biurko prostokątne na 4 nogach o wymiarach: szerokość 1500mm, głębokość 700mm, wysokość 750mm.

Wymagania techniczne:

Konstrukcja biurka wykonana z masywu dębowego, grubość nóg 50x50mm, całość klejona klejem do drewna twardego. Wszystkie elementy drewniane bejcowane i dwukrotnie lakierowane lakierem poliuretanowym. Wszystkie zastosowane materiały w I klasie jakości. Nogi z regulacją poziomu min 30 mm. Pod blatem umieszczona półka na komputer z możliwością regulacji po prawej lub lewej stronie(zgodnie z rysunkiem) o wym. szer. 350 mm i wys. 150mm.

Blat biurka o grubości min. 30 mm pokryty dwustronnie laminatem HPL o gr. min. 0,5 mm o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie - płyty HPL w klasie 4 wg normy PN-EN 438 -3.

Wszystkie wąskie krawędzie blatów oklejone listwą ABS lub PCV o grubości min. 2 mm, w kolorze i dekorze identycznym do laminatu.

Biurko posiada wysuwaną półkę pod klawiaturę i myszkę, wykonaną z płyty wiórowej trójwarstwowej w dekorze identycznym jak blat biurka, o grubości min. 18 mm, obustronnie melaminowanej i zabezpieczonej z każdej strony doklejką (obrzeżem) z min. 2 mm ABS lub PCV w kolorze płyty. Półka podwieszana pod blatem na prowadnicach metalowych, z regulowaną wysokością, udźwig min. 25kg. Możliwość regulacji wysokości półki pod klawiaturę co najmniej 3 stopniowa.

Biurko wyposażone w panel dolny, frontowy – szerokość dopasowana do szerokości biurka, wysokość zawarta w przedziale 340-370 mm. Krawędź dolna panelu na poziomie 320-350 mm od podłoża.

Panel wykonany z płyty obustronnie laminowanej o klasie higieniczności E1, grubości min.18 mm, oklejonej obrzeżem ABS, w kolorze płyty.

Panel montowany do ramy biurka za pomocą min. trzech metalowych uchwytów w kolorze zbliżonym do koloru drewna i przykręcany za pomocą metalowych muf i śrub metrycznych – nie dopuszcza się montażu paneli do blatu biurka.

Biurko musi być wyposażone w plastikową przelotkę kablową, przelotka

posiada w górnej części element wyjmowany w kształcie koła o średnicy ok. 55 mm, w którym znajduje się wyjmowany element w kształcie litery U wraz

128

103

z czarnym usztywnionym włosiem, wielkość otworu przelotki musi umożliwiać jednocześnie włożenie czterech kabli o średnicy 8 mm każdy. Miejsce ulokowania przelotek: na środku blatu, przy górnej krawędzi.

Biurko musi być wyposażone w kanał kablowy mieszczący min. 1 przedłużacz oraz wiązkę kabli sprzętu biurowego, usytuowany pod blatem, na całej długości blatu od strony frontowej, za maskownicą frontową. Konstrukcja i sposób montażu kanału kablowego musi zapewniać łatwy dostęp do okablowania.

Kolor dopasowany do wybarwienia istniejących mebli.*

Zamawiający wymaga aby biurka posiadały certyfikat na spełnienie polskiej normy : PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”

BB2

Dostawka do biurka o wymiarach: szerokość 1500mm, głębokość 400mm, wysokość 750mm.

Wymagania techniczne:

Konstrukcja dostawki wykonana z masywu dębowego, grubość nóg 50x50mm, całość klejona klejem do drewna twardego. Wszystkie elementy drewniane bejcowane i dwukrotnie lakierowane lakierem poliuretanowym. Wszystkie zastosowane materiały w I klasie jakości. Nogi z regulacją poziomu min 30 mm.

Blat biurka o grubości min. 30 mm pokryty dwustronnie laminatem HPL o gr. min. 0,5 mm o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie - płyty HPL w klasie 4 wg normy PN-EN 438 -3.

Wszystkie wąskie krawędzie blatów oklejone listwą ABS lub PCV o grubości min. 2 mm, w kolorze i dekorze identycznym do laminatu.

Dostawka posiada pod blatem półkę na całej szerokości i głębokości dostawki, umieszczona na wysokości 450 mm od podłoża i zabezpieczoną od czoła dostawki przegrodą

(od półki do blatu biurka). Półka i przegroda wykonane z płyty trójwarstwowej o gr. min. 18 mm, obustronnie melaminowanej i zabezpieczonej z każdej strony doklejką (obrzeżem) z min. 2 mm ABS lub PCV w kolorze płyty.

Bez panela frontowego.

Kolor dopasowany do wybarwienia istniejących mebli.*

Zamawiający wymaga aby biurka posiadały certyfikat na spełnienie polskiej normy : PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka --

Część 1: Wymiary”

BB3

Biurko prostokątne na 4 nogach o wymiarach: szerokość 900mm, głębokość 600mm, wysokość 720-740mm.

Wymagania techniczne:

Konstrukcja biurka wykonana z masywu dębowego, grubość nóg 50x50mm,

całość klejona klejem do drewna twardego. Wszystkie elementy drewniane bejcowane i dwukrotnie lakierowane lakierem poliuretanowym. Wszystkie zastosowane materiały w I klasie jakości. Nogi z regulacją poziomu min 30 mm. Pod blatem umieszczona półka na komputer z możliwością regulacji po prawej lub lewej stronie(zgodnie z rysunkiem) o wym. szer. 350 mm i wys. 150mm.

Blat biurka o grubości min. 30 mm pokryty dwustronnie laminatem HPL o gr. min. 0,5 mm o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie - płyty HPL w klasie 4 wg normy PN-EN 438 -3.

Wszystkie wąskie krawędzie blatów oklejone listwą ABS lub PCV o grubości min. 2 mm, w kolorze i dekorze identycznym do laminatu.

Biurko bez półki pod klawiaturę i szafki na komputer.

Bez panela frontowego, bez przelotek oraz bez kanału kablowego. Kolor dopasowany do wybarwienia istniejących mebli.*

Zamawiający wymaga aby biurka posiadały certyfikat na spełnienie polskiej normy : PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”

BB4

Stół prostokątny na 4 nogach o wymiarach: szerokość 1500mm, głębokość 800mm, wysokość 750mm.

Wymagania techniczne:

Konstrukcja stołu wykonana z masywu dębowego, grubość nóg 50x50mm, całość klejona klejem do drewna twardego. Wszystkie elementy drewniane bejcowane i dwukrotnie lakierowane lakierem poliuretanowym. Wszystkie zastosowane materiały w I klasie jakości. Nogi z regulacją poziomu min 30 mm.

Blat stołu o grubości min. 30 mm pokryty dwustronnie laminatem HPL o gr. min. 0,5 mm o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie - płyty HPL w klasie 4 wg normy PN-EN 438 -3.

Wszystkie wąskie krawędzie blatów oklejone listwą ABS lub PCV o grubości min. 2 mm, w kolorze i dekorze identycznym do laminatu.

Kolor dopasowany do wybarwienia istniejących mebli.*

Zamawiający wymaga aby biurka posiadały certyfikat na spełnienie polskiej normy : PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”

BB5

Biurko prostokątne na 4 nogach o wymiarach: szerokość 1500mm, głębokość 400mm, wysokość 750mm.

Wymagania techniczne:

zastosowane materiały w I klasie jakości. Nogi z regulacją poziomu min 30

mm.

Blat biurka o grubości min. 30 mm pokryty dwustronnie laminatem HPL o gr. min. 0,5 mm o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie - płyty HPL w klasie 4 wg normy PN-EN 438 -3.

Wszystkie wąskie krawędzie blatów oklejone listwą ABS lub PCV o grubości min. 2 mm, w kolorze i dekorze identycznym do laminatu.

Biurko wyposażone w panel dolny, frontowy – szerokość dopasowana do szerokości biurka, wysokość zawarta w przedziale 340-370 mm. Krawędź dolna panelu na poziomie 320-350 mm od podłoża.

Panel wykonany z płyty obustronnie laminowanej o klasie higieniczności E1, grubości min.18 mm, oklejonej obrzeżem ABS, w kolorze płyty.

Kolor dopasowany do wybarwienia istniejących mebli.*

Zamawiający wymaga aby biurka posiadały certyfikat na spełnienie polskiej normy : PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”

KB1

Kontener o wymiarach: szerokość 435mm, głębokość 575mm, wysokość 450mm + 50mm kółka (kontener przeznaczony do ustawienia pod biurkiem BB1 bezpośrednio pod półką na komputer).

Blat kontenera wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3, w klasie higieniczności E1, o grubości min. 30 mm, pokrytej obustronnie laminatem HPL min. 0,5 mm o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie - płyty HPL w klasie 4 wg normy PN-EN 438 -3. Wszystkie wąskie krawędzie blatów oklejone listwą ABS lub PCV o grubości min. 2 mm w kolorze i dekorze identycznym do laminatu.

Ściany boczne, wieńce dolne i czoła szuflad kontenera wykonane z płyty wiórowej trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3, w klasie higieniczności E1, o grubości min. 18 mm.

Ściana tylna z płyty melaminowanej, wiórowej trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3, w klasie higieniczności E1, o grubości min. 12 mm, wpuszczona w wyfrezowane rowki w ścianach bocznych i wieńcu dolnym. Wszystkie wąskie krawędzie elementów kontenera zabezpieczone z każdej strony klejoną na gorąco listwą ABS lub PCV o gr. min. 2 mm w kolorze płyty i połączone za pomocą połączeń mimośrodowych.

Kontener musi posiadać 2 szuflady + szufladę piórnikową, całość zamykana zamkiem centralnym nie gorszym, niż zamek firmy Hafele z podanym numerem i kompletem 2 kluczy.

Piórnik wykonany z tworzywa sztucznego w kolorze czarnym, przynajmniej

143

103

5 przedziałów, z czego 3 muszą być przystosowane do przechowania przyborów piśmienniczych.

Szuflady muszą być wykonane ze stali pomalowanej metodą proszkową w kolorze czarnym lub wysokiej jakości tworzywa PCV, wyposażone w prowadnice kulkowe z dociągiem i z wysuwem częściowym min. 70% .

W każdej szufladzie zamontowany uchwyt metalowy dwupunktowy z wypełnieniem drewnem dębowym.

Kontener wyposażony w 4 skrętne kółka średnicy 37 mm i wys. 50 mm, w tym dwa z hamulcem. Każde kółko posiada korpus wykonany z metalu oraz bieżnię z gumy lub twardego tworzywa w zależności od powierzchni podłogi.

Kolorystyka: identyczna jak dla biurka BB1.*

Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy: PN-EN 14073-2:2006 „Meble biurowe - Meble do przechowywania -- Część

2: Wymagania bezpieczeństwa”

SAB1

Szafa aktowa z nadstawką

Szafa o wymiarach: wysokość 1740mm, szerokość 900mm, głębokość 440- 450mm.

Nadstawka o wymiarach: wysokość750mm, szerokość 900mm, głębokość 440-450mm.

Boki szafy i nadstawki, wieńce dolne szafy i nadstawki oraz wieniec górny szafy, wykonane z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej, trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3 i grubości min. 18 mm.

Wieniec górny nadstawki i półki wykonane z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej, trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3 i grubości min. 25 mm. Półki zabezpieczone z czterech stron obrzeżem ABS lub PCV o gr. min. 2 mm, w kolorze identycznym jak płyta.

Ściany tylne szafy i nadstawki wykonane z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej, trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3 i grubości min. 12 mm, wpuszczane w wyfrezowane rowki w bokach i wieńcach.

Drzwi szafy i nadstawki wykonane z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej, trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3 i grubości min. 18 mm, zabezpieczone z czterech stron obrzeżem ABS o gr. min. 2 mm , w kolorze identycznym jak płyta.

Szafa powinna posiadać 4 półki, a nadstawka jedną półkę, zamontowane za pomocą systemu antywypadowego, np. Hafele. Półki z możliwością regulacji ułożenia w zakresie co najmniej +/- 34mm (na górnej półce musi mieścić się segregator A4).

Wszystkie widoczne elementy korpusów szafy i nadstawki, zabezpieczone obrzeżem ABS lub PCV o gr. min. 2 mm, w kolorze identycznym jak płyta. Drzwi szafy nakładane na boki i wieńce (dolny i górny), drzwi nadstawki

294

258

nakładane na boki i wieniec dolny – wieniec górny wysunięty nad drzwi. Prawe drzwi szafy i nadstawki mają wmontowany zamek baskwilowy dwupunktowy z podanym numerem i kompletem 2 kluczy, z systemem klucza „matki”, lewe drzwi posiadają listwę przymykową z tworzywa PCV. Każde drzwi szafy muszą posiadać 4 zawiasy puszkowe z domykiem, typu Clik, z możliwością regulacji, nie gorsze niż firmy Blum - każdy zawias wykonany z metalu nie ulegającego korozji z wybitą nazwą producenta.

Każde drzwi nadstawki muszą posiadać 2 zawiasy puszkowe z domykiem, typu Clik z możliwością regulacji , nie gorsze niż firmy Blum - każdy zawias wykonany z metalu nie ulegającego korozji z wybitą nazwą producenta.

Szafa posiada 2 uchwyty metalowe dwupunktowe z wypełnieniem drewnem dębowym lub okleiną naturalną dębową, zamontowane w połowie wysokości drzwi. Nadstawka dwa uchwyty w dolnej części drzwi.

Szafa na cokole płytowym wysokości 55-75mm.

Szafa wyposażona w stopki z możliwością regulacji poziomu od wewnątrz w zakresie minimum +15mm.

Ozdobna ramka (kratownica) drzwiowa wykonana z tarcicy dębowej 18x15 mm i zamontowanej od środka ramki drzwi – szyby ze szkła barwionego w masie tzw. Antisol w kolorze brązowym o gr. 5mm.

Szafa i nadstawka muszą byś połączone za pomocą minimum 2 złączy GM.

Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy: PN-EN 14073-2:2006 „Meble biurowe - Meble do przechowywania -- Część 2: Wymagania bezpieczeństwa”

SUB1

Szafa ubraniowa z nadstawką.

Szafa o wymiarach: wysokość 1740mm, szerokość 600mm, głębokość 440- 450mm.

Nadstawka o wymiarach: wysokość 750mm, szerokość 600mm, głębokość 440-450mm.

Wewnątrz szafy min. 1600 mm przeznaczona na garderobę i wyposażona w wysuwany teleskopowy wieszak mocowany pod półką konstrukcyjną, wszystkie krawędzie półki oklejone obrzeżem ABS lub PCV o gr. min. 2mm. Półka konstrukcyjna wykonana z płyty melaminowanej o grubości min. 18 mm, oklejonej obrzeżem ABS lub PCV o gr. min. 2mm.

Pozostałe wymagania – analogicznie jak dla szafy z nadstawką SAB1

SGB1

Szafka gospodarcza o wymiarach: szerokość 880mm, głębokość 440mm, wysokość 900mm.

Boki szafki i wieniec dolny wykonane z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej, trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3 i grubości min. 18 mm.

Wieniec górny szafki (blat) wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3, w klasie higieniczności E1, o grubości min. 30 mm, pokrytej obustronnie laminatem HPL min. 0,5 mm o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie - płyty HPL w klasie 4 wg normy PN-EN 438 -3. Wszystkie wąskie krawędzie blatów oklejone listwą ABS lub PCV o grubości min. 2 mm w kolorze i dekorze identycznym do laminatu. Kolor laminatu zgodny z kolorem wybarwienia masywu dębowego nóg biurka.

Półka wykonana z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej, trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3 i grubości min. 25 mm. Półki zabezpieczone z czterech stron obrzeżem ABS lub PCV o gr. min. 2 mm , w kolorze identycznym jak płyta.

Ściana tylna szafki wykonana z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej, trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3 i grubości min. 12 mm, wpuszczana w wyfrezowane rowki w bokach i wieńcach.

Drzwi szafki wykonane z płyty wiórowej obustronnie melaminowanej, trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3 i grubości min. 18 mm, zabezpieczone z czterech stron obrzeżem ABS lub PCV o gr. min. 2 mm , w kolorze identycznym jak płyta.

Szafa powinna posiadać 1 półkę, zamontowaną za pomocą systemu antywypadowego, np. Hafele. Półka z możliwością regulacji ułożenia w zakresie co najmniej +/- 32mm

Wszystkie widoczne elementy korpusu szafki zabezpieczone obrzeżem ABS lub PCV o gr. min. 2 mm , w kolorze identycznym jak płyta.

Prawe drzwi szafki mają wmontowany zamek baskwilowy dwupunktowy z podanym numerem i kompletem 2 kluczy, z systemem klucza „matki”, lewe drzwi posiadają listwę przymykową z tworzywa PCV.

Każde drzwi szafki muszą posiadać 2 zawiasy puszkowe z domykiem, z możliwością regulacji, nie gorsze niż firmy Blum - każdy zawias wykonany z metalu nieulegającego korozji z wybitą nazwą producenta.

Szafa posiada 2 uchwyty metalowe dwupunktowe z wypełnieniem drewnem dębowym lub okleiną naturalną dębową, zamontowane w górnej części drzwi.

Szafka na cokole płytowym wysokości 55-75mm.

Szafka wyposażona w stopki z możliwością regulacji poziomu od wewnątrz w zakresie minimum +15mm

Ozdobna ramka (kratownica) drzwiowa wykonana z tarcicy dębowej 18x15

mm i zamontowanej od środka ramki drzwi – szyby ze szkła barwionego w masie tzw. Antisol w kolorze brązowym o gr. 5mm.

Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy: PN-EN 14073-2:2006 „Meble biurowe - Meble do przechowywania -- Część

2: Wymagania bezpieczeństwa”

10.

Stolik kawowy 1 sztuka o wymiarach: blat 700x700mm, szyba w blacie 500x500mm

wysokość całkowita – 650mm.

Konstrukcja stolika wykonana z masywu dębowego, grubość nóg 50x50mm, grubość stelaża pod blatowego i łączyn nóg 60x60mm, elementy łączące czopowane na głębokość od 25 do max 35mm, całość klejona klejem do drewna twardego. Wszystkie elementy drewniane dwukrotnie lakierowane lakierem poliuretanowym. Wszystkie zastosowane materiały w I klasie jakości. Nogi z regulacją poziomu min 30mm. Blat stolika powinien być wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej o gęstości min. 670 kg/m3, w klasie higieniczności E1, o grubości min. 30 mm, pokrytej obustronnie laminatem HPL min. 0,5 mm o podwyższonej trwałości i odporności na ścieranie - płyty HPL w klasie 4 wg normy PN-EN

438 -3. Wszystkie wąskie krawędzie blatów oklejone bez spoinowo w technologii laserowej listwą ABS o grubości min. 2 mm w kolorze i dekorze identycznym do laminatu. Kolor laminatu zgodny z kolorem wybarwienia masywu dębowego nóg biurka. W środku wypełnienie ze szkła bezpiecznego o gr. min. 8mm. Ozdobna ramka (kratownica) pod blatem, z każdej strony stolika, wykonana z tarcicy dębowej.

Kolorystyka: dekor odzwierciedlający drewno, do wyboru min. 12 kolorów z wzornika producenta, w tym co najmniej 6 kolorów musi odpowiadać odcieniom ciemnego brązu. Kolorystyka do wyboru Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy: PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”

11.

FZK

Fotel do stolika o wymiarach: całkowita wysokość fotela 820mm, głębokość siedziska 430mm, największa szerokość siedziska (od frontu) 460mm, wysokość nogi od skraju oparcia w przedniej części fotela 690mm. Stelaż drewniany wykonany z drewna litego, możliwość wyboru koloru wybarwienia min. 12 kolorów z wzornika producenta, w tym co najmniej 6 kolorów musi odpowiadać odcieniom ciemnego brązu. Kolorystyka do wyboru Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Siedzisko i oparcie tworzące kształt ergonomicznego kubełka tapicerowane tkaniną obiciową dekoracyjną, skład: 70% wiskoza, 30% poliester, gramatura min. 280 g/m2,

ścieralność min. 60 000 cykli. Kolor, wzór oraz faktura tkaniny do wyboru

min. 30 próbek ze wzornika producenta, w tym odcienie beżu, jasnego złota, ecru z delikatnym regularnym wzorem.

Oparcie fotela podzielone na 3 moduły, każdy oddzielony nogą przechodzącą w oparcie.

12.

KR1

Krzesło stacjonarne na 4 nogach z podłokietnikami, powinno posiadać wymiary mieszczące się w przedziałach:

• szerokość siedziska 430-490mm,

• głębokość siedziska 410-440mm,

• szerokość oparcia w najszerszym miejscu 420-480mm,

• wysokość całkowita liczona do krańca oparcia 940-970mm,

• siedzisko na wysokości 440-500mm,

• całkowita szerokość krzesła (łącznie z podłokietnikami) 530- 600mm,

• całkowita głębokość krzesła 540-570mm,

• wysokość podłokietników 150-170 mm, liczona on poziomu siedziska.

Krzesło musi posiadać:

• siedzisko i oparcie w całości tapicerowane tkaniną, do wyboru 12 kolorów z wzornika producenta, w tym co najmniej 6 kolorów w różnych odcieniach brązu.

• stelaż wykonany z rur stalowych o przekroju min. 20mm, malowanych proszkowo na kolor czarny,

• podłokietniki z nakładkami z litego drewna bukowego wybarwionego na kolor zgodny z kolorystyką wybraną przez Zamawiającego dla mebli z rodziny B (zgodny z kolorystyką blatów)

– nakładka długości min. 380mm,

• noga tylna łączona z oparciem w sposób niewidoczny. Nogi zakończone plastikowymi stopkami,

• siedzisko i oparcie nie połączone, z zachowaniem prześwitu. Krzesło tapicerowane tkaniną o parametrach nie gorszych niż:

• ścieralność: min. 40 000 cykli Martindala,

• niepalność: wg EN 1021-1,

• skład: 100% polipropylen lub poliester,

• gramatura: min. 250 g/m2. Krzesła muszą posiadać atest / certyfikat:

• wytrzymałościowy zgodnie z XX-XX 00000, XX-XX 1022

• Atest higieniczny (opinia wydana przez PZH)

13.

KR2

Fotel biurowy obrotowy

Wymiary krzesła (dopuszczalna różnica ± 30 mm):

wysokość całkowita regulowana w zakresie: 1045-1245 mm, szerokość całkowita 640 mm,

głębokość całkowita 640 mm,

wysokość siedziska regulowana w zakresie 475-580 mm, szerokość siedziska 465 mm,

głębokość siedziska 370-420 mm.

Podstawa pięcioramienna o konstrukcji metalik (lakierowana proszkowo). Kółka twarde do powierzchni miękkich. Kółka są wyposażone w hamulec, który zapobiega „odjeżdżaniu” krzesła bez obciążenia lub twardego tworzywa w zależności od powierzchni podłogi.

Podnośnik gazowy pozwalający wyregulować odpowiednią wysokość siedziska, mechanizm SYNCHRO, umożliwiający synchroniczne odchylanie siedziska i oparcia, podłokietniki o wielu różnych zakresach regulacji, umożliwiające odpowiednie dopasowanie wysokości i odległości podłokietnika - tak aby zapewnić użytkownikowi maksymalny komfort siedzenia. Oparcie wykonane jest ze sklejki, która jest wykładana wylewaną w formie pianką poliuretanową o gęstości min. 80 kg/m3. Oparcie posiada także możliwość regulacji wysokości, aby podparcie części lędźwiowej można było odpowiednio dopasować do wzrostu siedzącego.

Siedzisko wykonane jest ze sklejki drewnianej, która jest wykładana wylewaną w formie pianką poliuretanową o gęstości min. 80 kg/m3. Fotel tapicerowany tkaniną zmywalną Next z atestem trudnopalności EN 1021-1, Next (NX)(Skład: 100% poliester, gramatura: 380 g/m2). Trwała tkanina z wyraźnym splotem włókien o klasie ścieralności na poziomie 250 000 cykli Martindle’a (PN-EN ISO 12947-2). Dwukolorowe tapicerowanie fotela, oparcie tapicerowane obustronnie (kolor zielony), siedzisko tapicerowane (kolor czarny).

Podłokietnik regulowany góra-dół min. 670-845 mm, nakładka poliuretanowa.

Kolor stelaża podłokietnika: czarny. Gwarancja minimum 36 miesięcy.

Kółka do powierzchni dywanowych z hamulcem. Krzesła muszą posiadać atest / certyfikat:

• wytrzymałościowy zgodnie z XX-XX 00000, XX-XX 1022

• Atest higieniczny (opinia wydana przez PZH)

123

103

14.

Pulpit z półką o wymiarach: szerokość 1500mm, głębokość 500mm, wysokość 1350mm.

Blat wykonany z płyty trójwarstwowej o grubości min 28mm, zaokleinowanej dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8

mm. Blat mocowany pod kątem około 60 stopni.

Boki pulpitu wykonane z masywu dębowego o grubości min. 30mm, wąskie krawędzie zaoblone.

Pulpit skręcany śrubami metalowymi w sposób niewidoczny z zewnątrz. Półka z płyty wiórowej trójwarstwowej o grubości min. 28 mm, zaokleinowanej dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8 mm.

Elementy barwione na dobrany kolor bejcami nitro, następnie lakierowane dwukrotnie lakierem podkładowym nitrocelulozowym, oraz wykończone lakierem nawierzchniowym chemoutwardzalnym.

Wszystkie materiały w I klasie jakości.

15.

Pulpit z półką o wymiarach: szerokość 1500mm, głębokość 500mm, dolna krawędź na wysokości 850mm.

Pozostałe wymagania – analogicznie jak dla pulpitu P1.

16.

Lada o wymiarach: szerokość 1650mm, głębokość 600mm, wysokość 1100mm.

• Budowa: Lada powinna być wykonana z płyty wiórowej obustronnie laminowanej o klasie higieniczności E1 wszystkie elementy oklejone obrzeżem ABS o gr. min.2 mm dobrane pod kolor płyty.

• Blat górny, boki lady mają być wykonane z płyty grubości min. 25 mm.

• Plecy lady zasłaniające całą wysokość lady mają być wykonane z płyty grubości min. 18 mm.

• Pod blatem lady wbudowana szafka o głębokości 440-460mm na całej szerokości lady. Szafka wykonana z płyty grubości min. 18 mm, plecy z płyty 12 mm. Plecy muszą być wpuszczane w nafrezowane boki i wieniec. Szafka wyposażona w 2 szuflady na prowadnicach kulkowych z domykiem (w górnej części szafki rozłożone symetrycznie nad drzwiczkami) i dwoje drzwiczek, za drzwiczkami półka. Półka wykonana z płyty grubości min. 18 mm z możliwością regulacji w 5 pozycjach, co min. 32 mm, wyposażone w system zapobiegający ich wypadnięciu lub wyszarpnięciu, półka oklejona z każdej strony. Szafka ma być wyposażona min. 2 zawiasy nie gorsze niż firmy Blum na każde skrzydło drzwi. Jedne

drzwi wyposażone w listwę przymykową. Każde drzwi wyposażone

w metalowy uchwyt malowany proszkowo w kolorze czarnym lub ciemnoszarym o minimalnym rozstawie 128mm. Zamek baskwilowy jednopunktowy, z dwoma kluczami łamanymi. Szafka powinna posiadać cokół wykonany z płyty meblowej o grubości min. 18 mm, o wysokości zawartej w przedziale 55-75 mm. Szafka powinna posiadać metalowe stopki poziomujące, z możliwością regulacji od

wnętrza szafy.

17.

Wieszak ubraniowy podwójny

Wymiary:

Wysokość 1700 mm

Szerokość 1000 mm

Głębokość 600 mm

Konstrukcja lakierowana proszkowo, półka aluminiowa. Min. 38 haczyków na ubrania. Półka na nakrycia głowy. Kółka z hamulcem.

*Zamawiający dopuszcza możliwość zapoznania się z obecnym umeblowaniem przed złożeniem oferty, w celu dobrania odpowiedniego koloru mebli, w sposób opisany w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 1 do umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W zakresie części nr II

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli sądowych do obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie.

Zamawiający wymaga, aby:

2. Do elementów z okleiny naturalnej i drewna litego Zamawiający wymaga zastosowania wysokiej jakości lakierów poliuretanowych.

„Solidarności” 127 w Warszawie w pokoju nr 552 w godzinach funkcjonowania obiektu dla interesantów.

10. Zamawiający wymaga załączenia certyfikatów i atestów potwierdzających spełnienie wszystkich przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia norm na etapie realizacji umowy.

11. Rysunki i zdjęcia w opisie mają charakter poglądowy, wiążący jest opis mebla.

jednego rodzaju mebli z jednoczesnym zmniejszeniem/zwiększeniem ilości innego rodzaju). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania cen jednostkowych mebli podanych w ofercie. Powyższe zmiany nie przekroczą kwoty całkowitej wartości umowy i obejmą nie więcej niż 10% ilości poszczególnych rodzajów mebli.

Prawo opcji:

1) W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy.

2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 1 kwietnia 2019 roku.

3) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem – zamówieniem.

4) Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia z pkt 3.

7) Zakres opcji obejmuje dostawę następujących mebli, w maksymalnej ilości wskazanej poniżej:

Symbol	Przedmiot	Maksymalna ilość sztuk
ŁS1	Ława dla stron/publiczności	16

określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

L.p.

Symbol

produktu

Opis produktu

Zdjęcie poglądowe /

rysunek poglądowy

Ilość

SS1

Stół sędziowski o wymiarach: szerokość 2500mm, głębokość 800mm, wysokość 800mm. Konstrukcja stołu wykonana z masywu dębowego. Noga stołu o wymiarach min. 760x80x80mm. Łączyna stołu szerokość min. 120mm, grubość od 20 do 25mm, wykonana z masywu dębowego. Blat stołu wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej o grubości min. 18 mm, z doklejkami z masywu dębowego, szerokość doklejki min. 20mm, całość zaokleinowana dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,6mm. Ściana przednia - ramiaki pionowe skrajne wykonane z płyty wiórowej o grubości 38mm z doklejką z masywu dębowego, szerokość ramiaków od 120mm do 160mm. Ramiaki pionowe środkowe i poziome dolny i górny wykonane z płyty wiórowej gr. 38 mm obustronnie oklejone okleiną naturalną dębową o gr. min. 0,8 mm. Wąskie płaszczyzny ramiaków oklejone doklejką naturalną dębową o gr. min 2 mm. Kaseton wykonany z płyty wiórowej meblowej o grubości minimum 12 mm zaokleinowanej dwustronnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8mm. Cokół przedni wykonany z masywu dębowego o szerokości od 120mm do 160mm. Elementy barwione na dobrany kolor bejcami nitro, następnie lakierowane dwukrotnie lakierem poliuretanowym.

Stół wyposażony w przelot kablowy ułatwiający podłączenie monitora w ilości i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Stół musi być wyposażony w kanał kablowy mieszczący min. 1 przedłużacz oraz wiązkę kabli sprzętu biurowego, usytuowany pod blatem, na całej długości blatu od strony frontowej, za ścianą przednią (maskownicą frontową). Konstrukcja i sposób montażu kanału kablowego musi zapewniać łatwy dostęp do okablowania.

Wszystkie materiały zastosowane do wykonania stołu w I klasie jakości.

Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy : PN-EN 527-1:2011

„Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”

PDS1

Przystawka do stołu sędziowskiego o wymiarach: szerokość 750mm, głębokość 500mm, wysokość 710mm.

Konstrukcja przystawki - blat wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej o grubości min. 18 mm, z doklejkami z masywu dębowego, całość zaokleinowana dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8mm. Przystawka wyposażona w wysuwaną półkę pod klawiaturę i półkę na drukarkę i na papier. Ściany boczne stanowi kaseton wklejony w ramiak zaokleinowany dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8mm. Cokół wykonany z masywu dębowego o szerokości od 120mm do 160mm. Elementy barwione na dobrany kolor bejcami nitro, następnie lakierowane dwukrotnie lakierem poliuretanowym.

Przystawka wyposażona w przelot kablowy w blacie oraz w ścianie bocznej od strony półki na drukarkę (na wysokości kanału kablowego) ułatwiający podłączenie monitora w ilości i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego.

Przystawka musi być wyposażona w kanał kablowy mieszczący min. 1 przedłużacz oraz wiązkę kabli sprzętu biurowego, usytuowany pod blatem, na całej długości blatu od strony frontowej.

Konstrukcja i sposób montażu kanału kablowego musi zapewniać łatwy dostęp do okablowania. Wszystkie materiały zastosowane do wykonania przystawki w I klasie jakości.

		Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy: PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”
3.	PS	Pulpit świadka o wymiarach: szerokość 640mm, głębokość 450mm, wysokość 960mm. Pulpit wykonany z płyty meblowej z doklejką z tarcicy dębowej. Pulpit osadzony pod kątem, całość zaokleinowana dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,5mm. Kaseton wklejony w ramiak, zaokleinowany dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8mm. Cokół przedni wykonany z masywu dębowego o szerokości od 120 do 160mm. Elementy barwione na dobrany kolor bejcami nitro, następnie lakierowane dwukrotnie lakierem poliuretanowym. Wszystkie materiały zastosowane do wykonania przystawki w I klasie jakości. Pulpit wyposażony w przelotkę kablową zamontowaną w środkowej części blatu oraz kanał kablowy (maskownicę kabla) zamontowany w pionie w środkowej części od wewnętrznej strony (do wyprowadzenia okablowania mikrofonu). Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy: PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”	8
4.	SDS	Stół dla stron o wymiarach: szerokość 1500mm, głębokość 500mm, wysokość 800mm. Konstrukcja stołu wykonana z płyty meblowej z doklejką z masywu dębowego. Blat wykonany z płyty wiórowej trójwarstwowej o grubości min. 18 mm, z doklejkami z masywu dębowego o szerokości min. 20mm, całość zaokleinowana dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8 mm. Ściana przednia i boczna - ramiak z doklejką z masywu dębowego o szerokości od 120 do 160mm. Kaseton wklejony w ramiak zaokleinowany dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8 mm. Cokół przedni wykonany z masywu dębowego o szerokości od 120 do 160mm. Elementy barwione na dobrany kolor bejcami nitro, następnie lakierowane dwukrotnie lakierem poliuretanowym. Wszystkie materiały zastosowane do wykonania przystawki w I klasie jakości. Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy: PN-EN 527-1:2011 „Meble biurowe -- Stoły robocze i biurka -- Część 1: Wymiary”	16
5.	ŁS1	Ława dla stron/publiczności o wymiarach: szerokość 1500mm, głębokość 450mm, wysokość 960mm. Siedzisko ławki wykonane z płyty wiórowej trójwarstwowej o grubości min. 28 mm, zaokleinowanej dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8 mm. Boki ławki wykonane z masywu dębowego o grubości min. 30mm, wąskie krawędzie zaoblone. Oparcie wykonane z płyty wiórowej trójwarstwowej o grubości min. 28 mm, zaokleinowanej dwustronnie i dwukrotnie okleiną naturalną dębową o grubości min. 0,8 mm. W oparciu wyfrezowany motyw kasetonów nawiązujący do stołu sędziowskiego. Ławka skręcana śrubami metalowymi w sposób niewidoczny z zewnątrz. Elementy barwione na dobrany kolor bejcami nitro, następnie lakierowane dwukrotnie lakierem poliuretanowym. Wszystkie materiały zastosowane do wykonania przystawki w I klasie jakości. Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu na spełnienie polskiej normy :PN-EN 12727:2004 „Meble -- Siedziska szeregowe -- Metody badań oraz wymagania wytrzymałości i trwałości”	32

KR3

Fotel obrotowy na sale rozpraw

Fotel obrotowy na kółkach z hamulcem, z wysokim oparciem, mechanizmem synchronicznym, na podnośniku gazowym, powinien posiadać:

WYMIARY :

• Wysokość całkowita fotela: 1150 mm – 1350 mm,

• Szerokość fotela: 620 mm – 650 mm,

• Szerokość oparcia: 350 mm - 540 mm,

• Szerokość siedziska: 400 mm – 530 mm,

• Głębokość siedziska regulowana w granicach: 470 mm - 520 mm,

• Głębokość całkowita fotela: 660 mm,

• Wysokość siedziska: 460 mm - 580 mm,

• Oparcie o całkowitej grubości: 55 mm – 90 mm,

• Siedzisko o całkowitej grubości: 110 mm.

• Mechanizm synchroniczny z systemem SYS P lub równoważnym do regulacji bocznej sztywności i głębokości siedziska.

• Mechanizm SYS P zapewnia idealną ergonomię siedzenia. Mechanizm dostosowuje się do wagi użytkownika. Dwie dźwignie w mechanizmie służą do regulacji wysokości siedziska: synchronicznego ruchu siedziska i oparcia oraz głębokości siedziska. Możliwość blokady min. w 4 pozycjach.

• Korpus i oparcie wykonane ze sklejki bukowej o grubości min. 10 mm wzmocnionej zbrojeniem stalowym i wylane spienioną w formie, zimną pianką poliuretanową.

• Zakres zmiany ustawienia kąta siedziska wynosi od 0 do minus 11 stopni.

• Podstawa fotela – 5 ramienny krzyżak wykonany z aluminium polerowanego. Nie dopuszcza się podstawy stalowej chromowanej.

• Cały fotel łącznie z podłokietnikami tapicerowany skórą licową o gr. min. 1,2 mm – nie dopuszcza się plastikowych maskownic ani użycia skóry dwoiny.

• Skóra musi spełniać normy – odpowiednie atesty lub karty charakterystyki z badań należy dołączyć do oferty :

EN ISO 105-B02 – odporność na światło, EN ISO 3377-1 - odporność na rozdzieranie,

EN ISO 5402 – odporność na zginanie (min. 50.000 cykli),

EN 1021-1 oraz EN 1021-2 - atest z badań palności, potwierdzający trudno zapalność - tlący się papieros i płomień zapałki.

• Kółka z gumy do twardych podłóg lub miękkich wykładzin, w obudowie chromowanej. Kółka z hamulcem.

• Udźwig - przeznaczony dla osób o wadze do 150 kg.

• Kolor zgodny z dotychczas stosowaną kolorystyką foteli (odcienie brązu)

• Fotel musi posiadać wystawione przez niezależną certyfikowaną jednostkę badawczą opinie zgodności z wymaganiami norm: XX- XX 0000-0, XX-XX 1335- 2, PN-EN 1335-

3, w zakresie wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań

konstrukcyjnych.

KR4

Fotel dla protokolanta na sale rozpraw

Fotel obrotowy na kółkach z hamulcem, z wysokim oparciem, mechanizmem synchronicznym, na podnośniku gazowym, powinien posiadać:

WYMIARY :

• Wysokość całkowita fotela: 1020 mm – 1130 mm,

• Szerokość fotela: 620 mm – 650 mm,

• Szerokość oparcia:350 mm - 540 mm,

• Szerokość siedziska: 400 mm – 530 mm,

• Głębokość siedziska regulowana w granicach:470 mm - 520 mm,

• Głębokość całkowita fotela: 660 mm,

• Wysokość siedziska: 460 mm - 580 mm,

• Oparcie o całkowitej grubości: 55 mm – 90 mm,

• Siedzisko o całkowitej grubości: 110 mm.

• Mechanizm synchroniczny z systemem SYS P lub równoważnym do regulacji bocznej sztywności i głębokości siedziska.

• Korpus i oparcie wykonane ze sklejki bukowej o grubości min. 10 mm wzmocnionej zbrojeniem stalowym i wylane spienioną w formie, zimną pianką poliuretanową.

• Zakres zmiany ustawienia kąta siedziska wynosi od 0 do minus 11 stopni.

• Podstawa fotela – 5 ramienny krzyżak wykonany z aluminium polerowanego. Nie dopuszcza się podstawy stalowej chromowanej.

• Cały fotel łącznie z podłokietnikami tapicerowany skórą licową o gr. min. 1,2 mm – nie dopuszcza się plastikowych maskownic ani użycia skóry dwoiny.

• Skóra musi spełniać normy – odpowiednie atesty lub karty charakterystyki z badań należy dołączyć do oferty:

EN ISO 105-B02 – odporność na światło, EN ISO 3377-1 - odporność na rozdzieranie,

EN ISO 5402 – odporność na zginanie (min. 50.000 cykli),

EN 1021-1 oraz EN 1021-2 - atest z badań palności, potwierdzający trudno zapalność - tlący się papieros i płomień zapałki.

• Kółka z gumy do twardych podłóg lub miękkich wykładzin, w obudowie chromowanej. Kółka z hamulcem.

• Udźwig - przeznaczony dla osób o wadze do 150 kg.

• Kolor zgodny z dotychczas stosowaną kolorystyką foteli (odcienie brązu)

• Fotel musi posiadać wystawione przez niezależną certyfikowaną jednostkę badawczą

opinie zgodności z wymaganiami norm: XX- XX 0000-0, XX-XX 1335- 2, PN-EN 1335- 3, w zakresie wymagań wytrzymałościowych oraz bezpiecznych rozwiązań

konstrukcyjnych.

Oferta przetargowa dla Zamawiającego:

Sąd Okręgowy w Warszawie

al. „Solidarności” 127, 00-898 Warszawa

- Część nr I

Załącznik Nr 2 do SIWZ Załącznik Nr 2 do umowy

Niżej podpisani ........................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz ..................................................................................................................

................................................................................................................................................................

(nazwa i siedziba Wykonawcy)

działającego w oparciu o wpis do …………………………………………...….………, pod nr ………………..

REGON:............................................................., NIP:..............................................................................

tel. ..................................................................... fax. ………………............................................................

strona internetowa .......................................................... e-mail ..................................................................

przystępując do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/OG/15/18 w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), na dostawę i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, składamy niniejszą ofertę:

1. Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie część nr I, tj. dostawy i montażu mebli biurowych do obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 i xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie, za cenę:

z podatkiem VAT zł,

(słownie: ),

bez podatku VAT zł,

(słownie: ),

w tym należny podatek VAT %, w oparciu o cenę w zakresie:

1) zamówienia podstawowego (bez prawa opcji) z podatkiem VAT: zł

(słownie: ),

2) zamówienia obejmującego prawo opcji z podatkiem VAT: zł

(słownie: ),

w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w Kalkulacji cen jednostkowych, stanowiącej Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Oświadczamy, iż przedmiot zamówienia zrealizujemy do 90 dni od dnia podpisania umowy, zaś w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do realizacji zamówienia każdorazowo w terminie do 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia w tym zakresie.

3. Oświadczamy, iż zobowiązujemy się do zakończenia naprawy mebli w okresie gwarancyjnym w terminie do dni roboczych (maksymalnie do 7 dni roboczych) od daty zgłoszenia.*

*Powyższe dane posłużą Zamawiającemu do oceny i porównania złożonych ofert w niniejszym postępowaniu w ramach kryterium, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 lit. c specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dopuszcza maksymalny czas na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym, o którym mowa w § 6 ust. 5 projektu umowy przez Wykonawcę: do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.

Zamawiający informuje, iż przedmiotowe kryterium nie dotyczy sytuacji, w której wymagane jest dorobienie lub sprowadzenie części z zagranicy.

4. Oświadczamy, że oferowane przez nas meble spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz posiadają wymagane prawem normy, w tym w zakresie produkcji, atesty oraz użyte komponenty do produkcji mebli posiadają odpowiednie atesty oraz certyfikaty, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.

5. Oświadczamy, iż producenci oferowanego przez nas wyposażenia posiadają certyfikat zaświadczający o zgodności procesu zarządzania, projektowania, produkcji, kontroli jakości i serwisu z normami ISO 9001.

6. Oświadczamy, że proces produkcji oferowanych przez nas mebli nie narusza żadnych praw patentowych ani własności intelektualnych.

7. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy, stanowiący Załącznik Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Oświadczamy, że jeżeli w okresie związania ofertą nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany sytuacji przedstawionej w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.

9. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji jakości na dostarczone meble biurowe na okres (min.

24, maks. 60 miesięcy) miesięcy**, licząc od dnia podpisania „Protokołu odbioru końcowego” oraz wyrażamy zgodę na wydłużenie o ten okres okresu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, Wykonawca udziela gwarancji na ten okres.

** Powyższe dane posłużą Zamawiającemu do oceny i porównania złożonych ofert w niniejszym postępowaniu w ramach kryterium, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3 lit. b specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dopuszcza maksymalny okres udzielenia gwarancji i rękojmi za wady przez Wykonawcę na okres 60 miesięcy. W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę okresu dzielenia gwarancji i rękojmi za wady Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje minimalny okres udzielenia gwarancji, rękojmi za wady, tj. 24 miesięcy, a wykonawca otrzyma w kryterium udzielony okres gwarancji – 0 pkt.

10. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) oraz do systematycznego przedłużania ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia.

11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L

119 z 04.05.2016 r., str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. ***

***w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO, treści oświadczenia Wykonawca nie składa (należy usunąć treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

12. Oświadczamy, że będące przedmiotem zamówienia meble, które dostarczymy Zamawiającemu będą fabrycznie nowe, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.

13. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni liczonych od upływu terminu składania ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości:

……………....................................... w formie .......................................................................

14. Wpłacone wadium prosimy zwrócić na nasz rachunek bankowy:

…………………………………………………………………………………………………………………..

podać nazwę banku oraz nr konta – dla wnoszących wadium w pieniądzu.

15. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym oraz, w przypadku wyboru oferty, do nadzorowania realizacji zamówienia, jest:

........................................................, tel.: ......................................................................

16. Oświadczamy, że wykonanie części zamówienia powierzymy Podwykonawcom (należy podać nazwy (firm) Podwykonawców) z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału II ust. 1 pkt 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1) …………………………………………………………………………………………………………,

2) …………………………………………………………………………………………………………,

3) ………………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

1) …………………………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………………………

3) …………………………………………………………………………………………………………

17. Oświadczamy, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, że wybór naszej oferty:

□ nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług****

□ będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług****:

nazwa: ………………………………………………………wartość:……………………………………….

nazwa:………………………………………………………wartość:………………………………………

nazwa: ……………………………………………… ……wartość:……………………………………….

(należy podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku)

****właściwe zaznaczyć

18. Oświadczam, iż jestem:

1) mikroprzedsiębiorcą*****

2) małym przedsiębiorcą*****

3) średnim przedsiębiorcą*****

4) dużym przedsiębiorcą*****

***** właściwe zaznaczyć

19. Numer rachunku bankowego Wykonawcy do rozliczeń z Zamawiającym:

……………………………………………………………………………………………………………….

20. Hasło do elektronicznego JEDZ …………………………………………..

21. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) ..................................................................................................................................................

2) .................................................................................................................................................

3) .................................................................................................................................................

4) ………………………………………………………………………………………………………………….

5) ………………………………………………………………………………………………………………….

Oferta wraz z załącznikami zawiera zapisanych stron, podpisanych i ponumerowanych zgodnie z

wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

............................ dnia ................... ……………………...……………............................

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Oferta przetargowa dla Zamawiającego:

Sąd Okręgowy w Warszawie

al. „Solidarności” 127, 00-898 Warszawa

- Część nr II

Załącznik Nr 2 do SIWZ Załącznik Nr 2 do umowy

Niżej podpisani ........................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz ..................................................................................................................

................................................................................................................................................................

(nazwa i siedziba Wykonawcy)

działającego w oparciu o wpis do …………………………………………...….………, pod nr ………………..

REGON:............................................................., NIP:..............................................................................

tel. ..................................................................... fax. ………………............................................................

strona internetowa .......................................................... e-mail ..................................................................

1. Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie część nr II, tj. dostawy i montażu mebli sądowych do obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie, za cenę:

z podatkiem VAT zł,

(słownie: ),

bez podatku VAT zł,

(słownie: ),

w tym należny podatek VAT %, w oparciu o cenę w zakresie:

1) zamówienia podstawowego (bez prawa opcji) z podatkiem VAT: zł

(słownie: ),

2) zamówienia obejmującego prawo opcji z podatkiem VAT: zł

(słownie: ),

w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w Kalkulacji cen jednostkowych, stanowiącej Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Oświadczamy, iż zobowiązujemy się do zakończenia naprawy mebli w okresie gwarancyjnym w terminie do dni roboczych (maksymalnie do 7 dni roboczych) od daty zgłoszenia. *

Zamawiający dopuszcza maksymalny czas na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym, o którym mowa w § 6 ust. 5 projektu umowy przez Wykonawcę: do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia.

Zamawiający informuje, iż przedmiotowe kryterium nie dotyczy sytuacji, w której wymagane jest dorobienie lub sprowadzenie części z zagranicy.

6. Oświadczamy, że proces produkcji oferowanych przez nas mebli nie narusza żadnych praw patentowych ani własności intelektualnych.

9. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji jakości na dostarczone meble sądowe na okres (min.

24, maks. 60 miesięcy)** miesięcy, licząc od dnia podpisania „Protokołu odbioru końcowego” oraz wyrażamy zgodę na wydłużenie o ten okres okresu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, Wykonawca udziela gwarancji na ten okres.

……………....................................... w formie .......................................................................

14. Wpłacone wadium prosimy zwrócić na nasz rachunek bankowy:

…………………………………………………………………………………………………………………..

podać nazwę banku oraz nr konta – dla wnoszących wadium w pieniądzu.

15. Osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym oraz, w przypadku wyboru oferty, do nadzorowania realizacji zamówienia, jest:

........................................................, tel.: ......................................................................

1) …………………………………………………………………………………………………………,

2) …………………………………………………………………………………………………………,

3) ………………………………………………………………………………………………………… w następującym zakresie:

1) …………………………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………………………

3) …………………………………………………………………………………………………………

17. Oświadczamy, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy, że wybór naszej oferty:

□ nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług****

□ będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie następujących towarów i usług****:

nazwa: ………………………………………………………wartość:……………………………………….

nazwa:………………………………………………………wartość:………………………………………

nazwa: ………………………………………………………wartość:……………………………………….

****właściwe zaznaczyć

18. Oświadczam, iż jestem:

1) mikroprzedsiębiorcą*****

2) małym przedsiębiorcą*****

3) średnim przedsiębiorcą*****

4) dużym przedsiębiorcą*****

***** właściwe zaznaczyć

19. Hasło do elektronicznego JEDZ …………………………………………..

20. Numer rachunku bankowego Wykonawcy do rozliczeń z Zamawiającym:

……………………………………………………………………………………………………………….

21. Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) ..................................................................................................................................................

2) .................................................................................................................................................

3) .................................................................................................................................................

4) ………………………………………………………………………………………………………………….

5) ………………………………………………………………………………………………………………….

Oferta wraz z załącznikami zawiera zapisanych stron, podpisanych i ponumerowanych zgodnie z

wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

............................ dnia ................... ……………………...……………............................

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Kalkulacja cen jednostkowych

(dokument składany wraz z ofertą w zakresie części nr I)

Załącznik Nr 3 do SIWZ Załącznik Nr 3 do umowy

L.p.	Wymagany przedmiot zamówienia		Ilość szt.	Oznaczenie identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia (np. producent (dystrybutor), model, typ, marka, nazwa handlowa, itp.)	Wartość jednostkowa w zł bez podatku VAT	Wartość jednostkowa w zł z podatkiem VAT	Wartość łączna w zł z podatkiem VAT (kol. 3 x kol.6)
1	2		3	4	5	6	7
DOTYCZY ZAMÓWIENIA GWARANTOWANEGO (BEZ PRAWA OPCJI)
1.	BB1	Biurko	128
2.	BB2	Dostawka do biurka	25
3.	BB3	Biurko	6
4.	BB4	Stół	2
5.	BB5	Biurko	1
6.	KB1	Kontener	143
7.	SAB1	Szafa aktowa z nadstawką	294
8.	SUB1	Szafa ubraniowa z nadstawką	57
9.	SGB1	Szafka gospodarcza	55
10.	ZK	Stolik kawowy	20
11.	FZK	Fotel kawowy	40
12.	KR1	Krzesło stacjonarne	20
13.	KR2	Fotel biurowy obrotowy	123
14.	P1	Pulpit	2
15.	P2	Pulpit	1
16.	L1	Lada	1
17.	S1	Wieszak ubraniowy	2
RAZEM:
DOTYCZY ZAMÓWIENIA Z PRAWA OPCJI
1.	BB1	biurko	20

2.	KB1	kontener	20
3.	SAB1	szafa aktowa z nadstawką	20
4.	SUB1	szafa ubraniowa z nadstawką	10
5.	SGB1	szafka gospodarcza	20
6.	S1	Wieszak ubraniowy	2
RAZEM:

Objaśnienia do tabeli:

w tabeli w kolumnie 4 należy wpisać nazwę producenta lub dystrybutora/importera wyrobu lub nazwę handlowej lub inną informację umożliwiającą niebudzącą wątpliwości identyfikację ceny z wyrobem; nieuzupełnienie kolumny 4 w którejkolwiek z pozycji może spowodować odrzucenie oferty Wykonawcy.

.......................................................................... ...........................................................

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Kalkulacja cen jednostkowych

(dokument składany wraz z ofertą w zakresie części nr II)

Załącznik Nr 3 do SIWZ Załącznik Nr 3 do umowy

L.p.	Wymagany przedmiot zamówienia		Ilość szt.	Oznaczenie identyfikujące oferowany przedmiot zamówienia (np. producent (dystrybutor), model, typ, marka, nazwa handlowa, itp.)	Wartość jednostkowa w zł bez podatku VAT	Wartość jednostkowa w zł z podatkiem VAT	Wartość łączna w zł z podatkiem VAT (kol. 3 x kol.6)
1	2		3	4	5	6	7
DOTYCZY ZAMÓWIENIA GWARANTOWANEGO (BEZ PRAWA OPCJI)
1.	SS1	Stół sedziowski	8
2.	PDS1	Przystawka do stołu	8
3.	PS	Pulpit świadka	8
4.	SDS	stół dla stron	16
5.	ŁS1	ława dla stron/publicznosci	32
6.	KR3	Fotel obrotowy	24
7.	KR4	Fotel obrotowy	8
RAZEM:
DOTYCZY ZAMÓWIENIA Z PRAWA OPCJI
1.	ŁS1	ława dla stron/publiczności	16
RAZEM:

Objaśnienia do tabeli:

W tabeli w kolumnie 4 należy wpisać nazwę producenta lub dystrybutora/importera wyrobu lub nazwę handlowej lub inną informację umożliwiającą niebud zącą wątpliwości identyfikację ceny z wyrobem; nieuzupełnienie kolumny 4 w którejkolwiek z pozycji może spowodować odrzucenie oferty Wykonawcy.

.......................................................................... ...........................................................

(miejscowość, data) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)

Załącznik Nr 4 do SIWZ

O Ś W I A D C Z E N I E

O P R Z Y N A L E Ż N O Ś C I DO G R U P Y K A P I T A Ł O W E J

UWAGA! OŚWIADCZENIE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ W TERMINIE 3 DNI OD DNIA ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO INFORMACJI Z OTWARCIA OFERT, O KTÓREJ MOWA W ART. 86 USTAWY PZP

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/OG/15/18 na dostawę i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy (firmy):

...........................................................................................................................................................

((pełna nazwa i siedziba Wykonawcy, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

□ oświadczamy, iż nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 798 ze zm.)*;

□ oświadczamy, iż nie należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 798 ze zm.), do której należą wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty ww. postępowaniu*;

□ oświadczamy, iż należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 798 ze zm.), do której należy również wykonawca, który złożył odrębną ofertę ww. postępowaniu, tj.*:

……………………………………………………………………………………………………………..…..

………………………………………………………………………………………………..……………….

…………………………………………………………………………………………………………………

*właściwe zaznaczyć

............................................, dnia ......... r. ........................................................................

(miejscowość) (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik Nr 5 do SIWZ

Z O B O W I Ą Z A N I E

do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia

Ja niżej podpisany będąc upoważnionym do reprezentowania:

(imię i nazwisko składającego oświadczenie)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

oświadczam(y),

że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U z 2017 r., poz. 1579 ze zm.), xxxx Xxxxxxxxx

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

do dyspozycji niezbędne zasoby ……………………………………………………………………………………

(zakres udostępnianych zasobów)

na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. ………………………………..…………..……

……………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa zamówienia publicznego)

na potrzeby realizacji ww. zamówienia.

Sposób wykorzystania ww. zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to : ……….………..

……………………………………………………………………………………………………………………………. Zakres zamówienia, który zamierzam realizować: …………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………. Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z wykonawcą: ………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………….

(miejsce i data złożenia oświadczenia)

………………………………………………………..… (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

Załącznik Nr 6 do SIWZ

U M O W A Nr ..................................

(projekt)

Część nr …………………

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwem - Sądem Okręgowym w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-898) przy al. „Solidarności” 127, NIP: 000-00-00-000, Regon: 000324694, zwanym w dalszej treści umowy “Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………….………………………. a

firmą ................................................................ z siedzibą w …………………………………………. przy ul.

.…………………….., NIP:…………….…………, Regon: , działającą w oparciu o wpis

do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez …………………………………, pod numerem………………….., posiadającą kapitał zakładowy w wysokości ……………………….., zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………..………………… zwanymi też w dalszej treści umowy „Stronami”,

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr ZP/OG/15/18 na dostawę i montaż mebli biurowych i sądowych na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i montaż mebli biurowych do obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 i xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie / dostawa i montaż mebli sądowych do obiektu Sądu Okręgowego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie*.

*niepotrzebne skreślić

2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z jej treścią i wymogami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oraz zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy z dnia ……………… r., stanowiącej Załącznik Nr 2 do umowy.

§ 2 Termin realizacji umowy

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do 90 dni od dnia podpisania umowy.

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

§ 3 Zasady realizacji umowy

1) dostarczania przedmiotu umowy do obiektu przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie od daty podpisania umowy, zaś na xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie od dnia 1.10.2018 r., w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 5:00 – 8:30 i/lub 16.00 – 8.30, chyba że Strony ustalą inaczej, dopuszcza się zmianę godzin w dni powszednie oraz dni wolne od pracy Zamawiającego w godzinach ustalonych każdorazowo, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2;

2) sprawdzenia w trakcie realizacji zamówienia wszystkich wymiarów w naturze, skorygowania wymiarów mebli podanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;

3) sprawdzenia przed przystąpieniem do montażu mebli upewnić się, czy w pomieszczeniu nie ma usterek. W przypadku stwierdzenia wystąpienia usterek Wykonawca powinien o tym fakcie poinformować Zamawiającego, w przeciwnym razie ciąży na Wykonawcy obowiązek usunięcia

występujących usterek;

4) dostarczania przedmiotu umowy w opakowaniach zwyczajowo przyjętych dla tego rodzaju towarów i zabezpieczających przed ich uszkodzeniem, oraz do wyładunku dostarczonych mebli na własny koszt.

2. Strony na piśmie uzgodnią terminy poszczególnych dostaw. Uzgodnione terminy mogą ulec zmianie na wniosek Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego albo na wniosek Zamawiającego, jeśli ze względów organizacyjnych nie będzie możliwe przyjęcie mebli w ustalonych wcześniej terminach. Zamawiający przewiduje przyjęcie dostaw sukcesywnie.

3. Na podstawie informacji przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca przygotuje projekt rozmieszczenia mebli – dostosuje wymiary mebli do pomieszczenia.

4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakąkolwiek niezgodność dostarczonych mebli ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy lub z dokonanymi uzgodnieniami, o których mowa w ust. 3.

5. W poszczególnych pomieszczeniach wymiar mebla może ulec zmianie. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia finansowe z tytułu zawartej umowy. W terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu próbki skór, w minimum 8 odcieniach brązu.

6. Zamawiający wymaga szczególnej ostrożności, staranności i zachowania czystości, nie uszkodzenia powierzchni pomieszczeń podczas realizacji przedmiotu umowy.

7. Zamawiający zobowiązuje się umożliwić dostęp do budynku i pomieszczeń w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.

8. Wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczone meble i ich montaż do chwili odbioru.

9. W celu przeprowadzenia procedury odbioru, Zamawiający każdorazowo dokona sprawdzenia dostarczonych mebli, polegającego na upewnieniu się, że są one wolne od wad fizycznych, a w szczególności, że odpowiadają, co do wymaganych parametrów technicznych i kompletności złożonej ofercie Wykonawcy.

10. Meble będą dostarczane do obiektu przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie bezpośrednio do pomieszczenia Magazynowego (dotyczy części nr I).

11. Każdy mebel powinien być oznaczony do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, do którego jest przeznaczony – dot. tylko obiektu przy xx. Xxxxxxxx 0X w Warszawie.

12. Dostawy do siedziby Zamawiającego przewiduje się w małych ilościach i będą dokonywane w ten sposób, aby dane pomieszczenie kompleksowo wyposażyć.

13. Potwierdzeniem dostawy i wydania przedmiotu umowy będzie podpisany każdorazowo przez wskazanych w umowie przedstawicieli Stron bez zastrzeżeń „Protokół odbioru”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do umowy. Potwierdzeniem dostawy i odbioru ostatniej partii mebli oraz potwierdzeniem zrealizowania całego przedmiotu umowy będzie podpisany przez wskazanych w umowie przedstawicieli Stron bez zastrzeżeń „Protokół odbioru końcowego”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 8 do umowy, do którego Wykonawca załączy kompletną dokumentację dotyczącą przedmiotu umowy, w tym: instrukcje obsługi i konserwacji mebli, karty gwarancyjne, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, potwierdzające spełnianie przez dostarczone meble wymaganych prawem norm, w tym - atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, które zostały wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (certyfikaty muszą być wystawione przez jednostki certyfikujące, uprawnione do certyfikowania na podstawie odrębnych przepisów – nie dopuszcza się zastępowania certyfikatów oświadczeniami), itp.

14. Braki ilościowe oraz wady jakościowe stwierdzone przez Zamawiającego w trakcie odbioru przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się usunąć na swój koszt (łącznie z kosztami transportu i dojazdu), w terminie do 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia nieudanej próby odbioru, poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku braków ilościowych, a w przypadku braków jakościowych poprzez wymianę na nowe, wolne od wad.

15. Z chwilą podpisania „Protokołu odbioru” przejdą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

16. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu zamówienia poprzez podpisanie „Protokołu odbioru”, nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń ze strony Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.

17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w przedmiocie umowy w czasie transportu, rozładunku, wnoszenia, montażu i ustawiania mebli we wskazanych miejscach.

18. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego uprzątnięcia pomieszczeń po dokonanej dostawie (w tym zabrania opakowań itp.).

19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii przedmiotowych mebli lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy po ich dostarczeniu, w trakcie oceny wizualnej, zostanie stwierdzona niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia i/lub z ustaleniami, zła jakość, wadliwość, a w szczególności widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem podczas transportu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad, pod rygorem odmowy dokonania odbioru, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

20. Do terminów określonych w umowie jako dni robocze nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

21. Naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z zapisów umowy traktowane będzie jako naruszenie przez Wykonawcę istotnych postanowień realizacji umowy.

§ 4 Wartość umowy

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty: z podatkiem VAT zł

(słownie: ),

bez podatku VAT zł

(słownie: ),

w tym należny podatek VAT %, w oparciu o cenę w zakresie:

1) zamówienia podstawowego (bez prawa opcji) z podatkiem VAT: zł

(słownie: ),

2) zamówienia obejmującego prawo opcji z podatkiem VAT: zł

(słownie: ),

w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w Kalkulacji cen jednostkowych, stanowiącej Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

4. Ceny jednostkowe są stałe i nie ulegną zmianie do końca trwania umowy.

§ 5 Warunki płatności

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w ramach zamówienia gwarantowanego, płatne będzie sukcesywnie po każdej dokonanej dostawie, za faktycznie dostarczone meble, w oparciu o ich ceny jednostkowe wskazane odpowiednio w Kalkulacji cen jednostkowych, stanowiącej Załącznik Nr 1 do oferty.

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w ramach prawa opcji, płatne będzie każdorazowo po zrealizowaniu zamówienia, za faktycznie dostarczone meble, w oparciu o ich ceny jednostkowe wskazane odpowiednio w Kalkulacji cen jednostkowych, stanowiącej Załącznik Nr 3 do umowy.

3. Wynagrodzenie przekazane zostanie poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w ust. 7, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie każdorazowo podpisany bez zastrzeżeń przez powołanych w § 7 ust. 1 umowy przedstawicieli Stron „Protokół odbioru”, zawierający szczegółowe zestawienie dostarczonych mebli.

5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. Faktury VAT wystawione będą na Sąd Okręgowy w Warszawie, płatnikiem będzie Sąd Okręgowy w Warszawie. Suma kwot z wystawionych faktur nie może przekroczyć całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, wskazanego w § 4 ust. 1 umowy.

7. Numer rachunku bankowego Wykonawcy do rozliczeń z Zamawiającym:

………………………………………………………………………………………………………………

Zmiana rachunku bankowego nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga pisemnego poinformowania o powyższym Zamawiającego.

8. W przypadku nieterminowego dokonania płatności przez Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki za zwłokę w zapłacie.

§ 6 Gwarancja jakości

1. Wykonawca oświadcza, że będące przedmiotem umowy meble będą oryginalne i fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na będące przedmiotem niniejszej umowy meble, na okres …………..(min. 24 miesięcy, maks. 60 miesięcy), licząc od dnia podpisania „Protokołu odbioru końcowego” oraz wyraża zgodę na wydłużenie okresu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady na ww. okres. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, Wykonawca udziela gwarancji na ten okres.

3. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na wymianie mebli na wolne od wad lub usunięciu wad w drodze naprawy, na warunkach opisanych w niniejszej umowie.

4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania przedmiotu umowy.

5. Czas reakcji serwisowej Wykonawcy w przypadku wad ujawnionych w okresie gwarancyjnym wynosi do 2 dni roboczych od momentu otrzymania zawiadomienia (drogą e-mailową) od upoważnionej osoby ze strony Zamawiającego. Czas na zakończenie naprawy wynosi do …… dni roboczych (maksymalnie do7 dni roboczych) od daty zgłoszenia. W przypadku, gdy wymagane jest dorobienie lub sprowadzenie części z zagranicy – do 14 dni od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wadliwe xxxxx oraz wymienić na wolne od wad.

6. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 14 dni roboczych, Zamawiający ma prawo się domagać wymiany uszkodzonego mebla na nowy, wolny od wad z tytułu udzielonej gwarancji w terminie do 7 dni.

7. W przypadku, gdy po dwóch naprawach serwisowych nastąpi trzecie uszkodzenie tego samego mebla, zostanie on wymieniony na taki sam nowy egzemplarz lub o parametrach nie gorszych, w terminie do 7 dni od dokonania zgłoszenia.

8. Zgłoszenia wad dostarczonych mebli będą przyjmowane codziennie drogą faksową na nr

…………………. lub e-mailem na adres …………………….., w godzinach pracy Wykonawcy, od przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy.

§ 7 Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przedmiotu umowy są:

1) a także upoważnionymi do zatwierdzania dokumentów składanych przez Wykonawców:

- po stronie Zamawiającego:

……………………………………………………………….,

- po stronie Użytkownika:

………………………………………………………………,

2) po stronie Wykonawcy:

……………………………………………………..………...

2. Każda ze Stron umowy może dokonać zmiany osób, o których mowa w ust. 1, w drodze pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie, bez konieczności podpisywania aneksu.

§ 8 Podwykonawstwo

1. Podwykonawcy, którymi posługuje się Wykonawca muszą być uprawnieni do wykonywania realizowanej części umowy.

2. Podwykonawcy zobowiązani będą do przestrzegania zasad poufności w takim stopniu, w jakim zobowiązany jest Wykonawca oraz warunków związanych w wykonywaniem umowy w zakresie uzasadnionym podwykonawstwem.

3. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje oraz swoich Podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z terenu nieruchomości każdego z pracowników Wykonawcy i Podwykonawców, którzy przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dali powód do uzasadnionych skarg.

§ 9 Prawo opcji

1. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zamówienia opcjonalnego), o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy.

2. Zakres opcji obejmuje dostawę mebli w zakresie wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie do 1 kwietnia 2019 roku.

4. O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem – zamówieniem.

5. Wykonawca każdorazowo zrealizuje zamówienie w terminie do 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia z pkt 3.

6. Brak stosownego oświadczenia - zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego. Wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projekcie umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takich samych cen jednostkowych, jak wskazane w ofercie Wykonawcy.

7. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

8. Realizacja umowy w zakresie prawa opcji odbywać się będzie na podstawie zapisów niniejszej umowy.

§ 10 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1 umowy, w formie …………….(Załącznik Nr 6 do umowy).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zostanie zwrócone:

1) część zabezpieczenia zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy wniesionego w wysokości 70% zabezpieczenia, w ciągu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (Protokół odbioru końcowego),

2) pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30%, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdym czasie na podstawie aneksu do umowy.

§ 11 Polisa

1. Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) - (Załącznik Nr 7 do umowy). Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia ciągłości ochrony ubezpieczeniowej. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku przez Wykonawcę, Zamawiający potraktuje go jako naruszenie istotnych postanowień realizacji umowy, skutkujące naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 12 ust. 8 umowy.

2. W przypadku zmiany terminu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność polisy do dnia ustalonego przez Strony, w aneksie do niniejszej umowy.

3. Wykonawca bez wezwania przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie ciągłości wymaganego ubezpieczenia na nowy okres.

4. Jeżeli Wykonawca wykonuje czynności przy pomocy innych osób, działających pod jego nadzorem, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy obejmować powinno szkody wyrządzone działaniem tych osób.

§ 12 Odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% całkowitej ceny wykonania umowy z podatkiem VAT, określonej w § 4 ust. 1 umowy lub w przypadku prawa opcji, ceny z podatkiem VAT określonej w § 4 ust. 1 pkt 2 umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn nieleżących po drugiej Stronie, Strona odstępująca od umowy lub rozwiązująca umowę zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10% całkowitej ceny wykonania umowy z podatkiem VAT, określonej w § 4 ust. 1 umowy lub w przypadku prawa opcji, ceny z podatkiem VAT określonej w

§ 4 ust. 1 pkt 2 umowy.

3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy określonego w § 2 umowy lub § 9 ust. 5 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 2,5% całkowitej ceny wykonania umowy z podatkiem VAT, określonej w § 4 ust. 1 pkt 1, za każdy dzień zwłoki.

5. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy określonego w § 3 ust. 5, ust. 14 i ust. 19 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% ceny wykonania umowy z podatkiem VAT, określonej w § 4 ust. 1 pkt 1 umowy, za każdy dzień zwłoki.

6. W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów realizacji umowy określonego w § 6 ust. 5-7 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki, w wysokości 1 % ceny jednostkowej brutto mebli, o której mowa odpowiednio w Kalkulacji cen jednostkowych. Zamawiający naliczy powyższą karę za każdy niedostarczony w terminie mebel.

7. Jeżeli zwłoka w realizacji umowy przekroczy 14 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie

30 dni od dnia powzięcia informacji o tej okoliczności oraz naliczyć z tego tytułu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy z podatkiem VAT, określonej w § 4 ust. 1 pkt 1 lub pkt 2 umowy, w zależności od tego czy dotyczy zamówienia gwarantowanego, czy też zamówienia z prawa opcji.

8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę istotnych postanowień realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną za każdy przypadek w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w § 4 ust. 1 umowy.

9. W przypadku, gdy Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia nie dotrzyma terminu na zakończenie naprawy mebli w okresie gwarancyjnym, o którym mowa w § 6 ust. 4 , zadeklarowanego w ofercie, tj.

- zadeklaruje zakończenie na prawy w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień zwłoki;

- zadeklaruje zakończenie na prawy w terminie krótszym niż do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 2.000,00 zł za każdy dzień zwłoki

10. Łączna wartość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć 30 % całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy.

11. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

12. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.

13. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

§ 13 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy

1. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o podstawach odstąpienia od umowy. Przepis § 12 ust. 2 umowy stosuje się odpowiednio.

2. Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej.

3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron bez zachowania okresów wypowiedzenia i naliczania kar umownych.

§ 14 Obowiązek informacyjny i bezpieczeństwo informacji

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie jest Prezes Sądu Okręgowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie, al. „Solidarności” 127;

2. Kontakt z inspektorem ochrony danych, który sprawuje nadzór nad ochroną danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Warszawie realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx;

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i realizacją niniejszej umowy;

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Po upływie tego okresu – zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji;

6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych osób/y uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. Wykonawca ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz ograniczenia ich przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ochrony danych;

8. Realizacja praw, o których mowa w pkt 7 możliwa jest za pośrednictwem inspektora ochrony danych (xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx) lub Samodzielnej Sekcji ds. Zamówień Publicznych (xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx);

9. Dane osobowe Wykonawcy nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie;

10. Zamawiający oświadcza, że dane osobowe udostępnione podczas i w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Zamawiającego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu realizacji niniejszej umowy;

11. Strony zobowiązują się do:

1) wzajemnego stosowania zasad poufności dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywanym przedmiotem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy;

2) zabezpieczania przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów (w tym na mobilnych nośnikach) związanych z przedmiotem umowy;

3) niewykorzystywania zebranych informacji prawnie chronionych dla celów innych niż wynikające z realizacji umowy.

4) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.

12. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji lub materiałów:

1) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa,

2) których ujawnienie następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem, że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji, które są powszechnie znane,

3) które Strona uzyskała lub uzyska od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa lub zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych informacji i o ile Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności,

4) w których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie niniejszej umowy.

13. W wypadku, gdy Zamawiający zostanie zobowiązany nakazem sądu bądź organu administracji państwowej do ujawnienia informacji lub materiałów albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Wykonawcę na adres mailowy wskazany w ust. 2.

14. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania osób odpowiedzialnych za realizację umowy z wyciągiem z Polityki Bezpieczeństwa Informacji wraz z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych stanowiącym Załącznik nr 9 do umowy.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o tej okoliczności. Przepis § 12 ust. 1 umowy stosuje się odpowiednio.

3. Zamawiający, w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji umowy, niezależnych od wykonawcy i zamawiającego, przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie terminu realizacji umowy w sytuacji:

1) wstrzymania przez zamawiającego wykonania przedmiotu umowy niewynikającego z okoliczności leżących po stronie wykonawcy,

2) wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć.

4. Postanowienia wymienione w ust. 3 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania zamawiającego na ich wprowadzenie.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przedmiotu zamówienia, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego, w przypadku wycofania z produkcji któregokolwiek z zaoferowanych mebli biurowych lub niedostępności tych mebli, niezależnej od Wykonawcy, z tym że zmienione meble nie mogą być gorsze pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych od zaoferowanych przez wykonawcę w ofercie.

7. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem Stron i wymaga formy pisemnego aneksu.

8. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych z odnośnymi przepisami wykonawczymi.

10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 16 Załączniki do umowy

Integralną część niniejszej umowy stanowią niżej wymienione załączniki:

1. Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2. Załącznik Nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia r.;

3. Załącznik Nr 3 – Kalkulacja cen jednostkowych;

4. Załącznik Nr 4 – Opis oferowanych mebli biurowych;

5. Załącznik Nr 5 – Protokół odbioru;

6. Załącznik Nr 6 – Zabezpieczenie należytego wykonania umowy;

7. Załącznik Nr 7 – Polisa OC;

8. Załącznik Nr 8 – Protokół odbioru końcowego;

9. Załącznik Nr 9 – Wyciąg z polityki bezpieczeństwa informacji.

……………………………. ………………………….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 6 do SIWZ

WYKAZ DOSTAW

- dotyczy części I / II

(składany na wezwanie zamawiającego)

Wykazu wykonanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw odpowiadających wymaganiom określonym w Rozdziale IV ust. 1.1 ppkt 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie.

L.p.	Odbiorca zamówienia	Przedmiot zamówienia	Daty rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zamówienia	Wartość brutto dostaw
1.
2.
3.
4.
5.

........................ ……………….. ..................…………………………………..

Miejscowość, data podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

Załącznik Nr 5 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

Zamawiający: Sąd Okręgowy w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx al. „Solidarności” 127 w Warszawie Wykonawca: …………………………………………………………………………………………………..

Niniejszym potwierdzam dostarczenie do obiektu przy ul w Warszawie w pokojach

nr ……………………………………… przez Wykonawcę w dniu r. – na podstawie

umowy nr ........................... z dnia r. mebli w następujących ilościach:

1..……………………………………………………………………………..… – szt………………………

2. .……………………………………………………………………………..… – szt………………………

3. .……………………………………………………………………………….. – szt………………………

4..………………………………………………………………………………... – szt………………………

5. .……………………………………………………………………………..… – szt………………………

6..………………………………………………………………………………... – szt………………………

7. .……………………………………………………………………………….. – szt………………………

8. .……………………………………………………………………………..… – szt………………………

9..……………………………………………………………………………..… – szt………………………

10.……………………………………………………………………………..… – szt………………………

11 .………………………………………………………………………….…… – szt………………………

12..………………………………………………………………………….…… – szt………………………

13. .……………………………………………………………………………… – szt………………………

14 .……………………………………………………………………………… – szt………………………

15…………………………………………………………...…………………… – szt………………………

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………

..................................................................

Miejscowość, data

.................................................. ....................... ...............................................................................

podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego

*niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 8 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Niniejszym potwierdzam zrealizowanie przez Wykonawcę umowy nr ........................... z dnia

………………… ………. r. Łącznie dostarczono:

mebli w następujących ilościach: 1..……………………………………………………………………………..… – szt………………………

2. .……………………………………………………………………………..… – szt………………………

3. .……………………………………………………………………………….. – szt………………………

4..………………………………………………………………………………... – szt………………………

5. .……………………………………………………………………………..… – szt………………………

6..………………………………………………………………………………... – szt………………………

7. .……………………………………………………………………………….. – szt………………………

8. .……………………………………………………………………………..… – szt………………………

9..……………………………………………………………………………..… – szt………………………

10.……………………………………………………………………………..… – szt………………………

Potwierdzam dostarczenie wraz meblami następujących dokumentów:

1. ……………………………………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………………………………………….

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………

..................................................................

Miejscowość, data

.................................................. ....................... ...............................................................................

podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego

*niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 9 do umowy

WYCIĄG Z POLITYK BEZPIECZEŃSTWA SĄDU OKRĘGOWEGO W WARSZAWIE

1. OGÓLNE ZASADY BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI

Wszyscy pracownicy Sądu oraz osoby wykonujące zadania na rzecz Sądu na podstawie umowy

innej niż umowa o pracę są zapoznawani z regułami oraz z aktualnymi procedurami ochrony informacji oraz zobowiązani do ochrony informacji i przestrzegania zapisów PBI.

Poniższe uniwersalne zasady są podstawą realizacji PBI:

1. Zasada uprawnionego dostępu. Każdy pracownik przeszedł szkolenie z zasad ochrony informacji, spełnia kryteria dopuszczenia do informacji i podpisał stosowne oświadczenie

o zachowaniu poufności.

2. Zasada przywilejów koniecznych. Każdy pracownik posiada prawa dostępu do informacji, ograniczone wyłącznie do tych, które są konieczne do wykonywania powierzonych mu zadań.

3. Zasada wiedzy koniecznej. Każdy pracownik posiada wiedzę o systemie, do którego ma dostęp, ograniczoną wyłącznie do zagadnień, które są konieczne do realizacji powierzonych mu zadań.

4. Zasada usług koniecznych. Udostępniane powinny być tylko takie usługi, jakie są konieczne do realizacji zadań.

5. Zasada asekuracji. Każdy mechanizm zabezpieczający musi być ubezpieczony drugim, innym (podobnym). w przypadkach szczególnych może być stosowane dodatkowe (trzecie) niezależne zabezpieczenie.

6. Zasada świadomości zbiorowej. Wszyscy pracownicy są świadomi konieczności ochrony zasobów informacyjnych i aktywnie uczestniczą w tym procesie.

7. Zasada indywidualnej odpowiedzialności. Za bezpieczeństwo poszczególnych elementów odpowiadają konkretne osoby.

8. Zasada obecności koniecznej. Prawo przebywania w określonych miejscach mają tylko osoby upoważnione.

9. Zasada stałej gotowości. System jest przygotowany na wszelkie zagrożenia. Niedopuszczalne jest tymczasowe wyłączanie mechanizmów zabezpieczających.

10. Zasada najsłabszego ogniwa. Poziom bezpieczeństwa wyznacza najsłabszy (najmniej zabezpieczony) element.

11. Zasada kompletności. Skuteczne zabezpieczenie jest tylko wtedy, gdy stosuje się podejście kompleksowe, uwzględniające wszystkie stopnie i ogniwa ogólnie pojętego procesu przetwarzania informacji.

12. Zasada ewolucji. Każdy system musi ciągle dostosowywać mechanizmy wewnętrzne do zmieniających się warunków zewnętrznych.

13. Zasada odpowiedniości. Używane środki techniczne i organizacyjne muszą być adekwatne do sytuacji.

14. Zasada świadomej konwersacji. Nie zawsze i wszędzie trzeba mówić, co się wie, ale zawsze i wszędzie trzeba wiedzieć co, gdzie i do kogo się mówi.

15. Zasada segregacji zadań. Zadania i uprawnienia powinny być tak podzielone, aby jedna osoba nie mogła zdobyć pełni władzy nad całym systemem.

12. ZARZĄDZANIE INCYDENTAMI ZWIĄZANYMI Z BEZPIECZEŃSTWEM INFORMACJI

W Sądzie zarządza się zdarzeniami i incydentami związanymi z bezpieczeństwem informacji.

Zarządzanie zdarzeniami i incydentami odbywa się w ramach procesu zarządzania incydentem. Ogólne zasady zarządzania incydentem:

1. każdy zauważony incydent powinien zostać zgłoszony i zarejestrowany – musi nastąpić na niego reakcja;

2. wykryty incydent związany z naruszeniem bezpieczeństwa informacji chronionej należy bezzwłocznie zgłosić zgodnie z poniższym schematem:

Pracownik Kierownik ABI i ABS Kierownictwo Sądu

podejmują adekwatne działania

3. w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej lub aktu terroru w pierwszej kolejności powiadamiane są właściwe służby (Policja/Pogotowie Ratunkowe/Straż Pożarna), a następnie ochrona budynku oraz Prezes Sądu i Dyrektor Sądu – postępowanie w sytuacjach kryzysowych regulują odrębne procedury;

4. w przypadku zauważenia próby włamania, kradzieży dokumentów lub sprzętu oraz wszelkich innych prób niszczenia mienia powiadamiana jest ochrona budynku oraz bezpośredni przełożony lub osoba go zastępująca;

5. ochrona obiektu rejestruje incydenty we własnych dokumentach.

Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych

1. przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych jest dopuszczalne wyłącznie przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych;

2. dostęp do danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym może mieć miejsce wyłącznie po podaniu identyfikatora (loginu) i właściwego hasła;

3. identyfikator jest w sposób jednoznaczny przypisany użytkownikowi, który ponosi odpowiedzialność za wszystkie czynności wykonane przy użyciu identyfikatora, którym się posługuje lub posługiwał.

Urządzenia, dyski lub inne elektroniczne nośniki informacji, zawierające dane osobowe, przeznaczone do likwidacji lub przekazania w celu naprawy podmiotowi nieuprawnionemu do przetwarzania danych osobowych pozbawia się wcześniej zapisu tych danych, a w przypadku, gdy nie jest to możliwe, uszkadza się w sposób uniemożliwiający ich odczytanie.

Użytkując komputer przenośny, zawierający dane osobowe, należy zachować szczególną ostrożność podczas jego transportu, przechowywania i użytkowania poza obszarem wskazanym w wykazie budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe.

Należy stosować środki ochrony kryptograficznej w stosunku do danych osobowych przetwarzanych na komputerach przenośnych, o ile są używane poza obszarem przetwarzania danych osobowych.

Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych mają obowiązek zawiadomić ABS lub IOD o wszelkich incydentach zagrażających bezpieczeństwu danych osobowych przetwarzanych w systemach, wynikających z braku, niedoskonałości lub uszkodzeniu zabezpieczeń systemów teleinformatycznych.

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

W tut. Sądzie przykłada się szczególną wagę do zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim przetwarzanym danym osobowym oraz zapewnienia zgodności przyjętych norm z obowiązującymi przepisami prawa, dlatego przystąpienie do wykonywania powierzonych obowiązków przez nowozatrudnioną osobę w tut. Sądzie poprzedzone jest x.xx. nadaniem przez ADO imiennego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w systemach teleinformatycznych oraz w tradycyjnych (papierowych) zbiorach danych temu pracownikowi oraz przyznaniem uprawnień do systemów teleinformatycznych – o ile ADO uwzględni w tym przedmiocie wniosek złożony przez Kierownika komórki organizacyjnej.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB WSKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Warszawie jest Prezes Sądu Okręgowego w Warszawie z siedzibą w Warszawie, al. „Solidarności” 127.

1. Kontakt z inspektorem ochrony danych, który sprawuje nadzór nad ochroną danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Warszawie realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie …………………. i zostały Administratorowi udostępnione przez ;,

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29

stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. Ma Pani/Pan prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ochrony danych;

6. Realizacja praw, o których mowa w pkt 6 możliwa jest za pośrednictwem inspektora ochrony danych (xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx) lub Samodzielnej Sekcji ds. Zamówień Publicznych

(xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx)

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowanie decyzji w tym w oparciu o profilowanie.

Document Metadata

Table of Contents

ZP/OG/15/18 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata