Regulamin
Regulamin
uczestnictwa w projekcie „Regionalna Inicjatywa Doskonałości” realizowanego przez Wydział Mechaniczny Politechniki Lubelskiej
§1
Definicje
Używane w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Uczelnia - Politechnika Xxxxxxxx,
0. Wydział – Wydział Mechaniczny Politechniki Lubelskiej,
3. CIiTT PL – Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Lubelskiej – jednostka ogólnouczelniana Politechniki Lubelskiej powołana do komercjalizacji wyników badań naukowych Uczelni,
4. Projekt RID – Projekt Regionalna Inicjatywa Doskonałości finansowany ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwany dalej Projektem;
5. Kierownik Projektu RID – osoba powołana do kierowania Projektem Zarządzeniem Nr R-5/2019 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 22 stycznia 2019 r.
6. Uczestnicy Projektu RID - osoby uprawnione do udziału w Projekcie wskazane w § 2 ust. 3 Regulaminu;
7. Formularz zgłoszeniowy - Formularz przeznaczony do aplikowania o dofinansowanie zadań w ramach Projektu RID, zawierający opis czynności oraz planowany budżet, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu;
8. Komisja projektowa - zespół powołany Zarządzeniem Nr R-5/2019 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 22 stycznia 2019 r., dokonujący merytorycznej oceny i wyboru wniosków zgłoszonych do wsparcia i dofinansowania w ramach Konkursów ogłaszanych zgodnie z harmonogramem Projektu RID.
§2
Postanowienia ogólne
1. Celem Projektu RID jest zintensyfikowanie wzrostu potencjału badawczego Politechniki Lubelskiej, poprzez rozwój dyscypliny naukowej inżyniera mechaniczna.
2. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie, w szczególności na etapie zgłoszeń do Konkursów przez osoby uprawnione do udziału w Projekcie.
3. Wszystkie konkursy w Projekcie RID dotyczą dyscypliny naukowej inżynieria mechaniczna. Wnioskodawca reprezentuje dyscyplinę inżynieria mechaniczna.
4. Uczestnikami Projektu RID mogą być:
• pracownicy naukowo-dydaktyczni Uczelni realizujący prace badawczo-rozwojowe (jako wnioskodawcy lub członkowie zespołu) – Konkurs nr 1 – 11,
• doktoranci – jako członkowie zespołów w konkursach 1- 4 i 8 – 12,
• studenci – jako członkowie zespołów w konkursach 1- 4 i 8 – 12,
• pracownicy inżynieryjno-techniczni – jako członkowie zespołów w konkursach 1- 4 i 8 – 12,
• osoby niezwiązane z uczelnią stosunkiem pracy, których udział jest niezbędny do realizacji zadań projektowych.
5. W każdym roku realizacji Projektu RID, Komisja projektowa ogłasza minimum jeden nabór na Konkurs w następujących zadaniach projektowych:
1. Konkurs na wysoko punktowaną na publikację naukową,
2. Konkurs na monografię naukową,
3. Konkurs na projekt badawczy,
4. Konkurs na zgłoszenie patentowe,
5. Konkurs na udział w renomowanej konferencji naukowej,
6. Konkurs na krótkoterminowy zagraniczny staż naukowy,
7. Konkurs na przyjazd zagranicznego pracownika naukowego,
8. Konkurs na prezentację wynalazku na wystawie międzynarodowej,
9. Konkurs na mini-demonstrator,
10. Konkurs na prezentację popularnonaukową,
11. Konkurs na prezentację dydaktyczną,
12. Konkurs na studencki projekt badawczy.
6. Nabór w konkursach nr 10 i 11 odbywa się w trybie ciągłym, do momentu wykorzystania puli środków przeznaczonych na dany rok realizacji zadań w danym konkursie.
7. Do udziału w projekcie przystępuje się przez złożenie wniosku do Komisji projektowej na formularzu zgłoszeniowym.
8. W ramach jednego naboru dana osoba może być wnioskodawcą w tylko jednym wniosku, w dowolnej liczbie konkursów.
9. Wniosek, który nie uzyskał wsparcia w ramach danego naboru, może zostać złożony w kolejnym naborze.
§3
Wsparcie w projekcie
1. W ramach Projektu RID oferowane jest wsparcie w formie grantu na realizację zadań zgodnych z tematyką danego konkursu.
2. Zakres poszczególnych konkursów, w tym informacja o sposobie rozliczenia grantu, wysokości grantu oraz kwalifikowalności kosztów stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Kryteria formalne i zasady oceny wniosków w danym konkursie są przedstawione Załączniku nr 2 do Regulaminu.
§4
Zasady finansowania wsparcia w ramach Projektu RID
1. W ramach wsparcia udzielanego w projekcie finansowane będą koszty wykazane w Formularzu zgłoszenia udziału w projekcie w ramach danego konkursu, zatwierdzone przez Komisję Projektową.
2. Wynagrodzenie za realizację zadań projektowych jest przyznawane przez Rektora Uczelni, na podstawie rekomendacji Komisji Projektowej, wyłącznie dla Uczestników Projektu będących pracownikami Politechniki Lubelskiej, w formie dodatku specjalnego, w wysokości adekwatnej do poziomu realizacji założonych celów przyznanego grantu po jego rozliczeniu.
4. Zatwierdzenia wydatków dokonuje Kierownik Projektu RID.
5. Wszystkie materiały (w tym publikacje i monografie) w ramach Projektu RID muszą być oznaczone informacją: „Projekt/Badania zostały sfinansowane z Projektu Politechnika Lubelska - Regionalna Inicjatywa Doskonałości ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy nr 030/RID/2018/19” w języku właściwym dla opublikowanego materiału/publikacji/monografii. Dla wersji anglojęzycznej publikacji: The project/research was financed in the framework of the project Lublin University of Technology - Regional Excellence Initiative, funded by the Polish Ministry of Science and Higher Education (contract no. 030/RID/2018/19)
Procedura zgłaszania udziału w projekcie
1. Kierownik Projektu RID ogłasza nabór wniosków w ramach konkursów, o których mowa w §2, ust. 4. na stronie internetowej Projektu RID (xxx.xxx.xxxxxx.xx) oraz podaje ten fakt do publicznej wiadomości na stronie internetowej Uczelni i Wydziału oraz za pomocą ogłoszeń rozmieszczonych na tablicach informacyjnych Wydziału.
2. Nabór wniosków trwa 21 dni od daty ogłoszenia konkursu.
3. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Wnioski składa się drogą elektroniczną na adres xxx@xxxxxx.xx oraz w wersji papierowej w Biurze Projektu RID (CIiTT PL), ul. Nadbystrzycka 38 H (budynek Spichlerz).
§6
Zasady wyboru wniosków do wsparcia w ramach Projektu RID
1. Oceny wniosków o wsparcie w ramach Projektu RID dokonuje Komisja projektowa pod przewodnictwem Kierownika Projektu RID.
2. Najważniejszym kryterium oceny wniosków przy ustalaniu ich listy rankingowej jest racjonalność wydatkowania udostępnionych środków finansowych.
3. Liczba wniosków, na których realizację zostanie przyznane wsparcie jest uzależniona od dostępności środków w danym roku realizacji Projektu RID.
4. W przypadku niewyczerpania puli środków na realizację zadań przewidzianych w danym konkursie, Kierownik Projektu RID może ogłosić ponowny konkurs.
5. Komisja projektowa dokonuje wyboru wniosków do dofinansowania podczas posiedzenia zwołanego przez Kierownika Projektu RID, przy obecności minimum 5 jej członków.
6. Komisja projektowa ustala sposób wyboru projektów do dofinansowania, zgodnie z zasadą, że głos każdego członka Komisji jest równie ważny. W przypadku uzyskania tej samej liczby głosów przez większą liczbę projektów, decydujący głos ma Przewodniczący Komisji (Kierownik Projektu RID).
7. W głosowaniach nad wnioskami, w których wnioskodawcą lub wykonawcą jest osoba będąca członkiem komisji, osoba ta nie bierze udziału.
8. W posiedzeniu Komisji projektowej mogą brać udział inne osoby, których obecność zostanie uznana przez Komisję za niezbędną do dokonania oceny wniosków lub odbioru prac w projekcie. Osoby te pełnią rolę doradczą, bez prawa do głosowania.
9. Decyzje Komisji o przyznaniu grantu na realizację zadań opisanych we wniosku zostają przesłane do wnioskodawcy oraz umieszczone na stronie internetowej Projektu RID w terminie 3 dni od daty posiedzenia Komisji.
10. Część kosztów realizacji grantu (współfinansowanie) może zostać pokryta również z innych środków przeznaczonych na naukę będących w dyspozycji jednostki, w której zatrudniony jest Wnioskodawca (z wyłączeniem środków pochodzących z innych projektów).
§9
Zasady zachowania poufności
1. Wszystkie wnioski o granty w ramach Projektu RID są traktowane jako poufne i nie będą wykorzystane w ramach Projektu RID i poza nim bez wiedzy i zgody jego uczestników.
2. Członkowie Komisji Projektowej i osoby biorące udział w jej posiedzeniach są zobowiązane do zachowania w tajemnicy treści wniosków o granty oraz przebiegu obrad Komisji.
Procedura odwoławcza
1. Uczestnikowi wnioskującemu o wsparcie w ramach Projektu RID przysługuje prawo odwołania od decyzji podjętej przez Komisję projektową w zakresie wyboru zgłoszeń do Rektora Uczelni.
2. Odwołanie należy złożyć w ciągu 7 dni od daty otrzymania decyzji.
3. Po uznaniu przez Rektora odwołania za zasadne, Rektor kieruje zgłoszenie do ponownego rozpatrzenia przez Komisję projektową, wskazując które elementy wniosku zostały niewłaściwie ocenione. Komisja Oceniająca w ciągu 7 dni podejmuje ostateczną decyzję o udzieleniu wsparcia w ramach Projektu RID.
4. Wyniki ponownej oceny są ostateczne.
§11
Postanowienia końcowe
Regulamin ma charakter regulacji wewnętrznej. Postanowienia Regulaminu nie stanowią umowy, ani nie powodują powstania żadnych roszczeń Uczestników Projektu RID wobec Uczelni.