UMOWA NR …………
Załącznik nr 7
UMOWA NR …………
(Projekt)
zawarta w dniu w Sierakowicach, pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółką z o.o. z siedzibą w Sierakowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000285473, kapitał zakładowy 33.175.500,- zł w całości opłacony, NIP 000-00-00-000, REGON 220454239, zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx,
Członka Zarządu – Xxxxxxxx Xxxxxx a
imię i nazwisko……………zamieszkały…………………., legitymujący się dowodem osobistym nr…............, seria wydanym
przez……………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą……………..na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ........………..pod numerem ………..; numer NIP….…………; XXXXX ,
PESEL…………………………
lub
firma……………..z siedzibą ……….,adres…………….,wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
………… Wydział Gospodarczy…………..Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem………;NIP………,….;XXXXX ,kapitał
zakładowy , reprezentowanym przez:. /zgodnie z KRS/
1………………………………………………….
2………………………………………………….
- [ zwanym dalej Wykonawcą],
[łącznie Zamawiający i Wykonawca określani są mianem Strony]
Na podstawie rozstrzygniętego w dniu ……………...2018 r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x., poz 1579 z późn. zm.) i dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania inwestycyjnego pn. “Modernizacja sterowania komór stabilizacji tlenowej osadu na oczyszczalni ścieków w Sierakowicach”.
2. W ramach umowy należy wykonać zadanie, które swoim zakresem obejmuje wykonanie modernizacji sterowania dwóch komór stabilizacji tlenowej osadu (KST) na oczyszczalni ścieków w Sierakowicach w następującym zakresie:
• modernizacja istniejącego układu odprowadzenia wód nadosadowych poprzez demontaż istniejącego układu oraz dostawę i montaż dekantera podwieszanego ze stali nierdzewnej w każdej z dwóch KST,
• dostawa i wymiana membran dyfuzorów systemu napowietrzania drobnopęcherzykowego. Wymiany będą dotyczyć kompletu membran w poszczególnych komorach ponownie na membrany EPDM wraz z utylizacją starych membran,
• modernizacja systemu automatyki i sterowania obu KST wraz z jego powiązaniem z istniejącym na oczyszczalni systemem AKPiA.
3. Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona wg dokumentacji pn. “Modernizację sterowania komór stabilizacji tlenowej osadu na oczyszczalni ścieków w Sierakowicach”, która stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
ZAMAWIAJCY
Obowiązki i prawa Zamawiającego
§ 2
Zamawiający w ramach obowiązku współpracy, zobowiązuje się do:
1. Przekazania protokolarnie Wykonawcy miejsca wykonywania umowy opisanego w §13 ust. 1 lit. a), w terminie określonym w dziale pt. TERMINY,
2. Wskazania Wykonawcy miejsca zorganizowania zaplecza oraz przyłączy do mediów.
3. Przeprowadzania czynności odbiorowych zgodnie z regułami opisanymi w dziale ODBIORY,
4. Dokonania płatności z tytułu należytego wykonania umowy w sposób opisany w dziale pt. XXXX i PŁATNOŚCI.
Personel Zamawiającego
§ 3
1. Zamawiający wyznacza ze swojej strony Przedstawiciela Zamawiającego x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, jako osobę reprezentującą go w trakcie realizacji umowy, w tym nadzorującą prawidłowe jej wykonanie.
2. Do kompetencji Przedstawiciela Zamawiającego należy w szczególności.:
a) przekazanie miejsca wykonywania umowy wskazanego w §13 ust 1 lit. a )
b) wydawanie Wykonawcy poleceń odnoszących się do prowadzenia prac w zakresie wskazanym w umowie oraz w Wymaganiach Zamawiającego.
c) w uzasadnionych przypadkach, polecenie Wykonawcy wstrzymanie lub opóźnienie rozpoczęcia jakichkolwiek czynności w ramach wykonywanych zobowiązań umownych;
d) żądanie usunięcia z miejsca wykonywania umowy personelu Wykonawcy w sytuacji opisanej w §7 ust. 5,
e) podejmowanie działań opisanych w §16 w dziale umowy pt. Ujawnianie i usuwanie wad w trakcie wykonywania zobowiązań umownych,
f) wstrzymywanie lub wycofanie zgody na użycie w trakcie dostawy i/lub montażu sprzętu, który w jego opinii może stanowić niebezpieczeństwo lub niedogodność, przez które rozumie się także zakłócanie bieżącej pracy Oczyszczalni ścieków - dla osób postronnych, przejeżdżających pojazdów albo znajdujących się w sąsiedztwie obiektów, instalacji lub infrastruktury,
g) dokonywania kontroli, pomiarów, przyjmowanie i akceptowanie raportów opracowanych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy,
h) dokonywanie oceny zgodności wykonanych prac montażowych z wymaganiami dokumentacji technicznej,
i) przeprowadzanie odbiorów, w tym sporządzanie i podpisywanie protokołów odbiorów wskazanych w dziale pt. Odbiór ze skutkami opisanymi w tym dziale.
§ 4
Zmiana osoby, o której mowa w §3 nie wymaga dokonania zmiany umowy. Dla jej skuteczności wystarczające i konieczne jest powiadomienie Wykonawcy na piśmie, zgodnie z postanowieniami działu pt. KOMUNIKACJA.
Zagrożenia stanowiące ryzyko Zamawiającego
§ 5
1. Od daty przekazania miejsca opisanego w §12 ust. 1, aż do podpisania protokołu odbioru końcowego, ryzyko Zamawiającego stanowią zagrożenie powstania nieszczęśliwych wypadków lub szkody w mieniu stanowiącym jego własność, które są spowodowane: zaniedbaniem, niedopełnieniem obowiązków służbowych lub naruszeniem prawa przez samego Zamawiającego lub osobę przez niego zatrudnioną na podstawie umowy o pracę.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione na terenie jego zakładu mienie np. urządzenia, sprzęt, materiały Wykonawcy, podwykonawców, innych podmiotów uczestniczących w wykonywaniu niniejszej umowy.
WYKONAWCA
Obowiązki i prawa Wykonawcy
§ 6
1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
a) Wykonanie przedmiotu umowy, z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa, najlepszą wiedzą techniczną, w tym projektową, postanowieniami umowy oraz Wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ załącznikiem do umowy oraz z innymi załącznikami do umowy.
b) Zapewnienie Zamawiającemu, na każdym etapie wykonywania umowy, niezbędnych informacji, które pozwolą Zamawiającemu terminowo i racjonalnie podejmować decyzje dotyczące umowy. W tym zakresie Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do przedstawienia Zamawiającemu z własnej inicjatywy lub na wniosek Zamawiającego istotnych założeń dla wykonania przedmiotu umowy, w tym bieżącego konsultowania z Zamawiającym stanu i postępu wykonywania umowy.
d) Wykonanie zobowiązań umownych w terminach zakreślonych w umowie i oddania przedmiotu umowy Zamawiającemu na zasadach ustalonych w umowie.
e) Wykonanie umowy za cenę określoną w umowie i Ofercie będącej załącznikiem do umowy.
f) Zapewnienie bezpiecznego korzystania z terenu przylegającego do miejsca wykonywania umowy, w szczególności zapewnienie braku kolizji prac z bieżącą eksploatacją oczyszczalni ścieków prowadzonej przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać swoje prace z Przedstawicielem Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Wykonawcę uszkodzeń w istniejącej infrastrukturze Zamawiającego, Wykonawca bezzwłocznie i na własny koszt doprowadzi do stanu pierwotnego wszystkie uszkodzone elementy i pokryje koszty wynikające z funkcjonowania zakładu w następstwie zaistniałej z winy Wykonawcy awarii lub uszkodzeń, wraz z kosztami wszelkich działań podjętych przez Zamawiającego w celu minimalizacji i ograniczenia skutków awarii i uszkodzeń.
g) Powstające podczas realizacji zamówienia odpady Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt.
h) Wykonawca w trakcie realizacji prac musi przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.
i) Przed dokonaniem odbioru opisanego w §15 Wykonawca przywróci miejsce wykonywania umowy [§12 ust. 1] do stanu istniejącego w dniu przekazania mu tego miejsca przez Zamawiającego, z uwzględnieniem zmian wynikających z wykonanego montażu.
j) Usuwanie wad stwierdzonych w trakcie wykonywania umowy oraz w czasie dokonywania odbiorów zgodnie z postanowieniami umowy.
k) Usuwanie wad w okresie gwarancji i rękojmi.
2. Do szczególnych obowiązków Wykonawcy należy:
a) podanie, nie później niż 1 dzień przed przystąpieniem do wykonania umowy nazwy albo imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców zaangażowanych w realizację przedmiotu umowy/jej część oraz osób, z którymi Zamawiający może kontaktować się w związku z ich udziałem w wykonywaniu umowy;
b) zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, wymienionych powyżej w lit. a), w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a także przekazywanie informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części przedmiotu umowy. Informację tę Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu przed przystąpieniem przez takich podwykonawców do wykonywania zobowiązań umownych ;
c) zachowanie warunku, polegającego na tym, że jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Prawa zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
d) prowadzenie montażu na podstawie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ Zamawiającego (załącznikiem do umowy). Wykonawca podpisując niniejszą umowę oświadcza, że nie będzie wykorzystywać błędów lub braków w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiającego, a o ich wykryciu winien natychmiast (nie później niż 2 dni od ich wykrycia) powiadomić Przedstawiciela Zamawiającego i wspólnie z nim rozwiązać zaistniałą sytuację. W przypadku, gdy materiały, urządzenia składające się na przedmiot umowy nie będą w pełni zgodne z Wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ załączniku do umowy lub w niniejszej umowie, to takie materiały i urządzenia będą niezwłocznie zastąpione przez Wykonawcę innymi na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż wskazany mu przez Przedstawiciela Zamawiającego.
e) Zabezpieczenie miejsca wykonywania umowy wymienionego w §12 ust. 1. W okresie trwania prac montażowych Wykonawca będzie podejmować wszelkie działania mające na celu stosowanie się do przepisów i norm dotyczących ochrony środowiska na terenie i wokół terenu montażu.
f) Zapewnienie bezpieczeństwa na miejscu wykonywania umowy wskazanym w par. 12 ust.1 i w jego otoczeniu, w tym x.xx. utrzymywanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
g) Zabezpieczenie dojść do budynków w okresie wykonywania umowy na miejscu wskazanym w par. 12 ust.1, aż do zakończenia montażu.
h) Składowanie i przechowywanie urządzeń, materiałów, urządzeń, sprzętu na miejscu wykonywania umowy zgodnie ze wskazaniami Przedstawiciela Zamawiającego z zachowaniem warunku, iż to Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich zabezpieczenie i ochronę do daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
i) Spełnianie pozostałych obowiązków i wymogów określonych przez Zamawiającego w Wymaganiach Zamawiającego a nie opisanych w niniejszej umowie.
Personel Wykonawcy
§ 7
1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony Przedstawiciela Wykonawcy p………………………………, jako osobę reprezentującą go w trakcie realizacji umowy, w tym odpowiedzialnego z jego strony za organizację i kontakty z Przedstawicielem Zamawiającego oraz z Zamawiającym w trakcie wykonania umowy.
2. Wykonawca wykona przedmiot umowy pracą osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.
3. Wykonawca wykona umowę osobami, materiałami, sprzętem, urządzeniami, którymi dysponuje.
4. Zamawiający nie udostępni Wykonawcy żadnych osób, narzędzi, maszyn i urządzeń czy materiałów do wykonania umowy, ani nie zapewni ich przechowania czy zabezpieczenia i ochrony w czasie wykonywania umowy.
§ 8
1. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony zdrowia podczas wykonywania wszystkich czynności na terenie Oczyszczali ścieków Zamawiającego. Za nienależyte wykonanie tych obowiązków ponosi on odpowiedzialność odszkodowawczą.
2. Zobowiązanie opisane w ust.1 polega w szczególności na spowodowaniu, aby osoby wykonujące umowę nie wykonywały robót i pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz niespełniających odpowiednich wymagań sanitarnych i bhp.
3. Wykonawca zapewni i będzie utrzymywał wszelkie urządzenia zabezpieczające, socjalne oraz sprzęt i odpowiednią odzież dla ochrony życia i zdrowia osób zatrudnionych przy montażu oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa innych osób i mienia zawracając szczególną uwagę na zagrożenia bezpieczeństwa zdrowia i życia .
Ostrzeganie o szczególnych zdarzeniach
§ 9
1. Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Przedstawiciela Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych, przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą ujemnie wpłynąć na wykonanie umowy /każdej z jej części/, jej jakość, poniesione koszty przy jej realizacji lub termin wykonania umowy.
2. W sytuacji opisanej w ust. 1, Wykonawca opracuje i przedstawi niezwłocznie od wystąpienia zdarzenia Przedstawicielowi Zamawiającego do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności na realizację umowy, koszty lub termin jej wykonania, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych poleceń Przedstawiciela Zamawiającego.
Zagrożenia stanowiące ryzyko Wykonawcy
§ 10
1. Od daty protokolarnego przekazania miejsca wykonania umowy opisanego w § 12 ust. 1, aż do chwili odbioru końcowego bez uwag Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe na tym terenie spowodowane działaniem Wykonawcy, jego personelu, podwykonawców oraz innych podmiotów wykonujących umowę.
Podwykonawstwo
§ 11
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom jedynie w części i w zakresie wskazanych w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
2. Wykonywanie umowy przy pomocy podwykonawców w zakresie prac montażowych może odbywać się wyłącznie na następujących zasadach:
a) Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego.
b) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu w formie pisemnej projektu umowy lub umowy zawieranej z podwykonawcą.
c) Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę pisemnej umowy z podwykonawcą lub jej pisemnego projektu, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
d) Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Przepis lit. b) i c) znajduje zastosowanie.
e) Umowy, o których mowa powyżej powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Umowy z Podwykonawcami nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za zaniedbania i uchybienia dokonane przez osoby, którymi posłużyli się Podwykonawcy wykonując umowę jest taka sama, jakby tych zaniedbań lub uchybień dopuścił się Wykonawca.
4. Naruszenie zapisu postanowienia ust.1 lub postępowania opisanego w ust. 2, upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca lub - według wyboru i uznania Zamawiającego do naliczenia - kar umownych.
MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
§ 12
1. Miejscem wykonania umowy jest: Oczyszczalnia ścieków w Sierakowicach dz. nr 62/2 obręb Sierakowice.
2. W terminie określonym w §13 ust. 2 lit. a) Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy miejsce opisane powyżej, w ust. 1 lit. a).
3. Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce podłączenia się do mediów w istniejącej infrastrukturze i udostępni przyłącze.
4. Wykonawca będzie współpracował na terenie opisanym w ust. 1 oraz współkorzystał z tego terenu z Zamawiającym prowadzącym bieżącą eksploatację Oczyszczalni ścieków.
TERMINY
§ 13
1. Strony postanawiają, że zakończenie wykonania zobowiązań umownych w zakresie wskazanym w §1 nastąpi nie później niż w ciągu 20 tygodni od daty wskazanej na wstępie umowy jako termin jej zawarcia tzn. w tym terminie Wykonawca złoży Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego składając kompletny wniosek warunkujący przystąpienie przez Zamawiającego do czynności odbioru końcowego.
2. Strony ustanawiają następujące terminy wykonania zobowiązań umownych:
a) Termin przekazania Wykonawcy miejsca wykonywania umowy określonego w §12 ust. 1, w terminie do 3 dni od podpisania umowy.
Ujawnianie i usuwanie wad w trakcie wykonywania zobowiązań umownych
§ 14
1. W przypadku ujawnienia wad co do wymogów jakości w przedmiocie umowy w trakcie jego wykonywania, Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo żądania ich usunięcia w określonym terminie, na koszt Wykonawcy.
2. Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminie określonym przez Przedstawiciela Zamawiającego, to ma on prawo polecić usunięcie takiej wady osobie trzeciej, na koszt Wykonawcy, a koszty takie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w terminie 14 dni od doręczenia wezwania zgodnie z działem pt. Komunikacja.
3. Koszty wymienione w ust. 2 lub ich odpowiednią część Zamawiający ma prawo pokryć w całości lub w części z przeznaczonego na ten cel zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy.
ODBIÓR
§ 15
1. Dokonywane będą następujące odbiory kwitujące Wykonawcę z realizacji poszczególnych części zobowiązań umownych:
a) Odbiór końcowy.
b) Odbiór pogwarancyjny.
2. Czynności odbiorowe odbiorów opisanych w ust.1 podejmowane będą wyłącznie na pisemny i kompletny (forma pod rygorem nieważności) wniosek Wykonawcy.
3. W przypadku, gdy Przedstawiciel Zamawiającego stwierdzi, że Wykonawca wykonał wszystkie zobowiązania umowne wskazane w
§1, na pisemny wniosek Wykonawcy zgłaszający gotowość do odbioru, dokona odbioru końcowego w formie protokołu , który będzie jedynym dokumentem potwierdzającym wykonanie i odbiór końcowy umowy.
4. Przedstawiciel Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż 3 (trzy) dni robocze [poniedziałek – piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy] od daty doręczenia mu kompletnego wniosku Wykonawcy o dokonanie danego odbioru przystąpi do czynności odbioru.
5. Dokumentem potwierdzającym odbiór przez Zamawiającego przedmiotu umowy, stanowiącym skwitowanie Wykonawcy z wykonania umowy jest „protokół odbioru”.
6. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone nieistotne wady, które dają się usunąć, ale nie wpływają na funkcjonowanie instalacji, Zamawiający może dokonać odbioru z uwagami, wyznaczając termin dla ich usunięcia. Za dokonanie odbioru należy rozumieć podpisanie protokołu odbioru ze stwierdzonymi nieistotnymi wadami i/lub uwagami. Wykonanie przedmiotu umowy wolnego od wad musi nastąpić nieprzekraczalnie w terminie wskazanym w protokole.
7. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego ich usunięcia dokona odbioru przedmiotu umowy po usunięciu wad.
Szkolenie pracowników Zamawiającego
§ 16
1. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie 2 wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, utrzymania, serwisowania wszystkich urządzeń dostarczonych i zamontowanych w ramach umowy.
2. Szkolenie zostanie przeprowadzone w trakcie rozruchu mechanicznego i będzie przeprowadzone w języku polskim.
3. Odbycie przez każdego z pracowników szkolenia ogólnego jak i szczegółowego musi być potwierdzone przez Wykonawcę na piśmie.
CENA I PŁATNOŚCI
§ 17
1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………… 2018r., stanowiącą załącznik do umowy, za wykonanie całości przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie zł
( 00/100 złotych) netto powiększone o należny podatek VAT w wysokości określonej zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa w dniu wystawienia faktury.
2. Cena opisana w ust. 1 uwzględnia koszty wykonania wszystkich zobowiązań umownych, wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, z wyłączeniem podatku VAT oraz opłaty celne i inne opłaty związane z wykonaniem umowy. Obejmuje ona wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją całości przedmiotu umowy oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3. Zapłata ceny Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej i wszelkie płatności i rozliczenia związane z umową będą dokonywane w tej walucie (art. 358 §1 KC).
§ 18
1. Rozliczenie za wykonanie umowy nastąpi:
Po dokonaniu odbioru końcowego opisanego w §15 Zamawiający wypłaci Wykonawcy cenę, o której mowa w §17 ust. 1, tj.
………………………….. zł (słownie 00/100 złotych) netto
2. Rozliczenie, o którym mowa powyżej nastąpi na podstawie faktury Wykonawcy wystawionej prawidłowo i zgodnie z umową.
3. Zapłata nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od doręczenia Zamawiającemu wystawionej faktury zgodnie z ust.2 powyżej, przy czym zapłata nastąpi pod warunkiem spełnienia się okoliczności opisanych w niniejszej umowie.
4. Zapłata nastąpi będzie na rachunek bankowy Wykonawcy numer…………………………………….
5. W treści faktury Wykonawca zobowiązany jest umieścić numer niniejszej umowy oraz protokołu odbioru, na podstawie którego jest ona wystawiana.
6. Zamawiający upoważniony jest przed dokonaniem zapłaty wystąpić do podwykonawcy/ów o udzielnie informacji czy Wykonawca dokonał na jego/ich rzecz zapłaty. W przypadku uzyskania informacji, że takiej zapłaty nie dokonano lub braku odpowiedzi w tym zakresie, Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania zapłaty Wykonawcy do czasu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji. W takim przypadku, Xxxxxxxxxxx nie opóźnia się z zapłatą a Wykonawcy nie przysługują ani odsetki ani roszczenia odszkodowawcze, których podpisując niniejszą umowę się zrzeka.
7. W przypadku uzyskania od podwykonawcy/ów informacji o nie dokonaniu na jego/ich rzecz zapłaty w związku z jego/ich udziałem w realizacji niniejszej umowy lub uzyskaniu przez Zamawiającego takiej wiedzy w inny sposób , Zamawiający może:
a) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy/om lub dalszemu/ym podwykonawcy, chyba że Wykonawca udowodni pisemnym oświadczeniem podwykonawcy/ów niezasadność takiej zapłaty
albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy/ów lub dalszego podwykonawcy/ów w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy,
8. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy/om lub dalszemu/ym podwykonawcy/om, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego im wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
9. Dniem zapłaty jest dzień dokonania polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego.
10. Strony postanawiają, iż faktura wystawiona niezgodnie z postanowieniami umowy, zawierająca błędy w zakresie danych określonych w niniejszym uregulowaniu lub niezawierająca danych określonych niniejszym uregulowaniu, jak również faktura zawierająca błędy dotyczące jakiejkolwiek pozycji przewidzianej przepisami prawa lub niezawierająca wszystkich danych wymaganych przepisami prawa może zostać zwrócona Wykonawcy bez księgowania przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zwrotu faktury przez Zamawiającego, dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej prawidłowo. Prawidłowe wystawienie faktury może nastąpić również poprzez wystawienie faktury korygującej i w takich
przypadkach dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej wraz z fakturą pierwotnie wystawioną (korygowaną).
11. W przypadkach przewidzianych w ust. 11 powyżej, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, a Wykonawca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
12. Fakturowanie pomiędzy Stronami obowiązuje wyłącznie w formie papierowej. Dokonywanie rozliczeń na podstawie e-faktur warunkowane jest podpisaniem przez Strony POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ wg. wzoru stanowiącego załącznik do umowy. W takim przypadku, Wykonawca upoważniony jest do wystawiania e-faktur po podpisaniu przez obie Strony tego porozumienia.
13. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
GWARANCJA I RĘKOJMIA
§ 19
1. Wykonawca podpisując niniejszą umowę udziela Zamawiającemu, gwarancji na wykonany przedmiot umowy (postanowienia niniejszego uregulowania stanowią dokument gwarancyjny) na okres 36 miesięcy.
2. Okres gwarancji liczy się od dnia dokonania odbioru końcowego bez uwag albo ze stwierdzonymi nieistotnymi wadami i/lub uwagami.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji obejmuje wszystkie elementy wykonanych w realizacji umowy dostawy i montażu.
4. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny za usterki, wady, awarie przedmiotu umowy, każdej jego części, a także za awarie istniejących instalacji, w takim zakresie, w jakim spowodowane to będzie wykonanym funkcjonowaniem i/lub awarią urządzeń lub instalacji zamontowanych i/lub rozbudowanych w wykonaniu niniejszej umowy
5. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania gwarancyjne w następujący sposób:
1) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia prac nie później niż w ciągu 24 godzin od powiadomienia o zaistnieniu wady, to jest w tym czasie gwarantuje obecność na terenie Zamawiającego, zespołu wyposażonego w niezbędne części i specjalistyczne narzędzia;
2) Wykonawca w terminie nie później niż w ciągu 24 godzin od powiadomienia o zaistnieniu usterki/wady/awarii przedstawia w formie pisemnej harmonogram usunięcia usterki; harmonogram wymaga akceptacji Zamawiającego;
3) usunięcie usterki/wady/awarii następować będzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;
4) potwierdzeniem usuniętej wady/usterki/awarii będzie protokolarne skwitowanie przez Zamawiającego usuniętych wad.
5) Zgłoszenie z tytułu gwarancji doręczane będą faksem na numer Wykonawcy: lub na adres mail:
………………@…………………...
6. W okresie trwania gwarancji pełne koszty napraw, wymiany rzeczy na wolne od wad w tym również dojazdu bądź transportu do miejsca wskazanego w ust. 8, ponosi Wykonawca bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
7. W przypadku zwłoki Wykonawcy trwającej dłużej niż 5 dni roboczych [poniedziałek – piątek z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy] w usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego, stwierdzonych w okresie gwarancji, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zlecenia ich usunięcia innemu podmiotowi wybranemu przez Xxxxxxxxxxxxx, na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty wezwania do zapłaty. Usunięcie wad przez inny podmiot nie zwolni Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu niniejszej gwarancji.
8. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kosztów opisanych w ust. 9 z należytego zabezpieczenia umowy. Zgłoszenia z tytułu gwarancji doręczane będą faksem zgodnie z działem Pt. Komunikacja.
9. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas trwania naprawy, za który dla potrzeb niniejszego postanowienia uważa się, czas między zgłoszeniem Wykonawcy z tytułu gwarancji, a protokolarnym skwitowaniem przez Zamawiającego usuniętej wady.
10. Poza uprawnieniami wynikającymi z gwarancji, Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy uprawnień z tytułu rękojmi na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego dla dzieła, przy czym okres rękojmi wynosi 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego bez uwag albo ze stwierdzonymi nieistotnymi wadami i/lub uwagami.
Kary umowne
§ 20
1. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach:
a) Za zwłokę w wykonaniu zobowiązań Wykonawcy dla których w umowie zostały zakreślone terminy - w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia netto wskazanego w §17 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
b) W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, w wysokości 0,1% wartości opisanej w §17 ust.1 za każdy dzień przekroczenia terminu zapłaty dla podwykonawcy.
c) Z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn jakie wystąpiły po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % ceny opisanej w § 17 ust. 1
d) Za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy, w okresie gwarancji/rękojmi - w wysokości 0,2% netto ceny opisanej w § 17 ust.1
- za każdy dzień zwłoki, licząc od wyznaczonego terminu na usunięcie wad
2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość ustalonej kary umownej.
3. Zapłata kar umownych, w przypadku ich naliczenia, nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia noty księgowej.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 21
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ………...
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1:
a) ustala się w wysokości 10% ceny całkowitej, opisanej w § 17 ust. 1
b) wniesione zostaje najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy.
3. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% zostanie zwolnione w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia dokonania odbioru końcowego w sposób opisany w §15.
4. 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zostanie zwrócona w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 22
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w przypadkach przewidzianych przez ustawy Prawo zamówień publicznych, jak również przez kodeks cywilny - dla umowy o dzieło, umów wzajemnych.
2. Zamawiający może ponadto, odstąpić od umowy w całości lub części w terminie do 30 dni od daty uzyskania wiadomości o zaistnieniu przyczyny odstąpienia, ze skutkiem ex nunc – w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca bez upoważnienia ze strony Przedstawiciela Zamawiającego wstrzymuje wykonanie zobowiązań umownych na 5 dni lub więcej,
b) Zamawiający lub Wykonawca popada w stan likwidacji lub grozi mu stan upadłości,
3. Niezależnie od przypadków określonych w ust.2 Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacjach przewidzianych w prawie zamówień publicznych tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Wykonania odstąpienia nie dotyczy skutków takich jak kary umowne, odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, gwarancji, inwentaryzacji opisanej poniżej.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji wykonania przedmiotu umowy w trybie natychmiastowym oraz – jeżeli rozpoczęto wykonywanie umowy na terenie zakładu Zamawiającego - zabezpieczenia a następnie opuszczenia ww. terenu.
6. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i podania przyczyny podjęcia swojej decyzji.
7. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w sytuacji i ze skutkami uregulowanymi w art. 145a Prawa zamówień publicznych. Rozwiązanie umowy wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej.
§ 23
1. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania, Wykonawca wspólnie z Zamawiającym sporządza protokół inwentaryzacji wykonanych prac, wg. daty odstąpienia od umowy wraz z określeniem procentowego (proporcjonalnego) zaawansowania wykonania prac w stosunku do ustalonego umownie zakresu zobowiązań. Protokół ten, podpisany przez Zamawiającego bez uwag będzie stanowić podstawę rozliczenia finansowego między Stronami. Jeżeli w ciągu 10 dni od odstąpienia nie przystąpiono do sporządzenia inwentaryzacji prac lub nie zakończono jego sporządzenia w sposób podany wyżej, to stan zaawansowania prac zostanie określony przez Zamawiającego i będzie on stanowił podstawę rozliczenia między Stronami.
2. Przedstawiciel Zamawiającego sprawdza prawidłowość inwentaryzacji, tj. zgodność ze stanem faktycznym oraz wskazaną tam wartość wykonanych prac składających się na przedmiot umowy, zakupionych materiałów i urządzeń nie nadających się do wbudowania w inny obiekt. Jeżeli Przedstawiciel Zamawiającego na piśmie [forma pod rygorem nieważności] zaakceptuje dostarczoną inwentaryzację, stanowi ona podstawę do dokonania rozliczenia między Stronami. Jeżeli zaś Przedstawiciel Zamawiającego jej nie zaakceptuje [w całości lub w części] znajduje zastosowanie ust. 3 poniżej. Milczenie tj. brak akceptacji w terminie 10 dni od daty jej przedłożenia stanowi odmowę akceptacji
3. Jeżeli, z przyczyn które wystąpiły po stronie Wykonawcy, w ciągu 10 dni roboczych od odstąpienia nie przystąpiono do sporządzenia inwentaryzacji prac lub w ciągu 10 dni roboczych od daty rozpoczęcia inwentaryzacji nie zakończono jego sporządzenia w sposób podany wyżej, lub w tym czasie Zamawiający odmówił jej akceptacji, to stan zaawansowania prac zostanie określony przez Zamawiającego i będzie on stanowił podstawę rozliczenia między Stronami.
4. Koszty dodatkowe poniesione na zabezpieczenie miejsca wykonywania umowy oraz wszelkie inne uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi strona, która spowodowała odstąpienie od umowy, jej rozwiązanie.
KOMUNIKACJA
§ 24
1. Wszelkie zawiadomienia, wezwania sporządzane będą w języku polskim i wysłane będą pocztą, faksem na następujące adresy:
Dla Zamawiającego
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxxxxx, tel./fax : 58/ 000-00-00
e-mail: xxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xx
Dla Wykonawcy
……………………………………
……………………………………
……………………………………
2. Doręczenie jest skuteczne, jeżeli zostało dokonane na adres, numery wskazane powyżej.
3. Terminem doręczenia jest termin wynikający z dowodu nadania faksu bez błędu, w przypadku doręczenia pocztą termin doręczenia lub 8 dnia od awiza, lub w przypadku doręczenia osobistego termin zaznaczony w treści pisma.
4. Strony zobowiązane są do powiadomienia się o zmianach adresu, numerów, a niewykonanie tego obowiązku powoduje, że doręczenia dokonane na adresy, numery podane w ust. 1 jest skuteczne.
SPORY
§ 25
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności przez Xxxxxx w drodze negocjacji prowadzonych bez zbędnej zwłoki i w dobrej wierze.
2. W przypadku, jeśli którakolwiek ze Stron dopuszcza się naruszenia postanowień niniejszej umowy, druga Strona może wystosować do niej pisemne upomnienie. Strona, która otrzymała upomnienie obowiązana jest zająć stanowisko w formie pisemnej (forma pod rygorem nieważności) w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty doręczenia upomnienia i jednocześnie zaniechać w tym okresie naruszeń, jeśli zarzuty były prawdziwe. Jeśli w jej ocenie zarzuty nie są prawdziwe i nie zaniecha ona naruszeń opisanych w upomnieniu w terminie wyżej wskazanym z jego upływem uznaje się, iż pomiędzy Stronami zaistniał spór podlegający rozstrzygnięciu sądu.
3. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów związanych z niniejszą umową (jej wykładni, wykonywania, niewykonania, wygaśnięcia zobowiązań, przedawnienia, ważności) jest Sąd polski. Spośród sądów polskich spór taki rozstrzygać będzie sąd wyznaczony miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 26
1. Poszczególne tytuły zastosowano w niniejszej umowie jedynie dla celów przejrzystości i nie mają one wpływu na jej interpretację.
2. Niniejsza umowa podlega prawu Zamawiającego tj. prawu polskiemu, a zwłaszcza przepisom prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego - szczególnie dotyczące umów wzajemnych i umowy o dzieło.
3. Umowa została sporządzona w języku polskim.
4. Językiem wszelkich komunikatów (informacji, oświadczeń) dotyczących umowy, jej wykonania jest język polski.
5. W przypadku niespójności, braku zgodności lub wystąpienia sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej umowy a załącznikami do niej (w tym SIWZ wraz z załącznikami) – za wiążące uznać należy dokumenty w następującej kolejności:
a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,
b) umowa.
6. Jeżeli sąd lub inny właściwy organ uzna jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy za nieważne lub niewykonalne, wówczas takie postanowienie zostanie uznane za uchylone, a pozostałe postanowienia niniejszej umowy pozostaną w pełni ważne i skuteczne chyba że z okoliczności wynika, iż bez postanowień dotkniętych nieskutecznością, umowa nie zostałaby zawarta. Niezależnie od powyższego, Strony przystąpią następnie do negocjacji w dobrej wierze mających na celu uzgodnienie treści i zadowalające dla obu Stron i które zastąpi postanowienie uznane za nieważne lub niewykonalne, przy czym to nowe postanowienie będzie spełniać cele określone niniejszą umową w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa.
7. Żaden z zapisów niniejszej umowy nie może zostać zinterpretowany przez Strony umowy przy zastosowaniu wykładni rozszerzającej niezgodnej z celem zawarcia umowy i nie będzie stanowić dla żadnej ze Stron podstawy do występowania z roszczeniami przekraczającymi zapisy niniejszej umowy.
8. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie całości praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Umowy skutkujące takim przeniesieniem są bezskuteczne względem Zamawiającego.
9. Żadna ze stron umowy nie jest uprawniona do przeniesienia wierzytelności lub długu wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez uzyskania - pod rygorem nieważności – uprzedniej, pisemnej zgody drugiej strony.
10. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej i dokonywane będą zgodnie z postanowieniami ust. 11-12 poniżej, jako aneksy do niniejszej umowy podpisywane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron zgodnie z ich dokumentami rejestracyjnymi.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych, w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych, postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie:
a) w zakresie zmiany wielkości ceny w zakresie wynikającym ze zmiany stawki podatku od towarów i usług [VAT] wynikającej ze zmiany przepisów powszechnie obowiązujących na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
b) zmiany terminu wykonania umowy lub zamówienia, w przypadku jakiegokolwiek opóźnienia, spowodowanego wystąpieniem siły wyższej to jest wyjątkowego wydarzenia lub okoliczności, na którą Strona nie ma wpływu, w tym w szczególności spowodowaną przez:
- zamieszki, rozruchy, niepokoje, strajki lub lokaut z udziałem osób innych niż personel Wykonawcy lub inni pracownicy Wykonawcy,
- amunicję wojskową, materiały wybuchowe, promieniowanie jonizujące lub skażenie radioaktywne, z wyłączeniem takich, które mogą być uznane za spowodowane przez używanie amunicji, materiałów wybuchowych, materiałów radioaktywnych lub promieniowania przez wykonawcę, oraz
- katastrofy żywiołowe, x.xx. takie, jak; trzęsienia ziemi, huragany, tajfuny lub długotrwałe ulewy, obfite opady śniegu, żałoba narodowa
i mogą być one wprowadzone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.
c) zmiany, zawartego w ofercie Wykonawcy, zakresu zobowiązań, które mogą być wykonane przez podwykonawców, jeżeli taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub uzasadniona jego interesem związanym z zachowaniem ciągłości prac, terminów wykonywania umowy, poprawy jakości wykonywania zobowiązań umownych lub gdy będzie to wynikać z konieczności zmiany sposobu realizacji robót przez Wykonawcę (w przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac powierzonych podwykonawcom -
zmiany polegającej na wprowadzeniu możliwości wykonywania umowy przez podwykonawców pod warunkiem wskazania zakresu zobowiązań, które mogą być wykonane przez podwykonawców, jeżeli taka zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego lub uzasadniona jego interesem związanym z zachowaniem ciągłości pracy, terminów wykonywania umowy, poprawy jakości wykonywania zobowiązań umownych lub gdy będzie to wynikać z konieczności zmiany sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę).
d) Zmiany terminów realizacji zobowiązań umownych w przypadku opóźnień spowodowanych przez organy administracji publicznej;
e) przedłużenia Terminu zakończenia prac o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie Terminu zakończenia prac, gdy wystąpi konieczność wykonania prac zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu Umowy,
f) zmiany terminu zakończenia realizacji umowy ze względu na istotne braki lub błędy w dokumentacji technicznej, również te polegające na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa, co może powodować brak możliwości dotrzymania pierwotnego terminu zakończenia realizacji zawartej umowy;
g) inne zmiany wynikające z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. art. 144 ust.1 pkt 2, ust.1 pkt 3, ust.1 pkt 4 lit. b i c, z zachowaniem warunków opisanych w uregulowaniu art. 144 ustawy.
12. Zmiany muszą być wprowadzone z zachowaniem niżej opisanego trybu postępowania:
a) Zaproponować zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, może Wykonawca lub Zamawiający.
b) Przedkładana drugiej stronie propozycja zmian będzie obejmowała opis proponowanych zmian i informację w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na realizację umowy .
c) Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 7 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane wyżej.
d) W przypadku upływu terminu podanego w lit. c i nie uzyskania jednej z odpowiedzi tam opisanych, traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.
13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
14. Integralną częścią umowy są:
a) Załącznik nr 1 – SIWZ wraz z załącznikami oraz wyjaśnienia Zamawiającego jeżeli takie będą udzielane
b) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia 2018 r.
c) Załącznik nr 3 – Porozumienie w Sprawie Przesyłania Faktur w Formie Elektronicznej
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do umowy POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
w dniu w Sierakowicach pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółką z o.o. z siedzibą w Sierakowicach przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000285473, kapitał zakładowy 33.175.500,- zł w całości opłacony, NIP 000-00-00-000, REGON 220454239, zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Członka Zarządu – Xxxxxxxx Xxxxxx zwanym dalej Odbiorcą
a
imię i nazwisko…………… zamieszkały…………………., legitymujący się dowodem osobistym nr…............, seria wydanym
przez……………… ważnym do dnia …………….., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ........………..pod numerem numer
NIP………..…… REGON ,[zgodnie z zaświadczeniem z ewidencji].
lub
firma…………….. z siedzibą ……….,adres……………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
………… Wydział Gospodarczy…………. .Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem………, NIP……….., REGON kapitał
zakładowy , reprezentowanym przez: [zgodnie z odpisem z KRS].
1………………………………………………….
2…………………………………………………. zwanym dalej Wystawcą
na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017.1221 ze zm.) (dalej jako Ustawa o VAT) zostało zawarte porozumienie, o treści:
1. ODBIORCA oświadcza, że akceptuje przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawionych przez WYSTAWCĘ, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa (zwane dalej: e-faktury) pod warunkiem zachowania reguł opisanych w niniejszym porozumieniu.
2. WYSTAWCA zobowiązuje się do przesyłania e-faktur, e-faktur korygujących, duplikatów e-faktur, drogą elektroniczną w postaci plików w formacie PDF.
3. W jednej wiadomości mailowej może być wysłana tylko jedna faktura WYSTAWCY.
4. WYSTAWCA faktury gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność e- faktury.
5. WYSTAWCA oświadcza, że e-faktury będą przesyłane wyłącznie z następującego adresu e- mail……………………………………………………………………………………………
6. Adresem właściwym do przesyłania ODBIORCY e-faktur jest wyłącznie adres: ………………………………
7. Przesłanie e-faktury z innego adresu, niż wskazany w pkt 5 lub na adres inny niż wskazany w pkt 6, jest bezskuteczne tj. nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury w formie elektronicznej.
8. Za potwierdzenie otrzymania e-faktury przez ODBIORCĘ uznaje się datę nadaną przez serwer pocztowy ODBIORCY w momencie wejścia wiadomości e-mail na listę poczty odebranej ODBIORCY wysłanych przez WYSTAWCĘ z adresu wskazanego w pkt 5 na adres ODBIORCY wskazany w pkt 6.
9. Przesyłanie e-faktur przez WYSTAWCĘ nastąpi od dnia następującego po dniu, w którym ODBIORCA otrzymał podpisane przez WYSTAWCĘ porozumienie. O fakcie otrzymania porozumienia ODBIORCA zawiadomi WYSTAWCĘ drogą mailową, na adres wskazany w porozumieniu.
10. Przesłanie faktur w formie elektronicznej wyklucza możliwość ich przesyłania w formie papierowej, a dokument taki (papierowy) nie stanowi w rozliczeniach między WYSTAWCĄ i ODBIORCĄ ani dowodu księgowego ani faktury w rozumieniu Ustawy o VAT.
11. Strony zobowiązują się, że w przypadku zmiany danych określonych w niniejszym porozumieniu w szczególności: nazwy spółki, adresu, siedziby, numeru NIP poinformują się o tym fakcie pisemnie lub drogą elektroniczną na 3 dni robocze (tj. poniedziałek – piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przed przesłaniem faktur w formie elektronicznej.
12. Postanowienie punktu 11 powyżej nie dotyczy adresów poczty elektronicznej wskazanych w pkt 5 oraz 6 porozumienia. Dla ich zmiany wymagana jest zmiana porozumienia dokonana, pod rygorem nieważności, w formy pisemnej.
13. Zmiana formy przesyłania faktur między WYSTAWCĄ i ODBIORCĄ tj. z e-faktury na fakturę papierową wymaga rozwiązania porozumienia , które dla swojej ważności wymaga zachowania formy pisemnej.
14. W przypadku rozwiązania porozumienia WYSTAWCA traci prawo do przesyłania ODBIORCY faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym rozwiązano porozumienie.