Umowa nr WI-II.261.1.2021 – projekt
Umowa nr WI-II.261.1.2021 – projekt
zawarta w dniu roku w Zielonej Górze pomiędzy:
Narodowym Funduszem Zdrowia - Lubuskim Oddziałem Wojewódzkim reprezentowanym przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa nr 1079/2020 z dnia 19.11.2020 roku
Xxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia
z siedzibą w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą.
§1 PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa 30 zestawów komputerowych, fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w roku 2020.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność przedmiotu umowy z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszej umowie, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2.
4. Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego, tj. Lubuski Oddział
Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Xxxxxxxx Xxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxx 0X.
5. Kompletny przedmiot umowy dostarczony zostanie w terminie: ……. dni od dnia zawarcia umowy, tj. do 2021 roku.
6. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego o planowanym terminie dostawy, przynajmniej 2 dni robocze przed planowaną dostawą w formie-maila na adres: xxxx@xxx-xxxxxxxxxxx.xx .
7. Ilekroć w umowie lub jej załącznikach jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy przypadających w tym okresie.
8. Wszelkie czynności związane z realizacją umowy będą realizowane w dni robocze, o których mowa w ust. 7, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00.
§2 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zrealizowania kompletnego przedmiotu umowy wynosi netto……………………………… brutto… zł,
słownie brutto :…………………………………………………………………..
2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składa się suma wynagrodzeń obliczona w następujący
sposób :
a. z tytułu dostawy 5 zestawów rodzaju 1 zgodnie z ofertą iloczyn: ilości zestawów i kwoty wynagrodzenia za jeden zestaw w wysokości ……….. zł. netto ( zł. brutto).
b. z tytułu dostawy 25 zestawów rodzaju 2 zgodnie z ofertą iloczyn: ilości zestawów i kwoty wynagrodzenia za jeden zestaw w wysokości ……….. zł. netto ( zł. brutto)
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu w terminie 21 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru kompletnego przedmiotu umowy , przygotowany przez Wykonawcę i podpisany przez obie strony umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego przedmiotu umowy przez Zamawiającego (czas niezbędny na sprawdzenie sprzętu).
4. Wykonawca dostarczy oryginał faktury do siedziby Zamawiającego w Zielonej Górze przy xx. Xxxxxxxxx 0X.
5. Faktura winna być wystawiona na Nabywcę: Narodowy Fundusz Zdrowia, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 1070001057 oraz Odbiorcę i Płatnika: Lubuski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx.
6. W cenie brutto zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w szczególności transport sprzętu, opakowanie, ewentualne delegacje, rozładunek, wniesienie na miejsce wskazane przez Zamawiającego, a także opłaty i daniny publiczne wynikające z obowiązującego prawa.
7. Płatności uważane będą za zrealizowane w dniu obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§3 GWARANCJA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone urządzenia na okres 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Udzielnie gwarancji oznacza, że Wykonawca gwarantuje, iż dostarczony przedmiot umowy będzie w pełni sprawny, wolny od wszelkich wad, usterek i nieprawidłowości. W przypadku pojawienia się w przedmiocie umowy wady / usterki / awarii/ nieprawidłowości w funkcjonowaniu (zwane dalej wadami) w dostarczonym urządzeniu, stanowiącym przedmiot umowy, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego polegającego w szczególności na bezpłatnym usunięciu wady bądź na wymianie urządzenia na nowe (dalej łącznie jako serwis gwarancyjny), na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń w zakresie serwisu gwarancyjnego telefonicznie pod nr tel. ……………….. w godzinach pracy Zamawiającego, o których mowa w §1 ust. 8, za pośrednictwem poczty elektronicznej (przez całą dobę) na adres e-mail …...……….
lub za pośrednictwem strony WWW (przez całą dobę) www. ……..………………..
3. Wszelkie wady w działaniu urządzeń będą zgłaszane przez Zamawiającego telefonicznie pod numer ……….……………, oraz pocztą elektroniczną na adres email …………………………..
Datą otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia jest data jej przekazania przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na wskazany powyżej adres e-mail.
4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych działań zmierzających do usunięcia wady objętej danym zgłoszeniem w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia, poprzez skontaktowanie się z Zamawiającym oraz zdiagnozowanie przyczyn wady.
5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wadę w terminie jednego dnia roboczego od dnia zdiagnozowania przyczyn jej wystąpienia. Pod pojęciem „usunięcie wady” rozumie się naprawę lub wymianę wadliwego podzespołu lub urządzenia na nowy, wolny od wad.
6. W sytuacji, gdy Wykonawca stwierdzi, iż czas usunięcia wady będzie dłuższy niż określony w ust. 5, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o niniejszym fakcie Zamawiającego (pisemnie lub za pośrednictwem poczty email wysłanej na adres: ),
podając przyczynę wydłużenia terminu oraz określając faktyczny termin zakończenia czynności
przywracających danemu urządzeniu gwarantowaną sprawność. Łączny czas naprawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt, na okres niezbędny do usunięcia wady, urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach technicznych jak urządzenie naprawiane.
8. Okres gwarancji dla urządzenia naprawianego w ramach gwarancji ulega każdorazowo wydłużeniu o czas naprawy, a w przypadku dostarczenia nowego urządzenia biegnie od nowa od dnia dostarczenia nowego urządzenia i podpisania protokołu odbioru w tym zakresie.
9. Świadczenie serwisu gwarancyjnego odbywać się będzie w siedzibie Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Xxxxxxxx Xxxxx xxxx xxxxx Xxxxxxxxx 0x. W przypadku konieczności naprawy sprzętu w serwisie, Wykonawca ma obowiązek wymontowania z urządzenia dysku twardego, który pozostaje w każdym wypadku u Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewnia wykonanie usługi serwisu gwarancyjnego przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. Firma wykonująca serwis gwarancyjny musi posiadać ważny certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzację producenta komputera.
11. Wszystkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Wykonawca, w tym
również koszty transportu.
12. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich i patentów.
§4 KARY UMOWNE
1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) z tytułu opóźnienia w dostawie w stosunku do terminu określonego w §1 ust. 5 umowy w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia , nie więcej niż 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto.
b) z tytułu niedotrzymania terminów o których mowa w §3 ust. 4-6 umowy Wykonawcy zostanie naliczona kara za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 200,00 zł, nie więcej jednak niż 10 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto.
c) z tytułu rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 000,00 zł,
d) z tytułu niedostarczenia urządzenia zastępczego, o którym mowa w §3 ust.7, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 5 % wartości całkowitego wynagrodzenia brutto.
2. Wykonawca ma prawo do naliczenia kary umownej z tytułu rozwiązania bądź odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10 000,00 zł.
3. W przypadku przekroczenia terminu płatności, o którym mowa w §2 ust.3 niniejszej umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie, za okres od dnia następującego po dniu wymagalności do dnia zapłaty.
4. Zamawiający może potrącić należną karę umowną z wynagrodzenia przysługującego
Wykonawcy.
5. W razie powstania szkody przewyższającej wartość kar umownych, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
6. Rozwiązanie lub odstąpienie od umowy, niezależnie od przyczyn rozwiązania lub odstąpienia , nie powoduje utraty przez umowę mocy w zakresie postanowień dotyczących odpowiedzialności Wykonawcy i postanowień dotyczących przewidzianych umową kar, które stały się należne do dnia
rozwiązania lub odstąpienia od umowy bądź, kar które zostały zastrzeżone na wypadek rozwiązania
lub odstąpienia od umowy.
§5 SPORY
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadach wzajemnych negocjacji.
2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu
powszechnego właściwego dla siedziby LOW NFZ w Zielonej Górze.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust.5.
2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
a) Szczegółowy opis przedmiotu umowy – Załącznik nr 1,
b) Oferta wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2,
c) Umowa o zachowaniu poufności – Załącznik nr 3.
3. W przypadku rozbieżności między postanowieniami załączników pierwszeństwo ma załącznik według numeracji, o której mowa w ust. 2. W przypadku rozbieżności między treścią umowy , a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia umowy.
4. Osobami reprezentującymi obie strony do przestrzegania realizacji postanowień umowy są:
a) Ze strony Zamawiającego: …………………………………………………………
b) Ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………..
przy czym odbioru sprzętu dokona Zespół przyjmujący.
5. W okresie trwania umowy strony zobowiązują się do pisemnego zawiadamiania o:
a) ogłoszeniu upadłości firmy,
b) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy firma,
c) zawieszeniu działalności,
d) zmianie siedziby lub nazwy firmy,
e) zmianie osób reprezentujących strony,
w terminie 5 dni od zaistnienia powyższych okoliczności.
6. Osoby, o których mowa w ust. 4 nie są upoważnione do dokonywania zmian treści umowy.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego.
Zamawiający: Wykonawca:
…………………………………. ………………………………
Załącznik nr 1
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Dotyczy dostawy 30 zestawów komputerowych podzielonych na dwa rodzaje.
Rodzaj 1 zawiera 5 zestawów, w których skład wchodzi komputer przenośny z wbudowanym modemem LTE i czytnikiem kart Inteligentnych, torba transportowa, monitor, stacja dokująca, klawiatura, mysz, zestaw słuchawkowy USB, oprogramowanie antywirusowe.
Rodzaj 2 zawiera 25 zestawów, w których skład wchodzi komputer przenośny, torba transportowa, klawiatura, mysz, zestaw słuchawkowy USB, oprogramowanie antywirusowe.
Opis minimalnych parametrów, które muszą spełnić oferowane zestawy:
1. PARAMETRY ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH – RODZAJ 1 | ||
Lp. | Nazwa parametru | Opis parametru |
1. | Typ | Komputer przenośny. W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta. |
2. | Zastosowanie | Komputer przeznaczony dla kadry kierowniczej. |
3. | Procesor | Procesor 64 bitowy o architekturze x86 zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, umożlwiający osiągnięcie w teście wydajności BAPCo® SYSmark® 2018 w ramach kategorii „Overall Performance” wynik nie gorszy niż 940 punktów, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy. |
4. | Pamięć masowa | Dysk o pojemności nie mniejszej niż 256GB posiadający sekwencyjną prędkość odczytu nie mniejszą niż 560 MB/s, wykorzystujący interfejs M.2. |
5. | Pamięć operacyjna | Zainstalowana pamięć 8GB. |
6. | Ekran | Matryca matowa o przekątnej nie mniejszej niż 14 cali i rozdzielczości nie mniejszej niż 1920 x 1080. |
7. | Karta graficzna | Karta graficzna umożliwiająca komunikację z monitorem za pomocą interfejsu cyfrowego bez stosowania przejściówek i umożliwiająca osiągnięcie rozdzielczości nie mniejszej niż 1920 x 1080. |
8. | Komunikacja | • Zintegrowana karta sieciowa Ethernet RJ-45 10/100/1000 BaseT, • Zintegrowana karta sieci bezprzewodowej Wireless LAN 802.11 ac, • Zintegrowany modem LTE 4G, • Zintegrowany czytnik kart Smart Card. |
9. | Porty | Port grafiki: • minimum 1 port cyfrowy umożliwiający komunikację z monitorem, Porty USB: • minimum 3 szt., w tym 1 szt. USB typu C Port sieciowy: RJ-45. |
10. | Oprogramowanie | 1. System operacyjny Windows 10 Professional 64 bit PL lub nowszy Windows Professional 64 bit PL. 2. ESET Endpoint Protection Advanced – objęcie posiadaną przez zamawiającego licencją o identyfikatorze 3AD-RVH-K5E. Zamawiający posiada obecnie licencję obejmującą 270 urządzeń i obowiązującą do 2022- 07-08. |
11. | Sterowniki | Wykonawca musi zapewnić dostęp do najnowszych sterowników poszczególnych podzespołów oferowanego komputera, dla oferowanego systemu operacyjnego, przez stronę WWW producenta zestawu komputerowego, realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej numeru seryjnego lub modelu komputera. |
12. | Gwarancja | • Gwarancja obejmująca komputer na okres nie krótszy niż 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. • Gwarancja obejmująca baterię na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. • Usunięcie awarii nastąpi w następnym dniu roboczym, po dniu w którym dokonano zgłoszenia awarii. • W wypadku gdy naprawa nie może być przeprowadzona w następnym dniu roboczym Wykonawca nieodpłatnie dostarczy jednostkę zastępczą o parametrach minimum takich samych jak jednostka uszkodzona. • Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. |
13. | Bezpieczeństwo | 1. BIOS/UEFI musi posiadać możliwość: • skonfigurowania hasła „Power On” oraz ustawienia hasła dostępu do BIOSu/UEFI (administratora) w sposób gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania; • kontroli sekwencji startowej; • startu systemu z urządzenia USB; 2. Komputer musi posiadać zintegrowany aktywny układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module (TPM v 1.2 lub nowszy). |
14. | Certyfikaty i standardy | Zamawiane komputery muszą posiadać deklaracje zgodności CE. |
15. | Wymagania dodatkowe | 1. 1 szt. torba do przenoszenia komputera: wzmocniona, tekstylna, kolor czarny, zapewniająca miejsce na komputer, dokumenty, niezbędne akcesoria, okablowanie. 2. Zestaw słuchawek z mikrofonem podłączanych do portu USB. 3. Klawiatura w kolorze zbliżonym do koloru obudowy, w układzie QWERTY, posiadająca interfejs umożliwiający komunikację z komputerem bez pośrednictwa przejściówek oraz wyposażona w czytnik kart chipowych Smart Card. Przewód połączeniowy o długości co najmniej 1,8 m. Pełnowymiarowa, wyposażona w 2 klawisze ALT (prawy i lewy), 2 klawisze WinKey (prawy i lewy), z wydzielonym blokiem klawiszy numerycznych w prawej części klawiatury. Oznaczenia klawiszy powinny być trwale połączone z materiałem, z którego wykonano klawisze. Zamawiający nie dopuszcza wykonania oznaczeń klawiszy z materiałów łatwo usuwalnych |
poprzez kontakt z tłuszczem na skórze dłoni, takimi jak naklejki, kalkomanie, farby rozpuszczalne w tłuszczu, itp. 4. Mysz optyczna w kolorze zbliżonym do koloru obudowy z min. dwoma przyciskami oraz rolką, posiadająca interfejs umożliwiający komunikację z oferowanym komputerem. 5. Wymagane dostarczenie okablowania zasilającego dla komputera. | ||
16. | Stacja dokująca | Wymagania dotyczące stacji dokującej: 1. Stacja dokująca musi komunikować się z komputerem za pomocą dedykowanego portu umożliwiającego ładowanie baterii komputera. 2. Musi posiadać minimum 1 port cyfrowy umożliwiający komunikację z zaoferowanym monitorem. 3. Musi posiadać minimum 3 porty USB 3.0. 4. Musi posiadać port sieciowy Ethernet RJ-45. |
17. | Waga | Nie większa niż 2,2 kg. |
2. PARAMETRY ZESTAWÓW KOMPUTEROWYCH – RODZAJ 2 | ||
Lp. | Nazwa parametru | Opis parametru |
1. | Typ | Komputer przenośny. W ofercie wymagane jest podanie modelu, symbolu oraz producenta |
2. | Zastosowanie | Komputer przeznaczony dla pracowników często wykonujących swoje obowiązki poza siedzibą jednostki organizacyjnej, potrzebujących sprzętu o parametrach umożliwiających korzystanie z aplikacji specjalistycznych. |
3. | Procesor | Procesor 64 bitowy o architekturze x86 zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, umożlwiający osiągnięcie w teście wydajności BAPCo® SYSmark® 2018 w ramach kategorii „Overall Performance” wynik nie gorszy niż 1200 punktów, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy. |
4. | Pamięć masowa | Dysk o pojemności nie mniejszej niż 256GB posiadający sekwencyjną prędkość odczytu nie mniejszą niż 560 MB/s, wykorzystujący interfejs M.2. |
5. | Pamięć operacyjna | Zainstalowana pamięć 8GB. |
6. | Ekran | Matryca matowa o przekątnej nie mniejszej niż 15,6 cala i rozdzielczości nie mniejszej niż 1920 x 1080. |
7. | Karta graficzna | Karta graficzna umożliwiająca komunikację z monitorem za pomocą interfejsu cyfrowego bez stosowania przejściówek i umożliwiająca osiągnięcie rozdzielczości nie mniejszej niż 1920 x 1080. |
8. | Karta sieciowa | Karta sieciowa: • zintegrowana karta sieciowa Ethernet RJ-45 10/100/1000 BaseT |
• zintegrowana karta sieci bezprzewodowej Wireless LAN 802.11 ac | ||
9. | Porty | Port grafiki: • minimum 1 port cyfrowy umożliwiający komunikację z monitorem, Porty USB: • minimum 3 szt., w tym 1 szt. USB typu C Port sieciowy: RJ-45. |
10. | Oprogramowanie | 1. System operacyjny Windows 10 Professional 64 bit PL lub nowszy Windows Professional 64 bit PL. 2. ESET Endpoint Protection Advanced – objęcie posiadaną przez zamawiającego licencją o identyfikatorze 3AD-RVH-K5E. Zamawiający posiada obecnie licencję obejmującą 270 urządzeń i obowiązującą do 2022-07- 08. |
11. | Sterowniki | Wykonawca musi zapewnić dostęp do najnowszych sterowników do poszczególnych podzespołów oferowanego komputera, dla oferowanego systemu operacyjnego, przez stronę WWW producenta zestawu komputerowego, realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej numeru seryjnego lub modelu komputera. |
12. | Gwarancja | • Gwarancja obejmująca komputer na okres nie krótszy niż 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. • Gwarancja obejmująca baterię na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. • Usunięcie awarii nastąpi w następnym dniu roboczym, po dniu w którym dokonano zgłoszenia awarii. • W wypadku gdy naprawa nie może być przeprowadzona w następnym dniu roboczym Wykonawca nieodpłatnie dostarczy jednostkę zastępczą o parametrach minimum takich samych jak jednostka uszkodzona. • Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. |
13. | Bezpieczeństwo | 1. BIOS/UEFI musi posiadać możliwość: • skonfigurowania hasła „Power On” oraz ustawienia hasła dostępu do BIOSu/UEFI (administratora) w sposób gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania; • kontroli sekwencji startowej; • startu systemu z urządzenia USB; 2. Komputer musi posiadać zintegrowany aktywny układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module (TPM v 1.2 lub nowszy). |
14. | Certyfikaty i standardy | Zamawiane komputery muszą posiadać deklaracje zgodności CE. |
15. | Wymagania dodatkowe | 1. 1 szt. torba do przenoszenia komputera: wzmocniona, tekstylna, kolor czarny, zapewniająca miejsce na komputer, dokumenty, niezbędne akcesoria, okablowanie. 2. Zestaw słuchawek z mikrofonem podłączanych do portu USB. |
3. Klawiatura w kolorze zbliżonym do koloru obudowy, w układzie QWERTY, posiadająca interfejs umożliwiający komunikację z komputerem bez pośrednictwa przejściówek oraz wyposażona w czytnik kart chipowych Smart Card. Przewód połączeniowy o długości co najmniej 1,8 m. Pełnowymiarowa, wyposażona w 2 klawisze ALT (prawy i lewy), 2 klawisze WinKey (prawy i lewy), z wydzielonym blokiem klawiszy numerycznych w prawej części klawiatury. Oznaczenia klawiszy powinny być trwale połączone z materiałem, z którego wykonano klawisze. Zamawiający nie dopuszcza wykonania oznaczeń klawiszy z materiałów łatwo usuwalnych poprzez kontakt z tłuszczem na skórze dłoni, takimi jak naklejki, kalkomanie, farby rozpuszczalne w tłuszczu, itp. 4. Mysz optyczna w kolorze zbliżonym do koloru obudowy z min. dwoma przyciskami oraz rolką, posiadająca interfejs umożliwiający komunikację z oferowanym komputerem. 5. Wymagane dostarczenie okablowania zasilającego dla komputera. | ||
16. | Waga | Nie większa niż 2,3 kg. |
3. PARAMETRY MONITORA | ||
Lp. | Parametr | Wymagane minimalne parametry |
1. | Typ | Monitor LCD kolorowy o przekątnej minimum 27” |
2. | Rozdzielczość natywna | Nie mniejsza niż 1920x1080 |
3. | Jasność | min. 250 cd/m2 |
4. | Nominalny współczynnik kontrastu | min. 1000:1 |
5. | Normy | Zgodności ze standardem EPEAT lub TCO; Deklaracja zgodności CE. |
6. | Złącza | Minimum jedno złącze cyfrowe zgodne ze złączem w oferowanym komputerze i stacji dokującej. |
7. | Inne | • Matryca posiadająca powłokę antyodblaskową i podświetlanie LED, • Przewód połączeniowy umożliwiający połączenie monitora z zaoferowanym komputerem i stacją dokującą za pomocą złącza cyfrowego, • Zasilacz zintegrowany w monitorze, • Regulacja wysokości monitora, • Wbudowane głośniki. |
8. | Gwarancja | Gwarancja obejmująca okres nie krótszy niż 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. |
Załącznik nr 3
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta dnia 2020 roku w Zielonej Górze pomiędzy:
Narodowym Funduszem Zdrowia - Lubuskim Oddziałem Wojewódzkim reprezentowanym przez Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa nr 1079/2020 z dnia 19.11.2020 roku
Xxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Lubuskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia
z siedzibą w Zielonej Górze, xx. Xxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx Xxxx zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą.
W związku z zawarciem umowy nr WI-II.261.1.2021 z dnia 2021, której przedmiotem
jest dostawa 30 szt. zestawów komputerowych, zwanej dalej „umową podstawową”, strony w celu właściwej ochrony danych poufnych udostępnianych wzajemnie w trakcie realizacji umowy podstawowej postanawiają co następuje:
§ 1.
Ilekroć w umowie użyte zostają wyrazy „Informacje Poufne” oznaczają one:
1) przekazywane Wykonawcy wszelkie informacje lub dane, ustne, na piśmie lub zapisane w inny sposób, dotyczące spraw, planów działalności gospodarczej lub przedsięwzięć strony związanych z realizacją umowy podstawowej,
2) wszelkie rozmowy lub rokowania prowadzone pomiędzy przedstawicielami stron w związku z
realizacją umowy oraz informacje przekazywane w ich trakcie przez Zamawiającego.
§ 2.
1. Z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych Wykonawca, zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy w jakiej zostały
mu przekazane;
2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie na użytek prowadzonej współpracy w zakresie realizacji umowy;
3) zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego sposobu przechowywania wszystkich uzyskanych Informacji Poufnych w czasie, gdy znajdują się one w posiadaniu Wykonawcy;
4) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, którym informacje te są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy;
5) poinformowania pracowników, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4) umowy o zachowaniu
poufności, o poufnym charakterze udostępnianych i przekazywanych i formacji, pouczenia
w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania oświadczenia wskazanego w § 2 ust. 4 umowy o zachowaniu poufności;
6) niekopiowania, niepowielania ani niezwielokrotniania Informacji Poufnych w jakikolwiek sposób, chyba że wcześniej w sposób wyraźny udzielona zostanie na taką czynność pisemna zgoda i dokonanie czynności jest obiektywnie niezbędne w związku z realizacją umowy. Zamawiający zobowiązuje się do ujawnienia Informacji Poufnych na potrzeby realizacji umowy osobom biorącym udział w realizacji umowy podstawowej ze strony Wykonawcy, które okażą upoważnienie Zamawiającemu do udziału w realizacji umowy;
7) na pisemny wniosek Zamawiającego lub w przypadku zakończenia współpracy, niezwłocznego zwrócenia lub zniszczenia na własny koszt wszelkich materiałów zawierających jakiekolwiek Informacje Poufne Zamawiającemu, wraz ze wszystkimi kopiami, będącymi w jego posiadaniu.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, o których mowa w niniejszej Umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł za każdą ujawnioną Informację Poufną, na żądanie Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia w którym Zamawiający dowiedział się o ujawnieniu informacji poufnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania w wysokości przewyższającej karę umowną, w przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Stronę poszkodowaną przekracza wysokość kary umownej, o której mowa w ust. 2.
4. Osoby biorące udział w realizacji umowy ze strony Wykonawcy złożą oświadczenie zobowiązujące ich do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych według wzoru określonego w załączniku do umowy, które Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu.
§ 3.
1. Zobowiązania określone w § 2 nie mają zastosowania do Informacji Poufnych:
1) które są w dniu ujawnienia publicznie znane;
2) których ujawnienie wymagane jest od Wykonawcy na mocy przepisów prawa.
2. Jeżeli Wykonawca zostanie zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia jakichkolwiek Informacji Poufnych, niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego przed dokonaniem ujawnienia.
3. Wykonawca zobowiązany na mocy prawa lub wezwania sądu do ujawnienia Informacji Poufnych, będzie uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnej wyłącznie w zakresie wymaganym prawem oraz zobowiązany do podjęcia wszelkich uzasadnionych środków, mających na celu upewnienie się, że Informacje Poufne są traktowane jako poufne.
§ 4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszej umowy przez swoich pracowników lub inne osoby, które będą zaangażowane w proces realizacji umowy .
§ 5.
Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres obowiązywania umowy podstawowej, z tym że zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności Informacji Poufnych i odpowiedzialność z tego tytułu, pozostają w mocy także po wygaśnięciu niniejszej Umowy oraz umowy podstawowej.
§ 6.
Wykonawca potwierdza i wyraża zgodę na to, że nie będzie uprawniony do nabycia żadnych praw do Informacji Poufnych przekazanych przez Zamawiającego lub od niego uzyskanych.
§ 7.
Strony poddają pod rozstrzygnięcie sporów, powstałych na gruncie niniejszej umowy, właściwemu
miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu.
§ 8.
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Załącznik do umowy stanowi integralną część umowy o zachowaniu poufności.
Podpisano w imieniu Xxxxxxxxxxxxx: Podpisano w imieniu Wykonawcy:
…………………………...…….… …………………………………………
Załącznik do Umowy o zachowaniu poufności
KLAUZULA INFORMACYJNA
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO), podajemy następujące informacje:
● ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH jest:
Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, reprezentowany przez Prezesa Narodowego
Funduszu Zdrowia, z którym mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
▪ listownie na adres siedziby administratora: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00
▪ za pomocą platformy ePUAP: NFZ-Centrala/SkrytkaESP
▪ e-mailem: xxxxxxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx
● INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Prezes NFZ wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu z Państwem w sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych z którym
mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
▪ listownie na adres siedziby administratora: j.w.
▪ za pomocą platformy ePUAP: j.w.
● CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – dostawy 30 szt. zestawów komputerowych dla Lubuskiego OW NFZ w Zielonej Górze.
● ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (Pzp).
● OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
● PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Posiada Pani/Pan:
▪ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
▪ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
/Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą/;
▪ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
/W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do
czasu zakończenia tego postępowania/;
▪ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:
▪ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
▪ prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
▪ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
● INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
● INFORMACJA W ZAKRESIE ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI ORAZ PROFILOWANIA
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
…………………………………………
(imię i nazwisko)
OŚWIADCZENIE
o zobowiązaniu do zachowania poufności
dla Wykonawcy / osoby reprezentującej Wykonawcę
Ja niżej podpisany, w związku z realizacją umowy nr WI-II.261.1.2021 w siedzibie Lubuskiego OW NFZ w Zielonej Górze, z uwagi na udostępnianie Informacji Poufnych, zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy, przedmiotem której jest dostawa 30 zestawów komputerowych, w okresie realizacji zamówienia, a także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy, niezależnie od formy w jakiej zostały mi przekazane.
2) wykorzystywania Informacji Poufnych uzyskanych podczas realizacji umowy wyłącznie
w celu realizacji umowy.
…………………………………….. ……………………………..
miejscowość, data czytelny podpis