UMOWA TRÓJSTRONNA
UMOWA TRÓJSTRONNA
DOTYCZĄCA REALIZACJI DOKTORATU WDROŻENIOWEGO
zawarta w dniu w Łodzi pomiędzy :
Uniwersytetem Łódzkim z siedzibą w Łodzi, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx,
o nr NIP724-000-32-43, REGON 000001287, reprezentowanym przez:
1. ………………………………………….. – Dyrektor Szkoły Doktorskiej Nauk
…………………. UŁ;
2. ………………………………. zwanym dalej „Jednostką”,
a
/ ………../, zamieszkałym w/……/ przy ulicy /………../, legitymującym się numerem PESEL
/………………./,
dalej zwanym „Doktorantem”, oraz
Spółka z o.o. z siedzibą w , ul., zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w, Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:…………….., o kapitale zakładowym…………. zł, o numerze NIP:……………, o numerze rejestrowym, będąca dużym przedsiębiorcą w rozumieniu przyjętym w Rozporządzeniu Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
reprezentowaną przez:
1. ………….
2. ……………
dalej zwanym „Przedsiębiorcą”,
dalej zwanymi z osobna „Stroną” a łącznie „Stronami”. [Preambuła]
Zważywszy, że:
A. Przedsiębiorcajest zainteresowany rozwiązaniem problemu w ramach pracy projektowej, konstrukcyjnej, technologicznej lub wdrożeniowej, którą przygotuje Doktorant i komercjalizacją tego rozwiązania.
Wstępny temat pracy doktorskiej to ;
wskazany wstępny temat pracy może ulegać modyfikacjom w trakcie trwania Kształcenia w zakresie i trybie przewidzianym niniejszą Umową.
B. Doktorant odbywa 4- letnie kształcenie w trybie stacjonarnym w ramach Szkoły Doktorskiej, o której mowa w art.198 i nast. Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r. poz. 574 ze zm., zwanej dalej „PSWiN”) organizowane przez Szkołę Doktorską …………… Uniwersytecie Łódzkim z siedzibą na
………………..UŁ , ul. …………………., kod …………, Łódź, zwaną dalej „Szkołą Doktorską” i przygotować rozprawę doktorską spełniającą warunki wskazane w art. 187 PSWiN;
C. Jednostka uzyskała Środki finansowe w ramach programu Ministra Edukacji i Nauki pn.
„Doktorat wdrożeniowy” ustanowionego zgodnie z komunikatem Ministra Edukacji i Nauki
z dnia 29 kwietnia 2022 r. o ustanowieniu programu „Doktorat wdrożeniowy” i naborze wniosków
D. Jednostka zawarła z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w dniu…………………...
umowę o dofinansowanie nr ;
E. Doktorant jest pracownikiem Przedsiębiorcy;
F. Sukces komercjalizacji może zależeć od zachowania w poufności wyników prac do czasu złożenia odpowiedniego wniosku o uzyskanie prawa własności przemysłowej, albo od zachowania niektórych wyników w poufności jako tajemnice przedsiębiorstwa, które to okoliczności powinny być brane pod uwagę, określając termin obrony rozprawy doktorskiej, czy decydując o ograniczeniu jawności obrony.
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1. [Definicje]
Następujące terminy używane w Umowie oznaczają:
a) Minister – Minister właściwy do spraw nauki;
b) Program – program Ministra pn. „Doktorat wdrożeniowy”;
c) Konkurs – Konkurs o przyznanie środków finansowych w ramach ProgramuEdukacji i Nauki ogłoszony komunikatem z dnia 29 kwietnia 2022 r. o ustanowieniu programu
„Doktorat wdrożeniowy” i naborze wniosków na podstawie art. 376 ust. 1 i ust.2 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 poz. 574 ze zm.);
d) PSWiN – ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 poz. 574, ze zm.);
e) Kształcenie – kształcenie Doktorantaw ramach wybranej Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Łódzkiego;
f) Problem – problem projektowy, konstrukcyjny, technologiczny lub wdrożeniowy, którego opis zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy;
g) Wiedza Dotychczasowa – nieujawniona do publicznej wiadomości wiedza, którą posiada każda ze Stron przed rozpoczęciem realizacji Kształcenia, a która została udostępniona drugiej Stronie w związku z Projektem, w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa, przedmioty praw własności przemysłowej, utwory, w tym kod źródłowy programu komputerowego, nieopublikowane informacje naukowe;
h) Wiedza Nabyta – wiedza, którą każda ze Stron posiądzie w trakcie realizacji Kształcenia w związku z projektem, w szczególności tajemnice przedsiębiorstwa, przedmioty praw własności przemysłowej, utwory, w tym kod źródłowy programu komputerowego, nieopublikowane informacje naukowe;
i) Projekt – prace prowadzone przez Doktoranta w celu rozwiązania Problemu i przygotowania rozprawy doktorskiej w ramach Kształcenia we współpracy z Jednostką i Przedsiębiorcą;
j) Umowa o Dofinansowanie – umowazawarta między Jednostką a Ministrem o przyznanie środków finansowych w ramach Programu.
§ 2. [Przedmiot Umowy]
Przedmiotem Umowy jest określenie zasad współpracy Stron w związku z realizacją Projektu.
§ 3. [Oświadczenia Stron]
1. Jednostka oświadcza, że:
a) organizuje i będzie prowadzić Kształcenie w ramach Szkoły Doktorskiej na UŁ;
b) Doktorant został przyjęty w wyniku postępowania rekrutacyjnego do Szkoły Doktorskiej Nauk Uniwersytetu Łódzkiego;
c) posiada niezbędne zasoby kadrowe i infrastrukturę badawczą, w celu prowadzenia Kształcenia.
2. Przedsiębiorca oświadcza, że:
a) posiada biznesowe doświadczenie w obszarze będącym przedmiotem pracy doktorskiej Doktoranta, łącznie z doświadczeniem badawczo-rozwojowym oraz zasoby kadrowe imaterialne, umożliwiające stworzenie dla Doktoranta stanowiska pracy oraz zapewnienie mu opieki w aspekcie biznesowych potrzeb rozwiązania Problemu;
b) jest świadomy praw i obowiązków Doktoranta wynikających z przepisów prawa, w szczególności PSWiN oraz Regulaminu Szkoły Doktorskiej, w szczególności prawa do:stypendium przez cały okres kształcenia w szkole doktorskiej – włącznie z miesiącami wakacyjnymi; ubezpieczenia społecznego i powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego na zasadach określonych w odrębnych przepisach (stypendia są objęte obowiązkowymi składkami – emerytalną, rentową i wypadkową); opieki naukowej ze strony promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego; przerw wypoczynkowych nieprzekraczających 8 tygodni w roku; legitymacji doktoranta; ubiegania się o odpłatne zakwaterowanie w domu studenckim dla siebie, małżonka i dziecka;podjęcia zatrudnienia jako nauczyciel akademicki lub pracownik naukowy po ocenie śródokresowej, z możliwością zachowania stypendium (w określonych proporcjach) na zasadach określonych w ustawie;pracy zawodowej poza uczelnią (nie wiąże się to z utratą stypendium); ubiegania się o Indywidualną Organizację Kształcenia; ubiegania się o przedłużenie terminu złożenia rozprawy doktorskiej. Doktorant ma w szczególności obowiązek:realizować działania zaplanowane w programie „Doktorat wdrożeniowy” zgodnie z harmonogramem i założeniami programu; aktywnego uczestnictwa w pracach organizacyjnych na rzecz Szkoły i UŁ;realizować program kształcenia oraz indywidualny plan badawczy;złożyć rozprawę doktorską w terminie określonym w indywidualnym planie badawczym;odbywać praktyki zawodowe w formie prowadzenia zajęć lub uczestniczenia w ich prowadzeniu; przedstawiania promotorowi (corocznie) sprawozdania dotyczącego postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej oraz pracy naukowej; prowadzenia badań naukowych oraz działalności naukowej, w tym w szczególności prezentowania wyników aktywności naukowej w formie publikacji oraz wystąpień na konferencjach i zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań celem respektowania tych praw i realizowania przez Doktoranta jego obowiązków;
c) nie toczy się wobec niego postępowanie przewidziane w ustawie z dnia 28 lutego 2003r. Prawo upadłościowe ani przewidziane w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne, nie został złożony wobec niego wniosek o wszczęcie któregokolwiek z takich postępowań, jak też na dzień zawarcia niniejszej Umowy nie zachodzą przesłanki do złożenia tego typu wniosku.
3. Doktorant oświadcza, że:
a) spełnia wymagania stawiane Doktorantom przez przywołane w niniejszej Umowie przepisy;
b) jest pracownikiem Przedsiębiorcy na podstawie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy;
c) jest świadomy praw i obowiązków Doktoranta wynikających z przepisów prawa, w szczególności PSWiN oraz regulaminu Szkoły Doktorskiej i zobowiązuje się do respektowania tych praw;
d) będzie realizował Projekt oraz tworzył Rozprawę Doktorską z poszanowaniem praw własności intelektualnej osób trzecich, w szczególności prace w ramach Projektu oraz Rozprawa Doktorska będą rezultatem jego osobistej, nowej, oryginalnej i samodzielnej działalności, z zastrzeżeniem wkładu opiekuna pomocniczego, promotora, promotora pomocniczego oraz pozostałych twórców własności intelektualnej stosownego do ich roli w realizacji Projektu i Rozprawy Doktorskiej.
§ 4. [Prawa i obowiązki Przedsiębiorcy]
1. Przedsiębiorca przekazał Jednostce w terminie z nią ustalonym konieczne dane dotyczące Przedsiębiorcyw celu złożenia przez Jednostkę do Ministra informacji niezbędnych do przekazania środków finansowych w ramach Programu.
2. Wobec zawarcia przez Jednostkę z Ministrem Umowy o Dofinansowanie (Załącznik 2), Przedsiębiorca zobowiązuje się do:
a) pozostawania w stosunku pracy z Doktorantem na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, na stanowisku związanym z prowadzeniem prac projektowych, konstrukcyjnych, technologicznych lub wdrożeniowych, co najmniej na czas Kształcenia, uwzględniając możliwości przerwy i przedłużenia Kształcenia wynikających z przepisów prawa, z możliwością wypowiedzenia, w szczególności w przypadku zaprzestania realizowania przez Doktoranta programu Kształcenia albo skreślenia go z listy doktorantów Szkoły Doktorskiej;
b) wyznaczenia w terminie miesiąca od rozpoczęcia pracy przez Doktoranta kandydata na opiekuna pomocniczego, którego zadaniem jest monitorowanie postępów Doktoranta w prowadzeniu działalności naukowej w ramach przygotowania rozprawy doktorskiej, posiadającego: 1. stopień doktora lub 2. co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności naukowej lub 3. znaczące osiągnięcia w zakresie opracowania i wdrożenia w sferze gospodarczej lub społecznej oryginalnego rozwiązania projektowego, konstrukcyjnego, technologicznego lub artystycznego, o ponadlokalnym zakresie oraz trwałym i uniwersalnym charakterze;
c) złożenia, w razie potrzeby, w terminie miesiąca od zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę, wniosku o zmianę opiekuna pomocniczego, w szczególności w przypadku rozwiązania w okresie trwania Kształcenia łączącej go z Przedsiębiorcą umowy o pracę;
d) przekazywania Jednostce w terminie z nią ustalonym niezbędnych informacji i danych dotyczących Przedsiębiorcy w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych w ramach Programu, zgodnie z Rozporządzeniem, w szczególności opinii opiekuna pomocniczego na temat postępów prac Doktoranta w części dotyczącej realizacji zadań związanych z wdrożeniem rezultatów pracy doktorskiej i zasadności prowadzenia badań i wdrożeń w przedsiębiorstwie;
e) informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Przedsiębiorcę o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o Dofinansowanie (jeżeli Jednostka poinformowała Przedsiębiorcę o dotyczących jego lub Doktoranta postanowieniach Umowy o Dofinansowanie), leżących po stronie Przedsiębiorcy;
f) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu;
g) umożliwienia Doktorantowi i Opiekunowi Pomocniczemu, w razie potrzeby, odbycia spotkania koordynacyjnego z promotorem Doktoranta, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy.
h) przekazania Jednostce informacji o komercjalizacji Wiedzy Nabytej w zakresie wyników projektu do trzech lat od zakończenia Kształcenia Doktoranta.
3. Na potrzeby pracy doktorskiej Przedsiębiorca udostępni Doktorantowi wyłącznie dane osób, które wyrażą zgodę na takie udostępnienie.
§ 5. [Prawa i obowiązki Jednostki]
1. Jednostkaoświadcza, że złożyła do Ministra w terminie określonym w ogłoszeniu o Konkursie informacje niezbędne do przekazania środków finansowych w ramach Programu i zawarła z Ministrem Umowę o Dofinansowanie.
2. Jednostka zobowiązuje się do:
a) organizacji i prowadzenia Kształcenia oraz rozliczania środków przyznanych jej w ramach Programu na Kształcenie;
b) składania Ministrowi raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych w ramach Programu;
c) wypełniania innych ciążących na Jednostce obowiązków związanych z prowadzeniem Kształcenia i udziałem w Programie;
d) informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Jednostkę o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o Dofinansowanie, leżących po stronie Jednostki lub Doktoranta;
e) informowania Doktoranta o planach wyzbycia się aparatury badawczej Jednostki, na którą zapotrzebowanie do Projektu zgłosił Doktorant, jeżeli Doktorant nie przeprowadził na niej jeszcze badań;
f) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu;
g) umożliwienia promotorowi Doktoranta, w razie potrzeby, odbycia spotkania koordynacyjnego z Doktorantem i Opiekunem Pomocniczym, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy;
h) organizowania Kształcenia w sposób, uwzględniający w miarę możliwości obowiązki Doktoranta wynikające z umowy o pracę z Przedsiębiorcą oraz zapewnienia, by w możliwie dużym stopniu Projekt był realizowany w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych Doktoranta u Przedsiębiorcy;
i) zapewnienia Doktorantowi możliwości kontynuacji kształcenia w tym kontynuacji pracy naukowej, napisania oraz obrony pracy doktorskiej w zakresie zdefiniowanego Problemu oraz wybranym uzgodnionym temacie pracy doktorskiej, w przypadku potrzeby zmiany Promotora oraz pozostałych zmian zachodzących w zakresie organizacji Jednostki.
j) wypłaty co miesiąc (do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego) stypendium doktoranckiego przyznanego Doktorantowi w ramach Programu, na jego rachunek bankowy nr _ _ - _ _ _ _ - _ - ,pod
warunkiem otrzymania z MNiSW środków finansowych przeznaczonych na ten cel, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. W przypadku nieotrzymania przez Jednostkę środków z MNiSW w terminie umożliwiającym wypłatę stypendium zgodnie z ust. 2lit. j, wypłata nastąpi do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego przypadającego po miesiącu, w którym Jednostka środki na wypłatę stypendium otrzyma. W sytuacji, o której mowa w niniejszym ustępie, wypłata nastąpi z wyrównaniem od początku okresu, za który stypendium nie zostało wypłacone zgodnie z ust. 2lit. j.
4. Środki finansowe przyznane w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy” zostają wstrzymane, gdy:
a) decyzja o skreśleniu doktoranta z listy doktorantów stała się ostateczna;
b) Doktorant przestanie pozostawać w pełnoetatowym stosunku pracy z pracodawcą będącym stroną umowy trójstronnej;
c) Doktorant złoży rezygnację z udziału w programie „Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx”.
0. Rozwiązanie niniejszej umowy następuje w przypadku, gdy Doktorant nie wykona zadań przewidzianych harmonogramem, zachodzi długotrwała przeszkoda uniemożliwiająca wykonanie badań lub ryzyko niewykonania badań w czasie trwania umowy.
6. Skreślenie Doktoranta z listy uczestników Szkoły Doktorskiej w Jednostce powoduje zaprzestanie wypłaty stypendium z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym decyzja o skreśleniu stała się ostateczna.
§ 6. [Prawa i obowiązki Doktoranta]
1. Doktorant jest pracownikiem Przedsiębiorcy zatrudnionym na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
2. Doktorant oświadcza, że przekazał Jednostce w terminie przez nią wyznaczonym konieczne dane dotyczące Doktoranta w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra informacji niezbędnych do przekazania środków finansowych w ramach Programu.
3. Doktorant zobowiązuje się do:
a) pozostawania z Przedsiębiorcą w stosunku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę co najmniej na czas Kształcenia i wykonywania obowiązków pracowniczych w sposób nie dający podstaw do rozwiązania umowy przez Przedsiębiorcę z przyczyn dotyczących pracownika;
b) realizowania programu Kształcenia i wykonywania innych obowiązków doktoranta wynikających z przepisów prawaoraz Regulaminu Szkoły Doktorskiej w Uniwersytecie Łódzkim;
c) składania Przedsiębiorcy, Promotorowi i Opiekunowi Pomocniczemu z częstotliwością z nimi ustalonych, nie rzadziej niż raz w semestrze, raportów z postępów wraz z krótkim zarysowaniem planów na następny okres raportowania;
d) przekazywania Jednostce w terminie z nią ustalonym niezbędnych danych dotyczących Doktoranta w celu złożenia przez Jednostkę do Ministra raportów rocznych oraz raportu końcowego z wykorzystania środków finansowych w ramach Programu;
e) informowania pozostałych Stron w terminie 7 dni od dowiedzenia się przez Doktoranta o istotnych okolicznościach mogących spowodować zaprzestanie realizacji Projektu lub powodujących konieczność zmian w Umowie lub w Umowie o Dofinansowanie (jeżeli Jednostka poinformowała Doktoranta o dotyczących jego lub Przedsiębiorcy postanowieniach Umowy o Dofinansowanie), leżących po stronie Doktoranta;
f) współpracowania w dobrej wierze z pozostałymi Stronami w celu realizacji Projektu, w tym przekazywanie Jednostce posiadanych przez Doktoranta informacji, żądanych przez organ kontrolujący prawidłowość realizacji Umowy o Dofinansowanie;
g) odbywania, w razie potrzeby, spotkania koordynacyjnego z Promotorem i Opiekunem Pomocniczym, które powinno się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy;
h) złożenia rozprawy doktorskiej nie później niż w ostatnim roku Kształcenia;
i) odbywanie Kształcenia w sposób, który nie będzie powodował zbędnych uciążliwości w wykonywaniu obowiązków Doktoranta wynikających z umowy o pracę zawartej z Przedsiębiorcą oraz zobowiązania się, by w możliwie dużym stopniu Projekt był realizowany w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych Doktoranta u Przedsiębiorcy.
j) Ścisłej współpracy z Przedsiębiorcą w celu ochrony Wiedzy Nabytej, w szczególności uzyskania stosownej ochrony na podstawie ustawy Prawo Własności Przemysłowej
4. Doktorant ma prawo wnosić do Przedsiębiorcy o zmianę Opiekuna Pomocniczego z ważnych powodów.
5. Doktorant zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych danych osobowych
wyłącznie w celu przygotowania pracy naukowej i niewykorzystywania ich w żadnym innym celu.
§ 7. [Zmiana Problemu]
1. W przypadku uznania przez Doktoranta, że rozwiązanie Problemu jest niemożliwe bądź z innych przyczyn, w szczególności naukowych,niecelowe, skonsultuje on swoje wnioski z Promotorem i Opiekunem Pomocniczym oraz powiadomi Przedsiębiorcę.
2. W przypadku uznania przez Przedsiębiorcę, że technologicznie lub gospodarczo korzystniej byłoby zmienić Problem lub wstępny temat pracy wskazany w preambule do niniejszej Umowy, skonsultuje on swoje wnioski z Promotorem i Opiekunem Pomocniczym oraz powiadomi Doktoranta.
3. W przypadku uznania przez Promotora lub Opiekuna Pomocniczego, że z powodów wskazanych w ust. 1 lub 2 powyżej należałoby zmienić Problem lub wstępny temat pracy wskazany w preambule do niniejszej umowy, sporządzą opinię o zasadności zmiany i przedłożą ją Jednostce, która w razie konieczności podejmie starania w celu zmiany Umowy o Dofinansowanie. Zmiana Problemu wymaga zmiany niniejszej Umowy i zostanie dokonana po zmianie Umowy o Dofinansowanie, jeżeli zmiana Problemu
będzie wymagała zmiany Umowy o Dofinansowanie.Zmiana Problemu lub tematu pracy musi zostać uzgodniona z Przedsiębiorcą, który może zgłosić swoje uwagi do propozycji nowego tematu.
4. W przypadku uzgodnienia między Stronami nowego tematu pracy, w zakresie nie wymagającym zmiany Problemu oraz nie wymagająca zmiany Umowy o Dofinansowanie, nie będzie wymagana zmiana i aneksowanie niniejszej Umowy.
§ 8. [Zasady korzystania z Wiedzy Dotychczasowej]
1. W trakcie trwania Projektu, każda ze Stron udostępnia swoją Wiedzę Dotychczasową pozostałym Stronom, w zakresie koniecznym do realizacji Projektu. Udostępnienie odbywa się nieodpłatnie, bez prawa przenoszenia na podmioty trzecie, prawa udzielania sublicencji i prawa do wykorzystania zarobkowego.
2. Korzystanie z Wiedzy Dotychczasowej odbywa się w szczególności zgodnie z postanowieniami dotyczącymi poufności i zasad publikowania wskazanych w § 10 poniżej.
3. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasad korzystania z Wiedzy Dotychczasowej, pozostałym Stronom przysługuje uprawnienie do dochodzenia naprawienia wyrządzonej im z tego tytułu szkody na zasadach ogólnych.
§ 9. [Prawa do Wiedzy Nabytej]
1. Przedsiębiorca nabywaw stopniu równym sumie udziałów poszczególnych twórców z ramienia Przedsiębiorcy Prawa do Wiedzy Nabytej (w szczególności prawa do uzyskania: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do odmiany roślin;autorskie prawa majątkowe do utworu, know- how), uzyskanej przez Doktoranta, Opiekuna Pomocniczego lub innego pracownika Przedsiębiorcy w trakcie Projektu podczas wykonywania obowiązków pracowniczychi w ramach należnego każdemu z nich wynagrodzenia na podstawie łączącej Przedsiębiorcy z każdym z nich umowy o pracę.Doktorant jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Przedsiębiorcę o dokonaniu wynalazku, wzorów, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu lub pozyskaniu know-how.
2. Doktorant udziela Przedsiębiorcyupoważnienia do wykonywania autorskich praw osobistych do utworów stanowiących Wiedzę Nabytąz wyjątkiem planowanej do złożenia, a następnie złożonej rozprawy doktorskiej, jeżeli ta rozprawa różni się od pracy projektowej, konstrukcyjnej, technologicznej, lub wdrożeniowej (tzn. jeżeli rozprawa sama nie jest taką pracą) oraz do utworów, które mają stanowić publikacje wymagane do otwarcia przewodu doktorskiego – z uwzględnieniem postanowień Umowy dotyczących poufności i zasad publikacji.
3. W odniesieniu do rozprawy lub publikacji, o których mowa w ust. 2,oraz wykorzystywania przez Doktoranta w kontynuacji pracy naukowej wyników i wniosków ze zrealizowanych badań, Przedsiębiorca zobowiązuje się przenieść nieodpłatnie na Doktoranta autorskie prawa majątkowe do takiej rozprawy lub publikacji – o ile nie będzie naruszać tajemnicy przedsiębiorstwa Przedsiębiorcy – niezbędne do odpłatnego lub nieodpłatnegoopublikowania na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) wprowadzenie utworu do sieci teleinformatycznych (np. Internet) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
d) w zakresie prezentowania i publikacji wyników badań na potrzeby nauczania i rozwoju nauki, w ramach prowadzenia wykładów i konferencji.
4. Jednostka nabywaw stopniu równym sumie udziałów twórców z ramienia Jednostki Prawa do Wiedzy Nabytej (w szczególności prawa do uzyskania: patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, prawa do
odmiany roślin; autorskie prawa majątkowe do utworu, know-how), zdobytej przez Promotora oraz pozostałych Twórców z ramienia Jednostki w trakcie Projektu podczas wykonywania jego obowiązków umownych na podstawie łączącej ją z nim umowy o pracę albo innej umowy na mocy której Jednostka stała się właścicielem praw do dóbr niematerialnych. Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie poinformować Przedsiębiorcę o dokonaniu wynalazku, wzorów, uzyskaniu odmian roślin, stworzeniu utworu, pozyskaniu know-how w takich przypadkach, po uzyskaniu informacji od Promotora, którą Promotor zobowiązany jest przekazać Jednostce na podstawie art. 154 ust. 1PSWiN. W przypadku powiadomienia Jednostki przez Przedsiębiorcę, w terminie 2 miesięcy od uzyskania od Jednostki informacji, o zamiarze nabycia praw do tych wyników, Jednostka podejmie decyzję o komercjalizacji i przeniesie na Przedsiębiorcę te prawa, z wyjątkiem prawa do opublikowania wyników badań, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 lit. a)-c) powyżej, z uwzględnieniem postanowień Umowy dotyczących poufności i zasad publikacji, w zamian za wynagrodzenie określone na zasadach rynkowych i uzgodnione z Przedsiębiorcą. Wysokość wynagrodzenia zostanie określona przez niezależny podmiot trzeci, o uznanej pozycji na rynku, posiadający doświadczenie w tym zakresie, wyboru którego dokonają wspólnie Jednostka i Przedsiębiorca. Koszty sporządzenia wyceny, poniesione zostaną przez Przedsiębiorcę.
5. W przypadku nieskomercjalizowania wyników Projektu oraz wyników prac Promotora lub Doktoranta, w terminie 3 lat od zakończenia Kształcenia, Jednostka będzie uprawniona do pisemnego (pod rygorem nieważności) wezwania Przedsiębiorcy do zawarcia umowy przenoszącej prawa do tych części Wiedzy Nabytej, na warunkach wskazanych w niniejszym ustępie (Umowa Przenosząca), przy czym w wezwaniu wskaże termin i czas zawarcia Umowy Przenoszącej. Wynagrodzenie będzie równe wynagrodzeniu, które Przedsiębiorca zobowiązany był uiścić za przeniesienie na niego tych praw, wskazane w ust.4, i zostanie zapłacone w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy Przenoszącej na rachunek bankowy wskazany przez Przedsiębiorcę po doręczeniu Jednostce prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Przepisy ust. 4-5 powyżej stosuje się odpowiednio do udziałów w wynikach, do których współuprawnieni są Przedsiębiorca i Jednostka.
7. W przypadku Wiedzy Nabytej przez Doktoranta w trakcie Kształcenia poza ramami Projektu wymagane jest podpisanie odrębnej umowy dotyczącej wspólności praw z/do patentu pomiędzy Jednostką a Przedsiębiorstwem, o ile Doktorant pozyskał tę wiedzę podczas wykonywania jego obowiązków umownych na podstawie łączącej ją z nim umowy o pracę. W innym przypadku Doktorant zobowiązany jest podpisać z Jednostką umowę o przeniesieniu praw do dóbr niematerialnych na rzecz Jednostki.
§ 10. [Poufność i zasady publikacji]
1. Strony akceptują, że jednym z najważniejszych celów współpracy jest umożliwienie Doktorantowi uzyskania stopnia naukowego doktora, z ograniczeniem wynikającym z konieczności zachowania Wiedzy Dotychczasowej w poufności, nieujawniania Wiedzy Nabytej stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli nie ma możliwości uzyskania na nią prawa własności przemysłowej, a jest możliwość uzyskania stopnia doktora bez jej ujawniania) i konieczności opóźnienia obrony rozprawy doktorskiej lub opublikowania rozprawy lub publikacji wymaganej do otwarcia przewodu doktorskiego do czasu zabezpieczenia uzyskania praw własności przemysłowej, jednakże nie dłużej niż o 6miesięcy.
2. Strona otrzymująca Wiedzę Dotychczasową albo poufną Wiedzę Nabytą innej Strony (Informacje Poufne), zobowiązana jest do jej zachowania w poufności przez czas trwania współpracy oraz okres 5 (pięciu) lat od zakończenia współpracy, z zastrzeżeniem przeciwnych postanowień Umowy. Wskazany obowiązek nie dotyczy Wiedzy Dotychczasowej posiadanej przez Xxxxxx przed rozpoczęciem współpracy w ramach niniejszej Umowy.
3. Strona otrzymująca wykorzysta Informacje Poufne tylko w celu, w jakim zostały one ujawnione przez Stronę ujawniającą.
4. Strona otrzymująca zobowiązuje się podjąć wszelkie możliwe działania w celu
zabezpieczenia tajności Informacji Poufnych oraz zapobieżenia udostępnienia Informacji Poufnych do publicznej wiadomości oraz osobom nieupoważnionym oraz zobowiązuje się przekazywać Informacje Poufne drugiej strony wyłącznie osobom, dla których znajomość danych Informacji Poufnych jest niezbędna do prawidłowego wykonania Projektu, które zobowiązane są do ich zachowania w poufności.
5. Postanowienia Umowy dotyczące obowiązku zachowania poufności nie znajdują zastosowania do Informacji Poufnych, w zakresie, w jakim Strona otrzymująca udowodni, że informacje te:
a) znała przed ich ujawnieniem przez Stronę ujawniającą,
b) stały się publicznie znane bez naruszenia niniejszej Umowy,
c) zostały przekazane jej przez osobę trzecią zgodnie z prawem i bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań,
d) zostały ujawnione za zgodą Strony ujawniającej,
e) zostały ujawnione zgodnie z wymogami prawa, na podstawie orzeczenia sądowego, lub decyzji właściwych organów administracji publicznej.
6. Za każdy właściwie udokumentowany przypadek ujawnienia Informacji Poufnych z naruszeniem niniejszej Umowy, Strona otrzymująca, która dopuściła się takiego ujawnienia, zapłaci Xxxxxxx poszkodowanej karę umową w wysokości 5 000,00 złotych (słownie: pięć tysięcyzłotych 00/100). Zapłata kary umownej nie pozbawia Xxxxxx poszkodowanej dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody
7. Wszelkie wyniki badań przemysłowych lub prac rozwojowych wytworzonych w wyniku realizacji Projektu, które nie powodują powstania praw własności intelektualnej, mogą być rozpowszechniane, np. poprzez publikacje lub nauczanie. Przez prawa własności intelektualnej strony rozumieją także tajemnicę Przedsiębiorstwa.
§ 11. [Szczegółowe prawa i obowiązki Doktoranta i Przedsiębiorcy w związku z łączącym ich stosunkiem pracy]
1. W związku z rozpoczęciem Kształcenia w Szkole Doktorskiej,Doktorantowi przysługuje zwolnienie z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania, zgodnie z ich harmonogramem/planem.
2. Zwolnienia udziela się w dni, które są dla Doktoranta dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.
3. Za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy Doktorant zachowuje prawo do wynagrodzenia.
4. Urlop na przygotowanie obrony rozprawy doktorskiej, jak i zwolnienie na przeprowadzenie obrony rozprawy doktorskiej udzielane jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Przedsiębiorcanie jest zobowiązany do przyznania Doktorantowi tytułem świadczeń dodatkowych zwrotu kosztów przejazdów do miejsca kształcenia, jeśli pojawi się konieczność wyjazdu poza terenjego miejsca zamieszkania zgodnie z obowiązującym u Przedsiębiorcy Zarządzeniem w sprawie podróży służbowych pracowników.
6. Doktorant zobowiązuje się do:
a) przedłożenia Przedsiębiorcy Indywidualnego Planu Badawczego, o którym mowa w art. 202 ust.2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. PSWiN, ustalonych terminów egzaminów doktorskich, harmonogram przewodu doktorskiego, ustalonych terminów przygotowania rozprawy doktorskiej, terminów obrony rozprawy doktorskiej;
b) brania udziału w zajęciach dydaktycznych,
c) poinformowania Opiekuna Pomocniczego na co najmniej 4 tygodnie przed planowanym urlopem, o którym mowa powyżej o sposobie wykorzystania urlopu szkoleniowego;
d) niezwłocznego dostarczenia uchwały o nadaniu stopnia doktora;
e) składania Przedsiębiorcyco najmniej raz w semestrze pisemnych raportów z postępów w pracy nad przygotowaniem pracy doktorskiej.
7. Doktorant jest zobowiązany do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez okres 3 lat.
8. Doktorant, który otrzymał od Przedsiębiorcyświadczenia dodatkowe, o których mowa powyżej, jest zobowiązany zwrócić koszty świadczeń dodatkowych w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia, jeżeli:
a) bez uzasadnionej przyczyny Doktorant przerwie naukę lub nie ukończy jej z pozytywnym wynikiem końcowym,
b) Przedsiębiorca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy Doktoranta, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub w terminie nie dłuższym niż 3 lata od jego ukończenia,
c) Doktorant w okresie nie dłuższym niż 3 lata od dnia kończenia podnoszenia kwalifikacji zawodowych rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art.943 Kodeksu pracy,
d) Doktorant w okresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub w terminie nie dłuższymi niż 3 lata od dnia jego ukończenia rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 Kodeksu pracy lub art. 943 Kodeksu pracy, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach.
9. Przedsiębiorca nawiązując współpracę z Jednostką w celu prowadzenia prac B+R ma prawo do odliczenia od podstawy opodatkowania 50% kosztów osobowych związanych z zatrudnieniem Doktoranta, o których mowa w drugiej ustawie z dnia 9 listopada 2017 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego działalności inwestycyjnej (Dz. U. 2017, poz. 2201).
§ 12. [Czas trwania Umowy]
1. Umowa została zawarta na okres od …….. r. do roku.
2. Żadna ze Stron nie odmówi przedłużenia Umowy, jeżeli będzie to niezbędne do uzyskania przez Doktoranta w ramach Kształcenia stopnia naukowego doktora, przedłużenie nie będzie większe niż jeden rok i nie będzie się wiązało z nadmiernymi uciążliwościami dla Stron.
§ 13. [Rozwiązanie umowy]
1. Umowa rozwiązuje się automatycznie w chwili wstrzymania finansowania przez Xxxxxxxx.
2. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają jej wykonanie.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego poinformowania o chęci rozwiązania Umowy w terminie nie krótszym niż 60 dni od proponowanej daty rozwiązania Umowy, z wyjątkiem sytuacji określonych w ust. 4 i 5.
4. Umowa zostaje rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania z Doktorantem umowy o pracę bez wypowiedzenia lub za porozumieniem stron. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z Doktorantem za wypowiedzeniem,Xxxxx niniejsza ulega rozwiązaniu z ostatnim dniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę.
5. Umowa zostaje rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku , gdy decyzja o skreśleniu Doktoranta z listy doktorantów w Szkole Doktorskiej stanie się ostateczna.
6. Umowa zostaje rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym jeżeli nastąpi zgon Doktoranta, bądź jego stan zdrowia w sposób trwały uniemożliwia kontynuowanie prac związanych z realizacją pracy doktorskiej.
7. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez odpowiednio Przedsiębiorcę lub Jednostkę, inne strony nie będą uprawnieni do zgłoszenia z tego tytułu względem odpowiednio Przedsiębiorcy lub Jednostki jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, z zastrzeżeniem ust. 9.
8. W przypadku rozwiązania umowy w sytuacji wskazanej w ust. 1, jeżeli zaprzestanie finansowania nastąpiło z przyczyn nie leżących po stronie Doktoranta, Przedsiębiorca oraz Jednostka nie będą mieli prawa dochodzenia od Doktoranta jakichkolwiek roszczeń związanych z Umową, z zastrzeżeniem ust. 9.
9. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, pozostałe Strony Umowy mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych od Strony, której działanie lub zaniechanie spowodowało niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
10. Rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11. W terminie do 30 dni od rozwiązania Umowy, Doktorant zobowiązany jest przedłożyć raport końcowy, pod groźbą obciążenia go kosztami poniesionymi przez Jednostkę, wynikającymi z umowy o Dofinansowanie.
§ 14. [Ochrona danych osobowych]
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych na
potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest …………z siedzibą: ……., kod:……, w ………
5. W ……….. sprawie ochrony danych można się skontaktować -pod adresem siedziby firmy: …………………………………….
6. W Uniwersytecie Łódzkim został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxx.xxxx.xx lub pisemnie na adres: Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
7. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx
8. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i
realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
9. Podstawą prawną przetwarzania przez /nazwa przedsiębiorcy/
…………………….danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania Umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
c) prawnie uzasadniony interes /nazwa przedsiębiorcy / zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. f RODO związany z realizacją postanowień Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.
10. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie /nazwa przedsiębiorcy / , w tym x.xx.
obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, pocztowe, archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z /nazwa przedsiębiorcy/ i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą
być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
11. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
12. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy / przedsiębiorcy / przetwarza dane w oparciu
o uzasadniony interes, o którym mowa w ust. 9 lit. c niniejszego paragrafu.
13. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§ 15. [Postanowienia końcowe]
1. Umowa została sporządzana w trzech egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przeniesione na inny podmiot bez pisemnej zgody pozostałych Stron.
3. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych części, akapitów tegoż paragrafu, jak też i któregokolwiek z pozostałych postanowień Umowy.
4. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
7. W przypadku sporu wynikłego w związku z Umową, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Powoda.
Jednostka
………………………….
………………………….
Przedsiębiorca
………………………….
………………………….
Doktorant
………………………….
Załączniki:
1 – Opis Problemu
2 – Umowa o Dofinansowanie z MNISW