UMOWA O DZIEŁO nr ………………………
Załącznik nr 7
Istotne postanowienia umowy
UMOWA O DZIEŁO nr ………………………
zawarta […] 2021 roku w Warszawie pomiędzy:
Fundacją WWF Polska, z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000160673, posiadającą NIP: 5213241055 oraz REGON: 015481019, reprezentowaną przez Xxxxxxxxx Xxxxxx, Prezesa Zarządu
zwaną dalej „WWF” lub „Zamawiającym”;
a
imię i nazwisko, adres, XXXXX (osoba fizyczna) / imię nazwisko prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą […] imię nazwisko z siedzibą w […], adres, NIP […], XXXXX […] / w przypadku spółek prawa handlowego zawsze proszę o podawanie mi nr KRS, zwanym dalej „Wykonawcą”.
WWF i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami”
§ 1 Przedmiot Umowy.
Przedmiotem niniejszej umowy (zwanej dalej „Umową”) jest wykonanie przez Wykonawcę następującego dzieła: opracowanie analizy sektora działających na polskim rynku przetwórców i producentów żywności pochodzenia morskiego (ryb morskich i tzw. owoców morza, na które składają się jadalne skorupiaki, mięczaki i głowonogi) zarówno poławianych, jak i hodowlanych, pod kątem źródła pochodzenia przetwarzanego lub wykorzystywanego do produkcji surowca, zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym i ofertą Wykonawcy , które stanowią Załącznik nr 1 i nr 2 do Umowy.
§ 2 Sposób wykonania i odebrania Dzieła. Zobowiązania Wykonawcy. Gwarancja.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Dzieło w sposób określony przez WWF, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym i ofertą Wykonawcy, które stanowią Załącznik nr 1 i nr 2 do Umowy oraz przekazać WWF kompletne Dzieło w ustalonym przez Strony terminie.
2. Do odbioru Dzieła w imieniu WWF uprawniona jest Starsza Specjalistka ds. Ochrony Ekosystemów
Morskich – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (xxxxxxxxxxx@xxx.xx).
3. Odbiór Dzieła nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym WWF wskaże czy odbierze Dzieło bez zastrzeżeń, czy zażąda dokonania określonych poprawek. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie zawarty w formie dokumentowej (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, skanu lub platformy służącej podpisywaniu umów).
4. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez WWF, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania poprawek i przekazania Dzieła do ponownego odbioru w ciągu maksymalnie 7 dni od uzyskania informacji.
5. Za dzień końcowego przekazania Dzieła Xxxxxx uważają dzień odbioru Dzieła przez WWF bez zastrzeżeń.
6. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez wcześniejszej zgody WWF wyrażonej w formie dokumentowej.
7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dzieła samodzielnie, w sposób profesjonalny i zgodnie z zawodowym charakterem prowadzonej działalności. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania Dzieła lub jego części innym osobom bez wcześniejszej zgody WWF w formie dokumentowej.
8. Wykonawca gwarantuje, że Dzieło będzie wolne od wad fizycznych lub prawnych. Wykonawca udziela WWF gwarancji jakościowych i ilościowych na Dzieło. W przypadku stwierdzenia przez WWF wad w dostarczonym Dziele (w całości lub w części), Wykonawca zobowiązuje się, w ramach gwarancji, do wymiany Dzieła (w całości lub w części) na wolne od wad w terminie 7 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia w formie dokumentowej.
9. Wykonawca przekaże na rzecz WWF wszystkie dokumenty lub inne nośniki danych, które związane są z realizacją Umowy oraz na mocy Umowy przenosi własność tych dokumentów lub nośników na rzecz WWF.
§ 3 Termin realizacji Dzieła
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania Dzieła w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu Dzieła Wykonawca poinformuje WWF bezzwłocznie w formie dokumentowej o fakcie opóźnienia i jego przyczynach.
4. W przypadku opóźnienia powstałego z przyczyn wskazanych w ust. 3 termin wykonania Dzieła zostanie wydłużony proporcjonalnie do czasu opóźnienia.
§ 4 Klauzula przeniesienia autorskich praw majątkowych
1. Z chwilą ustalenia Dzieła, choćby było nieukończone, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 Umowy, Wykonawca przenosi na WWF w pełnym zakresie autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Dziełem, w całości lub w części, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych na następujących polach eksploatacji, w tym w celu wykorzystywania Dzieła w działaniach reklamowych lub promocyjnych dotyczących WWF:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy Dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono - wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c) w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca przenosi na WWF prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa
autorskiego do Dzieła.
3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że Dzieło jest wolne od wad prawnych lub wad fizycznych, nie narusza żadnych dóbr osobistych, nie zawiera zapożyczeń, ani elementów innych utworów chronionych prawem autorskim. W przypadku wystąpienia z roszczeniami przez jakąkolwiek osobę trzecią w związku z eksploatacją Dzieła przez WWF, Wykonawca zobowiązuje się do złożenia wszelkich wyjaśnień, przystąpienia do ewentualnego sporu sądowego oraz pokrycia wszelkich kosztów lub strat po stronie WWF związanych z tym roszczeniem.
4. Wykonawca zobowiązuje się bezterminowo do niewykonywania autorskich praw osobistych i niniejszym upoważnia WWF do wykonywania tych praw przez WWF.
§ 5 Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania Dzieła i przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 4 Umowy, WWF zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości […] zł (słownie: … zł) netto. Wynagrodzenie zostanie powiększone o należny podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką w chwili wystawienia faktury. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i należności na rzecz Wykonawcy wynikające z wykonania niniejszej Umowy.
2. Wynagrodzenie będzie w płatne w następujących etapach:
a) 70% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 – po pierwszy spotkaniu roboczym z
Wykonawcą, które odbędzie się w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;
b) 30% kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 – po wykonaniu Umowy, tj. po zawarciu w
formie dokumentowej protokołu zdawczo-odbiorczego Dzieła bez zastrzeżeń u, o którym mowa w
§ 2.
3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe w terminie 21 dni od otrzymania przez WWF faktur od Wykonawcy.
4. Za dzień płatności uznaje się datę wykonania polecenia zapłaty przez WWF.
5. Podstawą dokonania zapłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona faktura VAT, przesłana za pośrednictwem poczty e-mail na adres xxxxxxxxxxxx@xxx.xx (Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Starsza Koordynatorka ds. administracyjno-finansowych projektów). WWF wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej.
§ 6 Zmiana Umowy. Odstąpienie od Umowy.
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w formie dokumentowej jako aneks do
Umowy.
2. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub ukończeniem Dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, WWF może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania Dzieła.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia ze skutkiem
natychmiastowym w przypadkach, gdy:
a) Wykonawca wykonuje Dzieło w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową;
b) Wykonawca opóźnia się w realizacji Umowy o więcej niż 5 dni roboczych.
4. Prawo odstąpienia może być wykonane przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 14 dni od powzięcia wiadomości o zdarzeniu stanowiącym podstawę odstąpienia od Umowy. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie dokumentowej.
5. W razie odstąpienia od Umowy przez WWF z przyczyn, o których mowa w ust. 2 i 3 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez WWF na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy zestawienia tych kosztów w formie dokumentowej.
6. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, Zamawiający może powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie Dzieła innej osobie na koszt Wykonawcy.
§ 7 Zachowanie poufności
1. Informacje poufne są to informacje, jakie WWF przekuje Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy i które nie mogą być wykorzystywane w innym celu niż określonym przez WWF.
2. Za informacje poufne uważa się w szczególności wszelkie informacje pisemne, ustne bądź zapisane na nośnikach, odnoszące się do działalności WWF, w tym, ale nie wyłącznie: informacje dotyczące polityki finansowej WWF, strategii, wynagrodzeń, programów rozwoju WWF, programów operacyjnych, umów zawartych przez WWF, korespondencji biznesowej, danych osobowych i sposobu ich zabezpieczania.
3. Informacje, które nie będą traktowane przez Strony jako poufne, to informacje i dokumenty, w stosunku do których Strony są w stanie udowodnić, że są publicznie dostępne bez naruszenia Umowy przez Wykonawcę.
4. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji nie dotyczy informacji lub danych:
a) które są lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia Umowy przez Wykonawcę;
b) których ujawnienie stanowi obowiązek na mocy przepisów prawa lub decyzji właściwych, uprawnionych do tego organów.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 lit. b), Wykonawca poinformuje WWF w formie dokumentowej
o obowiązku ujawnienia ze wskazaniem jakich informacji lub danych to dotyczy.
6. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje Wykonawcę w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po jej ustaniu, niezależnie od przyczyn, przez okres 10 lat.
§ 8 Odpowiedzialność za szkody
1. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez WWF lub osoby trzecie, a powstałe w wyniku lub w związku z wadliwym wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy i usuwaniem wad.
2. W razie wystąpienia szkody, Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zawiadomić o tym WWF oraz podjąć wszelkie racjonalne środki w celu jej zabezpieczenia i zapobieżenia dalszemu zwiększeniu, a następnie obowiązany jest we właściwy sposób ją naprawić na koszt własny, chyba że szkoda została spowodowana wyłącznie na skutek celowego działania lub zaniechania WWF.
§ 9 Kary umowne
1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne:
a) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania Dzieła określonego w § 3 ust. 1 Umowy w wysokości 5% ceny brutto określonej w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
b) w przypadku niedotrzymania terminu na dokonanie poprawek określonym w § 2 ust. 4 w wysokości
3% ceny brutto określonej § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia;
c) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości, rażących zaniedbań, niedbałości
w czasie realizowania Umowy, w wysokości 5% ceny brutto określonej § 5 ust. 1 Umowy.
2. Za każdy stwierdzony przez WWF przypadek naruszenia przez Wykonawcę klauzuli poufności określonej w § 7 Umowy, WWF może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy) złotych.
3. Jeżeli szkoda poniesiona przez WWF w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, WWF uprawniona jest do odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rachunek WWF wskazany w wezwaniu do
zapłaty w terminie 14 dni od otrzymania tego wezwania. Wezwanie może mieć formę dokumentową.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, o których mowa w ust. 1-4 z przysługującego
mu wynagrodzenia.
§ 10 Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowanych siłą wyższą, tj. zdarzeniem zewnętrznym:
a) o charakterze niezależnym od Stron Umowy oraz
b) którego Strony Umowy nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy oraz
c) którego nie można uniknąć, ani któremu Xxxxxx nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności oraz
d) którego nie można przypisać drugiej Xxxxxxx, w tym w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia, epidemie i pandemie.
2. W razie wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 1 powyżej terminy wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.
3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej, Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Po zawiadomieniu, Xxxxxx będą współdziałać w dobrej wierze w celu wywiązania się ze zobowiązań w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich rozsądnych, alternatywnych środków działania, możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej lub zapobiegać rażącym stratom.
4. W razie konieczności podjęcia środków zapobiegających negatywnym skutkom wystąpienia siły wyższej dla którejkolwiek ze Stron, Strony mogą podjąć negocjacje umożliwiające:
a) odstąpienie od ustalenia, wymiaru lub żądania zapłaty kar umownych,
b) zmianę terminu wykonania zamówienia w całości lub w części,
c) odstąpienie od Umowy w całości lub w części bez konieczności zapłaty przez Wykonawcę kar
umownych,
d) zwiększenie lub zmniejszenie przedmiotu Umowy,
e) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 11 Klauzula zgodności z prawem i zasadami etycznymi WWF
1. WWF zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów profesjonalizmu, uczciwości i etyki w miejscu pracy oraz w swoich działaniach. W związku z tym WWF przyjął Kodeks etyczny WWF oraz Xxxxxxxx przeciwdziałania oszustwom i korupcji WWF, które znajdują się pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-x-xxx-xxxxxx.
2. To zobowiązanie ma fundamentalne znaczenie dla tworzenia skutecznych, trwałych i sprawiedliwych rozwiązań dla dzisiejszych wyzwań środowiskowych. Uznając, że WWF jest tylko jednym z wielu podmiotów, które działają publicznie na rzecz ochrony środowiska oczekujemy, że wszyscy nasi Partnerzy, Współpracownicy, Wolontariusze, Grantobiorcy, Wykonawcy i inne strony, z którymi współpracujemy, zobowiązują się do:
a. poszanowania praw człowieka i praw dziecka, przestrzegania praw pracowniczych:
i. poszanowania prawa do zdrowia i bezpieczeństwa,
ii. sprawiedliwych wynagrodzeń i innych świadczeń, godzin pracy zgodnych z prawem, wolności zrzeszania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych,
iii. zapobiegania dyskryminacji, nękania, nadużycia władzy i nierównościom płci w miejscu pracy oraz właściwej reakcji na takie działania,
iv. zapobiegania pracy przymusowej i przestrzegania ograniczeń pracy związanych z dziećmi oraz poszanowania środowiska naturalnego, zgodnie z międzynarodowymi i polskimi przepisami prawa;
b. przestrzegania prawa w zakresie wykonywanej działalności gospodarczej, w tym, ale nie wyłącznie, w związku z ustawą z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary i ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
c. uczciwości w korzystaniu z funduszy i aktywów, otrzymanych na mocy niniejszej Umowy. Strona Umowy zobowiązuje się do podejmowania odpowiednich środków w celu zapobiegania, wykrywania i reagowania na ewentualne sprzeniewierzenie środków otrzymanych od WWF lub inne nielegalne zdarzenia;
d. przestrzegania postanowień dotyczących poufności, w tym między innymi zakazu udostępniania
poufnych informacji biznesowych i danych osobowych chronionych przez obowiązujące przepisy.
3. Wykonawca gwarantuje, że nigdy nie oferował, nie dawał ani nie wyraził zgody na przekazanie jakiejkolwiek osobie jakiejkolwiek zachęty lub nagrody (a także czegokolwiek, co może być uznane za zachętę lub nagrodę) w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, że nie istnieje konflikt interesów, który skłonił WWF do podpisania niniejszej Umowy ze Stroną Umowy.
4. Wykonawca niezwłocznie ujawni WWF na piśmie wszelkie konflikty interesów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na WWF.
5. Wykonawca oświadcza, że będzie wymagał od innych osób lub podmiotów realizujących niniejszą Umowę (w tym swoich pracowników lub podwykonawców) spełniania tych samych zobowiązań.
6. Za wszelkie działania bądź zaniechania pozostające w sprzeczności z wyżej przyjętymi na siebie zobowiązaniami Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązuje się do naprawienia wszelkich wyrządzonych w ten sposób szkód.
7. W przypadku ustalenia przez WWF, że Wykonawca narusza wyżej przyjęte postanowienia, WWF ma prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym oraz wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu wyjaśnienia sprawy. W przypadku gdy doszło do naruszenia wyżej przyjętych postanowień, potwierdzonego przez niezależny audyt lub prawomocny wyrok sądu, WWF ma prawo żądać zwrotu wszelkich środków finansowych przekazanych Wykonawcy na mocy Umowy. WWF ma prawo także do odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. W przypadku ustalenia przez WWF, że Wykonawca narusza wyżej przyjęte postanowienia, WWF ma prawo do wydania publicznego oświadczenia w tej sprawie z podaniem firmy lub imienia i nazwiska Wykonawcy. Strony zgodnie ustalają, że takie oświadczenie nie będzie stanowiło naruszenia dóbr osobistych lub renomy Wykonawcy.
9. Jeśli którykolwiek zapis niniejszej Umowy zostanie uznany za nieważny lub niewykonalny, zapis ten zostanie wyłączony z niniejszej Umowy i nie spowoduje nieważności ani niewykonalności pozostałych zapisów Umowy.
10. Wykonawca zawierając umowę z WWF jednocześnie potwierdza, że:
a. zapoznał się w całości z Kodeksem etycznym WWF oraz Polityką przeciwdziałania oszustwom i korupcji WWF, które znajdują się pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-x-xxx-xxxxxx,
x. xxxxxxx on swoje obowiązki związane z przestrzeganiem Kodeksu oraz Polityki oraz zobowiązuje się do jej przestrzegania w całości.
§ 12 Rozstrzyganie sporów
1. Strony będą dążyć do ugodowego rozwiązywania wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy lub mające z nią związek będą rozwiązywane w trybie mediacji przez mediatorów Centrum Mediacji Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, stosownie do regulaminu tego Sądu, obowiązującego w dniu skierowania wniosku o mediację.
2. W przypadku nierozwiązania sporu na drodze ugodowej lub w toku mediacji, właściwym do rozstrzygnięcia sporów w związku z wykonaniem Umowy będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby WWF.
§ 13 Kontakt pomiędzy stronami. Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się do kontaktowania się pomiędzy sobą za pomocą poczty tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz telefonicznie.
2. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w trakcie i w celu realizacji Umowy:
• Ze strony WWF: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xx, tel. x00 000 000 000, adres korespondencyjny: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
• Ze strony Wykonawcy: ………………………….., adres e-mail: ……………………………….., tel ,
adres korespondencyjny: ………………………………………...
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Każdorazowa zmiana danych skazanych w ust. 2 zobowiązuje Stronę do poinformowania drugiej Strony o takiej zmianie w formie dokumentowej w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zmiany.
5. W razie niepoinformowania WWF o zmianie danych wskazanych w ust. 2 Umowy, korespondencję wysłaną na dotychczasowe dane do kontaktu uważa się za skutecznie doręczoną.
6. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa pozostaje w pozostałej części ważna. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami o treści najbardziej zbliżonej celem postanowień nieważnych.
7. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
8. Obowiązek informacyjny w związku z przetwarzaniem danych osobowych znajduje się w Załącznik nr
4 do Umowy.
9. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1: zapytanie ofertowe
2. Załącznik nr 2: oferta Wykonawcy
3. Załącznik nr 3: wzór protokołu zdawczo-odbiorczego
4. Załącznik nr 4: Klauzula informacyjna
Załącznik nr 1: zapytanie ofertowe
Załącznik nr 2: oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony w dniu […]
w Warszawie,
Wykonawca: […] Zamawiający […]
1.Strony zgodnie oświadczają co następuje:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Zamawiający oświadcza, iż zostało mu przekazane Dzieło i nie wnosi uwag/wnosi do niego uwagi*.
3. UWAGI
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
WWF Wykonawca
……………………….. ………………….……………………
Załącznik nr 4
Obowiązek informacyjny dotyczący ochrony danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję, iż:
1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Fundacja WWF Polska z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxx
00, 00-000 Xxxxxxxx; tel. (00) 000 00 00; mail: xxxxxxx@xxx.xx
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt do Inspektora Danych
3. Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zawartej umowy na podstawie wykonania
umowy, tj. art. 6 lit. b) i c) RODO.
4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą: podmioty świadczące usługi z zakresu IT oraz podmioty świadczące usługi z zakresy kadrowo-płacowego na rzecz Administratora Danych i współpracujące z Administratorem Danych w ramach realizacji celu przetwarzania, o którym mowa w pkt. 2 oraz podmioty uprawnione do ich pozyskiwania na podstawie przepisów prawa.
5. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a po jego ustaniu przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani / Panu następujące prawa:
a) prawo dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);
b) prawo do sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);
c) prawo do usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);
e) prawo do przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);
f) prawo do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO),
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Panią / Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
7. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacja celu, o którym mowa w punkcie 3.
8. Pani / Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.